Информационно-аналитическая справка (образец) (2 видео)

Образец аналитической справки

Аналитическая справка – это документ, в котором кратко отражаются результаты проведенных исследований на заявленную тему, интересующую руководителя предприятия, ИП, государственный орган или частное лицо. Справка составляется в произвольной форме. Готовые образцы документа представлены в статье.

Скачать образец аналитической справки (word)

Ранее мы приводили образец оформления экспертного заключения, ознакомиться с ним вы можете тут.

Содержание

Что дает аналитическая справка
Структура документа: 6 разделов
Образцы аналитических справок
Аналитическая справка и записка
Аналитическая справка пример готовый
Назначение документа
Какие пункты содержит аналитическая справка
Что раскрывают в аннотации
Какие факторы стоят в содержании
Какие требования предъявляются к справке
В какой сфере применяют
Советы написания документа
Информационно аналитическая справка образец 2020
Что такое аналитическая справка и зачем она нужна
Как написать аналитическую справку
Структура
Требования к оформлению справки
Образец аналитической справки
Как написать аналитическую справку образец
Аналитическая справка: пример написания, содержание, структура
Понятие и структура справки
Требования к справке (цели)
Области применения
Аналитические справки: примеры написания и рекомендации
Вывод
Аналитическая справка пример написания
Предназначение справки
справки
Образец справки
Уникальность технологических методик
Особенности работы воспитателя ДОУ
Заключение
Аналитическая справка образец написания
📺 Видео

Что дает аналитическая справка

Справка чаще всего составляется учителями в образовательных учреждениях в рамках обязательных программ исследования школьных коллективов, уровня успеваемости отдельных учащихся. Такой документ прилагается в портфолио педагога и в дальнейшем учитывается при повышении категории, проведении аттестации на соответствие, премировании и т.п.

Заказать проведение того или иного исследования может практически любая компания. Чаще всего изучаются потребности клиентов, рыночная конъюнктура в той или иной сфере, на основе чего формулируются бизнес-стратегии развития на ближайшее время. Исследования проводятся маркетологами, социологами, психологами и другими экспертами. Они выступают исполнителями задания.

В качестве заказчиков могут быть:

частные компании;
федеральные и местные органы власти;
предприниматели.

Задачи, ход исследования и его результаты оформляются в виде довольно большого документа, содержащего теоретическую и практическую часть. Поэтому для удобства восприятия информации создается специальная аналитическая справка, которая содержит краткие выдержки, отвечающие на конкретные вопросы.

Структура документа: 6 разделов

Как правило, справка состоит из нескольких страниц. Структура документа и его форма могут быть любыми; обычно справка состоит из таких разделов:

Титульный лист с основными данными об исследовании (его «паспорт»): данные о заказчике и исполнителе, дата и место исследования, составления справки.
Аннотация – краткая вводная часть с описанием предмета, целей и объекта исследования.
Основная часть – собственно результаты, сформулированные в виде текста, диаграммы, таблицы, графика, схемы и тп
Краткие выводы (заключение).
Подписи всех участников исследования с указанием их должности, специальности или квалификации. Печать организации, где они работают.
Приложения – в этот раздел выносятся объемные изображения, документы, графики, таблицы и другая информация, не разместившаяся в основной части.

Аналитическая справка оформляется в соответствии с общими требованиями к деловой документации (в печатном виде только на одной стороне листа А4), без исправлений и зачеркиваний.

Стиль изложения – научный с элементами официально-делового. Все выводы конкретные, по возможности содержат не только качественные, но и количественные оценки.

Количество страниц в среднем 7-10 (иногда всю информацию можно разместить на 1-2 листах).

Образцы аналитических справок

Документ может быть составлен на обычных листах либо на фирменном бланке организации, проводившей исследование по заказу другой компании.

Часто аналитические справки составляют учителя и другие педагогические работники. Они проводят изучение уровня успеваемости учащихся, развития их навыков, компетенций и многие другие. Если исследование небольшое, его результаты помещаются буквально на 1 страницу.

