Уведомление службы занятости о простое по вине работодателя (образец заполнения)

Коронавирус набирает обороты.

Я уже писала о том, как оформить сотрудникам режим дистанционной работы (подробная инструкция).

Здесь ечь пойдет о том, как и в каких случаях, на каких условиях можно и нужно оформить работникам простой в условиях борьбы с коронавирусом.

Я вижу, что публикаций сейчас на эту тему еще мало, поэтому пишу.

Спасибо за поддержку

Видео:Пособие по безработице в 2023 году: Размер, кому откажут и как подать заявление через Работа РоссииСкачать

Как составить приказ о простое

Приказ о простое — это распорядительный документ организации, фиксирующий временную приостановку работы и являющийся основанием для выплаты денежной компенсации сотруднику за время, в течение которого он не мог трудиться. Такой приказ издается и в том случае, если простой вызван карантинными мерами в связи с пандемией коронавируса.

Понятие «простой» не рассматривается подробно в ТК РФ. Оно приведено в ст. 72.2 ТК РФ в связи с разъяснением положений, связанных с временным переводом на иную работу. Под простоем ТК РФ понимает приостановку работы временного характера по экономическим, организационным, техническим, технологическим причинам.

Возможные причины простоя:

• издание уполномоченным органом акта, повлекшего приостановление функционирования организации;
• поломка оборудования;
• отзыв лицензии на осуществление деятельности;
• климатические условия.

Перечень причин не является исчерпывающим и связан с конкретными обстоятельствами.

Остановка деятельности может иметь запланированный или незапланированный характер.

Простой в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой

Если в сложившихся обстоятельствах предприятие (например, при закрытии на карантин магазина непродовольственных товаров, ресторана, бара, досугового центра) не в состоянии обеспечить сотрудников работой, руководитель объявляет простой.

Причем это может быть тотальный (для всех сотрудников) или выборочный простой (когда, например, сотрудники, поддерживающие жизнеобеспечение предприятия, продолжают работать, а остальные — работу приостановили).

Оплачивается время простоя в связи с неблагополучной эпидемиологической ситуацией в размере 2/3 тарифной ставки или оклада (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Факт приостановки трудовой деятельности в обязательном порядке фиксируют документально: приказ на простой является основанием для выплаты сотрудникам денежной компенсации, установленной ст. 157 ТК РФ.

Статья определяет обязанность работодателя, виновного в простое, оплатить компенсацию работниками в сумме 2/3 от средней зарплаты за период временной приостановки деятельности.

Бухгалтерия предприятия сможет исполнить требование трудового законодательства, если издано распоряжение.

Обязанность формировать этот распорядительный акт в ТК РФ отсутствует, но он нужен для защиты работодателя от вероятных недовольств со стороны работников. Факт наличия бумаги проверяет инспекция по труду.

Как составить

Законодатель не определил четких требований к оформлению акта, фиксирующего остановку деятельности. Работодатель вправе принять самостоятельное решение, как оформить приказ об объявлении простоя. Этот же документ может предусматривать отсутствие сотрудников на месте работы в течение такого периода.

В распорядительном акте отразите:

• дату, номер, место формирования;
• название работодателя;
• название бумаги, например: «Приказ об оплате простоя по вине работодателя»;
• обоснование причин, с которыми связан перерыв в деятельности;
• список действий ответственных работников, которые они должны произвести в течение периода;
• Ф.И.О. работников, названия структурных подразделений, которые простаивали;
• даты начала и окончания простоя (если о них известно);
• размер оплаты за простой;
• место нахождения сотрудников в течение периода остановки деятельности.

Время приостановки относится к времени труда, а не отдыха, так как ст. 107 ТК РФ не содержит указание на такой промежуток времени как на отдых. Формально сотрудники должны присутствовать на местах работы. Но в распорядительном документе работодатель вправе установить положение, по которому люди вправе не находиться на рабочих местах.

Сотрудники, в отношении которых происходит простой, должны быть ознакомлены с распорядительным документом и подписаться под ним, выразив свое согласие.

https://www.youtube.com/watch?v=rPjFgDVdgWY

Приказ оформляется и издается в том случае, если акт об объявлении периода не содержал даты окончания. В таком случае в документе следует указать, с какого числа сотрудники обязаны начать работу. С документом знакомятся сотрудники, в отношении которых действовал режим простоя.

