Положение об отделе стандартизации предприятия

Скачать должностную инструкцию
начальника отдела стандартизации (.doc, 90КБ)

1. Начальник отдела стандартизации относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела стандартизации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по стандартизации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Начальник отдела стандартизации должен знать:
   1. 3.1.

      Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам стандартизации и сертификации.

   2. 3.2. Перспективы технического развития предприятия.
   3. 3.3. Организацию конструкторской и технологической подготовки производства.
   4. 3.4. Технические характеристики выпускаемой предприятием продукции и технологию ее производства.
   5. 3.5.

      Государственную систему стандартизации и сертификации продукции.

   6. 3.6. Организацию работы по стандартизации и по подготовке к проведению сертификации продукции.
   7. 3.7.

      Порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов и технических условий, других документов по стандартизации и сертификации, проведения нормализационного контроля, расчет уровня стандартизации и унификации технической документации.

   8. 3.8. Порядок составления технических заданий на разработку стандартов и других документов по стандартизации и сертификации.

   9. 3.9. Методы расчета экономической эффективности внедрения стандартов и технических условий, проведения мероприятий по сертификации.
   10. 3.10. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
   11. 3.11. Основы трудового законодательства.
   12. 3.12. Правила и нормы охраны труда.

4. Назначение на должность начальника отдела стандартизации и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия.
5. Начальник отдела стандартизации подчиняется непосредственно
6. Начальник отдела стандартизации осуществляет руководство отделом.
7. На время отсутствия начальника отдела стандартизации (командировка, болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Начальник отдела стандартизации:

1. Осуществляет руководство разработкой новых и пересмотром действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации, их внедрением на предприятии.
2. Обеспечивает проведение работ по повышению качества и конкурентоспособности продукции и услуг методами стандартизации, а также проведение обязательного нормализационного контроля технической документации.
3. Организует: планирование работ по стандартизации, нормализации и унификации, подготовку для включения в план по стандартизации, нормализации и унификации заданий по внедрению новых прогрессивных стандартов на выпускаемую продукцию и по уровню стандартизации и унификации разрабатываемых на предприятии проектов.
4. Руководит изучением технического уровня выпускаемой предприятием продукции и результатов эксплуатации стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, проведением экспертизы проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.
5. Организует систематическую проверку применяемых на предприятии стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации с целью обеспечения соответствия их показателей современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям.
6. Участвует в подготовке предложений о необходимости изменений утверждаемых на предприятии стандартов и технических условий, изменений, вносимых в техническую документацию, а также рекомендаций, направляемых в соответствующую базовую (головную) организацию, по пересмотру или отмене устаревших централизованно разработанных документов по стандартизации.
7. Руководит составлением технических заданий на подготовку проектов стандартов, заявок на проведение сертификации.
8. Организует работу по определению экономической эффективности мероприятий по стандартизации и сертификации, по внедрению на предприятии утвержденных стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.
9. Обеспечивает участие отдела в разработке мероприятий по подготовке продукции к государственной аттестации и сертификации, в опытно-конструкторских и экспериментальных работах, необходимых для разработки стандартов.
10. Осуществляет контроль:
    • за изготовлением и испытаниями опытных образцов стандартизованных и унифицированных изделий, деталей;
    • за выполнением подразделениями предприятия заданий по стандартизации и подготовке к проведению сертификации продукции.
11. Осуществляет оказание подразделениям предприятия методической помощи по разработке и применению стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.
12. Руководит работой по учету стандартов, а также по анализу применяемости стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, обеспечению подразделений предприятия документацией по стандартизации и сертификации, информацией о наличии стандартов, их изменении и аннулировании.
13. Осуществляет контроль за правильностью ведения библиотеки стандартов, хранения контрольных экземпляров документов по стандартизации, своевременностью внесения изменений в стандарты и изъятия отмененной документации.
14. Консультирует специалистов предприятия по вопросам стандартизации и сертификации.
15. Обеспечивает своевременное ведение учета и отчетности по стандартизации на предприятии.

III. Права

Начальник отдела стандартизации имеет право:

1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях со структурными подразделениями предприятия, Госстандартом России, иными органами государственной власти по вопросам стандартизации и сертификации.
2. Требовать от руководителей структурных подразделений и самостоятельных специалистов представления сведений, необходимых для выполнения работ по стандартизации и сертификации.
3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам стандартизации и сертификации.
4. Вносить в установленном порядке предложения о привлечении к ответственности должностных лиц, виновных в нарушении требований стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.
5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
   1. 5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.
   2. 5.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
6. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции.
7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными организациями, по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения руководителя предприятия.

