Акт приема-передачи помещения и находящегося в нем оборудования и мебели (приложение к договору аренды нежилого помещения для проведения мероприятия)

Акт приёма — передачи жилья не является обязательным условием договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.

акта

Акт приёма-передачи может быть включён в договора найма по желанию сторон. Акт составляется в произвольной форме, но для того чтобы он имел юридическую силу в нём должны быть отражены следующие пункты:

• Место и время составления документа.
• Номер и дата регистрации  договора найма.
• Данные сторон договора. Для физических лиц – ФИО и паспортные данные. Для юридических – полное наименование организации и ИИН.
• Состояние жилья. Наличие ремонта, с уточнение его вида – капитальный, частичный, чистовая отделка и т.д. Могут быть указаны произведённые наймодателем улучшения, которые стали неотъемлемой частью жилья.
• Если при осмотре нанимателем были обнаружены какие-либо дефекты, сдаваемого в наём жилья это обязательно отражается в акте. Если недостатков не обнаружено, то это желательно зафиксировать в акте.
• Подписи сторон. Если одной из сторон является юридическое лицо, то ставиться печать предприятия.

При подписании акта нанимателю передаются ключи от жилого помещения и страховой депозит, если он был предусмотрен договором найма.

Страховой депозит

Понятие страхового депозита не отражено в действующем законодательстве РФ, это понятие было выработано практикой и, по сути, отражает залоговые отношения, предусмотренные ст. 329, 334 ГК РФ.

Основное его отличие в том, что страховой депозит, фактически предоставляется не для обеспечения обязательств, как это делается в случае залога, а для обеспечения гарантийных обязательство по сохранению жилья в надлежащем виде на время его пользования и распоряжения.

 Статья 1064 ГК РФ предусматривает возмещение вреда нанимателем, если при эксплуатации квартиры им был нанесён ущерб, например, испорчено имущество или бытовая техника предоставленные ему наймодателем во временное владение и пользование.

В таком случае страховой депозит послужит гарантией возмещения причинённого ущерба. Кроме того, он может обеспечить оплату последнего срока проживания нанимателя и оплату им коммунальных платежей в полном объёме.

Как правило, суммой страхового депозита оплачивается последний месяц проживания нанимателя в жилом помещении, нарушения договора в таком случае не происходит.

В договоре можно разделить эти понятия и по договорённости обязать нанимателя производиться оплату самостоятельно, в таком случае сумма страхового депозита, при отсутствии имущественного ущерба полностью возвращается нанимателю, и может быть передана по акту приёма-передачи.

Особенности оформления

Если акт является неотъемлемым условием договора найма жилого помещения, то его составление должно быть в обязательном порядке содержаться в условиях заключаемого соглашения, а в самом акте должно быть указано, в силу исполнения какого договора он составляется.

Если составление акта не отражено в договоре, то в самом акте указываются договорные отношения, которые стали основанием для составления этого акта.

Если время составления и подписания акта по каким-либо причинам не совпадает с самим фактом передачи нанимателю ключей от квартиры, то это также должно быть отражено в акте.

Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность. В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.

https://www.youtube.com/watch?v=h9pqQbWgNeI

Для полноты составления можно указать не только состояние жилья в целом, но и отдельных его составляющих – дверей, окон, стен, балкона и т.д. 

Приложение к Договору найма жилого помещения
от «____» ______________________ 201__ года.

Акт приёма-передачи

г. _______________                                       «____» ________________ 201__ года.

1. В соответствии с Договором найма жилого помещения от «__»_____________201___ года, и настоящим Передаточным актом Наймодатель передаёт, а Наниматель принимает жилое помещение по адресу:

_____________________________________________________________________________________

2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________

3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда — «_____» _____________________ (_______________)

4. Описание недостатков:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Жилое помещение передаётся со следующим имуществом (мебель, оборудование):

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет

недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи.

7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.

