Трудовой договор с бухгалтером

Трудовой договор с бухгалтером заключается в день приема нового сотрудника в штат организации на данную должность. На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу и заполняется необходимая кадровая документация, в том числе делается запись в трудовой книжке.

трудового договора, заключенного с бухгалтером, включается в себя следующие условия и сведения:

• дата заключения;
• название населенного пункта;
• сведения о сторонах;
• назначение на должность бухгалтера в определенное структурное подразделение организации;
• адрес местонахождения рабочего места;
• указание на то, является ли работа основной или по совместительству;
• если договор носит срочный характер, то определяется срок окончания его действия — дата или событие;
• лицо, которому подчиняется работник;
• порядок оплаты труда работника — размер оклада, тарифной ставки, компенсационных и стимулирующих выплат, если предусмотрены, данные выплаты могут быть прописаны и в иных нормативных документах, например, в положении о премировании или в положении по оплате труда;
• если предусматривается сверхурочная работа, то это нужно указать, а также порядок ее оплаты;
• если планируются командировки, то это также включается в текст трудового договора, как правило, бухгалтер трудится стационарно на своем рабочем месте и не ездит в командировки;
• режим работы — время начала и окончания рабочего дня, график работы. Как правило, для бухгалтеров устанавливается стандартная рабочая пятидневная неделя с двумя календарными выходными. Прописывается не только время работы, но и время отдыха, перерыва на обед;
• особенности предоставления основного оплачиваемого отпуска — не менее 28 календарных дней в год;
• должностные обязанности бухгалтера, если они совпадают с обязанностями существующей утвержденной должностной инструкции, то в трудовом договоре они могут не указываться, но при этом должна быть дана ссылка на должностную инструкцию, с которой бухгалтер должен быть обязательно ознакомлен под роспись;
• права и обязанности обеих сторон;
• ответственность сторон;
• социальные гарантии;
• дополнительные условия — на усмотрение работодателя;
• условия досрочного расторжения трудового договора;
• подписи сторон.

и условия трудового договора с главным бухгалтером

Перед подписанием предложенного работодателем трудового соглашения главному бухгалтеру следует убедиться в наличии следующих условий в его содержании:

• ФИО главного бухгалтера, название компании, где он будет работать;
• паспортные реквизиты трудоустраиваемого , его ИНН;
• реквизиты компании и данные ее представителя с указанием документа, подтверждающего права исполнения возложенных полномочий (устав для руководителя, доверенность или приказ для иного сотрудника);
• название места подписания соглашения;
• дата заключения;
• место работы — название организации, конкретный адрес, где будет находиться рабочее место главного бухгалтера;
• длительность испытательного срока, в случае его установления — для главных бухгалтером максимальный испытательный срок составляет 6 месяцев;
• функции трудового типа для сотрудника (исполнение обязанностей, предписанных для должности главного бухгалтера в соответствии со штатным расписанием компании);
• момент вступления трудового соглашения в силу;
• момента завершения действия договора, если главный бухгалтер принят на ограниченный срок;
• порядок и размер оплаты (состав зарплаты главного бухгалтера, размер оклада, премиальной части, компенсационные выплаты, все эти моменты определяются по соглашению сторон в отношении негосударственных предприятий);
• рабочий график, режим отдыха;
• условия осуществления трудовой функции;
• подтверждение наличия социального страхования (для оплаты больничных, пособий и прочих соцвыплат);
• прочие гарантии, предоставляемые компанией;
• обязательство по неразглашению главным бухгалтером конфиденциальной информации и установление ответственности за нарушение данного обязательства, можно дополнительно заключить договор о неразглашении тайны;
• установление материальной ответственности в полном виде.

Главному бухгалтеру нужно внимательно изучить содержание предложенного трудового договора перед подписанием. Примерный образец такого соглашения можно бесплатно скачать ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=dKJTsXfvALc

Для заключения договорных трудовых отношений от главного бухгалтера нужно получить:

• паспорт;
• трудовую книгу;
• СНИЛС;
• документ о наличии образования;
• если есть военная обязанность — то военный билет;
• справка о судимости и уголовном преследовании (наличии или отсутствии).

