Заявление на получение в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства сертификата ключа проверки электронной подписи

Видео:Как активировать ЭЦП, полученную в налоговой. Как установить сертификат ЭЦП ФНС на компьютер.Скачать

Регистрация сертификата электронной подписи

Для использования электронной подписи в системе B2B-Center требуется предварительное выполнение следующих условий:

• установка программы КриптоПро CSP;
• установка драйверов ключевых носителей (eToken или ruToken в зависимости от используемого носителя);
• наличие носителя с контейнером закрытого ключа;
• установка на компьютере сертификата открытого ключа;
• удостоверяющий центр, выпустивший электронную подпись, должен быть аккредитован в Системе B2B-Center (далее – «Система»);
• сертификат открытого ключа должен содержать политику применения электронной подписи в Системе;
• установка на компьютере в хранилище доверенных корневых центров сертификации корневого сертификата удостоверяющего центра, выпустившего ваш сертификат;
• обладание правами главного пользователя организации в Системе.

Загрузка сертификата электронной подписи

1. Авторизуйтесь в Системе и войдите в Личный кабинет.

2. В блоке Профиль организации откройте ссылку Мои ЭП.

Отобразится страница Мои электронные подписи.

3. Откройте вкладку Регистрация сертификатов.

4. Установите отметку в поле Сертификат уже установлен на компьютере. Отобразится меню Выберите сертификат.

5. Выберите сертификат для загрузки.

Примечание: если сертификат открытого ключа сохранен на компьютере в виде отдельного файла, то вместо выбора из списка установленных сертификатов его можно загрузить с помощью кнопки , которая доступна если вы не поставили отметку в поле Сертификат уже установлен на компьютере. Для загрузки пригодны файлы сертификатов в формате .cer.6. Загрузите сканы правоустанавливающих документов с помощью кнопки .

Внимание!

• для юридических лиц правоустанавливающие документы должны включать свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) и документ о назначении владельца сертификата подписи на должность;
• для физических лиц требуется сканированное изображение страниц паспорта с фото и пропиской;
• для индивидуальных предпринимателей требуется сканированное свидетельство о постановке на учет физического лица.

7. Нажмите кнопку . Отобразится страница Электронная цифровая подпись с уведомлением Заявка на обработку файла сертификата отправлена!

8. Сохраненную заявку на регистрацию сертификата можно увидеть на странице Регистрация сертификатов. Файлы сертификата и правоустанавливающих документов можно скачать с помощью ссылок в их наименованиях. Заявку можно Удалить с помощью соответствующей ссылки в столбце Действия.

9. В Системе работает автоматическая проверка сертификатов. Если сертификат соответствует требованиям для автоматического подтверждения, то после загрузки и нажатия кнопки сертификат будет зарегистрирован сразу. Появится уведомление Ваш сертификат успешно зарегистрирован в Системе и откроется страница Личного кабинета Мои ЭП с данными о зарегистрированной подписи:

Регистрация сертификата и возможные причины отказа в регистрации

После отправки сертификат электронной подписи попадает в обработку к Оператору. Оператор проверяет пригодность сертификата для работы в Системе и поданные вместе с ним документы.

1. Если сертификат допущен Оператором, на электронный адрес, указанный вами в Личном кабинете, поступит уведомление со следующим текстом:

Сертификат ключа проверки электронной подписи (ЭП) зарегистрирован в реестре сертификатов Системы.Сертификат может быть использован в торговых процедурах системы В2В-Center, но не может быть использован в секции торгов атомной отрасли.

Успешно зарегистрированный сертификат можно использовать для подписания электронных документов, генерируемых при юридически значимых действиях в Системе – заявлений, извещений торговых процедур, предложений, ставок на торговых процедурах и других.

2. Если сертификат или прилагаемые к нему документы не соответствуют требованиям площадки B2B-Center, Оператор отклоняет заявку на регистрацию. В этом случае вы не сможете пользоваться сертификатом в Системе и получите уведомление об отклонении заявки на электронный адрес, указанный в Личном кабинете.

https://www.youtube.com/watch?v=njT04l2RbxA

Сертификат может быть отклонен в следующих случаях:

• если вместо личного сертификата по ошибке загружен корневой сертификат удостоверяющего центра (это возможно при загрузке файла сертификата с локального диска). В этом случае необходимо отправить новую заявку на регистрацию с нужным файлом сертификата;
• если вместо одного из документов, сопровождающих сертификат, загружен неверный файл (например, свидетельство о присвоении ОГРН вместо свидетельства о постановке на налоговый учет), или если вы по ошибке загрузили чужой сертификат, данные которого не совпадают с данными документов. В этом случае нужно отправить новую заявку на регистрацию с правильными сканами документов.

После отклонения вы можете отправить новую заявку на регистрацию сертификата электронной подписи с исправленными файлами и данными.

Просмотр сертификатов электронной подписи, загруженных в Личном кабинете

Все загруженные в Систему сертификаты электронной подписи, принадлежащие пользователям, отображаются в разделе Мои электронные подписи.

1. Для просмотра списка сертификатов авторизуйтесь в Системе и перейдите в раздел Мои электронные подписи следующим путем: Личный кабинет → блок Профиль организации → ссылка Мои ЭП. На отобразившейся странице расположена таблица со списком электронных подписей, загруженных в Личный кабинет.

