Карта аттестации рабочего места по условиям труда (образец заполнения)

Найм Труда > Охрана труда > Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и ее основные разделы

Результатом проведения специальной оценки условий труда является, документ, описывающий все условия и факторы, влияющие на человека на его рабочем месте. Пример заполнения карты специальной оценки условий труда будет рассмотрен в нашей статье.

Что такое карта специальной оценки условий труда

Карта спецоценки условий труда — это документ, содержащий сведения о месте работы сотрудника. Для этого не нужно дополнительно пользоваться иными документами.

В ней указывается информация:

• О компании, в которой проводится аттестация.
• О предприятии, которое занимается предоставлением услуг подобного характера.
• Описание процесса работы.
• Параметры по замерам загазованности и запыленности в воздухе рабочей зоны.
• Параметры замеров по шуму, освещенности и температурно-влажностному режиму.
• Какие предусмотрены льготы: сокращенный день работы, доплаты, дополнительный отпуск и иное.
• С какой периодичностью проводятся медосвидетельствования.
• Какие меры необходимо предпринять по исключению случаев травматизма и профзаболеваний.

Карта спецоценки условий труда представляет собой паспорт рабочего места, в котором содержится вся исчерпывающая информация об условиях работы сотрудника в организации. С документов должен быть обязательно ознакомлен работник.

Если данный документ отсутствует

Карта спецоценки условий труда должна находиться у работодателя, и при ее отсутствии последствия могут быть разными . На основании требований трудового законодательства и Федерального закона требуется проведение данной работы. Каждые пять лет должна проводится спецоценка условий трудового процесса.

Несоблюдение этих требований влечет административное наказание работодателя. Получается, что работник трудится на рабочем месте, на котором, возможно, нельзя работать. Причинами могут быть несоблюдение санитарных норм и невыполненная оценка по компенсациям, а по происшествию несчастного случая не проведена оценка опасных факторов.

Как подготовить карту спецоценки

Подготовка карты осуществляется в несколько этапов:

1. Определяется количество рабочих мест, которые подлежат оценке. Как правило, эту работу поручают провести отделу кадров.
2. Составляется перечень рабочих мест, подписывается экспертами и утверждается руководством организации.
3. Подготавливается распорядительный документ о проведении работы. Членами комиссии назначают специалистов предприятия, а председателем назначают руководителя объекта.
4. Далее начинается работа экспертной комиссии совместно с руководящим составом.
5. По результатам работы составляется карта. И так по каждому месту.
6. Перечень объектов, на которых проведена спецоценка условий труда, также согласовывается со специалистами и утверждается руководством.

Алгоритм заполнения

Карта спецоценки трудового процесса заполняется последовательно. Для этого учитываются следующие сведения:

1. Вся информация о компании, проводящей аттестацию. Наименование, адрес, местонахождение, номер лицензии и свидетельства на право заниматься этим видом работ.
2. Данные о рабочем месте и аналогичных местах.
3. Указать СНИЛС сотрудников.
4. Какие негативные факторы окружающей среды существуют, каким образом они воздействуют на организм.
5. Какие компенсации полагаются сотрудникам за вредные условия производства: сокращенный день, на сколько дней увеличивается отпуск, в каком размере полагается доплата.
6. Перечень мероприятий, согласно которым улучшаются условия работы.
7. Данная информация предоставляется из свидетельства о регистрации компании, расписания штатов. Основное количество сведений вносимо в карты экспертами, а также руководством предприятия, на котором проводилась спецоценка.
8. Сведения из данных об администрации

Сведения об организации, работниках и их страховых свидетельствах

Первым шагом является заполнение сведений администрацией предприятия, то есть:

• Информация о руководстве.
• Полное наименование организации.
• Где находится предприятие.
• Сведения из паспортов руководителей и начальства.
• Контакты руководства объекта.
• Иная информация на основании табличных требований.
• Номер карты, информация о сотрудниках, должности

Требуется занести сведения о количестве работников на рабочих местах, которые требуют проведения спецоценки.  Указывается, какие должности и служебные функции выполняют сотрудники. За основу берется штатное расписание, а номера указываются по порядку. 

На основании данных из ЕТКС осуществляется заполнение реквизитов. В таблице, расположенной внизу, заполняется сведения по факту.

https://www.youtube.com/watch?v=X4_7BWAkS-c

Заполнение осуществляется работниками кадровой службы, специалистами по ОТ и ТБ.