8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял

сумму страхового депозита согласно п. 6.1. Договора найма в размере:

_______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть

в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель

обязуется передать ______________________________________________________________.

9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=XD-hpTlLxfQ

ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.

Наймодатель: _______________________/____________________/

ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,

Наниматель: _______________________/____________________/

Видео:Акт приема передачи по договору аренды квартирыСкачать

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.

Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

Скачать акт приема-передачи арендатору

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ). 
3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер. 
4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует». 
7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д. 

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

https://www.youtube.com/watch?v=4EPbvSSZQh8

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

Скачать акт возврата помещения арендодателю

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

• с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
• описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
• возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды Ссылка на основную публикацию

Видео:Что такое акт приема передачи при сдаче квартиры в аренду и как его составитьСкачать

Акт приема передачи нежилого помещения – образец, бланк 2020 года

Когда стороны достигают определенного соглашения, которое касается объекта недвижимости, оформляется договор, в котором прописываются все условия сделки.

Однако это не единственный документ, который необходимо составлять в данном случае. Здесь, в качестве дополнения, должен быть и передаточный акт. Он выполняет функцию приложения к основному договору.

В связи с этим акт не может являться самостоятельным документом.

Что это такое, и зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Юристы утверждают, что данный акт является одним из способов надежно защитить свои интересы при совершении сделок, связанными с недвижимостью. Если одна из сторон, чаще продавец, скрывает какие-то серьезные недостатки помещения, то покупатель может добиться расторжения сделки через суд.

Многие ошибочно считают, если оформлялся договор, то в составлении этого акта нет необходимости. Однако нужно понимать, договор лишь свидетельствует о том, что стороны пришли к данному соглашению. Однако он не подтверждает факт выполнения обязательств по нему.

Специальный акт позволяет документально засвидетельствовать факт принятия объекта с одной стороны, и его передачи с другой. Причем принимающую сторону вполне удовлетворяет состояние помещения.

По сути, акт является официальным доказательством того, что участники сделки выполнили все условия договора.

(: “Договор аренды нежилого помещения”)

Кроме этого, если речь идет о договоре аренды, при помощи документа арендодатель сможет защитить свои интересы. Ведь здесь прописывается состояние помещения на момент получения недвижимости. Также вносятся все ее индивидуальные характеристики, например, наличие коммуникаций, мебели, оборудования и др.

Естественно, акт позволит в будущем убедиться, что арендатор ничего не сломал и не испортил, и возвращает помещение в том состоянии, в котором и получил.

Если недвижимости все-таки был нанесен какой-то урон, ссылаясь на этот акт, арендодатель имеет право потребовать от арендатора возмещения ущерба.

Если не удастся добиться результатов мирным путем, собственник помещения может обратиться в суд.

Всегда нужен этот документ или нет

Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен.

Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами.

Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.

https://www.youtube.com/watch?v=rF4-PeBMdtk

Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств.

Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора.

Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.

Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором.

Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату.

Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.

Кто должен составляет передаточный акт

Законодательство не выдвигает четких требований, какая именно сторона должна заниматься составлением акта. Однако в большинстве случаев этим занимается арендодатель или продавец. Ведь именно эти стороны знакомы с недвижимостью, ее особенностями и различными характеристиками. Покупателю лишь необходимо сверить фактическое состояние помещения с состоянием, прописанным в документе.

Кроме этого, в зависимости от ситуаций, составлением данного документа могут заниматься юристы, администраторы и другие управленцы. Главное, чему следует уделить пристальное внимание – это правильная оценка недвижимости. Здесь нет необходимости придерживаться строгого шаблона, однако стоит позаботиться о том, чтобы в документе была указана вся необходимая информация.

Общие требования к оформлению

При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:

• Количество копий документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
• Подтверждая свое согласие, стороны обязаны проставить подписи, идентичные с автографами в договоре. Подписывать документ могут и доверенные лица, если на это имеется соответствующая доверенность;
• Данные о помещении указываются максимально полно и ясно. Если обнаружены какие-либо неисправности или технические неполадки, они прописываются в акте;
• После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.

