Акт приема-передачи проектно-сметной документации по государственному контракту (2 видео)

Содержание

Договор на выполнение работ по разработке проектной документации — Договор оказания услуг, работ
1. Предмет Договора
2. Обязанности Сторон
Акт приема-передачи проектной документации
Зачем и кому передается проектная документация?
Процесс передачи
Правила оформления
Передача в архив
Взаимоотношения между сторонами
Образец
🔍 Видео

Видео:Что такое акт приёма передачи?Скачать

Договор на выполнение работ по разработке проектной документации — Договор оказания услуг, работ

г._______________

«__» _________ 20__ г.

____________________________, в дальнейшем — «Заказчик», в лице _________________________________, действующего на основании __________________, с одной стороны, и ______________________ в дальнейшем — «Исполнитель», в лице ______________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили между собой следующий Договор:

Основные термины, применяемые в Договоре

Заказчик — «_____________», — юридическое лицо, созданное, зарегистрированное и действующее по законам Российской Федерации.

Исполнитель — «____________», — юридическое лицо, созданное, зарегистрированное и действующее по законам Российской Федерации, имеющее Свидетельство о допуске к работам по подготовке проектной документации, выданное саморегулируемой организацией «_____________» от «__» _______ 20 __г.

Стороны — Заказчик и Исполнитель, совместно именуемые в тексте настоящего Договора.

Договор — настоящий документ, подписанный надлежаще уполномоченными представителями Сторон и скрепленный их печатями, а также все изменения и дополнения к нему, включая деловую переписку, надлежащим образом оформленную, которая может осуществляться между Сторонами в период его действия.

Объект — проектируемое здание _____________, расположенное на земельном участке по адресу: _____________________________.

Проектные работы — комплекс работ, выполняемых Исполнителем и/или привлеченными им третьими лицами, на условиях настоящего Договора, с целью создания разработки и передачи Заказчику полного комплекта проектно-сметной документации стадии «П» и «РД» по проектированию Объекта.

Проектная и рабочая документация, Проект — полный комплект проектной документации, в т.ч.

сметной рабочей, содержащий графические и текстовые материалы, разработанный и согласованный во всех органах контроля и надзора, включающий архитектурно-градостроительные, архитектурно-планировочные и технические решения, выполненный в соответствии с Заданием на проектирование Заказчика и соответствующий требованиям, предъявляемым уполномоченными органами исполнительной власти; в соответствии с их разрешительными письмами и согласованиями, разработанный Исполнителем и/или привлеченными третьими лицами на условиях настоящего Договора, в строгом соответствии с требованиями действующих нормативов и законодательства РФ, в т.ч. в части порядка разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации. Состав Проектно-сметной документации, разрабатываемой Исполнителем и/или привлекаемыми третьими лицами, определяется Заданием на проектирование (Приложение N 1 к настоящему Договору), Перечнем выполняемых работ (Приложение N 2 к настоящему Договору) и Календарным планом-графиком работ и платежей (Приложение N 3 к настоящему Договору).

Общая стоимость полного комплекса Проектных работ — договорная стоимость выполнения работ по Договору.

1. Предмет Договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется собственными силами, либо с привлечением иных организаций, имеющих соответствующие Свидетельства о допуске к работам по подготовке проектной документации, выданные саморегулируемой организацией, осуществить следующие виды работ:

— разработать Проектно-сметную документацию по Объекту: проектируемое здание _________________, расположенное на земельном участке по адресу: _____________________. Предварительная площадь указанного земельного участка составляет квадратных метров.

Состав и объем разработанной Проектно-сметной документации определяется в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 16 февраля 2008 года N 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» и должны быть необходимыми и достаточными для согласования и утверждения проектной документации во всех надлежаще уполномоченных органах исполнительной власти. Объем Проектно-сметной документации, подлежащей созданию по настоящему Договору, определен в Приложении N 2 («Перечень работ») и включает в себя разработку документации на стадии «Проект» и архитектурно-планировочных решений;

— согласовать от имени Заказчика разработанную Проектно-сметную документацию во всех надлежаще уполномоченных органах исполнительной власти, в соответствующих надзорных и специализированных организациях;

— представить проект от имени Заказчика в государственную экспертизу и получить положительное заключение по Проектно-сметной документации.

1.2. выполняемых по настоящему Договору работ и научные, технические, экономические и другие требования к выполняемым работам определяются настоящим Договором и Приложениями к нему и должны соответствовать требованиям, предъявляемым к Проектно-технической документации СНиП, ГОСТ, ТРД города ______________ и другими действующими нормативными актами.

Проектно-сметная документация, разработанная Исполнителем на условиях настоящего Договора, должна соответствовать всем предписаниям и нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации и города _________________, с учетом особенностей проектирования в зоне «Особого градостроительного контроля» рядом с памятником архитектуры (здание железнодорожного вокзала).

1.3. Исполнитель на период действия Договора принимает на себя и осуществляет функции Генерального проектировщика.

Исполнитель в процессе создания Проектно-сметной документации обязуется отслеживать и учитывать разработки в рамках календарного плана-графика работ и платежей, осуществляемых другими участниками выполнения проектных работ, приглашенными как Исполнителем, так и Заказчиком.

Исполнитель вправе получать у других участников выполнения проектных работ информацию, влияющую на создание Проектно-сметной документации.

Кроме того, Исполнитель вправе направлять рекомендации другим участникам выполнения проектных работ, а также обязан по их запросу предоставлять необходимую им информацию. При этом взаимодействие Исполнителя с другими участниками выполнения проектных работ осуществляется при содействии Заказчика.

1.4. Для выполнения Проектных работ по Договору Исполнитель может привлекать третьих лиц как Генпроектировщик по письменному согласованию с Заказчиком.

Исполнитель в обязательном порядке привлекает на субподряд проектные организации, рекомендованные Заказчиком, для выполнения технологических решений по производственным помещениям кухни, ресторана и прачечной и части раздела Архитектурные решения, а именно — фасадные решения на всех стадиях проекта («П», «РД», Авторский надзор).

1.5. Исполнитель независимо от Заказчика в полном объеме осуществляет свои права и обязанности перед третьими лицами, которые могут возникнуть на основании отдельных, заключенных Исполнителем договоров, имеющих отношение к разработке проектно-сметной документации.

1.6. Исполнитель в полном объеме несет ответственность перед Заказчиком за качество Проектно-сметной документации, исполненной третьими лицами, привлеченными Исполнителем, для разработки Проектно-сметной документации, являющейся предметом настоящего Договора.

1.7. Разделы Проектно-сметной документации, не являющейся предметом настоящего Договора, которые выполняются третьими лицами по отдельным Договорам с Заказчиком, в обязательном порядке должны быть согласованы разработчиками данных разделов с Исполнителем.

Утверждая такие разделы, Исполнитель признает, что они не противоречат Проектно-сметной документации, разрабатываемой Исполнителем и действующим нормативным требованиям.

При этом Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за вышеназванные разделы Проектно-сметной документации, в той части, в которой они были утверждены Исполнителем.

1.8.

Стороны признают, что в случаях передачи Сторонами друг другу документации в электронном виде такая передача должна осуществляться в следующих форматах: чертежи — в формате AutoCAD, калькуляции — в формате Excel, все текстовые материалы — в формате Word. Передача документации осуществляется с сохранением ссылок и форматов, без паролей и каких-либо иных средств защиты, в том числе — от копирования.

1.9. Стороны вправе договориться о том, что ведение авторского надзора будет также осуществляться Исполнителем.

В случае принятия такого решения Стороны могут заключить соответствующий договор на ведение авторского надзора в течение 20__ года, при этом стоимость ведения авторского надзора по всем разделам на весь период ведения строительно-монтажных работ, до сдачи Объекта в эксплуатацию, должна составлять сумму в размере____________ (____________________) рублей, в том числе НДС — 18 %.

2. Обязанности Сторон

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1.

Выполнить работы, предусмотренные настоящим Договором в полном объеме в соответствии с Разделом 1 настоящего Договора, в соответствии с Заданием на проектирование (Приложение N 1 к настоящему Договору), Перечнем выполняемых работ (Приложение N 2 к настоящему Договору), Исходной и разрешительной документацией (Приложение N 5 к настоящему Договору), требованиями действующего законодательства Российской Федерации и (города/региона), СНиП, ГОСТ, действующими на время проведения Работ, Инструкцией о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений, Порядком проектной подготовки капитального строительства в г. ______________и в сроки, определенные разделом 4 настоящего Договора и Календарным планом-графиком работ и платежей (Приложение N 3 к настоящему Договору).

2.1.2.

Передать Заказчику по Акту сдачи-приемки проектно-сметную документацию, согласованную Исполнителем в установленном законом порядке, в соответствии с Разделом 1 настоящего Договора, Заданием на проектирование (Приложение N 1 к настоящему Договору), Перечнем выполняемых работ (Приложение N 2 к настоящему Договору) и в сроки, указанные в разделе 4 настоящего Договора и Календарном плане-графике работ и платежей (Приложение N 3 к настоящему Договору).

2.1.3. Назначить уполномоченных лиц по исполнению настоящего Договора и в письменной форме сообщить об этом Заказчику, указав полный объем предоставленных им полномочий.

2.1.4. Использовать для выполнения работ таких специалистов, квалификация, опыт, компетентность которых позволяют осуществлять надлежащее и своевременное выполнение работ.

2.1.5. По требованию Заказчика переделывать работы, вносить корректировки в Проектную документацию за свой счет без продления срока производства работ в случае их несоответствия условиям и Приложениям настоящего Договора.

2.1.6.

Согласовать готовую Проектно-сметную документацию во всех надлежаще уполномоченных органах исполнительной власти и управления Российской Федерации и (города/региона) с соответствующими надзорными, специализированными организациями, а также обеспечить прохождение государственной экспертизы в сроки, предусмотренные Календарным планом-графиком работ и платежей (Приложение N 3 к настоящему Договору), кроме случаев нарушения сроков согласования государственными органами, с получением положительного заключения. При этом Исполнитель обязан за свой счет вносить изменения в Проектно-сметную документацию в соответствии с замечаниями указанных выше органов и организаций в срок, не превышающий 5 (пять) рабочих дней со дня получения таких замечаний, или в письменно согласованный Сторонами срок.

2.1.7.

Передать Заказчику в сроки, установленные настоящим Договором по каждому этапу работ, пять экземпляров Проектно-сметной документации в печатном виде плюс один экземпляр в электронном виде по каждому этапу работ в объеме, соответствующем условиям настоящего Договора, и счет-фактуру в течение 5 (пяти) дней с момента принятия Исполнителем работ. Предоставляемые документы должны соответствовать требованиям, установленным действующим законодательством РФ.

2.1.8.

В течение 15 рабочих дней со дня подписания настоящего Договора, своими силами и за свой счет застраховать в страховой организации, письменно согласованной с Заказчиком, от своего имени свою ответственность перед Заказчиком, как ответственность генерального проектировщика в отношении выполнения проектных работ по проектированию объекта на сумму _________ рублей (______________________) рублей 00 копеек, с НДС (18%). Срок страхования по договору должен истекать не ранее «__»_______ 20___ г. Указанный договор страхования в качестве страховых случаев должен предусматривать причинение вреда жизни, здоровью и/или имуществу третьих лиц, в том числе Заказчика, в результате любых ошибок (упущений) Исполнителя, в том числе арифметических, допущенных при осуществлении Проектных работ по настоящему Договору. Исполнитель обязуется предварительно согласовать условия Договора страхования с Заказчиком.

https://www.youtube.com/watch?v=IPkF3o2nkAE

Кроме того, Стороны признают, что в случае заключения дополнительного договора об осуществлении Исполнителем авторского надзора за строительством Исполнитель обязуется заключить договор страхования своей ответственности, как ответственности генерального проектировщика за причинение вреда жизни, здоровью и/или имуществу третьих лиц в результате упущений Исполнителя при осуществлении авторского надзора за проведением строительных работ. Иные условия договора страхования определяются Сторонами при заключении договора на осуществление авторского надзора.

Нотариально заверенная копия договора страхования должна быть предоставлена Заказчику в срок не позднее 10 дней с даты заключения договора страхования Исполнителем. В случае нарушения указанного срока Заказчик вправе начислить Исполнителю пени в размере 0,1% от суммы настоящего Договора за каждый день просрочки.

В случае, если по каким-либо причинам любой из договоров страхования прекратит свое действие до истечения установленных в настоящем пункте сроков, Исполнитель обязан продлить срок действия договора с предоставлением Заказчику копии соглашения о продлении договора страхования или нового договора страхования не позднее 5 рабочих дней с даты окончания соответствующего срока действия договора страхования.

2.1.9. По запросу Заказчика в течение 3 дней предоставлять ему отдельные разделы Проектно-сметной документации (планы, разрезы, фасады, схемы инженерных сетей и т.п.

), подготовленные Исполнителем в формате AutoCAD, для работы по смежным разделам Проектно-сметной документации (дизайн, наружные сети ВК, газопровод и т.п.).

По письменному запросу Заказчика в течение 5 дней предоставлять отдельные расчеты и обоснования принятых проектных решений.

2.1.10. Учитывать решения Дизайнера по интерьерам («Дизайн-проект интерьеров номерного фонда и общественных зон гостиницы») в своем проектировании.

Видео:Как отправить электронный акт в ЕИС . ПОДРОБНАЯ ПРАКТИКА 44 ФЗ . Электронное актирование 2023Скачать

Акт приема-передачи проектной документации

Акт приема-передачи проектной документации — специальный документ, в котором отображается факт приемки/передачи проекта от одного лица другому, чаще всего от проектировщика заказчику.

Сама проектная документация — набор документов, в которых содержатся сведения в текстовом и графическом виде, определяющие различные решения (конструктивные, технологические, инженерные, архитектурные, технические) для обеспечения строительных и восстановительных работ, а также капремонта элементов зданий (сооружений).

Передача готового проекта должна осуществляться с учетом правильного составления бланка по форме, которая утверждена на законодательном уровне. Ниже рассмотрим, зачем и кому передаются бумаги, как это происходит, и что учесть при составлении акта приема-передачи.

Зачем и кому передается проектная документация?

После выполнения работ по созданию рабочей документации компания-проектировщик (по условиям договора) передает другой стороне (заказчику) готовые бумаги с результатами выполненной работы.

Принимающая сторона в течение пяти суток (или иного времени, установленного соглашением) с момента получения проекта должна изучить полученные бумаги и при отсутствии замечаний согласовать документы.

Если заказчик имеет претензии к качеству выполненной работы, подрядчик (исполнитель проектной документации) получает отказ и набор замечаний, которые требуют исправления.

https://www.youtube.com/watch?v=8IAnkvjDuCo

Проектировочная компания после получения перечня замечаний устраняет их в определенный срок за свой счет, после чего отправляет отчет о выполнении поставленной задачи. Если этого требуется, отправляются документы с результатами устраненных замечаний. Далее заказчик должен проверить бумаги после внесения правок, и при согласовании передать рабочие бумаги проектной организации.

Процесс передачи

В случае получения согласования рабочих документов компания-проектировщик передает другой стороне (заказчику) следующие бумаги:

Рабочие документы.
Акт приемки-сдачи работ. Документ оформляется в двух экземплярах по форме КС-2.
Справку с указанием стоимости сделанной работы (форме КС-3).
Акт приема-передачи проектной документации. Документ оформляется в 2-х экземплярах, а его форма, как правило, оговаривается в договоре между сторонами.

У заказчика имеется пять или более (по условиям договора) дней с момента получения акта приемки-передачи проекта, справки КС-3 и акта КС-2, а также комплекта бумаг для рассмотрения полученной информации и направления компании-проектировщику подписанного акта приема-передачи, справки КС-3, акта КС-2. В случае если заказчика не устраивает качество производства работ, он направляет исполнителю отказ от приемки и перечисляет имеющиеся замечания.

Закон о реновации жилищного фонда в Москве

Днем приема работы считается дата подписания заказчиком акта приема-передачи проекта, а также акта по форме КС-2. После получения компанией-проектировщиком подписанного акта в течение двух суток (или другого срока по договору) он направляет заказчику счет-фактуру и счет на оплату услуг с учетом подписанного акта.

Правила оформления

Копии материалов, выполненных в графической и текстовой форме, а также отчетные технические бумаги по инженерным изысканиям собираются в брошюру в виде томов, сложенных в А4. Процесс брошюровки представляет собой размещение материалов проекта в твердых папках со специальными крепежами или переплете.

Копии проекта для передачи заказчику комплектуются в папки, а сами документы складываются в формате А4 с учетом разделов. Полные правила оформления рассмотрены в ГОСТ Р 21.1101.2013 (пункт 8).

При наличии соответствующих условий в задании на проектирование вместе с бумагами на бумажном носителе исполнитель передает проектную документацию в электронной форме.

Руководитель, отвечающий за создание проекта, формирует документацию, а также отчетно-технические бумаги по инженерным изысканиям в электронной форме с учетом задания на проектировку.

К документации, которая выдана заказчику в электронной форме, относятся сканированные графические или текстовые файлы проекта с подписями исполнителей и руководителей в штампах, а также проект в электронной форме, заверенный с применением цифровой подписи.

Проект в электронном виде распределяется по папкам, в которые попадают файлы по принципу сброшюрованных томов. Далее заказчик получает проект, оформляет накладные и передает бумаги заказчику в количестве, которое определено заданием (договором).

Передача проекта — работа, выполнение которой берет на себя отдел механизации и выпуска такой документации. Контроль процесса осуществляет руководитель проектной организации.

Оформлением, комплектацией и переплетом проекта занимается служба механизации и выпуска. Именно она готовит накладные и передает готовый проект заказчику.

В свою очередь, финансовая служба оформляет акты приема-передачи бумаг и подписывает их у принимающей стороны (заказчика).

Передача в архив

Служба механизации и выпуска передает руководству проекта весь пакет бумаг, которые собраны в тома, а также другие материалы. Руководитель проекта после полной передачи проекта заказчику должен направить полный комплект готовой документации (в электронной и бумажной форме) в архив.

Для передачи бумаг в архив руководитель должен сформировать полный комплект рабочих документов, состоящий из подготовленных графических и текстовых материалов проекта, а также технической и отчетной документации по изысканиям в инженерной сфере.

Под подготовкой понимается комплектация проекта в твердых папках или переплетах со специальными замками (креплениями).

Одновременно с комплектацией проекта в бумажном виде руководитель проекта формирует комплект бумаг и материалов по инженерным изысканиям в электронном виде.

В частности, передаются отсканированные материалы в графической и текстовой форме с подписями исполнителей и руководства в специальных штампах.

Кроме того, передача осуществляется в формате программ, которые применялись для создания проекта.

Документы, имеющие электронный вид, формируются в папки, помещаемые в полистовые файлы аналогично сброшюрованным томам. Передача проекта в архив производится с учетом описи передаваемого проекта.

Взаимоотношения между сторонами

При выстраивании схемы взаимоотношений между исполнителем и заказчиком в вопросе передачи проектной документации важно помнить, что заказывающая сторона получает не только проект, но и право собственности на интеллектуальный труд, связанный с готовой документацией. Если инвестор (заказчик) не получает исключительные права на проект, он не имеет права совершать с полученной информацией какие-либо действия и применять ее на практике.

Получается, что с учетом подрядного договора инвестор становится владельцем материалов в текстовом и графическом виде, а также информации на электронном носителе. Переделка проекта без оповещения создателя запрещена.

https://www.youtube.com/watch?v=-CSj7srzAjE

Заказчику в такой ситуации важно получить непосредственно проект во владение, а также приобрести авторские права на бумаги.

Этот аспект достигается посредством оформления прямого соглашения между разработчиком (автором) проекта, а также заказчиком (инвестором), заинтересованным в получении такой информации.

В документе должно указываться, что при передаче проекта передаются и исключительные права, которые впоследствии остаются у инвестора (заказчика), а также разработчика бумаг.

Оптимальный вариант — заключение договора в трехстороннем формате между заказчиком (плательщиком), проектировочной компанией и заказчиком (принимающим и надзорным органом).

Если инвестор, как таковой, отсутствует, эта опция при составлении договора возлагается на заказывающую сторону.

В такой ситуации именно заказчик получает исключительные права на готовый проект, если иное условие не прописано в соглашении между сторонами.

Трехсторонний формат взаимодействия между сторонами считается оптимальным. Если в роли заказчика выступает привлеченная сторона, оплата проектировочной компании производится инвестором. Если последний отказывается осуществлять оплату, заказчику придется нести ответственность за невыполнение задач уже перед автором.

Последний при этом рискует, что подготовленный им проект перейдет в пользу 3-его лица (инвестора), а вероятность защиты своих прав снижается. Кроме того, если инвестор не включается в договор, он теряет полноценное право на участие в процессе создания проекта.

В случае трехстороннего формата взаимоотношений все участники защищены, а риск сведен к минимуму.

Ввод здания в эксплуатацию — алгоритм действий

С учетом сказанного легко сделать вывод, что вопрос приемки проекта не так прост, как может показаться.

Процесс приема-передачи важно провести с учетом законодательства, чтобы впоследствии была возможность предъявить претензии. Заказчик должен обратить внимание на тот факт, чтобы в договоре нашел отражение вариант передачи проекта.

Если передача осуществляется отдельно по разделам, должен оговариваться порядок такого процесса.

В завершении проектирования составляется акт приема-передачи проекта, который подписывается одновременно с актом сдачи-принятия работ. По своей сути и по смыслу это два различных документа. В первом случае заказывающая сторона проверяет комплектацию проекта. Здесь важно обратить внимание на число страниц и буклетов, а также наличие электронного варианта документации.

Акт приема работ представляет собой подтверждение того, что поставленная задача выполнена исполнителем в срок, который установлен договорными обязательствами.

Здесь нет необходимости прописывать детально, какие разделы переданы заказчику. Проектировочная компания должна настаивать на том, чтобы получатель поставил подпись в получении проекта.

В иной ситуации заказчик сможет отказаться от выплаты денег из-за недосказанности в процессе получении бумаг.

Образец

Акт приема-передачи составляется по следующим правилам:

В верхней части прописывается название документа.
С левой стороны вверху указывается год, а справа число и месяц.
Далее приводится название компании-исполнителя в лице (ФИО, должность), а также основание, на котором он действует (доверенность, положение, устав). Здесь же указывается, что второй стороной является заказчик. Между сторонами составляется договор, согласно которому:

Исполнитель передает, а заказчик принимает работу.
Проект выполнен в полном объеме и в установленные договором сроки с учетом оговоренных в соглашении условий и задания на проектировку.
Цена работ по выполнению проекта (прописывается в цифрах и прописью).
Отсутствие претензий к проектировщику по содержанию проекта.
Составление акта в двух (трех) экземплярах (в зависимости от числа сторон).
Подписи.

Образец акта сдачи-приемки проектной документации (1)

Образец акта сдачи-приемки проектной документации (2)