Кто составляет

Распорядительный акт о простое оформляет кадровая служба предприятия. Подписывает его руководитель предприятия или уполномоченный им сотрудник. Если документ утвержден неуполномоченным лицом, процедура объявления простоя может быть определена как незаконная.

Где и сколько хранить

Приказ относится к актам по основной деятельности и решает вопросы функционирования учреждения. Регистрирует и хранит их секретарь или делопроизводитель. В соответствии с Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, документ подлежит постоянному хранению.

Информирование Центра занятости

Видео:Уведомление о привлечении и использовании иностранных работников в 2024 годуСкачать

Уведомление о простое по вине работодателя образец — СИЗ, нормы, инструкции

Случается такое, что на предприятии дела идут очень плохо. В этом случае приходится останавливать работу, но вот сотрудников никуда нельзя девать.

Поэтому издается приказ о простое по вине работодателя, образец, актуальный на данное время, будет приведен в статье. Правильно оформленный простой не приведет работодателя в суд.

Поэтому к оформлению всех документов нужно подходить максимально осторожно и ответственно.

Расчет простоя

Норм о простое в Трудовом кодексе РФ немного. По статье 72 ч. 2 можно узнать, что простой – это остановка (временная) по причине технологического, технического, экономического или же организационного характера.

А по статьям 22 и 56 работодатель должен обеспечить всех своих сотрудников занятостью согласно договору. В том случае, если не выполняется указанная обязанность, работодатель обязан производить оплату во время простоя.

По статье 157 ТК при простое по вине работодателя сотрудники получают не меньше 2/3 от средней зарплаты. А если причины простоя не зависят от работодателя, то оплата должна быть не меньше 2/3 от величины тарифной ставки (оклада) сотрудника.

Но если простой произошел по вине работника, то это время не оплачивается.

При оформлении акта о простое по вине работодателя, образец которого приведен в статье, важно учитывать все тонкости и обращать внимание на судебную практику, чтобы не совершить ошибок.

Неверное определение вида простоя

Существует три вида простоя по Трудовому кодексу:

1. По вине работника.
2. По причинам, которые не зависят от работодателя или работника.
3. По вине работодателя.

Оплата простоя зависит от его вида. На практике определить причину простоя иногда довольно сложно. Но этот вопрос обязательно нужно решить, так как неверная установка причины простоя скажется на работодателе. По решению суда ему придется возместить моральный ущерб и осуществить доплаты. А если работник обратился в трудовую инспекцию, то будут наложены штрафные санкции.

Какие бывают причины простоя

Перечень причин простоя:

1. Объединение, ликвидация или разделение подразделений фирмы – организационные причины простоя предприятия.
2. Модернизация, полная или частична замена оборудования, поломка – технологическая причина.
3. Реализация на практике новых методов производства или усовершенствование старых.
4. Тяжелое матположение работодателя, несоблюдение договора контрагентами, финансовый кризис – это экономические причины.

Основной критерий простоя на предприятии (алгоритм оформления и оплата зависят от его вида) по вине работодателя – это его бездействие, умышленное или случайное пренебрежение предпринимательскими рисками. При этом работодатель должен сам доказать отсутствие или наличие обстоятельств простоя.

https://www.youtube.com/watch?v=2CPY5C-PYPs

Очень часто предприниматели ссылаются на то, что простои происходят по причине существенного ухудшения экономического благополучия в компании. И наивно полагают, что причина не зависит ни от них, ни от работников. Это неверно, судебная практика показывает, что в сложной экономической ситуации на предприятии всегда имеется виновник.

Причины простоя, не зависящие от сторон договора

Если опираться на судебную практику, то можно выделить несколько причин простоя, при которых виновных нет:

1. Погодные условия – повышенные или пониженные температуры, задымление и т. д.
2. Неисправность оборудования, на котором работает сотрудник (при отсутствии умышленной порчи). Если же поломка произошла по вине работника, то именно он будет виновен в простое.
3. Приказы государственных органов.

Это причины, при которых простой не является виной работника или работодателя. Во всех остальных случаях виновник есть, и его нужно определить.

Отсутствие необходимых документов

Отдел кадров на предприятии должен подготовить комплект документов, которые будут подтверждать законность введения режима простоя.

Из судебной практики можно почерпнуть информацию: при принятии решения об установлении режима простоя работодатель должен иметь в виду, что должны быть документы, подтверждающие необходимость введения этого положения. Если их не будет, то простой может быть признан судом необоснованным.

