Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Унифицированная форма № ИНВ-16 (образец заполнения)

Бланками строгой отчетности (БСО) подпадают под инвентаризацию равно как земли, недвижимость, ОС, деньги, камни и металлы. Об этом сегодня и поговорим.

Нормы и понятие

Бланками строгой отчетности (БСО) называют документы, подтверждающие получение наличных за оказанные услуги по сферам деятельности, определенным классификаторами ОКВЭД 2 (029-2014) и ОКПД 2 (ОК-034-2014). Они заменяют чек, изготавливаются в 2-х (или 3-х) экземплярах, могут использоваться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

К бланкам строгой отчетности относят квитанции, талоны, билеты, путевки (туристические), абонементы и др. Правила учета регламентированы Постановлением № 359 (06.05.2008).

Инвентаризация проводится одновременно с ревизией кассы, по результатам заполняется акт ИНВ-16.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности описана в видео ниже:

Цели их использования

Для большинства сфер деятельности доступны формы, определенные законом:

• билеты для городского общественного транспорта авиа, железной дороги;
• путевки;
• абонементы;
• квитанции ломбардов.

Юридические лица и ИП имеют право разрабатывать собственные варианты, обязательно содержащие:

• название формы и номер (6 знаков);
• название предприятия (ФИО ИП), адрес;
• ИНН предпринимателя;
• наименование услуги;
• цену предоставленной услуги, выраженную конкретной суммой;
• сумму, оплаченную наличными (банковской карточкой);
• число, указывающее время оформления и расчета;
• должность и ФИО сотрудника, оформившего квитанцию, его подпись и печать предприятия.

Юридические лица используют БСО в ситуациях, когда контрольно-кассовую технику (ККТ) невозможно или невыгодно использовать:

• на ярмарках;
• при разносной торговле;
• продаже билетов в транспортных средствах;
• при уличной торговле живой рыбой, квасом, пивом, мороженым, молоком;
• при торговле ценными бумагами;
• продаже периодических изданий и предметов народного творчества;
• оплате работы носильщиков;
• в населенных пунктах, в которых недоступно подключение ККТ.

Индивидуальные предприниматели используют бланки, если они обходятся дешевле, чем покупка, установка и обслуживание кассы.

Нормативная база

Сферы применения БСО определены Федеральным законом № 54. При ведении предпринимательской деятельности, указанной в пункте 2 ст. 346 Налогового кодекса, ИП на ЕНВД и ПСН имеет право не использовать кассовый аппарат до 01.07. 2018. С 01.07.2018 все предприниматели перейдут на онлайн-кассы.

Законом № 290 определены плательщики ЕНВД и ПСН, которым в дальнейшем разрешено использовать бланки строгой отчетности в бумажной или электронной форме, созданные автоматизированной системой. Кроме того, в дистанционной торговле разрешается отправка информации о покупке на компьютер или телефон.

Книга учета

Если юридическое лицо или ИП ведет бухгалтерский учет, обязательно заполнение Книги учета этой документации (пункт.13 Постановления № 359). Она должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью, подписана руководителем и бухгалтером.

Сотрудник, отвечающий за ведение Книги, является материально ответственным. Книга необязательна, если листы печатаются автоматически системой, сохраняющей данные в своей памяти. БСО (согласно пунктам 14-16 ст. Постановления 359) хранятся опечатанными в специальные мешки 5 лет.

Важно учесть, что услуги, позволяющие использовать БСО согласно классификатору, не совпадают с перечнем в законе об использовании ККТ. При возникновении сомнений предприниматели вынуждены обращаться за разъяснениями к сотрудникам Налоговой инспекции.

Инвентаризация БСО — тема данного видео:

Правила

• Аудит БСО проводится одновременно с инвентаризацией денег в кассе (обычно раз в 3 месяца).
• Если меняется сотрудник, являющийся материально ответственным лицом, может быть назначен внеочередной аудит.
• Определяется, все ли квитанции учтены в Книге, имеются ли потерянные или испорченные бланки.
• Проверяется отдельно каждый вид бланков, учитывая материально ответственных лиц, места хранения, начальные и последние номера.
• Важно, чтобы на заполненных документах отсутствовали исправления, суммы соответствовали тем, что отражены в бухучете.

Форма описи ИНВ-16

Форма описи ИНВ-16 используется при инвентаризации с 1999 года. Постановлением Госкомстата № 88 (18.08.1998) установлено, что она заполняется в 2-х экземплярах. Цель – выявить несхождения по количеству и сумма при сравнении с данными бухучета. Если имеются формы с одинаковыми номерами, формируется комплект с точным указанием количества листов.

https://www.youtube.com/watch?v=6kpymKNCbvo

Перед началом ревизии лица, отвечающие за хранение, подписывают расписки. Они становятся частями описи.