Вообще, требований к составлению этого акта не так уж и много. Здесь достаточно лишь придерживаться правил оформления документов подобного рода.

Инструкция по заполнению акта

Какой-то специальной формы для оформления документа не существует. Для этого разрешается заполнять документ в свободном стиле. Некоторые компании для этих целей разрабатывают специальные шаблоны. Заполнять можно от руки или при помощи компьютера. Однако нужно помнить, если выбран вариант компьютерного набора, здесь все равно должны присутствовать «живые» подписи.

документа

Заполняется документ в соответствии с правилами делопроизводства. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры:

1. Первая часть должна содержать название с отображением сути документа. В «шапке» проставляются город оформления и дата.
2. Затем вносятся подробные реквизиты передающей стороны. Если это организация, отмечается ее правовая форма, название, данные и должность управленца.
3. Такие же сведения необходимо указать и о стороне, которая принимает помещение. При этом она подтверждает тот факт, что недвижимость принята.
4. Ниже указывается максимально подробная информация об объекте сделки. Отмечается площадь, наличие мебели, технические характеристики.
5. Проверив помещение, принимающая сторона указывает, что к состоянию недвижимости нет никаких претензий. Имеющиеся недостатки также нужно прописать.
6. В подтверждение всех указанных данных стороны должны подписать документ. По усмотрению сторон разрешается поставить печати.

Образец акта приема передачи нежилого помещения

Как правильно написать акт приема передачи нежилого помещения в 2020 году

Грамотность составления акта состоит в правильном отображении всей указанной информации. Она должна соответствовать данным, отмеченным в договоре. Также здесь должны присутствовать те же подписи.

Составитель документа должен позаботиться о том, чтобы указывать информацию, соответствующую фактическим данным. Также собственнику нет смысла скрывать какие-либо недостатки.

Если в документе они будут отсутствовать, принимающая сторона имеет право обратиться в суд с просьбой признать сделку недействительной, так как имеющиеся проблемы были скрыты.

К договору аренды

В отличие от продажи недвижимости, договор аренды имеет определенные нюансы. В этом случае особую заинтересованность в составлении передаточного акта должен проявлять арендодатель.

Ведь здесь полностью отображается состояние недвижимости, в котором она была изначально. Также документ играет роль своеобразной защиты прав арендатора.

Благодаря этому документу собственник недвижимости не сможет предъявить претензии по поводу того, чего не было в помещении.

https://www.youtube.com/watch?v=Oywua3CemNU

После того, как закончится арендный срок, между сторонами оформляется акт возврата. Основой для его оформления является тот же самый передаточный акт, составленный еще в начале арендного срока.

Собственник недвижимости подписывает акт возврата, подтверждая, что получает обратно свое имущество в целостности и сохранности. Если владелец обнаружил какие-то недочеты, о которых ничего не говорилось в передаточном акте, он имеет право потребовать у арендатора возмещение ущерба.

Арендодатель может самостоятельно выполнить ремонт, или передать денежные средства, которые владелец потратит на восстановление прежнего состояния недвижимости.

(: “Акт приема передачи по договору аренды квартиры”)

К договору о субаренде

Законодательство разрешает сдавать недвижимость не только по договору аренды, но и по субаренде. С таким документом можно столкнуться достаточно часто. Однако нужно понимать, здесь имеются некоторые особенности.

Например, крайне важно, чтобы владелец помещения наделил съемщика такими полномочиями. Если арендатор составляет договор о субаренде, к нему также должен прилагаться передаточный акт, оформленный по всем правилам.

Также нужно понимать, если договор о субаренде составляется без ведома собственника, такой документ не будет иметь юридической силы.

