Коллективный договор организации (образец заполнения) (6 видео)

Образец коллективного договора на 2017 год

Коллективный договор заключается для регулирования социально-трудовых отношений, условий труда у определенного работодателя. Работодатели часто ищут образец коллективного договора для ООО, но является ли работодатель ООО или ИП, не имеет никакого значения, кроме того отдельный трудовой договор может быть заключен и в обособленных подразделениях организации.

Содержание

Нужен ли коллективный договор в ООО?
Как составить коллективный договор?
и структура коллективного договора
Разделы коллективного договора
Макет коллективного договора — Документы делопроизводства предприятия
Коллективный договор
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
Раздел 2. Оплата и нормирование труда, гарантии и компенсации
Коллективный трудовой договор: что должен содержать, как утвердить, скачать образец
В каком случае заключается коллективный договор и на какой срок
Что должен содержать договор
Как утвердить коллективный договор
Шаг 1. Определение представителей сторон, участвующих в переговорах
Шаг 2. Представляется проект коллективного договора
Шаг 3. Уведомление о начале переговоров
Шаг 4. Провести переговоры
Шаг 5. Формирование единого представительного органа
Шаг 8.Составление протокола разногласий
Шаг 9. Подписание протокола разногласий
Шаг 10. Регистрация договора в органе по труду
Порядок вступления в силу договора
Коллективный договор для ООО: порядок составления и подписания
Кто имеет право проявить инициативу
Коллективный договор рождается в ходе проведения переговоров
Права участников коллективных переговоров
Порядок заключения коллективного договора
Срок действия
Если обстоятельства изменились
Регистрация коллективного договора
Образец письма
📹 Видео

Нужен ли коллективный договор в ООО?

Согласно законодательству, коллективный договор необязательно должен быть у работодателя. Если ни работники, ни работодатель не выступают с инициативой о его составлении, договора в компании может и не быть.

Таким образом, нужен ли коллективный договор в ООО, в компании вправе решить самостоятельно.

Когда же какая-то из сторон обращается к другой стороне с инициативой о необходимости колдоговора, то другая сторона должна согласиться на переговоры.

Как составить коллективный договор?

Одна из сторон направляет другой письменное предложение (работники работодателю или наоборот). Например, работники хотят заключить коллективный договор в 2017 году. В таком случае, работодатель в течение недели со дня, когда он получил предложение, должен вступить в переговоры. Он должен ответить работникам, в ответе указать своих представителей с указанием их полномочий.

Для того, чтобы содержание и структура коллективного договора устраивала обе стороны, должна быть создана комиссия по проведению переговоров, в которую включаются представители обеих сторон.

Состав комиссии утверждается приказом в свободной форме. Проводятся коллективные переговоры, в процессе которых создается макет коллективного договора на 2017 год.

Если по составленному макету ни у кого нет возражений, то уполномоченные на это представители обеих сторон подписывают договор.

Правила заключения являются одинаковыми для предпринимателей, организаций, таким образом, типовой коллективный договор бюджетного учреждения и коллективный договор другой организации не будут иметь существенных различий: процедура переговоров, согласования, утверждения договора является одинаковой для всех компаний.

и структура коллективного договора

Коллективный договор должен быть составлен в письменной форме. Форма, содержание договора часто вызывают затруднение. В качестве образца можно взять типовой коллективный договор, утвержденный Минтруда России 6 ноября 2003 г.

Кроме того, при составлении некоторых пунктов коллективного договора можно использовать Рекомендации, одобренные Решением Московской трехсторонней комиссии № 77-869 от 18 апреля 2016 г.

Образец коллективного договора на 2017 год мы приведем в конце статьи.

В законодательстве нет указаний о том, что при составлении договора должна соблюдаться определенная структура коллективного договора, и не указаны обязательные условия, которые он должен содержать. Стороны решают коллегиально, какие условия они включат в договор, структуру и содержание коллективного договора определяют самостоятельно.

