Должностная инструкция менеджера по логистике

С развитием экономики растет и число предприятий в различных ее отраслях. Поэтому требуется хранить и перевозить все больше разного рода продуктов. Организовывать эту деятельность должен определенный специалист – менеджер по логистике, должностные обязанности которого мы и рассмотрим в данной статье.

Чем занимается менеджер по логистике?

Специалисты логистического профиля востребованы сегодня на многих предприятиях. Данная должность предусматривает деятельность, связанную с контролем ресурсов, их производством и реализацией.

При этом на первый план выходят задачи, связанные с оптимальной транспортировкой и хранением данных ресурсов.

Задач этих так много, и они настолько разноплановые, что обязанности логиста в разных отраслях будут тоже различаться.

Менеджер в области складского хранения

Специалист, в круг обязанностей которого входит главным образом контроль складского хранения, должен выполнять следующие функции:

• Организация хранения на складском комплексе продукции, исходя из ее особенностей.
• Определение порядка размещения товаров.
• Подбор оптимального складского оборудования.
• Формирование схемы движения товаров, подготовка их к транспортировке или последующей обработке.
• Оптимизация складской площади и другие.

Менеджер в области транспортной логистики

Обязанности, которые выполняет менеджер по транспортной логистике, будут несколько отличаться. В них входят:

• Планировка маршрутов перевозки и порядка транспортировки определенных грузов.
• Выбор грузоперевозчика.
• Подготовка соответствующих документов.
• Постоянный мониторинг и отслеживание процесса перевозки.

Общий круг обязанностей

Кроме узкоспециализированных, существуют также общие обязанности специалиста в области логистики, которые лежат на каждом из них:

• Прогнозирование и финансовый контроль логистических процессов.
• Планирование закупок, подготовительная работа по отслеживанию оптимального направления, поиск поставщиков.
• Обеспечение и контроль процессов хранения.
• Грамотная схема транспортировки груза с учетом его специфики.
• Страхование продукции.
• Оптимизация распределения груза внутри складского помещения и его отгрузки.
• Подготовка необходимых таможенных документов.

В небольших предприятиях все обязанности лежат на плечах одного человека. А вот крупные организации, занимающиеся разноплановыми направлениями, открывают целые логистические центры, в которых каждый специалист играет четко определенную роль.

Права и ответственность специалиста по логистике

Конечно, у логиста есть не только обязанности, но и права. Например, он может осуществлять запрос на любые материалы и документы по вопросам своей деятельности.

Специалист по логистике имеет право на сотрудничество со сторонними учреждениями для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

А также представлять интересы своей организации, связанные с профессиональной деятельностью, перед лицом сторонних предприятий.

Должностные обязанности менеджера по логистике предусматривают серьезную ответственность, не только административную, но и материальную, за доверенное ему имущество, а в некоторых случаях, и уголовную.

За ненадлежащее выполнение своей работы или назначений руководителя ему могут грозить серьезные неприятности.

Кроме того, менеджер по логистике обладает конкретными служебными полномочиями, использовать которые в неправомерном порядке или в личных целях он не имеет права.

Логист несет ответственность за технику безопасности. При выявлении нарушений в ее соблюдении он обязан принять меры и не допустить угрозы деятельности предприятия или здоровью его сотрудников. С такой же строгостью необходимо соблюдать трудовую дисциплину.

Кто оценивает деятельность логиста?

Вышестоящих инстанций здесь сразу несколько. То, насколько хорошо специалист справляется со своими функциями, контролируют различные органы.

Кроме непосредственного начальства, которое всегда начеку, контроль осуществляется специальной аттестационной комиссией. Она, конечно, отслеживает результаты деятельности логиста не каждый день, а периодически.

Как правило, на основании представленных за определенный период отчетов.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Кроме того, ключевым критерием оценки работы специалиста служит ее качество. От того, насколько четко и своевременно он выполняет возложенные на него задачи, насколько строго придерживается инструкции, зависит успешность работы и перспектива дальнейшего карьерного роста.