К главному бухгалтеру предъявляются повышенные требования, так как данная должность относится к руководящим, а потому для некоторых организаций (акционерных, страховых, НПФ и других) установлены требования, которым должен соответствовать человек, претендующий  на данную должность. Он должен иметь высшее образование, стаж по профессии не менее трех лет, если есть образование в области бухучета, если нет — то не менее пяти лет, не иметь судимостей.

Прием на работу главного бухгалтера по совместительству

Иногда на работу принимается сотрудник, уже трудоустроенный на постоянной основе в другой компании. В этом случае он принимается как совместитель и выполняет работу по совместительству в свободное время. Несмотря на это с таким сотрудником нужно в любом случае заключить трудовой договор, причем он должен соответствовать всем тем условиям, что прописаны выше.

Единственным отличием трудового договора с главным бухгалтером по совместительству будет указание на то, что работа не является основной для работника. То есть должно быть четкое указание на то, что работа выполняется по совместительству. Как правило, данное условие прописывается в первом пункте трудового договора, где описывается его предмет.

Скачайте бесплатно образец ниже, отредактируйте его условия и используйте для заключения трудовых отношений с сотрудником.

Заключенное соглашение регистрируется у журнале.

Приказ N 5 от 15 января 2007 г

В связи с увольнением с 01.02.2007 Н.И. Синицыной с должности главного бухгалтера Детской юношеской спортивной школы N 17

приказываю:

Видео:Форма трудового договораСкачать

Трудовой договор с главным бухгалтером и другими специалистами бухгалтерии

Трудовой договор с бухгалтером — это контракт, в котором нужно учесть особенности приема на работу такого специалиста: особое внимание уделить разделу «Ответственность», сроку испытания и условиям его расторжения.

Скачать образец трудового договора с бухгалтером-кассиром

Скачать образец трудового договора с бухгалтером СНТ

Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером 2020

Скачать трудовой договор с бухгалтером

Должность главного бухгалтера является одной из ключевых позиций практически в каждой организации. Такой специалист традиционно является вторым лицом после директора и относится к руководящему составу.

При оформлении трудового договора с ним необходимо не просто выполнить требования статьи 57 ТК РФ, в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важные моменты, которые присущи этой должности.

Условия контракта с главным бухгалтером

В трудовых договорах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, но их разрешено дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника.

При приеме на работу главбуха в контракт включите дополнительные условия, не противоречащие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия включите и в договор с кассиром, хоть он и не является руководящим работником.

Исключение составляет только срок испытания.

Кроме того, кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ разрешается заключить на определенный срок или договориться о бессрочной работе.

https://www.youtube.com/watch?v=MtSNPGvwwfo

В трудовой договор желательно включить следующие условия:

• срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
• условия расторжения ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
• материальная ответственность главбуха (предусматривается и должностной инструкцией);
• срок действия договора (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что, по нормам статьи 59 ТК РФ, работодатели вправе заключать ТД с работниками на ограниченный срок только в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье.

Контракт с главбухом в этот перечень входит, а значит, по соглашению сторон контракт можно заключать на определенный срок: при добровольном согласии будущего главбуха и отсутствии давления со стороны руководства в этом вопросе.

Правда, проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Напомним об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ.

Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства.

Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок разрешено увеличить вдвое. Такую инициативу работодателя не просто пропишите в ТД, но и закрепите приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного договора о полной материальной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции и в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие, и им нельзя пренебрегать, так как суды отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не оформлена должным образом.

В контракт с главным бухгалтером следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

трудового договора с главбухом

Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ.

Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора.

Типовой формы этого документа не существует, работодатель составляет его самостоятельно, с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.

В контракте с главбухом обязательно включите такие данные:

• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• наименование компании-работодателя;
• данные из документов, удостоверяющих личность работника;
• ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
• данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
• дата и место заключения ТД;
• место работы и должность гражданина;
• условия оплаты труда;
• дата начала исполнения обязанностей;
• дата начала и срок испытания;
• трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный .

Кроме того, коммерческие компании вправе на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный .

Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.

https://www.youtube.com/watch?v=wPmy3LvVDf8

В отдельных случаях статьей 7 «О бухгалтерском учете», другими законами и НПА (например, Центробанка России) установлены особые требования, предъявляемые к главным бухгалтерам некоторых экономических субъектов.

Например, в акционерных обществах главбух обязан иметь высшее образование, обладать не менее чем трехлетним стажем работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером включает такие обязательные реквизиты, как дата и место его составления.

Кроме того, контракт с таким специалистом может быть заключен для работы по совместительству. Его условия совпадают с типовым, только график работы и условия оплаты труда будут отличаться.

Прием на работу кассира имеет целый ряд особенностей, которые в основном касаются материальной ответственности. Но первые страницы и общее содержание документов отличаются не сильно. Кроме того, если отдельного кассира в организации нет, то другой специалист вправе совмещать эти должности.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Увольнение главбуха имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель вправе расторгнуть не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным, например, главбуха увольняют по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ, то есть за необоснованные решения, которые принесли ущерб имуществу компании.

Главного бухгалтера разрешается уволить, если у компании сменились собственники, и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ.

Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ. Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием.

Трехмесячный срок в этой ситуации прерывается любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Обычно это документ об изменении должностных обязанностей или порядка оплаты труда.

После таких договоренностей увольнение по желанию нового собственника неправомерно, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить работу на новых условиях.

Видео:Гражданско-правовой или трудовой договор - какой ВЕРНО заключать с работником.Скачать

Трудовой договор с бухгалтером образец

Учтите требования нового профстандарта и рекомендации Минтруда, когда оформляете трудовой договор с главным бухгалтером. Скачать образецы трудового договора с главным бухгалтером на 2019 год для разных случаев можно в статье. 

Трудовой договор с главным бухгалтером заключают по общим правилам из Трудового кодекса. В то же время договор должен учитывать специфику бухгалтерской деятельности и правовой статус такого работника: возможность принимать решения, которые влияют на деятельность компании, повышенная ответственность.

Образцы на все случаи жизни:

• Трудовой договор с главным бухгалтером по совместительствуСкачать бесплатно

• Трудовой договор с главным бухгалтером при работе дистанционноСкачать бесплатно

Какие условия предусмотреть в трудовом договоре с главным бухгалтером

В договоре с бухгалтером обязательно должны быть указаны дата и место его заключения. В преамбуле обозначьте, кто является сторонами трудового договора. Укажите:

• наименование организации, ее представителя и реквизиты документа, на основании которого указанный представитель наделен полномочиями подписывать трудовые договоры;
•  фамилию, имя, отчество гражданина.

В раздел «Общие положения» внесите условия, необходимые для заключения трудового договора с бухгалтером:

• место работы и условия труда по данным спецоценки;
• трудовую функцию (должность);
• дату начала работы и срок договора;
• условия приема на работу (срок испытания).

Журнал «Главбух»

Подсказка от экспертов

https://www.youtube.com/watch?v=q1gJoOTdik0

Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Нельзя принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании.

Из рекомендации «Как составить трудовой договор»

Сроки. Если в трудовом договоре главного бухгалтера не указано, когда приступить к исполнению обязанностей, сотрудник обязан явиться на следующий день после подписания документа.

Договор с главбухом может быть срочным (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Испытательный срок — до полугода (ст. 70 ТК РФ). Случаи, когда можно заключать срочный трудовой договор, смотрите в таблице.

В качестве места работы сотрудника укажите наименование работодателя — организации или структурного подразделения предприятия и ее местонахождение Укажите условия труда на рабочем месте в соответствии с результатами оценки условий труда (ст. 57 ТК РФ). Как провести спецоценку условий труда, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда.

В разделе «Права и обязанности работника» укажите:

• права и обязанности, которые предусмотрены законодательством и обязательны для всех сотрудников. За основу можно взять профстандрарт «Бухгалтер»;
• права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности.

Скачать новый профстандарт для бухгалтеров

Многие спрашивают, можно ли заключить трудовой договор с главным бухгалтером без права подписи. Если такое условие необходимо, то в договоре прописывают право подписи закреплено за директором (Приказ № 0 от 00.00.00)

Раздел «Права и обязанности работодателя» составьте в соответствии со статьей 22 Трудового кодекса РФ. При необходимости укажите дополнительные права и обязанности работодателя, которые прямо в законодательстве не установлены. Например, обязанность работодателя обеспечить сотрудника добровольным медицинским страхованием.

В раздел «Оплата труда и социальные гарантии» включите обязательное условие о зарплате сотрудника на основании системы оплаты труда, действующей в организации. Укажите конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительных выплат.

В разделе «Рабочее время и время отдыха» пропишите режим рабочего времени и времени отдыха бухгалтера. Включите сюда и условие о предоставлении ежегодного отпуска. Сколько дней отпуска положено главбуху >>

В разделе «Социальное страхование» пропишите социальные гарантии, условия обязательного пенсионного (социального, медицинского) страховании.

В раздел «Иные условия трудового договора» включите любые дополнительные условия, которые не ухудшают положение сотрудника по сравнению с нормами, установленными законодательством (см. ниже образец трудового договора с главным бухгалтером). Например, это могут быть следующие условия:

•  неразглашение коммерческой или служебной тайны;
• обязанность сотрудника отработать в организации определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
•  виды и условия дополнительного страхования сотрудника;
• улучшение социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Журнал «Главбух»

 Лекция от Высшей школы Главбуха

О требованиях к главбуху, его ответственности и рисках в работе, смотрите конспект лекций в программе «Налоговое и финансовое планирование (код В)».

Узнать о требованиях к главбуху и его рисках

В разделе «Ответственность сторон трудового договора» пропишите формы ответственности бухгалтера и работодателя, например:

•  материальную ответственность работодателя;
•  материальную ответственность сотрудника, которую главбуху можно установить в полном объеме (ст. 243 Трудового кодекса РФ);
• ответственность сотрудника за совершение дисциплинарного проступка.

В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» укажите порядок внесения изменений в договор и его прекращения. Главбуха разрешается уволить по дополнительным основаниям:

• когда у компании меняются собственники (ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ);
• за необоснованное решение, из-за которого имущество общества не было сохранено, неправомерно использовалось или когда нанимателю нанесен иной ущерб (п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

В разделе «Заключительные положения» укажите порядок разрешения возможных споров и разногласий между работодателем и сотрудником.

https://www.youtube.com/watch?v=Cz57KaBzbyQ

Печать организации на трудовом договоре необязательна. На экземпляре работодателя сотрудник должен расписаться в получении своего экземпляра и указать дату.

Трудовой договор с главным бухгалтером: образец 2019 года

Трудовой договор с бухгалтером — это документ, в котором следует прописать практически все права и обязанности работника. Иначе второе лицо в компании ни за что не будет отвечать, а в случае нарушений накажут руководителя.

Скачать бесплатно образец трудового договора с главным бухгалтером

Скачать бесплатно образец трудового договора с бухгалтером СНТ

Скачать бесплатно образец трудового договора с бухгалтером-кассиром

Обязательные разделы соглашения

Для оформления сотрудничества с любым наемным работником необходимо следовать нормам ТК РФ. Кодекс требует, чтобы образец трудового договора бухгалтера обязательно содержал информацию:

• о длительности сотрудничества (срочный контракт или бессрочный);
• правах и обязанностях сторон;
• месте и режиме работы;
• размере зарплаты и условиях ее выплаты (с учетом ст. 145 ТК и Постановления Правительства от 02.01.2015 № 2);
• работодателе и работнике;
• дате и месте заключения документа.

Особенности контракта

Видео:5 важных пунктов в договоре с бухгалтером-фрилансеромСкачать

Трудовой договор с бухгалтером – образец

Ни одна организация, в том числе и частные предприниматели, не может обойтись без бухгалтера.

Иногда руководитель по совместительству и бухгалтер, и кассир. В более крупных предприятиях образовывают бухгалтерский отдел. В этом случае без Главбуха не обойтись. Заключение трудового соглашения с подобной категорией сотрудников имеет свои особенности.

Образец трудового договора с бухгалтером

По факту, сильно заметных отличий между приемом на работу специалиста в отдел бухгалтерии и в любой иной нет. Необходимо бухгалтерское/экономическое образование. Для глав.буха (тем боле если он же будет зам. начальника) обязателен диплом университета и опыт работы в должности простого бухгалтера/главного бухгалтера.

Плюсом будет опыт работы на руководящей должности. Хотя все эти требования носят рекомендательный характер, конечное решение о трудоустройстве остается на усмотрение директора. В организации трудовой договор с бухгалтером заключается на общих основаниях.

Дополнением может стать пункт и/или дополнительное соглашение о материальной ответственности.

Срок трудового договора

В юридической практике используются понятия «срочный» и «бессрочный» трудовой договор. В первом случае в соглашении ограничивается срок трудоустройства. Заключение срочного договора невозможно больше чем на шестьдесят месяцев (пять лет), иначе он автоматически переквалифицируется в бессрочный.

Чаще всего срочный контракт заключают на такие должности, как руководитель, его заместитель, главный бухгалтер и т.п. По окончании времени, указанного в соглашении, по соглашению сторон действие гражданско-правового документа можно продлить. С обычным бухгалтером/кассиром чаще всего заключаются бессрочные трудовые соглашения.

Для сохранности прав трудящихся заключение соглашений о труде запрещено за исключением случаев, установленных трудовым законодательством. Стоит отметить, что должность главного бухгалтера (как руководителя бухгалтерского отдела/управления) попадает под законодательное «разрешение» на заключение трудовых договоров с ограниченным сроком действия.

По максимуму срок работы без продления контракта с главбухом составляет 5 лет. Минимальный срок законодательство не определяет (вплоть до двух недель).

Испытание при приеме на работу

Согласно трудовому законодательству нашей страны, срок испытания нового сотрудника не может быть больше трех месяцев. Для отдельных категорий должностей (таких как руководители и главные бухгалтера, например) испытательный срок не может длиться дольше шести месяцев.

Продолжение выполнения функциональных обязанностей автоматически означает, что время проверки нового сотрудника закончилось, и трудовой договор вступил в силу.

А значит, расторгнуть его по причине того, что подчиненный не подтвердил свою квалификацию за время испытательного срока, уже нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=tcQ4CZSAtR8

Как подчиненный, так и руководство имеют право разорвать трудовые отношения в любой момент в процессе испытаний.

Для этого необходимо предварительное письменное предупреждение (как с одной стороны, так и с другой) не позже трех дней до даты увольнения. Проверять или нет способности нового специалиста право работодателя.

Но если испытательный срок – это единственный вариант для трудоустройства в организацию, то данное условие в обязательном порядке должно быть прописано в трудовом соглашении.

Зарплата, условия труда и иные права сотрудника на испытательном сроке сохраняются в полном объеме.

При условии оформления трудовых отношений от 2 месяцев до полугода, время проверки проф.

пригодности нового сотрудника не может составлять более 14 дней.

Время, отведенное на испытание, продлевается в связи с отсутствием работника на месте по уважительной причине (например, был на больничном).

Общие условия договора

Общие условия договора с бухгалтером содержат:

• то, что договор – это основной документ, прописывающий обязанности обеих сторон;
• где будет находиться рабочее место специалиста (на территории работодателя или на дому/удаленный сотрудник);
• график работы, полный/неполный рабочий день;
• с какого дня необходимо приступить к работе;
• основная или дополнительная должность для нового сотрудника;
• место и дата составления;
• на какой срок заключается;
• обязанности и права обеих сторон;
• наличие/отсутствие материальной ответственности;
• наличие/отсутствие испытательного срока;
• в каком режиме будет трудиться сотрудник;
• социальные гарантии подчиненного;
• оплата труда;
• ответственность и порядок разрешения конфликтов между сторонами;
• на каких основаниях данное соглашение можно расторгнуть, не нарушая трудовое законодательство;
• наличие/отсутствие необходимости хранить коммерческую тайну;

Форма договора практически не отличается от стандартной, установленной трудовым законодательством.

Обязанности бухгалтера по договору

Бухгалтер может работать на полную ставку, по совместительству или удалено. При этом обязанности бухгалтера определяются трудовым соглашением и должностными инструкциями. Сюда относят:

• бух.учет собственности работодателя;
• обработка документов;
• операции с бухгалтерскими счетами;
• подготовка отчетности;
• налоговый учет;
• экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности;
• работа с базой данных бухгалтерской информации на предприятии;
• расчет/начисление зарплаты, подготовка необходимых документов;
• соблюдение трудового распорядка;
• хранение коммерческой тайны и т.д.

В крупных предприятиях работают по несколько специалистов, образуя бухгалтерский отдел. Перечислить обязанности каждого очень сложно. Тем более что в каждой организации требования к подчиненным и их квалификации могут быть разными.

Материальная ответственность

Должность бухгалтера предполагает работу с материальными ценностями, денежными средствами, дорогим оборудованием и т.д. Практически с каждым специалистом заключается соглашение о материальной ответственности. В зависимости от вида мат.ответственности, условия прописываются либо в самом договоре о труде (частичная), либо оформляется дополнительный документ (полная).

Под частичной материальной ответственностью понимается возможность возмещения причиненного ущерба в пределах заработной платы специалиста. Под полной материальной ответственностью понимается необходимость возмещения причиненного ущерба в стопроцентном размере.

Особенностью материальной ответственности с главным бухгалтером является допущение оформления полной материальной ответственности без оформления дополнительных документов.

Стоит обратить внимание еще на один нюанс, чтобы отвечать «по полной» за имущество начальства, должность сотрудника должна входить в установленный законодательством список. В перечне простой бухгалтер не указан.

Однако имеются исключения, например, кассир, работая напрямую с денежными средствами (а суммы порой бывают не малыми), является материально ответственным лицом.

Отвечать по пунктам подобного соглашения могут только совершеннолетние.

Образцы документов

Образец трудового договора с бухгалтером

Видео:ГПХ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР? ЧТО ЗНАЧИТ - ОФОРМЛЕНИЕ ПО ДОГОВОРУ | 18+Скачать

Трудовой договор с бухгалтером — образец и правила оформления

Начало трудовых отношений между работодателем и работником сопровождается подписанием трудового договора, в котором отражены все основные права и обязанности для обеих сторон. Отсутствие такого документа считается грубым нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими из этого последствиями для работодателя (штрафы и другие административные меры наказания).

Приём на свободное рабочее место бухгалтера ничем не отличается от стандартной процедуры — в этом случае работодатель также должен позаботиться о составлении и своевременном подписании договора до того момента, как работник приступит к выполнению служебных или должностных обязанностей.

Функции документа

В силу специфических особенностей трудовой деятельности данной категории работников договоры, заключаемые с бухгалтерами, имеют характерные пункты и условия. Например, фиксируются все нюансы возложения материальной ответственности.

Ведь речь идёт об ответственности в работе с средствами, принадлежащими юридическому лицу. Это достаточно сложная сфера трудовой деятельности, для которой характерно возникновение спорных ситуаций.

https://www.youtube.com/watch?v=wNT4LcuFuh0

Основная цель документа — прописать все должностные обязанности бухгалтера и указать ему на имеющиеся права. То же самое касается работодателя, который принимает на себя определённые обязательства и при этом фиксирует в документе право требовать качественного исполнения трудовых обязанностей от своего работника.

При возникновении споров и нештатных ситуаций (например, в случае пропажи денег) прокуратура, проверяющие органы и судебные инстанции тщательно проверят договор на его соответствие всем законным требованиям.

Нюансы оформления

Документ не имеет унифицированной формы (бланка) — это не предусмотрено трудовым законодательством. Поэтому в каждом отдельном случае договоры составляют с учётом специфики рабочих функций сотрудника, то есть, в свободной форме.

Однако определённые требования к вносимой в бланк документа информации всё же есть. Договор должен включать в себя определённые пункты (разделы). Но в него могут включаться также и дополнительные условия, касающиеся ответственности работника за материальные ценности.

Этот пункт может как включаться в договор, так и размещаться в отдельном соглашении — оба варианта являются абсолютно правомерными согласно действующему трудовому законодательству.

