Приложение к трудовому договору об ознакомлении работника с локальными нормативными актами, действующими в организации (образец заполнения)

Приложение к трудовому договору об ознакомлении работника с локальными нормативными актами, действующими в организации (образец заполнения) Договор
Содержание
  1. Акт об ознакомлении: в каких случаях составляется и пошаговая инструкция, бланк документа и унифицированная форма
  2. Когда происходит ознакомление
  3. Лист ознакомления
  4. Журнал ознакомления
  5. Отметка в трудовом договоре
  6. Ознакомление в электронном виде
  7. Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами 2018
  8. Что такое нормативные акты
  9. Зачем знакомить работников с локальными нормативными актами
  10. Что такое лист ознакомления с локальными нормативными актами
  11. На каком этапе происходит ознакомление
  12. Что будет если не подписать документ
  13. Кто составляет акт об ознакомлении с нормативным актом
  14. Как сформировать документ
  15. Как оформить документ
  16. Хранение бланка
  17. Для чего нужен журнал ознакомления с локальными нормативными актами
  18. Для чего нужен журнал ознакомления с локальными нормативными актами
  19. Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами
  20. Структура журнала и срок его хранения
  21. Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как его составить, скачать образец
  22. Обязательно ли знакомить сотрудников с локальными актами
  23. Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец
  24. Как оформить лист ознакомления
  25. Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк
  26. Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами
  27. Способы ознакомления
  28. Локальный нормативный акт – Скачать образец и бланк 2020 года
  29. Что такое локальные нормативные акты организации
  30. Что относится к локальным нормативным актам
  31. Обязательные локальные нормативные акты организации в 2020 году
  32. Как правильно составить акт
  33. Общие требования к локальным нормативным актам организации
  34. Оформление локального нормативного акта
  35. Структура и содержание
  36. Порядок принятия локальных документов
  37. Ознакомление работников с локальными нормативными актами
  38. Приказ об утверждении локальных нормативных актов образец
  39. 🎬 Видео

Видео:Может ли работодатель отказать работнику в повторном ознакомлении с должностной инструкциейСкачать

Может ли работодатель отказать работнику в повторном ознакомлении с должностной инструкцией

Акт об ознакомлении: в каких случаях составляется и пошаговая инструкция, бланк документа и унифицированная форма

Приложение к трудовому договору об ознакомлении работника с локальными нормативными актами, действующими в организации (образец заполнения)

Работодатель обязан знакомить работников со своими локальными нормативными актами. Это закон: обязанность установлена Трудовым кодексом. Как и когда происходит это знакомство и что включает в себя? Как мы докажем, что работник ознакомился с ЛНА? Какие есть способы провести ознакомление с локальными нормативными актами сотрудников? Разбираемся в статье. 

Когда происходит ознакомление

Во-первых, при поступлении человека на работу ему нужно предъявить для ознакомления Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о заработной плате, Положение о премировании и другие фундаментальные ЛНА. Причем не просто предъявить, а дать возможность их внимательно прочитать. Ни в коем случае нельзя при этом подгонять будущего работника: пусть читает столько, сколько нужно.

Когда ознакомление произойдет, нужно, чтобы будущий работник расписался о том, что ЛНА им прочитаны. Как именно – разберем чуть позже. Главное, что делать это нужно ДО подписания трудового договора, а не после и не во время.

Во-вторых, с ЛНА знакомят всех заинтересованных в нем работников, как только этот ЛНА утверждается генеральным директором и ДО вступления его в действие.

Если акт вступает в действие в момент утверждения, это не очень хорошо, и надо следить, чтобы были в запасе хотя бы пара дней между утверждением и вступлением документа в действие.

Поэтому лучше утверждать такие документы приказом, в котором будет указан а) срок вступления документа в действие, б) более короткий срок для ознакомления с ним работников.

В противном случае придется знакомить коллег с ЛНА в тот же день. Назавтра – уже поздно.

Лист ознакомления

На мой взгляд, ознакомление с локальными нормативными актами, которое происходит на «индивидуальном» для каждого ЛНА листе ознакомления, лучший из всех возможных вариантов. Лист ознакомления после заполнения подшивается в «свой» ЛНА и хранится вместе с его контрольным экземпляром столько же, сколько и ЛНА.

Форму листа дать не могу: он пишется под каждый ЛНА, а вот образец заполнения покажу.

