Должностная инструкция заместителя директора автотранспортной организации по перевозкам

Инструкция заместителя начальника транспортно-складского

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Компания»

____________ В.В. Умников

«___»___________  г.

1 Общие положения

1.1 Заместитель начальника транспортно-складского управления по грузовой работе (далее ТСУ) ОАО «Компания» (далее предприятие) относится к категории руководителей.

1.2 На должность заместителя начальника ТСУ по грузовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

1.3 Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе непосредственно подчиняется начальнику ТСУ.

1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности заместителя начальника ТСУ по грузовой работе производится приказом Генерального директора предприятия по представлению начальника ТСУ.

1.5 Заместителю начальника ТСУ по грузовой работе подчиняются:

— начальник складского хозяйства;

— мастера погрузочно-отгрузочных работ.

1.6 В случае временного отсутствия заместителя начальника ТС У по грузовой работе (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет начальник складского хозяйства, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.7 В своей деятельности заместитель начальника ТСУ по грузовой работе руководствуется:

— трудовым кодексом РФ;— правилами и нормами охраны труда, техники безопасности,— производственной санитарии и противопожарной защиты;— правилами внутреннего трудового распорядка;— положением об участке отгрузки готовой продукции;— должностной инструкцией заместителя начальника ТСУ по грузовой работе;— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;— Политикой предприятия в области качества;

— документами системы менеджмента качества предприятия;

1.8 Дополнительно к распоряжениям и указаниям начальника ТСУ заместитель начальника ТСУ по грузовой работе выполняет устные и письменные распоряжения и указания коммерческого директора.

2 Должностные обязанности

Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе обязан:

— осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка;

— обеспечивать выполнение производственных заданий с эффективным использованием основных и оборотных средств;

— анализировать деятельность участка и результаты анализа доводить до сведения начальника ТСУ;

— организовать работу по приему готовой продукции на склад и ее складированию с учетом наиболее рационального использования складских площадей в соответствии с установленной технологией складирования;

— организовать работу по отгрузке готовой продукции согласно поступивших отгрузочных документов в установленные сроки;

— проводить работу по совершенствованию организации погрузо-разгрузочных процессов, по улучшению технологии и внедрению новых видов механизации погрузочных работ;

— проводить работу по экономии всех видов ресурсов, повышению производительности труда и снижению издержек производства;

— организовать своевременное проведение испытаний, правильность использования и хранение грузоподъемных приспособлений;

— обеспечивать проведение аттестации рабочих мест по условиям труда в цехе с привлечением соответствующих служб для определения уровня опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах;

— готовить предложения о мерах по устранению причин производственного травматизма и заболеваемости и по улучшению условий труда для включения в планы работы по охране труда;

— обеспечивать соблюдение установленного порядка допуска к выполнению работ повышенной опасности;

— осуществляет надлежащее хранение и использование стропальных (чалочных) комплектов;

— обеспечивать правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, их своевременное обслуживание и ремонт;

— обеспечивать безопасные условия труда, а так же своевременное предоставление работающим льгот за работу во вредных условиях;

— контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

— отстранять от работы лиц, нарушающих технологические регламенты, режимы, карты схемы и другие инструкции по охране труда, правил технической эксплуатации оборудования;

— участвовать в расследовании несчастных случаев и принимать меры к их предотвращению;

— организовать оказание первой лицам пострадавшим при несчастных случаях, немедленно принимает меры к доставке их в лечебное учреждение;

— немедленно сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственно начальнику ТСУ;

— представлять предложения начальнику ТСУ о поощрении отличившихся работников наложением дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой дисциплины;

— определять потребность в подготовке подчиненного персонала;

— организовать работу по повышению квалификации рабочих и служащих участка;

— обеспечить функционирование участка и выполнение всех работ в рамках системы менеджмента качества, Политики предприятия в
области качества персоналом участка;

— определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и
корректирующих действий;

