Заявление работника о согласии на перевод на другую должность (образец заполнения)

Видео:Перевод работника на другую должностьСкачать

Образец заявления на перевод на другую должность в 2020 году — как написать, временно

2   0   3338

Нередко работнику предприятия предлагают повышение или просто перевод в другое подразделение или на новую должность. Такой переход сопровождается изменениями трудовых обязанностей, полномочий работника и условий труда.

Перевод сотрудника на новую должность внутри предприятия требует документальной обоснованности и подтверждения. Для этого служащему необходимо написать соответствующее заявление.

Что это такое

Перевод на новую должность – это смена трудовой функции сотрудника внутри предприятия. Согласно ст. 71.1 ТК РФ переход может быть оформлен только с письменного заявления, подтверждающего согласие служащего.

При внесении подобных изменений заключение дополнительного контракта к трудовому договору обязательно.

Причинами перевода могут быть:

• желание работника;
• производственная необходимость;
• медицинские рекомендации.

К переводам не относится:

• временное или постоянное изменение рабочего офиса или уход на дистанционную работу в той же организации;
• изменение рабочего станка или другого инструмента, если мера не требует заключения допсоглашения.

Только в этих случаях работодатель имеет право не согласовывать решение с сотрудником. В остальных случаях согласование обязательно даже при переходе из-за производственных нужд.

Инициатором перевода может быть:

1. Работодатель при сокращении штата, реорганизации предприятия или по другим причинам, связанным с процессом производства. В большинстве случае работник может отказаться или согласиться. Отказ невозможен только в следующих ситуациях:
   • при временном переводе для замещения отсутствующего персонала;
   • при необходимости предотвратить несчастный случай или другие форс-мажоры.
2. Сотрудник при обнаружении подходящей вакансии внутри предприятия. Работодатель также может согласиться или отказать. Отказ недопустим, если:
   • сотрудница беременна или имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет;
   • служащий имеет медицинские противопоказания к определенному виду деятельности;
   • работники, получившие травмы в результате работы на текущей должности.

Остальные ситуации рассматриваются в общем порядке. Перевод производится по согласованию сторон.

Виды переводов

Существует два вида переводов внутри предприятия:

1. Постоянный перевод, связанный с:
   • реорганизацией предприятия или сменой отдела;=
   • переезд начальства или фирмы в другой город;
   • внесение изменений в трудовой договор и обязанности сотрудника, в том числе повышение.
2. Временный перевод, связанный с изменением трудовых обязанностей на непродолжительный период. К процедуре относится:
   • смена одной деятельности на другу. При этом, если сотрудник не возвращается к изначальным обязанностям в течение года, то перевод из временного переходит в постоянный и требует внесения соответствующих изменений в договор;
   • замещение другого служащего по различным причинам. При этом максимальные сроки замещения не играют роли. Важна фактическая дата заменяемого сотрудника на работу;
   • медицинские показатели, из-за которых сотрудник не может выполнять прежние обязанности в течение некоторого времени. Если показатели не изменятся, то перевод может перейти в разряд постоянных.

Перемена деятельности не требует внесения изменений в трудовую книжку в связи с тем, что перевод осуществляется временно.

Если после истечения срока сотрудник не хочет возвращаться к прежним обязанностям, то перевод может стать постоянным при отсутствии причин возвращения на старую должность.

Например, когда заменяемый сотрудник уволился. Такие изменения фиксируются в трудовой книжку и дополнительном соглашении к договору.

https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ

Если заработная плата на новой должности ниже, то в первый месяц работы работодатель должен сохранить ежемесячный оклад. Если перевод является временной мерой по состоянию здоровья, сохранение прежней заработной платы производится на весь срок.

Как написать 

Заявление на перевод подается сотрудником в простой письменной форме либо по образцу, разработанном внутри компании.

Несмотря на отсутствие унифицированного бланка, документ должен содержать такие данные:

• наименование «заявление»;
• название организации или ИП;
• данные о сотруднике: ФИО, должность и паспорт;
• желаемая должность;
• основания для перевода;
• дата и личная подпись.

В основной части документа заявитель должен также указать, что ознакомился с требованиями к трудовым обязанностям и условиям труда на новой должности.