Должностные обязанности

Чтобы понять в полной мере, кто такой менеджер по логистике, и чем он занимается, достаточно сравнить эту должность с другими похожими, в данной же отрасли:

• В обязанности директора или начальника отдела логистики входит постановка задач и общее руководство, распределение бюджета, поиск путей развития и увеличения объемов роста компании.
• Бизнес-аналитик осуществляет выбор оптимальной схемы складирования или транспортировки, координирует смежные службы и управляет логистическими процессами на складе. А также ищет пути повышения эффективности деятельности предприятия.
• Ведущий менеджер по логистике планирует закупки и составляет графики прихода товара, анализирует рынок продаж, занимается ведением складской логистики, разрабатывает ценовую политику, подготавливает статистические данные и представляет руководству соответствующие отчеты.
• Должностная инструкция менеджера по логистике конкретного отдела состоит в планировке товарооборота между складами, определении его объемов и содержания, оптимизации товарного запаса.
• Диспетчер отдела логистики занимается формированием маршрутов перевозки, мониторингом доставок, подготовкой транспортных документов, учетом горюче-смазочных материалов и другими нюансами.

Как видите, у каждого менеджера по логистике должностные обязанности свои, и их круг зависит от занимаемой должности и специфики самого предприятия.

Какие навыки будут важны при составлении резюме?

Если вы находитесь в поисках работы менеджером по логистике, стоит знать ключевые требования, предъявляемые к кандидатам:

1. Профессиональное образование. Необязательно иметь за плечами образование именно по направлению логистики, также неплохо, если вы экономист или специалист в сфере таможенного дела. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в своей отрасли будет серьезным преимуществом.
2. Хорошие коммуникационные навыки. Это особенно важно для менеджера по логистике, должностные обязанности которого предусматривают общение с множеством людей. Умение налаживать контакт с клиентами, партнерами, в том числе и зарубежными, вам обязательно пригодится. Конечно, плюсом будет и отличное знание иностранного языка.
3. Аналитические способности. Логист должен уметь просчитать ситуацию во всех нюансах, а также организовать ее выполнение по наиболее оптимальной схеме.
4. Стрессоустойчивость. Должностная инструкция менеджера по логистике предусматривает, увы, нахождение в состоянии стресса. Здесь и постоянное давление со стороны руководства, и зависимость от поставщиков, и срывы сроков транспортными компаниями… в этих условиях важно сохранять спокойствие и выдержку.
5. Способность брать на себя ответственность. Это важно понимать в первую очередь: на логисте лежит огромный груз ответственности. По факту, именно он обязан гарантировать успешную деятельность компании, без простоев и форс-мажорных ситуаций. Большой ответственности важно не бояться, а гордиться ею. Упоминание этого в резюме менеджера по логистике придаст кандидату на должность солидный вес в глазах работодателя.

Куда пойти на работу и с чего начать?

Многие специалисты начинают свою профессиональную деятельность с малого. Если вам удастся устроиться на работу лишь ассистентом в небольшом подразделении, это уже неплохо. Вначале в ваши обязанности будет входить, в основном, документальная работа, включая обработку информации по логистическим процессам.

За сравнительно небольшой период вам удастся не только наработать практический опыт, но и разобраться в задачах и функциях общей логистики, что поможет выбрать свою собственную, узкоспециализированную отрасль. После выбора конкретного направления будет проще начать полноценную карьеру.

https://www.youtube.com/watch?v=pCmbP90mpyE

Если все сложится успешно, а также при наличии старания и лидерских задатков, всего за несколько лет вы можете «дорасти» до руководителя отдела.

На сегодняшний день спрос на логистов очень высок. Любой логистический центр с удовольствием примет на работу толкового специалиста, в некоторых регионах количество вакансий даже в разы превышает число кандидатов.

«Попытать силы» можно, отправив резюме в крупный торговый или производственный холдинг, транспортную компанию или организацию по вопросам складского хранения.

Узкоспециализированные профессионалы самые востребованные: например, в таможенной отрасли или сфере закупок и сбыта.

Видео:Что такое логистика? Простыми словами 1 урок. "Логистический менеджмент".Скачать

Должностная инструкция менеджера по логистике

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции менеджера по логистике, образец 2020 года. Не забывайте, каждая инструкция менеджера по логистике выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать менеджер по логистике. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Менеджер по логистике — это специалист, который занимается оптимизацией материальных и информационных потоков в компании. Логист относится к категории руководителей и отвечает за такие аспекты, как: отгрузка, закупки, управление запасами и за многое другое.

Должность такого руководителя охватывает все этапы движения продукции. Он должен разбираться в действующем законодательстве которое связано, с его сферой деятельности. Менеджер по логистике должен иметь высшее техническое или экономическое образование и опыт работы не менее 3-х лет.

