Книга учета недостач. Форма № 53 (для использования в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации)

]]>]]>

В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.

Особенности применения книги

«Книга учета материальных ценностей» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад.

Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. ТМЦ, поступившие или выбывшие из организации, должны быть отражены в форме 0504042 «Книга учета материальных ценностей».

Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации.

В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.

книги

«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую — проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.

Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.

Каждая страница документа содержит следующие сведения:

• наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;
• данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);
• наименование ТМЦ;
• единицу измерения;
• цену за единицу;
• марку, сорт, размер.

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:

• дату, когда была сделана запись;
• номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;
• наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;
• приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;
• дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

Как заполнить «Книгу учета материальных ценностей»

Существуют определенные правила, которые надо соблюдать при заполнении документа. Так как форма регистра утверждена на законодательном уровне – в него нельзя вносить изменения, удалять или добавлять какие-либо графы. При заполнении книги не должны возникнуть сложности, главное – своевременно вносить достоверные записи в нее и проставлять подписи ответственных лиц.

https://www.youtube.com/watch?v=NX0Ka8o4yUg

Заполнение «Книги учета материальных ценностей» осуществляется следующим образом:

• В первую очередь заполняют «шапку» документа. Сюда вносят сведения об учреждении и структурном подразделении, в котором ведется учет ТМЦ. Также следует указать должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ведение учета и заполнение книги.
• В соответствующей графе прописывают дату начала ведения регистра. Дату закрытия указывают только тогда, когда ведение книги окончится.
• Теперь следует перейти к заполнению первой таблицы, состоящей из 11 граф. Сюда вносят подробные сведения о ТМЦ (цену, характеристики, единицу измерения, норму запаса) и месте их хранения (название склада, номер стеллажа и ячейки).
• В строке «Наименование материала» указывают название конкретного вида ТМЦ. В строке «Код» ставят код, который был присвоен материалу бухгалтерией.
• Ниже расположена вторая таблица, состоящая из 9 граф. Она предназначена для записей о поступлении и отпуске ТМЦ. Записи необходимо делать по каждому факту поступления или выдачи конкретных товарно-материальных ценностей. Каждая запись имеет свой порядковый номер.
• В первой графе указывают номер записи, затем – дату, когда она была сделана, далее прописывают номер и дату составления документа, являющегося основанием для выдачи или приема материальных ценностей. Это может быть требование-накладная на выдачу материалов или лимитно-заборная карта.
• Далее указывают кому были выданы материалы или от кого они были получены (наименование поставщика, наименование структурного подразделения учреждения, Ф.И.О. должностного лица и пр.).
• Следующие три колонки предназначены для отображения операций по приходу и расходу ТМЦ. На их основании рассчитывается остаток материальных ценностей на складе.
• В последней колонке проставляют отметки об осуществлении контроля. Здесь указывают дату проверки, Ф.И.О. и подпись лица, проводившего ее.
• Вторая страница документа имеет вид таблицы, состоящей из трех столбцов. После проведения контрольных мероприятий ответственное лицо вносит сюда соответствующую отметку. В таблице указывают следующее: дату проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего.

Образец книги учета материальных ценностей

Скачать «Книгу учета материальных ценностей» можно по ссылке ниже.

Видео:Шпаргалки бухгалтера - Правила заполнения книги учета доходовСкачать

Книга учета недостач форма… — шаблон из форма 53-*, вооруженные силы

ж. лат. франц. фигура, наружный вид, ураз, образ, очерк или стать. Изящные формы Аполлона. Форма этих кувшинов неудобна. Форма соляных гранок кубическая. | Образец вещи, пример. Военная форма, мундир с принадлежностью, по данному образцу. | Установленный порядок.

Подать прошенье по форме, на гербовой бумаге известной цены, в установленных законом выражениях. Отчет, ведомость, по данной форме. Ведаться формою суда, особый, весьма медленный способ тяжбы, суд по форме. | Гнездо, в которое отливают вещи, льяк, льяло, изложница, маточник, на пули: калыпь.

Болван оттискивается в опоке, и в форму эту отливается пушка. Бумажная форма, проволочная решетка в рамке, которою черпают бумажный кисель. | Стоило для каждого монаха в церкви. Формовой, к форме, маточнику, ко льяку относящ. Формовая опока. Формовой литник, отверстие, в которое льют. Форменный, установленный по службе, служебный.

Быть в форменной одежде. Формальный, говор. о деле, деланный»>сделанный с соблюденьем всех формальностей, околичностей, по установленному порядку. Формальный ввод во владенье. | Формальный, исполненный только для виду, формы, по внешности. Это одна формальность и пустая околичность.

Формалист, формалистка, строгий исполнитель формальностей, обрядов, околичностей, узаконенного или обычного порядка, не сущности, а одной лишь внешности дела. Формализм м. формалистка ж. формальность, педантство, обрядливость, околичности для формы. Формат книги, размер, величина ее, обрез. Обрез в осьмушку.

Формовать что, снимать слепок, который обычно и служит формою для отливки вещи; делать форму, льяк, маточник. Формоваться, страдат. Формованье длит. формовка ж. об. действ. по глаг. Формовщик, готовящий формы для отливки; или отливающий что, особ. из гипсу. Формировать что, набирать, строить, составлять, пополнять до полного состава.

Формировать новый полк. Ныне дивизии формируются по новому составу. Сформировать казачий полк. Переформировать полки. Полк расформирован, упразднен. Формированье, формировка, действ. по глаг. Формирователь, формировщик, кто формирует что. Формация ж. горн.

образованье и напластованье горных толщ и пород; сосложение, сослоение, сослойка: | пласты и толщи одинакового или одного образованья. Первозданная, третичная, меловая формация, образованье, в знач. предмета. Формула ж. выраженье количественное в общем виде, не в цифрах, а в буквах и знаках.

Математическая формула есть конечный вывод, в который вставляются данные цифры, которых сочетанье и дает искомое. Химическая формула, изображенье знаками состава веществ. Формулировать что, выразить формулой; | изложить словесно; сочинить, написать. Формуляр м. формулярный список, послужной список; вся служебная жизнь чиновника, внесенная установленным порядком в графы. У него формуляр нечист, замаран подсудностью.

Как устроена форма книги учета фактов хозяйственной деятельности

Форма К-1 заполняется с применением традиционных принципов бухучета. В ней обязательно отражаются суммы остатков по счетам на начало периода или деятельности компании.

В книге, придерживаясь четкой хронологии, методом двойной записи по дебету и кредиту счетов фиксируются все операции месяца. В графе № 4 по каждой отраженной операции проставляется сумма.

Для обоснования достоверности зафиксированных операций в графах № 2 и 3 подробно объясняют суть каждой из них, указывая даты, названия и номера учетной подтверждающей «первички».

По завершении месяца бухгалтер подсчитывает обороты по счетам, после чего на последнее число месяца рассчитываются сальдо. Эти же суммы остатков переносятся на начало следующего отчетного периода.

https://www.youtube.com/watch?v=cVUy7Ecmh5o

Подобная упрощенная форма – превосходная находка для осуществления учета в малом предприятии, особенно если у него нет основных фондов, а расчеты с партнерами и контрагентами исключают образование задолженности. Заметим, что кроме этой формы бухгалтер ведет ведомость учета зарплаты, лицевые счета, кассовую книгу.

В словаре ожегова

ФОРМА, -ы, ас. 1. Способ существования содержания (во 2 знач.), неотделимый от него и служащий его выражением. Единство формы и содержания. 2. Внешнее очертание, наружный вид предмета. Земля имеет форму шара. Квадратная ф. Предмет изогнутой формы. 3.

Совокупность приемов и изобразительных средств художественного произведения. Повествовательная ф. Ф. стиха. 4. В языкознании: материальное выражение грамматического значения. Формы слова. Формы словоизменения. 5. перен. Внешний вид, видимость (как нечто противоречащее внутреннему содержанию, действительности). Удобная ф.

для прикрытия чего-н. По форме только правильно. 6. Установленный образец чего-н. Дать сведения по форме. Готовые лекарственные формы (готовые лекарства). 7. Приспособление для придания чему-н. тех или иных очертании. Литейная ф. Ветчина в форме (спрессованная в таком приспособлении). 8.

Одинаковая по покрою, цвету одежда (у военных, у служащих одного ведомства, учащихся). Офицерская ф. Парадная ф. Школьная ф. 9. мн. Очертания частей тела, фигура (разг.). Красавица с пышными формами. * В форме — 1) в таком состоянии, что может проявить все свои силы, способности, умение; собран, подтянут.

Спортсмен сегодня в хорошей форме; 2) чего, в знач. предлога с род. я., в виде чего-н., будучи выражен, оформлен каким-н. образом. Доклад в форме тезисов. || прил. формальный, -ая, -ое (к 1 — спец., 3 и 4 знач.), формовый, -ая, -ое (к 7 знач., спец.), формовой, -ая, -Ое (к 7 знач.; спец.

), форменный, -ая, -ое (к 6 и 8 знач.) и формный, -ая, -ое (к 7 знач.; спец.). формальный анализ. Форменный бланк. Форменная одежда. Формный цех.

Видео:Урок 3 Организация финансово‑хозяйственной деятельности учреждений: формирование ПФХДСкачать

Форма 19 для военкомата

Время чтения: ~3 минуты Елена Павлова 213

Согласно действующему законодательству, все предприятия, на которых трудоустроены военнообязанные лица, должны проводить военный учёт. Такой порядок закреплён и требуется к реализации и в 2020 году.

Для облегчения работы и систематизации взаимодействия между организациями и райвоенкоматами разработаны формы бланков ведения учёта и отчётности. Одним из таких формуляров является отчёт по форме 19.

Законодательство о воинском учете на предприятии

Осуществление воинского учёта является важным для государства обязательством, которое возникает у работодателя при регистрации предприятия в ЕГР. Обязанность проведения учёта и правильности сбора и подачи данных для комиссариатов регламентирована следующими нормативами:

• Федеральным законом «Об обороне».
• Постановлением Правительства РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
• Трудовым Кодексом РФ, а именно статьёй 65.
• Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, которые утверждены Генштабом ВС РФ.
• Федеральным законом «О воинской обязанности и службе».
• Правилами ведения Единого государственного реестра юрлиц и предоставления содержащихся в нем сведений.
• КоАП РФ.

Форма 19 – это бланк отчётности, который представляют только те учреждения, в которых осуществляется бронирование граждан, пребывающих в запасе. Для ознакомления с данными, которые требуется заносить в отчётность, можно скачать бланк формы 19 для военкомата в сети интернет.

Важно! В организациях, структурные подразделения которых расположены на территории нескольких муниципальных образований, в ф19 дают сведения о количестве работающих, которые характеризуют деятельность организации в соответствующем муниципальном образовании.

https://www.youtube.com/watch?v=gA9Ysyldy_s

Скачать форму 19 для военкомата

Пошаговая инструкция, как заполнить

Данные, предоставляемые в райвоенкомат, должны иметь достоверность на момент их предъявления. За их точность несут ответственность назначенные приказом лица, как правило, это непосредственно руководитель фирмы и (или) кадровик. Наказание может быть выражено в виде штрафа, поэтому лучше ознакомиться с правилами заполнения бланка.

Пошаговая инструкция собрана в таблице:

Для правильного подсчёта лиц, которых следует отражать в Ф19, необходимо знать следующую информацию:

• К подлежащим воинскому учёту сотрудникам, относятся призывники и военнообязанные лица.
• Принадлежность к воинской повинности можно определить по гражданскому документу, который удостоверяет личность гражданина Российской Федерации. Этот документ в любом случае требуется к предъявлению при трудоустройстве. На 13-й странице этого документа обязательно пропечатывается отметка о наличии у гражданина воинской обязанности.
• К воинскому учету на основании Постановления Правительства №719 не причисляются работники, которые освобождены от армии, так как имеют основания, закреплённые в ст. 23 № 53-ФЗ. Как пример, сотрудники с тяжёлыми заболеваниями, женщины без специальности и т.д.

Заполнить форму 19 в военкомат не составит особого труда, если изучить рекомендации методичек по воинскому учёту и ознакомиться с правилами заполнения соответствующих бланков.

Вопросы, связанные с отчётностью также можно решать непосредственно с сотрудниками райвоенкомата. Компетентные сотрудники, как правило, помогают ответственным лицам предприятия в составлении отчётов и заполнении бланков, но перед заполнением лучше изучить образец. Во избежание ошибок и неточностей лучше предварительно изучить правила и требования военкомата.

📹 Видео

Книга учёта трудовых книжек, поправки в ГК РФ, финансовая грамотностьСкачать

Бюджетная система РФ: структура и тенденции развитияСкачать

Бюджетная система Российской ФедерацииСкачать

Вебинар «Бюджетная классификация и правила учёта в организациях бюджетной сферы в 2023 году»Скачать

КУДиР. Почему вы не ведете книгу учета доходов и расходов?Скачать

Новые и дискуссионные вопросы бухгалтерского учета организаций в бюджетной сфере в 2021 годуСкачать

Учетная политика — 2023: новшества для организаций бюджетной сферыСкачать

Преимущества в соответствии со статьями 28 и 29 Закона № 44-ФЗ (обучение госзакупкам), 21.10.2021Скачать

Приглашение на курс повышения квалификации: Финансовые стратегии и инструменты финансового директораСкачать

Занятие № 24. Учет нематериальных активовСкачать

1. Изменения 44-ФЗ в 2024 году. 2. Риски злоупотребления заключения договоров с ед. поставщикомСкачать

Как выложить книгу на ЛитРес: пошаговая инструкция, подводные камни, возможностиСкачать

2.5. Поручительство. Независимая гарантияСкачать

Как поменялись налоги и другие отчисления в 2024 году? Сравнение 2023 и 2024 года | Школа БизнесаСкачать