Запрос поставщика о согласии покупателя на досрочную поставку товара

Видео:Если поставщик просрочил поставку. Что делать Заказчику?Скачать

Договор поставки товара

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю продукцию, именуемую далее – Товары, на условиях поставки, согласованных Сторонами в настоящем Договоре и в Спецификациях к нему, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товары в установленных настоящим Договором и Спецификациях порядке, формах, размерах и сроках.

1.2. Спецификации должны содержать данные о количестве Товаров, сроках поставки, ассортименте, качестве, цене, способе поставки, порядке возмещения транспортных расходов, о размере предоплаты за Товары, а также реквизиты грузополучателей Товаров и другую необходимую информацию по согласованию Сторон.

1.3. Каждая поставка Товаров оформляется отдельной Спецификацией на основании заявок, представленных Покупателем. Поставщик обязан рассмотреть представленную Покупателем заявку и сообщить о возможности, объемах и сроках ее удовлетворения в течение рабочих дней с даты ее получения.

1.4. Поставка Товаров осуществляется Поставщиком в течение срока действия Договора отдельными партиями согласно согласованной Спецификации, при условии выполнения Покупателем п.7.5 настоящего Договора.

2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

2.1. Качество и комплектность поставляемых Товаров должны соответствовать необходимым техническим условиям, требованиям нормативно-технической документации, указанной в Спецификации, применительно к каждому из Товаров.

2.2. Паспорт на изделие, сертификат соответствия выдается Поставщиком на каждую поставку на каждый вид Товара. Поставщик обязан предоставить на поставленный Товар всю необходимую документацию, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

2.3. В Спецификации указываются ГОСТ, ТУ.

2.4. На Товар устанавливается гарантийный срок – месяцев с момента получения Товара Покупателем (Грузополучателем).

2.5. В случае обнаружения Покупателем (Грузополучателем) неисправности продукции в период гарантийного срока Покупатель направляет в адрес Поставщика уведомление, в котором указывает характер возникшей неисправности.

2.6. Поставщик в течение календарных дней с момента получения уведомления направляет своего представителя для установления причин неисправности и наличия гарантийного случая.

2.7. Гарантийный ремонт проводится в течение месяц(ев) с момента установления наличия гарантийного случая.

2.8. Во всем остальном, что не установлено настоящим Договором при обнаружении неисправности продукции в течение гарантийного срока, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

3. КОЛИЧЕСТВО И АССОРТИМЕНТ

3.1. Количество и ассортимент поставляемых по настоящему Договору Товаров, а также единицы их измерения согласовываются Сторонами в соответствующей Спецификации.

4. ТАРА, УПАКОВКА И МАРКИРОВКА

4.1. Товар, не требующий упаковки, Поставщик отгружает без ее применения.

4.2. В случае если тара является невозвратной, то ее стоимость входит в стоимость Товара.

5. СРОКИ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

5.1 Срок поставки каждой партии (период поставки) Товаров указывается в Спецификации применительно к каждой партии Товаров. С письменного согласия Покупателя допускается досрочная поставка Товаров.

5.2. Датой поставки (отгрузки) Товаров считается дата проставления штемпеля на железнодорожных накладных или товарно-транспортных накладных (печати, даты и подписи уполномоченного представителя Покупателя) о получении Товаров Покупателю (грузополучателю).

5.3. Право собственности на Товары, а также риск случайного повреждения, гибели Товара переходит от Поставщика к Покупателю с даты поставки Товара Покупателю.

5.4. Товары считаются поставленными в надлежащий срок при соблюдении сроков поставки, указанных в Спецификации, а также при выполнении Покупателем п.7.5 настоящего договора.

5.5. Поставка Товара осуществляется Поставщиком за счет Покупателя.

5.6. Поставка Товаров осуществляется по отгрузочным реквизитам Покупателя либо по отгрузочным реквизитам грузополучателей Товаров, указанных в Спецификации.

6. ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ

6.1. Покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие Товаров, поставленных на условиях и в соответствии с настоящим Договором.

6.2. В случае обнаружения Покупателем при приемке Товара повреждения тары, упаковки, нарушения пломбировки, повреждения контейнера, представитель Покупателя обязан составить акт с участием представителя Поставщика.

6.3. Принятие Товара должно быть осуществлено согласно требованиям действующего законодательства РФ.