Он нанимается на работу, по приказу генерального директора компании и подчиняется непосредственно ему.

Менеджер по логистике должен знать:

— все правовые нормы, реагирующие его работу;

— основы прогнозирования и планирования в логистике;

— функциональность информационных систем изнутри;

— основы организации работы предприятии, менеджмента, маркетинга и технологий в сфере бизнеса;

— как правильно организовать перевозки товара всеми типами транспорта;

— таможенное и транспортное законодательство;

— методы изучения спроса на товары.

Кроме этого, логист должен разбираться во всех типах транспортной, складской и финансовой документации. В противном случае, он не сможет правильно организовать рабочий процесс.

Деятельность логиста охватывает широкий спектр обязанностей. К должностным обязанностям менеджера по логистике относятся:

— составление логистических прогнозов;

— руководство персоналом, поставками и обеспечение безопасности груза;

— заключение договоров с поставщиками;

— разработка бюджета логистической компании;

— управление закупками и технической базой;

— распределение продукции и транспортировка товаров;

— управление складской деятельностью;

— организация таможенного оформления товаров;

3. Права менеджера по логистике

Помимо целого ряда должностных полномочий, менеджер по логистике имеет много прав. Он может обращаться напрямую к руководителю, с требованием по обеспечению технической базы и вносить свои предложения по усовершенствованию рабочего процесса.

Логист представляет интересы компании и может осуществлять проверку логистических структур, а также давать определенные указания, связанные с недостатками в работе. Кроме того, менеджер по логистике принимает участие в создании приказов, инструкций и подписывать документы в рамках своей компетенции.

Наконец, логист имеет право вносить на рассмотрение гендиректора:

— представление о назначении на должность работника;

— представление о перемещении или освобождение от занимаемой должности подчиненных сотрудников;

— представление о поощрении, отличившихся работников;

— предложения о наказаний и нарушителей трудового процесса.

4.Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет большую ответственность, связанную с его трудовой деятельностью. Он отвечает за исполнение своих должностных полномочий и за предоставление достоверной информации о состоянии выполнения производственных задач. Логист соблюдает все необходимые инструкции и следит за выполнение приказов по сохранению конфиденциальной информации.

Он отвечает за эффективность работы предприятия в своей сфере деятельности. Также, менеджер по логистике, отвечает за нарушение внутреннего распорядка компании и за технику безопасности на рабочем объекте.

В случае совершения правонарушений или невыполнения своих обязанностей, логист будет наказан, согласно действующему административному, гражданскому или трудовому законодательству.

https://www.youtube.com/watch?v=B9qbERGphG8

Должностная инструкция менеджера по логистике — образец 2020 года. Должностные обязанности менеджера по логистике, права менеджера по логистике, ответственность менеджера по логистике.

Теги по материалу: должностная инструкция менеджера по логистике, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике, должностная инструкция менеджера по логистике образец, должностные инструкции менеджера отдела логистики.

Видео:Логист | Профессия логист | Логистика | Что нужно знать начинающему логистуСкачать

Менеджер по логистике, должностные обязанности

На предприятиях и в организациях работники этой профессии занимаются координацией и организацией всех перевозок, рассчитывая оптимальный маршрут и затраты на транспортировку, занимаются оформлением документации и сложными ситуациями, которые возникают при отгрузке или получении товара.

Работа менеджера по логистике включает в себя большой круг обязанностей, направленных на снижение затрат иувеличение прибыли. К ним относятся:

1. Составление планов и бюджетов для осуществления логистических операций с наименьшими затратами.
2. Составление и оформление договоров на закупки и доставку товаров.
3. Поиск новых поставщиков и получателей.
4. Контроль запасов ресурсов предприятия для бесперебойной его работы.
5. Координация работы складов и умение правильно выбрать их местонахождения, распределение товаров на складах, учитывая габариты и сроки хранения.
6. Умение предусматривать возможные сложные ситуации и заранее просчитывать пути их преодоления.

Качества, которыми должен обладать менеджер по логистике

Работа такого специалиста предусматривает общение с большим количеством людей различных возрастов и профессий. Поэтому он обязательно должен быть:

• целеустремлённым и настойчивым;
• инициативным и энергичным;
• коммуникабельным;
• организованным и дисциплинированным;
• надёжным;
• уверенным в себе.