Также аналитическая справка составляется в кратком виде для предоставления отчета руководителю, которого интересуют конкретные ответы на несколько вопросов, а не все исследование целиком. В таких случаях она содержит простой перечень выводов по исследованию, а также предложение об улучшении ситуации путем принятия конкретных мер.

https://www.youtube.com/watch?v=LywIWpO3YBk

Нередко документ составляется подобно отчету руководителю: анализируется проблема, предоставляются данные по текущему состоянию и варианты решения ситуации.

Аналитические справки нередко составляются и школьными психологами, которые оценивают уровень развития личности, степень готовности к обучению и другие важные показатели.

Аналитическая справка и записка

Эти два документа довольно сильно отличаются друг от друга по назначению и содержанию, поэтому не стоит путать их друг с другом. Аналитическая справка содержит описание проведенного исследования с конкретными выводами, подтвержденными доказательными материалами – расчетами, документами, графиками и т.п.

Видео:Информационная безопасность с нуля. Основы кибербезопасностиСкачать

Аналитическая справка пример готовый

Когда в документе рассматривают результаты производительности, сведения о различных исследованиях, которые проводили в определенной сфере деятельности, его называют аналитической справкой.

Там формулируют возникшие проблемы, рекомендуют, как выйти из ситуации, указывают на доступную информацию.

Назначение документа

В тексте аналитической справки фиксируют анализ производственной деятельности предприятия за определенный период. Для объективной оценки запрашивают данные производительности аналогичных компаний.

Чтобы была понятна аргументация всем работникам, выбирают выражения простые без научных терминов. Документ оформляют на официальном уровне после утверждения приказа главой фирмы.

Создают его с целью:

Ознакомить персонал с результатами производства.
Визуализировать опыт предприятия или бизнеса.
Сделать вывод.
Своевременно перестроиться.
Достичь лучших показателей.

В законах нет строгого регламента в оформлении такой документации, процедура проходит на уровне локальных актов.

Какие пункты содержит аналитическая справка

Делопроизводство служит основой, контролирующей составление документов данного направления. Это подразделение ориентирует на методику и указания отрасли соответствующего ведомства.

Стандартный документ должен состоять из структурных элементов:

аннотации;
содержания;
введения;
основной части;
заключения;
подписей;
приложений.

Как анализировать показатели деятельности предприятия? Ответ в видео:

В первой части описывают:

какую область исследовали;
кто составлял справку;
место;
дату создания.

Этот участок текста подводит читателя к основной проблеме.

Что раскрывают в аннотации

Аннотация передаёт:

сжатый смысл документа;
объясняет сущность причин и обстоятельств, если они повлияли на образование проблемы;
устанавливает цель и способы решения задачи;
указывает на методы, которые приводят к результату.

Как писать ВРИО в различных документах? Узнаете здесь.

Сотрудникам с первых слов должна быть ясна задача, которую им предстоит разрешить.

Какие факторы стоят в содержании

Следующий раздел дополняет структуру документа рекомендациями. Каким должно быть введение решает автор, без него не будет полным обозрение, но иногда его не выделяют.

Для логического повествования данные передают последовательно, нужно не обрывать мысль на одном описании, переключаясь на другой предмет. Составитель записки кроме производственной информации от одного предприятия должен опираться на примеры других организаций.

Основой документа служат сведения указанные в документе. Серьёзно нужно отнестись к приложениям.

Их перечисляют на странице по пунктам:

графики;
схемы;
дополнительную информацию.

Пример аналитической справки.

https://www.youtube.com/watch?v=3t63uvB0UCQ

Приложения тоже нумеруются, идут в отдельном комплекте.

Какие требования предъявляются к справке

Официальная деловая документация оформляется по ГОСТу:

распечатывают на листе формата А 4;
слева отступ 3 см;
справа – 1.5 см;
верх и низ листа имеет поля по 2 см;
заполнение текстом выполняют только на лицевой стороне.

Образец справки можно скачать ниже.

Справку составляют:

четко выстраивают фразы;
последовательно излагают материал;
аргументируют выводы;
дают точную оценку производству, бизнесу.

Какие налоговые изменения вступят в силу в 2019 году? Читайте по ссылке.

В какой сфере применяют

Записки аналитического характера помогут производственникам, если нужно выяснить причину, почему по сравнению с такими же предприятиями в районе, они отстают по всем параметрам.

Для этого необходимо проводить исследования в комплексе и решить, образовавшуюся проблему анализом их деятельности.