2. Наведите курсор на номер заявки на регистрацию сертификата в столбце Заявка. Появится всплывающая подсказка Смотреть сертификат. Нажмите на ссылку в номере заявки. В новом окне браузера отобразится страница с данными сертификата:

• название организации, в личный кабинет которой загружен сертификат;
• Ф.И.О. главного пользователя организации, в чей личный кабинет загружен сертификат;
• Ф.И.О. владельца, указанные в составе сертификата;
• идентификатор ключа субъекта;
• сроки действия сертификата;
• серийный номер сертификата;
• название удостоверяющего центра, издавшего сертификат;
• ссылка Скачать файл сертификата;
• ссылка Сканы правоустанавливающих документов;
• ссылка Закрыть окно.

Все файлы доступны для скачивания по ссылкам.

Проверка электронной подписи

Чтобы проверить работоспособность ЭЦП:

1. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера.

2. Авторизуйтесь в Системе и перейдите в раздел Мои электронные подписи следующим путем: Личный кабинет → блок Профиль организации → ссылка Мои ЭП.

3. Откройте вкладку Проверка ЭП. Отобразится форма подписания проверочного документа.

4. Заполните поле Подписываемый документ и нажмите кнопку .

Система примет сертификат и подпишет электронный документ. На странице появится таблица с текстом подписываемого документа, результатами его подписания и данными об использованной электронной подписи. В табличной строке Проверка работы ЭЦП будет указан статус Успешно.

Примечание: если на одном компьютере установлено несколько действующих сертификатов электронной подписи, отобразится окно выбора сертификата электронной подписи. В списке нужно выбрать действующий сертификат, зарегистрированный в Личном кабинете и соответствующий вставленному в USB-порт компьютера ключевому носителю.5. Нажмите кнопку в нижней части таблицы. Откроется окно с результатами проверки поставленной электронной подписи.

Видео:Подача запроса на квалифицированный сертификат с использованием электронной подписиСкачать

Заявление на изготовление сертификата ключа проверки ЭЦП

Для предотвращения мошенничества с электронной цифровой подписью (ЭЦП) иногда требуется заказать через удостоверяющий центр сертификат ключа проверки ЭЦП. Сделать это может как физическое, так и юридическое лицо и индивидуальный предприниматель. Выпускает сертификат удостоверяющий центр, а для его получения необходимо заполнить специальное заявление.

Зачем нужен сертификат ключа проверки ЭЦП

Вместе с квалифицированной электронной подписью пользователь получает ключевую пару, которая формируется средством криптографической защиты информации (СКЗИ). Первый ключ — закрытый. Используется он при создании подписи, и пользователь должен хранить его в секрете. Второй ключ — общий или открытый. Он привязан к закрытому ключу и нужен для проверки корректности ЭЦП.

Дополнительно удостоверяющий центр может выпустить сертификат ключа проверки ЭЦП, цель которого — связать открытый ключ с личностью владельца подписи. Нужно это в случаях возможной компрометации ЭЦП или для снижения риска мошенничества с ЭЦП. За корректность сертификата проверки удостоверяющий центр несет административную и уголовную ответственность.

Как заполнить заявление на изготовление сертификата в КриптоПро

Обычно заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП (СКПЭП) начинается с настройки криптопровайдера. Он необходим для работы с КЭП в среде Windows и устанавливается на ПК с официального сайта или установочного диска, полученного вместе с ЭЦП.

https://www.youtube.com/watch?v=2HSnppJv2Os

Настройка заключается в:

• открытии программы криптопровайдера (КриптоПро);
• переходе в раздел «‎Настройки»‎;
• переходе во вкладку «Программы‎»‎;
• нажатии на кнопку «‎Добавить»‎.

Из открывшегося списка нужно выбрать установленный криптопровайдер, после чего нажать «‎Записать и закрыть»‎.

Затем нужно через вкладку «‎Сертификаты»‎ запустить мастер подготовки заявления. Нажать кнопку «‎Добавить»‎ и выбрать в открывшемся окне «‎Заявление на выпуск сертификата»‎.

Подготовка заявления

Мастер подготовки заявки о выдаче сертификата запросит принять «‎Соглашение с Регламентом УЦ»‎. Для ознакомления с соглашением его лучше распечатать, а переход к следующему шагу происходит при нажатии кнопки «‎Далее»‎.

Затем пользователю нужно заполнить реквизиты организации (если речь идет о юридическом лице или ИП) или личные данные (для физических лиц). Их можно внести вручную или выбрать из встроенного справочника. При переходе к следующему шагу система автоматически проверит данные на наличие возможных ошибок.

В следующем рабочем окне нужно внести данные должностного лица, на имя которого было подано ранее заявление на изготовление ЭЦП и кто является фактическим владельцем подписи.

После перехода на следующий шаг нужно внимательно проверить все сведения и выбрать в открывшемся списке установленный и настроенный ранее криптопровайдер.

После нажатия «‎Далее»‎ состояние запроса автоматически изменится на «‎Подготовлено»‎.

Подготовка документов

Чтобы распечатать заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи, нужно указать полные паспортные данные должностного лица (или владельца ЭЦП), которое его и подпишет. А чтобы прикрепить заявку к обслуживающей организации или удостоверяющему центру, нужно указать ее КПП или ИНН, выбрав данные в справочнике контрагентов.