Права и ответственность

Должность менеджера по логистике относится к управленческой деятельности и предполагает работу не только по закупочной и транспортной организации, но и работу с персоналом. Другими словами, включает в себя элементы работы аккаунт-менеджера.

При этом следует хорошо знать и понимать свои права и обязанности, а также меру ответственности за срывы и несвоевременное их исполнение.

Менеджер имеет право:

1. Представлять к рассмотрению высшему руководству мероприятия по улучшению деятельности компании.
2. Взаимодействовать с различными структурами предприятия и использовать полученную от руководителей этих структур документацию при выполнении своих обязанностей.
3. Ставить подписи на документах, входящих в его компетенцию.
4. Для выполнения своих должностных обязанностей обращаться за помощью к другим структурным подразделениям предприятия.
5. Пользоваться льготами, установленными трудовым законодательством РФ и предусмотренные в коллективном договоре организации.

Ответственность

Менеджер по логистике отвечает в установленном РФ порядке за:

• недобросовестное выполнение обязанностей, которые предусмотрены инструкцией к должности;
• нанесённый материальный ущерб;
• неправдивую отчётность;
• неисполнение приказа вышестоящего руководства;
• игнорирование распорядка работы предприятия.

Плюсы и минусы работы

Зарплата менеджера по логистике зависит от профессионализма и опыта работы самого сотрудника. Постоянное общение с людьми различной сферы деятельности и обретение новых знакомств, которые можно будет использовать в дальнейшем для личных целей.

Работа не предусматривает нахождение на одном месте, это разъезды и встречи, грамотное сочетание которых принесёт удовлетворение занимаемой должностью.

https://www.youtube.com/watch?v=FYhi1i0onTo

К минусам можно отнести негативные отзывы заказчиков при нерациональной работе логиста, в результате которой происходит удорожание логистических операций.

Область применения должности

Рассмотрим, где может работать такой специалист.

Сегодня трудно представить какое-либо производство без менеджера по логистике. Практически все организации занимаются закупками и реализацией. Найти работу такому специалисту несложно, особенно, если он профессионал своего дела.

Любое предприятие, занимающееся транспортными перевозками, производством продукции, перерабатывающие комбинаты, торговые фирмы, экспедиторские компании готовы предоставить вакантное место грамотному сотруднику. Владея знаниями иностранного языка, опытом работы и личными качествами, необходимыми специалисту этой профессии, можно найти работу и за границей.

Актуальность должности и как стать менеджером по логистике

Профессия логиста в нашем мире очень актуальна. Она востребована и высокооплачиваемая. Это престижная работа, требующая определённых знаний по психологии, экономике, организации производства, логическому мышлению. Для того, чтобы стать хорошим специалистом в области логистических операций. необходимо иметь высшее образование.

Общаясь с заказчиками из разных стран, неплохо владеть иностранными языками, это будет являться преимуществом при поступлении на работу. Если у вас высшее образование, но профильность другая, можно окончить курсы повышения квалификации.

Обладая всеми качествами, перечисленными выше, можно быстро продвинуться по карьерной лестнице и стать старшим менеджером, руководителем отдела логистических операций или директором корпорации логистики.

Образцы должностной инструкции менеджера по логистике

Здесь вы можете бесплатно скачать шаблоны инструкций

1. Образец №1 .doc
2. Образец №2 .doc
3. Образец №3 .doc
4. Образец №4 .doc

Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет логистические прогнозы и планы.
2.2. Координирует работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии.
2.3. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение.
2.4. Управляет материально-техническим снабжением и закупками.
2.5.

Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
2.6. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.
2.7.

Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.
2.8. Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.
2.9. Организует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.
2.10.

Организует складскую деятельность; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность.
2.11. Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании.
2.12.

Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
2.13.

Управляет транспортировкой товаров: определяет перевозчика грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.14. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров.
2.15. Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
2.16. Управляет логистическим персоналом.

Права менеджера по логистике

Менеджер по логистике имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.3.

Проверять деятельность логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.
3.5.

В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7.

Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности , права, служебные взаимоотношения , ответственность менеджера по логистике отдела сбыта ОАО «Компания» ( далее предприятие).

1.2 На должность менеджера по логистике отдела сбыта (далее менеджер по логистике) назначается лицо, имеющее высшее инженерно-экономическое образование и стаж работы по соответствующему направлению в области коммерческой деятельности не менее 3-х лет.