Обязательно на предприятии издается приказ об объявлении простоя (образец приведен в статье). Согласно ТК РФ, нет обязательных требований документов. Работодатель самостоятельно решает, как ему удобнее сделать.

Приказ об объявлении простоя потребуется и для бухгалтерии, чтобы произвести учет расходов для налогообложения. Так как оформить и оплатить простой на предприятии должен работодатель, необходимо выявить точную причину.

Если произошел простой по вине работника, то оплачивать работодатель ничего не должен.

Что должно быть в приказе о простое?

Если обратиться к судебной практике, то можно выяснить, что в приказе об объявлении простоя должны быть следующие данные:

1. Дата окончания и начала простоя на предприятии. Причем конкретное число может не ставиться, если на момент выхода приказа нельзя было определить суммарную продолжительность простоя. Обратить внимание работодателя нужно на то, что ТК РФ не устанавливает срок для его введения.
2. Причина простоя – технического, технологического, организационного или экономического характера. Обязательно нужно описать обстоятельства, которые привели к возникновению простоя.
3. Виновник простоя – работник, работодатель или же указать, что причины не зависят от сторон трудового договора.
4. Профессии и должности, личные данные работников (или структурные подразделения организации), в отношении которых объявлен простой.
5. Размер оплаты сотрудникам во время простоя. Обязательно должна быть ссылка на нормы Трудового Кодекса РФ.
6. Обязательно нужно указать, должны ли работники присутствовать на своих рабочих местах. При необходимости нужно указать в приказе наименование структурных подразделений или данные работников, которым разрешено не выходить в дни простоя на работу.

Это все данные, которые должны быть указаны в приказе об объявлении простоя. И обязательно нужно признать возникший простой по вине работодателя, если это так на самом деле.

Какие документы могут являться основанием?

Трудовым законодательством не предъявляются требования к документам, которые могут послужить основанием для издания приказа. Все зависит от того, какой документооборот в организации. Для издания приказа можно использовать один из следующих документов:

1. Докладную или служебную записку руководителя подразделения, который компетентен в организации и контроле работ.
2. Лист учета простоев – законодательством форма этого документа не устанавливается. Как правило, в этот лист вносятся дата и время начала и окончания простоев, личные данные сотрудников и причины.
3. Акт о простое, составленный руководителями структурного подразделения. В нем обязательно должны быть указаны продолжительность и причины, должность и личные данные сотрудников.

Работодатель должен иметь в виду, что при фактическом простое (без издания приказа) и неуплате суд окажется на стороне работника. Предприятие обязано издать приказ и произвести оплату.

Должен ли работник быть на своем месте?

В Трудовом кодексе нет упоминаний о том, чтобы работники присутствовали на своих местах во время объявленного простоя. Но есть нюанс – простой входит в рабочее (согласно статье 91, части 1 ТК) время. Время отдыха регламентируется статьей 107 Трудового Кодекса. Поэтому работник не может использовать время простоя на свое усмотрение и покинуть рабочее место.

https://www.youtube.com/watch?v=Hm7DibY2RSc

И отсутствие на рабочем месте без разрешения работодателя расценивается как прогул. Но в приказе об объявлении простоя имеется пункт, в котором указывается, могут ли работники не выходить на свои рабочие места. Поэтому, чтобы не возникло споров, в приказе обязательно четко оговаривается этот пункт. В противном случае работника могут даже уволить за прогул.

Издание приказа неуполномоченным лицом

Нужно учитывать, что приказ о простое должен подписывать только руководитель предприятия или уполномоченное лицо. В том случае, если его подпишет неуполномоченное лицо, приказ и простой оказываются незаконными.

Если обратиться к судебной практике, то можно найти немало случаев. Например, когда приказ издавался с подписью директора организации. А после досконального изучения оказалось, что у него полномочий для этого не было, так как на предприятии ранее было введено конкурсное управление.

Видео:Отчетность в службу занятости с 01.01.2024 г.Скачать

Образец уведомления о простое по вине работодателя — Без проблем

Объявление вынужденного простоя, спровоцированного не работником, требует предварительного уведомления сотрудников, издания соответствующего приказа и скрупулезного табельного учета.

Делается это в соответствии со ст. 157 ТК РФ. Приказ является основой для начисления компенсации и оправданием для налоговой.