IV. Ответственность

Начальник отдела стандартизации несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Видео:Что такое сертификация ISO и какие существуют стандарты?Скачать

Положение об отделе нормативно-технической документации

В Положении приняты следующие сокращения:

2.Общие положения

Отдел нормативно-технической документации является структурным подразделением в составе Технической дирекции НПП. Отдел создается и ликвидируется приказом Генерального директора НПП. Отдел подчиняется Техническому директору НПП.

В своей деятельности ОНТД руководствуется:

• законодательством Российской Федерации;
• Уставом НПП;
• настоящим Положением;
• приказами, распоряжениями, инструкциями и другими нормативными документами НПП.

ОНТД возглавляется Начальником отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора НПП по представлению Технического директора.

https://www.youtube.com/watch?v=wXo1_BWVHao

В случае временного отсутствия начальника подразделения его функции исполняет его заместитель или начальник группы, назначенный распоряжением Технического директора.

Сотрудники ОНТД принимаются на работу и освобождаются от должности приказом Генерального директора НПП по представлению Начальника отдела, согласованному сТехническим директором.

Вопросы поощрения сотрудников ОНТД, наложения дисциплинарных взысканий, привлечения к материальной и иной ответственности решаются Генеральным директором НПП по представлению Начальника отдела, согласованному с  Техническим директором.

Планирование деятельности Отдела и определение порядка отчётности о проделанной работе осуществляется Начальником отдела и утверждается Техническим директором.

3.Организационная структура отдела

Организационная структура ОНТД разрабатывается Начальником отдела и утверждается Техническим директором.

ОНТД имеет в своем составе группу оформления документации и нормоконтроль, а также Архив КД и НТД.

Штатное расписание Отдела разрабатывается Начальником отдела и утверждается Генеральным директором НПП.

Деятельность групп регламентируется настоящим Положением, а деятельность сотрудников – должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем управляющего директора НПП по производству и техническому развитию.

4.  Основные задачи онтд

Обеспечение соответствия разрабатываемой КД требованиям по качеству проектируемого изделия

Обеспечение соответствия оформления разрабатываемой в Технической дирекции КД требованиям ЕСКД и нормативных документов НПП.

Систематизация и архивирование конструкторской документации в виде бумажных подлинников и электронного архива.

Обеспечение доступа сотрудникам ТД к необходимой для выполнения ими запланированных работ нормативно-технической документации.

Разработка и внедрение нормативных документов ТД и, при необходимости, НПП.

Формирование сводных планов и отчетов о выполненных работах ТД.

Группа оформления документации и нормоконтроль

Проверка разрабатываемой КД на соответствие требованиям обеспечения качества изделия. Контроль соответствия оформления разрабатываемой в Технической дирекции КД требованиям ЕСКД и нормативных документов НПП.

Актуализация, систематизация и оформление в соответствии с требованиями ЕСКД и нормативных документов НПП КД на ранее разработанные и серийно выпускаемые изделия.

Ведение реестра децимальных номеров разрабатываемых изделий.

Архив

Систематизация и архивирование бумажных подлинников конструкторской документации. Систематизация электронных версий разрабатываемой КД и обеспечение доступа сотрудников к электронному архиву в соответствии с нормативными документами НПП.

Ведение учета ИИ выпускаемых подразделениями ТД. Своевременное проведение ИИ при корректировке КД или модернизации изделий. Подготовка и рассылка партнерам НПП учтенных копий и электронных версий КД в соответствии с установленными регламентами.

Систематизация и учет нормативной документации ТД.

Координация работ

Согласование планов работ отделов ТД на следующий месяц. Формирование обобщенного плана работ ТД на следующий месяц. Координация выполнения работ по утвержденному плану работ на текущий месяц.

Анализ отчетов отделов ТД по выполненным работам за прошедший месяц. Формирование обобщенного отчета по выполненным работам ТД за прошедший месяц. Разработка, согласование и утверждение нормативной документации ТД.

Участие в разработке и согласовании нормативной документации НПП (в части компетенции ТД).

6. Права.

Права Отдела во взаимоотношениях со структурными подразделениями и руководством ТД непосредственно осуществляет Начальник отдела.