1.3 Менеджер по логистике подчиняется непосредственно коммерческому директору.

1.4 Назначение, перемещение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом генерального директора предприятия, по предоставлению коммерческого директора.

1.5 Менеджер по логистике в своей работе руководствуется:

— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;

— трудовым законодательством;

— инструкциями, нормативными документами по вопросам производственной деятельности;

— приказами генерального директора предприятия, указаниями и распоряжениями коммерческого директора, настоящей должностной инструкцией.

1.6 На время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) обязанности менеджера по логистике выполняет лицо, назначенное распоряжением коммерческого директора с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией;

1.7 Дополнительно к распоряжениям коммерческого директора менеджер по логистике выполняет поручения генерального директора.

2 Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по логистике обязан:

— разрабатывать и предоставлять планы перевозок;

— участвовать в процессе формирования бюджета на логистику и соблюдать утвержденную смету затрат статей бюджета;

— управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта ( в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;

— обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

— согласовывать взаимодействие подразделений предприятия в соответствии с разработанными утвержденными технологическими схемами;

— обеспечивать документооборот, связанный с транспортировкой грузов;

— анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов;

— знать соответствующую документацию СМК, необходимую для работы, и соблюдать её требования;

— участвовать в разработке и внедрении нормативов по логистике для конкретных подразделений;

— участвовать в разработке форм и методов ведения отчетности.

3 Профессиональные требования

Менеджер по логистике должен знать:

— основы транспортного законодательства;

— экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

— принципы планирования производства;

— принципы организации складского хозяйства;

— принципы распределения продукции;

— требования к оформлению транспортной, складской, сбытовой, снабженческой и финансовой документации;

— логистические информационные системы;

— этику делового общения;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

4 Права

Менеджер по логистике имеет право:

4.1 Вносить на рассмотрение коммерческого директора предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.

4.2 Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями предприятия.

4.3 Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5 Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей.

4.6 Использовать льготы , установленные законодательством РФ, коллективным договором предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Менеджер по логистике взаимодействует:

5.1 с транспортно-складским управлениям по вопросам:

— получения документов о выполнении отгрузки;

— представления планов подачи транспортных средств под погрузку;

5.2 с бухгалтерией по вопросам:

— представления документов, подтверждающих факт отгрузки;

5.3 с планово-экономическим отделом по вопросам:

— представления документов, подтверждающих расходы по перевозкам;

5.4 с конструкторско-технологическим центром по вопросам:
— получения технологических предписаний и схемы погрузки;

— представления заданий на разработку схем размещения грузов в транспортных средствах;

5.5 с отделом технического контроля по вопросам:

— получения документации в рамках СМК.

6 Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

6.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

6.2 нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

6.3 причинение материального ущерба;

6.4 недостоверную информацию, предоставляемую в справках и отчётах;

6.5 невыполнение приказов, распоряжений и поручений коммерческого директора предприятия;

6.6 Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=V9lkYt-RqqM

Коммерческий директор А.А. Рублев

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция менеджера

Вам также может понравиться

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностная инструкция логиста, менеджера по логистике

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Документы должностных инструкций — Должностная инструкция логиста

Невозможно представить сферу торговли без системы товарооборота.

Каждой фирме нужно хранить и перемещать продукцию от поставщика на склад, а после – к месту торговли или напрямую клиенту. Менеджер по логистике – специалист, в чьи задачи входит организация этого процесса, моделирование схемы поставки, распределения товара.

В статье раскрывается процедура оформления трудовых отношений с данным работником. Основное внимание уделяется разработке должностной инструкции логистика.

Чем занимается логист

Рассматриваемая должность не всегда подразумевает одинаковые задачи. Внутри системы перевозок есть товарная, складская, транспортная логистика, где функции работников несколько отличаются.

К тому же, направление работы организации также влияет на должностные обязанности. К примеру, компания грузоперевозок имеет в штате логиста, чья задача состоит в общении с клиентами, оформлении первичных документов. Кроме этого, специалист подбирает наиболее выгодный транспорт, рассчитывает путь до пункта назначения.

В своей работе логист учитывает внешние факторы, способные повлиять на доставку. К примеру, погодные условия, дорожный трафик.

Логист может работать и в компании пассажирских перевозок.

