Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма). Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-4 (образец заполнения)

Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма). Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-4 (образец заполнения)

Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (образец заполнения)

Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-4

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 28 ноября 1997 г. N 78

———- ¦ Коды ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0340004¦ ООО «СтроймехЭксплуатация», +———+ г. Москва, ул. Полярная, вл. 3, ¦ ¦ (495) 404-10-05 ¦ ¦ Организация ————————————- по ОКПО ¦85366411¦ наименование, адрес, номер телефона +———+ ООО «СУ-255», ул. Пришвина, д. 7, корп. 4, ¦ ¦ (495) 404-10-05 ¦ ¦ Заказчик —————————————- по ОКПО ¦54439741¦ наименование, адрес, номер телефона ———- Строительство многофункционального спортивного комплекса «Золотая Рыбка», г. Москва, ул. Коненкова, д. 15а Объект —————————————— наименование, адрес 10 РАПОРТ-НАРЯД N —- О РАБОТЕ СТРОИТЕЛЬНОЙ МАШИНЫ (МЕХАНИЗМА) Стационарный ———————————————————————————— бетононасос CIFA-PC 907 ¦Дата ¦Код ¦ Период ¦Колон-¦ Машина ¦Код ¦Корреспондиру-¦ Машина ———————— ¦составле- ¦вида¦ работы ¦на, +—————————+эта-¦ющий счет ¦ наименование, ¦ния ¦опе-+————+учас- ¦ марка ¦ инвентарный ¦па +—————+ мощность, емкость ¦ ¦ра- ¦ с ¦ по ¦ток ¦ ¦ номер ¦ра- ¦счет,¦код ана-¦ ковша ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боты¦суб- ¦литичес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ¦кого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ +———-+—-+——+——+——+————+—————+—-+——+———+ ¦11.04.2011¦ — ¦11.04¦20.04¦ 1/3 ¦CIFA-PC 907¦14 2924626-376¦ — ¦ 20 ¦ — ¦ ————+—-+——+——+——+————+—————+—-+——+———

Фамилия, и., о. машиниста

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Каменев Б.Р.

8 8

8

1356214037129

Машинист бетононасосной установки

13562 037 4 280-00 13 440-00 6 48 48 13 440-00

8

8 8

Седов Л.Д.

8 8

Машинист бетононасосной установки

22 400-00 10 80 80 22 400-00

1,08 Расчетный коэффициент ————

таблицы

нормы

количество единиц

на единицу на весь объем

количество единиц

норма времени, чел.- ч

стоимость работ, руб. коп.

дата

код

часы

причины

виновника

норма времени, чел.- ч

расценка, руб. коп.

норма времени, чел.- ч

стоимость работ, руб. коп.

