Уведомление покупателем поставщика об отказе от поставленного товара и принятии его на ответственное хранение

Последнее обновление: 16.02.2020

Нередко приходится обеспечить сохранность товара до момента продажи или до того, как его заберет покупатель. Бывает, что уже после доставки продукции, заказчик отказывается произвести оплату и нужно определенное время для возврата назад поставщику.

В этот период следует позаботиться о сбережении от расхищения, порчи и так далее.

Доставка материальных, товарных ценностей на склад, выгрузка, приемка, прочие операции требуют естественных затрат, включая ответственность.

 Сразу отметим, что ответственное хранение – это не обеспечение сохранности по соответствующим договорам. В чем нюансы и отличия, разберемся подробнее.

Что такое ответственное хранение товаров?

Занимаясь оптовой или розничной торговлей, необходимо складское помещение для возможности хранить материально-товарные ценности до момента их реализации.

Учитывая затраты на содержание склада, фактически это не всегда выгодно, так же как и аренда помещения, которое используется частично, если занята не вся арендуемая площадь, поскольку увеличивается себестоимость продукции.

Порой более приемлемо для предприятия воспользоваться комплексной услугой, предоставляемой специализирующимися в этой сфере деятельности фирмами.

Заключив соответствующий договор, клиент передает материальные, товарные ценности на ответственное хранение, обеспеченное:

• созданием оптимального температурного режима и влажности;
• погрузкой, разгрузкой;
• сборкой комплектующих, согласно поданной заявке;
• отпуском продукции;
• подготовкой соответствующей на вывоз документации.

Условия правоотношений между поклажедателем (передающим товарные ценности на временное хранение) и хранителем, взявшим обязательства по сохранности товара, регулируются договором хранения, имеющим гражданско-правовой характер.

Несмотря на то, что сторона, принявшая продукцию, несет ответственность за ее целостность, исправность, нанесенные повреждения или порчу, утрату, речь в таком случае идет о договоре хранения, согласно нормам гл. 47 ГК РФ.

Определение ответственного хранения с точки зрения закона

Потенциальный покупатель вправе отказаться от доставленной продукции согласно условиям договора или руководствуясь прочими законодательными актами.

В то же время он обязан уведомить об этом поставщика, принять товар на ответственное хранение до тех пор, пока продавец не заберет продукцию или распорядиться в разумный срок по своему усмотрению.

Именно такое нахождение продукции у покупателя, по факту ему не принадлежащей, если он отказывается от сделки по приобретению товара, определяется гражданским законодательством как ответственное хранение.

По большому счету для продавца не имеет значение – есть или складское помещение непосредственно у покупателя, возвращающего товар, арендуемая эта площадь или будут задействованы специализирующие в данной сфере фирмы, предоставляющие услуги ответственного хранения товара.

Согласно ст. 514 ГК РФ покупатель имеет право:

• самостоятельно отправить товар продавцу;
• реализовать продукцию, не забранную поставщиком в установленный срок;
• потребовать возмещение от поставщика затрат, связанных с приемкой товара, ответственным хранением или возвратом.

Примечание. В случае продажи продукции во время ответственного хранения, стоимость товара возвращается поставщику с учетом разницы причитающихся покупателю средств.

Образец договора ответственного хранения

Обязательный и необязательный прием товаров на ответственное хранение

Согласно закону, потенциальный покупатель, отказавшись после доставки товара его приобретать, обязан обеспечить возврат его в том же виде и количестве, предупредив об отказе оплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=O5L3_xT9hBM

Заключая договор, стороны могут оговорить условия, когда не соответствующий качеству и ассортименту товар будет возвращен без принятия его на ответственное хранение, что это не входит в обязанности покупателя.

Каждое правило имеет исключения.

Учитывая, что такое ответственное хранение не предусмотрено, если условия нарушены самим поставщиком, покупатель, без предупреждений, не оплачивая заказ, вправе отправить его обратно, если:

• ассортимент не соответствует договорным условиям (согласно п. 1 ст. 468 ГК РФ);
• прием товара происходит в присутствии поставщика, доставившего продукцию в большем, чем заказано количестве, о чем составляется акт и неоплаченные материально-товарные ценности сразу забирают обратно;
• доставленный товар, не соответствующий требуемым характеристикам нужно хранить в определенных условиях, затраты на которые превысят транспортные расходы по возврату поставщику.