Скачать бланк и образец передачи нежилого помещения арендатору

• Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
• Скачать образец акта

Видео:5 ошибок при подписании акта-приемки у застройщикаСкачать

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды в 2020 году

Александра Рожкова

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно скачать в интернете или составить при помощи квалифицированных юристов. Правильно составленный акт является залогом успешной сделки по аренде недвижимости и сводит к минимуму возможность возникновения конфликтных ситуаций.

Когда составляется, кем подписывается

Договор аренды нежилого помещения заключается между арендодателем, передающим имущество во временное пользование и арендатором, который будет пользоваться недвижимостью в установленные сроки и за определенную плату (статьи 606 и 650 Гражданского Кодекса РФ).

Договор должен быть заключен в письменной форме. Если срок действия документа составляет более 1 года, то договор подлежит обязательной государственной регистрации (статья 651 ГК РФ).

Непосредственная передача недвижимости по заключенному договору подтверждается отдельным документом – передаточным актом (статья 655 ГК РФ).

Акт приема-передачи составляется сторонами соглашения самостоятельно, учитывая все нормы права или при помощи юристов. Документ подписывается арендатором и арендодателем после заключения основного соглашения.

Составление акта дополнительно позволяет:

• возложить ответственность за сохранность арендуемого помещения на арендатора непосредственно с даты подписания документа;
• переложить необходимость оплаты поставляемых коммунальных услуг на арендатора;
• подробно описать передаваемое имущество и оборудование, что снижает возможность образования спорных ситуаций.

В соответствии с действующими нормами права акт должен содержать следующие данные:

• название документа, дату и место составления;
• реквизиты сторон. Если имущество передается физическим лицом или частному лицу, то указываются ФИО, адрес постоянного места регистрации и паспортные данные. Если одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то указываются наименование предприятия, ФИО и паспортные данные представителя компании, действующего на основании доверенности;
• реквизиты (номер и дата заключения) договора аренды, в соответствии с которым производится передача недвижимого имущества;
• данные передаваемого помещения (кадастровый номер, адрес расположения, площадь, количество отдельных помещений и так далее);
• состояние помещения (состояние стен, потолка и пола, подключенных коммуникаций, окон, и так далее);
• перечень и состояние предметов (мебель, оборудование и так далее), передаваемых дополнительно вместе с нежилым помещением;
• ссылку на отсутствие претензий со стороны арендатора к качеству помещения и дополнительного оборудования.

Передаточный акт составляется в 2-х экземплярах, если сделка не подлежит государственной регистрации (для арендатора и арендодателя) или в 3-х экземплярах при необходимости проведения госрегистрации передачи нежилого имущества (дополнительный экземпляр для Росреестра).

Документ должен быть подписан обеими сторонами соглашения об аренде имущества. Если одной из сторон является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то подпись заверяется печатью организации. Нотариального заверения документа не требуется.

https://www.youtube.com/watch?v=3iudaShjRNs

Если одна из сторон по каким-либо причинам отказывается подписать документ, то считается, что арендодатель не передал имущество во временное пользование или арендатор не принял указанное имущество и договор аренды не вступил в силу.

СКАЧАТЬБланк акта приема-передачи недвижимости

К каким документам прилагается

Передаточный акт является приложением к договору аренды нежилого помещения. Дополнительно к акту можно приложить:

• копии паспортов лиц, подписавших акт;
• копии документов о правомочности сторон (доверенностей);
• фото, карты, схемы передаваемого помещения и дополнительного оборудования;
• документы на оборудование;
• кадастровую выписку.

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения при расторжении аренды

Аналогичный документ составляется сторонами при прекращении действия договора аренды или досрочного расторжения соглашения.

В акте о возврате недвижимого имущества указываются:

• название документа, а так же место и дата его составления;
• реквизиты арендатора и арендодателя, причем в данной ситуации нежилое помещение передается арендодателю, а не арендатору;
• реквизиты договора аренды и причина его расторжения;
• описание строения (место расположения, кадастровый номер, площадь и так далее);
• состояние помещения и коммуникационных сетей;
• состояние оборудования;
• ссылка на отсутствие претензий;
• подписи сторон и печати (при необходимости).