наименование

код

код

наименование

7273 0,011 х 80 160 006-00 7273 80 160 006-00 х x — — 100

Оборотная сторона формы N ЭСМ-4

таблицы

нормы

7273 х х 80 160 006-00 7273 80 160 006-00 х х — — 100

—————————————- ————————————— Сто шестьдесят тысяч шесть — ¦ Расход топлива (горючего), л ¦Под-¦ ¦ Итого по ¦Время,¦ Сумма, ¦Процент¦ Сумма по наряду —————————- +———————————+пись¦ ¦ наряду ¦ ч ¦ руб. коп.¦выпол- ¦ сумма прописью ¦да-¦нали-¦ выдано ¦оста-¦зап-¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения ¦ ———————— 00 ¦та ¦чие +——————+ток ¦рав-¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормы ¦ ———————— руб. ——— коп. ¦ ¦при ¦ вид, марка ¦при ¦щика¦ +———-+——+———-+——-+ ¦ ¦выез-+——————+воз- ¦(ма-¦ ¦по норме ¦ 80 ¦160 006-00¦ 100 ¦ ¦ ¦де ¦ бензина¦ди- ¦ ¦вра- ¦ши- ¦ +———-+——+———-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦зель-¦ ¦щении¦нис-¦ ¦фактически¦ 80 ¦160 006-00¦ 100 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦та) ¦ ————+——+———-+——— ¦ ¦ ¦ ¦топ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лива ¦ ¦ ¦ ¦ Задание выдал прораб УМ Рашидов А.А. ¦ ¦ +———+——+—+ ¦ ¦ (стройучастка) ________ ——————- ¦ ¦ ¦ код ¦ ¦ ¦ подпись расшифровка подписи ¦ ¦ +——————+ ¦ ¦ 11 апреля 11 +—+——+———+——+—+——+—-+ «—» ——— 20— г. ¦ 21¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦25¦ 26 ¦ 27 ¦ +—+——+———+——+—+——+—-+ Задание принял Каменев Б.Р. ¦11 ¦ 25 ¦ — ¦ 120 ¦ -¦ 70 ¦ ¦ машинист _______ ——————- +—+——+———+——+—+——+—-+ подпись расшифровка подписи ¦12 ¦ 70 ¦ — ¦ 60 ¦ -¦ 75 ¦ ¦ 11 апреля 11 +—+——+———+——+—+——+—-+ «—» ——— 20— г. ¦13 ¦ 75 ¦ — ¦ 55 ¦ -¦ 55 ¦ ¦ +—+——+———+——+—+——+—-+ Работу сдал Каменев Б.Р. ¦14 ¦ 55 ¦ — ¦ 90 ¦ -¦ 72 ¦ ¦ машинист _______ ——————- +—+——+———+——+—+——+—-+ подпись расшифровка подписи ¦15 ¦ 72 ¦ — ¦ 70 ¦ -¦ 67 ¦ ¦ 20 апреля 2011 +—+——+———+——+—+——+—-+ «—» ——— —- г. ¦16 ¦ 67 ¦ — ¦ 80 ¦ -¦ 70 ¦ ¦ +—+——+———+——+—+——+—-+ Расчет Нормировщик Фуко Н.О. ¦17 ¦ 70 ¦ — ¦ 80 ¦ -¦ 74 ¦ ¦ произвел ———— _______ ——————- +—+——+———+——+—+——+—-+ должность подпись расшифровка подписи ¦18 ¦ 74 ¦ — ¦ 70 ¦ -¦ 69 ¦ ¦ +—+——+———+——+—+——+—-+ Прораб УМ Рашидов А.А. ¦19 ¦ 69 ¦ — ¦ 70 ¦ -¦ 63 ¦ ¦ (стройучастка) _______ ——————- +—+——+———+——+—+——+—-+ подпись расшифровка подписи ¦20 ¦ 63 ¦ — ¦ 80 ¦ -¦ 66 ¦ ¦ —T+T—-+———+——+—+——+—— Начальник ¦Р¦фак-¦ 9,2 ¦ 734 ¦ ¦ Руководитель участка Мовсесян О.Е. ¦а¦ти- ¦л/маш.-ч¦ ¦ ¦ подразделения ——— _______ ——————- ¦с¦чес-¦ ¦ ¦ ¦ должность подпись расшифровка подписи ¦х¦ки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о+—-+———+——+—+ Работы выполнены качественно, ¦д¦по ¦ 9 ¦ 720 ¦ ¦ в соответствии с условиями ¦ ¦нор-¦л/маш.-ч¦ ¦ ¦ договора ¦ ¦ме ¦ ¦ ¦ ¦ Оценка качества выполненных работ —————————— —+—-+———+——+— Выполненные работы принял Королева П.Р. М.П. Заказчик _______ ——————- или штампа подпись расшифровка подписи 20 апреля 11 «—» ——— 20— г.

Образец заполнения путевого листа строительной машины эсм 2

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78Название документа: Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-2 (ОКУД 034002)Формат: .

xlsРазмер: 43 кб

В отдельной графе вносится общий расход горючего. Немного ниже подсчитывается основной расход по всем данным.

Перечень форм первичной учетной документации

Бланк путевого листа подлежит заполнению с обеих сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=DHLGaysaVX4

Лицевая сторона предназначена для заполнения данных о заданиях водителю. Информация о характере работы и количестве отработанных часов, а так же о возможных простоях вносятся на обратной стороне и ежедневно подписываются заказчиком с проставлением печатей.

Заказчик в лице уполномоченного представителя на объекте, обязан вносить информацию в путевой лист о времени работы автокрана, его простоях и окончания работы.

К сожалению, многие

Путевой лист оформляется в одном экземпляре на каждую единицу техники диспетчером или иным уполномоченным сотрудником. Документ формируется на день, смену или иной период не более месяца. При заполнении путевого листа необходимо внести следующую информацию:

1. название и номер путевого листа — устанавливается в хронологическом порядке;
2. период действия документа — указывается дата, на которую выписан путевой лист, или даты начала и окончания периода, если он более 1 дня;
3. информацию о собственнике техники — для юридического лица указываются наименование, адрес, телефон, а для ИП — ФИО, адрес, телефон;
4. сведения о строительной машине — фиксируется марка, модель или особые отметки, инвентарный номер, государственный номер;
5. информация о водителе — указываются ФИО машиниста и его табельный номер;
6. информация об осмотрах — техническом осмотре строительной машины, а также предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре водителя.

Указанные сведения являются обязательными реквизитами, а все остальные сведения — не обязательны, но компания может заполнять их по своему усмотрению.

На оборотной стороне путевого листа строительной машины заполняется информация о задании, которое было выдано, и как именно оно было выполнено. Особо необходимо обратить внимание на графу, связанную с простоями, где необходимо отражать и причину простоя, и виновное лицо.

Подписывать путевой лист строительной машины должен машинист, прораб, начальник участка, ответственный со стороны заказчика, таксировщик, а затем документ передается в бухгалтерию организации.

Номер формы	Наименование формы	Формат	Страница
Рапорт о работе башенного крана	А4	13
Путевой лист строительной машины	1/6д.л.	15
Рапорт о работе строительной машины (механизма)	1/6д.л.	17
Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)	1/6д.л.	19
Карта учета работы строительной машины (механизма)	А4	21
Журнал учета работы строительных машин (механизмов)	2А4	23
Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)	А5	26
Путевой лист легкового автомобиля	А5	27
Путевой лист специального автомобиля	А4	29
Путевой лист легкового такси	А4	31
Путевой лист грузового автомобиля	А4	33
Путевой лист грузового автомобиля	А4	35
Путевой лист автобуса	А4	37
Путевой лист автобуса необщего пользования	А4	39
Журнал учета движения путевых листов	А4	41
Товарно-транспортная накладная	А4	43

Путевой лист строительной машины форма ЭСМ-2 (бланк образец)

№ 152. Кроме того, организация может исключить из унифицированного бланка графы, которые не обязательны для путевых листов. Использование путевого листа строительной машины по форме ЭСМ-2 необходимо для учета работы спецтехники на автомобильном ходу в специализированной организации.

xlsРазмер: 43 кб

Для работы со строительной техникой необходим допуск. Для этого заполняется специальный бланк путевой лист строительной техники, являющийся источником данных о работниках, выполняющих определенные действия. На основе путевых листов начисляется заработная плата и осуществляется контроль над выполнением рабочих процессов.

Порядок применения

Форма путевого листа может быть разработана самостоятельно на предприятии, но чаще всего используется унифицированный бланк, который содержит все требуемые данные и является наиболее удобным в использовании. Именно такая форма позволяет не только рассчитать заработную плату, но и списать топливо, прочие горюче-смазочные материалы по результатам выполненной работы.

Лист выдается на одну смену или на день, допускаемся возможность заполнения листа на декаду, если вид деятельности предусматривает это, например, при работе с автокраном. Бланк заполняется в одном экземпляре, делает это диспетчер перед выездом на объект. Для некоторых предприятий эта обязанность возлагается на машиниста или механика.

Заполнение листа требуется в следующих случаях:

• для работы с трубоукладчиками;
• для использования автогрейдеров;
• при работе с погрузочной техникой – тракторами, бульдозерами, экскаваторами;
• при работе с автокранами и прочей строительной техникой.

После завершения смены или декады лист подписывается и сдается в бухгалтерию, где и осуществляется дальнейший расчет.

https://www.youtube.com/watch?v=ML6tRPYdxIs

Путевой лист должен быть заполнен с обоих сторон, обязательным является указание названия организации, контактной информации, название объекта, на котором будет выполняться работа. Во время заполнения в бланке указывается наименование техники, ее техническое состояние, имя оператора, получающего допуск.

На обратной стороне листа указывается заказчик работ, все виды работ и отдельные этапы. Также имеются специальные графы, в которых будут отображаться замечания к работе оператора.

Полностью заполненный бланк после окончания смены сдается в бухгалтерию, где он будет храниться от пяти лет.

Компания «Мастер-Бланк» предлагает оперативную печать путевых листов, журналов и других бланков, требуемых для осуществления деятельности предприятия. Нашим заказчикам мы предоставляем следующие преимущества:

• печать осуществляется по стандартным макетам или разработанным нашим дизайнерским отделом;
• возможность выполнения заказа по макетам, предоставленным заказчиком;
• печать осуществляется только на собственном производстве с использованием высококачественных материалов;
• мы выполняем заказы точно в срок;
• наши цены самые привлекательные.

Оставляйте заявку прямой сейчас, звоните нам по телефонам в Санкт-Петербурге 7 (911)101-29-30 или 8 (812) 903-76-78. Наши менеджеры с удовольствием проконсультируют Вас и помогут оформить заказ.

При наличии у организации строительной машины организация обязана оформлять на нее путевой лист, для которого разработана специальная форма ЭСМ-2. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. №78, но компании могут использовать не этот бланк, а разработанный на его основе собственный шаблон.

Использование путевого листа строительной машины по форме ЭСМ-2 необходимо для учета работы спецтехники на автомобильном ходу в специализированной организации. Кроме того, документ нужен для начисления заработной платы водителю и обслуживающему персоналу.

Форма ЭСМ-2: на что следует обратить внимание при заполнении путевки

Путевой лист ЭСМ-2 может быть выдан водителю (машинисту) транспортного средства на один рабочий день или смену, рабочую неделю, календарную декаду.

на лицевой стороне:

• установочные – порядковый номер путевого листа (проставляется вручную, и соответствует порядковому номеру записи о выдаче в «Журнале регистрации путевых листов»), дата выдачи документа, наименование компании, выполняющей заказ,
• вид, марка и регистрационные данные транспортного средства,
• информация о лице, управляющим транспортным средством – фамилия и инициалы,
• технические данные – показания спидометра, отметка о количестве топлива, сведения об исправности машины (сведения о ГСМ расписываются максимально полно – указывается остаток в баке на начало работ (при выезде), количество заправленного в бак топлива, его остаток на момент возвращения ТС),
• данные о рабочем задании – сведения о грузе (наименование, количество, класс, и проч.) и пункте его получения, либо объекте, где будут проводиться работы, километраже между пунктом выезда и объектом, количество совершенных поездок;

на оборотной стороне:

• информация для расчетов – время начала и окончания работ, количество часов, затраченных на выполнение работ /перевозку груза,
• сведения о простоях,
• сумма оплаты за выполнение работ, фактический пробег спецсредства в рамках заказа.

Оборотная сторона путевого листа заполняется как исполнителем – в левой части бланка (собственником ТС), так и заказчиком работ – в правой его части.

Информация о простое спецмеханизмов по вине заказчика должна быть им подтверждена личной подписью и штампом.

К обязательной информации, которую должен содержать правильно заполненный путевой лист строительной машины ЭСМ-2, также относятся сведения о проверке транспортного средства механиком перед выездом на линию. О проведении предрейсового техосмотра механик делает отметку в соответствующих графах, заверяя запись собственноручной подписью.

https://www.youtube.com/watch?v=p7zo7fwpr6M

В итоге правильно оформленный путевой лист должен быть заверен подписями:

• диспетчера;
• водителя (машиниста);
• механика по выпуску;
• заказчика (прораба);
• бухгалтера или нормировщика;
• руководителя предприятия.

Формы путевки для спецтранспорта

Путевой лист эсм 2

Применяется в организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин на автомобильном ходу.

Дополнительным условием использования данного документа является применение почасовой формы оплаты труда обслуживающего персонала.

2. Сколько экземпляров составляется

Составляется в одном экземпляре.

3. Кем из работников составляется

На начальном этапе

От организации — исполнителя работ:

• Уполномоченное лицо (или диспетчер) выписывает путевой лист на смену, на день или декаду.

На этапе выполнения работ

От организации — исполнителя работ:

• Машинист строительной машины ежедневно заполняет путевой лист.

Свою подпись ставят также механик и заправщик (если он участвует в процессе работы).

От организации-заказчика:

Результаты работы и простоев строительной машины, а также претензии к работе машинистов (если они есть) ежедневно подтверждает заказчик подписью и штампом.

На конечном этапе

Оформленный путевой лист подписывается машинистом, прорабом, начальником участка управления механизации, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию организации — исполнителя работ.