Категорически обязаны организовать сохранность доставленных материалов, оборудования, продуктов и так далее, когда:

• невозможно сразу провести проверку и тестирование на соответствие технических данных, качества поставленной продукции;
• груз доставлен сторонними транспортными компаниями, поскольку иначе потребуется компенсировать понесенные убытки, связанные с простоем автотранспорта.

Документооборот при ответственном хранении товара

Если поступивший товар временно размещают в складское помещение, это естественным образом требует определенных затрат на погрузочно-разгрузочные работы, его содержание в определенных условиях, отгрузку в последующем поставщику.

Материалы, переданные на ответственное хранение, должны быть соответствующим образом учтены в количестве, указанном в документах о приеме товара.

Если заказчик, отказавшись по законным причинам оплачивать продукцию, не имеет подходящих помещений для складирования и создания соответствующих условий, чтобы ничего не пропало до момента возврата поставщику, он заключает договор о хранении с компаниями, предоставляющими такие услуги.

Передавая материальные ценности на склад, составляется акт приема-передачи. Можно использовать форму МХ-1 или подготовить произвольно, соблюдая основные требования.

Акт приема-передачи товаров на хранение

Процесс передачи должен происходит в присутствии полномочных засвидетельствовать факт отгрузки продукции представителей сторон.

По сути, акт является документом, где письменно подтверждена передача материальных ценностей, зафиксирована их стоимость, качество и количество.

Акт должен содержать:

• информацию о передающей и принимающей материальные ценности сторонах – наименования, реквизиты предприятий, должности и фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных представлять интересы;
• перечень передаваемых ценностей с уточнением количества по каждому наименованию из принимаемого ассортимента, стоимости;
• наличие повреждений, дефектов, неисправностей.

Документ подписывают в двух экземплярах, для каждой из сторон.

Оформив должным образом акт о приеме материально-товарных ценностей, сторона, их получившая, берет на себя полную ответственность за передачу в дальнейшем поставщику.

Сроки нахождения продукции на складе могут быть оговорены договорными условиями.

При сдаче поставщику товарных ценностей также должен быть составлен акт (для примера можно взять унифицированную форму МХ-3).

Помимо перечисления наименования, количества, стоимости возвращаемой продукции, документально фиксируют величину и сумму выполненных работ, обеспечивших сохранность.

Ответственное хранение в бухучете

Приказом Минфина РФ № 94, действующим в редакции от 08.11.2010, утверждена инструкция по применению счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Бухгалтерский учет ответственного хранения товаров

Бухучет у покупателя

Приняв ТМЦ (товарно-материальные ценности), тем не менее, покупатель не имеет права распоряжаться ними, поскольку это остается собственностью поставщика.

https://www.youtube.com/watch?v=BGuP1Eogf7M

Поэтому учитываются отдельно от имущества организации на забалансовых счетах под кодом 002.

В соответствии с п. 54 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России № 119н, (последняя редакция от 24.10.2016), записанные кладовщиком в отдельный журнал (карточку), принятые для сохранности материалы должны находиться обособленно.

Если речь идет о скоропортящихся продуктах питания или издержки по содержанию, создавая благоприятные условия выше их стоимости, разрешается:

• использовать указанные материалы в производственных и иных целях;
• продать.

Внимание! Оприходовать данные материалы должны по рыночной стоимости.

Выручка от продажи или рыночная стоимость (при использовании для собственных нужд), за вычетом понесенных расходов подлежит возврату собственнику.

Покажем пример, как документально фиксируется принятие ТМЦ на ответственное хранение, что это такое в бухгалтерии.

Доставлена продукция общей стоимостью 203 000 рубля.

Сумма оказанных услуг 18520 рубля (в том числе НДС 2825,00).