После производится заполнение сведений из страховых свидетельств работников. Но таблицей предусмотрено заполнение иных строк, оставляемых пустыми до того, как примут нового сотрудника в организацию.

Заполнение осуществляется отделом кадров.

Информация об оборудовании и сырье

Следующим шагом в работе экспертов будет установление сведений об используемых в процессе производства оборудовании и материалах.

Для этого запрашивается информация о:

1. Моделях станков, персональных компьютерах, грузоподъемной технике и ином оборудовании, на котором производится работа.
2. Сведения о материалах: наименование, какие операции производятся, каковы выделения вредных веществ в той или иной мере, имеются ли превышения по показателям вредных факторов.
3. Экспертной организацией запрашиваются данные от руководства объекта, изучается литература по этим направлениям, производятся замеры.

Вредные и опасные производственные факторы

Вредные и опасные факторы — это две разные вещи, которые следуют четко разграничивать между друг другом.

Вредный фактор воздействует на организм человека пагубно через органы дыхания, слуха или зрения. К таковому относится шум, недостаточное освещение, превышение по уровню загазованности или запыленности в результате выделения вредных веществ.

Например, на рабочем месте при производстве краски используется толуол. Этот химический элемент вредно воздействует на организм, так как его превышение в воздухе рабочей зоны на 1,1 раза больше нормы.

Превышение уровня по шуму тоже играет негативную роль при воздействии на организм.

В конечном итоге для сотрудника существует опасность заболеть под воздействием факторов такого рода, в том числе получить профессиональное заболевание.

Опасность представляет собой фактор, согласно которому человеку опасно для жизни или здоровья. Например, на участке производства работ применяются взрывоопасные вещества. Получается, что рядом с ними находится опасно, так как они могут детонировать и человек в результате получит травму.

Видео:Цель аттестации рабочих мест по условиям трудаСкачать

Карта аттестации рабочего места по условиям труда — стоимость и сроки

Карта аттестации рабочих мест составляется изначально, перед тем, как работник приступает непосредственно к выполнению своих обязанностей. Как известно, по специфике выполнения рабочее место может отличаться как незаметно, так и кардинально.

В любой ситуации, рабочее место работника должно соответствовать всем требованиям согласно законодательству страны. Карта аттестации составляется на основании требований безопасности труда. Если нет карты, тот соответственно к работе специалист не может приступить, так как его действия могут привести к летальному исходу, и отвечать за это будете, только вы.

Для чего предназначена карта аттестации рабочих мест по условиям труда

1. Для комплексной оценки существующих УТ на рабочем месте или в группе аналогичных рабочих мест – это позволяет кардинально оценить ситуацию относительно установленного рабочего процесса. Есть набор качеств, которым должно соответствовать рабочее место.

   В случаи если установленные параметры не соответствуют действительности, то аттестацию рабочее место не проходит, и работать на нем запрещается.

2. Оценки травмобезопасности – карту аттестации используют в первую очередь, чтобы защитить работника от случаев, которые могут угрожать жизнедеятельности человека.

   Обязательно в карте аттестации есть пункт, который определяет оценку травмобезопасности.

3. Выявления рабочих мест, не соответствующих нормам, правилам и стандартам безопасности труда – на практике есть огромное количество примеров, когда рабочее место не соответствует нормам и стандартам безопасности.

   Руководитель должен выполнять все четко по инструкции и в случаи выявления несоответствия могут наложить штрафные санкции или вообще исключить рабочее место на предприятии.

4. Обоснования предоставления льгот и компенсаций за неблагоприятные УТ – когда сотрудник выполняет особо сложную работу, то компания должна предоставляет ему ряд льгот или компенсации, которые способствуют моральному или физическому восстановлению.

   Многие руководители пытаются уйти от этого, но перед началом выполнения непосредственной работы необходимо ознакомиться с картой аттестации рабочего места. Если работодатель отказывается выплачивать компенсации или предоставлять льготы, то необходимо обратить в соответствующие органы, которые проведут расследования и максимально решат данную проблему.

5. Разработки мероприятий, направленных на улучшение УТ и сохранение здоровья работников – работодатель несет прямую ответственность за жизнь своих работников и всегда заинтересован в том, чтобы уменьшить степень риска в особо опасных случаях.