На заключительной странице имеются строки для обозначения серий и номеров последних заполненных документов, если их движение не прекращается во время проверки.

Если опись заполняется автоматически, выдается документ, в котором графы от первой до десятой уже заполнены. Комиссия заполняет графы 11,12.

Унифицированная форма ИНВ-16 состоит из 4-х страниц, скачать ее удобно по ссылке.

• Заполнять форму можно как вручную, так на компьютере.
• Допускается использование форм, разработанных на предприятии, если она имеет все обязательные реквизиты.
• Исправления оформляются зачеркиванием. Сверху указываются уточненные данные. Обязательны подписи членов комиссии.
• На строках, которые не заполняются, ставятся прочерки.
• Заполненную опись подписывают члены комиссии и лица, отвечающие за хранение. Один экземпляр передается бухгалтеру, второй – сотрудникам, отвечающим за хранение.
• Если инвентаризация проводится в связи со сменой сотрудника, отвечающего за хранение, оформляются 3 экземпляра, чтобы передать по одному каждому сотруднику, отвечающему за хранение (ушедшему и пришедшему).

Образец заполнения ИНВ-16

Корректировка счета при расхождениях

Если в процессе выявлены расхождения, корректируется счет 006. Недостача заносятся в кредит, излишки – в дебет.

• Документы, которые оказались некомплектными или были испорчены при заполнении, рвутся шредером или сжигаются (пункт 19 Постановления № 359).
• Корешки, срок хранения которых более 5-и лет, и испорченные листы уничтожаются. Для этого создается комиссия, которая оформляет акт о списании.

Инвентаризация в торговой точке — тема видео ниже:

Видео:Бухгалтерский учет для розничной торговлиСкачать

Форма n инв-16 инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности, скачать образец пример и правила заполнения

Форма включает в себя 4 страницы. Рассмотрим, как их заполнить.

Страница 1

Заполнение бланка традиционно начинается с шапки. В ней указывают информацию о хозяйствующем субъекте, коды по ОКВЭД и ОКПО, реквизиты заполняемого акта (номер и дату составления).

Затем начинается текст самого акта. Снова указывают наименование организации и структурного подразделения, где проводилась инвентаризация, ее сроки, перечисляют членов комиссии, ее проводивших. Далее пишут ФИО и должность лица, проводившего проверку, и указывают, сколько по инвентарной описи значится ценностей и на какую сумму (прописью).

Страницы 2 и 3

На второй и третьей страницах отражают результаты проведенной проверки. Их заносят в таблицу. Как заполнить графы:

• Графа 1. Это номер порядковой записи в таблице.
• Графы 2-3. Наименование тех ценностей, которые подвергались проверке, и их код или номенклатурный номер (его может и не быть).
• Графы 4-5. Название и код единицы измерения.
• Графы 6-8. Сколько ценностей значится по инвентарным описям, их цена и сумма.
• Графы 9-11. Сколько ценностей выявилось при фактической проверке. Их цена и стоимость.
• Графы 12-14. Отмечают выявленные избыток или недостачи, их количество и сумму. Избытки обозначают знаком «+», недостачи — «-«.

В конце таблицы подводят итоги по каждой странице. Отмечают общее количество и сумму.

Страница 4

Здесь таблица продолжается. Ее заполняют аналогичным образом. В конце подводят итог по всему акту.

Далее расписываются проверяющее лицо и члены инвентаризационной комиссии.

https://www.youtube.com/watch?v=EMlj0i7eG4s

Проведение процедуры не обязательно для большинства организаций.

Проверка полезна, если в бухучете обозначено большое количество номенклатурных единиц и вероятность совершения ошибки при подсчетах во время инвентаризации высокая.

Проверять начинают после того, как завершается инвентаризация, и до того, как проверяемые структурные подразделения снова начнут свою работу. Об этом говорится в ст. 2.14 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 №49.

Проверку проводят те же самые сотрудники, что входят в состав инвентаризационных комиссий.

Заполнение акта по форме ИНВ-24 — задача инвентаризационной комиссии. Ее состав утверждает руководитель компании еще до проведения первых инвентаризаций. Комиссия назначается бессрочно.

Подписать бланк должны члены и председатель комиссии, а также сотрудник, выбранный для участия в контрольной проверке. Это может быть главный бухгалтер.