— руководить разработкой организационных и методических документов по хранению и отгрузке готовой продукции;

— координировать работу бригад, звеньев и специалистов, определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала участка;

— обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения;

— определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала в соответствующих должностных инструкциях;

— обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области
качества;

— знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования;

— постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, касающиеся производственно-хозяйственной деятельностью управления;

— перспективы технического развития предприятия и управления;

— технологические процессы и режимы производства;

— технические требования, предъявляемые к продукции, технологию ее производства, хранения, упаковки и отправки потребителям;

— действующие в отрасли и на предприятии стандарты, технические условия, нормативы и технологические инструкции;

— оборудование управления и правила его технической эксплуатации;

— формы и методы производственно-хозяйственной деятельности управления;

— действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда;

— документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

4 Права

Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе имеет право:

— запрашивать и получать сведения, необходимые ему для исполнения своих должностных обязанностей, от работников других подразделений предприятия;

— представлять начальнику ТСУ предложения о привлечении к ответственности должностных лиц и рабочих виновных в нарушении технологии хранения и отгрузки готовой продукции;

— подавать предложения начальнику ТСУ по вопросам повышения производительности труда и снижения издержек производства; использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

В своей деятельности заместитель начальника ТСУ по грузовой работе взаимодействует:

5.1 С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

получения планов и объемов завоза сырья и материалов, оборудования, комплектующих изделий, инструмента, строительных и пиловочных материалов; заявок на необходимый вид транспорта.

5.2 С бухгалтерией, финансовым и планово-экономическим отделами по вопросам обеспечения документооборота, необходимого для ведения бухгалтерского учета и контроля хозяйственной деятельности управления: осуществления расчетов по счетам-фактурам, учета и расходования денежных средств, утвержденных бюджетной комиссией, составления статистической и финансовой отчетности.

5.3 С планово-экономическим отделом по вопросам совершенствования технического нормирования, системы оплаты труда и материального поощрения, корректировки штатного расписания.

5.4 С юридическим отделом по вопросам составления и заключения договоров со сторонними организациями, представления материалов для оформления претензий и исков к другим предприятиям, организациям, отдельным лицам.

5.5 С отделом кадров по вопросам:

представления плана-заявки на обучение и повышение квалификации персонала, служебных записок на обучение персонала, договора на проведение обучения.

5.6 С управлением контроля качества по вопросам ремонта и поверки приборов на точность взвешивания.

6 Ответственность

Заместитель начальника ТСУ по грузовой работе несет ответственность в установленном законами Российской Федерации порядке за:— невыполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором

(контрактом).

Начальник транспортно-складского управления Т.Т. Транспортников

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Начальник ОПБ и ООС Охранников

Вам также может понравиться

Должностная инструкция начальника транспортной службы предприятия

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция начальника транспортной службы предприятия [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника транспортной службы предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица].

1.4. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы;

— Устав автомобильного транспорта;

— устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;

— правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств;

— технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;

— правила перевозки грузов;

— технические условия погрузки и крепления грузов;

— правила оформления (в т. ч. таможенные) перевозимых грузов;

— нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;

— правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;

— стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;

— порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;

— правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи;

— правила дорожного движения;

— основы организации труда;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— [вписать нужное].

1.5. Начальник транспортной службы предприятия подчиняется непосредственно [заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам; начальнику отдела сбыта; начальнику отдела материально-технического снабжения; иному должностному лицу].

1.6. На время отсутствия начальника транспортной службы предприятия (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

1.7. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Начальник транспортной службы предприятия:

2.1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных планов предприятия.

2.2. Организует внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.

2.3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

2.4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.

2.5. Организует контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

2.6. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

2.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

2.8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

2.9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

2.10. Обеспечивает надлежащее содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.

2.11. Контролирует и добивается соблюдения работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.12. Руководит работниками службы.

2.13. [Вписать нужное].

