Приказ о создании отдела охраны труда в организации (образец заполнения)

Документация по охране труда 2019, образцы документов

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Основные группы документов по охране труда

1. Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).

2. Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.

3. Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
4. Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений.

   Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.

5. Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6. Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.

7. Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
8. Материалы специальной оценки условий труда.
9. Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
10. Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Приказы по охране труда, образцы

• Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
• Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ
• Приказ — Организация обучения и инструктажей
• Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
• Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
• Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ
• Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
• Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств
• Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
• Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов
• Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
• Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство

Перечни и списки:

• Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
• Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
• Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
• Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
• Перечень работ с повышенной опасностью.
• Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
• Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
• Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Прочие документы:

• Правила внутреннего трудового распорядка организации.
• Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
• Положение об организации работы по охране труда.
• Программа вводного инструктажа по охране труда.
• Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
• Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
• Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
• Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
• Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
• График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
• Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
• Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
• Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
• Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
• Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
• Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
• График проведения периодических медицинских осмотров.
• Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
• Документация по специальной оценке условий труда.
• График проведения контроля за состоянием охраны труда
• Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Журналы:

• Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
• Журнал регистрации несчастных случаев.
• Журнал учета инструкций по охране труда.
• Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
• Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
• Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
• Журнал регистрации работ по охране труда.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов. 

Видео:Организация охраны труда с нуля: с чего начать специалисту по охране трудаСкачать

Приказ о создании комиссии по охране труда, порядок его составления — Работник

На любом предприятии знание и соблюдение техники безопасности является обязательным. И для контроля полноценного обеспечения ТБ формируется специальная комиссия. Чтобы ее создать, необходимо оформить приказ о создании комиссии по охране труда. Существуют определенные нюансы издания такого документа, с которыми стоит ознакомиться.

Для чего нужен приказ о создании комиссии по охране труда

Изданием приказа занимается руководитель предприятия. Целью оформления является создание комиссии по охране труда. Действие ее распространяется на всех сотрудников компании.

Приказ о создании комиссии

На законодательном уровне есть несколько созвучных понятий. Помимо комиссии по ОТ, которая также называется комитетом, есть также комиссия по проверке знаний требований ОТ. Некоторые воспринимают эти термины как синонимы, что вызывает путаницу. На самом деле это разные понятия. Они отличаются структурным назначением.

Важно! Комиссия, имеющая и другие полномочия, помимо проверки знаний, является внутрикорпоративной структурой. В обязанности руководителя организации входит ее создание, в соответствии с законодательством РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=di-Q5kXPlQs

Трудовой Кодекс позволяет инициировать создание комиссии не только руководителем, но и сотрудниками компании, представителями профсоюза. Среди членов комиссии обязательно должны быть:

• представитель организации, чьих сотрудников необходимо проверить;
• специалист из профсоюза. Подойдет сотрудник и других органов, занимающихся защитой интересов работников.

Создается комитет по ОТ для решения ряда задач, а именно:

• проведение своевременного информирования сотрудников о существующих и новых трудовых условиях. Также члены комиссии должны проводить инструктажи и тренинги, связанные с использованием различных средств защиты;
• анализ итогов проведенных проверок, связанных с ОТ. Необходимо регулярно идентифицировать реальное, фактическое положение дел в компании, связанное с трудовыми условиями;
• разработка планов и мероприятий для снижения риска травматизма на рабочем месте;
• обсуждение вопросов разработки действенной системы ОТ в компании. При этом утвержденные предложения должны полностью соответствовать требованиям и нормам закона.

Формирование комиссии по ОТ

На что обратить внимание при оформлении документа

Положение о комиссии по охране труда и приказ об утверждении

Определенных, строгих критериев к бланку или оформлению приказа о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда нет. Можно использовать не только рукописный вариант, но и печатный документ.

Справка! Допустимо составлять приказ на фирменном бланке организации. Но подойдет и обычный лист бумаги соответствующего формата. Это не будет ошибкой, и документ все равно будет считаться действительным.

К обязательным особенностям оформления относится наличие на бумаге подписи директора предприятия. Допустимо, если подпись поставит заместитель, являющийся уполномоченным действовать от имени руководителя.