Для чего нужна форма ИНВ-25

После завершения инвентаризации и составления итоговых документов, но до того, как подразделение, где проводилась ревизия (склад, цех, отдел и т.д.), возобновит свою работу, может проводиться контрольная проверка правильности проведения инвентаризации.

Такая проверка актуальна для компаний, где имеется большой объем проверяемых ценностей, при проверке и пересчете которых легко ошибиться, либо имеется большое число подразделений и материально-ответственных лиц.

Чтобы выявить и устранить возможные ошибки инвентаризационной комиссии, данные из инвентаризационных описей и итоги контрольного мероприятия вносятся проверяющим в специальную форму акта № 24-ИНВ (как ее заполнить, мы рассказывали здесь).

После того, как акт контрольной проверки ИНВ-24 составлен и подписан, его необходимо зарегистрировать в специальном журнале.

Таким журналом является форма ИНВ-25, именуемая «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации». Эта форма утверждена постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.

1998, и хотя с 2013 года ее применение, как и многих других унифицированных бланков, не является обязательным, организации могут использовать журнал ИНВ-25 в своей работе.

В Журнале учета обобщаются результаты проверок, которые переносятся из актов ИНВ-24. Также в нем отражается наличие недостач или излишков и решение руководителя, принятое по итогам каждой контрольной проверки.

Бланк журнала ИНВ-25

Бланк Журнала регистрации проверок включает в себя обложку и основную табличную часть для внесения информации о проверке инвентаризационных результатов.

На первой странице (обложке) указывают:

• наименование компании и название подразделения, если документ заводится не на всю организацию в целом, а на отдел, цех, склад и т.п.;
• вид деятельности – основной код ОКВЭД;
• даты начала и окончания ведения журнала;
• ФИО лица, ответственного за ведение документа и его подпись.

Как правило, обязанности по ведению Журнала возлагают на работника бухгалтерии, которому передаются акты о результатах контрольных проверок (ИНВ-24).

Основная часть Журнала ИНВ-25 (таблица) включает 17 граф, в которых отражается:

• порядковый номер записи – отдельная строка отводится для каждого акта ИНВ-24 (графа 1);
• ФИО и должность члена инвентаризационной комиссии, ответственного за проведение контрольной проверки (графа 2);
• цех, отдел, склад и т.п., в отношении которых проводилась инвентаризация (графа 3);
• ФИО работника, материально-ответственного за проверяемое имущество (графа 4);
• дата контрольной проверки (графа 5);
• проверявшиеся ценности – ОС, материалы и т.д. (графа 6) и единицы их измерения (графа 7);
• общее количество и стоимость того, что числится по инвентаризационной ведомости (графы 8, 9), и того, что проверено контролером (графы 10, 11);
• результат проверки инвентаризационных итогов – недостача или излишек (графы 12-15); при отсутствии расхождений графы прочеркиваются;
• решение, принятое руководителем по излишкам и недостачам (графа 16);
• подпись ответственного за контрольную проверку инвентаризационных результатов (графа 17).

Пример оформления Журнала по форме 25-ИНВ приведен ниже.

Видео:5.3. Общие положения о ценных бумагах. Эмиссионные ценные бумагиСкачать

Инвентаризация бланков строгой отчетности: как и когда проводится ревизия БСО, образец инвентаризационной описи форма 0504086

Чтобы проверить реальное наличие бланков строгой отчетности (БСО) у хозяйствующего субъекта, а также подтвердить соответствие их количества и состава сведениям бухучета, периодически проводится инвентаризация (ревизия).

Процесс проведения такой проверки должен осуществляться по определенным правилам, предусмотренным учетной практикой и нормативными регламентами.

Кроме того, большое значение имеет корректное оформление процедуры и итогов инвентаризации. Соблюдение установленных требований позволит избежать возможных проблем.

Важный нюанс заключается в том, что с 01.07.2018 большинству хозяйствующих субъектов (продавцов), осуществляющих наличные расчеты с физическими лицами (покупателями), следует оформлять электронные бланки строгой отчетности, которые, как известно, формируются и распечатываются современными кассовыми аппаратами.

https://www.youtube.com/watch?v=r0bBlLdWAeU

Речь идет о применении онлайн-касс – фискальных устройств, через интернет передающих налоговой службе сведения о расчетах с покупателями.

Подобная практика ощутимо упрощает контрольно-кассовые операции, но выдвигает предприятиям и предпринимателям дополнительные технические требования.

Примечательно, что у организаций и ИП, уже оформляющих и выдающих электронные бланки строгой отчетности, отсутствует необходимость в проведении вышеупомянутой инвентаризации.