СКАЧАТЬАкт о возврате недвижимого имущества

Перед подписанием передаточного акта важно проверить:

• прочность стен, окон, дверных проемов и так далее;
• качество выполнения ремонта (отстают обои или плитка, повреждено напольное покрытие и так далее);
• работоспособность коммуникаций (наличие воды, исправность сантехнического оборудования, наличие света, тепла, отсутствие засорений канализационной сети и так далее);
• работоспособность оборудования, передаваемого дополнительно (производственных станков, газовой плиты, кондиционеров и так далее);
• наличие телефона и интернета.

Подписывать акт так же не рекомендуется, если:

• у представителя собственника отсутствует нотариальная доверенность и его действия являются неправомерными;
• имеется задолженность по коммунальным услугам.

При наличии претензий к помещению, разногласий по качеству отделки или работе коммуникаций (оборудования) рекомендуется до подписания передаточного акта проконсультироваться с юристом, тем более что первая консультация, как правило, бесплатная.

Видео:Договор аренды помещения под бизнес. Регистрация и как правильно это сделать.Скачать

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды (образец 2020)

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды представляет собой вспомогательный документ, являющийся неотъемлемой частью договора. Данная статья посвящена вопросам, которые должны быть отражены в акте, а также в ней отражено, какие последствия для сторон сделки наступают при отсутствии такой бумаги.

Требования к документу

Действующее законодательство не содержит конкретных требований по составлению такого документа, как акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды.

Однако практикующие юристы выработали определенный подход к структуре его написания:

1. Наименование. Используется кратким, состоящим из трех слов, например «Акт приема-передачи». А также дополненным конкретным указанием, что передается собственником или владельцем недвижимости арендатору по условиям достигнутого соглашения. Например, «Акт приема-передачи нежилого помещения».
2. Дата, место составления. Например, с левой части новой строки указывается «30 июня 2020 года», с правой части этой же строки — «город Москва».
3. С новой строки перечисляются стороны, которые участвуют при заключении операции. Следует иметь в виду, что наименование арендодателя, арендатора должно указываться так, как прописано текстом арендного соглашения. Если будет разночтение, это может вызвать сомнение, относится ли данная деловая бумага к определенному договору аренды недвижимого имущества.
4. Дальше идет обязательная ссылка, что бумага составляется для подтверждения факта исполнения конкретного договора аренды. То есть выполнения обязательств: для собственника имущества – передать недвижимость во временное пользование другому лицу, для арендатора – принять предмет сделки для использования на условиях заключенного соглашения.
5. Отдельный пункт, занимающий большую часть описания, предназначен для фиксирования состояния недвижимости, которое стороны передают и принимают. О его значении речь пойдет ниже.
6. Если предмету договоренности присущи недостатки, их отражают отдельным пунктом, подробно описывая и характеризуя. Если этого не сделать, то арендатор понесет дополнительные расходы по приведению предмета соглашения к надлежащему состоянию.
7. Завершают акт сдачи подписи арендодателя и арендатора, которые удостоверяются печатями, если стороны являются юридическими лицами. При заключении транзакции между физическими лицами достаточно одних подписей.

Из видео вы узнаете все о договоре аренды нежилого помещения:

Фиксирование состояния помещения

Как показывает юридическая практика, к фиксированию состояния нежилой недвижимости, являющейся предметом заключаемого соглашения, нужен серьезный подход.

https://www.youtube.com/watch?v=thrj5BYYS_g

Это позволит избежать будущих судебных разбирательств, ненужных финансовых расходов, споров между собственником и арендатором, поэтому отражается:

• состояние входной двери, запасного выхода, оконных конструкций;
• состояние стен, пола, потолка;
• наличие или отсутствие перегородок, материалов, из которых они выполнены;
• состояние электрооборудования;
• обустройство помещения системой водоснабжения, водоотведения, наличие автономного или общедомового отопления;
• выполнен ли ремонт, или недвижимость в нем нуждается, какие работы необходимо провести;
• кто, когда, за чей счет будет производить ремонт.