3. Права

Начальник транспортной службы предприятия имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения предприятия.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению транспортного обеспечения предприятия.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников или наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Обязанности заместителя директора по перевозкам

На время отсутствия заместителя директора по логистике (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.Заместитель директора по логистике обязан:2.1.

Управлять логистикой:- обеспечивать составление логистических прогнозов и планов;- координировать проведение работ по проектированию логистических систем и их внедрению;- разрабатывать бюджет на логистику и обеспечивать его соблюдение;- организовывать работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.2.2. Управлять материально-техническим снабжением и закупками:- разрабатывать планы закупок;- координировать поиск поставщиков;- организовывать взаимодействие с поставщиками;- осуществлять анализ условий договоров поставок и надежности поставок;- обеспечивать своевременное размещение заказов у поставщиков;- координировать

Должности и обязанности в транспортно-экспедиционной деятельность

Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.

Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).1.8 Опыт работы: от Х лет1.9.

Основными задачами менеджера по логистике являются:- участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики- оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций- оценка и анализ производительности операций по логистике.- оценка и анализ затрат рабочего

Охрана Труда

3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора автотранспортного предприятия; Положение об автотранспортном предприятии, Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам, Правила внутреннего трудового распорядка.

• Должностные обязанности заместителя директора по перевозкам

Заместитель директора по перевозкам исполняет следующие обязанности: 4.1.

4.2. Обеспечивает выполнение заданий плана перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.

Должностная инструкция заместителя директора автотранспортной организации по перевозкам

Заместитель директора по капитальному строительству в своей деятельности руководствуется:- Уставом (Положением) _______________________________________________;(наименование организации)- настоящей должностной инструкцией;- _____________________________________________________________________(иными актами и документами, непосредственно связанными с__________________________________________________________________________.трудовой функцией заместителя директора по капитальному строительству)1.5. Заместитель директора по капитальному строительству подчиняется непосредственно директору организации.1.6.

В период отсутствия заместителя директора по капитальному строительству (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.1.7.

Должностная инструкция заместителя начальника экспедиции

Своевременное выполнение задач транспортной логистики. 3.2 Соблюдение и выполнение регламентов отгрузки заказов.

3.3 Соотношение затрат на доставку клиентам и стоимости вывезенного товара. 1099 Общекорпоративные нормы Деятельность Заместителя начальника экспедиции регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 1099.1 Правила внутреннего трудового распорядка 1099.

7 Положение о защите персональных данных работников XXX ; 1099.8 Положение об «Отделе складского хозяйства»; 1099.9 Настоящая должностная инструкция. 1100 Права Заместитель начальника экспедиции имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 5.1.

Инициировать прием и увольнение сотрудников подразделения; 5.2.

Должностная инструкция Начальника отдела перевозок

Начальник отдела перевозок исполняет следующие обязанности:4.1.

Обеспечивает выполнение установленных плановых заданий по перевозкам грузов (пассажиров) при рациональном и эффективном использовании подвижного состава и соблюдении требований безопасности дорожного движения.4.2.

Принимает меры по координации работы автомобильного транспорта с другими видами транспорта.4.6.

Принимает меры к своевременному заключению договоров с предприятиями и организациями на перевозку грузов.4.7. Контролирует и анализирует ход выполнения плановых заданий по перевозкам и выполнение договорных обязательств.4.8.

О согласовании Квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих предприятий и организаций автомобильного транспорта

В характеристиках должностей инженеров, экономистов, техников и других специалистов предусматривается в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования внутридолжностное квалификационное категорирование по оплате труда.

https://www.youtube.com/watch?v=J0h3icA9wXc

Квалификационные категории по оплате труда специалистов устанавливаются руководителем предприятия на основе рекомендаций аттестационных комиссий, при этом учитывается степень самостоятельности работников при выполнении должностных обязанностей, их ответственности за правильность принятых решений, инициативное и творческое отношение к работе, ее новизна, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности и знания по своей специальности и др.Конкретные требования к каждой квалификационной категории утверждаются руководителем предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом исходя из особенностей организации производства, труда и управления,

Задачи: Организация эффективной и бесперебойной работы отдела эксплуатации, руководство и контроль работы сотрудников.