В частности, в договоре следует отразить следующую информацию:

Систему, размеры оплаты труда в компании;
условия, сроки выплат пособий, компенсаций;
индексация оплаты труда с учетом роста цен, инфляции, выполнения работниками определенных показателей;
в содержание коллективного договора стоит включить вопросы о повышении квалификации, обучения работников;
предоставление и длительность отпусков работников;
улучшение условий и охраны труда работников;
целесообразно включить в содержание коллективного договора гарантии и льготы работникам, совмещающим работу и обучение;
оплата питания на производстве: частичная или полная, для отдельных категорий работников;
порядок внесения в коллективный договор пример изменений и дополнений, ответственность обеих сторон;
другие вопросы.

Таким образом, содержание и структура коллективного договора определяются обеими сторонами исходя из вопросов, которые необходимо рассмотреть и зафиксировать в договоре. Стоит помнить, что коллективный договор (образец мы приведем в конце статьи) не должен содержать условия хуже, чем гарантированы работникам трудовым кодексом – если такие условия будут включены, они не будут применяться.

Разделы коллективного договора

Если говорить о том, какие разделы стоит включить в договор, то стоит ориентироваться на следующие пункты:

Общие положения договора;
Оплата и нормирование труда в компании;
Гарантии и компенсации;
Гарантии при увольнении, обеспечение занятости;
Время работы и отдыха;
Охрана труда;
Деятельность профсоюза;
Другие положения.

Коллективный договор заключается на срок, не превышающий трех лет. Он вступает в силу со дня, когда был подписан сторонами, или со дня, который отдельно в нем определен. По истечении срока действия текст коллективного договора можно не менять: действие договора можно продлевать еще на три года. Делать это можно неоднократно: законодательство не содержит ограничений по этому поводу.

https://www.youtube.com/watch?v=GDMDU1NCk-s

После того, как договор (пример колдоговора вы найдете в конце статьи) согласован и подписан обеими сторонами, он должен быть зарегистрирован. Сделать это необходимо в течение недели со дня подписания. Коллективные договоры регистрируются органами исполнительной власти субъектов РФ.

Часто предприниматели ищут именно образец колдоговора с приложениями, считая, что это отдельный вид колдоговора.

Однако это не так: чтобы не перегружать коллективный трудовой договор излишней информацией, отдельные вопросы рассматриваются в отдельных документах, которые оформляются в качестве приложений к колдоговору.

Поэтому коллективный договор (образец 2017 для ООО и ИП) может содержать приложения, если это необходимо, или не содержать их, если это не требуется. В качестве приложений могут быть, например, правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда и премировании.

Видео:Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Макет коллективного договора — Документы делопроизводства предприятия

Представитель работодателя –руководитель организации или уполномоченное им лицо_________ __________________(подпись) (инициалы, фамилия)_______________________________(наименование должности)«___»___________________20__ г.(печать)

Лицо, уполномоченноепредставителем работников_________ __________________(подпись) (инициалы, фамилия) «___»___________________20__ г.(печать)

Коллективный договор

__________________________________________________________________
(наименование организации)

на __________год (годы)

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Настоящий Коллективный договор (далее — Договор) является правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения в организации (указать наименование) и устанавливающим взаимные обязательства между работниками и работодателем в лице их представителей.

1.1. Сторонами настоящего Договора являются:

Работодатель в лице уполномоченного в установленном порядке его представителя _______________________________________________________

____________________________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя организации или уполномоченного им лица)

Работники в лице уполномоченных в установленном порядке представителей ______________________________________________________________

(например, в лице первичной профсоюзной организации или единого представительного органа, созданного первичнымипрофсоюзными организациями обособленных подразделений организации)

1.2. Предмет Договора.

Предметом настоящего Договора являются взаимные обязательства сторон по вопросам условий труда, в том числе оплаты труда, занятости, переобучения, условий высвобождения работников, продолжительности рабочего времени и времени отдыха, улучшения условий и охраны труда, социальных гарантий, (и другим вопросам, определённым сторонами — указать).