Штамповать документ штемпельными изделиями также не обязательно. С 2016 года юридическим лицам дано право не использовать различные печати, штампы в качестве необходимости удостоверить свою документацию.

Важно! Исключение составляют случаи, когда использование печатей и штампов прописано в локальных нормативах и актах организации.

При создании приказа делается только один экземпляр. Обязательно необходимо зафиксировать факт выпуска бумаги в специальном журнале, где учитывается вся внутренняя документация фирмы.

Как правильно оформить приказ о создании комиссии по охране труда на предприятии

Для утверждения создания комиссии используют специальный приказ и существующие нормы ТК, касающиеся данного вопроса.

Состав комиссии по проверке знаний по охране труда

Закрепление комиссионного состава проводится ежегодно, в конце календарного года. Обычно это происходит в декабре. После этого издается необходимое распоряжение, и процесс по созданию комиссии считается завершенным.

Выпущенный документ обязательно должен отвечать всем юридическим требованиям и нормам.

Справка! Для более грамотного составления бумаги рекомендуется обращаться к локальным документам, действующим внутри конкретного предприятия, а также к нормам закона.

Приказ должен содержать:

• информацию обо всех лицах, которые задействованы в комиссионном составе;
• причину, в связи с которой требуется издать подобный документ;
• различные дополнения по этому вопросу при их наличии.

В завершении представители оставляют на бумаге свои подписи.

Образец приказ о создании комиссии по ОТ

Комиссия для проверки знаний по охране труда: образец приказа

Если рассмотреть документ более детально, тогда структура его будет выглядеть так:

• заголовок. Он должен полностью отражать суть вопроса, пояснять, о чем пойдет речь далее;
• на основании чего создается документ. Обязательно отразить ссылку на внутреннюю документацию организации или законодательные акты, позволяющие составить и исполнить данный приказ;
• информация о составе комиссии. Перечисляются все ее члены по ФИО;
• данные о конкретных функциях, которые накладываются на состав комиссии, указанный ранее;
• информация о специалисте, который будет контролировать, чтобы перечисленные члены комиссии в полном объеме ознакомились с выпущенным приказом;
• утверждение документа от директора компании и штатного юриста;
• для более наглядного предоставления о том, как должен выглядеть подобный документ, стоит ознакомиться с образцом. Это позволит правильно составить бумагу и не допустить ошибок.

Сколько времени хранится приказ, где и как

Положение о службе охраны труда: приказ об утверждении

https://www.youtube.com/watch?v=qYIeVJg3wxA

Подобный приказ относится к категории основной документации. Потому, хранить эти бумаги требуется постоянно, на протяжении всего времени существования организации.

Важно! Все выпущенные приказы необходимо организовано поместить в папки с соответствующими надписями. Далее происходит их оформление, согласно нормам архива. После можно хранить документы до ликвидации компании. Допустимо размещать эти бумаги и папки в личном архиве организации.

Нормативные основания для создания ПДК

Перед созданием ПДК, следует ознакомиться со следующей документацией:

• положение о комиссии по ОТ. Именно с нее начинается старт создания ПДК. Бумага относится к основополагающим, и полностью регулируют работу комиссии. Положение составляется совместно со всеми участниками сторон приказа. В заключении полученный документ утверждает руководитель предприятия;
• типовое положение о комитете по ОТ. Речь идет о Приказе № 412н, который является законодательной основой и содержит типовое положение, связанное с охраной труда. Согласно закону, локальный документ на предприятии должен быть выстроен на базе именно данного типового варианта. Обязательно соответствие установленным в положении нормам.

Это основные нормативные основания, на которые требуется опираться при создании и реализации приказа о формировании комитета по ОТ. Описанные документы состоят из определенной структуры, внутри которой отражены следующие пункты:

• общие организационные положения, связанные с членами комитета. Сюда относится порядок, срок проведения аттестации сотрудников, ее период действия;
• информация о целях, в связи с которыми требуется создание комиссии;
• данные о правах, которыми наделяется состав при проведении проверок;
• где и в каком порядке будет проведена работа;
• информация о сборах комиссии. Требуется установить время, в которое состав будет собираться вместе для обсуждения определенных вопросов;
• описание порядка проведения процедуры, вне зависимости от конкретных условий;
• номенклатура дел. Требуется описание всех материалов, которые применялись в ходе проведения проверок. А также отмечают, какие данные были переданы комитету.