   Если быть точным, то это интересует предпринимателей, которые действительно ценят своих сотрудников, и заинтересованы в долгом функционировании фирмы в иных случаях это может принести масштабные проблемы.

6. Ознакомления работников при приеме на работу с УТ, их влиянием на здоровье и необходимыми СИЗ – долгом каждого предпринимателя считается проведения инструктажа о безопасности работы и как правильно поступать в чрезвычайных ситуациях, чтобы защитить себя и жизнь окружающих людей. Каждый работник должен понимать, что в первую очередь он должен защитить себя. В случаи если работодатель не знакомит работника с техникой безопасности, то это может повлечь за собой ряд проблем, которые могут прекратить деятельность его предприятия.

Каждая карта имеет свой номер и к ней обязательно прикрепляется определенный работник, который выполняет работу. Обязательно в карте фиксируется оценка гигиенического состояния УТ, оценка наступления травмопасных ситуаций на рабочих местах, оценка обеспеченности работника СИЗ.

https://www.youtube.com/watch?v=QPSNWN4bmmo

Во время оформления карты аттестации рабочего времени обязательно используют документацию по планировке рабочих мест, результаты хронометража, параметры оценки вредности и опасности УТ. Карта также фиксирует форму организации труда предприятия, штатное расписание, название оборудования на рабочем месте.

Какие последствия может повлечь аттестация рабочих мест по условиям труда

Проведение аттестации рабочего места – это очень важное мероприятие в организации трудового процесса. Этот процесс проходит во всех возможных организациях, для того, чтобы проверить и оценить условия труда.

Результаты проведения аттестации рабочего места могут быть очень разными:

• Ликвидированными — к этому приходит комиссия если не соблюдаются очень важные правила как гигиенические, так и технические, то получаете отказ в виде неаттестованного рабочего места.
• Необходимость в техническом перевооружении. С каждым годом потребуются новые технологии, так как появляются новые усовершенствованные модели, которые намного эффективнее в применении.
• Улучшение состояние рабочего места. Для этого могут быть использованы мероприятия, которые подтвердят, что аттестация была проведена в правильном порядке, и вердикт был вынесен правильно.

Порядок проведения аттестации

Для правильно проведения аттестации необходимы специалисты, которые достаточно хорошо ознакомлены в специализации рабочего и места и могут максимально обеспечить нужный результат.

В основном такие процедуры происходят внутри предприятия. Для этого создается специальная документация, которая в свою очередь составляется с учетом всех законодательных правил и нормативных документов. По структуре очень сложная, но по-другому быть не может так, как идет речь о безопасности сотрудника.

После проведения этого мероприятия, члены комиссии определяют, проходит ли аттестацию рабочее место и к чему это может привести, если не учти замечания.

Кто входит в состав комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда

1. Руководители структурных подразделений организации – это ряд людей, которые явно знаю толк в организации рабочего процесса, и могут обеспечить максимальное обустройство рабочего места. Лишь заметить дефекты, которые были допущены во время приспособления рабочего места к труду.

2. Юристы – это люди, которые могут оценить ситуацию обустройства рабочего места со стороны законодательства. Если они присутствуют в комиссии, которая совершает аттестацию, то это очень благоприятно влияет и не будет проблем с оформлением документов и с законом тоже не будет проблем.

3. Специалисты по кадрам – как уже известно, в карте аттестации есть информация, которая относится к размещению рабочих мест по всей площади помещений. А специалисты по кадрам в этом очень хорошо разбираются, и их взгляд поможет исключить наступление негативных ситуаций.

4. Специалисты по труду и заработной плате – данное подразделение работников может оценить максимально, имеется в виду, что они это распределяют в денежном вознаграждении
5. Главные специалисты организации – это одни из передовых оценщиков рабочего места, которые максимально смогут указать на важные факторы и устранить несопоставимости на рабочем месте. К ним зачастую прислушиваются, так как они разбираются в правильной организации труда. За время своего функционирования, они проявляют себя как самые активные и полезные в решении задач по размещению и приспособлению рабочего места.
6. Медицинские работники – это класс специалистов, деятельность которых направлены на сохранение здоровья человека и устранения негативных факторов производства или хоть минимизировать их влияние на здоровье человека.
7. Иные работники – данная группа людей меньше всего влияет на решение аттестации рабочего места, они лишь могу высказать свое впечатление как активный наблюдатель, в частности это могут быть посторонние люди, которые необходимы для принятия комплексного решения.