Лист ознакомления с локальным нормативным актом: образец, pdf

Обратите внимание: в листе ознакомления всегда есть запас строк. Например, экспертная комиссия – казалось бы, закрытый список сотрудников. Но сегодняшний член ЭК завтра может уволиться, а послезавтра на его место придет другой человек. И он тоже распишется в этом листе ознакомления – для этого и оставляют запасные строки.

Журнал ознакомления

Разумеется, этот журнал ведется в бумажном виде: в нем стоят живые подписи. Журнал ведется один для всех ЛНА компании, обычно в течение нескольких лет подряд.

На практике представляет собой большую общую тетрадь, первая страница которой является титульным листом, а все последующие разлинованы на графы. Ответственный за ведение журнала – один из работников канцелярии.

Он обычно и получает задание ознакомить всех работников компании или только нескольких из них со вновь изданным ЛНА.

Огромный недостаток журнала в том, что в него сложно внести ознакомление с давно изданными ЛНА вновь поступивших работников. В этом случае журнал продолжается, а напротив первого упоминания ЛНА, с которым ознакомлен работник сегодня, в графе «Примечание» ставится отметка, что об этом документе есть и другие записи в журнале. Получается чистенько, но не особенно удобно.

Закрыт делопроизводством журнал может быть только тогда, когда будут закрыты делопроизводством внесенные в него ЛНА. Потому журналов ознакомления в компании может действовать одновременно несколько.

  • Прошивать и пломбировать такой журнал необязательно, а вот проставить номера страниц будет совсем не лишним.
  • Образец оформления титульного листа журнала ознакомления с ЛНА, pdf
  • Образец заполнения журнала ознакомления с ЛНА, pdf

Отметка в трудовом договоре

Этот способ ознакомления с ЛНА касается только тех из них, которые работник читает перед заключением трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=6a4JG15yzjg

В этом случае некоторые кадровики прямо в трудовой договор, в специально подготовленный для этого раздел, просят будущего коллегу своей рукой написать, с каким ЛНА он ознакомился, за каждый расписаться и поставить дату. Только после этого договор подписывается сторонами.

Ознакомление в электронном виде

Самый сомнительный способ, зачастую не имеющий юридической силы. Исключение – работники, которые знакомятся с ЛНА, имеют усиленную квалифицированную электронную подпись. Во всех остальных случаях лучше не испытывать судьбу и ознакомить их под «живую» подпись.

?p=5498

Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами 2018

Работники предприятий и организаций должны в обязательном порядке знакомиться со всеми нормативно-правовыми актами, издаваемыми внутри компании.

Что такое нормативные акты

К нормативным актам относят любые документы, которые разрабатываются на предприятии и которые направлены на организацию отношений между работодателем и подчиненным, формирование рабочего процесса, создание внутренних и внешних связей и т.д.

В частности, нормативными актами считаются:

Необходимо отметить, что нормативные акты могут иметь временный или постоянный характер, но они всегда действуют строго только в той компании, в которой выпускаются и идут от лица директора или администрации фирмы.

Все внутренние нормативные акты должны разрабатываться строго в соответствии с законодательством Российской Федерации и учитывать интересы как работодателя, так и его подчиненных.

Зачем знакомить работников с локальными нормативными актами

  1. Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации.

  2. Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя.

  3. При возникновении каких-либо вопросов или подозрения на нарушение трудовых прав, работник имеет право проконсультироваться у юрисконсульта организации или стороннего юриста.

Что такое лист ознакомления с локальными нормативными актами

Сведения о том, что сотрудник компании прочел тот или иной нормативный акт вносятся в специальный лист ознакомления.

Этот документ является очень важным, поскольку, в случае, если какие-либо разногласия и конфликты дойдут до трудовой инспекции или суда, он может стать доказательством правоты, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного (в зависимости от того, как развивались события).

Именно поэтому подписи в лист ознакомления следует собирать тщательно и скрупулезно. Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников по какой-то причине не подписал лист ознакомления с нормативным актом (например, по причине болезни, отпуска или командировки), надо дождаться его возвращения и взять подпись.

На каком этапе происходит ознакомление

Обычно знакомство с большей частью локальных нормативно-правовых актов происходит на этапе трудоустройства работника. Но иногда документы разрабатываются в период текущей деятельности предприятия, и тогда ознакомления происходит после того, как акт будет утвержден руководством компании.