Структура и образец

Документ содержит следующие обязательные пункты:

1. Полное наименование с указанием регистрационного номера документа, даты его подписания и названия населённого пункта, в котором составляется договор.
2. Указание обеих сторон через внесение ФИО руководителя, его должности и названия предприятия или организации, а также ФИО работника и его паспортных данных с адресом постоянного проживания.
3. Описание предмета, которому посвящён документ. В данном пункте говорится, на какое вакантное место принят работник и с какой даты он приступает к выполнению основных рабочих функций. Также вносится информация по типу документа (бессрочный или срочный) и типу рабочего места (основное или дополнительное).
4. Если был установлен испытательный срок, этот факт также указывается в данном разделе.
5. Перечисление всех основных обязанностей и прав для обеих заинтересованных сторон. Это достаточно объёмный пункт, подробно перечисляющий должностные обязанности работника. Например, бухгалтеры обязаны правильно и своевременно оформлять бухгалтерские документы, анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия или организации, начислять и переводить обязательные страховые платежи и так далее.
6. Пояснения касательно рабочего режима и графика трудовой деятельности. В этом пункте указывается длительность рабочей недели и отдельного рабочего дня (не больше 40 часов еженедельно!). Описывается, каким образом оплачивается дополнительная трудовая деятельность. Указывается длительность ежегодного отпуска и правила его предоставления.
7. Ответственность сторон. В этом пункте как раз и указывается на полную ответственность за утрату доверенных материальных ценностей. Ответственность организации или предприятия наступает при ущемлении прав сотрудника (несвоевременной выдаче заработной платы, причинения вреда его здоровью или имуществу, и так далее).
8. Информацию об условиях прекращения действия данного документа (с обязательными отсылками на положения ТК и локальных документов).
9. Информацию о предоставляемых гарантиях и компенсациях. Например, как будет начисляться выходное пособие.
10. Информацию о социальном страховании (к нему относится также начисление декретных выплат).
11. Особые условия, к которым обычно относят пункт о неразглашении служебной информации и обязанности работника приступить к своим функциям точно в указанный срок, и так далее.
12. Реквизиты обеих сторон (их адреса, телефоны, другие данные), подписи и мокрую печать юридического лица.

Некоторые особенности

Так, при совместительстве, необходимо указать в документе, что бухгалтер принят на дополнительное рабочее место. Соответственно в разделе по оплате труда вносится информация о пропорциональном начислении средств согласно отработанным часам (не более 4 часов ежедневно!). Неполный рабочий день также отмечается в пункте, посвящённом описанию рабочего графика данного работника.

Бухгалтер, нанятый для работы в ТСЖ или ЖСК, может выполнять дополнительные функции. Например, выдавать справки жильцам или организовывать совместные мероприятия по уборке территории. На эти дополнительные функции необходимо указать в разделе о правах и обязанностях сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=IG7rI9ICp3c

Документ всегда составляется в двух копиях, одна из которых хранится у работника, а вторая — в архиве юридического лица.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Видео:⚖ Как правильно заключить трудовой договор ⚖Скачать

Трудовой договор с главным бухгалтером — образец

Трудовой договор с главным бухгалтером заключается по общим правилам, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, с учетом специфики бухгалтерской деятельности и правового статуса такого работника. О том, как заключается трудовое соглашение с ним и какие оно имеет особенности (в том числе при заключении трудового контракта с бухгалтером по совместительству), расскажет наша статья.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock

Трудовой договор с главбухом — общие положения, требования

Главный бухгалтер, как и руководитель, обладает особым правовым статусом и должностными обязанностями (о профстандарте главбуха можно получить информациюздесь), в связи с чем условия трудового контракта с ним отличаются от общих, хотя отличия нельзя назвать существенными.

В целом порядок заключения договора регламентируется общими правилами гл. 11 ТК РФ с некоторыми особенностями, предусмотренными иными нормами данного кодекса.

Соглашение с главбухом о возложении на него профессиональных обязанностей должно соответствовать по содержанию обязательным требованиям, установленным ст. 57 ТК РФ.

В силу данной нормы текст документа должен содержать определенные сведения, в числе которых:

• Ф. И. О. работника, наименование работодателя;
• паспортные данные сотрудника, ИНН работодателя;
• данные представителя работодателя, который подписал контракт от его имени;
• место и дата заключения договора;
• место работы;
• трудовые функции;
• дата начала работы;
• условия оплаты труда;
• условия труда и отдыха;
• условия обязательного социального страхования.