Табельный учет позволяет досконально отследить время простоя и занятость сотрудников.

Образец приказа о простое по вине работодателя

Приказ издается на основании акта о факте простое, составленного по докладной записке сотрудника, не имеющего возможности исполнять свои обязанности по не зависящим от него причинам.

В приказе отражается следующие факты:

• время простоя – с какого по какое число,
• его причина без расшифровки,
• перечень сотрудников, которых он касается,
• указание на их временный перевод или конкретизация обязанностей,
• возможность не посещать рабочее место в этот период,
• распоряжения бухгалтерии и кадровикам по учету рабочего времени и начислению компенсации.

Ссылка на первичный акт и докладную записку сотрудника не делается. При невозможности определить точный период простоя указывается событие, которым он должен завершиться. Например, с такого-то числа до получения нового заказа. Законом предусмотрен максимально возможный срок вынужденного простоя – 6 месяцев.

За это время работодатель обязан устранить все зависящие от него причины остановки трудовой деятельности или объявить о закрытии компании. Заранее – за несколько месяцев или недель – о простое не объявляют. Его причины проявляются внезапно.

По окончании временной остановки деятельности выпускается акт, объявляющий о запуске производства и возвращении сотрудников к своим прямым обязанностям с конкретного числа.

Причина указывается одним словом – экономическая, организационная или технологическая. Указывать конкретное событие, ставшее причиной простоя, необязательно.

Образец уведомления о простое

О простое по вине работодателя извещаются сотрудники и служба занятости. Первые уведомляются до издания приказа о простое. Второе уведомление отправляется после издания приказа.

Уведомление сотрудников. О вынужденной остановке работы сотрудникам объявляют до издания приказа. Уведомление может носить устный характер. Оно выполняет роль предупреждения. Касается только тех сотрудников, деятельность которых прерывается.

В беседе с сотрудником, попавшим под простой, можно обсудить возможность его привлечения для другой работы, отправки в командировку или выполнения этих же обязанностей на другом участке. Указание в приказе занятости такого сотрудника на период простоя возможно только после получения его согласия.

• Уведомление службы занятости. Направляется только в случае остановки всего предприятия. Если простой касается одного участка или нескольких сотрудников, то извещать службу занятости не нужно.  Сообщение оформляется в свободной форме с обязательной ссылкой на приказ и указанием сроков простоя (хотя бы предположительных). Отправляется оно не позже 3-х дней с момента издания приказа.

После запуска производственного процесса службу занятости также следует известить об окончании простоя.

https://www.youtube.com/watch?v=Nb5R4jNshbQ

Скачать образец уведомления о простое можно по ссылке ниже:

Образец уведомления о простое по вине работодателя

Как считается простой по вине работодателя?

Учет времени простоя ведется обязательно. Это оплачиваемый период по ставке – 2/3 оклада (ст. 157 ТК РФ). Очень важно посчитать все дни и часы, попадающие в этот период.

Если сотрудник продолжает выполнять свои обязанности на другом участке, он не попадает под условия простоя, а получает зарплату в полном объеме. Временный перевод на другую должность оплачивается по тарифной ставке единицы, чьи обязанности исполняются. Чтобы учесть все эти нюансы необходимо правильно заполнять табель.

Для отражения простоя и временного перевода в табеле используются специальные обозначения – буквы и цифры. Они позволяют правильно вычислить период работы по полной ставке, за 2/3 или в замещаемой должности.

Как оплачивается простой по вине работодателя?

Формула расчета заработной платы в период простоя проста.

Среднедневной заработок * количество дней простоя * 2/3.

Пример расчета простоя

Расчет производится с учетом всех нюансов ст. 139 ТК РФ. По этому алгоритму рассчитывается минимальная сумма оплаты за вынужденный не рабочий период. Доплаты и сохранение полного заработка производится по усмотрению работодателя. Меньше предусмотренной законом оплата за простой быть не может, больше не запрещается.

Аналогично рассчитывается и больничный за время простоя – 2/3 от пособия по нетрудоспособности, которое бы получил сотрудник при нормальном режиме работы предприятия. Больничный в данном случае оплачивается при условии, что отсутствовать по болезни сотрудник начал до объявления простоя.

Как компенсируется отсутствие работы по вине работодателя?