4. Что подтверждает

Основное назначение

Путевой лист является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему строительную машину персоналу, в том числе машинисту.

Дополнительное назначение

Дополнительное назначение данного документа предусмотрено в Методических рекомендациях по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций (утв. Приказом Минсельхоза России от 29.01.2002 N 68).

Указанные Методические рекомендации предназначены для использования в работе бухгалтерских служб сельскохозяйственных организаций независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности, а также сельскохозяйственных подразделений, входящих в состав промышленных и иных организаций.

Методические рекомендации (извлечение)

Раздел III. Затраты на производство

№ п/п хозяйственной операцииКорреспондирующие счетаДокументы, на основании которых производятся бухгалтерские записиДебетКредит

1	2	3	4	5
Счет 20 «Основное производство» Операции по дебету счета
116.	Израсходованы нефтепродукты на работу строительных машин и механизмов при возведении объектов подрядной строительной и мелиоративно-водохозяйственной организацией	20-4	10-4	путевой лист строительной машины (ф. N ЭСМ-2), учетный лист тракториста-машиниста (ф. N 133-АПК)

Таким образом, в соответствии с данными рекомендациями для сельскохозяйственных организаций путевой лист по форме ЭСМ-2 является основанием для списания в бухгалтерском учете стоимости ГСМ на затраты.

Поскольку, как правило, документы бухгалтерского учета являются одновременно и документами налогового учета, то путевой лист по форме ЭСМ-2 имеет значение для подтверждения этих расходов и для целей налогообложения.

5. Порядок применения

Путевой лист выписывается на смену, на день или декаду в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом организации — исполнителя работ.

https://www.youtube.com/watch?v=wtlE2TIFp6c

На протяжении всего срока работы ежесуточно машинистом строительной техники, диспетчерами, механиком, представителем заказчика заполняются соответствующие строки о выходе машины на работу и возвращении с работы, о результатах работы, количестве часов использования (в том числе простоя) строительной техники.

Путевой лист предназначен для внесения данных о работе одного машиниста. Поэтому в случае, когда на протяжении дня или декады на одной и той же строительной машине работают два и более машиниста, на каждого из них выписывается свой путевой лист.

Результаты работы и простоев строительной машины, а также претензии к работе машинистов подтверждает заказчик подписью и штампом, которые ставятся в графе 12.

Претензии к работе машинистов также подтверждает заказчик подписью и штампом в соответствующей строке путевого листа.

В конце смены (дня, декады) путевой лист подписывается машинистом, прорабом, начальником участка управления механизации, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию организации — исполнителя работ.

6. Место хранения

Путевой лист строительной машины хранится в бухгалтерии организации — исполнителя работ.

7. Коды, используемые при заполнении раздела «Простои»

При заполнении документа рекомендуется применять следующие коды простоев по вине владельца машины и по вине заказчика.

По вине владельца машины:

• неисправность машины — 01
• техническое обслуживание — 02
• внеплановый ремонт — 03
• отсутствие горюче-смазочных материалов — 04
• перебазирование и переоборудование машины — 05
• отсутствие машиниста — 06

По вине заказчика:

• отсутствие материалов и конструкций — 07
• отсутствие фронта работ — 08
• необеспеченность подъездных путей — 09
• отсутствие силовой энергии и освещения — 10
• недостатки транспортных средств — 11
• прочие простои — 12

8. Какие дополнительные документы составляются

На основании путевого листа заполняются:

• карта учета работы строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-5);
• справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма N ЭСМ-7).

9. В каком случае путевой лист не используется

а) Путевой лист не используется при применении сдельной формы оплаты труда (при учете выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении).

В этом случае должен применяться рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-4).

б) Путевой лист не используется строительной организацией, которая имеет в наличии (на балансе) строительные машины и самостоятельно использует их при выполнении соответствующих работ.

В этом случае у строительной организации должен применяться журнал учета работы строительных машин (механизмов) (форма N ЭСМ-6).

Арбитражная практика по налоговым спорам

Организация, осуществляющая деятельность по приему и размещению твердых отходов, вправе учесть в составе расходов затраты на оплату природоохранных работ вне зависимости от наличия типовых форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3 и ЭСМ-7, так как она не является специализированной строительной организацией (Постановление ФАС СЗО от 04.06.2007 N А56-11660/2006).

💡 Видео