По такой программе работают:

маркетологи, когда изучают рынок;
методисты, исследовавшие работу образовательных учреждений и преподавателей;
студенты при разбирательстве темы;
бизнесмены, составляя план работы на будущий период по данным прошлых лет.

На листах бумаги фиксируют все этапы исследования с результатом и выводами ведущих специалистов.

Советы написания документа

Каждый предприниматель выбирает свой стиль описания проблемы, которую нужно исследовать, чтобы исключить основные препятствия в достижении положительных результатов.

Рекомендовать можно только ориентировочно, что нужно обязательно включить в документ, и чего не следует делать:

Видео:Специалист по информационной безопасности — кто это и как им стать | GeekBrainsСкачать

Информационно аналитическая справка образец 2020

Когда возникает потребность в документальном и при этом кратком оформлении итогов научных и исследовательских работ, требуется представить их результаты в виде аналитической записки.

Такой вариант отчетности применяется в различных направлениях деятельности, начиная от промышленности и аутсорсинговых компаний до детских садов, школ, университетов.

Образец аналитической справки для специалистов разных сфер будет полезен, чтобы понять особенности заполнения и не совершать ошибок.

Скачать образец аналитической справки 2020 в doc

Скачать образец аналитической справки 2020 в docx

Скачать образец аналитической справки 2020 в pdf

Что такое аналитическая справка и зачем она нужна

Аналитическая записка является документом, где, как правило, в кратком виде отражается результат или данные проведённого исследования на определённую тему, которая интересует директора предприятия, индивидуального предпринимателя, госорган или частное лицо.

Основное её назначение заключается в фиксировании результатов анализов на бумажном носителе. Справку составляет специалист, в обязанности которого входит всестороннее изучение конкретной проблемы либо анализ деятельности, в частности, итогов внедрения инноваций либо проведенных опросов о ситуации на предприятии.

Преимущественно её оформление заказывает юрист, а также:

маркетологи, проводящие изучение ситуации на рынке;
методисты, изучающие работу ДОУ в целом и отдельных педагогов в частности. Также документ требуется при проведении аттестации учителей;
студенты в процессе изучения определённых тем;
частные компании;
государственные органы власти;
предприниматели.

Как написать аналитическую справку

Для тех, кого интересует, как написать аналитическую справку, существует образец. При этом для составления документа нет определенных форм и правил, он оформляется в свободной форме.

С помощью такой записки отражаются важные моменты деятельности и анализ работы, например, предприятия.

Прогнозы и рекомендации здесь выстраиваются на выводах, сделанных в результате проведенных исследований.

https://www.youtube.com/watch?v=QqMfn78I004

Каждый специалист выбирает стиль описания, но в любом случае, каждый раздел аналитической справки должен начинаться с новой страницы. В документе неуместно использовать информацию об историческом прошлом, которое не решает поставленную задачу.
Для выстраивания логической структуры текста используются нумерация и параграфы. Обычно записка составляется не более, чем на 15 страницах.

Структура

В соответствии с профилем исследовательской работы каждая аналитическая записка имеет свою особенность и наполнение. В ней обязательно присутствуют:

титульный лист, включающий оглавление, название документа, объект анализа, сведения о том, кто и когда заказал исследовательскую работу;
аннотация – в сжатой форме сообщает о поставленных задачах и предмете изучения;
содержание, где перечислены наименования разделов с номерами страниц для быстрого поиска тех или иных сведений;основная смысловая часть;
заключение или краткие выводы – содержит систематизированные итоги выполненной работы, которые в дальнейшем могут быть использованы при принятии управленческих решений;
информация о фамилии, имени и отчестве каждого исследователя;
приложения с графиками, таблицами, объёмными изображениями и другими дополнительными данными.

На усмотрение составителя структура документа может изменяться.

Требования к оформлению справки

Чтобы оформить аналитическую справку, необходимо ориентироваться на совокупность нормативных требований документоведения, а также учитывать особенности составления внутренней отчетности фирмы. Основное правило — документ должен быть написан понятно, с соблюдением норм и правил русского языка.