В каждом конкретном случае документ может отражать другие нюансы, позволяющие зафиксировать состояние предмета операции, передаваемого по аренде, особенно если это касается производственного помещения.

Порядок формирования

Как показывает практика, акт готовит инициатор передачи помещения. Им может выступать сам руководитель или назначенный сотрудник.

По договоренности данная деловая бумага может составляться арендатором как лицом, заинтересованным для правильной оценки арендуемого помещения. Документ изготавливается машинописным вариантом или пишется от руки.

Условия составления

При составлении приемо-сдаточного документа необходимо соблюдение следующих условий:

• достаточно простой письменной формы;
• является дополнением и одновременно неотъемлемой частью заключенного правоотношения;
• количество составленных экземпляров деловой бумаги должно равняться количеству экземпляров договора;
• подписывают лица, которые заключали основной договор, если об иных подписантах не оговорено условиями самого соглашения;
• подписи удостоверяются печатями, если договор заключен между юридическими лицами.

Важно! По общему правилу, при подписании данной бумаги передается соответствующая документация, а также все комплекты ключей от основного входа и запасного выхода.

После оформления данного документа ответственность за целостность и сохранность имущества возлагается на арендатора.

Прекращается после того, как будет оформлен акт возврата арендованного помещения, а собственник не заявит материальных или финансовых претензий.

Образец акта прием-передачи нежилого помещения

Правовые нормы не содержат требований унифицированной формы для данной деловой бумаги, поэтому стороны операции составляют документ произвольного вида или используют образец акта приема-передачи помещения в аренду, доступный к скачиванию со многих юридических сайтов, размещенных на просторах интернета. Главное требование – деловая бумага должна соответствовать нормам делопроизводства, содержать необходимые сведения.

Скачать образец акта приема-передачи помещения в аренду

Так, следует:

• заполнить «шапку», куда входит наименование деловой бумаги, порядковый номер, число, месяц, год составления;
• полное наименование собственника недвижимого имущества, арендатора, с указанием идентифицирующих данных;
• название объекта, подлежащего передаче, его правовая принадлежность.

Основная часть отводится для фиксации состояния передаваемой недвижимости, отражения наличия или отсутствия инженерных сетей, состояния охранно-пожарной сигнализации, комплектацией приборами учета, наличия специального оборудования, технических средств. Отдельное внимание уделяется обнаруженным недостаткам, повреждениям, поломкам. Заинтересованность в этом проявляется у арендатора.

Заключительная часть состоит из реквизитов инициаторов правоотношения, подписей, учиненных руководителями или их представителями.

Последствия отсутствия

Заинтересованными в составлении акта приема-передачи являются обе стороны сделки:

1. Арендодатель, поскольку содержится описание передаваемого помещения, перечисляются предметы, оборудование, приборы, которые необходимы для полноценной аренды.
2. Арендатор, поскольку при возврате недвижимости его собственнику оно должно передаваться в не худшем состоянии, чем было принято во временное пользование.

Вывод – акт выступает способом защиты прав каждой из сторон договора. Несмотря на то, что это вспомогательный документ, он представляет собой неотъемлемую часть договора аренды, подписывается со стороны арендодателя и арендатора, односторонним актом быть не может.

Видео:Признание договора купли-продажи недействительнымСкачать

Акт приема-передачи помещения в аренду — образец и оформление

На сегодняшний день не существует сделок с недвижимым имуществом, при которых не было бы необходимости в заключении договора, касающегося передачи прав собственности или пользования от одного владельца к другому или к арендатору.