ДтКтОписание операции СуммаДокументальное основание

002	ТМЦ приняты для сохранности	203 000	Складское свидетельство, акт приема-передачи ф. МХ-1
62	90.1	Вознаграждение за услуги	18 520	Акт о выполнении услуг
90.3	68.02	НДС	2825	Акт о выполнении услуг
51	62	Оплата за оказанные услуги	18 520	Платежное поручение
002	ТМЦ возвращены собственнику	203 000	Акт приема передачи ф. МХ-3, роспись в журнале ф. МХ-2

Бухучет у хранителя

Бухгалтерские проводки фирмы, оказывающей комплексные услуги по сохранности доверенного товара, документально будут отражены:

ДтКтОписание операции суммаДокументальное основание

41 Основной склад	41Ответственный склад хранения	ТМЦ переданы для сохранности	203 000	Складское свидетельство, акт приема-передачи ф. МХ-1
44	60	Затраты на оказание услуг согласно договору	18 520	Акт о выполнении услуг
60	51	Оплата услуг	18529	Платежное поручение
19.03	68	НДС за оказанные услуги	2825	Акт приема-передачи
68	19.03	НДС принят к вычету	2825	Счет-фактура
41Ответственный склад	41Основной склад	ТМЦ возвращены собственнику	203 000	Акт приема передачи, складская квитанция, накладная

Когда покупатель должен обеспечить хранение поставленной продукции?

Закон обязывает заказчика принять поставленную по заказу продукцию и определить ее на склад, взяв ответственность за сохранность до момента возврата продавцу, если:

• по обоснованным причинам отказываются закончить сделку, оплатить испорченный товар или если качество не соответствует стандартам, техническим условиям, условиям договора и тому подобное;
• ТМЦ были адресованы ошибочно.

Основания для сохранности проданного товара поставщиком

Готовая продукция, принятая покупателем (заказчиком), может временно оставаться у поставщика (продавца):

• до полного расчета по оплате;
• если возникли технические и другие затруднения с отгрузкой (отправкой, вывозом);
• по иным уважительным причинам.

Нюансы

Заметим, что при определенных ситуациях закон обязывает покупателя, отказавшегося оплачивать заказ, принять и сохранить доставленные материальные ценности до возврата их продавцу. При этом никто не запрещает пользоваться услугами фирм, которые могут качественно выполнить эти функции.

https://www.youtube.com/watch?v=KY5w9EOx9Qk

Несмотря на тот факт, что сам договор будет заключен покупателем, затраты на оплату оказанных услуг должны возместить поставщики некачественной или не соответствующей условиям продукции.

Обязательно нужно своевременно оповестить продавца об отказе оплаты заказа и желании его возврата.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Ответственное хранение товара: преимущества и порядок оформления

Под ответственным хранением товара подразумевают гарантирование сохранности вещей, если покупатель отказывается от них на основании закона и других правовых актов. Таким образом покупатель сохраняет товар и в дальнейшем передает его поставщику. Из статьи можно узнать подробности этого обязательства, а также порядок его оформления.

Понятие

Об ответственном хранении товара говорится в ст. 514 Гражданского кодекса. Оно осуществляется в определенных целях. Договор поставки регулирует правоотношения между равными субъектами.

Интересы покупателя защищаются с условием защиты интересов поставщика. Так, если покупатель отказывается принять товар, то это не должно становиться причиной его порчи или уничтожения.

Поэтому в данном случае покупатель должен обеспечить его ответственное хранение.

Таким образом, говоря об ответственном хранении, можно подразумевать особую меру, которая установлена законом и которую покупатель должен соблюдать. С одной стороны, так обеспечиваются интересы поставщика, а с другой – растет стабильность в гражданском обороте.

При этом нужно отличать хранение, прописанное в главе 47 ГК РФ, от того, о котором идет речь в статье. Первый случай регулируется ст. 887 ГК РФ, согласно которой необходим договор ответственного хранения товара. Однако в силу положений ст. 514 ГК РФ, хранение – это обязательство покупателя.

Также его следует отличать от действий, предпринимаемых в чужих интересах без поручения, о чем говорится в гл. 50 ГК РФ. При рассматриваемом хранении не требуется одобрений для совершения соответствующих действий.

Основные черты

К главным характеристикам данного хранения относятся следующие:

• Невозможно заключить договор на ответственное хранение товара. Образец, приведенный ниже в статье, относится к обычному хранению (при котором руководствуются гл. 47 Гражданского кодекса), хотя на практике его часто называют ответственным.
• Рассматриваемое хранение носит безвозмездный характер, поэтому за него не предполагается платы. Могут только компенсироваться расходы, примерно как при договоре безвозмездного хранения. Возмездность договоров, прописанная в пункте 3 статьи 423 ГК РФ, в этом случае не действует, так как документ не составляется.
• Ответственное хранение – лишь часть заключенного ранее договора поставки и одна из обязанностей покупателя. Оно никак не носит самостоятельного характера.