Стоимость и сроки проведения аттестации

Как говорит статистика, проведение аттестации рабочего места осуществляется не позже одного раза в пять лет. Но иногда это может, происходит и чаще все зависит от того какое рабочее место.

Как известно в наше время появляются новые технологии, которые максимально упрощают работу сотрудников и требуется частая аттестация, так непроверенное рабочее место не может быть введено в эксплуатацию.

Повторная аттестация осуществляется в следующих случаях:

• Приспособление нового производственного оборудования;
• Государственная проверка качества проведения аттестационной работы;
• Изменения рабочего места кардинально;
• Проведения мероприятий по улучшению работоспособности рабочего места.

Если говорить о стоимости проведения аттестации рабочего места, то тут сумма на сегодняшний день не превышает 50 долларов США. Минимальная стоимость – это 10 долларов. Как бы это не очень дорого, но проводить ее предприниматели не желают, так как больше денежных средств уходит на мероприятия по улучшению рабочего места.

Основные этапы проведения аттестации по УТ

1. Подготовка к аттестации – первоначальный этап считается одним из самых сложных, что в свою очередь включает подготовку всей документации. А это один из самых сложных процессов, так как этот аспект контролируется государственными органами и промаха не должно быть. Также эта стадия включает сбор аттестационной комиссии.

   С одной стороны – легко, но все легкое состоит с мелких нюансов, которые занимают много времени и сил. Конечно же, необходимо составить бюджет на проведение данного мероприятия.

2. Оценка состояния условий труда и оформление документов – это самый ответственный момент, который включает оценку рабочего места по полной программе.

   В такой ситуации необходимо быть очень внимательным и нельзя упускать деталей, так как это может угрожать жизни человека и производству в целом. После того как все параметры, было изучено составляются соответствующие документы. Эти документы будут говорить о том может ли рабочее место быть использовано в производственном процессе.

3. Реализация мероприятий по результатам аттестации – идеального рабочего места практически нет, всегда есть некие дефекты, которые требуют дополнительной работы, другими словами, необходимо воспользоваться рекомендациями комиссии и сделать это рабочее место идеальным, так как это будет сказываться на максимизации прибыли предприятия.

4. Ответственность работодателя за проведения аттестации рабочих мест по УТ – стоит заметить, что ответственность за рабочее место несет всегда руководитель и допускать недоработок не стоит, так как это негативно будет сказываться на его деятельности. Могут даже быть проблемы с законодательством, чего часто очень не хочет.

   К этому стремятся многие и устранить это основная цель.

Какую запись делают в карте после проведения аттестации

1. «Рабочее место аттестовано» – это очень важное, и к этому стремятся практически все предприниматели. Суть этой записи говорит о том, что рабочее место установлено правильно и проблем практически не должно быть.

2. «Рабочее место условно аттестовано» – это говорит о том, что необходимы доработки. Нельзя сказать, что работать нельзя – а наоборот можно, но при этом необходимо учесть все замечания комиссии и как можно скорее применить мероприятия по улучшению рабочего места.

   Потому что в дальнейшем это место может уже быть не аттестованным.

3. «Рабочее место не аттестовано» – это очень жирная точка, которая запрещает работнику приступать к выполнению своих обязанностей на этом рабочем месте.

   Для начала необходимо пересмотреть все параметры рабочего места, подключить специалистов, которые разбираются в этих тонкостях.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Видео:Как проводится специальная оценка условий труда.Скачать

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления — Работник

С 2014 года в России действует закон, который обязывает работодателей проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Это не абсолютное новшество, ранее проводили аттестацию рабочих мест с целью определения вредных и опасных условий труда, для начисления льгот и компенсаций определенной категории работников.

Спецпроверку рабочих мест на предмет выявления опасных или вредных факторов для жизни и здоровья сотрудников проводят компании, имеющие государственную аккредитацию.