Проверка состояния

Для проверки состояния сформированной и отправленной заявки нужно перейти во вкладку «‎Сертификаты»‎ и в «‎Настройках»‎ ЭЦП нажать «‎Изменить»‎ и «‎Обновить состояние»‎.

Когда обработка заявления будет закончена и сертификат проверки сформируется, то его нужно установить в контейнер на ПК. Делается это автоматически нажатием «‎Установить сертификат»‎.

После этого статус заявления поменяется на «‎Исполнено»‎.

Образцы заявления

В соответствии с регламентом и действующим законодательством заявление на изготовление сертификата ключа проверки ЭЦП для физических и юридических лиц немного различаются.

Образец для скачивания заявления на изготовление сертификата ключа проверки ЭЦП для физических лиц.

Образец для скачивания заявления на изготовление сертификата ключа проверки ЭЦП для юридических лиц.

Однако окончательные требования к заявлению на изготовление СКПЭП устанавливает удостоверяющий центр, выдавший квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись. Единого обязательного бланка для заявления не существует.

Для физических лиц

Заявление на изготовление СКПЭП от физического лица или индивидуального предпринимателя обязательно должно содержать:

• полное ФИО;
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;
• полный адрес регистрации;
• полный адрес фактического проживания;
• контактные данные.

Заявка подписывается собственноручной подписью и только синими чернилами. Для ИП необходимо также поставить печать и указать должность заявителя. Иногда дополнительно запрашивают документы: копию паспорта и копию свидетельства о регистрации ИП.

Для юридических лиц

Юридическое лицо при заполнении заявки указывает дополнительно:

• организационно-правовую структуру и полное название организации;
• должность уполномоченного сотрудника;
• основание полномочий;
• область применения сертификата;
• данные пользователя (ФИО, подразделение, ОГРН компании и ИНН, СНИЛС);
• полные паспортные данные владельца сертификата, включая адрес регистрации и контактную информацию.

Данные должны совпадать со сведениями, содержащимися в заявлении на изготовление КЭП. Заявление подписывается собственноручно и синими чернилами.

Образец заявления на квалифицированную ЭЦП на сайте Федерального казначейства

Сертификат ключа проверки ЭЦП необходим для подтверждения связи между открытым ключом ЭЦП и личностью владельца сертификата.

Его роль — предотвращение возможного перехвата открытого ключа и использования его в корыстных целях третьими лицами. Получать сертификат ключа проверки ЭЦП можно в удостворяющем центре, предоставив заявление на получение СКПЭП.

Услуга бесплатная, но срочное изготовление оплачивается согласно тарифу выбранного УЦ.

Видео:Получение и настройка электронной подписиСкачать

Получение ЭЦП для участия в закупках по 44-ФЗ: порядок оформления, необходимые документы, образцы заявления и доверенности

С начала 2018 года в ФЗ о госзакупках было внесено множество правок, одной из которых стала обязательность проведения всех торгов в электронном виде. Если в текущем году еще разрешается использовать бумажные носители, то с 2019 года это запрещено.

Право на организацию, проведение и участие в закупках будет принадлежать только тем компаниям, которые имеют электронную цифровую подпись. Именно поэтому вопрос оформления ЭЦП приобретает повышенную актуальность.

Что такое электронная подпись и ее виды

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой приспособление с записанной на флеш-накопителе ключевой информацией. Она имеет вид файла с указанными там полномочиями владельца и именуется сертификатом. Сертификаты записываются на специальные носители, которые защищены от несанкционированного доступа (обычно это eToken).

ЭЦП необходима для идентификации лица, которое подписывает электронной документ. За формирование и выдачу ЭЦП отвечают специализированные удостоверяющие центры, которые получили на это лицензию от ФСБ.

Сертификат ЭЦП содержит такие сведения:

1. ФИО владельца, наименование и реквизиты представляемой им организации, а также другие сведения, которые позволяют идентифицировать ее владельца.
2. Номер уникального сертификата ЭЦП.
3. Реквизиты удостоверяющего центра, который отвечал за формирование ЭЦП.
4. Уникальный ключ, который позволяет проверить подлинность ЭЦП.

Для начала использования ЭЦП специальное приспособление присоединяется к компьютеру, и настраивается программное обеспечение. Проверить подлинность подписи сегодня можно с использованием портала Госуслуг.

https://www.youtube.com/watch?v=4P1yhJ5ToCk

Формирование и использование ЭЦП регламентировано ФЗ-63 «Об электронной подписи» от 2011 года. Здесь она именуется не как «электронная цифровая подпись», а как «электронная подпись». Применение ЭЦП основано на «Регламенте получения сертификатов ключей подписи и использования электронной цифровой подписи».

Общие условия применения электронной подписи при участии в торгах содержатся в ФЗ-44 и ФЗ-223.

Различают такие виды электронной подписи (согласно ст. 5 ФЗ-63):

1. Простая. Документ, который подписан такой подписью, может быть изменен, поэтому он не считается защищенным и приравнивается к бумажному. Она подходит для документооборота между физлицами и для авторизации на порталах.
2. Усиленная неквалифицированная цифровая подпись. Она формируется посредством методики криптографического преобразования данных и позволяет отслеживать вносимые изменения. Раньше могла использоваться для участия в торгах по 44-ФЗ.
3. Усиленная квалифицированная подпись, позволяющая подписывать любые документы. Она создается при помощи специальных программ криптошифрования, что обеспечивает сохранность и неизменность информации.