Таким лицам более не требуется проводить ревизию БСО. Однако те предприятия и ИП, которые до 01.07.2019 вправе на законных основаниях осуществлять наличные расчеты с физическими лицами без применения онлайн-касс и выдачи кассовых (фискальных) чеков, должны будут использовать стандартные бланки БСО, периодически проводя их инвентаризацию.

Как учитываются БСО: особенности процедуры

К бланкам строгой отчетности относятся разные расчетные документы, заменяющие по своему назначению кассовые (фискальные) чеки, формируемые посредством ККТ.

Это могут быть расчетные квитанции, билеты, формы удостоверений, абонементные бланки, сертификаты, свидетельства, пригласительные бумаги, квитанционные/чековые книжки и прочие бланки подобного рода.

Хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать собственные формы БСО или пользоваться их стандартными шаблонами.

Такие бланки должны удовлетворять следующим требованиям:

• наличие обязательных реквизитов;
• необходимый уровень защиты;
• шестизначная нумерация, подлежащая машинному считыванию;
• типографский способ выведения на печать.

Расходование бланков строгой отчетности, отпечатанных на бумажных носителях, тщательно контролируется ответственными сотрудниками по наименованиям (типовым разновидностям), а также сериям/номерам.

БСО учитываются на бухгалтерском счете 006, который является забалансовым. Отражение таких бланков осуществляется по их условной стоимостной оценке.

Учет следует вести по отдельным разновидностям и местам ответственного хранения бланков строгой отчетности.

БСО своевременно регистрируются в особом учетном журнале, подлежащем шнуровке и нумерации. Такой регистр обязательно заверяется подписями руководителя и главбуха хозяйствующего субъекта.

Если организация/предприниматель использует печать (штамп), проставляется соответствующий оттиск. Существует рекомендованная форма такого журнала. Хозяйствующий субъект может разработать и применять свой шаблон. Хранение БСО осуществляется в безопасных условиях.

Когда проводится ревизия?

Инвентаризация имеющихся БСО является важным аспектом их эксплуатации и учета.

Ревизия проводится ответственными сотрудниками в следующих типичных ситуациях:

• поменялись сотрудники, отвечающие за сохранность бланков строгой отчетности;
• организации предстоит ликвидация/реорганизация;
• произошли стихийные бедствия или иные чрезвычайные ситуации, в результате которых бланки испортились (уничтожились);
• установлены факты хищения, умышленного уничтожения БСО;
• регламентированная инвентаризация БСО, проводимая перед составлением итоговой отчетности за год.

Порядок проведения

Чтобы выполнить инвентаризацию бланков строгой отчетности, необходимо руководствоваться порядком, предусмотренным специальными методическими указаниями, составленными и утвержденными Минфином РФ (Приказ №49 от 13.06.1995).

Речь идет о правилах инвентаризации, регламентированных этим официальным ведомством для ревизии активов и финансовых обязательств хозяйствующего субъекта.

Порядком проведения инвентаризации БСО предусматривается последовательная реализация следующих этапов:

• Руководство издает особый распорядительный акт (приказ) о проведении очередной проверки БСО (уточняются причина, сроки). Этим же приказом регламентируется формирование инвентаризационной комиссии (её состав, полномочия).
• Комиссия пересчитывает имеющиеся бланки строгой отчетности, принимая во внимание их нумерацию. Фактическое количество и видовой состав БСО сверяются с данными бухучета. Инвентаризационная (ревизионная) опись заполняется внесением соответствующих записей.
• Если выявляются отклонения реальных сведений от учетной информации, оформляется сличительная (сверочная) ведомость.
• Если удалось установить личности субъектов, виновных в недостаче/излишке БСО, налагается соответствующее взыскание. Данное решение обязательно оформляется письменным приказом руководства хозяйствующего субъекта.

В составе ревизионной комиссии должно быть минимум 3 человека. Конкретный состав комиссии утверждается вышеупомянутым приказом руководства.

https://www.youtube.com/watch?v=9N5yH0tHIFc

В него могут входить не только штатные сотрудники хозяйствующего субъекта (работники администрации, отдела бухгалтерии, внутреннего аудита), но и независимые эксперты из внешних структур.

Легитимность итогов проведенной ревизии достигается и утверждается, если на этой проверке присутствовали все участники комиссии, состав которой назначался руководителем, а также субъекты, отвечающие за сохранность и безопасность БСО.

Все эти лица – участники комиссии и ответственные субъекты – обязательно расписываются в составленном инвентаризационном акте. Это является подтверждением необходимого кворума.

Надо отметить также, что данная проверка выполняется для каждого отдельного субъекта, персонально отвечающего за определенные бланки строгой отчетности.