В этом случае основные обязанности будут выражаться в поиске рентабельных маршрутов.

Перевозить людей – большая ответственность, поэтому логист обязан заранее планировать нагрузку, количество водителей на рейс и т.д.

В целом, основные задачи логиста заключаются в следующем:

• Организовать и внедрить систему доставки, следить за эффективностью, прорабатывать запасные маршруты.
• Минимизировать влияние внешних факторов на транспортную систему компании.
• Общаться с клиентами, составлять заявки, путевые листы.
• Мониторить перемещение груза или пассажирского рейса по системе навигации.
• Контролировать работу грузчиков, водителей, экспедиторов.

В своей работе логист должен учитывать характер перевозимого груза. Если товар имеет класс опасности, то вместе с этим появляется угроза для жизнедеятельности и здоровья тех, кто с ним контактирует. Соответственно, грузоотправителю нужно соблюдать правила перевозки таких товаров, проводить инструктажи с водителями.

При перевозке всегда есть риск аварии, причиной которой может стать несоблюдение техники безопасности. Ущерб может наноситься заказчику, исполнителю и государству. Логист должен пресекать нарушения правил безопасных перевозок, пожарной безопасности.

Специалист несёт ответственность за невыполнение таких действий.

Работа логистом требует внимательности, стрессоустойчивости, коммуникабельности.

На такую должность назначают, как правило, молодых специалистов с высшим образованием, в возрасте от 20 до 35 лет.

Как составляется должностная инструкция логиста

Прежде всего, нужно определить, есть ли в содержании трудового договора с работником описание обязанностей, прав и ответственности. Если да, то создавать отдельно должностную инструкцию нет смысла. Это не будет нарушением.

Скачать образец должностной инструкции логиста.

Если в договоре написано, что логист обязан выполнять положения инструкции (далее – ДИ), то составить документ обязательно.

Правила оформления, образец инструкции и алгоритм ознакомления с ней обычно закрепляются в локальных актах предприятия.

Основная цель ДИ – отразить функции сотрудника, показать, чем ему стоит руководствоваться в принятии решений, что требовать от других подразделений и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=ZQo8NO9zq7Q

При разработке ДИ нужно опираться не только на внутренние документы, но также и на ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник), профессиональные стандарты.

Инструкция не должна противоречить ТК РФ и создавать опасные условия труда.

Обычно ДИ содержит общие положения, обязанности, права и ответственность штатной единицы.

В качестве факультативного раздела может указываться взаимодействие по должности.

Общие положения содержат информацию о том, кому подчиняется логист, каковы требования к кандидату, что должен знать сотрудник, чем руководствоваться.

Должностная инструкция логиста содержит, зачастую, следующие обязанности:

• Формировать систему логистики, проводить мониторинг существующих маршрутов, оценивать риски, затраты.
• Находить поставщиков, общаться и заключать договоры.
• Управлять запасами товаров на складе, контролировать работу грузчиков при проведении погрузочно-разгрузочных операций.
• Искать оптимальные решения при перевозке товара или пассажиров, подбирать средства передвижения.
• Вести транспортную документацию, оформлять таможенные операции, разрабатывать выгодные схемы по снижению затрат на такие действия.
• Управлять рисками предприятия при перевозке, оценивать внутренние и внешние факторы, которые могут повлиять на качество, сроки доставки.
• Проводить предрейсовые инструктажи с водителями и экспедиторами при перевозке опасных грузов.

Логист относится к категории специалистов. Но при этом может руководить грузчиками, водителями, подсобными рабочими, требовать выполнять работы, нужные для реализации собственных обязанностей.

Права логиста достаточно обширны благодаря работе с поставщиками. Специалист может представлять интересы компании в организациях, действовать самостоятельно и подписывать документы в пределах компетенции.

Однако, не каждый работник может безукоризненно следовать инструкции. Местами допускаются ошибки. Для того, чтобы работник понимал ответственность, в подходящем разделе нужно описать действия, за которые сотрудник может получить выговор.

После того, как инструкция составлена, нужно подать проект на рассмотрение генеральному директору. Если замечаний и правок не поступило, а документ подписан и утверждён, то далее нужно ознакомить логиста с содержанием.

Специалист может отказаться от подписи лишь в том случае, если текст противоречит законодательству. В других ситуациях такие действия будут считаться нарушением обязательств трудового договора.

Такие ситуации происходят редко, однако, всё же есть.

В связи с этим кадровому инспектору нужно знать, как поступать в таких случаях. Обычно за отказом следует составление акта в присутствии двух свидетелей. После этого материал передаётся на рассмотрение руководства.

Так как работник не собирается выполнять условия договора, дальнейшая карьера в компании может оказаться под вопросом.

Инструкция для логиста составляется в единственном экземпляре. Оригинал хранится в отделе кадров, а сотруднику на руки выдаётся заверенная копия, которая находится на рабочем месте. По поводу хранения ДИ законодатель не приводит конкретных сроков. Минимум – период работы логиста на предприятии, а максимум определяется ЛПА.

Что нужно включить в инструкцию логиста склада, транспортного логиста

Так как предприятия не однородны, специфика работы данного специалиста отличается. Если деятельность связана с поставкой товаров, стоит детальнее проработать обязанности логиста на складе.

Работая в этом направлении, специалист руководит разгрузкой, рациональным размещением продукции. Для того, чтобы материальные ценности не потеряли товарного вида, нужно обеспечить хранение согласно спецификации изделий.

Работая на складе, грузчики должны соблюдать правила техники безопасности. Поэтому должностная инструкция менеджера по логистике дополняется обязанностью контролировать выполнение ими норм охраны труда, пожарной безопасности.

Логистика представляет собой сложную систему перемещения, где один маршрут может зависть от другого.

Если произойдёт задержка по причине аварии или других нештатных ситуаций, сдвинется график и налаженная система поставок может дать сбой. Работа логиста заключается в сведении к минимуму всех рисков.

Поэтому для обеспечения слаженности рекомендуется дополнять ДИ пунктом о взаимодействии с коллегами (в данном случае – с работниками отдела снабжения, складских помещений).

Работа транспортного логиста связана со средствами передвижения и путями сообщения. Для поиска оптимальных решений по перевозке специалист общается с экспедиторскими компаниями, анализирует эффективность маршрутов.

При необходимости может предлагать использовать железнодорожные пути, авиасообщение. Также он может работать с юристами, поскольку со стороны заказчика могут возникать претензии, возможна подача исковых заявлений.

Также специалист сотрудничает с автопарком компании, определяет наличие исправных ТС для бесперебойного следования по маршруту.

https://www.youtube.com/watch?v=gIMRlLuw0H8

Торговые компании часто работают с иностранными поставщиками. Менеджер-логист должен контролировать соглашения с другими предприятиями по экспорту и импорту продукции.

Часто приходится работать с таможней, поэтому в обязанности специалиста вменяется проведение груза через границу, ведение сопроводительных документов и т.д.

Управление маршрутами, качеством доставки и хранения товара – интересная работа. Однако она подразумевает большую ответственность.

Кроме этого, работник не всегда находится в офисе. Чтобы выполнять поставленные задачи, нужно часто выезжать на переговоры с поставщиками, быть в складских помещениях.

В статье были рассмотрены правила оформления должностной инструкции логиста, вопросы сопровождения подписания и хранения. Представленные направления не считаются исчерпывающими.

Система доставки может включать производственную логистику, где специалист работает над распределением ТМЦ внутри предприятия.

Чтобы составить качественную ДИ, нужно понимать деятельность компании и формировать текст инструкции с учётом принятых локальных актов. (23 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

🎥 Видео

Урок 2. Основные функциональные обязанности менеджера по продажам. Курс по продажам.Скачать

Типовая должностная инструкцияСкачать

Кто такой логист? // Логистика// Краткий курс введения в логистикуСкачать

Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Управление закупками - С чего начать и чем закончить...Скачать

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

5 Правил Успешного ЛогистаСкачать

Проблемы, с которыми сталкивается Новенький Логист. Экспедиторы, Диспетчеры, Посредники.Скачать

Что такое логистика | Профессия логистСкачать

Логистика. Академия "Триумф". Компетенции менеджера ВЭД.Скачать

ЛОГИСТИКА (SUPPLY CHAIN MANAGEMENT) - На кого пойти учиться? Выпуск #7Скачать

Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Должностная инструкция // Для чего нужна должностная инструкция и как составить этот документСкачать

Обзор профессии - Менеджер по логистикеСкачать

Самая необходимая функция Excel для менеджеров по логистике, закупкам и категорийных менеджеровСкачать

7 шагов на новой должности руководителяСкачать