1. Выявить все факторы, которые влияют на человека на данном рабочем месте;
2. По возможности снизить риск опасного воздействия;
3. Если вредное воздействие устранить не возможно, рабочее место классифицируется от степени влияния на человека и эта информация вносится в оценочную карту СОУТ.
4. Организация, где существуют рабочие места, относящиеся к вредным (опасным) платит повышенные отчисления в Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФ).
5. Организация исполняет требования по охране труда. Результат СОУТ размещается на официальных источниках работодателя.
6. Сотрудники, которые трудятся на рабочих местах, признанных вредными (опасными) по результатам СОУТ имеют право воспользоваться социальными гарантиями и компенсациях, в размерах, установленных законодательством, например:

• ст. 92 ТК РФ — сокращенная рабочая неделя, max 36 часов;
• ст. 117 ТК РФ – дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, min 7 календарных дней;
• ст. 147 ТК РФ повышение оклада или тарифной ставке min на 4%«за вредность»;
• ст. 30 ФЗ №400 «О страховых пенсиях» — досрочный выход на пенсию. Списки профессии и условия подробно указаны в ФЗ.

Карта СОУТ – это один из документов, который остается в компании-заказчике после проведения проверки. Она раскрывает характеристики условий труда каждого конкретного рабочего места.

Показатели, которые отражаются в карте СОУТ:

• результат оценки условий труда на рабочем месте. Условия труда признаются:
• оптимальными (норма);
• допустимыми (в пределах нормы)
• вредным (существуют факторы, оказывающие вред на здоровье)
• опасными (угроза жизни)
• класс условий труда;
• гарантии и компенсации, если необходимо их предоставление на данном рабочем месте;
• предложения по улучшению условий труда.

Требования и пример

Сведения в карту вносятся на основе заключения эксперта организации, проводящей спецоценку.

Заполняется «шапка» документа. Вносится наименование организации с формой собственности, адрес фактического нахождения с постовым индексом. Далее проставляются все коды организации.

Указывается порядковый номер карты.

ЕТКС, ЕКС – справочники для работ и профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждены законодательством.

Заполняем номера страховых пенсионных свидетельств работников, которые в данный момент работают в организации. Вновь принятых сотрудников так же вносим в список и ознакамливаем с картой.

Заполняем строку с указанием марки, модели и номера оборудования. Далее указываем расходные материалы, сырье.

Вносятся данные лабораторных исследований.

Читайте так же:   Характеристика оптимальных и допустимых условий труда

https://www.youtube.com/watch?v=Ldy04VlKXWo

Указаны социальные гарантии и выплаты, если они положены на данном рабочем месте.

Рекомендации, какие шаги предпринять, чтобы снизить риски для здоровья работников.

Указывается дата проведения СОУТ. Далее ставятся росписи всех членов комиссии и ознакомление работников, трудящихся на этой должности в данное время. Вновь принятые сотрудники подлежат обязательному ознакомлению с картой СОУТ.

Форма карты СОУТ утверждена приложением №3 к приказу Минтруда России №33н от 24 января 2014 года, раздел III.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Пример заполнения карты СОУТ

Раздел III. Форма карты специальной оценки условий труда работников

• КАРТА №________
• специальной оценки условий труда
• ____________________________________________________________________________
• (наименование профессии (должности) работника)
• Наименование структурного подразделения ______________________________
• Количество и номера аналогичных рабочих мест __________________________
• Строка 010. Выпуск ЕТКС, ЕКС ________________________________________
• (выпуск, раздел, дата утверждения)
• Строка 020. Численность работающих:

1. Строка 021. СНИЛС работников:
2. Строка 022. Используемое оборудование: _________________________________
3. _________________________________________________________________
4. Используемые материалы и сырье: ____________________________
5. _________________________________________________________________
6. Строка 030. Оценка условий труда по вредным (опасным) факторам:

* Средства индивидуальной защиты

Строка 040. Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику (работникам),  занятым на данном рабочем месте:

• Строка 050. Рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников:
• __________________________________________________________________
• __________________________________________________________________
• __________________________
• Дата составления: ___________________
• Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда

Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:

Эксперт (-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:

С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):

Рекомендуем другие статьи по теме

Карта специальной оценки условий труда: образец заполнения

В статье разберемся, что такое и зачем нужна карта СОУТ. Образец заполнения поможет правильно внести данные.

https://www.youtube.com/watch?v=97uMb48hfp0

Карта специальной оценки условий труда — документ, в котором зафиксированы данные об условиях труда на рабочем месте. Карту специальной оценки условий труда заполняют для рабочих мест и включают в перечень документов, предоставляемый по результатам СОУТ.

Для чего предназначена карта СОУТ

Карта СОУТ включает в себя информацию:

• по неблагоприятным факторам;
• классам трудовых условий;
• видам гарантий и компенсаций, которые предоставляют работникам;
• предложения об улучшении условий труда.

