Приказ об освобождении работника от работы на время выполнения государственных обязанностей (образец заполнения)

Видео:ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Приказ об отстранении от работы: образец

В процессе трудовой деятельности может возникнуть ситуация, когда недопустимо продолжение выполнения обязанностей сотрудником. Необходимость отстранить от работы возникает по разным причинам. Независимо от них важно правильно оформить это действие. Статья посвящена составлению приказа об отстранении от работы и рассмотрению других необходимых документов.

В каких случаях может понадобиться отстранение от работы

Рассматриваемое действие регламентируется ст. 76 ТК РФ. По закону предприниматель может не допустить подчинённого к выполнению рабочих обязанностей по разным причинам, к примеру:

Список нельзя назвать исчерпывающим, на практике могут происходить иные ситуации. К примеру, если в отношении начальника подразделения проводится служебная проверка. В таком случае продолжение выполнения рабочих задач может навредить производству и с целью упреждения опасных последствий применяется отстранение.

Особенность рассматриваемой процедуры заключается во временном характере действия. Существует определенный период времени, в течение которого сотрудник не выходит на работу и ему не начисляется заработная плата.

Отстранение нельзя назвать исключительной возможностью работодателя. Это прямая обязанность, за неисполнение которой он может нести ответственность.

Следовательно, только документальное сопровождение сможет подтвердить факт отстранения.

Для этого нужно документировать все спорные обстоятельства. К примеру, если работник отстраняется за выход в нетрезвом виде, основанием для приказа является акт, в котором фиксируется данная ситуация. Необходимо указать Ф.И.О.

работника, должность, дату, место и время проступка.

Отсутствие личной подписи виновного в акте не делает дальнейшие действия работодателя неправомерными. В этом случае факт отказа фиксируется тем же документом, в присутствии свидетелей (не заинтересованных лиц).

Как отстранить от работы сотрудника, оформление приказа

Чтобы ситуация находилась в пределах правового поля, нужно составить распорядительный документ. Закон не содержит прямого указания следовать конкретной форме приказа, однако существуют правила делопроизводства, которые стоит выдержать в процессе написания.

Компания может разработать образец по собственному усмотрению и включить документ в перечень типовых. Поскольку необходимость отстранить может возникнуть в любой момент, стоит заранее подготовить бланк.

Документ должен содержать:

• Вступительную часть. Вверху листа располагается «шапка» предприятия. Пишется название, организационная форма, регистрационные коды, адрес. Нише приказ озаглавливается, а в левой и право частях листа под заголовком отображается дата составления, номер, населенный пункт. К вступительной части также относится преамбула, где нужно сослаться на документы, послужившие основанием для отстранения. Также рекомендуется привести ссылку на нормативные акты.
• Основную часть. Далее следует по пунктам перечислить, в отношении кого применяется ограничение (Ф.И.О. сотрудника, должность, табельный номер), на какой срок. Стоит отметить, что верхнего или нижнего порога законы не устанавливают. Имеется формулировка «до устранения обстоятельств», но сроки должны быть разумными.
• Резолютивная часть. Приказ в любом случае будет иметь приложения, которыми выступят медицинские документы, акты, и т.д. О каждом из них стоит упомянуть, завершая основную часть. Рекомендуется соблюсти точность, и указать количество листов и корректное наименование документов. За этим следуют личные подписи генерального директора, а также других руководителей, имеющих отношение к процедуре (юрисконсульт, начальник отдела безопасности, инспектор по кадрам).

Кроме этого, нужно довести информацию до работника. Последний собственноручно пишет фразу «с приказом ознакомлен» и ставит личную подпись напротив своей фамилии, а также указывает дату.

https://www.youtube.com/watch?v=YhGOVM1Vn5A

Это важно, так как при проверке основное внимание уделяется вопросам, когда и в какой форме работник был уведомлен об отстранении.

Рассматриваемый документ обычно составляется кадровым инспектором. Если предприятие небольшое, то этим занимается директор. Отстранение от работы лучше согласовать с юрисконсультом или заблаговременно изучить ТК РФ, чтобы не допустить ошибку. Неправомерный приказ сотрудник может оспорить в суде.

Образец приказа об отстранении от работы

Для того чтобы понимать, как должен выглядеть документ, целесообразно привести пример.

На практике часто случается, что кто-либо из членов персонала не может продолжать деятельность по медицинским противопоказаниям.

В нынешних реалиях это особенно актуально, так как распространяющаяся коронавирусная инфекция способна стать обстоятельством, при котором выполнение работы опасно для других людей.

Далее приводится образец приказа об отстранении от работы по медицинским показаниям:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Москва, ул. Примерная 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

31 января 2020 г.                                                                                                                г. Москва

ПРИКАЗ

«Об отстранении от выполнения должностных обязанностей»

На основании медицинского заключения №1234 от 05.12.2019 г., руководствуясь ст. 76 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Видео:Глава Halyk Bank о трансформации банковского бизнеса, государственной помощи и конкуренции в сектореСкачать

Приказ об освобождении от работы

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Что же такое совмещение и как оно устанавливается?

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

• обязательное согласие работника на это;
• допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
• издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

В приказ включаются следующие моменты:

• конкретный вид дополнительной работы;
• срок выполнения;
• размер доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации. Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

Прекращение совмещения

Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ):

• автоматически с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;
• досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня. Для работодателя достаточным будет издать приказ о снятии совмещения.

Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору о прекращении совмещения.

https://www.youtube.com/watch?v=vG6BEE4El3Y

Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации.

Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом, а его копию передать в бухгалтерию для прекращения начислений.

Такой приказ иначе еще называют приказом об отмене доплаты за совмещение должностей (профессий), что не совсем точно.

Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении (и его отмене) является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет.

образец приказа о снятии совмещения

Часто работодатель сталкивается с ситуацией, когда должность есть, а человека по каким-либо причинам нет.

На время отсутствия работника можно оформить совмещение должностей для кого-нибудь из существующих сотрудников.

Нормативная база и особенности

Положения, которыми регулируются совмещение и совместительство, представлены в Трудовом Кодексе РФ — это статьи 60.1 (совместительство) и 60.2 (совмещение).

Трудовой кодекс РФ

Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением.

Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги.

При этом не должно страдать качество основной работы.

Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя.

Статья 60 ТК РФ даёт подробную информацию по этой теме.

Условия

Чтобы оформить совмещение, необходимы такие условия:

• Назначаемый сотрудник должен обладать опытом и навыками по совмещаемой работе.
• Совмещение возможно, если человек способен может выполнять означенный круг задач в рабочее время на своей территории, не в ущерб основной работе.
• Штатное расписание содержит совмещаемую должность.
• Работа выполняется по обоюдному согласию сторон.
• Работа может быть разделена на несколько лиц, а одно лицо может совмещать несколько должностей.
• Завершить эти отношения могут обе стороны, предупредив за три дня до окончания.

Срок, на который можно оформлять совмещение:

• Может быть выбран определенный период с указанием начальной и конечной даты.
• Срок может быть прописан условием для прекращения, например, выходом на работу отсутствующего человека или обстоятельством, например, болезнь, командировка, учеба основного сотрудника.
• Некоторые должности экономически целесообразнее совмещать, чем иметь на ней постоянного человека. В таком случае срок может определяться как постоянный.

Работы, подлежащие совмещению:

• Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
• Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.

При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:

• Доплата может быть установлена фиксированного размера.
• Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
• Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.

ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.

Здесь только оговаривается, что размер выплат ограничен экономией фонда заработной платы незанятой ставки и устанавливается по согласию сторон.

Основанием для завершения совмещения могут служить:

• Окончание срока, установленного документами.
• На вакантную должность приняли сотрудника.
• Работодатель не нуждается больше в этой работе.
• Сотрудника не устраивает такая работа на оговорённых условиях, и он не желает больше ей заниматься.

Как производится увольнение по срочному трудовому договору? Узнайте из нашей статьи.

https://www.youtube.com/watch?v=3_OTBioCq10

Возможно ли аннулирование трудового договора по инициативе работника? Читайте .

Как правильно составить документы?

Для приказа об отмене совмещения должностей можно воспользоваться текстовым документом произвольной формы.

Для унификации в документе следует отразить следующие пункты:

• должность и содержание работы;
• срок выполнения данной работы;
• её объем;
• размер оплаты за выполнение этих функций.

Приказ подписывает руководитель и работник, которого обязательно знакомят с приказом.

Образец документа:

Образец приказа об отмене

Типовой бланк документа:

Приказ о снятии дополнительных обязанностей

Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе.

Кроме того, если:

• совмещение прекращается до указанного в дополнительном соглашении срока, либо по инициативе работодателя, то перед составлением приказа необходимо направить работнику соответствующее уведомление об изменении условий трудового договора, то есть отмене совмещения должностей, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• работник стал инициатором отмены, то от него требуется соответствующее заявление.

При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.

Как правильно составить приказ о совмещении должностей? Образец вы найдете в нашей статье.

Подробнее о том, как отменить совмещение должностей, читайте .

Как отразить в табеле совмещение должностей? Узнайте .

Пример уведомления:

Образец уведомления работника

Образец допсоглашения:

Пример дополнительного соглашения

Пример заявления:

Образец заявления о снятии совмещения

Особенности снятия оплаты

Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей.

Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе.

В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ.

Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.

Текст о снятии выплат примерно выглядит таким образом:

«…Прекратить доплату Иванову Ивану Ивановичу за совмещаемую должность в размере 00 рублей 00 копеек с 01.01.2015».

Кроме того, прекращение выплат отражается и в тексте дополнительного соглашения об отмене (путем внесения изменений в соответствующий пункт, признания его утратившим силу и пр.).

Работника должны ознакомить со всеми этими документами под роспись.

Процедура совмещений очень востребована на производстве, ведь она взаимовыгодна обеим сторонам: руководителю позволяет решить кадровые проблемы, а работнику даёт дополнительный заработок.

Советуем посмотреть также:

• Все документы по теме «Приказ»
• Приказ об отзыве сотрудника из отпуска в связи с необходимостью его присутствия при проведении инвентаризации (пример)
• Приказ об отзыве работника из отпуска
• Приказ об отказе регистрации изменений и (или) дополнений в решение о выпуске (дополнительном выпуске) и (или) проспект ценных бумаг (образец)
• Приказ об отказе в регистрации проспекта ценных бумаг (образец)
• Приказ об отказе в оказании материальной поддержки в период временного трудоустройства
• Приказ об отказе в согласовании кодекса (изменений в кодекс) профессиональной этики управляющей компании (специализированного депозитария, брокера), осуществляющей(его) деятельность, связанную с формированием и инвестированием накоплений для жилищного обеспечения военнослужащих (образец)
• Приказ об отказе в регистрации регламента специализированного депозитария инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов (образец)
• Приказ об отказе в утверждении правил ведения реестра владельцев инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов (изменений в правила ведения реестра владельцев инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов) (образец)
• Приказ об отказе в оказании финансовой помощи при предоставлении государственной услуги по содействию самозанятости безработных граждан (образец)
• Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени (пример)
• Приказ об установлении гражданину, признанному в установленном порядке безработным, сроков и размера выплаты пособия по безработице во втором периоде выплаты

Видео:Исполнение обязанностей временно отсутствующего работникаСкачать

Образец приказа об освобождении сотрудника от занимаемой должности

При увольнении сотрудника работодателю важно выполнить все процедуры в соответствии с нормативными правилами и актами, иначе нарушение процесса расторжения трудовых отношений может привести к судебному иску.

Во избежание этого почти все действия нанимателя закрепляются документально.

Издав приказ об освобождении от занимаемой должности по образцу, вероятность допущения ошибок снижается, а значит, и возможность оспаривания распоряжения в суде тоже.

Нормативная база

Освобождение от занимаемой должности фактически обозначает увольнение. Взаимоотношения между сотрудником и нанимателем регламентируются сводом правил, собранных в Трудовом кодексе РФ (бывшем КЗоТе). Он имеет главенствующее значение в вопросах, касающихся трудовых отношений.

https://www.youtube.com/watch?v=0Z-JGJgO56E

В Трудовом кодексе подробно излагаются права и обязанности как нанимателя, так и работника.

Именно он разъясняет вопросы, связанные с организацией охраны труда, устройства на работу и увольнения с неё, начисления и выплаты заработной платы.

Отдельные его главы и статьи посвящены защите социально слабозащищённых слоёв населения, например, беременных, инвалидов, несовершеннолетних. Особо рассматриваются также специфические специальности, такие как учитель, тренер, спортсмен.

Трудовой кодекс был принят в 2001 году и вступил в силу с февраля 2002 года после прекращения действия Кодекса законов о труде РСФСР.

Основными изменениями в его редакции стали запрет увольнять работников во время их болезни или отпусков и ввод выплаты при расторжении отношений в сумме двухмесячного оклада.

Этот свод законов начал предусматривать сверхурочное время работы и ограничил влияние профсоюзных организаций.

Таким образом, действующий Трудовой кодекс со всеми поправками создан для решения следующих задач:

• обеспечения гарантий и предоставления свобод государством для участников трудового соглашения;
• создания удобных условий труда;
• разрешения конфликтных ситуаций;
• защиты прав и интересов как нанимателя, так и исполнителя.

Статьи кодекса учитывают положения, указанные в Конституции РФ, и никоим образом не противоречат ей, а лишь подробно описывают, как необходимо поступить в той или иной трудовой ситуации.

Кроме этого, статьи Трудового кодекса дополняются Законом об охране труда, распоряжениями Гоструда и другими документами различных правовых ведомств.

Законное увольнение

Труд — это вид работы, направленный на выполнение определённых действий, отвечающий потребностям личности или общества.

Принудительный труд запрещён в соответствии с четвёртой главой Трудового кодекса, поэтому между работодателем и нанятым им сотрудником строятся рабочие взаимоотношения. На законодательном уровне они подкрепляются оформлением трудового договора или контракта.

Главное различие между ними заключается в сроках: если первый является бессрочным, то второй действует в определённом промежутке времени.

Исходя из вида заключённого соглашения, существуют следующие законные основания для расторжения рабочих отношений:

1. Обоюдное соглашение. Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, используя как основание для увольнения договорённость сторон, можно расторгнуть любой трудовой договор. Для этого составляется соглашение, в котором подробно излагаются обоюдные обязательства при прерывании рабочего договора.
2. Истечение срока действия договора. Увольнение происходит в соответствии с положениями статьи 80 ТК. Как только срок действия соглашения закончился, появляются все основания освободить сотрудника от занимаемой им должности. Но здесь существует важный нюанс: если по истечении срока не был издан приказ об увольнении, договор автоматически продлевается и становится бессрочным.
3. Желание сотрудника. Работник имеет законные права добровольно уволиться по своей инициативе. Но о своём решении он должен предупредить работодателя не менее чем за две недели, а если его испытательный срок ещё не закончился, то за три дня.
4. Решение работодателя. Наниматель также имеет право уволить сотрудника по своей инициативе. Хоть закон и ограничивает такие действия, в частности, это касается слабозащищённых слоёв населения, у работодателя существует ряд оснований для прерывания рабочих отношений. Основными из них являются сокращение штатов, дисциплинарные нарушения, ликвидация предприятия.
5. Перевод на другое предприятие. Закон не запрещает переводить сотрудника по любой инициативе на другое место работы. Но для этого он должен быть уволен с предыдущего места работы и принят на новую.
6. Отказ работника переезжать на другое место работы в случае переноса предприятия в иную местность.
7. Обстоятельства, независящие от воли участников соглашения. Например, призыв в армию, взятие под стражу, смерть и т. п.

Освобождение по собственному желанию

Освободить занимаемую должность по собственному решению можно, воспользовавшись статьями 77 и 80 ТК. При этом главным условием увольнения является объявление работодателю о своём желании заранее. Порядок расторжения договора происходит следующим образом:

1. В установленный законодательством срок (две недели или три дня) подаётся заявление на имя руководителя, в котором излагается своё желание. Срок отработки сотрудником двух недель начинается со следующего дня подачи заявления.
2. Как только заявление работника зарегистрировано в кадровой службе, нанимателем составляется приказ о его увольнении. Основанием в приказе указывается инициатива сотрудника. Чаще всего используется форма № Т-8, принятая постановлением Госкомстата.
3. Работник знакомится с приказом и, если не передумал, его подписывает.
4. В последний рабочий день сотруднику выдаются все причитающиеся выплаты и правильно оформленная трудовая книжка.

Причину для увольнения сотрудник может указать любую, например, смена места жительства, семейные обстоятельства, болезнь, выход на пенсию, ухудшение условий труда. Заявление пишется собственноручно в произвольной форме, но с соблюдением официально-делового стиля.

https://www.youtube.com/watch?v=Nb5R4jNshbQ

Фактически расторгнутыми рабочими отношениями считается момент выдачи трудовой книжки и отсутствие финансовых претензий. Если сотрудник в последний день не вышел на работу, то работодатель обязан сообщить ему о необходимости забрать свои документы на предприятии.

Обычно это выполняется почтовым уведомлением. В ином случае работодатель будет обязан заплатить штраф и пеню за каждый просроченный день выдачи трудовой книжки.

Финансовый расчёт обычно включает в себя два пункта: зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Важно отметить, что при увольнении по собственной инициативе сотрудник имеет право отозвать своё заявление в любой момент, пока ему не выдана на руки трудовая книжка, даже если уже издан приказ о его увольнении.

Для этого он забирает своё заявление или пишет новое, на основании которого аннулируется изданный приказ.

Единственным случаем, при котором забрать заявление не получится, является принятие на освобождающееся место нового сотрудника по переводу.

Соглашение сторон

Решение об освобождении от занимаемой должности работника по соглашению сторон принимается работодателем только по предварительной договорённости с увольняемым. Дата увольнения устанавливается также по взаимному согласию. Аннулирование составленного соглашения возможно только по обоюдному волеизъявлению.

Расторгнуть трудовой договор, заключив соглашение, можно в любой момент.

Образец процедуры увольнения можно представить в виде следующих этапов:

1. Инициатор предлагает другой стороне подписать обоюдное соглашение для освобождения определённой занимаемой должности. Когда с предложением выступает работник, он пишет заявление в произвольном виде на имя руководителя. Если инициатива исходит от работодателя, тогда достаточно и устной формы сообщения, но при согласии сотрудника он опять же пишет заявление.
2. Написанный работником документ регистрируется работодателем.
3. Составляется соглашение, в котором оговариваются все интересы сторон, результаты договорённости и найденные компромиссы. В нём обязательно должно быть отмечено основание для расторжения трудовых отношений, указана дата составления и последнего рабочего дня сотрудника, а также стоять подписи заинтересованных сторон.
4. Оформляется приказ об увольнении (форма Т-8), причиной которого указывается соглашение сторон.
5. Приказ подписывается работником.
6. Производится полный расчёт и выдача трудовой книжки с соответствующей записью.

Аннулировать соглашение можно только до того момента, пока приказ не будет подписан сотрудником.

В шапке документа пишется, кто и к кому обращается с указанием занимаемых должностей. Заявление должно содержать просьбу о прерывании трудового соглашения, ссылку на статью 77 ТК, дату расторжения договора. В конце документа с левой стороны ставится дата, а напротив неё — подпись сотрудника.

Расторжение рабочих отношений по инициативе работодателя будет незаконным во время нахождения увольняемого в отпуске или на больничном. Запрещено также увольнение беременных и несовершеннолетних. Для расторжения договора с последними необходимо получить разрешение государственной инспекции труда. Но все эти правила не распространяются на случай ликвидации организации.

Существует всего две причины, по которым наниматель может уволить сотрудника по своему желанию:

• виновные действия работника;
• обстоятельства, независящие от труженика.

К первой группе оснований относят грубое нарушение сотрудником трудовой дисциплины.

Это могут быть противоправные деяния, попадающие под уголовную ответственность, прогул, нахождение в нетрезвом состоянии в рабочее время, нарушение правил охраны труда или небрежное отношение к трудовым обязанностям.

Вторая группа причин подразумевает сокращение штатов или полную ликвидацию предприятия, ухудшение здоровья работника, повлёкшее неспособность выполнять им свои обязанности.

Независящие обстоятельства

В этом случае одним из главных условий увольнения является предупреждение работника о разрыве с ним трудового договора не менее чем за два месяца. При этом организация должна приложить все усилия для поиска подходящей ему новой работы, а также заплатить положенные выплаты и компенсацию.

Процедура увольнения по независящим от работника причинам состоит из следующих этапов:

• вручение письменного уведомления за два месяца до даты увольнения под расписку;
• беседа с начальником и предложение всех доступных вакантных должностей;
• издание приказа об увольнении;
• полный расчёт.

В этом случае важно все доступные вакансии предлагать сотруднику в письменной форме. Это поможет в дальнейшем избежать возможного судебного разбирательства.

Виновные действия

Увольнение по дисциплинарным проступкам происходит иным образом. Для того чтобы прервать трудовые отношения по этой статье, работодателю необходимо иметь чёткие доказательства вины работника.

Порядок увольнения можно представить следующим образом:

• получение информации о дисциплинарном проступке;
• сбор доказательной базы;
• письменное объяснение работником своего поступка;
• издание распоряжения о дисциплинарном наказании в виде увольнения;
• выдача трудовой с записью об увольнении по статье 81 Трудового кодекса.

Важно также отметить, что все собранные доказательства должны иметь письменное отражение, иначе приказ об увольнении может быть обжалован в суде.

https://www.youtube.com/watch?v=DE0_-RPLobs

В случае отказа работника подписать приказ составляется акт в присутствии трёх свидетелей, который они должны удостоверить своими подписями.

Если сотрудник не забирает свою трудовую книжку, тогда ему высылается уведомление по почте. Именно с этого дня работодатель освобождается от ответственности за задержку её выдачи. Срок хранения трудовой книжки устанавливается законодательством не менее 50 лет. Уволенный может обратиться с письменным запросом о передаче трудовой третьим лицам или её отправке ему по почте.

Видео:Ознакомление работника с приказом: обязательно ли?Скачать

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале«Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал«Что относится к обязательной кадровой документации?».

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

• причину, вызвавшую необходимость замещения;
• данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
• сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
• уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
• размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье«Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

• обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
• подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Скачать бланк приказа на замещение на время отпуска

Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

Скачать образец приказа на замещение на время отпуска

Итоги

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.

https://www.youtube.com/watch?v=dKJTsXfvALc

Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.

Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье«Оформление совмещения должностей в одной организации».

Видео:КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ВЕДЕНИЕ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ?Скачать

Образец приказа об освобождении от исполнения обязанностей отсутствующего работника

Федеральным законом № 79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», принятым в 2004 г., установлены основания для освобождения.

К ним относятся:

1. Соглашение между сотрудником и организацией.
2. Окончание действия договора.
3. Желание работника.
4. Инициатива руководства компании.

Применяется рассматриваемая мера в случае наличия оснований, указанных в законах. Это непринятие каких-либо мер, осуществление работником предпринимательской деятельности и прочее. Для некоторых категорий сотрудников освобождение применяется при наличии соответствующего решения главы государства.

Если говорить про штат организации, ведущей предпринимательскую деятельность, предполагают расторжение отношений с сотрудником. Инициатива исходит от руководства. По факту это действие аналогично увольнению.

Отличие от увольнения

Иногда освобождение представлено переводом лица на другую должность. Работать человек по-прежнему будет в данной компании. Предполагается перевод на нижестоящую должность.

Понижение выступает мерой наказания за совершенный проступок. К примеру, неисполнение возложенных на сотрудника обязанностей. Увольнение же предполагает окончательное прекращение трудовых отношений.

Ст. 81 ТК РФ основания увольнения

Указанная норма содержит перечень оснований для расторжения трудовых отношений.

К ним отнесены:

• прекращение деятельности организации на официальном уровне;
• уменьшение количества работников на предприятии;
• по результатам аттестации установлено несоответствие имеющейся у человека квалификации должности, что им занята;
• происходит смена руководящего состава предприятия и собственников;
• неоднократное невыполнение обязанностей, возложенных на лицо (учитываться должно то, что ранее получены им дисциплинарные взыскания и нет уважительных причин на такое поведение);
• нарушение обязанностей, носящее грубый характер;
• прогул при отсутствии уважительной причины;
• при выходе сотрудника на работу в состоянии опьянения;
• человек совершает противоправное действие, выраженное в растрате или хищении ценностей у организации;
• другие причины.

Menu

В таком случае срок может определяться как постоянный. Работы, подлежащие совмещению:

1. Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.
2. Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.

При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:

1. Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.
2. Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
3. Доплата может быть установлена фиксированного размера.

ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки. Здесь только оговаривается, что размер выплат ограничен экономией фонда заработной платы незанятой ставки и устанавливается по согласию сторон.

Образец заявления об освобождении

Освободиться от должности можно посредством:

• перевода на другое место работы;
• увольнения.

В обоих случаях требуется составить заявление. Иначе оснований для расторжения трудовых отношений нет. Причины для составления такого заявления разнообразны. К примеру, состояние здоровья.

https://www.youtube.com/watch?v=W15VwRgDC0c

Полностью освободить сотрудника от выполнения возложенных на него обязанностей не получится без расторжения трудового соглашения. Единственный возможный вариант – осуществить перевод на другое место работы в этой же компании.

В заявлении требуется указать наименование организации, где работает человек, сведения о руководителе. Отражению подлежат данные сотрудника. Указывается просьба об освобождении от должности с указанием причин. В конце документа работник ставит дату составления и свою роспись.

Образец заявления для генерального директора можно скачать ниже:

Как накажут за нарушения

Гражданин вправе не явиться в место и время, указанное в повестке, только по уважительной причине. Они перечислены в п. 2 ст. 7 53-ФЗ от 28.03.1998. Ответственность за отсутствие на военных сборах существует.

Но она не такая строгая, как за уклонение от призыва на военную службу. По ст. 21 КоАП, неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учету влечет ответственность административную.

Тех, кто не желает участвовать в проверочных сборах без уважительной причины ждет штраф в размере от 100 до 500 рублей.

Закон предусматривает административную ответственность и для работодателя за неоповещение работника о призыве. Сумма штрафа (ст. 21.2 КоАП) — от 500 до 1000 рублей. Производственные условия не являются основанием для препятствия работнику исполнить воинский долг.

Образец приказа об освобождении от занимаемой должности

Для прекращения трудовых отношений с конкретным сотрудником или переводом его на другую должность – требуется составить приказ. В противном случае человек может заявить в судебном порядке, что увольнение было незаконным. В приказе отражают:

1. Сведения о компании и ее код.
2. Наименование акта.
3. Номер документа.
4. Данные работника, который освобождается от должности.
5. День и основание для прекращения трудовых отношений.
6. Информация относительно использования времени отдыха.
7. Данные руководства и его роспись.

Инициатива работодателя

Расторжение рабочих отношений по инициативе работодателя будет незаконным во время нахождения увольняемого в отпуске или на больничном. Запрещено также увольнение беременных и несовершеннолетних. Для расторжения договора с последними необходимо получить разрешение государственной инспекции труда. Но все эти правила не распространяются на случай ликвидации организации.

Существует всего две причины, по которым наниматель может уволить сотрудника по своему желанию:

• виновные действия работника;
• обстоятельства, независящие от труженика.

К первой группе оснований относят грубое нарушение сотрудником трудовой дисциплины.

Это могут быть противоправные деяния, попадающие под уголовную ответственность, прогул, нахождение в нетрезвом состоянии в рабочее время, нарушение правил охраны труда или небрежное отношение к трудовым обязанностям.

Вторая группа причин подразумевает сокращение штатов или полную ликвидацию предприятия, ухудшение здоровья работника, повлёкшее неспособность выполнять им свои обязанности.

🌟 Видео

Как наказать работника по закону – Елена А. ПономареваСкачать

22 права работника и обязанности работодателя по трудовому кодексуСкачать

Ведение воинского учета — что и как обязаны делать работодателиСкачать

Работодатель обязан оплатить работнику расходы в связи с явкой в военкоматСкачать

Как заполнить карточку для воинского учета с 08.01.2022 - Елена ПономареваСкачать

Ирина Волк: Упрощены условия поступления на службу в органы внутренних дел Российской ФедерацииСкачать

Единовременная выплата рожденным с 1950 по 1991 год по 25-30 тыс. Даю пояснения!Скачать

Воинский учет и отчеты в военкоматы: изменения и правилаСкачать

Переработка без согласия работника - Елена А. ПономареваСкачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена ПономареваСкачать

Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Электробезопасность Правила по Охране Труда при Эксплуатации Электроустановок 2023Скачать

Вебинар «Воинский учет в организации в 2023 году: как организовать и избежать штрафов»Скачать

5 обязанностей управляющей компании, о которых она умалчиваетСкачать