Раздел 2. Оплата и нормирование труда, гарантии и компенсации

2.1. В области оплаты труда стороны договорились:

2.1.1. Выплачивать заработную плату в денежной форме (рублях).

2.1.2. Заработную плату выплачивать не реже чем два раза в месяц в кассе организации (вариант — через уполномоченных цехов, отделов, структурных подразделений)____ и____ числа каждого месяца либо по заявлению работника перечислять на его лицевой счёт в банке за счёт работодателя.

2.1.3. В целях повышения уровня реального содержания заработной платы производить ее индексацию в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (в организациях, финансируемых из соответствующих бюджетов, индексация производится в порядке, установленном законами и иными нормативными правовыми актами).

2.1.4. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливать с соблюдением процедуры учёта мнения выборного профсоюзного органа организации (ст. 372 ТК РФ).

2.1.5. Условия оплаты труда, определённые трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с теми, которые установлены Коллективным договором.

2.1.6. Установить с «___»___________:

минимальную месячную тарифную ставку рабочего I разряда в размере _____ руб.

https://www.youtube.com/watch?v=wLJunebrkY4

минимальную оплату труда рабочего 5 разряда основного вида деятельности в размере _____ руб.

Согласно статье 129 «Основные понятия и определения» ТК РФ тарифная ставка — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определённой сложности (квалификации) за единицу времени без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Соответственно выплаты по районным коэффициентам не включается в минимальную месячную тарифную ставку рабочего I разряда.

2.1.7. Систему оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливать согласно приложениям N___ .

2.1.8. При работе в производствах (выполнении работ) с вредными и/или опасными условиями труда оплату труда работников производить по повышенным тарифным ставкам (окладам) в соответствии с приложением № __ .

Согласно статье 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на тяжёлых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками, окладами (должностными окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда работникам, занятым на тяжёлых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, и условия указанного повышения устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учётом мнения Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

До определения Перечня тяжёлых работ, работ с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда согласно статье 147 ТК РФ, применяются ранее действовавшие перечни производств, профессий и работ с тяжёлыми и вредными, особо тяжёлыми и особо вредными условиями труда предприятий и организаций соответствующих министерств. При этом данные перечни не могут быть уменьшены. Расходы, связанные с их расширением, относятся на расходы по оплате труда.

2.1.9. При совмещении профессий (должностей) или выполнении обязанностей временно отсутствующих работников без освобождения от своей основной работы производить доплаты. (Конкретный размер доплаты определяется соглашением сторон трудового договора.)

2.1.10. За каждый час работы в ночное время производить доплату в размере ____ процентов тарифной ставки (оклада) (эти доплаты не могут быть ниже размеров, установленных законодательством).

Пример:

Доплаты работникам, работающим в многосменном режиме, производятся в следующем размере:

40% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночную смену;
20% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в вечернюю смену.

Смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (ночным является время с 22 до 6 часов).

Смена, непосредственно предшествующая ночной при непрерывном цикле работы, считается вечерней.

Размер доплаты исчисляется за каждый час работы в вечернюю или ночную смену от тарифной ставки (оклада), включая доплаты за работу в тяжёлых, вредных и опасных условиях труда.

Доплата за работу в ночное время производится в размере 40% тарифной ставки (оклада), а работникам военизированной и сторожевой охраны – 35%.

Последний абзац примера приводится для случаев, когда смену, в которой работал работник, нельзя отнести к ночной смене, но он часть времени работал в ночное время, тогда за это время ему будет производиться доплата за работу в ночное время.

2.1.11. Устанавливать отдельным работникам надбавки к тарифным ставкам (должностным окладам) за срочность выполняемой работы, за классность, допуск к государственной тайне и т.п. согласно приложению № ___.