Что будет если не подписать документ

  • Каждый сотрудник имеет право подписывать тот или иной нормативный акт или отказаться от этого.
  • Работодатель не может принудить подчиненного к ознакомлению с документом, как не может и наложить за отказ от этого какое-либо дисциплинарное взыскание.
  • Единственное, что следует учесть сотруднику при нежелании читать нормативный акт и подписывать лист об ознакомлении с ним – то, что в какой-то момент может возникнуть ситуация, в которой информация, изложенная в документе, может оказаться очень полезной.

Кто составляет акт об ознакомлении с нормативным актом

Нормативные акты обычно разрабатываются специалистами юридических отделов или кадровиками, а вот ознакомление с ними может лечь на плечи любого работника организации. Обычно ответственное за это лицо назначается специальным приказом директора предприятия, который в том числе утверждает и сам акт.

Как сформировать документ

  1. Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены (за некоторым исключением), поэтому лист об ознакомлении с локальными нормативными актами может составляться работниками организации в произвольном виде или по внутреннему шаблону.

  2. Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.
  3. В «шапке» листа следует обозначить:
  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • номер, дату и суть нормативного акта, о прочтении которого расписывается работник.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  • порядковый номер сотрудника;
  • фамилию-имя-отчество сотрудника;
  • должность;
  • дату ознакомления с актом;
  • подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (к примеру, о структурном подразделении, в котором трудится работник или каких-то примечаниях).

Если сотрудников, которых касается нормативный акт много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить документ

Лист ознакомления можно писать на простом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – это роли не играет, как и то, от руки он будет составлен или на компьютере.

Важно, чтобы документ содержал оригинальные подписи тех сотрудников предприятия, кого он касается.

https://www.youtube.com/watch?v=PXfetkkR_5o

Заверять бланк печатью организации не обязательно, поскольку начиная с 2016 года юридические лица имеют право не использовать для удостоверения своих бумаг штемпельные изделия (если только иное не прописано в учредительной документации фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Хранение бланка

Лист ознакомления с нормативным актом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем документом, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия акта он должен быть цел и невредим.

forma/list-oznakomleniya-s-normativnymi-aktami/

Для чего нужен журнал ознакомления с локальными нормативными актами

Документооборот – понятие обширное, порой он скрывает в себе такие требования, о которых даже не догадываются самые опытные делопроизводители и специалисты по кадрам. Например, есть такая форма, как журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

  • Скорее всего, большинство небольших организаций обходятся без этого документа, однако по требованиям Трудового кодекса нужно знакомить работников с внутренними нормативными актами, а значит, нужно это как-то оформлять.
  • В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой журнал и как его правильно заполнять.
  • Нормами статьи 68 Трудового кодекса РФ предусмотрена обязанность работодателя ознакомить работников со всеми локальными нормативными актами (ЛНА), которые связаны с его трудовой деятельностью.

Такое ознакомление обязательно должно происходить под роспись работника. Игнорирование этого требования влечет административную ответственность за неисполнение требований трудового законодательства.

Штрафы платить не хочется никому, поэтому процесс ознакомления приходится как-то оформлять. Существует несколько способов это сделать:

  • оформить отдельные листы ознакомления и приложить их ко всем Положениям, приказам и иным документам;
  • ставить росписи непосредственно на ЛНА;
  • завести специальный журнал.

С приказами о приеме на работу, отпусках, увольнении и прочими персонализированными документами обычно знакомят «под роспись» — с получением подтверждающей подписи человека на самом документе.

А вот с внутренними нормативными актами, которые касаются сразу многих лиц, дело обстоит сложнее, ведь если на них непосредственно будет расписываться каждый человек, свободного места не останется очень быстро.

Поэтому работодатели или заводят специальные дополнительные листы, для подписей (что неудобно), либо создают журнал ознакомления работников с ЛНА.

При этом в большой организации с различными отделами и другими структурными подразделениями, где происходит постоянное движение кадров, можно оформить такую форму книжного типа отдельно как по каждому виду документов, так и по отделам или филиалам. Тогда все локальные акты будут в порядке и к ним не придется прикреплять дополнительные листы.

Видео:Подача уведомления о заключении трудового договора иностранцем, работающему по патентуСкачать

Подача уведомления о заключении трудового договора иностранцем, работающему по патенту

Для чего нужен журнал ознакомления с локальными нормативными актами

Приложение к трудовому договору об ознакомлении работника с локальными нормативными актами, действующими в организации (образец заполнения)

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами — это внутренний документ организации; он не является обязательным, но его использование поможет работодателю исполнить требования Трудового кодекса, согласно которым нужно знакомить работников с внутренними нормативными актами.