Усиленную неквалифицированную подпись не разрешается применять для подписания документов, необходимых для передачи в контролирующие инстанции (ПФР, ФНС и пр.). С июля 2018 года она не может использоваться при участии в торгах по 44-ФЗ.

Таким образом, заказчики и поставщики должны получить усиленную квалифицированную помощь для участия в торгах. Такое требование содержится в п. 3 ч. 1 ст.4 ФЗ-44.

Усиленная подпись также применяется при передаче документов в суд и в процессе подачи жалобы в ФАС. Поэтому изначально лицам, планирующим участие в закупках, следует оформлять квалифицированную подпись.

223-ФЗ не содержит указания на то, какую именно электронную подпись должны использовать участники, но большинство торгов предусматривает требование о наличии у поставщика усиленной квалифицированной подписи.

В сфере государственных закупок все действия, совершаемые на площадках, подписываются электронной подписью. К таким действиям, которые требуют подписи, можно отнести:

• изменение полномочий пользователя подписи;
• внесение изменений в регистрационные данные организации;
• публикация сведений относительно хода закупки в ЕИС заказчиком;
• направление проекта контракта заказчиком;
• подписание контракта подрядчиком или исполнителем.

При участии в закупках нужна не только сама ЭЦП, но также ключ и сертификат к ней. При применении подписи строка символов присоединяется к документу как идентификатор подписанта. Пару идентификатору составляет открытый ключ, который применяется в целях проверки подписи. То что ключ принадлежит конкретному лицу и устанавливается сертификатом проверки ЭЦП.

Как получить сертификат ЭП заказчику

По новым правилам заказчики смогут приобретать товары и услуги только по результатам электронной процедуры. Для этого им нужно будет пройти регистрацию в ЕИС, которая невозможна без усиленной квалифицированной подписи.

Заказчики получают ЭЦП в УФК (Управлении Федерального казначейства) в своем регионе. Подписи, которые были выданы им другими организациями, не позволяют пройти регистрацию в ЕИС.

Электронная подпись оформляется на лицо, которое уполномочено проводить закупки в учреждении-заказчике.

Согласно регламенту, утвержденному Федеральным казначейством в 2017 году №342, процедура получения электронной цифровой подписи предполагает прохождение следующих этапов:

1. Заключение договора с удостоверяющим центром. Речь идет о соглашении присоединения к регламенту удостоверяющего центра. Для этого руководитель организации пишет заявление на присоединение с указанием реквизитов Федерального казначейства.
2. Получение в казначействе средства электронной подписи. Для этого пишется заявление в произвольной форме с указанием сотрудника для получения ЭЦП и программ «АРМ Генерации ключей» и «КриптоПро CSP». Его подписывают руководитель учреждения или уполномоченный сотрудник. Обычно к заявлению прилагается два пустых диска для записи программ. Программы передаются в казначейство в течение трех дней.
3. Программное обеспечение устанавливается на компьютер и выступает средством криптографической защиты сведений. При установке ПО прописываются сведения о пользователе, организации и серийный номер организации.
4. Формируются ключи и запрос на сертификат. Для этого требуется запустить «АРМ Генерации ключей» и нажать «Создать запрос на сертификат». Затем требуется отметить роли владельцев сертификата и распечатать сертификат. Также нужно вставить в компьютер флешку, рутокен или иной носитель информации и нажать кнопку «Выполнить». Файл запроса на сертификат для ЭЦП сохраняется на компьютер или съемный носитель и передается в Казначейство с заявлением на сертификат.
5. Передается заявление на получение сертификата в удостоверяющий центр вместе с подтверждающими документами.
6. Сертификат должен быть изготовлен Казначейством в течение 5 дней. О его готовности учреждение уведомят по электронной почте. Сертификат можно получить лично или через сотрудника по доверенности. Он записывается на флешку или рутокен.
7. Остается установить сертификат на компьютер с помощью программы «КриптоПро CSP».

Правила получения ЭЦП следует уточнить в УФК по месту своего нахождения, так как регламент может несколько отличаться.

Документы

Для того чтобы оформить ЭЦП заказчику, необходимо собрать такой комплект документов:

1. Заявление на выпуск сертификата ЭЦП.
2. Копию паспорта сотрудника, наделенного полномочиями на проведение торгов.
3. Его СНИЛС.
4. Приказ о назначении его на должность.
5. Согласие на обработку персональных данных.
6. Реквизиты организации.

Все документы заверяются руководителем учреждения-заказчика. Перечень документов, которые содержатся в п. 5.2.5 Регламента №197, является исчерпывающим и не может быть изменен заказчиком.

Как получить сертификат ЭП участнику торгов

Для получения ЭЦП участнику торгов нужно обратиться в удостоверяющий центр, который прошел процедуру аккредитации в Минкомсвязи.

https://www.youtube.com/watch?v=AYNtYdHK7Kk

В общем процедура оформления ЭЦП на подрядчика представляет собой пять последовательных этапов:

1. Выбор подходящего сертифицированного центра.
2. Сбор и передача документов на ЭЦП в сертифицированный центр.
3. Подписание.
4. Их проверка уполномоченной организацией.
5. Оформление и передача сертификата ЭЦП заказчику вместе с комплектом документов и носителем.