В качестве основания для перевода могут использоваться такие бумаги:

• свидетельство о рождении ребенка;
• диплом об образовании;
• медицинская справка и т.д.

Список всех приложенных документов также указывается в тексте заявления.

Особых требований к оформлению, как правило, не предъявляется, но есть некоторые нюансы:

• заявление заполняется от руки, в печатном виде или на специализированном бланке;
• допустимый формат листа – А4 или А5;
• заявление пишется в двух экземплярах, один из которых остается у заявителя;
• экземпляр заявления, переданный работодателю, нумеруется и регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота.

Помимо заявителя, документ должен быть подписан:

• руководителем подразделения по текущему месту работы заявителя;
• руководителем подразделения, в которое подается заявление о переводе;
• начальником кадровой службы или руководителем юридического лица.

Заявление должно храниться в архиве предприятия в течение 75 лет.

Образец заявления на перевод на другую должность: 

Поданное заявление не является гарантией перевода на выбранную должность. Решение принимается по факту полученного запроса. В случае положительного решения, работодатель издает соответствующий приказ и переводит сотрудника на новую должность.

Как оформить перевод

Процедура и порядок перевода сотрудника с одной должности на другую выглядит так:

1. Подача заявления или издание приказа. Процедура перевода начинается с подачи заявления сотрудником по собственному желанию или по предложению руководителя. При этом соглашаться на предложение или нет – решение работника организации.
2. Составление дополнительного соглашения. Допсоглашение прикладывается к основному трудовому договору и гарантирует перевод сотрудника на другую должность. Соглашение также устанавливает права и обязанности сторон, прописывает новые условия труда и требования к выполнению работы. Составление дополнительных бумаг не требуется при временном переводе. Образец соглашения:
3. Издание приказа о переводе. Приказ является внутренним распорядительным документом и издается руководителем предприятия. Приказ имеет стандартную форму Т-5 для перевода одного служащего и Т-5а для перевода нескольких сотрудников одновременно. Каждый сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить подпись об уведомлении. Образец приказа:
4. Заполнение трудовой книжки. Изменения вносятся в соответствие с ТК РФ. Сотрудник должен быть оповещен о каждой новой записи в трудовой книжке. Образец внесенных изменений:
5. Заполнение личного дела. Личная карточка заполняется по факту перехода на другое место или должность. Заявление на перевод вкладывается в дело. По необходимости сотрудник отдела кадров заполняет и другие внутренние документы, связанные с переводом.

На практике перевод на новую должность или в другое подразделение в бизнес среде – не редкое явление. Необходимость перевода может быть вызвана различными причинами. Однако сама процедура довольно простая и быстрая, если сотрудник согласен на изменения.

https://www.youtube.com/watch?v=6GmMq_7qkZ8

В другом случае, когда перевод произошел по инициативе работодателя без письменного одобрения и веских оснований, сотрудник может опротестовать решения. Как правило, высшее руководство или даже суд остается на стороне служащих.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Видео:Порядок оформления перевода - Елена ПономареваСкачать

Образец заявления на перевод на другую должность в 2020 году — внутри организации

1   0   4540

Перевод на другую должность в одной организации происходит:

• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

Надлежащее заявление запускает процедуру о переходе, если с ним соглашается руководство предприятия. Ниже приведены компоненты этого документа и правила его оформления.

Причины перемещения

Работник может прийти к решению о переводе на другую специальность по следующим причинам:

• состояние здоровья не позволяет продолжать работу на существующем месте;
• желание занять другую должность с изменением оклада в сторону повышения.

Работодатель обязан согласиться с просьбой о переходе, если она исходит от сотрудников следующих категорий:

• беременных женщин;
• женщин, воспитывающих детей, не достигших возраста 1,5 лет;
• сотрудников с ограничениями здоровья;
• сотрудников, получивших увечье на рабочем месте.

В данном случае цель перевода – облегчение условий труда тем лицам, которые в этом нуждаются. В остальных случаях у работодателя остаётся право на отказ.

Следующие причины могут заставить работодателя сменить род деятельности своего сотрудника:

• сокращение штатов, когда обсуждаемая должность будет ликвидирована или количество человек, её занимающих, будет уменьшено;
• неудовлетворительный результат аттестации, которая продемонстрировала неспособность работника выполнять свои обязанности;
• желание поощрить сотрудника повышением.