Нормами ст. 68 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя ознакомить сотрудников предприятия со всеми локальными нормативными актами (ЛНА), которые связаны с его трудовой деятельностью. Такое ознакомление обязательно должно происходить под роспись работника.

Игнорирование этого требования влечет административную ответственность за неисполнение требований трудового законодательства. Штрафы платить не хочется никому, поэтому процесс ознакомления приходится как-то оформлять.

Существует несколько способов это сделать:

  • оформить отдельные листы ознакомления и приложить их ко всем Положениям, приказам, договорам и иным документам;
  • ставить росписи непосредственно на ЛНА;
  • завести специальный журнал.

С приказами о приеме на работу, отпусках, увольнении и прочими кадровыми персонализированными документами обычно знакомят «под роспись» — с получением подтверждающей подписи человека на самом документе.

А вот с внутренними нормативными актами, которые касаются сразу многих лиц, дело обстоит сложнее, ведь если на них непосредственно будет расписываться каждый человек, свободного места не останется очень быстро.

Поэтому работодатели или заводят специальные дополнительные листы для подписей (что неудобно), либо создают один журнал ознакомления работников с ЛНА.

При этом в большой компании с различными отделами и другими структурными подразделениями, где происходит постоянное движение кадров, можно оформить такую форму книжного типа отдельно как по каждому виду документов, так и по отделам или филиалам. Тогда все локальные акты будут в порядке и к ним не придется прикреплять дополнительные листы.

Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Утвержденной формы такого журнала не существует. Поскольку она не является обязательной или даже рекомендованной, законодатели обошли ее своим вниманием. Введение в документооборот организации такой формы направлено исключительно на упрощение исполнения требований Трудового кодекса РФ и других законов.

Поэтому только от работодателя зависит, как именно он решит этот вопрос. Разработать необходимую форму придется самостоятельно. Главное, чтобы она содержала все локальные нормативные акты, с которыми должны знакомиться новые работники. Сформированный бланк должен утвердить своим приказом руководитель организации.

Ничего сложного в заполнении такого документа быть не должно. Например, он может выглядеть так:

Также не обязательно придавать ему книжную форму. Это могут быть и отдельные листы, помещенные в папку-скоросшиватель. Никаких виз об утверждении ставить на титульном листе не нужно, можно только проставить дату начала и дату окончания записей.

Структура журнала и срок его хранения

Из приведенного выше примера видно, что форма журнала достаточно простая. Поскольку ЛНА, с которыми обязательно нужно знакомить, в организациях обычно много, необходимо выделить под каждый из них несколько страниц. При этом структура этих страниц отличаться не будет и будет содержать графы:

  • данные работника (ФИО);
  • должность и отдел в организации;
  • дату визирования (при необходимости — время);
  • личную подпись каждого работника.

При желании листы можно пронумеровать и прошить, но это не обязательно. Ответственным лицом за ведение такого журнала обычно является специалист по кадрам или сам руководитель, если организация небольшая.

https://www.youtube.com/watch?v=1-uSQCKb9FE

Отдельно нужно отметить порядок и сроки хранения данного документа. Этот вопрос также законодательно не урегулирован, поэтому его должна установить сама организация. Чаще всего работодателям хочется сделать его небольшим, например 5 лет. Это является ошибкой, и на практике лучше установить повышенные сроки хранения.

Ведь многие локальные акты имеют постоянный срок хранения или их хранят минимум 10 лет. Желательно, чтобы эти периоды не отличались от срока хранения документов об ознакомлении с ними. К тому же работники, ознакомленные с ЛНА более 5 лет назад, могут продолжать работать в данной организации и поднять вопрос об ознакомлении их с теми или иными нормами.

Без этого документа доказать факт, что требования были соблюдены, будет достаточно тяжело.

Также не следует забывать о приказе Минкультуры РФ от 25.08.

2010 N 558, в котором прямо сказано, что все локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников являются документами постоянного срока хранения.

Поэтому целесообразно установить такие же требования и для журнала ознакомления, если он касается персональных данных. В частности, постоянно нужно хранить такие локальные документы, как:

  • Положения о структурных подразделениях организации;
  • Положения об оплате труда.

Поэтому, если работники ставят свои подписи и знакомятся именно с этими ЛНА лично, срок хранения формы, подтверждающей этот факт, должен быть аналогичным.