Общее руководство деятельностью организации в части перевозок (производственно-хозяйственной деятельностью) и профильных структурных подразделений.

Helper.by

контроль своевременного получения и применения подчиненными работающими средств индивидуальной и коллективной защиты; 2.

обеспечивает: 2.1. представление в службу охраны труда необходимых сведений, предусмотренных системой управления охраной труда (СУОТ); 2.2.

организует: 3.1. проведение инструктажа по охране труда и безопасности дорожного движения; 3.2.

разработку схем движения транспорта и пешеходов на территории организации с указанием разметок дорог, знаков дорожного движения и безопасности; 3.3. контроль соблюдения правил дорожного движения водителями; 3.4.

Prom-Nadzor.ru

На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое или инженерно-экономическое) и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.1.3.

В своей работе заместитель директора по коммерческим вопросам руководствуется:- законодательными и нормативными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;- методическими материалами по коммерческим вопросам;- уставом предприятия;- правилами трудового распорядка;- приказами, распоряжениями и другими указаниями директора предприятия;- настоящей должностной инструкцией.1.4. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:- законодательные и нормативные акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства страны и финансово-экономической деятельности

Начальник транспортной службы

предприятия относится к категории руководителей.1.3.

Лицо, назначаемое на должность начальника транспортной службы предприятия должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.1.4. Подчиняется начальник транспортной службы предприятия непосредственно _______________________________________________________________.1.6.

Должностная инструкция Заместителя директора по перевозкам

Заместитель директора по перевозкам исполняет следующие обязанности:4.1.

Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью структурного подразделения, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.4.2.

Обеспечивает выполнение заданий плана перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.4.3. Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы организации (транспортного предприятия).4.4.

Должностная инструкция заместителя директора автобазы ди

1.6 Заместитель директора автобазы должен владеть навыками: Планирования и организации рабочего процесса и отдыха; Культуры общения и служебной этики.

2. Должностные обязанности 2.1.

Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью автобазы, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;3 Выпуск 1 Изменение 0 Экземпляр 2 Лист 3/ Обеспечивает выполнение автобазой заданий плана перевозок по всем техникоэксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы организации; 2.4.

Должностная инструкция руководителя транспортного подразделения (ПС «Специалист административно-хозяйственной деятельности»)

1.1.