Нужно ли его писать

Необходимость документа зависит от обстоятельств изменения места работы:

1. Если инициатива исходит от сотрудника, он обязан подать надлежащую заявку на имя руководителя, чтобы сообщить ему о своём желании.
2. Если идея о переводе принадлежит работодателю и вызвана производственной необходимостью, заявка от работника – не обязательно, но желательно.
3. Если инициируется работодателем, а работник без конфликтов соглашается с этим предложением, то для запуска этой процедуры достаточно подписи работника на уведомлении.

Как правильно написать заявление о переводе на другую должность внутри организации

Форма заявления предписывает следующие элементы:

1. Стандартная «шапка» в правом верхнем углу начинается с должности и полного имени руководителя, на чьё имя подаётся прошение.
2. Пишется должность и полное имя человека, который подаёт прошение. Начинать нужно с предлога «от» и дальше писать в родительном падеже.
3. Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется по центру.
4. Ниже пишется текст, начиная со фразы «Прошу перевести меня».
5. Пишется наименование структурного подразделения, где работник хочет трудиться.
6. Пишется наименование желаемой вакансии.
7. Добавляется причина, в связи с которой работник захотел сменить позицию.
8. Дата оформления документа.
9. Подпись с расшифровкой.
10. Если к заявлению приложены дополнительные документы (например, медицинская книжка, если необходимо перейти в другой отдел по медицинским показаниям), они перечисляются в тексте этого документа.
11. Если сотрудник просит о временном переводе (например, для замещения сотрудницы, находящейся в декретном отпуске), он проставляет даты начала и завершения работы на другой специальности.

Документ может быть подготовлен следующим образом:

• написано от руки;
• напечатано на компьютере;
• написано на готовом бланке.

Ниже приведен типовой пример заявления о переводе на другую должность по инициативе работника: 

Рекомендуется оформлять два экземпляра этого документа:

• первый будет храниться в отделе кадров;
• второй – на руках у сотрудника (важно, чтобы на его экземпляре был проставлен входящий номер и отметка о приёме документа).

Отзыв документа

Возникают ситуации, когда сотрудник меняет решение о переходе уже после того, как его просьба была одобрена. Происходит это по следующей схеме:

• сотрудник подаёт прошение о переводе на другую должность;
• руководитель подтверждает его своей резолюцией;
• отдел кадров оформляет надлежащий приказ;
• сотрудник подписью подтверждает ознакомление с ним;
• до или после выхода на новое место работы сотрудник меняет решение и хочет вернуться на прежнюю должность, но не имеет право отозвать заявление;
• сотрудник подаёт работодателю другое прошение о переходе уже на другую вакансию или на возвращение на бывшее место работы;
• если работодатель высказывает согласие с таким решением, он подтверждает его надлежащей резолюцией;
• работодатель и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, где устанавливаются его новые условия.

Можно ли отказаться от перемещения

Если работодатель высказал желание перевести сотрудника на другое место, а работник отказывается, их конфликт регулируется Статьей 74 Трудового кодекса:

1. Работодатель уведомляет сотрудника о грядущем изменении за два месяца до запланированной даты. Этот срок совпадает с тем периодом, за сколько дней пишется приказ, уведомляющий сотрудников о грядущем сокращении. 
2. Сотрудник отвечает на такое предложение отказом и не подписывает уведомление.
3. Работодатель предлагает ему все имеющиеся на предприятии вакантные должности с прежним или пониженным окладом. Общее время рассмотрения предложений – два месяца до назначенного дня сокращения.
4. Если работник продолжает отказываться от всех вакансий, он получает предупреждение о расторжении трудового контракта в соответствии со Статьёй 77 ТК (п. 7, ч. 1), которая называет таковой отказ основанием для увольнения.

В следующих экстраординарных ситуациях работник не может отказаться от перехода на другую специальность, даже если она с меньшим окладом:

• срочно требуется предотвратить несчастные случаи и катастрофы;
• необходимо срочно ликвидировать последствия возникших катастроф;
• нужно исключить простой на предприятии из-за отсутствия ключевого сотрудника.