Так как выше говорилось о том, что невозможно заключить договор на ответственное хранение товара, образец, приведенный ниже, предусматривает соглашение об обычном хранении.

Ниже представлен образец дополнительного соглашения к договору поставки. В нем имеется условие об обязательстве принять товар на хранение.

Когда покупатель вправе не принимать товар на хранение

Ст. 514 Кодекса вовсе не подразумевает обязанности покупателя во всех случаях принимать товар, от которого он отказывается. Так, в следующих ситуациях он вправе не брать товар на хранение:

• Если в процессе выборки было обнаружено, что ассортимент не соответствует условиям, прописанным в договоре, и покупатель отказался от принятия и оплаты товара, согласно п. 1 ст. 468 Кодекса.
• Если приемка осуществляется вместе с поставщиком на территории покупателя, и при осмотре выявлено нарушение в части количества. Отказ осуществляется в соответствии с пунктом 1 статьи 466 Кодекса. При этом поставщик соглашается на это посредством подписания специального акта и выражает готовность забрать товар.
• Товару необходим особый режим хранения, но после его получения испытания показали несоответствие условиям договора. В случае, если расходы по транспортировке обойдутся дешевле, чем его хранение, стоит не принимать товар, а отправить его поставщику сразу. Соответствующее решение было принято по аналогичному делу ФАС Уральского округа, по которому суд разъяснил, что ст. 514 ГК РФ регламентирует порядок и оплату товара, который принимается на ответственное хранение. В деле речь шла о молоке, которое не приняли на хранение, а сразу вернули поставщику.

Указание специального условия в договоре поставки

Стороны могут предусмотреть в договоре условия, по которым у покупателя будет возможность не принимать товар на ответственное хранение в случае нарушения качества и других его существенных характеристик.

При этом покупатель должен закрепить на бумаге основания для отказа должным образом.

Если этого не сделать, то недобросовестный поставщик может говорить, что покупатель не принял товар без оснований, а потому должен его оплатить.

https://www.youtube.com/watch?v=GOpD-oCra5E

Если речь идет о недостаче товара или имеющихся дефектах, то в накладных следует сделать соответствующие отметки. Кроме того, составляется акт об установленном расхождении при приеме ценностей.

Правда, при поставке нередко бывает так, что покупателю ничего не остается как принять товар на ответственное хранение. Проводки, нужные при этом, он также долженвыполнить. Причины могут заключаться в длительном и сложном характере приемки, а также способе доставки товара. Рассмотрим их по отдельности.

Длительность приемки

Чем более сложный товар реализуется, тем больше по времени занимает приемка. Например, при технически сложном устройстве немало времени уходит на сборку, монтаж и тестирование. Возможный алгоритм действий указывается в Инструкции о порядке приемки от 1966 № П-7. Данная Инструкция применима в случаях, если это прямо указывается в договоре поставки.

Так, если при запуске устройства обнаружится недостаток, то следует выполнить следующие действия:

1. Приостановить приемку и заполнить акт о передаче товара на ответственное хранение.
2. Вызвать поставщика.
3. Проверить качество устройства с участием лиц, согласно пунктам 19 и 20 Инструкции № П-7.
4. Заполнить акт о качестве и комплектности.
5. При наличии скрытых недостатков документ составляется в течение пяти дней после их обнаружения, если не установлены иные сроки. В течение данного срока до вывоза товар должен находиться на соответствующем хранении.

Способ доставки

Если доставка осуществляется не поставщиком, а транспортными компаниями, то получатель должен принять их даже при наличии товаров, не соответствующих условиям договора. Тогда покупатель обязан оформить ответственное хранение товаров на складе.

Так, в ст. 36 Закона «Устав ж/д транспорта РФ» № 18-ФЗ говорится об обязанности получателя груза оплатить платеж перевозчику, и принять груз. Отказ возможен лишь при повреждении, порче и по другим основаниям, в результате которых вещь изменилась настолько, что возможность использования соответствующего груза исключается.

Такие же нормы зафиксированы и в других транспортных кодексах, в частности:

• Ст. 111 ВК РФ.
• Ст. 79 КВВТ РФ.
• Ст. 15 Устава автотранспорта и городского наземного электротранспорта.

Правовое регулирование

Как упоминалось выше, об ответственном хранении товара говорится в ст. 514 Гражданского кодекса. Но ввиду того, что оно является обязательством, в этом случае применяются положения гл. 47, но только в той части, которая не противоречит ст. 514. Это относится:

• К мерам о сохранении товара.
• Использовании товара.
• Его хранения с опасными свойствами.
• Ответственности.

Иногда по этому вопросу в договоре применяют Постановление СНК СССР № 721 «Об ответственном хранении покупателями неоплаченных грузов». Оно было принято еще в 1931 г., однако кое-кто его использует и сегодня. Положения, указанные в Постановлении № 721, полезны поставщику. А вот для покупателя создаются дополнительные риски. Они заключаются в следующем:

• Если принимается на ответственное хранение товар, использовать его нельзя.
• Покупателю следует исполнять указания поставщика об отправке по иному адресу.
• На покупателя возлагается материальная ответственность за сохранность и целостность товара.
• Он должен уведомить поставщика о принятии образцов товара на ответственное хранение в течение суток.
• Распорядиться им поставщик должен в течение пяти дней.
• Расходы по погрузке и разгрузке, транспортировке, хранению и отправке возлагаются на покупателя. При этом поставщик должен их компенсировать немедленно.
• Если товар не выдается по требованию поставщика, покупателю надлежит заплатить за него штраф в размере 8% от стоимости товара, а также за понесенные убытки поставщиком.
• Поставщик вправе контролировать исполнение обязанностей покупателя, например, в отношении того, приняты ли по всем документам и 1С товары на ответственное хранение.

Выгода от принятия товара

При соответствующем хранении покупатель найдет для себя немало преимуществ. Они заключаются в следующем:

• Последствия отказа. Покупатель не обязан оплачивать товар, после чего пришлось бы его продавать или уничтожать.
• Возможность взыскания расходов. Покупатель имеет возможность вернуть расходы на доставку, хранение и даже на утилизацию.
• Обязанность вывоза товара поставщиком или распоряжение. Согласно пункту 2 статьи 514 ГК РФ, поставщик должен вывезти товар, который принят на ответственное хранение, или распорядиться им.

В отношении распоряжения нужно пояснить следующее:

• Поставщики предписывают покупателю оставить товар у себя или передать другому лицу на ответственное хранение.
• Указывают передать или переотправить товар третьему лицу.
• Дают предписание утилизировать товар.

Каждое из этих действий осуществляется за счет поставщика.

Что значит «разумный срок»?

Под разумным сроком понимается следующее. Срок определяется в индивидуальном порядке в каждом отдельном случае. Он зависит от товара, длительности передачи сообщений, расстояния, периода для принятия решения о товаре.

Однако он должен составлять не более пяти дней с момента поступления уведомления. Вопрос о том, будет ли учитывать это положение суд или нет – остается открытым.

Но что является однозначным, так это то, что разумный срок не может превышать 1 год.

Если покупатель передумал

Чтобы не передавать товар поставщику, покупатель может просто оплатить его согласно требованию пункта 4 статьи 514 Кодекса. Фактически, оплатив товар, покупатель вправе оставить его, даже не отменяя режима ответственного хранения формально. Но лучше все-таки уведомить поставщика о принятии товара в собственность. Тогда споры и требования о компенсации убытков можно будет избежать.

По-иному решается вопрос в том случае, если:

• Имеются основания для отказа от товара, что понижает его стоимость.
• Покупатель все равно готов принять его, но по сниженной цене.

При этом можно попытаться снизить стоимость по-разному. К примеру, при существенных нарушениях, например, в отношении качества товара покупатель имеет все полномочия, чтобы отказаться от него или потребовать замену. Но также он вправе потребовать от поставщика снижения стоимости. С этой целью нужно отправить ему письмо с указанием о недостатке и предложением принять товар со скидкой.

Заключение

Таким образом совершается передача товара на ответственное хранение. Как видно, если подойти к этому вопросу, изучив все необходимые моменты, то из этого действия можно извлечь выгоду. Однако если поставщик укажет в договоре, к примеру, применение Постановления № 721, то это может обернуться не самыми приятными последствиями для покупателя.

Письмо о приеме на ответственное хранение

Процедура принятия товара на ответственное хранение регламентирована нормами правового акта, уточняющего условия, при которых она может быть реализована. Операция оформляется при отказе в приемке продукции покупателем, ввиду несоответствующих характеристик доставленного объекта заявленным параметрам, или по личным соображениям получателя.

Основной целью операции является соблюдение интересов сторон договора. Покупатель вправе отказаться от объекта покупки, однако соблюдение его интересов не должно ущемлять права поставщика в возврате продукции в виде и в количестве, в котором она была отправлена.

Поскольку в сложившейся ситуации хранение является непредвиденным обстоятельством, то оно осуществляется на внедоговорных условиях. Такая позиция свидетельствует о безвозмездном характере услуги.

Понесенные в ходе ее обеспечения расходы не подлежат компенсации.

Ввиду сложившихся обстоятельств оформить стандартный договор хранения в такой ситуации не возможно, поэтому фиксирование обязательств производится через акт передачи на ответственное хранение, образец которого можно найти в интернете.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение ТМЦ

Ответственное хранение оформляется актом, составляемым представителями сторон сделки. В документе отображаются претензии получателя продукции, фиксируется их достоверность и регламентируется порядок урегулирования конфликта посредством возврата товара с предварительной отправкой его на хранение.

https://www.youtube.com/watch?v=qn9JKf9jeGM

Образец акта ответственного хранения имеет унифицированную форму, которая утверждена правовыми актами и обязательна к применению. Документ заполняется в соответствии с утвержденной инструкцией о порядке составления акта.

После его подписания ответственность за сохранность объекта возлагается в полном объеме на хранителя.

Она сохраняется на весь период действия договоренности до момента составления акта о возврате имущества, переданного на хранение.

Во избежание спорных ситуаций в акт необходимо включить информацию о количественных и качественных характеристиках товара, а также дату его принятия на учет и сроках, в которые он должен быть возвращен.

В документе необходимо отразить зафиксированный отдельным документом факт соответствия или несоответствия параметров поставленной продукции изначально заявленному качеству.

Важно указать, что документ составляется по обоюдному согласию сторон.

Правильно составленный акт является юридическим документом, подтверждающим факт решения проблемы и отсутствия претензий сторон сделки друг к другу. Документ подписывается сторонами только после проверки товара и передачи его на ответственное хранение.

Выявленные несоответствия продукции должны быть зафиксированы отдельными документами, которыми можно впоследствии оперировать с целью требования морального ущерба за невыполнение условий договоренности в сфере поставки товара с заявленными характеристиками.

Предлагаем ознакомиться:   Объяснительная о пересортице на складе образец

Зачем необходимо оформление процедуры

При неблагоприятном стечении обстоятельств, обусловленных необходимостью возврата товара, он передается актом на хранение в случае, если продавец не имеет возможности сразу же его забрать. Причиной его нерасторопности могут быть:

• • проблемы транспортировки;
  • отсутствие средств или времени на организацию обратной доставки;
  • неготовность склада продавца для принятия товара обратно.

В таких ситуациях актуально оформление акта на хранение. Согласно ему, участники первоначального договора, приходят к соглашению, что товар, подлежащий возврату до момента требования его передачи, будет находиться на складе покупателя, который берет на себя обязанность обеспечить соответствующее хранение продукции и ее сохранность.

После оформления товара на хранение, получатель должен обеспечить сохранность его количественных и качественных показателей. Продавец обязуется освободить склад покупателя не позже установленных договоренностью сторон сроков.

Если поставщик не укладывается в сроки, то ему необходимо переговорить с получателем об их продлении. В праве покупателя не согласиться на такое предложение и распоряжаться по своему усмотрению товаром. В случае его возврата поставщику им должны быть компенсированы все расходы, понесенные получателем на транспортировку.

Дополнительная информация

1. При оформлении соглашения об ответственном хранении заключаются вспомогательные документы, являющиеся второстепенными предписаниями к основным условиям.
2. Соглашение на ответственное хранение составляется при передаче из рук в руки на сбережение каких-либо ценностей.