Подобный акт представляет собой одно из ключевых приложений к соглашению об аренде. Если этот документ будет отсутствовать, то договор об аренде автоматически становится недействительным. При возникновении определенных разногласий арендатора не представляется возможным привлечь к ответственности за несоблюдение правил, прописанных в договоре.

Образец

Акт приема-передачи нежилого помещения

Расположенного по адресу:

г. Москва, проспект Строителей строение 25

28 марта 2017 года

https://www.youtube.com/watch?v=3pS5XY9ovsk

ООО «Вальяж-сервис», в дальнейшем «Арендодатель» в лице Парфенова Алексея Владимировича, действующего на основании устава организации, обязуется передать во временное пользование компании ОАО «Коммерсант-инфо» в лице Перидова Кирилла Сергеевича, действующего на основании устава предприятия, помещение, находящееся по адресу г. Москва, проспект Строителей, строение 25.

Общая площадь помещения составляет 241 квадратный метр для оформления торговой точки, что прописано в договоре об аренде помещения номер 65/18 нежилого помещения, подписанного 25 марта 2017 года.

По результатам осмотра данного помещения было принято решение о его удовлетворительном состоянии, что позволяет использовать строение в целях, прописанных в первом пункте договора аренды.

Арендодатель                                                                           Арендатор

Парфенов А.В.___________                                                   Перидов К.С._________

Общие сведения

Согласно действующему на территории Российской Федерации гражданскому кодексу, под арендой принято понимать передачу имущества во временное пользования на определенных условиях. Данная сделка юридически оформляется путем заключения соглашения между арендодателем и арендатором.

Первый из них принимает на себя обязательство передать недвижимость во временное пользование, второй же должен будет вносить установленную плату по условиям, которые должны быть строго прописаны в договоре, например, фиксированная выплата, осуществляемая ежемесячно или же через определенный промежуток времени.

Как правило, составляется 2 экземпляра данного документа, один из которых остается у арендодателя, а второй передается арендатору.

Чтобы эта бумага обладала определенной юридической силой, в качестве приложения к ней должен идти акт приема-передачи недвижимого имущества.

В данном акте обязательно приводятся следующие данные:

1. Наименование документа.
2. Дата подписания и место, где это подписание произошло.
3. В связи с тем, что акт является несамостоятельным документом, в его тексте указывают, к какому именно договору он прикладывается.
4. Приводят реквизиты каждой из сторон вне зависимости – юридические ли это лица или физические.
5. При подписании акта не самим человеком, который туда вписан, а его официальным представителем, действующем на основании соответствующей доверенности, придется указать все реквизиты доверительного лица.
6. Обязательно дается характеристика недвижимого имущества, которое передается в аренду: точный адрес, общее состояние помещение, опись предметов, которые идут вместе с этим имуществом.
7. Арендатор должен обязательно тщательно осмотреть имущество. Если в ходе этого процесса были выявлены определенные недостатки, то их также включают в составляемый акт. При отсутствии дефектов данный факт обязательно фиксируется в этой бумаге.
8. Оба акта подписываются как арендодателем, так и арендатором. Перед этим следует внимательно проверить все реквизиты сторон. Без подписей данный документ будет недействительным.

Необходимость составления

Данный документ необходим для того, чтобы точно знать площадь недвижимости, сдающей в аренду, адрес и ее конкретное местоположение. Также, здесь приводятся сведения относительно имеющихся коммуникаций, а также их техническое состояние.

Все приводимые факты будут в случае необходимости подтверждать, что данное имущество сдается не в идеальном состоянии, а с определенными дефектами.

Соответственно, владелец и арендатор будут осведомлены относительно имеющихся недостатков. Получается, при завершении срока аренды владелец не сможет предъявить арендатору относительно этих дефектов. Сам арендатор при этом освобождается от необходимости проведения ремонтных работ.