Для работы руководителем транспортного подразделения принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года);
3) опыт работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления корпоративным транспортом;
4) документ, подтверждающий прохождение аттестации по безопасности дорожного движения, оформленный для сотрудника организации.
1.2. Руководитель транспортного подразделения должен знать:
1) законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе Правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
2) правила диспетчеризации автотранспорта;
3) основы договорной работы;
4) порядок заключения договоров;
5) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
6) структуру и принципы организации документооборота;
7) основные принципы и технологии бережливого производства;
8) основы управления персоналом и его мотивации;
9) методы оценки персонала и результатов труда;
10) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
11) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
12) правила деловой переписки;
13) правила делового этикета;
14) рынок поставщиков автотранспортных средств;
15) рынок поставщиков товаров и услуг для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
16) нормативно-техническую документацию, регламентирующую эксплуатацию транспортных средств;
17) нормативно-техническую документацию, регламентирующую ремонт транспортных средств;
18) устройство и конструктивные особенности транспортных средств;
19) технико-эксплуатационные данные транспортных средств;
20) правила технической эксплуатации транспортных средств;
21) основные марки транспортных средств;
22) основных производителей транспортных средств;
23) правила и регламенты проведения проверок надзорными органами контроля безопасности дорожного движения;
24) правила технической эксплуатации транспортных средств;
25) наименования и структуру органов и организаций, ответственных и контролирующих организацию безопасности дорожного движения;
26) ……………………….
1.3. Руководитель транспортного подразделения должен уметь:
1) производить анализ и выявлять нерациональное использование транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов;
2) использовать и применять технологии бережливого производства;
3) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
4) организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
5) работать с большим объемом информации;
6) разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
7) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
8) использовать средства коммуникации;
9) оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
10) разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
11) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта транспортных средств;
12) производить анализ и определять качество эксплуатации транспортных средств, а также целесообразность, эффективность и уровень качества их обслуживания на основе сводных учетных и отчетных документов;
13) определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых услуг и комплектующих для обеспечения работы корпоративного транспорта;
14) использовать методы финансовых вычислений и анализа;
15) обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
16) разрабатывать и внедрять регламентирующие документы;
17) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части эксплуатации, обеспечения и обслуживания транспортных средств, данных об обеспечении и соблюдении безопасности дорожного движения;
18) находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
19) производить анализ и определять уровень безопасности и риски при эксплуатации транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов, данных навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих фиксировать и контролировать работу транспорта;
20) разрабатывать подходы к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
21) ……………………. (другие требования к необходимым умениям)
1.4. Руководитель транспортного подразделения в своей деятельности руководствуется:
1) ……………………. (наименование учредительного документа)
2) Положением о ………………….. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……………………… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Руководитель транспортного подразделения подчиняется непосредственно …………………… (наименование должности руководителя)
1.6. ………………. (другие общие положения)

2.1. Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации.
2.1.1. Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
2.1.2.

Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта.
2.1.3. Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.
2.2. ….

……………… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Руководитель транспортного подразделения исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.

1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет качественные и количественные потребности организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
2) организует доставку корреспонденции и грузов организации в рамках обеспечения ее операционной деятельности;
3) организует выбор поставщика услуг по перевозке работников организации, доставки корреспонденции и грузов в рамках обеспечения ее операционной деятельности;
4) определяет цели и задачи работников службы курьерской доставки организации;
5) определяет стандарты, разработку и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы курьерской доставки организации;
6) организует работу службы курьерской доставки организации;
7) контролирует работу службы курьерской доставки организации;
8) организует процесс выпуска корпоративного транспорта на линию;
9) контролирует ведение документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта и перевозки пассажиров и грузов;
10) контролирует рациональное использование транспорта организации;
11) разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и доставки грузов;
12) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации;
13) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) организует и контролирует приобретение и продажу транспортных средств, в том числе на условиях лизинга и аренды;
2) организует условия содержания и эксплуатации транспортных средств;
3) контролирует своевременность проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
4) определяет качественные и количественные потребности для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
5) организует процессы регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств;
6) определяет и выбирает наиболее эффективные системы и средства контроля работы транспорта и его передвижения;
7) разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок материально-технического обеспечения и оснащения, эксплуатации, обслуживания и проведения ремонтов.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) контролирует ведение учета и документооборота по безопасности дорожного движения;
2) организует процесс проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии;
3) организует процесс проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований;
4) организует и контролирует проведение мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения;
5) контролирует актуальность удостоверений на право управления транспортными средствами, обеспечения безопасности и профессиональной компетентности в области перевозок;
6) взаимодействует с государственными органами по вопросам безопасности движения;
7) составляет перечень и планы мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
8) проводит мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
9) проводит работу по повышению квалификации водителей и уровня культуры вождения;
10) разрабатывает и внедряет нормы и правила, регламентирующие организацию безопасности дорожного движения корпоративного транспорта и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения;
11) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации;
12) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. ………………….. (другие обязанности)
3.2………………………. (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Руководитель транспортного подразделения имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3.

Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4.

Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5.

Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. ………………….. (другие права)

5. Ответственность

5.1.

Руководитель транспортного подразделения привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. …………………… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом ………………….. (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2.

Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается ………………….

 (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………………………

Похожее

💥 Видео