В рамках простоя работодатель вправе задействовать сотрудников для исполнения других обязанностей. Последние обязаны посещать компанию, если не выпущен дополнительный приказ, разрешающий не приходить на работу до указанного числа. При наличии такого приказа неявка на работу оплачивается. В противном случае она рассматривается, как прогул, и карается в соответствии с положениями ТК РФ.

Варианты задействования сотрудника в период простоя:

• Временный перевод на другую должность. При условии соответствии квалификации сотрудника предлагаемой должности. Оформляется официально с оплатой согласно новой должности. Обязательно требуется согласие сотрудника, равно как и для перевода на более низкоквалифицированную должность.
• Командировки. Находящихся временно без работы сотрудников можно привлекать для выездной работы с выплатой командировочных и зарплаты согласно исполняемым обязанностям.
• Задействование в общей хозяйственной деятельности предприятия. Например, для генеральной уборки производственного помещения, кабинета, работы на территории и т.д. Поскольку сотрудник обязан приходит в эти дни на работу, а работодатель ее оплачивать, отказаться от подобного предложения нельзя.

Для легализации любых вышеописанных действий издается отдельный приказ. (24 голос., 4,30

Видео:Как заполнять и подавать отчеты в центр занятости через портал "Работа в России"Скачать

Вынужденный простой из-за коронавируса в 2020 году: как ввести простой в период повышенной готовности

Трудовое законодательство крайне скудно на какие-либо правила, по которым устанавливают простой. У нас есть только определение простоя и порядок его оплаты. Расскажем, как действовать на практике

Спецкурс Covid-19

Как работать бухгалтеру коммерческой организации

Записаться

Простой — временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Можно ввести простой или нет — ответ зависит от того, как работодатель в приказе обоснует причины, по которым необходимо ввести простой.

Кто может ввести простой

Решение принимается индивидуально в отношении каждого конкретного случая — единых алгоритмов здесь быть не может.

Вспомним, как развивались события на фоне эпидемиологической обстановки.

Этап 1. До выхода Указа Президента от 25.03.2020 № 206 о нерабочих днях

В этот период вышли нормативные правовые акты глав субъектов Российской Федерации. Приостановили деятельность кафе, ресторанов, салонов красоты и других организаций. Было невозможно обеспечить работников работой.

В этом случае простой — корректное правовое решение. Ссылка на соответствующий указ, постановление или распоряжение главы региона позволяла квалифицировать простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

Работодатель в этом случае имел право ввести простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. И заплатить 2/3 тарифной ставки или оклада.

https://www.youtube.com/watch?v=nvU9MBdFQGs

Несколько другая ситуация возникла, когда появился названный выше указ и работодатель подпадал под его пункт 1, то есть был тем работодателем, на которого распространяются нерабочие дни с сохранением заработной платы.

Этап 2. Появился Указ Президента от 02.04.2020 № 239, нерабочие дни продлили

Главам регионов РФ предоставили право приостановить или ограничить деятельность отдельных организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, а также ИП, за исключением организаций, названных в п. 4 Указа от 02.04.2020 № 239.

Можно вводить простой? Мнения среди экспертов разделились:

• одни полагают, что это возможно;
• другие категорически не рекомендуют вводить простой, если на работодателя распространяется правило о нерабочих днях с сохранением заработной платы.

В обычной ситуации, когда есть возможность выбирать среди нескольких точек зрения, мы рекомендуем то решение, которое наименее рискованно для работодателя. Нужно учитывать инспекционную практику и возможные трудовые споры с работниками.

Ориентируясь на такой подход, рекомендуем тем работодателям, на которых распространяется Указ о нерабочих днях и деятельность которых приостановлена на этот период, не продлевать простой, введенный до указов, и не вводить его сейчас.

 Это будет наиболее безопасным для работодателя решением! Издайте приказ о нерабочих днях с сохранением заработной платы. Такие разъяснения также приводятся на сайте онлайнинспекция.рф.Но оценим реальность объективно. Если обойтись без формального подхода.

Что сейчас происходит в бизнес-процессах большинства работодателей, которые фонд оплаты труда брали в основном из выручки? Выручки просто нет.

Поэтому рассмотрим еще один подход, как можно обосновать простой в нынешних условиях.

Как обосновать простой в нерабочие дни?

• Запомните: решение вопроса о возможности или невозможности ввести простой будет зависеть от того, как работодатель обоснует в приказе причины введения простоя.