Ответственность за создание комиссии несет руководитель компании. Именно он должен при необходимости оформить и выпустить соответствующий приказ. Создаваемый комитет нужен для постоянного решения важных задач и вопросов, связанных с охраной труда. В его обязанности также включена необходимость проверять состояния трудовых условий для сотрудников компании.

Важно! В составе комиссии есть представители от всех сторон организации, включая руководящее звено, рабочих. Это позволяет объективно оценивать сложившуюся ситуацию, связанную с безопасностью труда, и исследовать ее с различных сторон.

Таким образом, важно, чтобы создание комиссии, оформление, выпуск приказа полностью отвечали законодательным требованиям. Опираться следует на существующие положения по ОТ и внутреннюю документацию предприятия.

Приказ о создании комиссии по охране труда

Соблюдение существующих правил по технике безопасности является важнейшим аспектом деятельности любого предприятия. Для выполнения всех установленных правил работодателем должна быть создана специальная комиссия. Круг задач данного органа определяется на законодательном уровне. В основные функции будут включены следующие:

1. Своевременное информирование всех членов коллектива относительно существующих на предприятии условий труда. Это особенно касается тех ситуаций, при которых в определенной организации были обнаружены вредные или опасные факторы. В данном случае сотрудники в обязательном порядке должны быть уведомлены о возможном вреде, который они причиняют своему здоровью. В вышеуказанную категорию функций также можно отнести и своевременное информирование сотрудников относительно любых изменений, которые произошли в ранее установленных условиях труда.
2. Выдача служащим всех необходимых инструкций относительно основных правил и особенностей использования средств индивидуальной защиты, которые имеются в конкретной организации. Как известно, в современных профессиональных отношениях существуют определенные виды деятельности, при которых использование таких средств защиты является обязательным требованием. Следовательно, каждый служащий обязан знать, как именно использовать такие средства для того, чтобы действительно обеспечить максимальную защиту собственному здоровью.
3. Проведение регулярного анализа работы сотрудников в конкретной организации. Периодически ранее созданная комиссия должна проводить анализ текущей ситуации. Если недавно проходила проверка или специальная оценка, члены выборного органа в обязательном порядке должны проанализировать полученное от уполномоченной инстанции заключение. Более того, члены комиссии должны своевременно проводить все необходимые мероприятия по максимальному снижению травматизма и случаев получения сотрудниками профессиональных заболеваний.
4. Периодическое проведение собраний по поводу системы охраны труда, действующей в конкретной организации. Вполне возможно, что членами комиссии будет выявлена необходимость внесения в действующую систему определенных изменений и поправок.
5. Отслеживание последних изменений, которые были внесены в действующие законодательные нормы в сфере охраны труда. Вполне возможно, что принятые поправки будут означать необходимость внесения определенных редакций на конкретном месте работы. В таком случае все эти редакции должны быть проведены строго в установленные сроки.

Комиссии и комитеты по охране труда

Сведения относительно основных правил по созданию комиссий или комитетов по охране труда закреплены в статье 218 ТК РФ. Там сказано, что процедура по созданию данного органа может быть инициирована как работодателем, так и самими сотрудниками, а также представителями профсоюзных органов.

https://www.youtube.com/watch?v=Yf-qoyaRBLA

Обсуждение состава будущей комиссии осуществляется на общем собрании. Главное, чтобы в данный орган были включены представители работодателя, сотрудников, а также органа по защите их законных прав.

Если же говорить о численности созданного комиссионного органа, следует отметить, что здесь никаких особых правил или ограничений действующими нормами установлено не было.

Следовательно, решение о том, какое именно количество человек будет входить в состав комиссии, может быть принято работодателем самостоятельно. Однако здесь, как правило, уполномоченным лицом учитываются различные дополнительные факторы.

В частности, размер состава комиссии напрямую может зависеть от численности конкретного коллектива. Чем он больше, тем более количество человек целесообразно будет включить в создаваемый орган.