Конкретный перечень проверяемых документов приводится в инвентаризационной документации (опись, акт). В одной графе указываются сведения бухучета, в другой – реальное наличие.

БСО подсчитываются и сверяются с учетными сведениями по каждой отдельной разновидности. Принимаются во внимание их начальные/конечные номера.

Кроме того, учитывается каждое место ответственного хранения.

Инвентаризация позволяет успешно решить следующие задачи:

• проверить корректность сведений актуального учета;
• выявить ошибки, допущенные при бухучете;
• найти и оприходовать неучтенные бланки;
• проконтролировать сохранность и безопасность документов, подлежащих строгому учету.

Какие документы оформляются?

Документальное оформление инвентаризации БСО имеет большое значение для последующей легализации её итогов. Организация может зафиксировать результаты выполненной проверки самостоятельно разработанными формами документов.

Однако у него есть удобная альтернатива – воспользоваться для этого стандартными шаблонами, утвержденными еще в 1998 году нормативным актом Госкомстата (постановление № 88).

Как правило, речь идет об оформлении следующих типовых бумаг:

• приказ, регламентирующий проведение инвентаризации (причина, сроки, состав комиссии);
• инвентаризационная опись для БСО;
• акт инвентаризации имеющихся документов;
• ведомость сличения (сверки) итогов выполненной проверки (заполняется, если обнаруживаются несоответствия между фактом и учетом).

Если компания применяет собственные формы-шаблоны, ему следует позаботиться о наличии в этих документах ряда обязательных реквизитов, состав которых регламентируется 402-ФЗ от 06.12.2011 (законом о бухучете).

Кроме того, самостоятельно разработанные шаблоны обязательно утверждаются руководителем. Итоги ревизии оформляются типовой документацией, составляемой обычно в 2-3 экземплярах.

Как оформить инвентаризационную опись?

Инвентаризационная опись БСО должна содержать следующие обязательные сведения:

• общая информация о проверяемом документе строгой отчетности (название, разновидность, категория);
• код проверяемого документа по ОКЕИ-классификатору;
• применяемая единица измерения;
• серия/номер бланка (номера бланков);
• номинальная (условная) стоимость единицы документа;
• реальное количество и общая стоимость всех БСО данной разновидности;
• учетное количество и общая стоимость всех БСО данной разновидности;
• итоги ревизии (сведения о недостающих/излишних бланках – серия, номера, стоимость единицы, общее количество, суммарная стоимость).

Скачать образец формы ИНВ-16 и 0504086

Скачать инвентаризационную опись ИВН-16 для бланков строгой отчетности и ценных документов – excel.

Скачать образец сличительной описи БСО форма 050486 – excel.

Выводы

Инвентаризация БСО является необходимым условием их надлежащего учета. Данная процедура позволяет уточнить наличие бланков, проверить их сохранность, актуализировать учетные сведения, выявить недостачи/излишки.

Все действия должны осуществляться по общепринятому регламенту. Документальное оформление процедуры и её итогов также выполняется в установленном порядке.

💥 Видео

ФСБУ 28/2023 "ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ" - 10 ключевых изменений в инвентаризации для бухгалтеровСкачать

Как оформить авансовый отчет в СБИССкачать

2.3 Дилерская деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами Субъекты регулирования рыСкачать

Обзор новаций в сфере бюджетного бухгалтерского учета и отчетности деятельности учрежденийСкачать

Понятие бухгалтерской отчетности, ее состав и видыСкачать

Бумажные формы бухгалтерской отчётности, мошенничество в Интернете, применение ЕНВДСкачать

Учет выбытия денежных средств с лицевого счета учреждения в БГУ 2.0Скачать

16 ключевых финансовых показателей бизнеса. За чем следить в первую очередь? @predprinimatel22Скачать

Урок 3. Счета бухгалтерского учета. Синтетический и аналитический учет. Оборотные ведомостиСкачать

Дисконтирование - самое понятное объяснениеСкачать

Забалансовые счета в бухгалтерском учете: коротко и понятноСкачать

Как уменьшать налог на взносы. Бухгалтерские новостиСкачать

Инвестиционный налоговый вычет (ИНВ): ЗА и ПРОТИВ. Механизм налоговой поддержки инвесторов.Скачать

Декларация УСН доходы с 2023 года в 1С Бухгалтерия 8Скачать

Учет банковских операций и расчетов с контрагентами в SabyСкачать

Инкассо форма расчетовСкачать

Консолидация для начинающих часть1Скачать

Списание основных средств - бухгалтерский учетСкачать