Требования к составлению

Требования, которые предъявляются к документам данного типа, являются универсальными, поэтому соблюдать их достаточно даже физическим лицам. Прежде всего, указывают наименование этой бумаги – в верхней части прописывается, что она называется «Акт приема-передачи помещения в аренду».

Другим немаловажным требованием является дата подписания самого договора и этого акта. В нем приводятся сведения самого договора об аренде, чтобы в случае необходимости было установлено к какому именно соглашению относится этот документ.

Касательно физических лиц, в обязательном порядке должны быть приведены следующие сведения:

• паспортные данные, в том числе и сведения о прописке;
• ИНН;
• номер свидетельства пенсионного страхования;

При заключении договора между юридическими лицами сюда также добавляется номер ОГРН, сведения о руководителе. Нужно привести данные о лице, которое от имени предприятия подписывает акт, на основании какого документа действует этот человек (в большинстве случаев это устанв компании.

https://www.youtube.com/watch?v=NP7Ll_VS4eM

Подписывается эта бумага обеими сторонами, причем после подписи обязательно должна стоять расшифровка.

Порядок оформления

Как уже говорилось выше, арендодатель берет на себя определенную долю ответственности за передачу в аренду помещения, что должно быть прописано в соответствующем соглашении. Арендатор обязуется его использовать согласно пунктам договора, периодически вносить плату по разработанному графику.

В случае, если возникают определенные недопонимания между сторонами, они должны решаться в досудебном порядке на основании договора либо в ходе судебного разбирательства, которое должно будет строго разобрать заключенное соглашение и установить правоту одной из сторон.

Приложение, представляющее собой акт приема-передачи имущества, составляется по итогам тщательно осмотра помещения принимающей стороной в присутствии арендодателя. Желательно, если данный документ будет составляться тоже совместно.

Срок действия

Вступает в силу данный акт только после того, как будет подписан основной документ, в качестве которого всегда выступает договор об аренде недвижимого имущества. При этом, документ считается имеющим юридическую силу только в случае, если он был подписан каждой из сторон, то есть и арендодатель, и арендатор согласны со всеми положениями, указанными в этом акте.

Стоит отметить, что срок действия акта строго привязан к тому соглашению, к которому он относится. Если аренда бессрочная, то и акт не будет иметь конкретного завершения.

В случае, когда срок аренды срочный, данный документ будет заканчивать свое действие в день прекращения действия соглашения о найме помещения.

Особенности и нюансы при оформлении

Раньше говорилось, что данный акт представляет собой обязательную составляющую договора о найме недвижимого имущества.

Подписывать эту официальную бумагу имеют право только граждане или представители организаций, которые заключают эту сделку между собой. Официальные представители тоже имеют право на подписание подобного договора.

В момент подписания договора осуществляется непосредственная передача ключей от помещения и всех необходимых бумаг, подтверждающих право арендатора на использование данной недвижимости. С этого момента за его содержание в полной мере отвечает арендатор.

💥 Видео

Что такое акт приёма передачи?Скачать

Акт приема передачи при продаже жильяСкачать

Акты приема - передачи оборудованияСкачать

5.2. Права и обязанности сторон по договору аренды. Расторжение и продление договораСкачать

Акт приёма-передачи квартиры (передаточный акт)Скачать

Акт приема-передачи квартиры. Нюансы для продавца квартиры.Скачать

Как заполнить акт приемки (ф. 0510452) на работы и услугиСкачать

Злоупотребления арендаторов. Как им противостоять?Скачать

Приём квартиры на вторичном рынкеСкачать

СПИСОК! с 1 Января 2023 года Пенсионеры за это НЕ ПЛАТЯТ!Скачать

Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?Скачать

Акт приема-передачи квартиры в новостройке и оформление собственности. 25 советов покупателю. Ч.4Скачать

Кто должен составить акт приема-передачи квартиры после сделки?Скачать

Акт приема-передачи товара. Формат 2018Скачать

Односторонний акт приема-передачи квартиры в долевом строительствеСкачать