Видео:перечень документов по охране труда: разовая услуга по созданию службы охраны труда на предприятииСкачать

Приказы об организации работы по охране труда в организациях и на предприятиях

Охрана труда на предприятии — это обязательные для соблюдения нормативные акты и законодательные выписки, которые регулируют вопросы трудовой деятельности. В результате приходится создавать приказ по охране труда. В документе указываются фамилии ответственных лиц за соблюдение техники безопасности и включенных в состав комиссии работников, проверяющих других сотрудников.

Правильное составление приказа

Точного образца приказа об организации работы по охране труда в организации не существует. Но он должен присутствовать на любом предприятии согласно ст. 218 ТК РФ.

Опасное предприятие

Формат

Приказы по охране труда (ОТ) не имеют точного образца, но составлять их необходимо с соблюдением определенных правил. В данном случае учитываются следующие особенности:

• документ должен содержать только важную информацию, текст пишется в деловом стиле;
• готовый шаблон составляет каждая компания, учитывая особенности своей рабочей деятельности. Зачастую бланк соответствует одной стилистике написания всех нормативных актов внутри предприятия;
• документ печатают на компьютере и распечатывают на бумаге формата А4. Можно не указывать фамилии ответственных лиц сразу в бланке, достаточно их потом вписать ручкой и печатными буквами. Напротив своей фамилии ответственные лица ставят подписи;
• в типовом документе обязательно указываются все опции, необходимые для строгого соблюдения и исполнения ответственными лицами.

Приказ печатается в одном экземпляре, а с 2016 г. уже не регистрируется и не заверяется печатью. В этом нет необходимости, так как документ достаточно заверить подписью руководителя предприятия и хранить в общей документации.

Кто расписывается в приказе

Приказ о проведении обучения по охране труда работников организации

В приказе должны поставить свою подпись все указанные в тексте лица.

Таким образом ответственные за охрану труда сотрудники знакомятся со своими обязанностями и подтверждают их принятие для соблюдения.

Назначение приказа — это выбрать и официально утвердить работников, которые будут осуществлять проверку соблюдения техники безопасности на предприятии, для чего периодически проводить инструктажи.

Обратите внимание! После того как ответственные по ТБ поставят свои подписи, документ заверяет руководство — директор организации. Приказ по охране труда приобретает юридическую силу только после подписи документа руководителем компании.

Согласно ст. 209 ТК РФ, все предприятия должны иметь представленный вид документа. Отсутствие приказа влечет административную ответственность с наложением штрафа в размере 80 тыс. руб*.

Список документов, обязательных для организаций

На кого возлагается ответственность

Месячник по охране труда: приказ о проведении

Создание приказа может осуществляться уполномоченными на это сотрудниками организации, не занимающие высокий пост. К примеру, это могут быть секретари директоров, начальники цехов или бригадиры, если подобное входит в их обязанности.

Но быть ответственными за охрану труда могут только директора или другие лица из среднего управленческого звена.

Более того, они должны быть специалистами представленной области — пройти соответствующее обучение, чтобы в дальнейшем проводить инструктажи для сотрудников предприятия во время их стажировки или полноценной трудовой деятельности.

Заполненный образец документа

Положение о системе управления охраной труда в организации (образец)

Несмотря на отсутствие утвержденной формы, любая проверка вышестоящей инстанцией может найти ошибки в оформлении приказа. В большинстве случаев здесь выделяют отсутствие важных моментов. Поэтому в документе должны присутствовать следующие факты:

• для начала следует написать наименование документа «Приказ», что указывают в середине листа вместе с номером в соответствии с внутренним документооборотом;
• далее указывают наименование организации с юридическим адресом регистрации коммерческой деятельности;
• текст приказа начинается с указания оснований в соответствии с Трудовым кодексом;
• указать ответственных лиц и масштабы их деятельности, за что они будут нести ответственность. Оставить место для их подписи;
• поставить фамилию руководителя с местом для подписи;
• в завершении указать дату составления документа.

