Служебная записка о выдаче спецодежды (образец заполнения). Вариант 2

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

• были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
• необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
• кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
• появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
• необходимо отправить кого-то в командировку;
• требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
• любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

• запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
• сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
• сообщение о направлении в командировку;
• предложение о дополнительном премировании;
• информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как оформить (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст — что необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта — правильные.

https://www.youtube.com/watch?v=FPqIM42nF38

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Правила оформления

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Записка о выплате премии

Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и представленный ниже документ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Докладная о самоизоляции

Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

Письмо о переводе на удаленную работу

В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Составляют ли в электронном виде

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.

Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

https://www.youtube.com/watch?v=XkFoA5nr1WU

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Видео:Новый порядок обеспечения средствами индивидуальной защиты с 2023 года.Скачать

Служебная записка на выдачу спецодежды в связи с погодными условиями

Далее он передает готовый документ на подпись директору. Помимо директорской подписи, в документе должны стоять подписи всех сотрудников, фигурирующих в нем. Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должно быть указаны:

наименование документа; дата его составления; регистрационный №; город, где был составлен документ; прописана формулировка – «В целях обеспечения рабочего персонала бесплатной специально разработанной одеждой, обувью и иными СИЗ в соответствии с приказом Минздзавсоцразвития РФ от 01.01.2009 №290н… (полное название приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»; основной текст; ФИО ответственного за исполнение приказа лица; подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка; оттиск печати.

Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки: Утвердить … (полное название типовой нормы выдачи спецодежды) для … (название структурной части подразделения в организации). Установить следующий порядок выдачи специально разработанной одежды:

Приобретать спецодежду согласноутвержденным нормам. Все специально разработанные вещи должны выдаваться рабочему персоналу в соответствии с их полом, ростом, размером и условиями выполняемой рабочей деятельности.

… (ФИО сотрудника и должность, которую он занимает) организовать учет и вести контроль выдачи специально разработанной одежды работникам.

Сотрудникам после окончания своей рабочей деятельности запрещается выносить специально разработанную одежду и обувь за пределы предприятия.

Закупка спецодежды служебная записка

Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=845BFIdQm9w

Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Как правильно написать? Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

1. далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
2. затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
3. в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).
4. в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
5. в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
6. заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);

Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия.

Служебная записка о выдаче спецодежды (образец заполнения) Вариант 2

вину юридического лица не признал. Пояснил, что при составлении протокола об административном правонарушении положения ст. 51 Конституции РФ ему не разъяснялись.

В нарушение положений ст. 28.5 КоАП РФ протокол составлен лишь ДД.ММ.ГГГГ. Ссылаясь на п.4.1 СП 1.1.1058-01, считает, что региональное отделение не должно осуществлять производственный контроль посредством проведения лабораторных исследований и испытаний, поскольку региональное отделение не относится к числу промышленных предприятий.

Отсутствие в региональном отделении программы производственного контроля обусловлено наличием специальной оценки условий труда рабочих мест, проведенной в 2015 году, по результатам которой вредных и опасных факторов условий труда проверяемых на рабочих местах не выявлено.

Необходимость проведения периодических лабораторных испытаний не установлена. Изменений в параметрах производственных процессов до момента проверки не произошло. Срок проведения очередной оценки условий труда 2020 год.

Текущий контроль за соблюдение санитарных норм осуществлялся в рамках контроля исполнения условий договоров на уборку рабочих мест.

Поскольку региональное отделение является балансодержателем только первого этажа здания по адресу: , то проведение мероприятий дератизации на части помещений (без подвалов, и служебных помещений) не эффективно.

При этом в ходе проверочных мероприятий, проводимых Межрегиональным управлением №172 ФМБА России фактов обнаружения грызунов не выявлено. Периодичность проведения дератизационных

Заявка на спецодежду – образец

Они регламентируются:

1. выдача сигнальной одежды – ;
2. для сквозных профессий – ;
3. выдача теплой одежды – .

В зависимости от установленных норм и с некоторой периодичностью работодателю необходимо обновлять рабочую одежду.

Для этого требуется составление служебной записки на ее приобретение (образец будет приведен далее).

Обратите внимание, что компания вправе производить замену СИЗ чаще, чем этого требует закон и в большем объеме. Заявка на СИЗ подается либо непосредственным руководителем, либо специалистом по охране труда. Все зависит от того, на кого эти обязанности возложены.