7. ЦЕНА ТОВАРА, ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

7.1. Цены на Товар устанавливаются в рублях Российской Федерации и определяются в Спецификациях, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

7.2. Общая цена Договора состоит из суммы итоговых стоимостей партий Товаров по Спецификациям, которые являются неотъемлемой частью Договора, и суммы расходов Поставщика, подлежащих возмещению Покупателем.

7.3. Возмещение транспортных расходов, понесенных Поставщиком, осуществляется Покупателем на основании выставленных Поставщиком счетов и копий документов, подтверждающих стоимость перевозки и связанных с ней услуг Перевозчика, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, если иной порядок не согласован Сторонами дополнительно.

7.4. Оплата по Договору осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение банковских дней с момента подписания Сторонами соответствующей Спецификации.

7.5. По соглашению Сторон допускается оплата Товара в ином порядке, установленном в Спецификации и/или предусмотренном законодательством РФ.

7.6. При возникновении встречных требований, Стороны вправе произвести их зачет.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. При просрочке оплаты Товара, либо поставки Товара согласно условиям настоящего Договора виновная Сторона уплачивает пени из расчета % от стоимости недопоставленной, неоплаченной продукции, за каждый день просрочки, но не более % от общей цены Договора.

При этом право на их получение возникает у Стороны после выставления письменной претензии с расчетом суммы пени и признания их виновной Стороной, либо вынесения судебного решения о присуждении пени, если претензии не выставлялись или виновной Стороной признаны не были.

8.2. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по настоящему Договору, освобождается от ответственности в случае наступления форс-мажорных обстоятельств:

8.2.1.

Если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, например таких как: стихийные и экологические бедствия, забастовки, военные действия, аварии на транспорте и производстве, эпидемии и эпизоотии, карантины, акты органов государственной власти и органов местного самоуправления.

8.2.2. Если Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, не известит другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств в -дневный срок, такая Сторона несет ответственность за нарушение своих обязательств в соответствии с настоящим Договором.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами первой Спецификации и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

9.2.

Настоящий Договор может быть досрочно прекращен в следующих случаях:

• по соглашению Сторон путем подписания Сторонами дополнительного соглашения к Договору;
• односторонний отказ возможен по требованию одной из Сторон при существенном нарушении настоящего Договора другой Стороной;
• в иных случаях, установленных действующим законодательством РФ или настоящим Договором.

При расторжении настоящего Договора инициативная Сторона должна письменно уведомить другую Сторону о предстоящем расторжении не менее чем за календарных дней до даты расторжения настоящего Договора, за исключением, когда Покупатель не перечислил предоплату на расчетный счет Поставщика согласно п.7.5 настоящего Договора. В этом случае Поставщик имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, направив Покупателю уведомление о расторжении настоящего Договора. При одностороннем расторжении Договора дополнительное соглашение о расторжении Договора составляться и подписываться не будет. Договор будет считаться расторгнутым с момента получения Покупателем уведомления о расторжении настоящего Договора.

9.3.В случае прекращения деятельности одной из Сторон в результате реорганизации – ее права, обязанности и ответственность по настоящему Договору переходят к ее правопреемникам в случае согласия другой Стороны. Если такого согласия не будет, настоящий Договор считается досрочно расторгнутым по соглашению Сторон.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ СТОРОНАМИ

10.1. Споры, возникающие между Сторонами при исполнении настоящего Договора, рассматриваются, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика, с соблюдением обязательного досудебного претензионного порядка урегулирования (срок рассмотрения заявленной претензии – календарных дней).

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Вся информация, полученная Сторонами в рамках настоящего Договора, включая информацию о финансовом положении Сторон, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению или передачи третьим лицам, как в период действия настоящего Договора, так и по окончании его действия в течение пяти лет.

11.2. В случае изменении реквизитов, Стороны обязуются письменно извещать друг друга о таких изменениях в -дневный срок. В противном случае сообщения, переданные по последнему известному адресу, считаются переданными надлежащим образом.

11.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

11.4. После подписания настоящего Договора все предшествующие переговоры и вся переписка, относящаяся к нему, теряют свою силу.

11.5. Договор и спецификации к нему, документы, переданные средствами факсимильной связи, имеют юридическую силу, оригиналы направляются по почте в течение календарных дней с даты передачи средствами факсимильной связи.

11.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и вступают в силу после подписания обеими Сторонами.