Видео:Коллективный трудовой договорСкачать

Коллективный трудовой договор: что должен содержать, как утвердить, скачать образец

Одним из важных локальных актов, которые регулируют трудовые отношения, складывающие на предприятии, является коллективный договор. Несмотря на то, что заключение коллективного договора не является обязательным, его положения должны соблюдаться и администрацией организации и лицами, которые она нанимает для выполнения трудовых функций.

В каком случае заключается коллективный договор и на какой срок

ТК РФ устанавливает понятие и содержание коллективного договора, но руководство компании и ее сотрудники осуществляют заключение коллективного договора, поэтому быть ему или нет зависит от них.

Этот локальный нормативный акт не относится к нормативам предприятия, которые должны обязательно присутствовать в компании. Так как эти правила могут быть отражены в иных документах.

Тем не менее ТК РФ устанавливает обязанность администрации субъекта бизнеса заключить коллективный трудовой договор, если хотя бы один из работников компании изъявит подобное желание.

https://www.youtube.com/watch?v=wAJE4f—SxQ

Этот же акт устанавливает срок в течение которого нужно приступить к переговорам по заключению этого договора — семь дней. Таким образом этот акт может существовать, если в компании или ИП есть хоть один работник.

При этом сторону организации может представлять директор или иное должностное лицо, которое в соответствии с учредительными документами вправе представлять фирму. Сторону работающих на предприятии должны представлять представители созданного в организации профсоюза, или же сотрудники компании, которые получили при выборах большинство .

На предприятии могут существовать несколько профсоюзов, тогда кто будет представлять сторону работающих в организации будет определяться согласно ТК РФ.

Если работодателем выступает физлицо, зарегистрированное в качестве ИП, то он самостоятельно должен подписывать этот локальный нормативный акт.

Внимание! Если у предприятия существуют филиалы и представительства, то коллективный договор может быть составлен в этих подразделениях. Его действие будет распространяться только на работников филиала.

Существуют отраслевые и межотраслевые соглашения, в которых определяются положения по урегулированию отношений между сотрудника и руководством. Тогда коллективный договор должен основываться на них.

Законодательством определено что длительность утвержденного коллективного договора между руководством фирмы и ее сотрудником не может превышать трех лет. При этом исчисление начинается срока действия с даты указанной в самом договоре или же даты его подписания.

Внимание! Если происходит переименование организации, то заключенный коллективный трудовой договор может действовать и дальше. При проведении процедуры слияния, разделения или выделения, коллективный договор действует до ее полного окончания. После завершения любая из сторон может отправить второй предложение оформить новый документ или продлить действие старого на 3 года.

В 2018 году никаких нормативных актов в отношение коллективного договора не было принято, поэтому при его создании необходимо учитывать ранее действующие.

Действующие нормы не устанавливают обязательность существования этого акта. Связано это с тем, что содержание коллективного договора может быть отражено непосредственно в простом трудовом договоре, или же зафиксировано в других нормативных актах.

ТК РФ устанавливает лишь обязанность его заключения, если работники обратятся к своему нанимателю с предложением его оформить.

Тогда у хозяйствующего субъекта могут возникнуть проблемы, если его руководство будет уклоняться от оформления данного соглашения. В этом случае администрацию может ждать штраф 3000-5000 рублей за не заключение договора.

При этом в состав нарушения могут быть включены еще уклонение от переговоров, нарушение сроков оформления трудовых соотношения, отказ в предоставлении требуемой информации. За все эти проступки также могут устанавливаться штрафы от 1000 — 3000 рублей или же предупреждение.

Внимание! Кроме этого, нормами права предусмотрена ответственность руководства компании, если оно приняв коллективный договор в дальнейшем не будет исполнять его положения. В этом случае представители организации могут понести наказание в виде штрафа 3000-5000 рублей.

Коллективный договор является локальным актом компании, который затрагивает и регулирует интересы всех работающих в компании лиц. В него в качестве приложений могут быть включены ряд других нормативов компании. Этот документ должен быть доступен для ознакомления каждому работнику.