Изготовление и выдача электронных подписей производится на возмездной основе. В среднем выпуск сертификата для юридических лиц обойдется в 5000 р. Дополнительно оплачивается срочное изготовление подписи и стоимость носителя сертификата.

Для подписания документа с помощью ЭЦП необходимо установить специализированное ПО для работы. Когда текст документа готов, в нижней части добавляется ЭЦП. Например, в Word нужно выбрать место для добавления подписи и во вкладке «Вставка» — «Текст» нажать «Добавить строку подписи» с выпадающим меню и выбрать пункт «Строка подписи Microsoft Office».

Затем в диалоговом окне «Подпись» остается нажать на кнопку «Подписать». Подписание документов в иных форматах происходит по аналогичному принципу с некоторыми нюансами.

Документы для получения ЭЦП, запрашиваемые от подрядчика или исполнителя

Для того чтобы получить электронную подпись, юрлицо должно собрать определенный комплект документов. Он включает в свой состав:

1. Свидетельство ОГРН.
2. Выписку из ЕГРЮЛ, выданную не ранее полугода до подачи документов.
3. ИНН.
4. Паспорт владельца сертификата.
5. СНИЛС.
6. Документ, подтверждающий полномочия руководителя.

Индивидуальный предприниматель (физическое лицо, которое будет участвовать в торгах) должен подготовить следующие сведения:

1. Паспорт физлица.
2. ИНН и СНИЛС.
3. Выписка из ЕГРИП (со сроком давности не более 6 месяцев).
4. Свидетельство ОГРНИП.

В исключительных случаях удостоверяющий центр может запросить у поставщика иные документы.

Таким образом, прохождение процедуры получения ЭЦП является обязательным для поставщика и заказчика. С 2019 года без нее не допускается участие в торгах. Электронная подпись – это информация в электронной форме, которая прикрепляется к документам в целях идентификации подписывающего лица.

С июля 2018 года заказчики и поставщики вправе использовать только усиленную квалифицированную подпись. Она выдается исключительно в удостоверяющих центрах, получивших аккредитацию Минсвязи и шифровальным обеспечением ФСБ. Заказчики оформляют ЭЦП в территориальном подразделении Федерального казначейства.

Процедура предполагает передачу необходимого комплекта документов, их проверку, выдачу электронного сертификата на специальном носителе, его использование и настройку.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

В 2019 году внесены изменения в Федеральный Закон №44 (далее — Закон), регламентирующие особенности и порядок проведения закупок в контрактной сфере для государственных и муниципальных нужд. Корректировки внесены на основании Федерального Закона №71 от 01.05.2019 и вступают в силу в период с 1 января по 1 октября 2019 года.

Планирование закупок

В соответствии с ч. 6 ст. 2 ФЗ №71 с 1 июля 2019 года закупочные мероприятия можно производить спустя 1 день с момента внесения изменений в график закупок. График редактируется за день:

Планирование закупок осуществляется посредством формирования плана и графика (ст. 16 Закона). График редактируется в случае необходимости, а также в случаях изменения цены контракта, порядка оплаты и по результатам общественного обсуждения (ч. 13 ст. 21 Закона).

Обоснование закупок

На основании ч. 6 ст. 1 ФЗ №71 будут внесены изменения в порядок обоснования закупок (ст. 18 Закона). Теперь обоснованными признаются закупки, отвечающие критериям нормирования (ст. 19 Закона) и цены контракта (ст. 22 Закона). В связи с этим:

• предположительно на этапе планирования не потребуется обоснование;
• оценка обоснованности не осуществляется в ходе мониторинга;
• исключено обязательство по обоснованию объекта и целевого назначения закупки;
• исключено обязательство по обоснованию максимальной цены контракта.

Предполагается, что заказчикам потребуется вносить описание, обоснование максимальной цены контракта и проект за 3 месяца до начала закупочных мероприятий.

Соответствующее требование может быть изложено при регламентации условий формирования плана-графика.

Контракт

На основании ч. 19 ст. 1 ФЗ № 71 вводятся новые условия по формированию и обслуживанию контрактов (ст. 34 Закона). Основные изменения:

• исключено обязательство отчетности по исполненным контрактам;
• установлена формулировка условий по неустойке;
• срок оплаты может превышать 30 дней;
• после расторжения контракта новый может быть заключен без предварительного аукциона;
• заказчики больше не определяют срок действия гарантии банка;
• при отзыве лицензии банк обязуется предоставить новое обеспечение в течение 1 месяца;
• установлены сроки возврата обеспечения;
• установлены новые правила по уменьшению обеспечения при частичном исполнении контракта.

Видео:Подача запроса на квалифицированный сертификат без использования электронной подписиСкачать

Получение ЭЦП: порядок оформления, необходимые документы, образцы заявления и доверенности

2019 год был достаточно знаковым для существующей системы государственных и муниципальных закупок, проводимых на основании использования Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Значимость этого года была обусловлена тем фактом, что, в первую очередь, обязательным к исполнению стало требование о необходимости использования электронной формы для проведения всех закупочных мероприятий.

Введение обязательности проведения закупок в электронной форме (за исключением ограниченного перечня процедур, предмет закупки которых или особые признаки охраняются законодательством о государственной и иной тайне, что позволяет проводить их в бумажной форме) стало причиной и ужесточения требований, которые законодатель предъявляет к используемым электронным цифровым подписям.

Какой тип электронной цифровой подписи необходим для организации и участия в закупках по №44-ФЗ заказчику и потенциальному исполнителю контракта

С 2019 года все заказчики и участники закупочных процедур, то есть потенциальные исполнители подписанных контрактов и договоров, должны пользоваться исключительно квалифицированной усиленной подписью для заверения всех документов, обмен которыми происходит в ходе проведения той или иной процедуры. Кроме того, в том случае, если документ подписан иным образом, кроме квалифицированной усиленной подписи, он не может быть расценен специальными программными продуктами и сервисами Единой информационной системы закупок и электронных торговых площадок, как подлинный или легальный.

Связано такое требование с необходимостью максимальной защиты тех документов, обмен которыми происходит между заказчиком и участником закупок в ходе осуществления такой деятельности для обеспечения нужд самого заказчика или представляемого им юридического лица.

Кроме того, в том случае, если документ подписан именно квалифицированной усиленной электронной цифровой подписью, он не может быть изменен (только вновь создан, что исключает возможность искажения или подделки тех сведений, которые содержатся в данном документе).

Еще одной причиной, по которой законодатель установил требование о необходимости наличия у руководителя организации и ответственного должностного лица именно квалифицированной усиленной электронной цифровой подписи, является то, что только такая подпись дает возможность полноценно идентифицировать автора рассматриваемого документа и, соответственно, в случае выявления каких-либо нарушений привлечь именно такого автора к ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=si7hdVaOv2w

В связи со всем вышесказанным необходимо отметить, что и заказчик в лице руководителя государственного или муниципального учреждения со стопроцентным бюджетным финансированием, и участник закупочной деятельности независимо от того, идет ли речь о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, должны оформлять для осуществления всех юридически значимых действий именно электронные цифровые подписи усиленного квалифицированного типа, так как использование других вариантов прямо запрещено законом.

Порядок действий для получения электронной цифровой подписи заказчику через Федеральное казначейство и необходимые документы

В 2018 году Федеральным казначейством Российской Федерации был утвержден Регламент №261, который лег в основу процедуры получения государственными и муниципальными заказчиками электронных цифровых подписей для осуществления своей закупочной деятельности. В соответствии с положениями данного Регламента вся процедура получения квалифицированной усиленной электронной цифровой подписи выглядит следующим образом:

• на первом этапе заказчик подписывает с региональным Удостоверяющим центром территориального управления Федерального казначейства Российской Федерации договор, на основании которого происходит присоединение к действующему Регламенту такого удостоверяющего центра. Присоединение к этому документу происходит на основании заявления от руководителя организации на имя руководителя удостоверяющего центра с обязательным указанием принадлежности организации по территориальному принципу к одному из таких удостоверяющих центров;
• на следующем этапе происходит написание заявления о выдаче специальных программных средств, с помощью которых будет происходить формирование сертификата электронной цифровой подписи. В тексте заявления следует указать, какие именно программные продукты необходимо получить. Как правило, речь идет о таких продуктах, как «АРМ Генерация ключей» и «КриптоПро CSP». К заявлению прикладываются пустые носители для того, чтобы на них были записаны установочные комплексы файлов для последующего формирования ключей подписи;
• третьим шагом является установка полученных программных продуктов на рабочие места, которые имеются в организации и будут работать в системе государственных и муниципальных закупок. В рамках процесса установки необходимо указать, какой пользователь будет работать на конкретном рабочем месте, а также внести сведения о самой организации, включая специальный серийный номер, присвоенный юридическому лицу Федеральным казначейством;
• четвертый шаг – это формирование ключа и подготовка запроса на сертификат квалифицированной усиленной электронной почты. Производится данная операция следующим образом: сначала необходимо запустить программный комплекс «АРМ Генерация ключей», а когда программа запустится полностью, нажать специальную кнопку, позволяющую сформировать запрос на получение сертификата. После этого необходимо отметить те роли, которые будут принадлежать обладателю сертификата, и распечатать сформированное кодовое обозначение сертификата. Это кодовое обозначение становится одной из частей заявления. В рамках этого же шага файлы ключа и сертификата должны быть сохранены на съемный носитель и на компьютер для последующей передачи в удостоверяющий центр Федерального казначейства Российской Федерации. В удостоверяющий центр подается носитель с записанными файлами вместе с заявлением и копиями документов, подтверждающими сведения о потенциальных владельцах этих сертификатов;
• пятый шаг посвящен передаче заявления сертификата в территориальный Удостоверяющий центр вместе с полученными в ходе создания ключа удостоверяющими документами, а также вместе с идентифицирующими документами потенциального владельца сертификата;
• в течение пяти дней с даты получения полного пакета документов территориальное управление Удостоверяющего центра Федерального казначейства Российской Федерации изготавливает сам сертификат квалифицированной усиленной электронной цифровой подписи, о чем в организацию придет уведомление по контактной электронной почте;
• получить такой сертификат возможно либо самому руководителю организации, либо специально уполномоченному на то должностному лицу по выданной ему доверенности.

Завершающим этапом становится установка самого сертификата на компьютер с помощью программного комплекса «КриптоПро CSP».

Для того чтобы получить сертификат квалифицированной усиленной электронной цифровой подписи, необходимо подготовить следующие документы на лицо, которое будет обладателем такого сертификата:

• собственно заявление на получение сертификата квалифицированной электронной усиленной подписи;
• копию паспорта или иного удостоверяющего документа того лица, на которое оформляется сертификат;
• свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) такого сотрудника;
• приказ или иной документ, подтверждающий назначение на должность, на которой должна быть оформлена квалифицированная электронная усиленная цифровая подпись;
• согласие, позволяющее Федеральному казначейству обрабатывать персональные данные потенциального обладателя сертификата;
• выписка из реквизитов организации, в которой будут проводиться торги с использованием данного сертификата.

Образцы документов: доверенность и заявление на получение сертификата электронной цифровой подписи.

Все перечисленные документы в виде их копий должны быть заверены руководителем организации-заказчика, а в Удостоверяющий центр предоставляются в виде оригиналов и заверенных копий с целью дополнительной проверки их подлинности.

Действия и необходимые документы для участника закупки для получения ЭЦП

Если говорить о том, каким образом надо действовать потенциальному участнику закупочных процедур, то порядок действий в этом случае будет отличаться, так как для компаний и индивидуальных предпринимателей нет ограничений в части получения места квалифицированного усиленного сертификата электронной цифровой подписи. Единственным условием является наличие специальной аккредитации от Минкомсвязи Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=LTxP_Yaio00

Если говорить о том, каким образом происходит получение квалифицированного усиленного сертификата электронной цифровой подписи, то общий порядок действий выглядит следующим образом:

• сначала необходимо выбрать тот Удостоверяющий центр, в котором будет происходить получение сертификата. При выборе такого центра необходимо изучить список сертифицированных центров, ознакомиться с которым можно на официальном сайте Минкомсвязи Российской Федерации, чтобы сертификат был официальным и им можно было пользоваться во всех типах государственных и муниципальных закупок. Изучать список центров на сайте Минкомсвязи необходимо по той причине, чтобы получить информацию о том, имеются ли у того или иного центра специальные средства шифрования, соответствующие требованиям Федерального закона «Об электронной подписи»;
• после того как был сделан выбор в пользу того или иного сертифицированного центра, необходимо обратиться к регламенту деятельности этого центра, чтобы определиться со списком документов, который необходимо подготовить для получения квалифицированной усиленной электронной цифровой подписи;
• после того как пакет документов был сформирован, его необходимо приложить к заявлению на выдачу сертификата и направить в удостоверяющий центр;
• для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые планируют участвовать в государственных и муниципальных закупках, изготовление сертификата является платным. Средний чек составляет около пяти тысяч рублей. Поэтому для того, чтобы изготовить сертификат, необходимо оплатить услуги сертифицированного центра;
• после того как документы об оплате поступили в сертифицированный центр, его сотрудники проверяют поступившие документы на предмет правильности их оформления, чтобы исключить возникновение ошибок в оформленном сертификате;
• если все документы оформлены правильно, то сотрудники сертифицированного центра изготавливают столько ключей, сколько было оплачено при подаче заявки.

В качестве необходимого пакета документов для изготовления сертификата для участника закупочной деятельности рассматриваются следующие:

• уставные документы в виде специально заверенных копий;
• свидетельство о постановке на учет в качестве налогового резидента (ОГРН);
• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
• документы о назначении руководителя организации на должность (выписка из уставных документов, выписка из приказа о назначении на должность, выписка из решения собрания учредителей компании);
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная не позднее, чем за четырнадцать дней до даты подачи заявления на изготовление сертификата;
• оригинал и копия паспорта того сотрудника, на которого будет оформляться сертификат (копия заверяется руководителем компании);
• свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если говорить об индивидуальном предпринимателе, то ему необходимо подготовить:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и об обязательном пенсионном страховании;
• выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Несмотря на то что во всех регламентирующих документах сертифицированных центров действует правило о сроке «годности» выписки в виде шести месяцев, существует правило практики правоприменения в виде необходимости получения такой выписки не более, чем за две недели до даты подачи документов;
• свидетельство о постановке на учет в налоговых органах по месту регистрации в качестве налогового резидента (ОГРНИП).

В том случае, если сертификат электронной цифровой подписи получает не руководитель организации (либо уполномоченный сотрудник, на которого такой сертификат оформлен) или сам индивидуальный предприниматель, то на лицо, которое получает этот сертификат, необходимо оформить доверенность на получение подписи.

Если говорить о подготовке заявления и доверенности участником закупки, то содержание этих документов будет таким же, как и в случае с документами, подаваемыми заказчиком в Удостоверяющий центр Федерального казначейства с тем только исключением, что в них меняется статус заявителя (указывается участник закупок, а не заказчик) и не указывается печатный шифр сертификата ключа электронной цифровой подписи.

Загрузка…

Видео:Формирование запроса на квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписиСкачать

fzs.roskazna.ru повторная подача запроса на сертификат | Формирование онлайн запросов на сертификаты fzs.roskazna.ru

Порядок действий при повторном обращении и подаче запроса на сертификат не является сложным, как и в случае первичного обращения. Несмотря на приличное количество действий, все они элементарны и выполняются за считанные секунды.