1. Если причина экономическая, опыт прошлых кризисов показывал, что такой простой признается простоем по вине работодателя, так как работодатель не может обеспечить работников работой. И тогда платим работнику 2/3 среднего заработка.

2. Если у работодателя нет сырья, деталей для изготовления продукции, потому что их поставки прекращены, тогда можно было бы говорить о причинах организационного или технологического характера.

   В приказе можно обосновать, что в связи с этими обстоятельствами простой вводится по причинам, не зависящим от работника и от работодателя.

Теперь вспомним о статье 5 Трудового кодекса:

• Указы Президента РФ, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить Трудовому кодексу. И в иерархии нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, указы Президента являются подзаконными актами. Их назначение — скорее, дополнять трудовое законодательство.
• С другой стороны, Указы Президента применять обязательно (ст. 90 Конституции, 5 ТК РФ). За неисполнение работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

По какой причине вводить простой — экономического, технологического, технического или организационного характера — решать работодателю.

Рекомендация: когда вводите простой, подробно опишите определение и вид простоя:

1. Все, что связано с причинами экономического характера, рекомендуем оформлять как простой по вине работодателя.
2. Если невозможно работать из-за внешних факторов — оформляйте как простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

Квалифицировать вид простоя нужно, чтобы понять, как его оплачивать.

Оплата времени простоя

• Простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка работника.
• Простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, — в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Как оформить простой

Трудовое законодательство не регламентирует порядок введения простоя. Есть только определение и информация о порядке его оплаты. На практике простой оформляется приказом.

В приказе о простое нужно отразить:

• срок, на который вводится простой;
• на кого из работников распространяется простой;
• что послужило основанием для введения простоя;
• вид простоя;
• порядок оплаты;
• вопрос о нахождении работника: должен ли он быть на рабочем месте или, наоборот, ему запрещено посещение территории работодателя на период простоя.

Обратите внимание: срок введения простоя можно определить конкретными датами или же наступлением события, например, до особого распоряжения главы субъекта об отмене режима повышенной готовности. В этом случае рекомендуем в приказе прописать:

• порядок отмены введения простоя;
• порядок уведомления работников о необходимости явиться на рабочее место, если в период простоя доступ туда им был запрещен.

Пример формулировки в приказе о простое

«Работники структурных подразделений, указанных в п. 1 настоящего приказа, не должны присутствовать на рабочих местах в период простоя. Работникам в соответствии с п. ___ Постановления Губернатора _______________рекомендована самоизоляция на дому в связи с угрозой массового распространения коронавируса COVID-19».

Рекомендация: ознакомьте работника под роспись с приказом о введении простоя. Иначе потом будет сложно доказать, что работника проинформировали об обязанности не присутствовать на рабочем месте.

Если работника невозможно ознакомить с приказом под роспись

Например, если в связи с эпидемситуацией в регионе работник уже находится дома, то в приказе можно написать формулировку, которую предложил Минтруд в письме от 27.03.2020:

• «путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке».

И направьте приказ по электронной почте работникам для ознакомления.

Обязан ли работодатель уведомлять центр занятости о введении простоя

Да. При приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Нужно ли уведомлять центр занятости о введении простоя в целом по организации или при любом введении простоя даже по отдельным работникам некоторых структурных подразделений?

Специалисты Роструда в Письме от 19.03.2012 № 395-6-1 полагают, что речь идет о приостановлении производства в целом. На практике рекомендуют уведомлять центры занятости при любом введении простоя.

https://www.youtube.com/watch?v=HeZUHblJiPU

Если работодатель не уведомит центр занятости, грозит предупреждение или административный штраф (ст. 19.7 КоАП РФ):

• на граждан в размере от 100 до 300 рублей;
• на должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
• на юридических лиц — от 3 000 до 5 000 рублей.

Форма уведомления службы занятости — произвольная.

Выводы

При введении простоя в режиме повышенной готовности важно обосновать причины введения простоя. В приказе объясните, почему требуется именно приостановка работы.

В отличие от введения простоя в «обычной» ситуации, сейчас важно приказом запретить нахождение работников на рабочих местах.

В зависимости от того, насколько работодатель корректно пропишет обоснование необходимости введения простоя, определит, по вине работодателя простой или по не зависящим от него и работника причинам, будет решен вопрос его дальнейшей оплаты.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Если на работодателя распространяется Указ Президента о нерабочих днях с сохранением заработной платы, простой вводить нежелательно — нужно соблюсти правило о нерабочих днях с сохранением заработной платы.