Подробный образец приказа по технике безопасности ответит на все вопросы.

https://www.youtube.com/watch?v=CRH644-sXao

Образец документа

О регистрации и учете документа

Примечательно, что положений относительно регистрации документа и его учета на данный момент в законодательстве нет. Это внутренний нормативный акт, который должен присутствовать в обязательном порядке на каждом предприятии. В данном случае этот приказ входит в перечень документов по основной деятельности компании, а значит, у него общая нумерация. Хранят его руководители организации.

Какие приказы должны быть приняты

Требования законодательства сводятся к тому, что на предприятии должны приниматься определенные приказы. Их задача — регулировать вопросы относительно техники безопасности работников, особенно, если объект имеет степень повышенной опасности.

Приказ об организации работ повышенной опасности

Предприятия повышенной опасности работают в дополнении ко всему с предварительным утверждением наряда-допуска, в котором отдельными пунктами прописывают задачи сотрудников на одну смену. Здесь также указываются ответственные лица и работники, которые провели инструктаж.

Работа на высоте

Среди работ повышенной опасности выделяют следующие случаи:

• строительство объектов и вынужденная работа на высоте;
• ручное рытье котлованов глубиной более 1,5 м;
• разбор сооружений;
• восстановление аварийных объектов;
• ремонт трубопроводов горячей воды и пара;
• работа в ограниченном пространстве и проч.

Обратите внимание! Не только предприятия работают с обязательным составлением приказа по охране труда. Дополнительно можно выделить такие структуры, как МЧС, МВД, ДОУ и прочие объекты, не несущие внешней опасности.

Приказ о медицинской аптечке первой помощи в организации

В обязательном порядке создают приказ относительно нахождения аптечки для оказания первой медицинской помощи сотрудникам в случае полученной травмы. Документы должны быть не только созданы и зарегистрированы, но и выполнены. В действительности на определенных пунктах организации должны быть аптечки, их указывают в приказе. Назначают ответственного за проверку содержимого аптечки.

Образец документа

Локальные акты

Принятие приказов происходит только в соответствии с оповещением профсоюзного органа, что следует из ст. 371 ТК РФ. Важный локальный акт в данном случае — Положение об ОТ работников, в котором указывается список, какие мероприятия должно проводить руководство для знакомства сотрудников с мерами безопасности. Положение также утверждается приказом, подписывает его руководитель компании.

Важно! Все документы являются локальными внутренними актами, которые регистрируются подписью руководителя и хранятся в общей документации.

Правила и нормы хранения

Новое законодательство, а именно Приказ Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 г. отменил необходимость использования печати предприятия в такого рода документах. Наличие подписи руководителя организации уже влечет наступление юридической силы. Хранят документы от 5 до 75 лет в зависимости от типа.

Приказ по охране труда должен не только приниматься, но и соблюдаться сотрудниками и руководством. В случае полученной производственной травмы работником лица, указанные в документе, несут ответственность, вплоть до уголовной, если произойдет смертельный случай.

*Цены указаны на август 2019 г.

Видео:Как заполнить сведения о производственном контролеСкачать

Приказ о создании комиссии по охране труда, порядок его составления

Найм Труда > Охрана труда > Приказ о создании комиссии по охране труда и его необходимость

Соблюдение требований техники безопасности обязательно для всех сотрудников предприятия. Потому и создаётся специальная комиссия, которая следит за соблюдением всех правил, разработкой инструкции по технике безопасности, проведением плановых и внеплановых инструктажей. Приказ о создании комиссии по охране труда инициирует работу этого органа.

Для чего создают комиссии?

Круг задач такой комиссии установлен на законодательном уровне. Описание содержит следующие пункты:

1. Информирование персонала относительно созданных трудовых условий, своевременное. Сюда же включают проведение тренингов по эксплуатации разнообразных средств защиты.
2. Идентификация того, как фактически складываются трудовые условия для рабочих мест. У членов комиссии есть обязанность анализировать итоги каждой из проверок, создают планы мероприятий по снижению общего уровня травматизма.
3. Коллективное обсуждение, связанное с вопросом разработки системы охраны труда на предприятии. Главное – привести положения этой системы в соответствие требованиям законодательства.

В состав органа управления входят как кандидаты от работодателя, так и лица, выбранные профсоюзом, либо на общем собрании работников, путем ания.

https://www.youtube.com/watch?v=pPaI0qQ1FpQ

Окончательная процедура создания завершена, когда издано распоряжение. Председатель, секретарь и несколько заместителей должны быть выбраны отдельно.