Сотрудников при трудоустройстве и в ходе работы обязательно осведомляют о наличии карты СОУТ. Подробнее о спецоценке читайте в статьях «Что такое СОУТ» и «Проведение СОУТ».

Проверяющие из надзорных органов при контрольных проверках изучают карту и итоги спецоценки. Они оценивают состояние рабочего места и соблюдение фирмой указаний по повышению качества условий труда. В карте СОУТ эти данные обобщены. Она заполняется на основе полученных результатов анализа производственной сферы.

Карту спецоценки оформляют для рабочих мест, где производились замеры факторов производственной среды. Для мест, где вредные составляющие производства не обнаружены, карту спецоценки не составляют.

Как заполнить карту СОУТ

Информацию в карту спецоценки заносят на основе выводов экспертов комиссии по спецоценке. Карту заполняют по установленному бланку.

Заполняем «шапку»

1. Вписываем полное название фирмы, адрес, ФИО руководства, электронный почтовый ящик и прочую информацию в ячейки.
2. Вписываем коды компании: ИНН, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ, ОКВЭД. Образец заполнения карты СОУТ дан ниже.

3. Заполняем номер и вписываем информацию о числе работников и выполняемой работе.
4. Вносим сведения о рабочих местах для СОУТ в таблицу. Все должности и профессии вносят согласно Общероссийскиму классификатору профессий рабочих и должностей служащих (ОК-016-94).

Неточности в заполнении этого пункта приводят к тому, что рабочий не получает положенных ему компенсаций.

Вписываем СНИЛС работающих

Указываем номера страховых свидетельств работников, которые работают в компании.

Заполняем поле об оборудовании компании

Перечисляем имеющееся оборудование, материалы и сырье. Вписываем названия: аппараты сварки, станки токарные, компьютеры, механизмы сортировки.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда дан ниже.

Как отразить данные о неблагоприятных факторах

Вносим данные по неблагоприятным факторам на рабочем месте в таблицу. Указываем класс трудовых условий.

Как отразить данные о гарантиях и компенсациях

Если выявлены неблагоприятные трудовые условия, то вносим информацию по гарантиям и компенсационным выплатам. Прописываем основания для внедрения компенсаций согласно законодательным нормам. Все гарантии и льготы перечисляем, ссылаясь на нормативную базу.

Внесение рекомендаций по повышению качества условий труда

В завершающем пункте карты вносят предложения по повышению качества условий труда. С целью сокращения негативного действия неблагоприятных причин. Комиссия вписывает в нее предписания, которые компания обязана осуществить. Если предписания не вынесены, пишем «нет».

Видео:Специальная оценка условий трудаСкачать

Карта специальной оценки условий труда: образец заполнения

В статье разберемся, что такое и зачем нужна карта СОУТ. Образец заполнения поможет правильно внести данные.

https://www.youtube.com/watch?v=97uMb48hfp0

Карта специальной оценки условий труда — документ, в котором зафиксированы данные об условиях труда на рабочем месте. Карту специальной оценки условий труда заполняют для рабочих мест и включают в перечень документов, предоставляемый по результатам СОУТ.

Подписание у состава комиссии по спецоценке

Карту утверждают члены комиссии и эксперты по спецоценке. После этого с документом знакомят каждого работника. Сотрудники должны поставить подпись.

Знакомим персонал с итогами

Все трудящиеся на рабочем месте дают согласие с итогами спецоценки по трудовому месту, не исключая рабочих, использующих рабочее место для разовых операций.

Пример внесения данных в карту спецоценки трудовых условий

Заполняя карту, пользуются инструкцией в прил. №4 к Приказу Министерства труда от 24.01.2014 №33н.

Документы для СОУТ, образец заполнения:

Как внести СНИЛС в карту спецоценки

В строке 021 вносят данные всех работающих о СНИЛС. Если количества строк не хватает, вносят дополнительные строки.

Информирование работающих о карте спецоценки

По окончании замеров и обследований работающим предоставляют карту спецоценки. После ознакомления каждый работающий ставит подпись и согласие с итогами.

Где хранят карту спецоценки

Место или отдел компании, где хранят документы с итогами спецоценки, компании назначают самостоятельно. Когда в фирме существует служба или специалист охраны труда, то данные хранят там. Если службы или работник отсутствуют, карты спецоценки хранят в кадровой службе либо в бухгалтерском подразделении.