11.7. Настоящий Договор подписывается в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному оригиналу для каждой из Сторон.

12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поставщик

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Покупатель

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Видео:Договор поставки: правовые риски и последствия для заказчика и поставщикаСкачать

Риск Покупателя при несогласовании в договоре поставки условия о поставке товара партиями

Если покупателю необходима поставка товара партиями, то при заключении договора обязательно нужно согласовать:

• Промежутки времени, через которые доставляется товар (неделя, декада и т.д.);
• Дату полного завершения поставок.Порядок досрочной поставки.

Сроки согласовываются, исходя из:

• Потребностей покупателя (когда ему нужен товар);
• Наличия товара у поставщика.

Нужно указать и количество товара. Иначе, при разбирательстве суд может вынести решение о признании договора недействительным (на основании того, что предмет договора не согласован).  Количество товара включает в себя:

Численность товарных единиц в одной партии:Суммарное количество.

https://www.youtube.com/watch?v=u1e-tY0lLCk

Все эти моменты нужно отразить в договоре в письменном виде, иначе условие о доставке товара партиями считается несогласованным.

Ситуации потенциального риска для покупателя

Ситуации с минимальным риском:

В тексте договора не указано условие о поставке товара партиями, и не согласованы периоды, но есть дата окончания срока поставок. В таком случае покупатель не может требовать поставки товара равными партиями с определенной периодичностью. Если продавец поставит всё единой партией, он поступит по закону.

Несогласованное количество товара в каждой партии, но указано суммарное количество. В этом случае товарная партия исчисляется из общего количества, путем деления на равные части по количеству периодов поставок.Не внесено в текст договора условие о досрочной поставке.

В данном случае рискует больше поставщик, чем покупатель.

Случаи существенного риска:

Не указано суммарное количество товара и число партий. В таком случае договор может быть расторгнут через суд, исходя из того, что не согласовано первое обязательное условие – предмет договора.Полностью несогласованны периоды и сроки поставок партиями.

Суд может вынести решение признать документ недействительным. В таком случае все обязательства снимаются с обеих сторон. Покупатель не получит товар по данному договору. Однако не все суды считают срок существенным условием.

Исходя из этого, у стороны покупателя есть возможность минимизировать риск.

Способы минимизации рисков

При составлении текста договора, обязательно нужно письменно зафиксировать:

• Предмет соглашения, его характеристики. В данном случае необходимо оговорить количество товара в каждой партии поставки;
• Сроки поставки, включая возможность досрочной доставки всего товара.

Согласие покупателя на досрочную отгрузку поставляемого товара должно быть оформлено и внесено в текст документа. Кроме того, нужно оговорить условие, по которому продавец обязан уведомить принимающую сторону за определенный промежуток времени, что товар будет доставлен досрочно. Это делается, чтобы сторона покупателя могла подготовиться к приему товара.

Если покупателю необходимо получить товар точно в срок (по определенным датам), то это также необходимо указать в тексте договора. Желательно составить точный график поставок.

При нарушении графика, в ситуации большего риска оказывается поставщик. Покупатель имеет право не принять товар, который поставлен с нарушением сроков, и может расторгнуть договор.

Таким образом, фиксируя все условия в тексте документа, принимающая сторона страхует себя от недобросовестности поставщика.

Важно! Необходимо помнить, что на сторону, которая не приняла меры по урегулированию обязательств, суд может возложить материальную ответственность. Несогласование условий договора может быть расценено как уклонение от заключения договора. Поэтому к составлению документа следует относиться серьезно, и подробно описывать все необходимые условия.

Что делать в случае ситуации потенциального риска

Не указано условие о доставке товаров партиями, но есть дата окончания срока поставок.

В данном случае продавец может доставить весь товар одной партией. Обязательное условие – предварительно известить покупателя о предстоящей доставке, и получить его согласие. Поставщик должен доставить товар в разумный срок – до конца срока, на который заключен договор. Таким образом, сторона покупателя получает товар, но лишается возможности получать его с определенной периодичностью.

Несогласованны периоды и сроки поставок партиями

По данному вопросу есть различные мнения. В случае разбирательства в суде, нужно апеллировать к Гражданскому Кодексу. Он предусматривает возможность поставки товара равными партиями с периодичностью в месяц (если в тексте документации о поставках не предусмотрено другое). Как показывает практика, не все суды могут признать срок отгрузки обязательным существенным условием.

https://www.youtube.com/watch?v=GOpD-oCra5E

Не указано суммарное количество товара и количество партий.

Исходя из этого, численность товарных единиц в каждой партии высчитать невозможно. Поэтому суд имеет полное право признать договор недействительным.

В этом случае нужно анализировать текст сопутствующих документов (счет-фактура, отгрузочные разнарядки, приложения к договору – если имеются).

Если там присутствует число товарных единиц, это условие считается согласованным фактически. Но при этом невозможно установить факт недопоставленного товара.

Не внесено в текст договора условие о досрочной поставке

Здесь покупатель имеет полное право не принимать товар. По законодательству РФ, продавец не может поставить товар, не получив согласие покупателя. А без фиксации в письменном виде такого условия, считается, что принимающая сторона не соглашается на доставку товара досрочно.

Несогласованно количество товара в каждой партии, но указано суммарное количество.

Если при этом указано количество поставок и согласован их график, то количество товарных единиц устанавливается путем деления. При этом принимается за данное, что поставщик обязан доставлять товар равными партиями. В случае выяснения факта недопоставки, в следующей партии он должен восполнить недостающее количество товаров.

Таким образом, договор поставок требует обязательной фиксации в письменном виде всех условий. В случае судебного разбирательства, только доказательства в виде документов помогут обезопасить стороны от возможных рисков.

Видео:40 урок. Просрочка поставки и частичная не поставкаСкачать

Письмо о досрочной поставке

Уведомление о расторжении договора поставки — образец данного документа приведен в статье — необходимо составить в том случае, если одной из сторон принято решение о нецелесообразности исполнения его условий обеими сторонами. Помимо образца в статье вы найдете также информацию о порядке использования такого уведомления.

Оформление отказа поставщика от исполнения договора поставки в одностороннем порядке осуществляется в следующей последовательности: 1.

Составляется уведомление о расторжении договора с указанием причины, по которой поставщиком было принято такое решение. 2.

Документ передается ответственному представителю контрагента лично или посредством заказного почтового отправления.

Во втором случае моментом вручения считается дата, указанная на почтовом штемпеле, нанесенном на документ.

Форум Института госзакупок (Москва)

Форум Часовой пояс: UTC + 3 часа [ Летнее время ] Зарегистрирован: 13 май 2014, 18:45 С юридической точки зрения мы правы? И еще вопрос по поводу ПП № 191 от 14.03.2016: о каких ТРУ идет речь в пп. а п.

3 Правил? Зарегистрирован: 11 фев 2010, 15:05 Ну, а если в вашем контракте прописано то, что поставщик может исполнить свои обязательства досрочно (это уже для совсем злобствующих прокрустиков буквоедских, у нас так и вписывается), то тогда вообще не о чем говроить — пусть исполняет (поставляет) досрочно.
Гражданское право (шпора) Досрочная поставка товара допускается только с согласия покупателя.

Зарегистрирован: 22 авг 2008, 12:55 Зарегистрирован: 28 фев 2012, 15:24 Зарегистрирован: 16 дек 2010, 07:46 Если в контракте не предусмотрено досрочное исполнение обязательств, я бы рекомендовала Поставщику закупить весь товар,чтобы потом не переплачивать.

При невыполнении покупателем этой обя­занности поставщик вправе потребовать оплаты товара. Если покупатель вправе в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором отказаться от принятия товара (например, товар поставлен досрочно), он обязан принять товар на ответственное хранение, а поставщик должен незамедлительно забрать товар.

Запрос поставщика о согласии покупателя на досрочную поставку товара

Кому: __________________________________ (наименование покупателя) От: ____________________________________ (наименование поставщика) Между нами заключен договор поставки ___________________ N ___ от «__»_________ ____ г.

Согласно вышеуказанному договору, поставщик обязан поставить товар в следующие сроки ___________________________. В силу некоторых обстоятельств: ________________________, поставщик имеет возможность поставить товар (часть товара) досрочно, а именно ________________________. В соответствии с п. 3 ст.

508 Гражданского кодекса РФ досрочная поставка товаров может производиться с согласия покупателя.

https://www.youtube.com/watch?v=OhOG1mxzaBQ

На основании вышеизложенного просим покупателя дать согласие на досрочную поставку товаров (части товаров).

Определяем срок поставки

Согласование срока и даты поставки Если в контракте точно не указана дата поставки товара, то ее обычно назначает продавец.

А если товар с завода-изготовителя должен забрать покупатель, то исходя из смысла контракта, право на определение даты поставки переходит к нему.

Итак, в контракте нужно обозначить:

1. предполагаемые сроки отгрузки или примерную дату прибытия транспортного средства на место назначения.

2. способы и сроки взаимного уведомления о своей готовности к передаче (отгрузке) товара;

В контракте необходимо зафиксировать те обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в уведомлении (наименование и количество товара в партии, его ассортимент и пр.).

Это особенно важно в тех случаях, когда товар поставляется партиями или в большом ассортименте.

Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем

Главному инженеру — заместителю директора N-ского завода сельскохозяйственных машин В связи с изложенным прошу направить в наш адрес. экземпляра каталога указанной продукции.

Приложение: каталог продукции завода на 2003 г., экз. №№ 1, 2, 3 — только адресату. Директор завода И. О. Фамилия Начальнику регионального представительства компании «БББ» И.

— Срок поставки каждой партии Товара согласовывается сторонами дополнительно и указывается в заявке .

Таким образом исключается необходимость составления дополнительных бумаг.

Выставление счета в данном случае является подтверждением Вашего согласия с заявкой и сроками поставки.

Лично я в таких договарах у казываю,что поставка товарат в течение срока действия договора осуществляется отдельными партиями согласно Спецификаций.

Спецификация согласовывается и подписывается сторонами при каждой поставляемой партии Товара.

А потом в конкретных пунктах (ассортимент, количество, цена, срок поставки, срок оплаты) указываю, что согласовывается при поставки каждой партии Товара и указывается в спецификации.

5.

Срок поставки товара и срок действия договора ПОСТАВКА.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ ДОГОВОРА Статьи 314, 425, 457, 506, 508 ГК РФ Условие о сроке поставки (отгрузки) товара определяет, в какой момент товар должен быть передан покупателю (получателю) или отгружен поставщиком в адрес покупателя (ст. 506 ГК РФ). Согласование условия о сроке поставки Надлежащее согласование условия о сроке поставки необходимо обеим сторонам договора.

Исходя из данного срока, стороны планируют свою хозяйственную деятельность, внутренние ресурсы, заключение договоров с контрагентами о продаже товара, его хранении и пр.

Составляем письмо о расторжении договора

— образец Образец письма о расторжении договора не имеет типовой формы и составляется в произвольном виде.

Как выглядит образец письма о расторжении договора и каковы нюансы составления этого документа, читайте в нашей статье.

Образец письма о расторжении договора.doc Прежде всего, надлежит выяснить, на каких основаниях участник договорных отношений собирается их прекратить, и в соответствии с этим выбрать надлежащий регламент извещения об этом второй стороны.

Зачастую на практике путают непосредственно расторжение договора и односторонний отказ от обязательств.

Видео:Договор поставки | Консультация юристаСкачать

Письмо о возможности досрочной поставки по запросу | Юридический портал

Форум Института госзакупок (Москва).
Форум Часовой пояс: UTC + 3 часа [ Летнее время ] Зарегистрирован: 13 май 2014, 18:45 С юридической точки зрения мы правы? И еще вопрос по поводу ПП № 191 от 14.03.2016: о каких ТРУ идет речь в пп. а п.

3 Правил? Зарегистрирован: 11 фев 2010, 15:05 Ну, а если в вашем контракте прописано то, что поставщик может исполнить свои обязательства досрочно (это уже для совсем злобствующих прокрустиков буквоедских, у нас так и вписывается), то тогда вообще не о чем говроить — пусть исполняет (поставляет) досрочно.

Новые и рекомендуемые материалы:

Помимо того, что продавец может письмом сообщить покупателю о предстоящей поставке товара, продавец может оформить письмо, в котором просит разрешения досрочно доставить товар.

Подготовили для вас образцы писем для контрагентов. Используйте эти шаблоны, чтобы на общение с другими компаниями у вас уходило меньше времени.

https://www.youtube.com/watch?v=A69WxEe70bU

Все будет зависеть от конкретных рабочих моментов. Партнер сразу обращается в судебные инстанции. Самый неприятный исход задержки поставки товара, но и самый редкий.

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы.

Письмо-просьба

Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы.

В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа. Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо.

Составные части письма

Собственно, бланк письма может быть одним из приложений к договору между сторонами. Если же такого приложения не разработано, то допускается изложение принципиально важных нюансов в свободной форме.

Начинается документ с собственного наименования и реквизитов организации, которая является составителем документа. Даже если письмо посылается в бумажном виде и на конверте будет указан адресат, данные об отправителе на самом письме просто необходимы, как и полное наименование организации–адресата (либо ФИО частного лица).

На это есть ряд причин:

• На стол нужного должностного лица (которое имеет полномочия для совершения требующихся от заказчика действий) письмо может попасть без конверта.
• Если документации много, то письма могут перепутаться и оплата либо подготовка площадей будет произведена на другой товар и другую организацию.
• Получатель точно будет знать, по какому адресу обращаться. Поддержание конструктивного диалога без потери каких-либо данных — это часть этикета, принятая в деловых кругах.
• Это условие прописано в законодательстве. Это одно из эффективных средств защиты от мошеннических и противоправных действий.
• Согласно пункту 65 ПП ВС номер 25 от 23.07.2015 в переписке необходимо точно установить, кому и от кого оно направлено.

Словом, указание реквизитов организации в верхней части письма – необходимая его часть.

Ниже излагается сама суть документа. Обязательная часть этой сути заключается в:

• Указании ссылки на подписанный между сторонами договор, его пунктов относительно готовности товара к отгрузке.
• Просьбе относительно совершения отгрузки, предоплаты или иных действий, которые ожидаются от получателя товара.
• Дате, когда именно товар был готов к отгрузке.

Как и зачем составлять письмо-просьбу

Видео:Если поставщик просрочил поставку. Что делать Поставщику?Скачать

Что учесть поставщику на этапе поставки товара?

Статья актуальна на 18 января 2018

По новым требованиям заказчик должен оплатить товар не позже 30 дней после приемки товара. Что сделать, чтобы повысить шансы пройти процедуру с первого раза? 

Проверьте критерии приемки 

До подачи заявки убедитесь, что в проекте контракта прописаны:

• сроки приемки товара и устранения недостатков, 
• конкретные характеристики товара и критерии, по которым будут принимать работы. 

Если речь идет о товарах, такими характеристиками могут быть: 

• ГОСТы, которым должна соответствовать продукция,
• срок годности — особенно важно для продуктов и лекарств, 
• целостность упаковки, 
• однородность товарной партии,
• копии документов, которые подтверждают качество: сертификат соответствия/ качества или декларация соответствия/ качества и т.д. 

Если закупают услуги или работы, будут проверять: 

• соблюдает ли исполнитель сроки и периодичность работ, 
• соответствует ли услуга действующим СанПиНам и ГОСТам, 
• достигнуты ли нужные показатели — например, повысилась производительность оборудования после ремонта т.д. 

Если конкретных сроков или критериев нет, пишите заказчику запрос разъяснений. Выиграв закупку, обязательно проверьте до подписания контракта, что условия в нем соответствуют вашей заявке. В противном случае составляйте протокол разногласий.

https://www.youtube.com/watch?v=Kklz38TP7Rg

Если в контракте будут указаны характеристики не из вашей заявки, заказчик имеет право требовать исполнять эти условия. Останется договариваться с ним или идти в суд.

Не заменяйте товар без согласования 

44-ФЗ дает возможность сделать замену только в одном случае — поставщик готов привезти товар, характеристики которого лучше по сравнению с указанными в контракте. Для этого нужно соблюсти три условия: 

• возможность прописана в контракте, 
• заказчик дал письменное согласие на замену, 
• есть заключение экспертизы, которая подтверждает, что характеристики действительно улучшенные. 

Не каждый заказчик готов вникать в суть различий и проводить экспертизу, даже чтобы получить улучшенный товар. Проще соблюдать требования, которые прописаны в контракте. 

Будьте аккуратны с эквивалентами 

Чтобы не ограничивать конкуренцию, заказчик не может закупать конкретную торговую марку и в большинстве случаев дает возможность поставить эквивалент. Очень внимательно следите за тем, чтобы конкретные характеристики вашего товара укладывались в эти диапазоны.

Может случиться так: вашу заявку с «неправильным» товаром одобрят, вы выиграете и подпишите контракт, а заказчик откажется подписывать акт приемки.