Видео:Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как его составить, скачать образец

Приложение к трудовому договору об ознакомлении работника с локальными нормативными актами, действующими в организации (образец заполнения)

Для правильной реализации положений законодательных актов в рамках конкретного хозяйствующего субъекта, его руководство может разрабатывать локальные нормативные акты. При этом законы устанавливают за работодателем обязанность по организации процедуры ознакомления работников с их содержанием. Для этих целей может применяться лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Обязательно ли знакомить сотрудников с локальными актами

Обязанность проводить мероприятия по доведению сведений, содержащихся в нормативных актах, до работников предусмотрена на законодательном уровне.

Организации должны документировать факт ознакомления сотрудника с локальными актами. Процедура ознакомления затрагивает как уже работающих сотрудников фирмы, так и только поступающих на работу лиц.

В законах не прописаны способы проведения мероприятия ознакомления, однако, практика показывает несколько вариантов ознакомления.

Внимание: решение о том, какой вариант будет применяться администрацией принимается самостоятельно. Данное правило распространяется и на документальное оформления этого события

Необходимость данного мероприятия связана с тем, что эти документы содержат нормативы, которые регулируют взаимоотношения сторон трудовых соглашений.

Поэтому их содержание должно быть известно каждому трудящемуся в компании. Правила, которые закреплены в локальных актах, нужно соблюдать как руководству компании, так и всем сотрудникам фирмы.

Изучив их, работник будет знать на что он имеет право, а какие обязанности он должен выполнять, работая в этой компании. Если администрация будет знать, что эта информация известна работнику, то тогда только она получить право требовать соблюдение предусмотренных норм и правил.

Примером этого служит ситуация установления дисциплинарной ответственности работнику за несоблюдение графика работы. Но привлечь к ней можно только, если сотрудник знает распорядок работы фирмы.

Используется несколько способов сбора с работников подтверждений об ознакомлении с нормативными актами:

  1. Проставление подписи на самом документе. Для этого на последнем листе ЛНА предусматривается чистое место либо специальная таблица, в которую работник будет вносить информацию об ознакомлении. Такого рода отметки у проверяющих органов вызывают наибольшее доверие, поскольку не дают возможности администрации заменить акт либо внести в него какие-либо изменения.
  2. Отдельный листок ознакомления. Его можно открывать сразу на все действующие нормативные акты либо на каждый по отдельности. Важное место на данном листе занимает графа с датой ознакомления. Благодаря ей есть возможность соотносить редакцию документа с фактом ознакомления с ним. Фактически, работник должен проводить ознакомление с каждой версией одного и того же ЛНА.
  3. Журнал ознакомления с локальными актами. Сначала такой журнал нужно пронумеровать и прошить. Записи на страницы вносятся на каждую строку, не создавая пропуски. Каждому факту ознакомления с одним актом должна соответствовать одна строка.
  4. Включение в трудовое соглашение пункта о том, что работник ознакомился со всеми действующими актами. Такой способ обычно используется в случае, когда в компании не применяются другие возможности (журнал ознакомления, опросные листы). Работник при подписании трудового соглашения должен проставить подпись не только как подтверждение получения своей копии документа, но и как подтверждение ознакомления. Суды считают такой способ правомерным.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец

Файлы для скачивания:

 Скачать бланк листа ознакомления с документами, word.

Как оформить лист ознакомления

Рассмотрим пример оформления листа ознакомления работников.

https://www.youtube.com/watch?v=WbdHFf3Mhvs

Для такого документа закон не предусматривает какой-либо особого формата. Субъект бизнеса разрабатывает его на своих потребностях, добавляя туда необходимые графы.

Закон разрешает как использовать для всех нормативных актов единый лист ознакомления, так и заводить отдельные листы для каждого существующего ЛНА.

Сначала в верхней части документа нужно указать его название – «Лист ознакомления работников». Дальше необходимо проставить название субъекта бизнеса, причем это допускается сделать как в полном формате, как и сокращенном.

Дальше можно указать название нормативного акта, отметки об ознакомлении с которым производятся на данном листе.

Внимание: если этот лист используется для отметок сразу по всем имеющимся актам, то можно указать общую фразу «с локальными нормативными актами компании». Также допускается вообще не проставлять данную строчку.

Затем на бланке нужно разместить таблицу, содержащую следующие графы .

Список не является закрытым, субъект бизнеса может добавлять любые графы по необходимости:

  • 1 — Порядковый номер строки ознакомления. Нумерация строк должна выполняться последовательно, без пропусков;
  • 2 — Ф.И.О. сотрудника. Здесь нужно указывать личные данные работника, который ставит отметку об ознакомлении;
  • 3 — Должность и подразделение. Здесь указываются сведения о том, на какой должности и в каком отделе трудится этот работник;
  • 4 — Наименование акта. Если лист применяется для сбора ознакомительных подписей сразу по всем ЛНА фирмы, то здесь нужно указывать название конкретного акта. Если же документ относится только к одному акту, то эту графу вообще можно опустить;
  • 5 — Дата ознакомления. Здесь указывается день, когда произошло ознакомление с ЛНА;
  • 6 — Личная подпись. Здесь работник должен расписаться.

Внимание: данный лист никем не подписывается. Если он заканчивается, то он подшивается в специальную архивную папку, а вместо него должен быть открыт новый лист.

Локальные нормативные акты

Видео:Сравнение обычного и дистанционного трудового договора - Елена А. ПономареваСкачать

Сравнение обычного и дистанционного трудового договора - Елена А. Пономарева

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк

Приложение к трудовому договору об ознакомлении работника с локальными нормативными актами, действующими в организации (образец заполнения)

Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации.

Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.

Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.

Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми локальными нормативными актами  необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.

Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Способы ознакомления

Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

https://www.youtube.com/watch?v=k04Jf3rVQdY

Это можно сделать одним из следующих способов:

  • Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
  • Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
  • Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
  • Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.

Видео:Инструкция - как сшить уведомление о заключении трудового договора, договор и отправить в УФМССкачать

Инструкция - как сшить уведомление о заключении трудового договора, договор и отправить в УФМС

Локальный нормативный акт – Скачать образец и бланк 2020 года

Приложение к трудовому договору об ознакомлении работника с локальными нормативными актами, действующими в организации (образец заполнения)

Самостоятельное определение норм труда для конкретной организации может принимать любой работодатель. По сути, это внутренние правила фирмы, которые прописаны в нормативных актах.

Форма и виды локальных нормативных актов

Правила, действующие внутри компании, могут относиться к таким актам. Также это могут быть положения и различные инструкции. Они определяют распорядок, действующий в пределах одной фирмы или конкретного подразделения. Сюда относятся штатное расписание, инструкция по охране труда и многое другое. Существует два основных вида актов:

  1. Обязательные. Оформление этих документов предусмотрено ТК. Обязательными считаются акты, которые регулируют порядок обработки личной информации, осуществление выплат, правила охраны труда, инструкции по пожарной безопасности.
  2. Необязательные. Название данных документов говорит само за себя. Т.е., закон не выдвигает обязательное требование составлять такие акты. Обычно фирма самостоятельно определяет, нужно ли оформлять документ. К таким ЛНА относятся медицинское страхование, должностные инструкции и др.

Файлы для скачивания:

  • Образец
  • Бланк
  • Бланк графика отпусков

Что такое локальные нормативные акты организации

В ТК указано, работодатель может составлять подобные документы, опираясь на правила соответствующего законодательства. Стоит отметить, нередко ЛНА составляются для неоднократного использования. Также они применяются, как для отдельной группы работников, так и для абсолютно всех сотрудников.

Локальные нормативные акты позволяют максимально точно определить специфику работы на конкретной должности и у определенной организации. С помощью таких документов достаточно большое количество процессов в компании унифицируются и доводятся до автоматизма.

При этом необходимо знать, закон запрещает, наличие разногласий в составляемых актах и законодательстве. Особенно это касается тех случаев, когда положение работников ухудшается. К примеру, распорядок, принятый внутри компании, предусматривает удлиненные отпуска для некоторых сотрудников.

Но невозможно, чтобы его длительность была короче отпуска, который предусмотрен законом.

(: “Что такое локальный нормативный акт организации?”)

Также необходимо знать, ознакомиться с актами под роспись должен каждый сотрудник. Сбор этих подписей является прямой обязанностью работодателя. Если со стороны сотрудника выявлены нарушения таких правил, ему грозит дисциплинарное наказание. При выявлении нарушения со стороны работодателя, предусматривается административная ответственность.

Что относится к локальным нормативным актам

ТК регулирует далеко не все вопросы в жизни компании, а именно, отношение ее с сотрудниками. Напрямую это не регулируется ни министерскими приказами, ни законами, принятыми на федеральном уровне.

В таких ситуациях работодателю дается право самостоятельно составлять правила и нормы внутреннего распорядка. Это и есть акты, определяющие обязанности для работников. Естественно, сотрудники должны соблюдать установленные правила.

Также имеются ситуации, когда компании просто необходимо составлять ЛНА.

https://www.youtube.com/watch?v=c2ERUA1AxYw

Бывают случаи, при которых сложно точно определить, является ли это ЛНА, или же это какой-то другой документ. Нужно помнить, В ЛНА указываются нормы трудового права. Именно такое определение дает возможность понять, что это именно правила, принятые внутри компании.

По сути, ЛНА, изданный работодателем, является внутренним документом. В нем отображаются права и обязанности сотрудников. Если отношения между компанией и работниками напрямую регулируются Трудовым кодексом, ЛНА не может на них влиять.

Также из отличий можно выделить тот факт, что приказы руководителя являются одноразовыми, к примеру, приказ о переводе, увольнении. В отличие от таких приказов, ЛНА применяются много раз. Например, классическим примером ЛНА являются приказы о выписывании премий или командировок.

К конкретному сотруднику они могут применяться неоднократно.

Как уже было сказано, ЛНА, по сравнению с ТК, имеет меньшую силу. Это означает, нельзя, чтобы внутренние правила нарушали законы, которые были приняты государственными или местными властями. ЛНК обладает такой же юридической силой, как и трудовой договор. При этом «сильнее» является документ, который раньше принят и подписан.

Обязательные локальные нормативные акты организации в 2020 году

особенность и сложность кадровой документации состоит в том, что закон не определяет четкого перечня обязательных ЛНА. Однако некоторые из них принято считать условно обязательными. Именно о них говорится в Трудовом кодексе. Эти акты часто проверяются надзорными службами.

Бывают ситуации, когда на определение важности актов влияет специфика деятельности организации. Нередко работа требует от сотрудников специального медицинского осмотра, или есть необходимость хранения коммерческой тайны. К наиболее популярным ЛНА относятся:

  • Внутренний распорядок;
  • Положение о коммерческих тайнах;
  • Должностные инструкции;
  • Положение о предоставлении премий, заработной платы, различных выплат;
  • Правила обработки информации о работниках;
  • Положение об охране труда;
  • Штатное расписание;
  • Графики отпусков;
  • Инструкции по пожарной и электрической безопасности.

По усмотрению самого работодателя список разрешает дополнять неограниченным количеством пунктов.

Как правильно составить акт

Законодательство не выдвигает строгих правил, как именно нужно заполнять данный документ. Здесь большую роль играет его содержание в конкретной ситуации.

Однако это вовсе не означает, что нет необходимости придерживаться определенных правил. Так, работодателям следует обращать внимание на рекомендации по заполнению распорядительных документов.

Сюда необходимо внести следующую информацию:

  • полное название фирмы;
  • наименование документа;
  • номер и дата составления;
  • документ, подтверждающий, что вышестоящие органы, если они имеются, одобрили ЛНА;
  • при наличии приложений о них делается соответствующая отметка;
  • подпись управленца;
  • дата, когда именно начинается действие акта.

Составленный документ предоставляется работникам для ознакомления под роспись. В ТК указано, что этим должен заниматься именно работодатель. Ознакомление также является отдельным действием.

Здесь имеется три варианта:

  1. Создание отдельного журнала.
  2. К каждому акту прилагается лист ознакомления.
  3. Акт прилагается к трудовому договору. Подписывая его, работники знакомятся и с актом.

Правильное оформление нормативных документов позволяет работодателю избежать конфликтных ситуаций с работниками, не желающими соблюдать правила организации. Именно грамотное составление акта влияет на скорость и простоту решения конфликтных ситуаций.

Общие требования к локальным нормативным актам организации

При составлении ЛНА необходимо придерживаться правил заполнения документов такого рода. Обычно работодатель самостоятельно составляет акт. В некоторых ситуациях он делает это по указанию вышестоящего органа.

Как уже сказано, запрещено этим актом ухудшать условия работы и отдыха. Каждого сотрудника следует ознакомить с ЛНА.

В качестве подтверждении, что информация доведена до адресата, сотрудники расписываются в ознакомительном листе.

Оформление локального нормативного акта

Конечно, внесенная информация является достаточно важной. Однако внимание стоит обращать и на форму составления. Как правило, для этого используется стандартная форма заполнения распорядительных документов: положений, порядков, инструкций. Здесь уже имеются графы, нуждающиеся в заполнении соответствующей информацией.

Структура и содержание

В «шапке» отмечаются коды компании. Далее вписывается информация о фирме. Не забудьте проставить дату и место составления документа, его полное название. Ниже идет основное «тело» документа.

Здесь отмечаются различные трудовые процессы, утвержденные работодателем. Также ЛНА включает в себя обязанности и права каждой стороны. Если возникает необходимость, следует отметить конкретную дату, когда именно документ становится действительным.

Заполненный акт управленец заверяет своей подписью.

Порядок принятия локальных документов

Оформление ЛНА условно делится на несколько этапов. Так, сначала акт разрабатывается. Затем директор фирмы утверждает его и вводит документ в действией. Также отдельным ЛНА может определяться четкий порядок введения такого акта.

https://www.youtube.com/watch?v=J5zRrwBpkkg

После подписания работодателем документ начинает действовать. Кроме этого, здесь можно отметить конкретную дату, с наступлением которой начинается действие документа.

Чтобы документ был принят, работодатель должен лично его подписать. Также имеется возможность издать соответствующий приказ, которым работодатель утвердит принятие ЛНА.

В данном приказе указывается подробная информация об утвержденном акте.

Ознакомление работников с локальными нормативными актами

Ознакомление с актом позволяет работнику иметь четкое представление о том, в каких условиях, и по каким правилам предстоит работать. Здесь отмечаются гарантии, обещанные работодателем.

Кроме этого, сотрудники будут знать свои обязанности и полномочия. Они будут знать, каких внутренних правил придется придерживаться. Подтверждением факта ознакомления является роспись в соответствующем листке.

Если возникнут какие-то спорные моменты, данный лист сможет подтвердить правоту одной из сторон.

Не имеет значения, по какой причине кто-то из сотрудников не подписал ознакомительный лист. Это является грубым нарушением. Проставлять подписи вместо работников также категорически запрещено.

Командировка, отпуск или другие причины отсутствия сотрудника на рабочем месте не освобождают его от необходимости подписать ознакомительный листы. Работодатель должен ознакомить сотрудника в первые рабочие дни.

Нужно понимать, если сотрудник не подпишет документ, работодатель не сможет наказать его за нарушение внутренних правил. Ведь юридически, отсутствие подписи позволяет сотруднику утверждать, что с этими правилами он не был ознакомлен.

Приказ об утверждении локальных нормативных актов образец

Чтобы принять ЛНА, работодатель издает необходимый приказ. Когда возникает необходимость принять сразу несколько актов, все их можно указать в одном распоряжении. Для приказа не используется унифицированная форма, поэтому оформлением данного документа работодатель занимается по своему усмотрению.

Скачать образец и бланк

  • Образец
  • Бланк
  • Бланк графика отпусков

🎬 Видео

Что делать с записью в трудовой книжке при аннулировании трудового договораСкачать

Что делать с записью в трудовой книжке при аннулировании трудового договора

Форма трудового договораСкачать

Форма трудового договора

Как правильно оформить трудовые отношения с дистанционным работникомСкачать

Как правильно оформить трудовые отношения с дистанционным работником

Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Должностная инструкция | Рекомендации юриста

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Про должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Образец трудового договора с работником.Скачать

Образец трудового договора с работником.

Электронный трудовой договор - чем он удобен, и как его оформить.Скачать

Электронный трудовой договор - чем он удобен, и как его оформить.

Объяснительная записка на работе - советы юриста. Трудовое правоСкачать

Объяснительная записка на работе - советы юриста. Трудовое право

10 вопросов по трудовому договору - Елена А. ПономареваСкачать

10 вопросов по трудовому договору - Елена А. Пономарева

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена Пономарева

Кадровые документы в организации Основной переченьСкачать

Кадровые документы в организации  Основной перечень

Трудовой договор между ИП и работникомСкачать

Трудовой договор между ИП и работником

Тема 1 Заключение трудового договораСкачать

Тема 1 Заключение трудового договора

Изменение трудового договора по инициативе работодателя. Трудовые споры. Юрист.Скачать

Изменение трудового договора по инициативе работодателя. Трудовые споры. Юрист.

Форма и аннулирование трудового договора - Елена А.ПономареваСкачать

Форма и аннулирование трудового договора - Елена А.Пономарева
Поделиться или сохранить к себе: