Резюме помощника руководителя компании

Содержание
  1. Образец резюме помощника руководителя. Как правильно составить?
  2. Куда и кому отправляется резюме?
  3. Правила составления
  4. Особенности оформления
  5. Информация
  6. Рекомендации
  7. Образец резюме помощника руководителя
  8. Опыт работы:
  9. Образование:
  10. Профессиональные навыки:
  11. О себе:
  12. Оформляем резюме по блокам
  13. Персональная информация
  14. Образование
  15. Опыт работы
  16. Ключевые навыки
  17. Профессиональные качества
  18. Дополнительные сведения
  19. Ключевые знания и навыки:
  20. Профессиональные качества:
  21. Дополнительная информация:
  22. Резюме помощника руководителя | Образец, обязанности ассистента
  23. Что делать, если опыта работы еще нет
  24. Раздел «О Себе»
  25. Контакты
  26. Заключение
  27. Как сделать классное резюме помощника руководителя?
  28. Куда и кому отправлять своё резюме?
  29. Составляем захватывающее письмо руководителю
  30. Составление резюме на вакансию помощника
  31. Полезные видео по теме
  32. Профессия Помощник руководителя: пример (образец) резюме
  33. Образец (пример) готового резюме Помощника руководителя
  34. Общий рабочий стаж
  35. Курсы и тренинги
  36. Знание языков
  37. Должностные обязанности Помощника руководителя
  38. Плюсы-минусы
  39. Обучение. Требования
  40. Поиск работы

Образец резюме помощника руководителя. Как правильно составить?

Резюме помощника руководителя компании

При устройстве на работу важно правильно составить резюме. В нем излагаются навыки, опыт работы и личные качества. Именно эта информация влияет на решение начальника. Резюме помощника руководителя, образец которого включает примерные пункты, в целом похоже на другие. Но все же здесь есть некоторые отличия, которые обязательно надо учитывать при составлении документа.

Куда и кому отправляется резюме?

Помощники нужны многим руководителям. Причем сотрудники требуются для работы в офисе и через интернет. Резюме помощника руководителя (образец) без опыта работы включает несколько особенностей. Документ этот нужно отправлять владельцу бизнеса или предприятия.

Важно найти несколько вакансий, а затем поинтересоваться о каждой из них. В интернете есть много информации о компаниях, их работе, руководстве. Эти сведения обязательно пригодятся в создании качественного резюме.

Чтобы работа приносила удовольствие, необходимо выбрать интересную вакансию. Найти подходящее для себя занятие помогут курсы, сайты, тренинги. Только если работа полностью устраивает, можно приступать к написанию резюме. Отправляется документ лично предпринимателю через электронную почту, социальную сеть. Все зависит от того, какие контакты обозначены в рекламе.

Правила составления

Образец резюме помощника руководителя для устройства на работу должен включать следующие сведения:

  • приветствие;
  • комплимент: важно обозначить, чем понравилась вакансия;
  • предложение: следует указать о своем желании работать, о времени, которое будет тратиться на работу, о личных умениях и навыках;
  • выгоды: необходимо написать о преимуществах, которые получит руководитель с таким личным помощником;
  • прощание и пожелания: в конце надо написать о положительных моментах в совершенствовании бизнеса, достижениях;
  • стимулирование к действию: следует призвать подробнее ознакомиться с резюме, а также написать о желании получить ответ.

Этот простой образец резюме помощника руководителя позволит правильно написать рекламу о себе как о работнике. Не следует составлять длинное письмо, оно должно быть коротким и четким. Необходимо изложит только саму суть. Важно, чтобы резюме заинтересовало руководство компании.

Особенности оформления

Образец резюме помощника руководителя поможет правильно составить документ. Но не стоит выполнять все по шаблонам и примерам. Стандартные варианты оформления не всегда подходят. Отличным выходом из ситуации будет создание уникального документа.

Резюме помощника руководителя, образец которого необходим для грамотного оформления, может быть создано в 2 видах:

  • Стандартный документ “Ворд”, а еще лучше файл через “Гугл”, чтобы не требовалось скачивание. Нужно предоставить ссылку, и руководитель может в любое время ознакомиться.
  • Графический дизайн, который может изготовить профессионал. Цена такого изделия находится в пределах 500-1000 рублей.

Информацию надо уместить в 2-3 листа формата А4. Этого будет вполне достаточно, чтобы с успехом устроиться на работу.

Информация

Образец резюме помощника руководителя включает название, но его можно не писать. Важно указать имя и фамилию. Следует подготовить качественную фотографию, которая должна быть четкой и позитивной. Важно ее соответствие профилю компании, в которую подается резюме.

К обязательной информации относят количество лет, наличие семьи, детей. Следует предоставить все сведения, чтобы у работодателя не было вопросов. Необходимо обозначить личные навыки, опыт, достижения. Помощнику руководителя важно владеть множеством компьютерных программ и ценными качествами.

Важной информацией является наличие опыта работы. Это имеет большое значение при приеме на работу. Нужно написать о компании, периоде работы, отрасли.

Обязательно надо указать на портфолио. Если есть какие-то работы, а также подтверждения достижений, то их тоже нужно предоставить работодателю. Это могут быть грамоты, сертификаты, благодарности. Все это повышает шансы на успешное трудоустройство.

В конце обозначаются личные контакты. К ним относится мобильный телефон, электронная почта, скайп. Многие работодатели требуют предоставить ссылку на страничку в социальной сети.

Образец резюме помощника руководителя включает цепляющую фразу. В ней обозначаются сведения, по которым взять на должность должны именно вас.

Здесь следует использовать свою фантазию, чтобы составить что-то интересное.

Рекомендации

Интересно составленное резюме обязательно заинтригует работодателя, и он пригласит соискателя на собеседование. К этому мероприятию тоже следует подготовиться, чтобы подтвердить свои положительные личные качества. Для этого можно ознакомиться с советами психологов, изучить проверенные способы успешного трудоустройства.

Если реально хочется работать помощником руководителя, то следует действовать решительно. Можно отправлять резюме в несколько компаний. Даже если один работодатель отказал в устройстве на работу, не стоит расстраиваться. Обязательно найдется та фирма, в которой можно получить желаемую должность.

Источник: https://FB.ru/article/272783/obrazets-rezyume-pomoschnika-rukovoditelya-kak-pravilno-sostavit

Образец резюме помощника руководителя

Резюме помощника руководителя компании

Помощник руководителя является вторым лицом после начальника на любом предприятии или в любой фирме. Однако составить резюме для получения этой вакантной должности очень легко.

Претендент на данную должность должен иметь высшее образование (соответствующее сфере деятельности данного предприятия или учреждения), или при отсутствии такового – определенный опыт работы в данной области работы.

Чтобы обратить на себя внимание будущего работодателя, необходимо в резюме подробно описать не только свои профессиональные качества и умения (например, умения работать с ПК и оргтехникой, организаторские умения), но и сконцентрировать внимание на своих личных качествах и желании работать на благо компании.

Нужно помнить о том, что помощник руководителя будет вторым лицом в компании, поэтому приветствуется приятная внешность, грамотная речь и деловой, аккуратный стиль одежды.

Предлагаем ознакомиться с примером резюме помощника руководителя.

ФИО

Дата рождения: xx.xx.xxxxГород: МоскваМоб. телефон: +7 (000) 000 00 00

E-mail: xxxxxxxxxxx@gmail.com

Желаемая должность:

Занятость: постояннаяОпыт работы: от 10 летЗнание языков: английскийАвтомобиль: естьВодительские права: естьГотовность к переезду: нет

Опыт работы:

2013 — н.в.Компания: ООО «Евротекник» (российское представительство компании «Партнер текник») (турецкая монтажная компания, металлоконструкции)Помощник руководителя проекта

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, сопровождения руководителя (при необходимости) на встречи и совещания.
  • Перевод документации (в т.ч. технической), пословный перевод.Ведение делопроизводства.
  • Подбор персонала высшего звена (Главный инженер, сайт-инженеры, акт-инженеры и пр), организация работы офиса – распределение зон ответственности отделов и разработка системы ежедневной отчетности отделов руководителю.
  • Организация документооборота с субподрядными организациями.
  • Координация работы всех отделов компании, организация продуктивной работы офиса, обеспечение внешней коммуникации с генеральным подрядчиком, представление интересов компании в службе заказчика.

2012 — 2013Компания: ООО «Сиба-строй» (турецкая строительная компания, цементная компания)Секретарь-переводчик, ассистент руководителя

Обязанности:

  • Перевод документации (в т.ч. технической), пословный перевод, сопровождение руководителя.
  • Ведение рабочих журналов учета (вход, исх корреспонденции, журнал бетонных работ и пр), планирование дня руководителя.
  • Координация работы всех отделов компании, обеспечение внешней коммуникации с генеральным подрядчиком.

2005 — 2012Компания: ООО «Ан-Стар» (консалтинговое агентство)Секретарь-администратор

Обязанности:

  • Проведение собеседований, психологическая оценка персонала и оказание помощи в поиске работы соискателям, отслеживание и сопровождение трудоустроенного, составление репутационной карты, проведение тренингов поиска работы и пр.
  • Заключение договоров на поиск персонала с работодателями, составление профессионального психотипа требуемого сотрудника, подбор персонала согласно заявке.
  • Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием телефонных звонков, составление дневных, месячных, годовых отчетов о работе предприятия и пр.
  • Ведение кадрового учета 11 малых предприятий, находящихся на балансе у компании (книга приказов, заполнение трудовых книжек, табель, расчет заработной платы, составление отчетов и отчетность через «Контурн-Эктерн» в налоговую службу и пенсионный фонд)
  • Выпускающий редактор газеты «Ваш Шанс»: планирование работы, подготовка материала, распространение (в подчинении 4 человека).

Образование:

1997 — 2002Высшее:Кемеровский государственный университет

Учитель русского языка и литературы

2003 — 2006Высшее:Кемеровский государственный университет

Педагог-психолог

Профессиональные навыки:

Хорошее знание MS Office, умение работать в Internet.Опыт работы с 1С: Торговля + Склад, КадрыЗнание офисного оборудования (факс, модем, копировальная техника, АТС).Умение психологической оценки персонала, проведения собеседования и переговоров.

Знание английского языка (письменный, разговорный, техническая терминология)

О себе:

Грамотность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, самостоятельность.

Должностная инструкция помощника руководителя

Предлагаем скачать пример резюме помощника руководителя бесплатно и без смс, в формате удобном для редактирования в word.

СКАЧАТЬСОЗДАТЬ РЕЗЮМЕ ОНЛАЙН

Источник: http://www.obrazcy-rezume.ru/obrazec-rezume-pomoshhnika-rukovoditelya/

Оформляем резюме по блокам

Резюме — это структурированный документ, каждый его раздел посвящен отдельному вопросу презентации соискателя.

Составляя резюме на должность помощника руководителя, необходимо позаботиться о том, чтобы его текст полностью соответствовал требованиям потенциального работодателя. Начиная с названия, которое должно дублировать название интересной вам вакансии.

Часто к резюме на эту вакансию просят прикрепить фото. Как бы это ни звучало, но руководитель выбирает в том числе и по внешнему виду.

Персональная информация

Раздел «Персональная информация» посвящен личным данным соискателя:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • место проживания. Если это крупный город, уточняется район или станция метро;
  • готовность к командировкам;
  • зарплатные ожидания;
  • контактная информация: телефон, адрес электронной почты, социальные сети. Можно указать, какой способ связи является приоритетным.

Образование

На вакансию секретаря топ-менеджера компании часто требуется соискатель с высшим образованием: экономика, менеджмент, гуманитарные специальности. Но для некоторых достаточно и среднего специального в сочетании с опытом работы.

Поэтому в резюме личного помощника руководителя в разделе «Образование» следует указывать не только дипломы об образовании, но и сертификаты о прохождении дополнительных курсов, мастер-классов, программ повышения квалификации. Указывать необходимо только те из них, которые соответствуют вакансии.

Рассказывать о том, что соискатель имеет диплом мастера по маникюру, не нужно, если это отдельно не оговорено в требованиях.

Опыт работы

Раздел «Опыт работы» посвящен тому, где раньше трудился соискатель. Здесь необходимо указывать только тот опыт, который соответствует желаемой вакансии.

Описание опыта включает в себя подразделы, каждый из которых посвящен отдельному месту работы и включает в себя:

  • наименование организации, период работы, занимаемую должность;
  • обязанности, в резюме помощника руководителя следует списком перечислить, чем занимался соискатель в организации;
  • достижения, конкретные результаты. Идеально, если они представлены в цифрах, если нет — опишите их подробно словами;
  • причины увольнения. Этот пункт встречается не всегда, писать на эту тему надо осторожно: не стоит говорить о конфликтах с бывшим начальством, если таковые имели место, либо, если соискатель уволен не по его желанию, а по статье, — о причинах ухода стоит умолчать.

Прописывая должностные обязанности помощника руководителя для резюме в каждом из пунктов следует исходить из тех формулировок, которые приведены в описаниях понравившихся вакансий.

Речь не идет о вранье: не следует писать того, чего не было, — обман вскроется если не на собеседовании, то в первые дни работы.

Необходимо продумать, как подать собственный, реально имеющийся опыт, чтобы он соответствовал требованиям вакансий.

Поскольку следует учитывать необходимость оптимизации текста, как правило, ключевыми фразами для раздела с должностными обязанностями секретаря главы компании являются:

  1. Полная административная и информационная поддержка руководителя.
  2. Согласование документов.
  3. Составление графиков, таблиц.
  4. Прием звонков.
  5. Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя.
  6. Ведение личного календаря руководителей на ежедневной основе (встречи, графики, поездки).
  7. Отслеживание исполнения поручений начальства.
  8. Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
  9. Организация встреч начальника и прием посетителей.
  10. Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха начальника: оформление виз; аренда вилл, яхт, автомобилей; заказ частных самолетов, трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов.
  11. Решение организационных и хозяйственных вопросов.
  12. Travel-поддержка руководителя.

Ключевые навыки

Ключевые навыки — это конкретные умения, которыми располагает соискатель и которые необходимы для выполнения работы помощника. Перечисляются умения, необходимые для вакансии. Умения, с ней не связанные, упоминать не нужно.

Как правило, от соискателя требуются такие навыки:

  • делопроизводство;
  • деловой этикет;
  • высокая скорость печати;
  • электронный документооборот;
  • ведение переговоров;
  • владение оргтехникой;
  • протоколирование;
  • travel-поддержка;
  • event-management;
  • lifestyle-management;
  • свободное владение английским языком.

Профессиональные качества

Профессиональные качества, которые указываются в резюме помощника менеджера, должны отражать его личностную готовность к выполнению обязанностей помощника. Среди важных качеств, которыми обладают помощники руководителей:

  • аккуратность;
  • внимательность к деталям;
  • высокий уровень самоорганизации;
  • вежливость;
  • дипломатичность;
  • доброжелательность;
  • инициативность;
  • исполнительность;
  • пунктуальность;
  • стрессоустойчивость;
  • самостоятельность;
  • умение расставлять приоритеты;
  • честность;
  • энергичность;
  • ответственность;
  • высокая психологическая адаптивность.

Дополнительные сведения

В разделе дополнительных сведениях указывается информация, которая не связана с должностью напрямую, но поможет глубже раскрыть характер, жизненную позицию соискателя. Например, семейное положение, наличие детей или наличие автомобильных прав.

Это не ключевой раздел резюме, перегружать его информацией не нужно.

Желаемая должность: Личный помощник руководителяЖелаемый уровень дохода: от 100 000 рублейДата рождения: 30 января 1990Проживание: г. Москва, м. «Сокол»Готова к командировкам.Телефон: +7 (123) 456-78-90Электронная почта: [email protected]ххх.ru

2012 Уральский государственный юридический университет, г. Екатеринбург

Специальность: «Корпоративный менеджмент», высшее образование, диплом

Ключевые знания и навыки:

  • Делопроизводство.
  • Деловой этикет.
  • Высокая скорость печати.
  • Электронный документооборот.
  • Ведение переговоров.
  • Владение оргтехникой.
  • Протоколирование.
  • Travel-поддержка.
  • Event-management.

Профессиональные качества:

  • Аккуратность.
  • Высокий уровень самоорганизации.
  • Дипломатичность.
  • Доброжелательность.
  • Инициативность.
  • Исполнительность.
  • Пунктуальность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Ответственность.
  • Высокая психологическая адаптивность.

Дополнительная информация:

  • Иностранные языки: английский язык — Upper-Intermediate.
  • 1С.Знание ПК, уверенный пользователь MS Office.

Рекомендации предоставляются по запросу.

Источник: https://clubtk.ru/forms/podbor-personala/obrazets-rezyume-pomoshchnika-rukovoditelya

Резюме помощника руководителя | Образец, обязанности ассистента

Резюме помощника руководителя компании

Руководители и HR-специалисты при большом потоке соискателей вынуждены сокращать время оценки каждого полученного резюме.

Для претендента на должность это означает, что заявка должна быть составлена таким образом, чтобы вся информация в ней была легкодоступна, не перегружена и в полной мере отражала его квалификацию.

В каждом запросе следует обращаться к потенциальному начальнику напрямую: по имени отчеству директора. При этом не забывайте указывать желаемую позицию. Персонализация анкеты – ключ к успеху!

Стандартная структура текста — блоки, расположенные в следующем порядке:

  • Цель, позиция, желаемый уровень заработной платы;
  • Фото;
  • Опыт работы;
  • Образование;
  • Навыки;
  • Дополнительные разделы (о себе, сертификаты, хобби и т.д.);
  • Контакты.

Наниматель часто оценивает внешний вид соискателя. Фотография кандидата должна быть в строгом деловом стиле, как в паспорте.

Любые личные фотографии из соцсетей или фото в полный рост могут быть неверно интерпретированы руководством и приведут к нежелательным последствиям.

Что делать, если опыта работы еще нет

Если это первая работа в жизни претендента, необходимо максимально сосредоточиться на заполнении блока «Образование», продублировав всю информацию в графе «опыт». Помимо названия ВУЗа, факультета и профессии, указать:

  1. достижения в учебе;
  2. прохождение практики;
  3. участие в олимпиадах;
  4. университетскую самодеятельность;
  5. участие в конкурсах.

Если соискатель ранее уже работал, но опыта в данной должности не имеет, необходимо указывать смежные обязанности и умения, которые могут быть применены в новой должности.

Раздел «О Себе»

Раздел «о себе» существует не для того, чтобы описывать историю своей жизни или любовь к путешествиям.

Сюда необходимо записать умения и опыт, не вошедшие ни в один другой раздел. Указывая свои хобби и увлечения, кандидат должен иметь ввиду, что они должны так или иначе характеризовать его как специалиста.

В хорошо составленном резюме ассистента умения соискателя равномерно распределены по всему тексту и не повторяются. Благодаря этому у работодателя постепенно складывается хорошее мнение о человеке.

У успешных ассистентов руководителя всегда есть рекомендации с предыдущих мест работы. Наниматель часто требует рекомендательные письма. Если такие имеются, следует об этом упомянуть именно в данном разделе. Если рекомендательного письма нет, но кандидат уверен, что может его получить, это нужно указать отдельно.

При этом необходимо быть осторожным и не брать на себя обязательств, которые впоследствии не будет возможности выполнить.

Пример условно разбит на три части:

  1. Все умения и компетенции, которые не удалось записать в другие блоки.
  2. Личные качества, которые пригодятся в должности и при неформальном общении с кандидатом.
  3. Хобби и увлечения, которые характеризуют кандидата, как образованного и увлеченного человека.

Контакты

Помощник директора часто является вторым лицом компании или отдела. На его плечи могут ложиться представительские функции. Нередко приходится быть заместителем своего шефа. При оценке анкеты наниматель обращает внимание на детали, касающиеся представительской функции.

Заполняя блок «контакты», соискателю нужно иметь это ввиду и использовать только рабочие страницы соцсетей или мессенджеров, не содержащие личных фотографий и информации. Почтовый адрес и названия страниц не должны содержать жаргонных или нецензурных слов.

Все указанные адреса почты, телефоны и мессенджеры стоит регулярно проверять. Соискатель должен быть всегда доступен для связи с работодателем.

Адрес Zayka88@myresume.ru не подходит в качестве рабочей почты, Sekretar@myresume.ru произведет более хорошее впечатление.

Заключение

Профессия персонального помощника является творческой и порой требует от соискателя особого подхода и проявления инициативы.

Помимо обращения к работодателю через резюме, стоит также подготовить сопроводительное письмо. В нем кандидату нужно кратко (1-2 абзаца) описать, почему, по его мнению, ему подходит эта позиция, и чем он будет полезен своему работодателю.

Перед отправкой анкету стоит несколько раз проверить на наличие ошибок и неточностей. В этой профессии одна допущенная опечатка может испортить общее впечатление о работнике. Чтобы свести риск появления ошибок к минимуму, при заполнении резюме помощник руководителя образец текста и источники информации следует всегда держать под рукой.

Источник: https://MyResume.ru/examples/pomoshhnik-rukovoditelya/

Как сделать классное резюме помощника руководителя?

Резюме помощника руководителя компании

Всем привет. Рад видеть вас в заключительной статье про профессию личный помощник руководителя. Раз вы добрались до этой статьи, значит вам осталась пара шагов, чтобы устроиться на работу по этой специальности.

Сегодня мы рассмотрим, как правильно составить резюме помощника руководителя для отправки его потенциальным работодателям. А также дам несколько рекомендаций, как самому в интернете найти интересную вакансию и написать руководителю предложение взять вас на работу.

Главный секрет выгодного трудоустройства в том, что большинство интересных вакансий вы никогда не найдёте на различных агрегаторах и сайтах, где их выкладывают. Все проекты, в которых я работал удалённо, начиная с 2015 года, я находил сам и предлагал взять меня на ту или иную должность.

Конечно, были отказы, не все, кому я писал, могли нанять себе ещё одного сотрудника, но я отправил столько писем, что просто пришлось выбирать, в каком проекте мне работать.

Итак, давайте к делу. Для начала вам нужно составить резюме на работу личным помощником предпринимателя. Но, прежде чем составлять резюме, уясните одно важное правило:

Резюме должно быть кастомизировано под каждого работодателя (под конкретную вакансию и специфику работодателя). Если вы отправляете резюме в 5 разных мест, то это должны быть 5 разных резюме!

ошибка в том, что многие берут стандартный пример (образец) резюме и начинают отправлять в десятки компаний. Такое резюме ни капли не цепляет и воспринимается как спам.

Поэтому то, с чего стоит начать, это поиск проекта или компании, которая интересна, и вы хотели бы в ней работать.

Куда и кому отправлять своё резюме?

Вернёмся к самой первой статье и вспомним, кому в интернете нужны удалённые личные помощники.

  1. Инфобизнесмены
  2. Блоггеры
  3. Люди, занимающиеся классическим и сетевым бизнесом
  4. Владельцы различных сервисов
  5. Владельцы интернет-магазинов
  6. Профессиональные фрилансеры

Найти проекты просто, вспомните, возможно, вы уже следите за кем-то в интернете и вам интересно то, чем занимается этот человек. Если нет, то ищите сайты, курсы, тренинги, магазины, исходя, в первую очередь, из ваших интересов. Что вам ближе по духу и ценностям, так вам самим будет в кайф работать и быстрее найдёте точки соприкосновения с работодателем.

К примеру, мой знакомый очень любит походы, сплавы, экспедиции в горы и т. д.

В поисках удалённой работы он связался и написал предложение владельцу интернет-магазина по продаже вещей для туризма, в котором сам не раз покупал различное оборудование.

Правда, он устраивался не на должность личного помощника, но суть одна. Желание и схожие интересы помогли ему найти любимое дело, которое дало ему возможность работать в любой точке мира.

Письмо с резюме обязательно надо отправлять лично предпринимателю. Любым способом, хоть в социальной сети, хоть в скайпе, хоть на электронную почту. Какой контакт найдёте, туда и отправляйте.

Можно даже на все контакты написать с указанием того, что на всякий случай вы ещё отправили ему письмо туда и туда. Так шансов достучаться и получить ответ станет больше. Иногда письмо может улететь в спам, или человек прочитает сообщение в неудобное время, отвлечётся и забудет ответить.

Предварительно вам нужно изучить проект предпринимателя, посмотреть его социальные сети, узнать, чем он живёт, какая миссия в его проекте.

После того, как вы составите перечень проектов, куда вы хотели бы устроиться, найдёте контакты и изучите подробнее то, чем они занимаются, вам нужно будет написать для каждого человека письмо, к которому вы прикрепите своё резюме.

Составляем захватывающее письмо руководителю

Структура сопроводительного письма примерно следующая:

№ 1. Приветствие.

№ 2. Комплимент. Расскажите, чем понравился его проект, чем он вас зацепил, и что особенного вы нашли в его работе. Если вы уже пользовались какими-то его продуктами, материалами, услугами, то обязательно отметьте вначале, что вам это дало, какие результаты получили.

№ 3. Предложение. Обязательно напишите своё предложение быть его личным ассистентом. Укажите, сколько часов вы готовы работать, и чем конкретно вы уже можете быть полезным предпринимателю, что вы умеете, чем владеете и сразу предложите внедрить это в его проекте.

№ 4. Выгоды. Покажите в письме, какие выгоды получит руководитель, если вы будете работать в его команде.

Работодатель — это ваш покупатель, помогите ему принять решение о покупке именно вас!