Положение о комиссии по охране труда

Документ содержит структуру из нескольких основных пунктов:

1. Общие положения организационного характера относительно членов. Это касается срока и порядка аттестации сотрудников, срока действия.
2. Описание того, для каких целей создается объединение.
3. Права, связанные с проверками.
4. Порядок, место, с которым проводится работа. Надо указать время, в которое собираются члены для обсуждения тех или иных вопросов. Описывается порядок процедуры вне зависимости от условий.
5. Номенклатура дел. Значит, надо описать, какие материалы применяются во время проверок. И какую информацию передают членам объединения.

Разрабатывается такая форма положения, которая соответствует стандартам по ГОСТ.

Оформление приказа: правила на 2018 год

Для оформления приказа разрешается брать стандартные бланки, имеющие форму А4. Необходимо проследить за присутствием следующих пунктов:

1. Дата, номер.
2. Мотивация и основания, на основании которых потребовалась разработка. К примеру, можно указать такие цели: контроль соблюдения требований к организации охраны труда на предприятии; сокращение заболеваний в процессе производства; предупреждение травматизма на конкретном объекте.
3. Во второй части описывают тех, кто состоит в объединении. Минимальный набор – по два человека от каждой стороны, заинтересованной в процессе.
4. Установление обязанностей отдельных участников.
5. Назначение лица, которое отвечает за исполнение положений, описанных в приказе.
6. Проставление подписи от руководителя.
7. Ознакомление с документом под личные росписи обязательно для любого из членов комиссии, лиц, отвечающих перед другими.

Образец приказа о создании комиссии по охране труда

Проще всего будет заполнить приказ, используя правила, описанные выше и этот образец документа:

Скачать образец приказа: [14.16 KB]

Комитет по охране труда: об установлении плана

План работы относится к документам, которые создаются ежегодно. Утверждается эта часть документации только председателем. Обязательно прописывать не только периодичность работ, но и сроки.

Ответственных лиц закрепляют отдельно за каждым мероприятием. Должны присутствовать графы, где ставятся отметки о том, что один из пунктов выполнен.

Приказ также предполагает, что минимум раз в год представители комиссии отчитываются о проделанной работе перед другими представителями предприятия. В плане прописывается описание и для таких мероприятий. График мероприятий должен обязательно включать:

1. Подготовку к спецоценке рабочих мест, участие в процедуре.
2. Беседы с коллективом.
3. Проверку по санитарно-гигиеническим нормам.
4. Периодичность, с которой проводятся заседания.
5. Контроль состояния системы охраны труда, средств для индивидуальной защиты.
6. Разработку планов, направленных на улучшение трудовых условий.
7. Прохождение специальных обучающих курсов каждым из членов комиссии.

Кто отвечает за составление и утверждение приказа?

Обычно оформление передается одному из следующих специалистов:

1. Секретарь.
2. Кадровик.
3. Юрист.

Визирование – ответственность только директора компании, вне зависимости от других обстоятельств. Без его подписи документ не сможет приобрести законную силу.

Сколько времени хранится приказ, где и как?

Пока приказ действует – его хранят в отдельной папке, вместе с другими документами, в которых описаны распоряжения. После того как период актуальности прошёл – бумага перемещается в архивы предприятия.

Здесь его сохраняют на протяжении времени, установленного законодательством. После окончания этого периода допускается утилизация бумаг.

На что еще обратить внимание при оформлении?

Однозначные критерии при составлении подобных документов отсутствуют. Вариант приказа может быть как печатным, так и рукописным. Для оформления берут обыкновенные листы подходящего формата либо фирменные бланки.

https://www.youtube.com/watch?v=1pp-GmfcsNo

Применять штемпельные изделия для приказа необязательно. Составляется документ строго в одном экземпляре, и хранится лишь во внутренних архивах организации.

Итоговое заседание комиссий по охране труда проводится минимум раз в год. На нём обязательно надо отчитываться о результатах работы. Это делают представители любых структур, наделенные полномочиями, связанными с подобной работой.

Если проведенные мероприятия признаны неудовлетворительными, то некоторые лица будут отозваны с должностей. Вместо них избираются другие представители.

За счет средств нанимателя организуется посещение курсов для повышения квалификации тех, кто входит в комиссию. После этого специалисты рассматривают предложения от обеих сторон, направленные на улучшение условий. Дополнительно в функции органа управления входит и взаимодействие с государственными органами, контролирующими выполнение требований относительно безопасности.

Деятельность осуществляется совместно со службой охраны труда, которая организована на конкретном предприятии. Допускается привлекать для сотрудничества и специалистов с договорной основой.

Заключение

На руководителей предприятий возлагается ответственность за то, чтобы создать комиссию по охране труда. Орган управления создается, чтобы решать важные задачи на предприятиях. Обеспечивается всестороннее исследование вопросов по безопасности, ведь в комиссию приглашаются представители как от работодателя, так и от самих подчиненных.

Внимание уделяется проверке того, как сами работодатели выполняют указанные требования, связанные с нормальными трудовыми условиями. При выявлении нарушений появляется право обратиться к соответствующим органам.

Смотрите этот семинар об организации системы управления охраной труда:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Видео:Тема 2. Организация службы охраны труда в компанииСкачать

Приказ о назначении ответственного за охрану труда

На любом предприятии должны быть созданы безопасные условия работы для каждого сотрудника. Именно поэтому в компаниях создаются системы охраны труда, основная цель которых — предотвращение и предупреждение возникновения неблагоприятных ситуаций, которые представляют угрозу для жизни и здоровья сотрудников.

С целью создания систем охраны труда и контроля за их выполнением и назначается ответственное лицо.

Основные обязанности ответственного по охране труда

Для ответственного за охрану труда должна быть разработана должностная инструкция или дополнена уже действующая, если сотрудник выполняет данную функцию по совместительству с основной работой. В должностную инструкцию включаются обязанности ответственного за ОТ. Обычно на ответственного за охрану труда возлагаются следующие обязанности:

1. Контроль за соблюдением работниками всех норм и правил безопасности на рабочем месте;
2. Организация обучения сотрудников с техникой безопасности на рабочем месте;
3. Организация медицинских осмотров — в случае, если в компании есть должности, которым требуется прохождение медосмотра. Ответственный по охране труда заключает договор с медицинским учреждением, а также проводит иные необходимые в этих случаях мероприятия.
4. В случае, если в штате компании предусмотрены специалисты, которые должны проходить медосмотр, но уклоняются от его прохождения, ответственный по ОТ должен проконтролировать, чтобы они не были допущены к работе.

Также на ответственного за ОТ может быть возложена обязанность по обеспечению работников компании СИЗ. При этом необходимо также следить, чтобы одежда и обувь, которая вышла из строя, была вовремя заменена. Это нужно для уменьшения риска получения травм на рабочем месте.

Как выбрать ответственного за охрану труда

Специалист по охране труда должен обладать определенными знаниями в этой области и иметь подтверждающее свидетельство.

В случае, если такого свидетельства у специалиста нет или срок действия документа истек (свидетельство действительно в течение 5 лет) — наниматель должен отправить его в специализированный учебный центр.

Обучение в таких центрах платное и, как правило, оплата производится за счет работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=fSRPGP32l-M

Выбрать специалиста по ОТ возможно:

• Из числа действующих сотрудников компании;
• Нанять нового специалиста.

Как правило, в крупных компаниях вводится отдельная должность (или даже отделы), в небольших — один из сотрудников выполняет данную функцию по совместительству — на основании приказа.

Также ответственным за охрану труда может быть и сам руководитель, но для этого ему тоже нужно пройти необходимое обучение и сдать экзамены.  

Как утвердить ответственное лицо

После того, как лицо, которое будет выполнять данную функцию, выбрано, его требуется утвердить и оформить надлежащим образом — составив дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору либо оформив новый. Когда договор (или доп. соглашение) заключен, руководителю компании (или ответственному сотруднику отдела кадров) необходимо подготовить приказ, с которым требуется ознакомить под подпись ответственного по охране труда.

Требования к форме приказа

Приказ о назначении ответственного за охрану труда разрабатывается специалистом отдела кадров и утверждается руководством компании. В приказе необходимо указать следующие сведения:

• Наименование компании, а также ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
• Наименование документа (в данном случае «приказ»);
• Место и дату оформления приказа;
• Ссылку на НПА, в соответствии с которым издается документ;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, который назначается ответственным за ОТ;
• Также необходимо указать сотрудника, на которого будут возложены обязанности ответственного за ОТ во время его отсутствия;

Приказ подписывается руководителем и лицом, которое назначается ответственным за ОТ. Данный приказ требуется зафиксировать в книге учета приказов.

Ответственность специалиста по охране труда

Специалист по охране труда должен придерживаться норм и правил, установленных как законодательством, так и компанией, в которой он выполняет данную функцию. Важно знать, что ответственный по охране труда может быть привлечен к различным видам ответственности, в том числе:

• Дисциплинарная ответственность

За ненадлежащее исполнение (или неисполнение) своих трудовых обязанностей;

• Уголовная и административная ответственность

В случае, если сотрудник, ответственный за охрану труда, совершит соответствующие проступки;

• Материальная ответственность

В случае, если лицом, ответственным за ОТ, будет нанесен материальный ущерб.

Образец приказа о назначении ответственного за охрану труда 2018

ООО «Копир»

ИНН 0000000000КПП00000000

620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 40

тел. 8 (343) 000-00-00

ПРИКАЗ № 1

по основной деятельности

г. Екатеринбург                                                                                                          11 января 2019 г

«О назначение ответственного лица

 по обеспечению охраны труда

 в ООО «Копир»

В соответствии с ТК РФ для обеспечения охраны труда и созданию безопасных условий на рабочих местах в ООО «Копир»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным лицом по охране труда в ООО «Копир» на 2018 год инспектора по кадрам Петрова Петра Петровича с 11.01.2018 года.
2. На период временного отсутствия ответственных лиц обязанности по обеспечению техники безопасности и охраны труда беру на себя.
3. Петрову П.П. разработать инструкции по охране труда, а также составить план мероприятий по охране труда на 2018 год.
4. Ведение вводного инструктажа по охране труда, инструктажа на рабочем месте, а также оформление соответствующих журналов возложить на Петрова П.П.
5. Контроль за выполнением приказа принимаю на себя.

Директор ООО «Копир»                         подпись                             П.П.Петров

С приказом ознакомлен                         подпись                                                      И.И.Иванов

Ответственность

С целью контроля исполнения приказа могут быть созданы специальные службы на крупных предприятиях — если же оно небольшое, то необходимость в этом отсутствует.

Форма наказания зависит от ущерба, который был нанесен и регулируется трудовым законодательством.

Наказания могут применяться как контролирующим лицом, так и государственным органом (если неисполнение обязанностей повлекло за собой человеческие жертвы или причинило материальный ущерб нанимателю).

Скачать образец приказа о назначении ответственного за охрану труда 2019

📹 Видео

34 лайфхак сборник документов по охране трудаСкачать

Проведение инструктажей по охране трудаСкачать

Бесплатный вебинар «Документы по охране труда в медицинских учреждениях»Скачать

Школа охраны труда. Урок 11. Первый приказ. Документация.Скачать

пакет документов организации по охране труда короткий обхорСкачать

Как заполнить протокол проверки знаний по охране трудаСкачать

Общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной трудаСкачать

Виды инструктажейСкачать

Основной минимум охраны труда в организацииСкачать

Как заполнить протокол проверки знаний по охране трудаСкачать

Как разработать без ошибок инструкции по охране труда в 2023г. по Приказу №772н Новости охраны трудаСкачать

Охрана труда от А до Я (#1) - Охрана труда с НУЛЯ!Скачать

Электробезопасность Правила по Охране Труда при Эксплуатации Электроустановок 2023Скачать

Как подготовить отчетность по охране труда в электронном виде и сэкономить времяСкачать

72 лайфхак в охране труда сборник документов актуальный на сентябрь 2023Скачать

Охрана труда в бюджетных организациях. Примерные формы документовСкачать