3. Подписанный акт незамедлительно наделяет ответственностью хранителя, которую он несёт до подписания договора о возврате имущества, которое было под охраной.
4. Договор носит название «Договор хранения на товарном складе (складского хранения)», ввиду того, что в законодательстве РФ не существует такого определения, как «ответственное хранение».

5. Обязательное условие, которое следует придерживаться при оформлении документа – подтверждение того, что товар полностью передан на ответственное хранение и материальных претензий к бывшему собственнику нет.

Предлагаем ознакомиться:   Договор на услуги маркетинга образец

Правильно оформленный документ о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и представляет собой официальное подтверждение тому, что заинтересованные стороны не имеют претензий друг к другу.

Причины необходимости сохранения товара

Получатель обязан принять на хранение объект покупки в случае, если его приемка требует временных затрат. На время проверки и тестирования товара оформляется ответственное хранение.

Решение об оплате доставленной продукции или о необходимости ее возврата принимается покупателем после оформления ее приемки.

Если доставка организована сторонними компаниями, то получатель обязан принять продукцию, а потом разбираться с поставщиком.

https://www.youtube.com/watch?v=IQCg-4pz0Wo

Причинами принятия на сохранность объекта покупки покупателем является получение товаров, за которые принимающая компания отказалась платить на законных основаниях, а также в случае, если по договору запрещено расходовать объект покупки до его оплаты. Поставщик может не только забрать товар, подлежащий возврату, но и передать его на хранение третьему лицу, перепродать его со склада покупателя, а также оформить разрешение на его утилизацию. За реализацию всех видов процедур он обязан оплатить.

Когда можно не принимать на хранение

В законе предусмотрено ряд обстоятельств, при которых покупатель может не принимать доставленный товар.

К таким ситуациям относится выявление несоответствия ассортиментного ряда продукции, что является причиной на законных основаниях оказаться выгружать товар на свой склад и оплачивать его.

Если поставщик присутствует при выгрузке продукции и обнаруживает расхождение в количественных параметрах, то он вправе сразу же забрать неоплаченный товар без оформления дополнительной документации.

При покупке товара, требующего хранения в особых условиях, и выявления при его проверке после доставки, что он не соответствует характеристикам, указанным в договоре, производится сопоставление расходов на транспортировку и на хранение. В случае если отправить товар дешевле, чем обеспечить соответствующие условия его хранения, то он подлежит немедленному возврату.

Нарушение условий хранения

На момент получения товара покупателем, его склад должен быть подготовлен к приему продукции поставщика. Помещение ему необходимо оборудовать в соответствии с требованиями, предъявляемыми к хранению объекта покупки. Возможно, понадобится укомплектование морозильным или вентиляционным оборудованием, а для некоторых видов товара достаточно сухого и чистого склада.

Если в процессе хранения товара на складе у покупателя, ему был нанесен вред, то продавец может отказаться от возврата его стоимости или уменьшить возвращаемую сумму.

Поскольку в сложившейся ситуации в период хранения объекта покупки он имеет статус собственности покупателя в соответствии с положениями первоначального договора, то при его порче, он может оставить его себе без права компенсации ущерба, обусловленного доставкой поставщиком товара не соответствующего качества.

При нарушении условий договоренности продавцом, выраженных в нарушении сроков, в которые необходимо забрать продукцию, покупатель вправе организовать отправку за свой счет и требовать компенсации понесенных расходов.

Альтернативным вариантом является использование объекта по своему усмотрению. Он применим при наличии документального подтверждения затруднения ведения хозяйственной деятельности по причине размещения объекта на складе.

Финансовые расчеты

Покупатель возвращает стоимость товара после его поставки, а продавец обязан оформить возврат средств за возвращенную продукцию.

Для ответственного хранения характерно временное размещение товара на складе заказчика, не обязывающее поставщика оформлять в аренду помещение. Поскольку такая мера обычно носит вынужденный характер форс-мажора, то ее обеспечение носит безвозмездный характер.

Компенсации подлежат только расходы на мероприятия, проводимые непосредственно с товаром перед загрузкой на склад и для обеспечения ее хранения.

🔍 Видео