Закон позволяет ему это сделать, если товар не соответствует характеристикам из технического задания (п. 1 ч. 15 ст. 95 44-ФЗ в редакции от 03.07.2016 N 365-ФЗ).

 До принятия поправок документы закупки уже не имели значения в спорах на этапе приемки товара.

В этой закупке на стиральный порошок для детей заказчик подробно описал состав моющего средства и фасовку без указания торговых марок. В заявке и в контракте победитель указал конкретное наименование — Tobbi Kids 0-1.

Заказчик отказался принимать незнакомую марку порошка и предложил поставщику в одностороннем порядке расторгнуть контракт.

В этом случае заказчик не прав, так как продукция победителя соответствовала техзаданию по составу и фасовке, имела все нужные сертификаты качества. В итоге порошок приняли. 

У заказчика нет замечаний 

Если товары и работы соответствуют условиям контракта, заказчик подписывает: 

• товарную накладную, 
• акт приемки. 

В контракте может быть сказано, что для приемки товара заказчик подписывает только накладную, но если возникнет спор, для арбитража нужен именно акт. Он подтверждает, что заказчик получил товар целиком, не имеет претензий или наоборот — заметил недостатки, которые следует устранить. Товарную накладную судья не примет. 

Акт приемки составляют в произвольной форме, конкретных требований в законе нет. Обязательные реквизиты акта:

• юридические реквизиты сторон, 
• перечень товаров, работ, услуг, которые поставлены или выполнены с ценой каждой позиции и общей стоимостью,
• сноска, что претензий к поставщику нет и соблюдены все требования договора — качество, количество, сроки. 
• подписи сторон (если со стороны заказчика товар принимает приемочная комиссия, акт должны подписать все ее члены). 

Если работает внутренняя комиссия заказчика, отдельный документ для оформления результатов экспертизы составлять не нужно (письмо Минэкономразвития России от 30.09.2014 № Д28и-1889). Если товар или работы принимают внешние эксперты, то они обязательно оформляют заключение, которое подписывает уполномоченный представитель экспертной организации.

У заказчика есть замечания

Если заказчик обнаружил, что часть партии не соответствует требованиям контракта, он может отказаться подписывать документы о приемке и составляет акт расхождений. В нем он указывает: 

• несоответствия, которые нужно устранить, 
• предложения об устранении этих несоответствий,
• конкретные сроки их исправления. 

По 44-ФЗ заказчик может принять товар, если дефекты не мешают приемке и поставщик их устранил.

Товар не принят 

Если же заказчик считает, что товары полностью не соответствуют требованиям контракта, он отправляет в письменной форме поставщику мотивированный отказ подписывать документ.

https://www.youtube.com/watch?v=Vm1IvadZjVw

Составление немотивированного отказа от приемки товара, работ и услуг считается грубым нарушением законодательства РФ. Если аргументов у заказчика нет, отправляйте официальный запрос, по каким причинам тот отказывается принимать товар, после этого пишите претензию. Если заказчик не реагирует, подавайте в суд. 

Если отказ мотивирован и потвержден экспертизой, заказчик дает поставщику 10 дней на то, чтобы исправить недочеты. Это решение он в течение трех рабочих дней размещает в ЕИС и направляет поставщику. Если поставщик не исправил дефекты, контракт считается расторгнутым. Если поставщик исправил недочеты и оплатил затраты на экспертизу, заказчик отменяет решение об отказе. 

💡 Видео

Договор поставки. Особенности и юридические тонкостиСкачать

Важная особенность договора поставки о сроке передачи товараСкачать

Договор поставкиСкачать

ГК РФ Глава 30 Договор поставки товара для государственных и муниципальных нуждСкачать

Договор поставки. Приемка.Скачать

Отражение затраты на доставку товаров от поставщика в 1С:Бухгалтерии 8Скачать

4.3. Поставка и контрактацияСкачать

Подготавливаем договоры на поставку товаров, выполнение работ по 223-ФЗСкачать

Претензия по поставке товара: как составить?Скачать

Договор поставки — правила оформленияСкачать

Как взыскать неустойку с поставщика по договору поставкиСкачать

3. Гражданское право. Договор поставки товаров для государственных или муниципальных нужд.Скачать

Недопоставка товаров поставщиком с получением ТОРГ-2 от покупателя в 1С БухгалтерияСкачать

Спецификация к договору поставки (часть 2)Скачать

Понятие и элементы договора поставки товаров для государственных нужд.Скачать