Текст печатается 12-м кеглем на листах формата А4, что обеспечивает комфортность чтения. Информация размещается на одной стороне листа. Величина левого отступа не должна быть меньше 3 см, чтобы в дальнейшем можно было подшить документ в папку. Ограничения по расстоянию справа – от 1,5 сантиметров, слева и снизу – как минимум по два сантиметра.

Допускается незначительная коррекция всех полей, за исключением правого.

Первоочередное значение имеет актуальность и достоверность предоставленных данных. Цитаты и ссылки оформляются по общепринятым нормам. В перечень используемой литературы могут входить не только справочники, но и сайты, помогающие проводить исследовательскую работу, которые следует указывать в полном объёме.

Анализ следует излагать полно, но не слишком объёмно и не включать лишнюю для такого исследования информацию. Изложение документа должно кратко описывать проблему и раскрывать её полностью.

Образец аналитической справки

Изучить образец информационно-аналитической справки можно в электронной форме на любом тематическом сайте.

Существуют определенные различия в составлении отчетности для той или иной сферы деятельности, поэтому следует всегда брать во внимание специфику отрасли и объекта изучения.

Так, при исследовании эффективности выполнения обязанностей персонала дошкольного учреждения в документе обязательно нужно прописать:

параметры оценки взаимодействия с детьми;
применяемые каждым сотрудником приемы в процессе обучения;
конкретные результаты, которых удалось достигнуть;
краткое заключение об успешности преподавания.

Цель подготовки и оформления записки – дать структурированный и подробный ответ на определенный вопрос в той форме, которая будет понятна заказчику исследования. Особую ценность имеют практичные советы, которые автор (или авторы) дает по итогам проведенной работы с различными источниками.

Скачать образец аналитической справки 2020 в doc

Скачать образец аналитической справки 2020 в docx

Скачать образец аналитической справки 2020 в pdf

Видео:Аналитическая справка | Что это? Как делать? | School ideasСкачать

Как написать аналитическую справку образец

Там формулируют возникшие проблемы, рекомендуют, как выйти из ситуации, указывают на доступную информацию.

Видео:Какие профессии есть в сфере информационной безопасностиСкачать

Аналитическая справка: пример написания, содержание, структура

Большинство отраслей, занимающихся разными видами деятельности, нуждаются в составлении специальных документов, характеризующих эффективность работы и его показателей. Аналитическая справка: пример написания можно всегда посмотреть на сайте ведомства, к ведению которого она относится.

Понятие и структура справки

Аналитической справкой называют документальный отчет с внесением показателей различных исследований, которые специалисты проводят в любой сфере занятости. Справка обосновывает и формулирует,на основе доступной информации по различным областям, появившиеся проблемы, для решения которых всегда предлагается несколько вариантов. Документ фиксирует на бумаге результаты такого анализа.

Данные вносят поэтапно, используя логическую последовательность, обоснование, прогнозы, советы, выводы и точность в сведениях. Применяются собственные и дополнительные источники.

Бланк необходим для ведения экономической и финансовой деятельности предприятий всех форм собственности, при прохождении обязательной аттестации на повышение квалификации сотрудников, в учебных заведениях и студентам высших учебных заведений. Для каждой сферы требуют свой бумажный анализ.

https://www.youtube.com/watch?v=o5vRhA7ujHM

С образцами разных видов справок можно ознакомиться здесь.

Структура представлена:

Титульным листом (шапкой).
Аннотацией (введением).
м.
Основной частью.
Заключением.
Визами.
Приложением.

В шапке указывается предмет исследования, автор, город и дата. Аннотация повествует о целевом назначении документа,и может идти в виде заголовка. Здесь подразумеваются причины, методы, обстоятельства, целевые задачи и результаты работы конкретного объекта. документа состоит из перечней и номеров страниц, дополнений и рекомендаций. В качестве основы при этом берется изложенная информация.

В заключении пишут выводы и рекомендации. Визируется справка подписями участников, проводивших аналитический анализ и составлявших бланк. К приложению прилагают схематические таблицы, графики и другие дополнительные источники, если они необходимы для раскрытия темы.

Важно! Общего стандарта по составлению аналитической справки нет, даже несмотря на предлагаемые положения ГОСТа. Вышеуказанную структуру считают ориентировочной (примерной).