Помимо указанных выше общих положений контракт с главным бухгалтером в силу специфики должности часто включает следующие дополнительные условия (они не являются обязательными):

• ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;
• полная материальная ответственность за вред, причиненной организации;
• ненормированный рабочий день (актуально в связи с жесткими сроками сдачи бухгалтерской отчетности и необходимостью в некоторые периоды времени работать сверх установленного распорядка).

Договор с главбухом, как и с любым другим сотрудником, составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Образец трудового договора с главбухом можно скачать здесь:

Скачать образец

Особенности трудового договора с главным бухгалтером

При заключении соглашения следует обратить внимание на следующие особенности:

• Как уже упоминалось, в отношении главбуха в силу ст. 243 ТК РФ может быть установлена полная материальная ответственность. Соответственно, целесообразно данное условие отразить в трудовом соглашении.

• Испытательный срок может составлять до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ), что также необходимо обозначить в тексте контракта. При этом данный срок может быть и меньшим либо вообще не определяться при наличии желания работодателя.
• Размер зарплаты и других выплат главбуху госучреждений должен соответствовать установленным требованиям Правительства РФ, нормативных актов федерального уровня и субъектов РФ (ст. 145 ТК РФ).
• Законом предусмотрены дополнительные основания расторжения контракта по инициативе работодателя, в том числе при смене собственника организации или принятии работником необоснованного решения, результат которого повлек причинение вреда имуществу (ст. 81, 181 ТК РФ). Данные основания целесообразно прописать в соответствующем разделе трудового договора.

Образец трудового договора с бухгалтером можно скачать по ссылке:

Скачать образец

Особенности оформления и образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

О возможности работы главбуха по совместительству мы уже писали в соответствующей статье.

Заключение контракта, предполагающего исполнение обязанностей по совместительству в свободное от основной работы время, регламентировано ст. 60.1–60.2 и гл. 40 ТК РФ.

Допускается внутреннее (сотрудник совмещает должности у одного работодателя) и внешнее (сотрудник работает у нескольких работодателей) совместительство.

При оформлении главбуха по совместительству единственное дополнительное требование трудового контракта — указание на данное обстоятельство в нем (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Кроме того, необходимо учитывать, что продолжительность работы в таком случае не может превышать 4 часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ), а оплата труда должна производиться пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Образец трудового договора с бухгалтером по совместительству можно скачать на нашем сайте:

Скачать образец

***

Таким образом, трудовой договор с главным бухгалтером заключается с соблюдением требований к форме и содержанию, закрепленных в ст. 57 ТК РФ, а также специальных нормах (ст. 70, 145, 243, 81, 181 ТК РФ). Образцы договоров, представленные по ссылкам выше, помогут разработать собственный документ, соответствующий требованиям закона.

***

Еще больше интересной и полезной информации здесь: https://nsovetnik.ru/

📽️ Видео

Трудовой договор по совместительствуСкачать

Как принять на работу сотрудника // Трудовой договор или ГПХ // Регистрация в ФСССкачать

ДОГОВОР 2021. Одобрение договора главным бухгалтером: Вам принесли новый договор...Скачать

Особенности трудовых отношений с главным бухгалтеромСкачать

ЕФС-1 и продление срочного трудового договора #новости #рекомендации #бухгалтерСкачать

Вебинар: "Трудовой договор - 2022"Скачать

Трудовой договор с директоромСкачать

Трудовой договор и договор ГПХ | В чем разницаСкачать

Как составить гражданско-правовой договор оказания услуг с физическим лицом?Скачать

Трудовой договор и договор гражданско-правового характера – основные понятия, признаки, различия.Скачать

Как составить договор с самозанятым, чтобы он не был переквалифицирован в трудовой?Скачать

БУХГАЛТЕР УДАЛЕННО - КАК НАЧАТЬ? КАК найти Клиентов? Трудовой договор и другие ЛАЙФХАКИ в работе.Скачать

Отказ работника от трудового договора - Елена ПономареваСкачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

ТРУДОВОЙ ДОГОВОРСкачать