Инструкция по получению сертификата при повторном обращении на сайте https://fzs.roskazna.ru

Подробная инструкция выглядит следующим образом:

1. Войдите в личный кабинет авторизованного пользователя ФЗС. Для этого нажмите кнопку «Войти по сертификату» в блоке «Смена или получение дополнительного сертификата» открытой части ФЗС. Электронный адрес нужной страницы — https://fzs.roskazna.ru (или https://lk-fzs.roskazna.ru).
2. Выберите субъект РФ (вносится в поле «Субъект РФ»), куда планируется подача запроса на сертификат.
3. В поле «Орган ФК» кликните по иконке в виде лупы, после чего выберите ТОФК.
4. Нажмите кнопку «Далее», затем выберите запрашиваемый тип сертификата.
5. Кликните по кнопке «Внести сведения», находящейся в блоке «Запрос на сертификат».
6. Заполните все обязательные поля формы. Они отмечаются звездочкой. Также обращаем внимание, что на форме существует возможность сформировать запрос при помощи старого сертификата. Это делается посредством нажатия кнопки «Обзор» в поле «Сертификат» и выбора старого документа.
7. Вставьте носитель ключа электронной подписи.
8. Нажмите кнопку «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
9. Кликните по кнопке «Внести сведения», расположенной в блоке «Документы для подачи запроса на сертификат».
10. Заполните все обязательные поля формы, которые будут помечены звездочкой при отсутствии в них данных.
11. Выберите вариант «Сохранить».
12. Выберите опцию «Сформировать заявление». Она отображается в блоке «Заявление на сертификат».
13. Заполните все обязательные поля. Затем нажмите кнопку «Сохранить и сформировать печатную форму».
14. Закройте печатную форму.
15. Установите флажок для поля «Получать уведомления об изменения статуса запроса» (по желанию).
16. Внести данные в поле «Адрес электронной почты для уведомлений», нажмите кнопку «Сохранить адрес».
17. Нажмите кнопку «Подписать сведения ЭП и подать запрос».
18. Выберите вариант «Да».
19. Кликните по кнопке «Подписать ЭП».
20. Нажмите кнопку «ОК» в появившемся окне подтверждения о подписании сведений ЭП.

Согласованиепредварительного запроса руководителем тоже сопровождается простым наборомдействий, не требующим большого количества времени. Итак, для этого нужно:

1. Посетить личный кабинет по адресу https://lk-fzs.roskazna.ru с ролью «Руководитель».
2. Перейти к вкладке «Запросы на согласование», открыть карточку предварительного запроса, требующего согласования пользователем.
3. Выбрать вариант «Согласовать», нажав одноименную кнопку.
4. Установить флажок в поле «Комплект документов на получение сертификата согласован».
5. Нажать кнопку «Согласовать и подписать ЭП».
6. Нажать кнопку «Да».
7. Выбрать вариант «Подписать ЭП» и произвести подпись.
8. Если необходимо, то проверить наличие уведомления по указанному в предварительном запросе адресу электронной почты.

Теперьрассмотрим отклонение предварительного запроса руководителем. Данное действиетребует выполнения следующей пошаговой инструкции:

1. Войдите в личный кабинет авторизованного пользователя ФЗС с ролью «Руководитель», используя все тот же электронный адрес.
2. Откройте карточку предварительного запроса, требующего согласования пользования.
3. Выберите вариант «Отклонить».
4. Установите флажок в поле «Запрос на ищготовление сертификата отклонен», затем укажите причину отклонения.
5. Нажмите кнопку «Отклонить и подписать ЭП».
6. Нажмите кнопку «ОК».
7. Выберите вариант «Подписать ЭП» и осуществите подпись.
8. Если необходимо, проверьте уведомления по указанной в предварительном запросе электронной почте.

Заключительныйвопрос, который мы рассмотрим, это подтверждение заявителем ознакомления синформацией, которая содержится в сертификате, при повторном его получении.Здесь порядок действий следующий:

1. Войдите в личный кабинет авторизованного пользователя ФЗС по уже известному адресу.
2. Откройте карточку запроса.
3. Нажмите кнопку «Скачать сертификат».
4. Установите флажок в поле «С информацией, представленной в сертификате, ознакомлен».
5. Выберите вариант «Подтвердить и подписать ЭП», нажав соответствующую кнопку.
6. Нажмите «ОК».
7. Нажмите «Подписать ЭП» и оформите подпись.

Запрос повторного сертификата на сайте fzs.roskazna.ru в картинках

🎥 Видео

Установка корневого сертификата удостоверяющего центраСкачать

Основные понятия. Часть 1: Сертификат и ключи электронной подписиСкачать

Установка ЭЦП на компьютер с флешки в КриптоПро 5.0. Пошаговая инструкцияСкачать

Вход в Госуслуги по электронной подписи ЭЦПСкачать

Получение сертификатов с 01 января 2022г.Скачать

Электронная цифровая подпись. Как получить и для чего нужна ЭЦПСкачать

Как получить ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика ИПСкачать

ФЗС / Первичное получение сертификатаСкачать

Получение сертификата для работы на zakupki.gov.ru через онлайн сервис УЦ Федерального казначействаСкачать

Создаем ЭЦП и сертификат безопастности для СУФД, Электронный Бюджет и портала zakupki.gov.ruСкачать

✅🔥 Установка сертификата ЭЦП ⭐️ пошаговая инструкция работы с цифровой подписью.Скачать

Вебинар с экспертом ФНС "Новый порядок получения электронной подписи"Скачать

Порядок оформления электронной подписи. О налогах с Петром ЗахарченкоСкачать

ФЗС / Плановая смена или вторичное получение сертификата без прихода в казначействоСкачать

Квалифицированная электронная подпись: важные изменения.Скачать