Требования к справке (цели)

Образец документа на специальном бланке (в виде примера), без внесения каких-либо данных и цифр находится в экономическом или другом отделе любого предприятия (организации) или на его официальном сайте. Данные отражают деятельность конкретной сферы занятости (педагогики, бизнеса, учреждений, предприятий), в соответствии с его методическими предписаниями.

Анализ деятельности имеет значение для обобщения показателей за определенный период времени (например, за 1 год). Весь документ делается в виде разделов, каждый из которых должен начинаться с новой страницы. Справка принимает вид брошюры только после того, как изучена и подписана руководителем ведомства.

К требованиям по оформлению аналитического документа относят:

стандарты ГОСТа к официально-деловой информации;
четкость построения и нацеленность на результат;
логичность и последовательная подача информации (предварительно можно сделать запрос);
аргументы (методики, сопоставления, факты);
наличие оценки.

К требованиям ГОСТа относят: шрифт 12; расположение текста только на одной стороне; распечатку с помощью листов А4; соблюдение полей:3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см вверху и внизу. Левое большое поле нужно, чтобы потом подшить справку в папку.

Аналитическая справка (пример написания):

Важно! Объем ее, согласно принятым правилам, составляет не менее 7 страниц. После утверждения документа в некоторых компаниях проводят его презентацию.

Области применения

Аналитической справкой пользуются преподаватели и студенты ВУЗов при обобщении исследуемой литературы по любому материалу. Документ применяют на предприятиях для изучения объемов продукции: выпущенной, реализованной, бракованной, просроченной и т.д.

Например, если компания собирается выходить на рынок, то справка с анализом будет нужна, чтобы оценить свои перспективы на развитие в будущем.

Кроме того, составляется полный перечень состояния в отрасли и на самом рынке продаж. Подается информация о появлении новых тенденций и сегментов.

Объектом исследования бывает не только сама отрасль, но и партнеры по бизнесу. Посмотреть образец можно здесь.

Документ может использоваться в статистических органах, медицинских учреждениях, экологических компаниях, Министерствах и ведомствах. По структуре документ может быть различным, но некоторые разделы, утверждаемые руководством, будут обязательными. Справкой пользуются маркетологи, методисты, студенты.

В конце анализа обязательно делается прогнозирование на основании данных за несколько лет и вывод о деятельности предприятия (ведомства) и целесообразности применяемых при профессиональной деятельности рабочих методов.

Важно! Основным назначением аналитической справки является фиксация на бумаге результатов проведенного анализа.

Аналитические справки: примеры написания и рекомендации

На основании данных примеров, и пользуясь методическими указаниями соответствующей отрасли и требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 можно начать заполнение. Рекомендации оформления просты:

в самом вверху пишут название документа;
затем указывают все реквизиты предприятия (адрес, почту, телефоны);
раздел начинают с новой страницы, с использованием нумерации и разделения по параграфам для логичности структуры;
описывают развитие предприятия или отдельной специальности, производимую продукцию или сферу деятельности, рассказывают о номенклатуре, эффективности деятельности, делают вывод, гипотезы и обоснования;
ссылки на источники (в том числе и сайты) оформляют по всем полагающимся стандартам;
литературу к прилагаемой справке в виде приложения всегда составляют отдельно;
документ не может быть больше 12 страниц;
в конце документ подписывается, нумеруется и сшивается.

В тексте справки не рекомендуется рассуждать на отвлеченные проблемы, все должно быть по теме и четко, в отношении цели исследования. Прогноз и все факты указываются в обязательном порядке. Разрешается использовать дополнительные источники, которые повысят ценность справки.

Важно! При коротких текстах аналитической справки допускается использование бланков формата А5. На таких листах располагают трафаретный текст и вписывают имя сотрудника, который получает справку, а также название ведомства.

Вывод

Аналитическая справка является востребованным документом, который должен быть составлен грамотно.

Видео:Как читать людей. 9 советов от спецслужб😎Скачать

Аналитическая справка пример написания

Рассмотрим образец аналитической справки, которая является подтверждением профессиональной деятельности воспитателя детского дошкольного образовательного учреждения, составляется экспертами в процессе проведения аттестации педагогического работника.

Предназначение справки

Аналитическая справка, пример которой будет предложен ниже, необходима для аттестации воспитателя. Дошкольное учреждение имеет определенную специфику деятельности, так как образовательный процесс здесь направлен на воспитание и развитие дошкольников, а не на обучение их конкретным учебным дисциплинам.

Педагогические технологии, применяемые в работе воспитателями, направлены на развитие индивидуальных личностных качеств детей, основываются на применении первичных умений и навыков, которыми они обладают.

Аналитическая справка, пример которой мы рассмотрим ниже, должна отражать применение сотрудником дошкольного учреждения в работе личностно-ориентированных и здоровьесберегающих технологий, так как именно они позволяют выполнять социальный заказ – формировать гармонически развитую личность, способную адаптироваться в условиях современного общества.

справки

Как должна выглядеть аналитическая справка? Пример написания для аттестации должен содержать информацию о воспитателе, его педагогическом стаже, основных направлениях деятельности, профессиональных достижениях.

https://www.youtube.com/watch?v=992Y30KECVY

Аналитическая справка воспитателя, пример которой представлен на фото, содержит детальную информацию о конкретном педагоге.

Образец справки

Иванова Наталья Ивановна, педагогический стаж 24 года, первая квалификационная категория.

В работе применяет следующие инновационные технологии: проектную, личностно-ориентированную, игровую, здоровьесберегающую. Осуществляет систематическую работу, связанную с заполнением электронной и бумажной версий портфолио воспитанников, применяет при этом информационно-коммуникативные навыки и умения.

В проектной работе осуществляет формировании позитивного отношения детей к окружающей действительности. Воспитатель старается раскрывать индивидуальные способности каждого ребенка, следит за личностным ростом детей.

Наблюдается позитивная динамика вовлеченности дошкольников в проектную работу, создание коллективных творческих работ за последние три года. Являясь воспитателем средней группы, Наталья Ивановна стремится к созданию для своих подопечных ситуации успеха.

Результаты проведенного мониторинга показали, что за последние три года наблюдалось повышение уровня формирования коммуникативных компетентностей, инициативности, исследовательского интереса, любознательности с 58 процентов (низкий уровень) до 80 процентов (высокий уровень).

Ежегодно наблюдается увеличение количества детей, которые участвуют в международных и всероссийских конкурсах. У воспитателя есть победители, призеры мероприятий, посвященных изучению дошкольниками правил дорожного движения.

Воспитатель за анализируемый промежуток времени провела работу по апробации проектной технологии на базе дошкольного образовательного учреждения. Ею были проведены педагогические проекты, направленные на коррекцию нарушений осанки, зрения дошкольников.

Работа осуществлялась в тесном контакте с медицинским работником ДОУ.

Уникальность технологических методик

Что еще должна включать в себя аналитическая справка? Пример написания, образец готовой справки представлен выше. Отметим, что для получения воспитателем высшей квалификационной технологии важно, чтобы была отмечена уникальность воспитательной методики, применяемой им в работе.

Например, аналитическая справка, пример написания которой представлен в статье, предполагает указание традиционных и инновационных (авторских) педагогических и методических приемов, способствующих развитию мелкой моторики у дошкольников.

Особенности работы воспитателя ДОУ

Для каких целей составляется аналитическая справка? Пример написания такого документа свидетельствует о его важности для успешного прохождения квалификационных испытаний, повышения размера заработной платы педагога.

Уникальность деятельности аттестуемого воспитателя, обязательно должна быть отражена экспертами в аналитической справке.

Например, можно отметить использование разных методологических технологий, направленных на достижение поставленной цели в полном объеме.

Заключение

В связи с переходом дошкольных образовательных учреждений на новые образовательные стандарты, в работу воспитателей были внесены существенные изменения. В аналитической справке, которую составляют эксперты, проверяющие качество работы аттестуемого педагога, отражаются не только личностные достижения самого воспитателя, но и позитивная динамика личностного роста его воспитанников.

Для присвоения педагогу первой или высшей квалификационной категории, свидетельствующей о высоком уровне его профессиональной деятельности, необходимо составить подробную аналитическую справку.

Особое внимание в этом документе уделяется перечислению инновационных методик и педагогических технологий, способствующих формированию гармонически развитой личности дошкольников. При наличии у воспитателя публикаций во всероссийских педагогических изданиях в справке обязательно указывается полное наименование издания, дата публикации.