Видео:Аттестация рабочих мест по условиям трудаСкачать

Карта аттестации рабочего места по условиям труда: роль и правила заполнения

Обеспечение безопасности труда и устранение факторов, которые несут риск для жизни или здоровья работников — одно из главных обязательств каждого работодателя. Для достижения этой цели он должен периодически проводить проверки рабочих мест своих подчиненных и устранять все возможные риски.

Документ, который при этом составляется, носит название карты рабочего места. Его назначение, структуру и правила заполнения стоит рассмотреть более подробно.

Законодательство

Ранее проведение аттестации рабочего места (АРМ) было процедурой, от которой освобождались некоторые субъекты предпринимательской деятельности (в частности, представители малого бизнеса).

В соответствии с этим законом, понятие аттестации рабочего места заменяется специальной оценкой условий труда. Что касается документа, в который заносятся результаты процедуры (то есть карты АРМ), то ее форма также утверждена законодательно, при помощи Приказа Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Назначение документа

Карта АРМ составляется на каждое наименование рабочего места, то есть один ее экземпляр может оформляться сразу для нескольких аналогичных мест работы. Она представляет собой документ, который предназначен для отображения основных данных о таких условиях работы на предприятии:

• организация и оснащенность рабочих участков;
• аттестация рабочих мест;
• материальное обеспечение сотрудников (материальная компенсация, средства индивидуальной защиты);
• наличие льгот и специальных условий работы для персонала.

Ее составление необходимо для достижения таких целей:

1. Выделение рабочих мест, которые не соответствуют установленным критериям. Если нормальные показатели и данные, полученные в результате измерений, имеют сильные отклонения от нормы, то дальнейшая работа на этом месте может оказаться под запретом. На работодателя же при этом будут наложены штрафные санкции.
2. Разработка плана действий по улучшению условий труда. Это возможно в том случае, если выявленные на рабочем месте нарушения подлежат устранению и могут быть ликвидированы в течение определенного времени.
3. Обоснование льгот и компенсаций, которые ежегодно предоставляются сотрудникам. Если в карте отмечено, что определенные условия рабочего места отличаются от нормальных, работнику могут быть установлены за это льготы, доплаты, компенсации. В том случае, если этого не происходит, подчиненный может обратиться за защитой своих интересов в суд или трудовую инспекцию.
4. Ознакомление новых сотрудников с будущими условиями работы. Особенно это касается ситуаций, когда на рабочем месте присутствуют вредные или опасные факторы. С такой информацией подчиненный должен быть обязательно ознакомлен.

Карта может быть предназначена как для внешнего, так и для внутреннего использования. Документ необходимо содержать полностью заполненным и постоянно поддерживать его актуальность, поскольку он защищает интересы как работодателя, так и работника.

Какие пункты включены в карту?

Документ представлен в виде бланка с соответствующими графами, расположенными на нескольких листках. В самом начале указывается информация о работодателе, который проводит аттестацию, а именно его:

• полное наименование;
• адрес;
• ФИО руководителя;
• ИНН;
• различные коды (ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО).

Далее ставится номер карты и указываются данные о работнике (его профессия или должность). В документе также содержится информация по нескольким направлениям:

Комплексная оценка условий труда (УТ), которые присутствуют на конкретном рабочем месте (или в группе таких мест)

Для каждого из них существуют свои установленные критерии. В частности, оценке подлежат следующие факторы:

• химический;
• инфразвук;
• биологический;
• шум;
• вибрация;
• ультразвук;
• тяжесть труда;
• микроклимат;
• напряженность труда;
• световая среда;
• ионизирующие излучения.

Оценка травмобезопасности

Данный пункт в документе должен присутствовать обязательно, потому что главной целью его составления как раз и является защита работника от различных вредных и опасных факторов.

Установление дополнительных льгот и компенсаций

В частности, предусмотрены следующие их виды:

Также в документе отмечается наличие у подчиненного права на досрочный выход на пенсию, необходимость в проведении плановых медосмотров и рекомендации по дальнейшему улучшению условий трудовой деятельности.

Правила заполнения

Подробная инструкция и рекомендации по заполнению документа содержатся в Приложении № 3 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Данные рекомендации даны для каждой строки карты.

https://www.youtube.com/watch?v=uQw6ISIZQ4E

Обязанность по ее заполнению возлагается на специально созданную аттестационную комиссию, в состав которой входят:

1. Начальники отделов или подразделений компании. Данная категория сотрудников относится к руководящему звену, поэтому их главной обязанностью является проверка и оптимальная организация рабочих мест.
2. Юристы. Данные специалисты необходимы для того, чтобы процедуры аттестации и оформления карты АРМ проходили максимально правильно с точки зрения законодательства.
3. Работники кадровой службы. Они могут помочь в правильной организации рабочих мест с точки зрения их территориального размещения. Также они выполняют организаторскую функцию: составляют перечень рабочих мест, правильных наименований должностей и профессий и т. п.
4. Специалисты по труду и заработной плате, бухгалтера. С их помощью можно наиболее точно рассчитать возможные доплаты и компенсационные надбавки для работников.
5. Медицинские работники. Их целью является сохранение здоровья сотрудников и минимизация негативного влияния, которое оказывается на них факторами рабочей среды.
6. Специалисты по охране труда. Данные категории работников отвечают за составление документации, связанной со своей сферой: инструкции по охране труда, графики проведения аттестации и т. п.
7. Представители профсоюза. Они защищают интересы работника и проводят надзор за соблюдением правил и требований охраны труда.
8. Представители аттестующей организации. Данная организация имеет форму юридического лица и привлекается к участию в процедуре на независимых условиях. Присутствие ее представителя в составе комиссии является обязательным.

После проведения аттестации все члены комиссии ставят свои подписи в заполненном бланке аттестационной карты.

Особенности заполнения карты для некоторых профессий

Порядок заполнения документа и его содержание во многом зависит от того, к какому именно виду деятельности относится конкретное рабочее место.

Поэтому при заполнении карты для таких рабочих мест комиссии не нужно будет производить множество измерений производственных факторов, ведь большинство из них будут отсутствовать. То же самое касается и льгот или компенсаций — в таких условиях они вряд ли будут назначены. Примером такого документа может быть карта АРМ для бухгалтера.

Что касается представителей производственных профессий, то их работа более подвержена опасным факторам, поэтому и проверка в этом случае должна проводиться более тщательно. В качестве примера приведена карта электрогазосварщика.

Карта аттестации рабочего места заполняется по результатам специальной проверки условий работы для представителей различных должностей и профессий на предприятии. Ее наличие необходимо для каждого такого рабочего места и для компаний всех видов и форм деятельности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Видео:Проведение аттестации рабочих мест по условиям трудаСкачать

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

• штраф в размере до 200 000 рублей;
• административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
• лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

• сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
• работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
• контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

• наименование структурного подразделения и должности;
• численность сотрудников и их СНИЛС;
• используемое оборудование;
• классификацию вредных и опасных факторов;
• средства индивидуальной защиты;
• рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=XpD55N8XIwU

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила.

Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Скачать

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

https://www.youtube.com/watch?v=DU4J0aqFt4Q

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят.

А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте.

Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом.

Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там.

Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

🔍 Видео

Лекция: «Правила аттестации рабочих мест по условиям труда».Скачать

Что предусматривает аттестация рабочих мест по условиям трудаСкачать

Аттестация рабочих мест по условиям труда в РКСкачать

Пошаговый алгоритм проведения специальной оценки условий труда. От теории к практикеСкачать

Важная тема. Порядок аттестации рабочих местСкачать

🔴Центр Аттестации Рабочих МестСкачать

Аттестация рабочих местСкачать

Порядок аттестации рабочих мест (СОУТ)Скачать

Аттестация рабочих мест по условиям трудаСкачать

Аттестация рабочих мест проведение аттестации за 7 шаговСкачать

Охрана труда Аттестация рабочих мест по условиям труда ДЕМОСкачать

«Как изменился порядок аттестации рабочих мест» Лектор: Наталья ВОЛЬСКАЯСкачать

Специальная оценка рабочих мест в ЗУПСкачать

СОУТ - специальная оценка условий труда. Как провести СОУТ на предприятии без ошибок?Скачать

ОХРАНА ТРУДА ОТВЕТЫ НА ТЕСТЫ, ВИДЫ ИНСТРУКТАЖЕЙ. ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ РОСНЕФТЬ ГАЗПРОМ ЛУКОЙЛСкачать