Внимание! После того как договор будет подписан с его положениями следует ознакомить под роспись каждого работника компании. Это можно сделать с помощью ознакомительных листов или же в журнале, в котором происходит регистрация данного факта по каждому сотруднику.

Что должен содержать договор

Понятие и содержание коллективного договора определены законодательными актами страны.

Так как законы одержат несколько вариантов решения трудовых вопросов, то этот документ должен адаптировать эти правила к работающему предприятию с учетом существующих у него особенностей деятельности.

Однако, при составлении коллективного договора необходимо помнить, что его условия не должны ухудшать положения работающих в компании людей.

https://www.youtube.com/watch?v=RcyoRxF_ZhU

По согласованию, стороны, участвующие в переговорах, могут включать дополнительные вопросы по урегулированию трудовых вопросов. С этой целью стороны проводят переговоры и сообщают друг другу какие вопросы они желают отразить в заключаемом договоре.

Если существуют отраслевые и межотраслевые соглашения, то предприятия относящие к этой сфере деятельности могут отражать их в своем нормативном акте. Примерный список положений, которые могут быть внесены в документ, предлагает ТК.

Как правило, в коллективный договор включаются:

Используемую на предприятии систему и формы оплаты труда;
Какие пособия и компенсация могут выплачиваться сотрудникам;
Начисление зарплаты работникам с учетом ее роста;
Прием и увольнение сотрудников компании, а также их переобучение;
Определение времени работы и отдыха, их длительности, а также порядок предоставления различных видов отпусков;
Условия работы сотрудников, в том числе, работников, которым предоставляются дополнительные гарантии согласно законодательству;
Охрана труда сотрудников фирмы, в том числе экологическая безопасность;
Гарантии проходящим обучение без отрыва от работы сотрудникам;
Осуществление оздоровления и отдыха работающих на предприятии, в том числе членов их семей;
Вопросы по организации питания на предприятия;
Кто будет осуществлять контроль за выполнением положений коллективного договора;
Ответственность работодателя и работника за нарушение положений оформленного соглашения.
Процедуру внесения изменений и дополнений в коллективный договор.
Другие существенные положения.

Как утвердить коллективный договор

Процесс утверждения договора — это сложный процесс, в который вовлекаются как представители каждой стороны (администрации и работников либо профсоюза), а также на завершающих этапах — госорганы.

Шаг 1. Определение представителей сторон, участвующих в переговорах

Выразить желание составить коллективный договор могут как представители фирмы, так и сами работники. Если в компании не сформирован профсоюз, то представители от работников формируются путем тайного ания.

Положения ТК определяют, что на период работы по коллективному договору (3 месяца) они освобождаются от работы с сохранением за ними средней зарплаты.

Также на период формирования договора эти люди не могут привлекаться к дисциплинарным наказаниям, за исключением тех проступков, которые влекут увольнение. При привлечении сторонних экспертов их работа оплачивается той стороной переговоров, которая выразила желание их пригласить.

Шаг 2. Представляется проект коллективного договора

Cторона, которая начала переговоры, представляет свой проект документа. В него вносятся все положения и требования, которые данная сторона считает существенными. Также документ может содержать льготы и выплаты в более выгодных размерах, чем это определяет трудовое законодательство.

Шаг 3. Уведомление о начале переговоров

Сторона-инициатор переговоров направляет второй стороне уведомление, в котором должно быть указаны желаемые дата начала переговоров, их место и перечень представителей, кто будет представлять интересы этой стороны.

При этом дата и место должны быть согласованы сторонами между собой, поскольку вторая сторона переговоров может предложить другие условия.

Шаг 4. Провести переговоры

Сторона, которая получила уведомление должна в срок 7 дней начать переговоры — при получении уведомления вторая сторона отправляет письменный ответ на него.

В нем должны будут указаны сотрудники, представляющие ее на переговорах. Датой начала переговоров считается день, который идет за днем получения ответа первой стороной. За уклонение от проведения переговоров и подписания договора предусмотрены штрафы.

Шаг 5. Формирование единого представительного органа

Если в компании действуют два и более профсоюза, в которые входят более половины всех работников фирмы, то они могут сформировать единый орган для проведения переговоров. В обязательном порядке в такой орган должен входить хотя бы один представитель от каждого органа профсоюза. Количество участников от каждого профсоюза определяется пропорциональным делением.

https://www.youtube.com/watch?v=VIEBaRTvRqc

Если в организации существует профсоюз, в который входят более половины всех работников, он может работать по заключению коллективного договора самостоятельно, без привлечения других профсоюзов и формирования единого органа.

Внимание! Если ни один профсоюз, либо их объединение, не включает в себя половину работников, то путем тайного ания можно выбрать тот, который будет представлять всех работников на переговорах. Если профсоюзы не могут договориться в формировании единого органа преимущество отдается тому, в который входит наибольшее число членов.

ТК устанавливает полную свободу для сторон в выборе положений коллективного договора. При этом в специфических темах они могут привлекать специалистов. Например, если обсуждается раздел по охране труда, можно пригласить инспектора по охране труда предприятия, либо комиссию, которая занимается этим вопросом.

Каждая из сторон может оставлять замечания и предложения, на основании которых проект должен быть доработан. Лица, участвующие в обсуждении проекта договора не имеют право разглашать любую информацию, которая была озвучена в процессе переговоров, если она составляет коммерческую, служебную либо иную тайну.

Внимание! За нарушение этого предусматривается ответственность различной степени, начиная от дисциплинарной и заканчивая уголовной. Процесс привлечения устанавливается законодательством соответствующего вида.

Сформированный проект коллективного договора должен быть утвержден на общем собрании всех работающих на фирме. Форма, при помощи которой будет выполняться ание, выбирается на самом собрании. Собрание считается состоявшимся, если его посетили более половины всех работающих в компании. Решение принимается большинством .

Шаг 8.Составление протокола разногласий

Если в процессе переговоров сторонами не были урегулированы какие-либо вопросы, то по ним оформляется протокол разногласий. Если же разногласий нет, то договор считается заключенным и передается на регистрацию в госорганы.

Шаг 9. Подписание протокола разногласий

Стороны оформляют протокол разногласий, в где фиксируются вопросы, по которым не было достигнуто соглашение. С подписанием протокола переговоры считаются оконченными.

Шаг 10. Регистрация договора в органе по труду

В срок 7 дней с момента подписания договора, он передается в орган по труду для регистрации. Само начало действия соглашения на предприятии не зависит от сроков проведения регистрации.

Во время процедуры орган проводит оценку текста договора и ищет те положения, которые ухудшили положение работников по сравнению с федеральным законодательством. В дальнейшем такие положения признаются недействительными и в договоре не учитываются.

Порядок вступления в силу договора

Коллективный договор не может быть заключен на срок свыше 3 лет. Он вступает в действие либо сразу после подписания документа, либо с конкретной даты, записанной в его тексте. Далее, стороны, если у них будет согласие на это, могут подлить срок коллективного договора, но также на срок не больше 3 лет.

Отдельно издавать приказ или другое внутреннее распоряжение об утверждении и вступлении коллективного соглашения в действие не требуется.

Документ продолжает свое действие, если производится переименование фирмы, ее реорганизация, увольняется генеральный директор и т. д.

Внимание! Если у фирмы сменился собственник, то после этой даты соглашение продолжает свое действие еще 3 месяца. Этого времени достаточно для подготовки новым хозяином своего варианта договора.

Видео:Подача уведомления о заключении трудового договора иностранцем, работающему по патентуСкачать

Коллективный договор для ООО: порядок составления и подписания

Коллективный договор — это локальный нормативный акт организации, который регулирует социальные, экономические, трудовые отношения между организацией и ее работниками. Он заключается в письменной форме и подписывается представителями сторон. Как правильно составить колдоговор обществу с ограниченной ответственностью, мы расскажем в этой статье.

Коллективный договор вступает в силу сразу по завершении коллективных переговоров, итогом которых он и является. Такие переговоры в силу части 1 статьи 36 Трудового кодекса РФ должны провести представители работников и работодателей, в ходе которых обсудить создание этого важного документа.

Коллективный договор не является обязательным для каждого работодателя. Однако от предложения работников его заключить руководству организации отказаться нельзя, за это даже предусмотрена административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ.

Поэтому любой руководитель или собственник общества с ограниченной ответственностью или любой другой организации должен быть готов к тому, что ему поступит предложение о проведении коллективных переговоров и заключении договора.

Значит, необходимо заранее изучить вопрос, какой порядок заключения коллективного договора предусмотрен действующим законодательством и о чем в нем должно быть написано. Разберемся с этими вопросами по порядку.

Кто имеет право проявить инициативу

Принять решение и инициировать разработку и подписание коллективного договора можно буквально в любой момент. Привязываться к каким-либо датам или событиям (типа начала работы организации) нет необходимости.

По нормам статьи 40 ТК РФ, коллективный договор является соглашением между работодателем и работниками организации в лице их представителей. Если в компании уже есть действующий профсоюз, то именно он может выступить в роли представителя.

Однако для этого в нем должны состоять не менее 50 % всех членов трудового коллектива.

https://www.youtube.com/watch?v=o1ee1gS97WE

Однако профсоюз существует далеко не во всех компаниях. Если его нет, трудящиеся граждане все равно имеют право и возможность направить руководству предложение о заключении коллективного договора.

Тогда, как определено в статье 37 ТК РФ, выборы представителей происходят на общем собрании (конференции) трудового коллектива. Важно помнить, что в роли таких представителей не могут выступать лица, представляющие интересы работодателя.

Также запрещено представлять интересы трудящихся в этом случае органам, созданным либо финансируемым самой компанией, органами местного самоуправления, а также политическими партиями (ч. 3 ст. 36 ТК РФ).

Коллективный договор рождается в ходе проведения переговоров

Переговоры о заключении договора между трудовым коллективом и собственниками организации могут быть инициированы по желанию любой стороны. Их может созвать как сам работодатель, так и представители работников.

Во втором случае они должны известить о своем намерении первичную профсоюзную организацию, а владельцы компании не могут уклониться от участия в переговорах. Само предложение о переговорах, а также ответ на него составляются в письменной форме.

Например, вот так может выглядеть предложение от первичной профсоюзной организации об обсуждении текста договора:

Никаких жестких требований к переговорам трудовое законодательство не предъявляет. Сроки и порядок проведения встреч и обсуждений задают сами участники. Об этом сказано в статье 37 ТК РФ.

Представители стороны, которые получили предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня его получения.

По нормам статьи 40 ТК РФ, стороны должны подписать коллективный договор в течение трех месяцев со дня начала переговоров. Таким днем признается день, когда инициатор получил на свое предложение ответ от второй стороны.

Уклонение от переговоров в одностороннем порядке является административным правонарушением.

В соответствии с нормами КоАП РФ таким уклонистом может выступить только работодатель (ответственность предусмотрена только для него), ведь работникам обычно выгодно заключение договора, содержащего условия их труда и гарантии соблюдения прав. Штраф за уклонение составляет от 1000 до 3000 рублей (статья 5.28 КоАП РФ).

На этом ответственность работодателя не заканчивается. Ведь именно он может и должен предоставить участникам информацию, которая и будет определять окончательное содержание коллективного договора. Отказ от предоставления такой информации также карается штрафом по статье 5.29 КоАП РФ. В число необходимой информации входят:

сведения о финансовом положении организации;
данные о количестве работников;
сведения о планах развития организации на ближайшее время;
данные продуктовой стратегии;
корпоративная политика;
другие сведения (в том числе составляющие коммерческую тайну).

Если информация все же является конфиденциальной, участников коллективных переговоров предупреждают о доступе к конфиденциальной информации.

В свою очередь представители профсоюза и работников должны дать обязательство о неразглашении полученных сведений.

Лиц, которые нарушат такие обязательства, можно привлечь к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности.

Права участников коллективных переговоров

Работники, которые участвуют в переговорах, должны получить освобождение от работы (статья 39 ТК РФ). Работодатель должен издать соответствующий приказ. Заработная плата при этом таким лицам рассчитывается исходя из их среднего заработка. Поэтому в табелях учета рабочего времени такие дни следует отмечать буквенным обозначением «Г» или цифровым — 23.

Порядок заключения коллективного договора

После того как участники переговоров согласуют все условия договора, он может быть подписан. Однако на практике переговоры часто заходят в тупик из-за возникающих разногласий.

Например, работники хотят получать премию каждый месяц, а в отпуск уходить два раза в год, а ООО не может себе этого позволить. Бывает так, что разногласия не удается урегулировать, хотя трехмесячный срок уже подходит к концу. В этом случае стороны должны составить и подписать протокол разногласий.

Все неурегулированные разногласия можно продолжить обсуждать. Если к консенсусу прийти не удается, то, по нормам статьи 398 ТК РФ, неурегулированные разногласия могут стать предметом коллективного трудового спора.

То есть разрешить конфликт коллектива и руководства организации в этом случае сможет только суд. Чтобы этого избежать, необходимо все же пойти навстречу друг другу и согласовать все условия самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=liVx7XjYugc

Если проект локального акта одобрен сторонами, его можно подписывать. Свою подпись со стороны организации должен поставить руководитель или лицо, которое им на это уполномочено. Со стороны трудового коллектива договор может подписать председатель профсоюзной организации или другой представитель, избранный на общем собрании (конференции) тайным анием.

Срок действия

На какой срок заключается коллективный договор, решают стороны в процессе его обсуждения. Обычно это один год, после чего его можно просто продлить. По закону коллективный договор заключается на срок не более трех лет, поэтому можно сразу заключить его на максимальный срок. Продление также возможно на любой срок до трех лет и неоднократно.

Если обстоятельства изменились

При каких обстоятельствах нужно заключать новый колдоговор, а когда не нужно?

Суть изменений	Колдоговор
Изменение названия компании. Изменение типа государственного или муниципального учреждения. Реорганизация организации в форме преобразования. Увольнение руководителя организации.	Сохраняется.
Смена формы собственности.	Сохраняется в течение 3 месяцев со дня изменения, затем может быть составлен новый или продлен старый.
Реорганизация в форме слияния, присоединения, разделения, выделения.	Сохраняется во время реорганизации, затем может быть составлен новый или продлен старый.
Ликвидация.	Сохраняется во время ликвидации.

Регистрация коллективного договора

По нормам статьи 50 ТК РФ, коллективный договор должен быть направлен работодателем на уведомительную регистрацию в уполномоченный орган по труду в срок, равный семи дням со дня подписания договора.

Каждый субъект РФ самостоятельно определяет такой уполномоченный орган и утверждает его нормативно-правовым актом.

Например, в Москве это Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства Москвы от 08.09.2015 № 566-ПП.

Срок вступления договора в силу никак не зависит от его уведомительной регистрации. Он начинает действовать сразу же с момента подписания, и его условия являются обязательными как для руководства ООО, так и для трудового коллектива.

Однако при уведомительной регистрации чиновники могут обнаружить в договоре условия, которые ухудшают положение работников, по сравнению с действующим законодательством. В этом случае такие условия исключаются из локального акта и не подлежат исполнению.

Правда, если чиновники не выявят таких нарушений, а они все равно обнаружатся в договоре позднее, их тоже можно не исполнять. Об этом, в частности, сказано в статье 9 ТК РФ.