Начальник ОНТД имеет право:

• Участвовать в формировании планов деятельности ТД.
• Формировать план деятельности Отдела на основании планов ТД.
• Самостоятельно принимать и осуществлять оперативные решения, необходимые для выполнения задач, поставленных перед Отделом.
• Утверждать планы деятельности подразделений входящих в Отдел.
• Координировать и контролировать выполнение работ в соответствии с планами Отдела и установленными сроками.
• Запрашивать и получать от всех взаимодействующих и обеспечивающих подразделениях ТД и НПП данные, необходимые для планирования и организации деятельности Отдела.
• Предоставлять другим подразделениям ТД и НПП разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
• Вносить предложения по совершенствованию организации планирования и повышения эффективности деятельности ТД.
• Выходить с предложениями к Техническому директору по изменению штатного расписания Отдела.
• Организовывать и проводить аттестации сотрудников и принимать решения о целесообразности их работы после испытательного срока, а также по результатам аттестации.
• Выходить с предложениями к Техническому директору о командировках сотрудников, а также о сроках предоставления очередных отпусков.
• Требовать от сотрудников выполнения заданий и поручений, связанных с задачами и функциями Отдела.
• Разрешать конфликты, возникающие в Отделе.
• Выходить с предложениями к Техническому директору о применении мер материального и морального стимулирования к сотрудникам, направленных на повышение эффективности деятельности Отдела, укрепление трудовой дисциплины и неукоснительное выполнение требований техники безопасности.
• Вносить предложения руководству ТД и НПП по созданию необходимых условий труда.

Права сотрудников Отдела устанавливаются должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем управляющего директора НПП по производству и техническому развитию.

7. Ответственность.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на Отдел задач и функций несет Начальник отдела.

Начальник отдела несет ответственность за:

• Правильное и своевременное использование предоставленных прав.
• Организацию и контроль деятельности сотрудников Отдела.
• Обеспечение выполнения плановых заданий.
• Контроль трудовой и исполнительской дисциплины сотрудников Отдела.
• Обеспечение соответствия должностных инструкций сотрудников Положению об Отделе.
• Соблюдение сотрудниками Отдела действующего законодательства и внутренних документов НПП.
• Соблюдение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации НПП.
• Обеспечение соблюдения сотрудниками Отдела правил техники безопасности, требований по охране труда и противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка НПП.

В отсутствие начальника отдела, заместитель начальника отдела исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за результаты работы отдела в этот период.

https://www.youtube.com/watch?v=hL_ZRjJFN2I

Руководители групп несут ответственность за результаты деятельности соответствующих групп, а также соблюдение требований норм охраны труда и техники безопасности на рабочем месте.

Степень ответственности других сотрудников Отдела определяется соответствующими должностными инструкциями.

8. Взаимодействие с другими отделами тд

Взаимодействие с другими структурными подразделениями ТД и НПП осуществляется на основании нормативной документации утвержденной Генеральным директором НПП.

Основной документооборот ОНТД со всеми отделами ТД:

Представляет:

• В рабочем порядке
• Децимальные номера на вновь разрабатываемые изделия и номера ИИ.
• Замечания по корректировке КД на разрабатываемые изделия для соответствия требованиям обеспечения качества, ЕСКД и нормативных документов НПП.
• Учтенные бумажные копии КД (по запросу).
• Извещения об изменении либо добавлении в документации, хранящейся в электронном и бумажном архиве ТД.
• Утвержденные Техническим директором планы работ отделов на будущий месяц.

Получает:

• В рабочем порядке
• КД на вновь разрабатываемые либо модернизированные изделия (бумажные подлинники и электронные версии) и иную документацию (входящую в компетенцию Отдела), предназначенную для размещения и хранения в электронном и бумажном архиве ТД.
• ИИ на корректируемую КД.
• Проекты планов работ отделов на будущий месяц.
• Отчеты о выполненных отделами работах за прошедший месяц.

9. Материально-техническоеобеспечение.

Материально-техническую основу деятельности Отдела составляют закрепленные за ним помещения, мебель, вычислительная и оргтехника, программное обеспечение, документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

Учет материально – технических средств, закрепленных за сотрудниками, осуществляется Начальником отдела.

Сотрудники Отдела несут индивидуальную и коллективную ответственность за сохранность имущества и средств, закрепленных за Отделом.

10. Изменения.

Изменения и дополнения к настоящему Положению представляются Начальником отдела, согласовываются Техническим директором и утверждаются заместителем управляющего директора НПП по производству и техническому развитию.

Видео:Что такое ГОСТ? Стандартизация и Сертификация ПОСкачать

Службы стандартизации

Рисунок 1. Органы и службы стандартизации в России. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Росстандарт осуществляет в Российской Федерации функции по государственному управлению стандартизации.

Замечание 1

Также этот орган исполнительной власти страны имеет более точное и полное название – Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии.

Деятельность Росстандарта

Росстандарт призван решать ряд основных задач в сфере проведения национальной стандартизации:

• проводит активную деятельность вместе с другими национальными стандартами;
• принимает программы разработки национальных стандартов;
• проводит мероприятия по организации экспертиз проектов стандартов;
• утверждает стандарты;
• проводит деятельность по публикации надлежащим образом утвержденных стандартов;
• утверждает изображение знака соответствия государственным стандартам;
• является представителем России в международных организациях по стандартизации;
• принимает участие в обсуждении и разработке международных стандартов;
• обеспечивает в международном представительстве национальные интересы страны;
• участвует в создании технических комитетов по стандартизации;
• направляет и корректирует деятельность технических комитетов по стандартизации;
• обеспечивает соответствие национальной системы стандартизации общим интересам экономики государства.

• Курсовая работа 490 руб.
• Реферат 280 руб.
• Контрольная работа 240 руб.

Разновидности служб стандартизации в России

Замечание 2

Росстандарт реализует свои задачи и функции в области стандартизации при помощи определенных служб и иных органов стандартизации.

В настоящее время в России действуют следующие службы стандартизации:

• технические комитеты;
• научно-исследовательские институты;
• службы стандартизации государственных органов управления;
• службы стандартизации предприятий;
• территориальные центры стандартизации, метрологии и сертификации (ЦСМ).

При помощи технических комитетов происходит процесс стандартизации определенных объектов, включая продукцию, технологии и иные виды деятельности. Технические комитеты создаются для международной или региональной стандартизации.

https://www.youtube.com/watch?v=g-rPLWlXDtg

Сегодня в России действует более 20 научно-исследовательских институтов, которые привлекаются к работе по стандартизации. В их число входят ВНИИ стандарта, ВНИИ сертификации, а также ВНИИ по нормализации.

Служба стандартизации на предприятии

На предприятиях и в различных производственных организациях существуют собственные службы стандартизации. Они находятся внутри действующего предприятия и подчиняются главному инженеру конкретного завода или организации. Служба стандартизации предприятия тесно взаимодействует с другими производственными отделами, в том числе со службой качества предприятия.

Руководитель предприятия утверждает структуру и численность работников службы стандартизации. Эти показатели принято ориентировать на особенности производства и объемы работы.

Функционирующая служба или отдел стандартизации решает ряд основных задач на предприятии:

1. Принимает участие в организации разработки технических условий на выпускаемую продукцию. Она должна полностью соответствовать требованиям по безопасности и быть на рынке конкурентоспособной. Эти технические условия могут своевременно подвергаться пересмотру.
2. Принимает участие в проверках государственных стандартов. Они должны совпадать с современными требованиями. Если необходимо, то служба готовит своевременный пересмотр требований, участвует в обсуждении предложений по пересмотру стандартов.
3. Принимает участие в проведении проверок по соблюдению требований нормативных документов, законодательства на предмет соответствия норм и показателей, которые установлены в этих нормативных документах. Они должны полностью совпадать с планом-графиком.
4. Проводит мероприятия по организации работ на своевременное внедрение новых нормативных документов, которые действуют на предприятии.
5. Участвует в рассмотрении проектов международных и межгосударственных стандартов. К этому процессу могут присоединяться другие подразделения предприятия. Для этого служба по стандартизации предприятия готовит предложения, замечания и заключения о возможности применения данных стандартов на предприятии.
6. Координирует работы по стандартизации со смежными отраслями промышленности. Это необходимо для обеспечения взаимоувязки требований к готовой продукции, изделиям, материалам и сырью, которое используется в технологическом процессе.
7. Проводит анализ требований тех нормативных документов, которые применяются на практике, а также готовит новые предложения в проекты годовых и иных планов на перспективу по государственной стандартизации. Все материалы предоставляются в главную организацию по стандартизации.
8. Проводит мероприятия по формированию и актуализацию фонда нормативных документов на продукцию предприятия, а также материалы и сырье. Они должны соответствовать требованиям и рекомендациям Госстандарта по ведению фонда.
9. Организует проведение технической учебы по изучению требований нормативных документов с другими работниками, находящихся в структурных подразделениях предприятия.
10. Проводит мероприятия по пропаганде стандартизации и обмена опытом. Также служба стандартизации проводит специальные семинары, выставки и конференции в области стандартизации.

Служба стандартизации на предприятиях имеет права и обязанности.

В число прав организации по стандартизации входит привлечение других подразделений предприятия к разработке планов по стандартизации, проведение экспертизы проектов государственных и международных (региональных) стандартов, которые поступили к ним на заключение.

Также служба может вести переписку по вопросам стандартизации с другими заинтересованными предприятиями, представлять интересы своего предприятия в других организациях по вопросам реализации стандартов, участвовать в работе комиссий по проведению испытаний образцов новых изделий, а также разрешать спорные вопросы по сертификации, которые возникли между службами предприятия. Такие комитеты принимают решение и представляют руководству предприятия предложения о поощрении подразделений, в том числе отдельных специалистов предприятия за работу по стандартизации.

Территориальные центры стандартизации

Замечание 3

В числе приоритетных направлений деятельности Государственных региональных центров стандартизации, метрологии и испытаний находятся: проведение испытаний с целью государственного надзора, осуществление контрольных мероприятий за нормативным соответствием выпускаемых и применяемых средств измерений.

Подобные службы производят ряд коммерческих работ по оказанию услуг физическим и юридическим лицам, в том числе по калибровке средств измерений, аттестации испытательного оборудования, проводят сравнительные межлабораторные испытания продукции и производят ремонтные работы средств измерений, изготавливают стандартные образцы и эталоны.

Видео:NormaCS. Система стандартизации ЕСКД. Часть 10. ГОСТ 2.503-2013. ЕСКД. Правила внесения измененийСкачать

Положение как организационно-правовой документ

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Наша справка

К организационно-правовым документам относятся:

• устав;
• учредительный договор;
• положение об организации;
• положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
• регламент;
• штатное расписание;
• инструкция;
• должностная инструкция;
• правила внутреннего трудового распорядка и др.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

Виды положений

Наш словарик

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

https://www.youtube.com/watch?v=CRH644-sXao

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

• Положение об организации;
• положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
• положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
• положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
• положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы – в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся.

Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

Обратите внимание

Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются  пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.

Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

• наименование организации;
• наименование вида документа;
• заголовок к тексту;
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• место составления или издания документа;
• гриф утверждения документа;
• текст документа;
• визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

• Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

• Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.

• Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
• Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).

• Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).

• Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

• Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

Видео:Стандартизация для чайниковСкачать

Положение об отделе стандартизации предприятия

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ___________ ________________________

«___»__________ _____ г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел стандартизации (далее — отдел) является структурным подразделением ________ «__________________» (далее — предприятие).

1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя N _____ от «__»_________ ____ г.

1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения руководителя по представлению начальника отдела .

1.4. Сотрудники отдела должны знать и руководствоваться в своей работе следующим:

— Конституция Российской Федерации;

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам стандартизации;

— трудовое законодательство;

— цели, стратегия и кадровая политика предприятия;

— профиль, специализация и особенности структуры предприятия;

— социология, психология и физиология труда;

— основы социального планирования;

— методы психологического тестирования;

— методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;

— порядок и методы разработки планов и программ стандартизации предприятия;

— основы организации управления социальным развитием предприятия;

— социальные требования и нормативы;

— основы инженерной и социальной психологии;

— методы проведения анализа выполнения социальных программ и определения их экономической эффективности;

— формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;

— передовой отечественный и зарубежный опыт управления социальными процессами;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда;

— локальные акты предприятия.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

— структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития;

— состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства;

— основные технологические процессы производства продукции предприятия;

— методы организации и планирования работы отдела;

— система стандартов и технических условий, применяемых на предприятии;

— Единая государственная система делопроизводства ;

— технические характеристики выпускаемой предприятием продукции и технология ее производства;

— методы расчета экономической эффективности внедрения стандартов и технических условий, проведения мероприятий по сертификации;

— методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят (указать должность):

— инженер по стандартизации ;

— техник по стандартизации ;

— ________________________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Основными задачами отдела являются:

— разработка новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации, их внедрение на предприятии;

— проведение работ по повышению качества и конкурентоспособности продукции и услуг методами стандартизации;

— проведение обязательного нормализационного контроля технической документации.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1. Планирование работ по стандартизации, нормализации и унификации, подготовке для включения в план по стандартизации, нормализации и унификации заданий, по внедрению новых прогрессивных стандартов на выпускаемую продукцию и по уровню стандартизации и унификации разрабатываемых на предприятии проектов.

4.2. Изучение технического уровня выпускаемой предприятием продукции и результатов эксплуатации стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, проведение экспертизы проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.

4.3. Систематическая проверка применяемых на предприятии стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации с целью обеспечения соответствия их показателей современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям.

4.4.

Подготовка предложений о необходимости изменений утверждаемых на предприятии стандартов и технических условий, изменений, вносимых в техническую документацию, а также рекомендаций, направляемых в соответствующую базовую (головную) организацию, по пересмотру или отмене устаревших централизованно разработанных документов по стандартизации, внедрению прогрессивных форм, методов и систем стандартизации.

4.5. Составление технических заданий на подготовку проектов стандартов, заявок на проведение сертификации.

4.6. Определение экономической эффективности мероприятий по стандартизации и сертификации, по внедрению на предприятии утвержденных стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

4.7. Участие в разработке мероприятий по подготовке продукции к государственной аттестации и сертификации, в опытно-конструкторских и экспериментальных работах, необходимых для разработки стандартов, в изучении передового отечественного и зарубежного опыта в области стандартизации и сертификации, в реализации рекомендаций международных организаций по стандартизации и сертификации.

4.8.

Осуществление контроля за изготовлением и испытаниями опытных образцов стандартизованных и унифицированных изделий, деталей, за выполнением подразделениями предприятия заданий по стандартизации и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг, осуществление им необходимой методической помощи по разработке и применению стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

4.9. Подготовка для представления в отраслевой орган научно-технической информации, информационных материалов о стандартах, разработанных на предприятии, а также заключений на проекты нормативно-технической документации, поступающих на отзыв от сторонних организаций.

4.10. Учет стандартов, а также анализ применяемости стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, обеспечение подразделений предприятия документацией по стандартизации и сертификации, информацией о наличии стандартов, их изменении и аннулировании.

4.11. Контроль за правильностью ведения библиотеки стандартов, хранения контрольных экземпляров документов по стандартизации, своевременностью внесения изменений в стандарты и изъятия отмененной документации.

4.12. Консультирование специалистов предприятия по вопросам стандартизации и сертификации.

4.13. Учет стандартов, а также анализ применяемости стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов.

4.14. Обеспечение подразделений предприятия документацией по стандартизации и сертификации, информацией о наличии стандартов, их изменении и аннулировании.

4.15. Ведение учета и отчетности по стандартизации на предприятии.

4.16. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам отдела.

4.17. Ведение в рамках своей компетенции делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.18. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.19. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.20. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

https://www.youtube.com/watch?v=2AkITzRkbvU

Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

5. ПРАВА

5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

5.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы предприятия в вопросах стандартизации.

5.3. Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

— ____________________________________________________________________, (указать структурные подразделения) — ____________________________________________________________________, — ____________________________________________________________________, — ____________________________________________________________________.

6.2. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем подразделениям предприятия.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник отдела стандартизации

_______________________________

Согласовано: юридическая служба

_______________________________

_______________/_______________

С данным Положением ознакомлен(а) _________ (_____________)

/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия./

———————————

🎥 Видео

NormaCS. Система стандартизации ЕСКД. Часть 16.1. Классификатор ЕСКД: общие положенияСкачать

NormaCS. Система стандартизации ЕСКД. Часть 12. ГОСТ 2.610-2006. ЕСКД. Правила выполнения ЭДСкачать

Стандарт организацииСкачать

Стандарт производства как описать бизнес процессы на производствеСкачать

NormaCS. Система стандартов ЕСКД. Часть 1. Общие положения. Жизненный цикл изделияСкачать

NormaCS. Система стандартизации ЕСКД. Часть 3. ГОСТ 2.001-2013. ЕСКД. Общие положенияСкачать

Стандартизация для чайников. Общие понятияСкачать

Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Что такое регламент и как его составить?Скачать

Лекция СтандартыСкачать

Национальные органы по стандартизацииСкачать

Стандартизация. Как работать с несоблюдением сотрудниками стандартов.Скачать

Что и как: центр стандартизации и метрологииСкачать

NormaCS. Система стандартизации ЕСКД. Часть 9. ГОСТ 2.501-2013. ЕСКД. Правила учета и храненияСкачать

BIM стандарт предприятия. П.4.11.7. Правила именования параметровСкачать

7 задач отдела маркетинга || Как построить маркетинговый отдел?Скачать