Итак, перевод на другую должность внутри организации – это простая процедура, к которой может привести инициатива работника или работодателя. Этот шаг оформляется в соответствии с Трудовым кодексом и фиксируется надлежащими документами.

: Перевод на другую работу.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. ПеремещениеСкачать

Образец заявления на перевод на другую должность в 2020 году — пример, заполненный, скачать, как написать

Для того, чтобы перевестись в другой отдел предприятия, сотрудник должен составить заявление. Упростить задачу можно, воспользовавшись образцом и готовым бланком.

Чаще всего документ для переоформления сотрудника в другой отдел составляется в том случае, если происходит перемещение кадров внутри предприятия.

С позиции законодательства, любое изменение в условиях осуществления трудовой деятельности, должно фиксироваться надлежащим образом.

Это действенно для всех случаев, когда происходит изменение направленности работ, обязанностей, полномочий, предоставляемых сотруднику.

Кто его инициирует

Перевод может быть оформлен как по инициативе работника, так и по желанию директора предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=nfNtEfkAklQ

Следует учитывать, что перевод из одной компании в другую возможен только при увольнении, и последующем повторном оформлении.

Назначение в другой отдел имеет существенные отличия – человек числится в той же компании, поэтому освобождение от должности не осуществляется.

Особенности перевода:

Закон защищает права трудоустроенных граждан. При подозрениях о их нарушении работник может обратиться в трудовую инспекцию, после чего будет проведена проверка.

Порядок перевода

Заявление – это своего рода документ, информирующий о согласии гражданина на смену основного места.

Перемещение с одного отдела в другой может произойти как по личному желанию, так и в случае необходимости – при реорганизации предприятия, сокращении штата.

Во всех случаях, перевод может носить как временный, так и постоянный характер:

Для того, чтобы не нарушить права сотрудников, наниматель должен учитывать основное требование ТК РФ – оформление временного перевода может осуществляться на чаще одного раза в год, при условии, что осуществляется замещение другого сотрудника, и нескольких раз в год – при возникновении аварийных ситуаций.

При этом срок, на который происходит смена должности, не может превышать 30 календарных дней.

В случае, если между основной должностью и заменяемой имеется разница по оплате, директор обязан выплатить компенсацию в полном объеме.

Следует учитывать, что составленное заявление еще не гарантия того, что человеку будет предоставлена желаемая должность.

Директор принимает индивидуальное решение в каждом случае, и издает приказ, если ответ является положительным.

Кроме того, на самом документе, составленном сотрудником, должна быть приведена резолюция по принятому решению.

Задача генерального директора – выпустить приказ, в котором будет отмечена информация по переводу сотрудника. Заявление, как и другие значимые документы, сохраняется в личном деле.

Когда гражданин увольняется, папка с бумагами некоторое время хранится на предприятии, а потом передается в архив, где хранится в течение долгого времени, в соответствие с требованиями законодательства.

Постоянный

Основные характеристики для перевода на другую должность на постоянной основе:

По закону, руководитель не имеет права перевести человека на постоянную должность в другой отдел, без получения соответствующего, письменного согласия.

Временный

При временном перемещении, если оно связано с возникновением сложной ситуации, аварии или нехваткой кадров, директор компании имеет право принять решение самостоятельно, не получая разрешение от работника.

https://www.youtube.com/watch?v=QnO_NciEbSc

Но при этом должно быть соблюдено условие – размер заработной платы сохраняется на прежнем уровне.

Причины временного трудоустройства в другом отделе:

При временном замещении заявление составляется по тем же принципам, что и стандартное, но в данном случае обязательно нужно поставить две даты – начальную и конечную.

Кому работодатель не имеет права отказать

Подать запрос на инициацию процедуры перевода может представитель определенной категории трудящихся граждан, и в таком случае, директор компании не имеет права дать отказ, поскольку он будет считаться нарушением действующих норм.

Перейти на упрощенный режим труда чаще всего желают:

1. Женщины, вынашивающие ребенка.
2. Сотрудницы, которые уже занимаются воспитанием малыша в возрасте до 1,5 лет.
3. Лица с инвалидностью, рабочими травмами, увечьями.

Такие граждане имеют право составить заявление по образцу и подать его. Закон дает гарантию на то, что директор компании обязательно даст положительный ответ – это его прямая обязанность.

: как оформить перевод работника

Как выглядит пример заполнения документа

Пустой образец для заполнения заявления на перевод на другую должность можно скачать здесь.

В документе должны содержаться следующие пункты:

1. Должность и ФИО руководителя предприятия, для которого составляется уведомление.
2. Данные сотрудника – отделение, занимаемая должность и фамилия, имя, отчество.
3. Наименование документа.
4. Просьба о перемещении в другой отдел с определенной даты.
5. День, месяц и год заполнения, инициалы, подпись.

Обязательно ли письменное согласие работника

Если перевод инициирован директором компании, встает вопрос о том, обязательно ли получать от каждого человека заявление с отметкой о согласии. При этом возможно переоформление практически всех категории рабочих.

Согласие нужно почти всегда, за исключением двух случаев:

Для защиты своих прав, гражданину следует сохранить уведомление от директора или заполненный бланк заявления.

Воспользовавшись образцом, работник получает знания о том, как заполнять документ, какие данные нужно вписать, а о чем следует умолчать.

В течение нескольких дней работодатель изучит документ, после чего станет ясно, осуществляется ли перемещение, или нет.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Как оформить перевод работника - Елена А.ПономареваСкачать

Заявление о переводе на другую должность внутри организации – образец, содержание по ТК РФ

Одной из распространенных ситуаций в управлении персоналом является перевод сотрудников на другую должность.

Большинство ситуаций предполагает согласие перемещаемого человека, выраженное, например, в виде заявления о переводе на другую должность. Его оформление зависит от причины, по которой запланирован переход сотрудника.

В некоторых ситуациях руководство может осуществить перевод работника на другую работу и без его согласия.

Перевод сотрудника на другую работу

В законодательстве определено несколько причин, по которым работник переводится на другую работу (ТК РФ, ст. 72, 73). Их можно условно разделить на группы:

• желание работника;
• приказ руководства;
• медицинские показания.

Работник, увидев подходящую для себя вакансию в другом подразделении, может самостоятельно инициировать свой переход на новое место работы. При этом он должен соответствовать квалификационным и иным требованиям, предъявляемым к новой должности.

https://www.youtube.com/watch?v=GhHHZu3ApeY

Кроме того, сотрудник может попросить перевести его на неполный рабочий день или дистанционную работу. Таким правом обладают, например, сотрудницы, которые выходят из отпуска по уходу за ребенком раньше срока.

Руководство предприятия может перевести сотрудника в связи с необходимостью закрыть какой-либо участок работы на время отсутствия основного работника, в функцию которого входит ее выполнение. Такое часто можно встретить на производстве, когда один работник уходит на больничный, а его временно заменяют рабочим с похожим функционалом, чтобы избежать простоя оборудования.

Также руководство может понизить сотрудника в должности, если он недостаточно хорошо выполнил квалификационные испытания или не прошел аттестацию на занятие конкретной должности.

Работодатель также может предложить работнику перевестись на другое рабочее место, если нынешняя должность сотрудника подлежит сокращению, а в организации есть подходящие вакансии.

Временный перевод может быть осуществлен без согласия работника, если он выполняет на своем месте похожую работу, и нет необходимости вносить изменения в трудовое соглашение с сотрудником.

Еще одной причиной, по которой собственник может инициировать перевод сотрудников, является перенос бизнеса в другой регион, расширение сети представительств.

Тогда работнику могут предложить переехать на новое место жительства.

Кроме того, наниматель может оформить перевод в случае чрезвычайной ситуации техногенного или природного характера.

Например, вспышка опасной инфекции на животноводческой ферме. После уничтожения поголовья, на время проведения мероприятий по дезинфекции и очистке работников фермы могут перевести на другой труд, чтобы не подвергать опасности заражения.

В таком случае согласие сотрудников не требуется, так как делается это для их же блага.

Перевод может быть необходим, если работник не может больше трудиться на своей должности из-за проблем со здоровьем. Такой перевод может быть временным или постоянным.

Например, о временном переводе на облегченный труд может попросить беременная сотрудница или работник на время реабилитации после травмы и болезни.

Если работник просит руководство облегчить ему условия труда, то к заявлению необходимо приложить медицинскую документацию, которая подтверждает причину перевода.

На постоянной основе работника перемещают, в том случае, если восстановить прежнее состояние здоровья не представляется возможным, а работать на старой должности нельзя по медицинским показаниям.

Примером такой ситуации служит получение сотрудником инвалидности или приобретение профессионального заболевания, которое неизлечимо.

Согласие работника на перевод

В трудовом законодательстве предусмотрено несколько случаев, когда перевод сотрудника работодатель может сделать, не запрашивая согласия работника.

Такое перемещение возможно, если оно носит временный характер (не более месяца) или не изменяет условия трудового соглашения.

Если сотрудник перемещается на рабочее место, где зарплата будет ниже, чем на его должности, то в таком случае согласие обязательно, даже когда его переводят на короткое время.

Без изменения трудового договора работника можно переместить в другое структурное подразделение в том же населенном пункте или на другое оборудование с похожим функционалом.

Временное перемещение из-за произошедшей чрезвычайной ситуации на срок меньше месяца также не обязывает нанимателя спрашивать согласия работника.

Например, ураганным ветром в цеху выбило несколько оконных рам, и работать там стало невозможно до устранения последствий стихийного бедствия. Фактически образовался простой работников цеха.

Руководство предприятия может переместить электромеханика на замену такого же работника в соседнем цеху, на время отпуска последнего. При этом оба работника имеют одну квалификацию и размер зарплаты.

В таком случае согласия сотрудника не требуется.

https://www.youtube.com/watch?v=I9a0hOuEGTg

Необходимо оно, если зарплата на временном месте меньше, чем была на прежней работе. Кроме этого, предприятие должно доплачивать перемещенному сотруднику до его средней зарплаты на основном месте его работы.

Другой пример: продавца переводят из одного магазина в другой, принадлежащий той же торговой сети. Обе торговые точки находятся в одном городе, зарплата и должность остаются такими же, как на прежнем месте работы.

Согласия сотрудника не требуется, если нанимателем в трудовом соглашении выступает руководитель всего торгового предприятия, потому что условия найма сотрудника не изменяются.

Если трудовой договор заключался непосредственно между директором магазина и продавцом, перевод без согласия работника невозможен, так как фактически будет перемещение к другому нанимателю.

Свое согласие на перевод сотрудник может выразить только письменно. Как правило, достаточно при ознакомлении с приказом о перемещении дополнить его фразой «с переводом согласен». Однако на практике кадровые службы просят работника оформить свое согласие в виде отдельного документа, например, заявления на перевод на другую работу или докладной записки.

Ошибки работодателя при переводе сотрудника

В Трудовом кодексе установлены только несколько оснований, при наличии которых наниматель не обязан согласовывать перевод с сотрудником. Часто работодатель предполагает, что перевод не связан с существенным изменением трудовых функций сотрудника. Это приводит к тому, что работник не согласен с переводом и может отказаться приступить к работе на новой должности.

Возникшая конфликтная ситуация из-за ошибки руководства и кадровой службы приводит к написанию жалоб в различные инстанции и судебному разбирательству. Как следствие, на предприятие или руководителя, принявшего неправильное решение, могут быть наложены штрафные санкции за нарушение требований законодательства о труде.

Кроме того работник может через суд потребовать восстановления в прежней должности, а это приведет к дополнительным расходам на выплату компенсаций и судебных издержек.

Заявление о переводе на другую должность

В случае согласия с перемещением или по собственной инициативе сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе. Единой формы законодательством не установлено, поэтому оформить просьбу о перемещении сотрудник может в свободном стиле или в соответствии, с установленным на предприятии, видом кадровых документов.

Скачать образец заявления о переводе на другую должность

Просьбу о переводе можно оформить на обычном листе бумаги. Вверху листа справа пишут должность и Ф. И. О. руководителя, к которому обращаются, а также данные сотрудника, заполняющего заявление.

Затем посередине листа пишут слово заявление, ниже сам текст документа. В нем формулируют саму просьбу о переводе, причины, по которым такое перемещение необходимо или возможно, а также перечисляют, подтверждающие обстоятельства, документы (при необходимости).

В тексте заявления обязательно указывают об информированности работника о новых условиях труда.

Заявление подписывают, ставят дату и передают на визирование своему непосредственному руководству, будущему начальнику и в отдел кадров.

Текст заявления сотрудника о переводе может выглядеть следующим образом:

«Прошу переместить меня на вакансию старшего менеджера в отдел маркетинговых исследований, так как я обладаю необходимой квалификацией и в течение последнего года проходил курсы переподготовки по указанной специализации. Дополнительно прилагаю копии документов об образовании, результаты аттестации и сертификаты о прохождении курсов. С условиями работы на новой должности ознакомлен и согласен».

Прежде чем писать заявление о переводе на приглянувшуюся вакансию в соседнем отделе, нужно заручиться предварительным согласием будущего начальства.

Вполне возможна ситуация, что на это рабочее место уже есть другой более вероятный претендент. После перемещения без уведомления непосредственного руководителя возможны конфликтные ситуации.

Примерное содержание заявления о переводе

заявления о переводе зависит от причины, по которой оно написано. Как правило, это просьба работника о перемещении на другую должность или изменение условий труда, в связи с определенными обстоятельствами.

Например:

• подходящая вакансия;
• беременность;
• наличие маленького ребенка у сотрудника;
• заболевание;
• травма;
• инвалидность;
• необходимость ухода за родственником.

Заявление о переводе может также быть написано по просьбе руководства, чтобы выразить согласие с перемещением на другую должность.

Например, к моменту выхода на работу из декретного отпуска у компании открылась вакансия в филиале, который находится ближе к адресу проживания сотрудницы. Она может написать заявление и попросить перевести ее в новое подразделение.

https://www.youtube.com/watch?v=hkC9Cp4gLzU

Пример текста: «Прошу переместить меня на место кассира в магазин №24, так как моего ребенка взяли в детское дошкольное учреждение на неполный день, а учитывая время в дороге с работы в магазине № 5, я не успеваю забрать сына из детского сада».

При наступлении обстоятельств, связанных с изменением состояния здоровья работника, он указывает это в заявлении.

Примеры текста: «Прошу перевести меня на другое место работы, в связи с полученным профессиональным заболеванием и невозможностью по заключению медицинской комиссии продолжать работать на прежнем рабочем месте. Копию заключения медико-реабилитационной комиссии прилагаю».

«Прошу временно оформить перевод на другие условия труда на период реабилитации, так как из-за полученной травмы (перелом шейки бедра), мне противопоказана длительная работа в положении стоя. К заявлению прилагаю медицинское заключение».

В случае, когда текст документа составляется по просьбе работодателя, он может выглядеть следующим образом:

«С переводом на другую должность согласен, с условиями труда на новом рабочем месте ознакомлен».

Кроме перевода на другое рабочее место, можно попросить нанимателя об изменении условий труда на текущей должности.

Например, по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо изменить режим труда и перевестись на удаленную работу или неполный рабочий день.

Текст заявления о переводе на удаленную работу будет следующим:

«Прошу изменить режим труда на текущей должности и перевести меня на работу по удаленному графику в связи с необходимостью осуществления ухода за больным родственником. Должностные обязанности обязуюсь выполнять в прежнем объеме. Медицинские документы, подтверждающие необходимость осуществления ухода, прилагаю».

Причин, по которым необходим перевод работника или он самостоятельно изъявит желание изменить место работы, много. В подавляющем большинстве случаев согласие сотрудника на перемещение необходимо.

Кроме того работник уведомляет о своем желании работодателя путем подачи заявления о переводе на другую должность или режим работы. (28 голос., 4,79 из 5)
Загрузка..

.

Видео:Перевод на другую работуСкачать

Заявление о переводе на другую работу или должность

Фирма в своей деятельности привлекает наемных работников, которые выполняют конкретные трудовые функции. Организация имеет определённый перечень должностей, на которых работают сотрудники. Иногда некоторые профессии становятся свободными. Обязанности по вакантной должности может взять на себе один из работников данного предприятия, написав заявление о переводе на другую работу.

Порядок перевода работника на другую работу

Перевод на иную работу бывает по инициативе работодателя или работника. Основаниями для издания этого приказа могут являться различные документы. Изменение трудовых функций по инициативе работника происходит на основание заявления сотрудника. Заявление о переводе работника на другую работу составляется им в производной форме.

Также может использоваться заранее заготовленный шаблон. На документе обязательно должны присутствовать визы начальников структурных подразделений прежнего и будущего места. Необходимо проследить, чтобы работник был ознакомлен с условиями будущей работы.

Заявление регистрируется в журнале, ему присваивается номер входящей документации. Иногда к нему необходимо дополнительно прикладывать ряд других подтверждающих документов: характеристики на работника, документы об образование, результаты аттестационной комиссии, медицинские заключения.

https://www.youtube.com/watch?v=DjFEhsImsbs

Все они нужны для правильного принятия руководителем решения, которое оформляется надписью на заявлении и содержит указание отделу кадров либо отказать, либо составить приказ о переводе. Потом этот документ подшивается в личное дело сотрудника, которое в случае его увольнения передается в архив и хранится там 75 лет.

Образец заполнения заявления о переводе работника на другую работу

Заявление о переводе на другую работу несмотря на свободную форму включает в себя определенный набор обязательных реквизитов. В правом верхнем угле указывается должность, наименование фирмы, Ф.И.О.

руководителя организации, а также лица, заполняющего данный документ.

В бланке должно присутствовать слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Дальше идет просьба о переводе, в которой указывается структурное подразделение будущего места работы и должность.

Обязательно необходимо указывать дату перевода, вид перевода, а также что работник ознакомлен и согласен с условиями работы. Заявление подписывается сотрудником и проставляется дата. В некоторых случаях в документе может присутствовать причина изменения трудовых функций, а также размер оплаты труда.

Перевод может осуществляться по разным причинам. Это может быть повышение по работе, временное выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, по медицинскому заключению, несоответствие занимаемой должности, в связи с беременностью, женщины, имеющие детей 1,5 года и т. д.

Особенности заполнения некоторых заявлений о переводе на другую работу

Когда работник просит перевести его на другую работу по состоянию здоровья, то заявление о переводе должно обязательно содержать причину перевода «в соответствии с медицинским заключением», дату, номер заключения, наименование учреждения здравоохранения, выдавшего его, а также информацию о работе, которую работник не может выполнять. В нем также указывается, что прилагается копия медицинского заключения.

Перевод сотрудника может осуществляться к другому работодателю. Данное заявление также имеет ряд особенностей. Оно обязательно подается вместе с письмом-запросом на увольнение от руководителя фирмы, в которой предположительно будет работать сотрудник. В формулировке заявления должна присутствовать фраза «Прошу уволить меня в порядке перевода в …». В

случае согласия прежнего работодателя на такой перевод на заявление ставится виза «Уволить в порядке перевода», а также составляются приказ о прекращении действия трудового контракта и сопроводительное письмо к руководителю будущего места работы.

В трудовую книжку сотрудника на основании данного приказа вносится соответствующая запись. В ней обязательно должно указываться вид перевода: с согласия работника. Потом личное дело вместе с со всеми документами передается в архив.

Скачать форму заявления о переводе

Бланк заявления о переводе сотрудника в формате Word.

Образец заполнения заявления в формате Word.

Заполненный образец заявления о переводе в формате Pdf.

💥 Видео

Это не требует согласия работника – Елена А. ПономареваСкачать

ТК РФ, Статья 73 Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключениемСкачать

Перевод работника на другое предприятие, работу или должностьСкачать

Перевод работника к другому работодателюСкачать

Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. ПономареваСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

ИМЕЕТ ЛИ ПРАВО РАБОТОДАТЕЛЬ ПЕРЕВЕСТИ СОТРУДНИКА НА МЕНЕЕ ПРЕСТИЖНУЮ ДОЛЖНОСТЬ?Скачать

В чем отличие перевода на другую работу от перемещения?Скачать

Как правильно оформить перевод работника на другую работу?Скачать

Находим ответ. Как правильно оформить перевод работникаСкачать

пошаговоая инструкция перевода на другую работу для кадровиковСкачать

10. Перевод к другому работодателюСкачать

Как написать заявление? [IrishU]Скачать

Как не отрабатывать 2 недели при увольнении. Права работникаСкачать

В чем проблема временного перевода. Пошаговая схема оформления перевода – Елена А. ПономареваСкачать