 В крайнем случае можно рассмотреть вариант простоя по причинам экономического характера, но нужно быть готовым отстаивать свою позицию в судебном порядке при возникновении споров с работниками или проверяющими.

Видео:Отчеты работодателей в центр занятости - Елена А. ПономареваСкачать

Образец уведомления о простое по вине работодателя — Адвокат Докин

Унифицированная форма листка учета простоев не установлена, поэтому предприятие вправе разработать ее самостоятельно при условии соблюдения требований статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В форме обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• организации;
• должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• дата составления;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (время простоя — в часах, суммы начисленной заработной платы — в рублях);
• личные подписи ответственных лиц.

Листок учета простоев отражает факт простоя в отдельном подразделении в течение одной смены.

Важно Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … → Бухгалтерские консультации → Рабочее время Обновление: 1 марта 2018 г.

Оформляем простой (пошаговая процедура)

С приказом необходимо ознакомить всех сотрудников, для которых он вводит данное положение Уведомление службы занятости о возникновении простоя Роструд разъяснил в письме № 395-6-1, что в ТК РФ нет нормы об обязательном сообщении в данное учреждение. При этом такое положение закреплено в ст.25 Закона «О занятости населения в РФ». Роструд пояснил, что уведомление обязательно в том случае, когда происходит приостановка производства в целом, а не отдельных его подразделений.

https://www.youtube.com/watch?v=a6iuT3XdPOw

Сообщение в компетентную службу передается в течение 3 суток. Форма уведомления – свободная Заполнение актов о простое Листки учета простоя необходимы для фиксации конкретного времени простоя любого сотрудника либо структурного подразделения. Они также оформляются в свободном виде Действующие нормативы Вопросы вынужденного простоя по вине работодателя в ТК РФ затронуты в ст. 72.2 и 157.

А время простоя ему должно быть оплачено исходя из 2/з среднего заработка, поскольку П.П. Пастернак не мог трудиться по вине администрации предприятия, не организовавшей ремонт своевременно.

Расчетный период для исчисления среднего дневного заработка с 1 августа 2008 года по 31 июля 2009 года П.П.
Внимание Пастернак отработал полностью (249 рабочих дней). В течение расчетного периода ему было начислено 240 000 руб. [(15 000 руб. + 20% х 15 000 руб. + 2000 руб.) х 12 мес.].

Средний дневной заработок равен 963,86 руб. (240 000 руб. : 249 раб. дн.). За дни простоя по вине работодателя сотруднику будет начислено 9638,6 руб.
(2/зх 963,86 руб. х 15 раб. дн.) Общая сумма начислений за август составит 15 352,89 руб. (5714,29 руб. + 9638,60 руб.). Заработная плата О.О.

Огурцова за отработанные в августе дни равна заработной плате его коллег и составляет 5714,29 руб.

Приказ о простое — образец

ТК. Необходимость присутствовать на производстве во время вынужденного простоя по вине работодателя может быть продиктована:

• вероятностью возникновения нештатных ситуаций, тогда находящийся на месте коллектив сможет быстрее устранить все негативные последствия или вовсе их не допустить;
• возможность того, что причины простоя исчезнут внезапно (например, подключат подачу электричества), а значит и время начала возобновление работы спрогнозировать нельзя;
• работодатель просто не склонен платить сотрудникам среднюю за их отсутствие на работе.

Все сотрудники, даже если у них нет возможности выполнять свои трудовые функции, должны оставаться на территории предприятия или его структурного подразделения, покинуть рабочее место они смогут только при условии закрепления такого послабления в приказе о простое или колдоговоре.

Простой

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Наибольший ущерб от простоя наносится именно предприятию, независимо от наличия вины работодателя. Работодатель не хочет оформлять простой Вероятность того, что руководство откажется принять меры по оформлению простоя, весьма мала.

Ведь от приостановки производства в большей степени страдает именно предприятие.
Другой вопрос, что нечистые на руку начальники могут попытаться убедить работников уйти в неоплачиваемый отпуск на время экономических трудностей.

Бывает, что эту политику проводит в жизнь наемный руководитель компании, пытаясь скрыть результаты недальновидных решений в управлении предприятием.

Коллектив может защитить себя, написав обращение к учредителям с просьбой привлечь главу предприятия к дисциплинарной ответственности за допущение вынужденного простоя по вине работодателя, ТК РФ 195 статья.

На практике виновность устанавливает работодатель, а если работник или другое заинтересованное лицо не соглашается с решением администрации, спорный вопрос может быть разрешен в суде.

Очевидно, что в любом случае источником информации для принятия решения являются первичные документы, которые составляются при возникновении простоя и содержат описание действий работников и работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=bd1lw1bmxNo

В соответствии с ним определяется размер расходов работодателя.

Кроме того, правильное и своевременное документальное оформление — залог того, что расходы по оплате времени простоя будут учтены при исчислении налога на прибыль. Рассмотрим подробнее, как должны действовать стороны трудового договора и какие документы они оформляют.

• Оставшаяся зарплата.
• Компенсация дней отпуска.
• Задолженность по перерасходу подотчетных сумм.
• Остальные компенсационные суммы, если их предполагает колдоговор.

Простой – пренеприятнейшее событие как для работника, так и для работодателя.

2018/04/21/obrazets-uvedomleniya-o-prostoe-po-vine-rabotodatelya/

С приказом следует под роспись ознакомить сотрудников, находящихся в простое. Образец приказа об оплате краткосрочного простоя смотрите ниже, и далее будет приведен образец приказа о начале длительного простоя. Уведомляем службу занятости.

Если производство на предприятии приостановлено, работодатель обязан уведомить об этом органы занятости в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма уведомления свободная.

Неисполнение данной обязанности согласно статье 19.7 КоАП влечет наложение административного штрафа:

• на руководителей — от 300 до 500 руб.;
• юридических лиц — от 3000 до 5000 руб. Образец уведомления смотрите далее.

В законе не приводится точный перечень ситуаций, в которых подается уведомление.

Важно

Нас интересует вторая группа причин – простой по вине работодателя.

Объявление вынужденного простоя, спровоцированного не работником, требует предварительного уведомления сотрудников, издания соответствующего приказа и скрупулезного табельного учета.

Делается это в соответствии со ст. 157 ТК РФ. Приказ является основой для начисления компенсации и оправданием для налоговой.

Табельный учет позволяет досконально отследить время простоя и занятость сотрудников.

Приказ издается на основании акта о факте простое, составленного по докладной записке сотрудника, не имеющего возможности исполнять свои обязанности по не зависящим от него причинам.

В приказе отражается следующие факты:

• время простоя – с какого по какое число,
• его причина без расшифровки,
• перечень сотрудников, которых он касается,
• указание на их временный перевод или конкретизация обязанностей,
• возможность не посещать рабочее место в этот период,
• распоряжения бухгалтерии и кадровикам по учету рабочего времени и начислению компенсации.

Ссылка на первичный акт и докладную записку сотрудника не делается. При невозможности определить точный период простоя указывается событие, которым он должен завершиться. Например, с такого-то числа до получения нового заказа. Законом предусмотрен максимально возможный срок вынужденного простоя – 6 месяцев.

За это время работодатель обязан устранить все зависящие от него причины остановки трудовой деятельности или объявить о закрытии компании. Заранее – за несколько месяцев или недель – о простое не объявляют. Его причины проявляются внезапно.

По окончании временной остановки деятельности выпускается акт, объявляющий о запуске производства и возвращении сотрудников к своим прямым обязанностям с конкретного числа.

Причина указывается одним словом – экономическая, организационная или технологическая. Указывать конкретное событие, ставшее причиной простоя, необязательно.

🌟 Видео

Отправление в простой: права работникаСкачать

Отправление в простойСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Новые формы отчетности в центр занятости в 2023 годуСкачать

Как подготовить отчетность по охране труда в электронном виде и сэкономить времяСкачать

Объяснительная записка на работе - советы юриста. Трудовое правоСкачать

«Потерявшиеся» работники: что делать с сотрудниками, которые не выходят на работу долгое времяСкачать

Как встать на учёт по безработице в центр занятости Составляем заявление и резюме Сайт Работа РоссииСкачать

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

Отчетность в ЦЗН ("Работа в России") - новые отчеты, как заполнять и какие отчетыСкачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Без лица: воспитатель детского сада рассказывает правду о работеСкачать

Нововведения в работе Центра занятости населенияСкачать

Временный перевод работников в другую компанию без увольненияСкачать