Поскольку у вещей различные, то и заявки могут подаваться не один раз в году, если речь идет о выдаче на руки.

Тогда как служебка на приобретение составляется исходя из годовой потребности.

Порядок составления заявки на приобретение СИЗ должен быть отражен в ЛНА работодателя. При составлении списков непосредственный руководитель должен учитывать следующие параметры (п.

12 Правил):

Пройдите обучение в Высшей школе охраны труда. Получить диплом Сама заявка на приобретение спецодежды включает информацию:

1. количестве.
2. табельном номере;
3. профессии;
4. о ФИО работника;
5. наименовании, модели или артикуле;
6. виде спецодежды и ее размере;

Удобнее всего заявку оформлять в виде таблицы, сформированной по подразделениям. Документ подписывается составителем и передается на согласование руководителю подразделения, а после – в отдел снабжения.

Служебная записка на приобретение спецодежды

1148 Служебные записки нужны для обеспечения коммуникации между сотрудниками компании, подразделениями. Направляются они, как правило, от нижестоящего вышестоящему работнику.

https://www.youtube.com/watch?v=XTqhwVlL7qk

Если нижестоящий сотрудник обнаружил необходимость закупки спецодежды, ему также нужно составить записку.

составляется в свободной форме.

Однако при ее оформлении нужно придерживаться ряда правил.

ФАЙЛЫ Записка – это инструмент для внутренней коммуникации.

функция документа – донесение сведений от одного работника другому. Оформляется обычно тогда, когда существует потребность в чем-то.

К примеру, сотрудник обнаружил дефицит спецодежды.

В этом случае он оформляет записку и направляет ее вышестоящему начальству.

Документ позволяет доказать, что до начальника была донесена определенная информация. Это актуально при отстаивании своих прав в суде.

Закон не обязывает регистрировать служебные записки, однако, как правило, они регистрируются. Нужно это для подтверждения подачи документа. В регистре можно проставить отметку о том, что записка является срочной.

Это увеличит шансы на быстрое рассмотрение документа.

Для записки подойдет лист А4. В редких случаях в оформлении используется фирменный бланк.

В записке нужно обязательно указать точное количество спецодежды, которое нужно закупить.

Необходимо аргументировать потребность в покупке. Если есть документальное подтверждение этой необходимости, соответствующий документ рекомендуется приложить к записке.

Руководителю отдела Материального обеспечения Столярову О.Л.

От руководителя цеха №3 Громова Д.О.

Служебная записка о выдаче спецодежды (образец заполнения)

Судья Октябрьского районного суда г. Тамбова Толмачева М.С., рассмотрев в открытом судебном заседании дело об административном правонарушении, предусмотренного ч.2 ст. 20.1 КоАП РФ в отношении Эльбегиева ФИО5, ДД.ММ.

ГГГГ года рождения, уроженца , холостого, не работающего, зарегистрированного и проживающего по адресу: , ранее привлекавшегося к административной ответственности,Установил:Согласно протоколу об административном правонарушении серии ББ № от ДД.ММ.

ГГГГ Эльбегиев Е.И.

ДД.ММ.

ГГГГ в 04 часа 15 минут находясь на автомобильной стоянке ОП 3 УМВД России по , расположенной по адресу: Г выражался грубой нецензурной бранью, размахивал руками, на неоднократные замечания сотрудников полиции прекратить хулиганские действия не реагировал, тем самым совершив административное правонарушение, предусмотренное ч.2 ст. 20.1 КоАП РФ.В судебном заседании Эльбегиев Е.И. вину в правонарушении признал, указав, что никаких хулиганских действий не совершал.Несмотря на непризнание вины, вина Эльбегиева Е.И.

в совершении указанного выше правонарушения подтверждается собранными по делу доказательствами: протоколом об административном правонарушении ББ 990701 от ДД.ММ.ГГГГ; письменными показаниями свидетелей ФИО3 и ФИО4 от ДД.ММ.

ГГГГ, указавшими что были свидетелями того как ФИО1 ДД.ММ.

ГГГГ в 04 часа 15 минут находясь на автомобильной стоянки ОП 3 УМВД России по , расположенной по адресу: Г выражался грубой нецензурной бранью, размахивал руками, на неоднократные замечания сотрудников полиции

Служебка на приобретение спецодежды

Подтверждением приобретения товара от имени и в интересах предприятия может быть как прямое указание на данное предприятие в документах на оплату (корешках к приходному кассовому ордеру) и передачу товара (накладные подписаны по доверенности), так и указание на физическое лицо (Ф.И.О. работника предприятия, директора), участвующее в сделке купли-продажи.

Дополнительным аргументом будет наличие полученной от продавца счет-фактуры. выписанной на предприятие в соответствии с предъявленной покупателем доверенностью. Ведь при продаже физическим лицам вместо счет-фактуры, накладной и корешка приходного ордера покупателю выдается чек ККМ и товарный чек.

С 01.01.02 при покупке за наличный расчет юридическим лицом не взимается налог с продаж . Пример «правильного» набора первичных документов: Работник Петров И.И.

https://www.youtube.com/watch?v=BVRH7z_NHpM

подал служебную записку и авансовый отчет на сумму 1 000 руб. При этом данные документы содержат перечни СИЗ без указания их количества.

Видно, что люди старались. Спасибо всем, кто трудился для нас.

При этом форменная одежда с подотчета одного материально ответственного лица другому — передается по накладной формы N М-11 здесь не приводится — прим. Есть несоответствия не принимаем.

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист 3. Струйка К.Н. – старший специалист Начальник отдела В.Н.

Загодайкин Еще пример оформления служебной записки ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации О проверке работоспособности ПК С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении.

Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей. Начальник отдела А.Н. Попугай Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. ООО «Бета» нормами . 27.10.2011 ________________ О.К.

Любушкина Специалисты интернет-бухгалтерии «Моё дело» собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и «служебная записка о выдаче спецодежды и спецобуви».

На нашем сайте Вы можете заполнить и скачать бланк «служебная записка о выдаче спецодежды и спецобуви» — для этого нужно всего лишь зарегистрироваться и перейти по ссылке. Бланк Вы можете заполнить бланк онлайн, после чего распечатать его на принтере или сохранить в готовом виде.

В соответствии с требованиями Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г.

Инфо Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.

Служебная записка на списание спецодежды

0 Работодатели обязаны обеспечивать своим работникам безопасность и условия труда, которые соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда (). Так, во исполнение этой обязанности работодатель должен выдавать спецодежду работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда (). И как любая материальная ценность, спецодежда иногда приходит в негодность.

Видео:Как заполнить карточку учета выдачи СИЗ?Скачать

Служебная записка прошу выдать перчатки обеспечением сиз

Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».

Какой бланк использовать

Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей. Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.

https://www.youtube.com/watch?v=XUcxsVQIeXs

Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ. Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.

[2]

Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование ТМЦ.
2. Количество и единица измерения.
3. Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
4. Инвентарный номер (при наличии) либо иной идентификационный код, присвоенный объекту.

Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов. Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения.

Актуальные образцы

Как мы отметили выше, учреждение может предусмотреть сразу несколько форм документов в зависимости от группы списываемого имущества. Рассмотрим на конкретных примерах, как составляется такая документация.

Служебная записка на списание товара, если учреждение занимается реализацией товара, произведенной продукции:

Непригодную спецодежду списывайте в аналогичном порядке. Подготовьте соответствующее распоряжение: «Образец приказа на списание спецодежды 2019 года». Основанием для составления приказа будет являться служебная записка на списание спецодежды.

Основные средства, которые невозможно отремонтировать, либо восстановление которых экономически необоснованно, списывайте на основании документа: служебная записка на списание основных средств, образец ниже.

Функции служебной записки

Записка – это инструмент для внутренней коммуникации. функция документа – донесение сведений от одного работника другому. Оформляется обычно тогда, когда существует потребность в чем-то.

К примеру, сотрудник обнаружил дефицит спецодежды. В этом случае он оформляет записку и направляет ее вышестоящему начальству. Документ позволяет доказать, что до начальника была донесена определенная информация.

Это актуально при отстаивании своих прав в суде.

Закон не обязывает регистрировать служебные записки, однако, как правило, они регистрируются. Нужно это для подтверждения подачи документа. В регистре можно проставить отметку о том, что записка является срочной. Это увеличит шансы на быстрое рассмотрение документа.

Законы не регламентируют форму служебной записки, а потому особенности составления документа часто устанавливаются локальными актами. Если внутренними актами форма записки не закреплена, то при оформлении нужно придерживаться общих деловых правил.

Записка может быть как рукописной, так и печатной. Главное требование к документу – наличие подписи, проставленной от руки. Для записки подойдет лист А4. В редких случаях в оформлении используется фирменный бланк.

В записке нужно обязательно указать точное количество спецодежды, которое нужно закупить. Необходимо аргументировать потребность в покупке.

Если есть документальное подтверждение этой необходимости, соответствующий документ рекомендуется приложить к записке.

Особенности составления записки на покупку спецодежды

Служебная записка позволит уведомить начальство о необходимости покупки спецодежды. Она же будет актуальной и в том случае, если работодатель не желает приобретать спецодежду. В данной ситуации документ поможет доказать, что начальство знало о соответствующей необходимости. В нем же можно зафиксировать законы, по которым работодатель обязан закупить спецодежду.

От руководителя цеха №3

О необходимости приобретения спецодежды

Видео:002 Спецодежда и СИЗСкачать

Служебная записка на списание спецодежды

Приказ о выдаче спецодежды на предприятии.

Все инструкции Типовые инструкции по охране труда для работников по должностям, отдельным профессиям. Типовые инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Инструкции по охране труда для работников организации по должностям, отдельным профессиям. Инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ.

В соответствии с трудовым законодательством, санитарными нормами и правилами торговли значительная часть предприятий торговли и общественного питания должны в своей повседневной работе использовать специальную одежду халаты, рукавицы, фартуки, спецовки для грузчиков и т. Кроме того, многие организации вводят для своих сотрудников унифицированную форму так называемую форменную одежду. Обеспечение сотрудников спецодеждой является обязанностью предприятий и организаций, установленной действующим трудовым законодательством.

Приказ о выдаче специальной одежды — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке и в письменной форме.

Документ подразумевает выдачу специально разработанной одежды, обуви и иных индивидуальных средств защиты персоналу в том случае, если их работа связана с вредными для здоровья производственными факторами. Открыть и скачать онлайн.

Если у работодателя есть сомнения, какую спецодежду выдать своим сотрудникам, то он всегда может посмотреть в карте аттестации документ, в котором отображены все данные об условиях рабочей деятельности на предприятии.

Образец приказа о выдаче спецодежды сверх норм

Статьи для бухгалтера Компании могут самостоятельно устанавливать нормы выдачи бесплатной спецодежды Минздравсоцразвития России обновил лимиты выдачи специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты СИЗ для работников, которые трудятся во вредных условиях.

Кроме того, компаниям разрешили принимать собственные нормы обеспечения сотрудников необходимыми средствами защиты. Таким образом, в пользу плательщиков решен давний спор с налоговиками о том, в каких пределах можно учесть при расчете налога на прибыль стоимость средств защиты.

Новые типовые нормы начали действовать с 14 ноября года.

Определите, как списывать спецодежду Расходы на спецодежду сверх норматива Трудовой кодекс обязывает работодателя за свой счет обеспечивать сотрудников, занятых на работах с опасными и вредными условиями, средствами индивидуальной защиты, например спецодеждой.

Во-первых, это документы, которые удостоверяют личность гражданина: паспорт, свидетельство о рождении. Зависит от основного заболевания. В таком случае работодатель вправе с учетом всех обстоятельств проступка привлечь такого сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора (ст.

Служебная записка о выдаче спецодежды (образец заполнения). Вариант 2

Начальнику отдела материально-технического обеспечения Кратопенко Николаю Валерьевичу от начальника цеха N 2 Соколова Андрея Сергеевича

О выдаче спецодежды

В связи с производственной необходимостью прошу выдать сотрудникам цеха N 2 Петрову Сергею Ильичу и Минаеву Ивану Петровичу комплекты спецодежды N 1.

Источник — «Сборник основных кадровых документов: Образцы заполнения и комментарии», «ГроссМедиа», «РОСБУХ»

Преждевременное списание спецодежды и обуви

Обратите внимание! Окончание эксплуатационного срока не является основанием для списания спецодежды. Такой вывод следует из п.22 Приказа № 290н. Если СИЗ пригодна к последующему применению, то ее приводят в надлежащее состояние и снова выдают работнику.

https://www.youtube.com/watch?v=DKLH9Ko05SA

Списывается только полностью непригодная и неподлежащая восстановлению СИЗ. Определить непригодность средств защиты и принять решение об их списании должна постоянно действующая инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя (п.34 Методических указаний № 135н).

Если предстоит большой объем работ, то создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Как написать форму акта на списание спецодежды

Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. 1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара.

В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина. скачать 2.

На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции.

Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец: скачать 3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи.

Нормы выдачи СИЗ

Пунктом 14 Правил предусмотрено, что средства индивидуальной защиты предоставляются сотрудникам в соответствии с типовыми нормами, утвержденными Минздравсоцразвития или Минтрудом для различных отраслей или отдельных категорий работ (см., например, Приказы Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2010 г. N 777н, от 20 апреля 2006 г.

N 297, Постановление Минтруда России от 31 декабря 1997 г. N 70 и т.д.). В таких приказах и постановлениях определены не только перечень профессий, для которых обязательна спецодежда, но и нормы ее выдачи, а также сроки использования. Приказом Минздравсоцразвития России от 1 октября 2008 г.

N 541н установлены Типовые нормы выдачи спецодежды для сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики.

Вместе с тем ст. 221 Трудового кодекса, а также п. 6 самих Правил предусмотрено, что работодатель имеет право с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, улучшающие их защиту по сравнению с типовыми нормами. В частности, организацией может быть принято решение:

• о расширении перечня специальностей и должностей, которые подлежат обеспечению спецодеждой;
• о выдаче дополнительного обмундирования сверх установленных норм;
• о предоставлении более улучшенной оснастки, чем это предусмотрено законодательством.

Повышенная забота о персонале, очевидно, потребует и более весомых расходов. Вопрос в том, сможет ли компания учесть их при налогообложении прибыли в полном объеме.

Бухгалтерский учет спецодежды

Порядок ведения бухгалтерского учета спецодежды определяется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н) (далее — Методические указания).

В зависимости от стоимости и срока полезного использования спецодежду можно условно разделить на три категории:

• Первая категория: спецодежда со сроком полезного использования менее 12 месяцев.
• Вторая категория: спецодежда со сроком полезного использования более 12 месяцев, не входящая в состав основных средств по стоимостному критерию согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01) и учетной политике предприятия.
• Третья категория: спецодежда, входящая в состав основных средств (срок полезного использования более 12 месяцев стоимостью свыше 40 000 руб.).

Спецодежда, относящаяся к первой категории, учитывается в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости (п. 2 Методических указаний). При этом ее списание на счета учета затрат может выполняться единовременно с целью снижения трудоемкости учетных работ (п. 21 Методических указаний).

Справка-расчет налоговых активов и обязательств

Отчет « Справка-расчет налоговых активов и обязательство» предназначен для анализа суммы постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств.

https://www.youtube.com/watch?v=_swELBlZ16s

Печатная форма отчета является учетным документом, утверждающим порядок признания постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств в месяце формирования отчета.

Перейти к справке можно через пункт меню: Учёт, налоги, отчетность — Закрытие периода – Закрытие месяца – Справки-расчеты.

Списание спецодежды

Выданная работникам спецодежда, представляет собой собственность предприятия, поэтому ведется строгий контроль ее выдачи и списание. На предприятиях, где всем работникам выдается спецодежда, правила списания обозначены в бухгалтерском учете.

Методические указания по учету средств индивидуальной защиты — главный документ, который диктует правила ведения учета. Там же обозначены правила и условия, при которых происходит списание спецодежды. В соответствии с данными указаниями, списание спецодежды раньше срока может иметь место только при условии ее фактического выбытия.

При этом обязательно составляется необходимый бланк для списания средств индивидуальной защиты.

📸 Видео

Как написать служебную записку ➤ Советы начинающим работникамСкачать

Учет спецодеждыСкачать

Спецодежда и СИЗ. Упрощаем учет и снижаем затратыСкачать

Семинар "Выдача спецодежды и СИЗ по нормам. Автоматизация и контроль"Скачать

Средства индивидуальной защиты. Порядок обеспечения работников. Порядок ведения документации 2020Скачать

Служебные запискиСкачать

смена профессии в БД MAccess "Учет выдачи спецодежды"Скачать

Новые правила по обеспечению работников СИЗ и смывающими средствамиСкачать

03 Специальная одежда и СИЗСкачать

Автоматизация выдачи спецодеждыСкачать

228 - Как создать и отправить служебную записку в 1С:ДокументооборотСкачать

003 - Спецодежда и СИЗ – цифровизация управления процессамиСкачать

Переход на Единые типовые нормы выдачи СИЗ (ЕТН) + ЕИСОТСкачать

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3 пошаговая инструкцияСкачать

Видео-семинар Нормы выдачи СИЗ по отраслям: как выдавать и учитыватьСкачать

ФСБУ 5/2019. Списание спецодежды.Скачать

Обращение к Путину мобилизованных из УгледараСкачать