причина, по которой нанимают помощников, — это высвобождение личного времени, поэтому можно написать следующие варианты:

  1. Он будет больше времени проводить с семьёй.
  2. У него появятся новые увлечения.
  3. Он сможет создавать больше продуктов.
  4. Его бизнес будет ещё больше масштабироваться.

№ 5. Прощание и пожелания. В завершении письма идёт ваше прощание и позитивные пожелания в развитии проекта, личных достижениях и т. д.

№ 6. Призыв к действию. Также в конце дайте призыв — посмотреть более подробно ваше резюме (приложите ссылку на резюме). И обязательно напишите, что вы ждёте от него ответа.

Важно! Письмо не должно быть очень длинным. Короткое и чёткое, вызывающее интерес к вам и рассмотрению вашего резюме.

Предприниматели достаточно занятые люди и читать большую телегу текста они вряд ли будут, конечно, зависит это от человека. Но в большинстве случаев надо постараться уложиться в несколько предложений.

Составление резюме на вакансию помощника

Ну и последний шаг — это составление резюме с более подробной информацией о вас. В первую очередь оторвитесь от всех шаблонов и примеров резюме, которые есть в интернете. Стандартные резюме очень плохо работают. Создайте свой уникальный подход к работодателю. Я дам вам лишь несколько рекомендаций по составлению резюме личного помощника руководителя.

Резюме можно сделать в 2 вариантах:

  1. Обычный документ Ворд, а ещё лучше через гугл документ, чтобы не нужно было ничего скачивать. Просто дали ссылку в письме, человек зашёл и посмотрел.
  2. Графический дизайн. Можно заказать у дизайнера. Стоимость будет варьироваться от 500 до 1000 рублей.

Здесь тоже не стоит перебарщивать с объёмом текста, 2-3 страницы формата А4 будет вполне достаточно.

Итак, что писать в резюме?

  • Название резюме. Можно не писать слово «Резюме», как заголовок. Это и так понятно. Напишите просто своё имя и фамилию.
  • Классная фотография. В информации о вас обязательно должна быть фотография. Хорошее, качественное и позитивное фото. Оно может быть подобрано под направленность компании и то, чем занимается будущий работодатель.

Например: проект о спорте, то подойдёт фотография, где вы занимаетесь каким-то спортом в спортивном костюме.

  • Общая информация о вас. Сколько лет, семья, дети и т. д. Чтобы у работодателя не возникало личних вопросов и догадок, кто вы есть.
  • Навыки и достижения. Напишите, что вы умеете, какими программами владеете.
  • Опыт работы. Конечно, будет большим плюсом, если у вас уже есть опыт удалённой работы. Может работали с площадками фриланса, делали какие-то заказы? Напишите, что вы конкретно делали раньше. Если опыта в удалёнке нет, то кратко напишите про оффлайн опыт. Конкретно:
    • год;
    • название компании;
    • чем занимается компания;
    • кем работали;
    • что делали.
  • Портфолио. Если делали какие-то конкретные работы, иногда помощнику руководителя приходится делать одностраничники, монтировать несложные видео, писать тексты и подобные задания, то лучше указать сразу ссылку на страницу с вашими работами.
  • Ваши контакты. Скайп, электронную почту, свои социальные сети, чтобы без проблем можно было связаться. Многие предприниматели хотят узнать, кто вы в реальной жизни, и поэтому часто просматривают соц. сети потенциального работника. Позже будет статья, как удалёнщику и фрилансеру правильно оформить свои профили в соц. сетях.
  • Цепляющая фраза в конце, которая будет отвечать лишь на один вопрос: «Почему предприниматель должен взять именно вас?». Тут нужно покреативить, придумайте что-то уникальное.

Вроде всё, о чём я хотел сегодня рассказать. Ещё нашёл парочку интересных видео, которые тоже будут полезны.

Полезные видео по теме

Первое видео. Лучшие советы по написанию резюме от Ильгиза Валинурова. Кто не знает, Ильгиз Валинуров — опытный специалист по рекрутингу. Профессионально обучает крупные компании подбору персонала и через него прошли тысячи людей, ищущих работу на ту или иную должность.

Второе видео. Девушка проходит собеседование на помощника руководителя, и психологи разбирают все её жесты и действия. Тоже очень интересный ролик.

Профессия Помощник руководителя: пример (образец) резюме

Резюме помощника руководителя компании

Помощник руководителя – это персональный ассистент, который выполняет практически всю «черновую» работу и обеспечивает комфортные условия труда для своего непосредственного начальника. Представители данной профессии часто выполняют обязанности секретаря. Однако это только малая часть того, чем занимается помощник руководителя.

Образец (пример) готового резюме Помощника руководителя

ФИО: Резюменаторов Резюменатор РезюменаторовичДата рождения: 00.00.0000Номер телефона: +0(000)0000000E-mail: info@resumenator.ruСемейное положение: не женат

Гражданство: Россия

Общий рабочий стаж

сентябрь 20ХХ — май 20ХХ

Менеджер-методист(Полная занятость)Комитет по образованию Администрации муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области, г. Смоленск.

Должностные обязанности и достижения:

Контроль за деятельностью подведомственных образовательных организаций, надзор в сфере транспортных перевозок обучающихся, прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение отчетности и анализа работы, документооборот, подготовка документов, писем по запросу руководителя, прием телефонных звонков, работа с оргтехникой, ведение архива, регистрация входящей/исходящей документации, работа с договорами.

Курсы и тренинги

20ХХ
Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: ЗУП 8.3. Московский государственный университет технологий и управления им. К. Г. Разумовского, г. Москва

Знание языков

Русский – родной
Английский – базовые знания

Должностные обязанности Помощника руководителя

Нюансы и особенности работы помощника руководителя зависят от компании, в которой он трудится, и от пожеланий начальника. От него требуются познания в области всех деловых процессов, связанных в какой-либо степени с руководителем.

Представителей данной профессии можно назвать связующим звеном между начальником и окружающим миром. Естественно, это не значит, что руководитель ничего не делает.

Помощник берет на себя все рутинные и второстепенные операции, давая возможность своему начальнику сосредоточиться на основных вопросах.

Как правило, в обязанности помощника руководителя входит:

  • работа с документацией и отчетностью;
  • составление докладов;
  • организация деловых встреч;
  • решение мелких внутренних вопросов;
  • организация распорядка дня своего начальника;
  • обеспечение хранения документации;
  • прием и передача сообщений (корреспонденции);
  • подготовка рабочего места;
  • выполнение личных поручений.

Помощник руководителя – это «универсальный солдат», который должен эффективно выполнять широчайший набор обязанностей. Ассистент обязан отлично вести деловые переговоры, уметь обращаться с офисной и компьютерной техникой.

Плюсы-минусы

Основные преимущества данной профессии:

  1. получение управленческого опыта;
  2. возможность со временем перейти на руководящую должность;
  3. достойная оплата труда (зависит от компании);
  4. возможность работать с успешными и интересными людьми.

Главные недостатки:

  1. часто ненормированный рабочий день;
  2. возможные недопонимания с начальником;
  3. эмоциональная нагрузка;
  4. большой список обязанностей.

Обучение. Требования

Для работы на должности помощника руководителя необходимо иметь высшее образование. Идеально подходит специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления» или похожие. Данную профессию можно освоить и на специальных курсах, которые готовят секретарей и помощников руководителей на базе высшего или среднего образования.

Для работы на позиции персонального ассистента необходимо досконально разбираться во всех процессах, которые происходят в компании. В разные моменты времени помощник руководителя может выполнять функции контролера, работника отдела кадров, секретаря или полностью замещать своего начальника. Для такой работы важно располагать таким набором личных качеств:

  • ответственность;
  • коммуникабельность;
  • исполнительность;
  • наличие психологических способностей;
  • аналитический склад ума;
  • умение работать с большим количеством информации;
  • обучаемость;
  • трудолюбие;
  • высокая самоотдача.

Поиск работы

Вакансии персональных ассистентов не являются большой редкостью на сайтах, специализирующихся на трудоустройстве. Практически в каждой средней и крупной компании существует такая должность. Именно поэтому квалифицированные помощники имеют хорошие шансы найти подходящее место работы.

Важно регулярно просматривать сайты на предмет открытых вакансий и иметь наготове качественное резюме. Именно этот документ-«визитка» первым попадает на стол работнику отдела кадров. Грамотное и эффективное резюме может стать подспорьем для приглашения на личное собеседование. Дальнейший успех трудоустройства зависит уже от результата встречи кандидата и представителя компании.

Источник: http://resumenator.ru/resume/pomoschnik-rukovoditelja/

Бланки и образцы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: