Акт о приемке груза

Накладная ТОРГ-1 оформляется во время процедуры приема-передачи товара от поставщика покупателю и подтверждает сам факт передачи в соответствии с условиями заключенного контракта.

Полное название документа «Акт о приемке товаров».

Утвержденных требований по поводу количества экземпляров, в которых нужно составлять документ, не существует, каждая организация самостоятельно определяет это с учетом особенностей документооборота.

Документ составляется только в присутствии членов специальной комиссии. Поименный состав комиссии утверждается распоряжением руководителя организации-покупателя. При оформлении акта могут присутствовать представители фирмы-поставщика и других организаций. Скачать бланк ТОРГ-1 вы сможете в конце статьи.

Всегда ли нужно составлять документ

Данный акт не всегда является обязательным документом. В организациях прием продукции осуществляется по товарной, товарно-транспортной накладной, и поэтому составлять акт при каждом поступлении ТМЦ не нужно.

Форма ТОРГ-1 оформляется в таких ситуациях:

• Наряду с товарной накладной ТОРГ-1 составляется, если такое требование предусмотрено утвержденными в организации правилами ведения документооборота или условиями договора.
• Если во время приемки продукции было обнаружено несоответствие качественных или количественных характеристик документам поставщика. Также составляется акт по форме ТОРГ-2 (если были получены товары российского производства) или ТОРГ-3 (для продукции импортного производства). Бланки актов ТОРГ-1, ТОРГ-2 , ТОРГ-3 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
• Если продукция была получена, но поставщик не предоставил сопроводительных документов. Дополнительно нужно составить «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика» ТОРГ-4.

Документ необходимо подготовить в день поступления товаров.

По какой форме составляют акт ТОРГ-1

До 2013 года акт ТОРГ-1 составлялся по унифицированной форме. Но затем порядок оформления «первички» был существенно изменен, и организациям было предоставлено право самостоятельно разрабатывать часть первичной документации и утверждать ее в учетной политике.

Сегодня каждый хозяйствующий субъект имеет право решать, какую именно форму акта ТОРГ-1 использовать: утвержденную Госкомстатом РФ или разработанную самостоятельно. Если бланк акта разрабатывали сотрудники фирмы — надо проконтролировать, чтобы он полностью соответствовал требованиям к «первичке», указанным в законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Действия сотрудника организации-грузополучателя в случае обнаружения расхождений с накладными во время приемки товаров

Во время перевозки продукция подвержена риску быть поврежденной, испорченной или утраченной. Если работник склада обнаружил такие факты, он должен остановить приемку и выполнить следующие действия:

• обеспечить сохранность ТМЦ;
• позаботиться о том, чтобы некачественная часть товара не перемешалась с качественной продукцией;
• вызвать представителя грузоотправителя (в акте есть строка, в которой надо сделать отметку о вызове представителя фирмы-грузоотправителя);
• в присутствии представителя и специально созданной комиссии составить акт ТОРГ-1.

Следует отметить, что, если дело дойдет до судебного разбирательства, документ ТОРГ-1 можно использовать в качестве доказательства реальности факта поставки товаров. Если факт поставки не будет доказан – у налоговой службы появится основание для отказа в вычете по НДС.

Порядок заполнения формы ТОРГ-1

Бланк ТОРГ-1 состоит из титульной страницы, табличной части (занимает 2-ю и 3-ю страницу) и заключительной части.

На титульной странице необходимо указать:

• Сведения о фирме-грузополучателе.
• Наименование и реквизиты документа-основания.
• Номер и дату составления.
• Место приемки ТМЦ.
• Перечень сопроводительных документов и их реквизиты.
• Сведения о грузоотправителе, производителе, поставщике.
• Сведения о страховой компании.
• Реквизиты договора на поставку, счета-фактуры и некоторых других документов.
• Способ доставки, дату отправки.

В нижней части титульной страницы расположена небольшая таблица, в которой указывают дату и время:

• прибытия товара в организацию;
• начала приемки товара;
• приостановления и возобновления приемки;
• окончания приемки ТМЦ.

На 2-й странице в таблице надо указать данные о поставленной продукции, заявленные поставщиком (наименование, сорт, единицу измерения, цену, количество). Также здесь вносятся сведения о сертификате, он должен быть в составе сопроводительной документации.

https://www.youtube.com/watch?v=yDVe8VN7fpk

На 3-й странице грузополучатель отображает фактические данные о поступивших ТМЦ, сумму с учетом НДС и сам НДС. Затем надо прописать выявленные отклонения. Под таблицей следует поставить отметку о состоянии товара и упаковки. Далее нужно указать заключение о причинах возникновения недостачи, если таковая обнаружена.

На 4-й странице акта ТОРГ-1 указывают состав комиссии и ее заключение. В заключении прописывают, соответствуют ли полученные ТМЦ документам грузоотправителя, и выносится решение о том, что дальше делать с товаром: оприходовать или принимать другие меры.

Если присутствовал представитель поставщика – указывают его Ф.И.О., должность и документ, удостоверяющий его полномочия. Ниже приводится решение руководителя организации. Акт подписывает главный бухгалтер и заведующий складом (или кладовщик). Печать на документе не требуется. Ниже вы сможете скачать ТОРГ-1: бланк и образец заполнения формы.

Видео:Что такое акт приёма передачи?Скачать

Акт приемки товара по 44-ФЗ: его основные особенности на основании положений закупочного законодательства и образец документа

Любой поставленный товар в рамках осуществления государственных и муниципальных закупок для обеспечения нужд различных уровней заказчиков должен приниматься в соответствии с положениями действующего законодательства.

Статья 94 Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» предусматривает необходимость обязательного составления акта приемки товара.

Акт приемки товара и нормативная основа его существования

Акт приемки товара является тем документом, который подтверждает факт передачи определенного имущества от поставщика к заказчику.

Однако этот документ нельзя путать с актом экспертизы поставленного товара – данный документ обязан установить соответствие поставленного товара тем техническим, а также физическим и химическим свойствам, которые установлены в качестве требований к такому товару. Акт приемки товара – это документ, который подтверждает только факт передачи товара.

Последние изменения, которые были внесены в положения статьи 94, обязывают государственного и муниципального заказчика составлять акт приемки товара, отражая в этом документе информацию о том, была ли проведена первичная экспертиза поставленного товара, и в каком виде она была проведена.

Такая экспертиза должна отразить, в первую очередь, соответствует ли поставленный товар условиям контракта.

Порядок приемки товара

Приемка товара осуществляется во всех случаях, когда происходит поставка, вне зависимости от того, идет речь о полной поставке товара либо о частичной – требуется проводить процедуру в отношении каждого предоставленного товара. Приемка осуществляется в соответствии с требованиями современного действующего законодательства минимум в два этапа:

• на первом этапе происходит определение того, насколько соответствует поставленный товар условиям контракта в части наименований (приемочная комиссия, которая присутствует при поставке товара на склад государственного или муниципального заказчика, оценивает фактически поставленный товар на предмет его соответствия ведомости поставки, выступающей в качестве приложения к контракту);
• на втором этапе государственный или муниципальный заказчик проводит процедуру экспертизы поставленного товара в части его соответствия обозначенным в техническом задании к контракту требованиям с технической, физической или химической точек зрения. Для проведения такой экспертизы могут быть привлечены эксперты из внешних экспертных организаций либо обладающие специальными профильными знаниями сотрудники тех подразделений, которые заинтересованы в проведении закупки.

В рамках приемки поставленного товара происходит осуществление экспертизы. Данное требование содержится в положениях статьи 94 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок».

На основании положений указанной статьи на заказчика ложится обязанность создать специальную приемочную комиссию из числа своих сотрудников.

В том случае, если штат заказчика достаточно крупный по размерам и имеется разделение на различные подразделения, то в каждом таком подразделении создается своя приемочная комиссия, которая обязана принимать тот товар, инициатором закупки которого стало именно такое подразделение.

В число членов такой комиссии должны входить люди либо работающие по профилю, либо имеющие профильное образование.

Если штат небольшой либо нет разделения на подразделения, создается единая приемочная комиссия, в которой должен быть минимум один сотрудник, имеющий профильное образование либо работающий по профильной специальности по отношению к проводимой закупке.

https://www.youtube.com/watch?v=d3C_lNY6c9Q

В случае установления специальных требований к проводимой экспертизе закупаемого товара (например, если речь идет о технически сложном товаре или о товаре, для выявления соответствия которого требованиям контракта потребуются специальные физические или химические исследования, проводимые только в лабораторных условиях) потребуется привлечение внешних экспертов или экспертных организаций.

Комиссия, которая принимает поставленный товар, создается и утверждается на основании специального приказа. На основании сложившейся практики можно сказать о том, что число членов такой комиссии не может быть четным (так как в случае разделения о том, следует ли принять товар или нет, не будет решающего большинства).

Кроме того, в такую комиссию не могут входить сотрудники контрактной службы либо контрактные управляющие, а также лица, которые могут быть косвенным образом заинтересованы в приемке результатов исполнения контракта даже в том случае, если такие результаты не соответствуют действительности (например, родственники сотрудников организации-поставщика).

Отдельного внимания заслуживает момент порядка приемки товара в случаях, когда была допущена просрочка исполнения обязательств.

Если по контракту допущена просрочка поставки, то в соответствии с требованиями Федеральной антимонопольной службы срок такой просрочки исчисляется со дня, следующего за последним днем поставки, по день, когда товар был поставлен в полном объеме.

Если заказчик провел экспертизу поставленного товара своими силами или с привлечением сторонних экспертных организаций и установил, что товар соответствует требованиям контракта, то недопустимо считать дни просрочки до даты получения экспертного заключения, так как это прямым образом нарушает права исполнителя.

В том же случае, если по результатам проведенной экспертизы было установлено, что поставленный товар не соответствует заявленным физическим, химическим или техническим свойствам, которые зафиксированы в требованиях, сформулированных в обязательных приложениях к контракту, то срок просрочки исполнения обязательств будет считаться вплоть до дня полного исправления допущенных ошибок со стороны исполнителя в части реализации с его стороны условий контракта.

Акт приемки товара по 44-ФЗ

Как уже говорилось выше, акт приемки поставленного товара по контракту, заключенному в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», должен составляться в соответствии с положениями статьи 94 указанного закона.

В соответствии с положениями указанной нормы федерального законодательства акт приемки товара должен быть составлен после того, как исполнитель в целях реализации взятых на себя обязательств по контракту поставил товар в полном объеме либо осуществил его частичную поставку.

Статья 94, как и принятые в ее исполнение Постановления Правительства, а также изданные письма Минфина не указывают на конкретные сроки составления такого акта.

Однако на основании сложившейся практики можно сказать, что составление данного документа и подписание всеми сторонами должно быть осуществлено в разумные сроки, которые не превышают, как правило, пяти дней.

Составление акта происходит на основании того, какой товар и в каком объеме был поставлен на склад заказчика.

Для того чтобы данный документ был признан легитимным, он должен составляться на основании тех товарных накладных или универсальных передаточных документов, которые сопровождают товар, а также на основании фактических сведений об осуществленной поставке.

В акте приемки товара следует указывать следующие сведения:

• в правом верхнем углу – данные об утверждении данного акта руководителем организации либо уполномоченным на то должностным лицом, а также дата такого утверждения. Дата утверждения акта приемки должна соответствовать дате составления такого акта либо быть не более, чем на один день позже даты составления;
• дата составления акта должна быть сформирована в соответствии с условиями контракта, где в разделе, посвященном порядку приемки товара, указывается срок, в течение которого должны быть составлены документы, подтверждающие факт передачи товара от исполнителя по контракту на склад государственного или муниципального заказчика;
• указание на состав комиссии. В большинстве случаев заказчик указывает при составлении акта приемки всех членов комиссии, которые включены в нее по специально утвержденному приказу. Однако это не является правильным в том случае, если кто-то из членов комиссии отсутствует. В таком случае возможно признание составленного акта нелегитимным, так как отсутствуют подписи всех членов комиссии. В этом случае возможно в тексте акта указать, что акт сформирован комиссией, утвержденной приказом (с указанием реквизитов такого приказа), а при фактической приемке товара присутствовало конкретное количество членов (при таком указании допустимо поименное перечисление таких членов). В этом случае, если по каким-то причинам в разделе с подписями членов комиссии их не будет хватать, то вопросов у проверяющих органов будет существенно меньше;
• в тексте акта следует указать, что заказчиком была проведена приемка поставленного товара на предмет соответствия требованиям контракта. С января 2019 года Федеральное казначейство в лице своих территориальных органов при проведении выездных проверок на предмет соблюдения положений федерального закупочного законодательства рекомендует государственным и муниципальным заказчикам указывать в акте приемки на проведение внутренней экспертизы. Такое требование не является обязательным к исполнению, но сформулировано на основании положений статьи 94 Федерального закона «О контрактной системе». Проведение внутренней экспертизы результатов исполнения контрактов не предусматривает наличие специальных знаний у членов приемочной комиссии заказчика по конкретному типу поставляемого товара. Проведение такой первичной экспертизы ставит, главным образом, цель установления соблюдения исполнителем требований ведомости поставки по контракту (например, что поставлен антифриз марки «ООО», как это предусмотрено контрактом, а не марки «ААА», как исполнитель поставил по другому контракту, заключенному с этим же заказчиком). За проверку качества поставленного товара уже будет отвечать вторичная экспертиза, проводимая после приемки товара на склад;
• по итогам проведенного первичного осмотра поставляемого товара в тексте акта должны быть сформулированы указания на то, соответствует ли поставленный товар требованиям контракта или нет, а также в каком объеме он соответствует. На основании результатов установления такого соответствия заказчик отвечает на ключевой вопрос: принимается ли товар или не принимается, и в каком объеме он будет принят;
• в конце акта ставятся подписи всех членов комиссии, которые фактически приняли участие в приемке товара. Кроме того, если кто-то из членов комиссии не согласен с общими выводами, он может высказать свое мнение на специальном бланке приложения к акту. Каждая подпись ставится с датой, когда она поставлена;
• акт приемки товара должен быть подписан обеими сторонами по контракту. Представитель поставщика имеет право поставить свою подпись только в том случае, если у него на это есть доверенность (например, если речь идет о подписи водителя-экспедитора). Если речь идет о присутствии при передаче товара уполномоченного должностного лица исполнителя либо самого руководителя, доверенность не потребуется.

Кроме указанных требований акта приемки, необходимо также учесть, что для полного признания легитимным акта приемки товара он должен быть сопровожден определенным пакетом документов, в который входят:

• товарные накладные, товарно-транспортные накладные или универсальные передаточные документы;
• сертификаты соответствия на предоставленный товар либо документы, подтверждающие отсутствие необходимости проведения сертификационных мероприятий;
• в случае с товарами иностранного производства необходимо приложить документы, подтверждающие страну происхождения товара, а если речь идет о товарах, в отношении которых установлены специальные требования о допуске (как, например, для медицинских изделий из ПВХ-материалов, закупка которых происходит с использованием положений Постановления Правительства РФ №102 от 15 февраля 2915 года), потребуется также приложить заключение специальной экспертизы, подтверждающей наличие материалов для производства таких товаров в установленном федеральными нормативными актами процентном соотношении;
• копия доверенности на то лицо, которое ставит подпись от исполнителя на акте приемки товара. Копия либо должна быть заверена нотариально, либо предоставляется оригинал, с которого заказчик собственноручно снимает копию, и сам ее заверяет печатью своей организации, указав, что копия верна и сделана в дату фактической приемки товара.

Все перечисленные документы должны быть предоставлены либо с самим товаром, либо в течение специально установленного контрактом срока, так как без них надлежащим образом заключенный контракт не может быть исполнен.

https://www.youtube.com/watch?v=j9N3wguJ-4I

В случае если поставщик такие документы не предоставил, в соответствии с положениями статьи 456 Гражданского Кодекса Российской Федерации он может быть признан нарушившим свои обязательства по контракту, что может повлечь наложение на него штрафных санкций за неисполнение обязательств по контракту, если такие обязательства не имеют стоимостного выражения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Видео:Перевозчик доставил поврежденный груз. Как составить акт о несохранности груза правильно.Скачать

Как водитель автотранспорта должен правильно передавать груз: простые и сложные способы приемки

6 февраля 2018 2815 1 0 4 мин

При автомобильной транспортировке вся ответственность за сохранность груза лежит на водителе грузовика.

Это особенно важно при автоперевозках ценных грузов, порча которых (кражи, повреждения в ДТП) ведут к большим материальным потерям.

Опытные водители берутся за перевозку дорогой мебели, электроники, оборудования, деликатесных продуктов, импортного алкоголя только на оборудованных грузовиках.  

Основные документы при передаче груза

Украинское законодательство и Правила дорожного движения считают основным документом при грузовых автоперевозках товарно-транспортную накладную.

Заполняя или принимая этот документ, грузоперевозчик (водитель грузовика) должен уделять внимание не только второму разделу, в котором описываются транспортные услуги, операции погрузки и разгрузки, время прибытия и простоя. Важным при сдаче груза становится и первый раздел, в котором перечисляются виды груза, включая их вес, стоимость и упаковку.

 
Правильность передачи груза получателю и его сохранность подтверждает подпись представителя грузополучателя. Товарно-транспортной накладной в большинстве внутренних украинских перевозок достаточно для приемки товаров у грузоотправителя и сдачи их грузополучателю.

При грузоперевозке сборных или попутных грузов каждая партия товара снабжается отдельной товарно-транспортной накладной.  
При международных грузовых автоперевозках основным документом становится накладная CMR.

При приемке груза в европейских странах для украинского водителя самым важным разделом становится графа 24, куда ставится отметка о получении груза без претензий. Необходимо проверить и печать грузополучателя, в которой название фирмы должно точно совпадать с написанием, указанным в графе 2. При международных автомобильных грузоперевозках подписание дополнительных актов приема-передачи груза не практикуется.

Дополнительная документация: акт приема-передачи груза

При поиске груза на информационно-транспортном портале Transportica водители часто сталкиваются с дополнительными требованиями заказчиков грузоперевозок, включающими услугу экспедирования груза. В этом случае водителю (владельцу частного грузового автотранспорта), принимающему на себя обязанности экспедитора, нужно знать особенности дополнительной документации.

 
Украинским законодательством форма акта приема-передачи груза не регламентируется. Простой акт приема-передачи груза, образец, фактически дублирует товарно-транспортную накладную.

Как правило, экспедитор не принимает участия в разработке формы акта.

Образцом для составления акта в произвольной форме может послужить акт torg 1-1, рекомендованный для автомобильных, железнодорожных, комбинированных перевозок.

Чаще всего акт составляется в произвольной форме, которую выбирают представители покупателя. Иногда акт приема-передачи груза может включать дополнительные подробности, важные для заказчика грузоперевозки.

Обязательными разделами акта являются название документа, дата и место составления, подписи ответственных лиц. Другие разделы акта могут отражать:

• названия и реквизиты сторон сделки (полные или сокращенные);
• основания составления документа;
• паспортные данные ответственных лиц (номера и даты доверенностей);
• перечень товаров (с указанием артикулов, тары, стоимости);
• наличие дефектов;
• список обнаруженных недостатков;
• участие страховщиков;
• возможные причины повреждений;   
• мнение привлеченных экспертов.

В стандартную процедуру приемки входят пересчет транспортных мест, сверка позиций товарно-транспортной накладной, внешний осмотр тары (маркировок, целостности упаковок), взвешивание. В компетенцию экспедитора не входит участие в приемке промышленного оборудования, требующего распаковки, проверки работоспособности.

Должен ли перевозчик подписывать документы приемки груза?

Автоперевозчик, принявший на себя обязанности экспедитора, становится полномочным представителем отправителя или производителя товара. Реже (при заказе грузоперевозки покупателем) в обязанности перевозчика включается приемка груза на складе производителя. В любом случае полномочия экспедитора подтверждаются официальной доверенностью.

На основании этого документа водитель-экспедитор обязан подписывать все сопроводительные документы.  
Выполняя функции экспедитора, водитель не только пересчитывает количество транспортных мест (ящиков, картонных паков, поддонов с товарами). Нужно внимательно осмотреть все упаковки, убедиться в их герметичности, маркировках.

Обнаружив недостатки, экспедитор вправе отказаться от погрузки поврежденного пака или пластикового мешка, настоять на его замене.
Этой процедурой нельзя пренебрегать вне зависимости, представителем какой стороны сделки является водитель-экспедитор. Неся ответственность за транспортировку товаров, груз нужно принимать в безукоризненном состоянии.

Только после этого можно подписывать товарно-транспортную накладную или акт приема груза.

Как вести себя в спорных ситуациях?

Спорные ситуации часто возникают по инициативе грузополучателя. Если возникают претензии по поводу количества мест, веса, внешнего вида товаров, несоответствия артикулов или маркировок, водитель-экспедитор (представляющий интересы продавца или производителя) связывается с представителем заказчика грузоперевозки.

При составлении коммерческого акта, описывающего недостатки груза, водитель-экспедитор должен уметь грамотно изложить свои возражения и замечания. В ходе решения конфликтов полезно вызывать эксперта торгово-промышленной палаты.

При отказе получателя от приемки груза (отказ заверяется печатью и подписью руководителя) необходимо организовать безопасное хранение товаров. Вопросы продажи груза другому покупателю, снижения цены на поврежденные товары в компетенцию экспедитора не входят, их решает представитель продавца.

При повреждениях товара по вине перевозчика он обязан организовать обратную транспортировку, оплатить штрафные санкции или возместить ущерб.

10

Видео:АКТ О ПОВРЕЖДЕНИИ ГРУЗА. ЧТО НАДО ЗНАТЬ? ЧТО УЧЕСТЬ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ?Скачать

Акт приема-передачи товара – бланк и образец 2020 года

Достаточно часто организации и частные лица в ходе своей деятельности получают или передают различные товары. Зачастую к ним прилагается единственный документ, который называется товарной накладной.

Здесь указываются поставщик, получатель, название и цена товара, другие характеристики. Однако бывают ситуации, когда стороны желают максимально себя обезопасить.

При этом по обоюдному согласию составляется акт, подтверждающий факт передачи товара.

С первого взгляда может показаться, что эти документы выполняют одну и ту же функцию, поэтому нет необходимости одновременно их оформлять. Однако это не совсем так. Несмотря на то, что здесь имеются определенные сходства, эти документы различаются по своим предназначениям.

Файлы для скачивания:

Для чего необходим

В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.

https://www.youtube.com/watch?v=Y-53XCWoUx8

Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко. Хотя документ можно составить по обоюдному желанию.

Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно. Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником.

Например, когда товар передается на склад для хранения.

Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт. Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры.

При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве.

С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.

(: “Акт приема-передачи товара. Формат 2018”)

Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями. Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.

Нередко акт оформляется и в пределах одной организации, когда товар передается на ответственное хранение. Это означает сотрудник или целое подразделение несет материальную ответственность за целостность товара. Естественно, чтобы сохранить товар, необходимо документально зафиксировать его изначальные характеристики, количество, состояние.

Форма акта приема передачи товара

При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12. Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.

На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме.

Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа. Также допустимо применение свободного стиля.

Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:

• Название документа;
• Город оформления и дата;
• Название передаваемого товара, данные о нем;
• Дополнительные характеристики;
• Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
• Паспортные данные директоров или других представителей;
• Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
• Подписи представителей и печати организаций.

Как оформлять и сколько хранить

Логично предположить, что данный документ нужно составлять в двух копиях. Это необходимо для того, чтобы обе стороны имели на руках по экземпляру. Каждый из них подписывается лицами, совершающими сделку.

Заполнять акт можно на компьютере или от руки. Также необходимо помнить, оформленный акт передается в бухгалтерию. Ответственные сотрудники поставщика списывают товар с баланса организации.

А бухгалтерские работники стороны-получателя ставят товар на учет.

Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа. Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет. Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.

Правила составления акта по приему-передаче товаров

Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций.

Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности.

Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.

https://www.youtube.com/watch?v=JoCCuNo4NuA

К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе.

Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата.

Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.

Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.

Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

1. «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
2. Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.

3. Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
4. Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество.

   В нижней части таблицы указывается общая информация.

5. Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
6. Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
7. Завершающим этапом является проставление подписей.

   Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.

Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя.

С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.

Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд.

Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки.

В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.

Скачать образец и бланк акта приема-передачи товара

Видео:Акт выполненных работ Без НДС. Зачем нужен и заполнениеСкачать

Акта приема-передачи при грузоперевозках

Услуги в сфере грузоперевозок напрямую связаны с процессом передачи-приема товаров. Документально эта процедура обычно оформляется в виде товарной накладной.

Но порой согласно предварительно составленному между сторонами договору требуется составление акта приема-передачи продукции. Последний помогает зафиксировать в письменном виде факт ее отправки.

Также он ценен тем, что в нем в точности указываются важные характеристики перевозимого груза.

Когда необходимо составление акта приема-передачи

Особенно актуально оформление акта в спорных ситуациях, когда получатель груза имеет претензии относительно количества и качества полученных вещей или сырья. В данном документе фиксируется все, вплоть до наличия на отдельных экземплярах товара мелких дефектов.

Так, это доказательная основа того, что отправитель отослал качественный или бракованный товар. Данный документ обязательно рассматривается судебными экспертами в тех случаях, когда на одну из сторон заводится дело.

  Он зачастую влияет на решение судье в подобного рода вопросах. 

Немногие знают, что некоторые виды груза транспортируются лишь при наличии данного документа. Это обязательное условие накладывает на него закон.

Так, он необходим при перевозке высокотехнологичных аппаратов либо техники. Такое требование связано с тем, что оборудование подобного рода должно быть предварительно перед отправкой проверено.

В этих случаях проводится строгий контроль качества продукции. 

Документ также составляется в обязательном порядке тогда, когда товар отправляют на хранение. В данном случае он нужен для письменного удостоверения состояния груза на момент его отправки. В нем же указываются надлежащие для данного товара условия хранения. В документ также вписываются персональные данные лица, ответственного за сохранность передаваемых вещей. 

Правила оформления акта приема-передачи груза

Надо удостовериться, что лица, принимающие участие в проведении данной процедуры, имеют право на данные действия и являются уполномоченными представителями каждой из сторон сделки.

Доказательством правомерности их действий могут быть доверенности, выданные руководством, либо нотариально подтвержденные  приказы. В документации подобного рода подробно описывается перечень возложенных  на конкретного сотрудника обязанностей от лица фирмы.

В принципе, такого рода информация может быть изложена произвольным текстом, однако принципы делопроизводства должны быть соблюдены. 

В документе указываются данные об участниках этой процедуры. В частности, в него бывают вписаны названия и реквизиты фирм, а также ФИО сотрудников, ответственных за выполнение порученных им действий.

Что касается информации о товаре, то в документе должны быть отображены все возможные характеристики товара (объем (количество), качество, внешние данные, ассортимент, работоспособность, стоимость).

Если на перевозимых вещах есть повреждения либо заводской брак, то это также обязательно указывается в документации. Дополнительные сведения вносятся в документ по настоянию одной из сторон сделки. 

Для составления документа применяются 2 листа А4. Оба заверяются подписями руководства компаний (либо их доверенных сотрудников). Можно также поставить на экземплярах документа печати, но российское законодательство не обязывает организации к этому. Штампы в акте ставятся так, «на всякий случай». И это правильно. 

Подробная инструкция по составлению акта

В какой последовательности вносятся сведения в данный документ? Они вносятся в следующем порядке:

1. Информация о том, к какой основной документации прилагается данный акт.  Если основой для него явился договор между двумя компаниями, то указывается его номер и дата его составления. Акт также номеруется и датируется. 
2. Далее в акте следует название компании- отправителя груза и персональные данные доверенного лица компании. Традиционно это бывает представитель руководящего поста. 
3. Также указывается название документа, на основании которого представитель компании уполномочен участвовать в этом процессе. 
4. Затем в документ вносятся все вышеперечисленные сведения, но уже касательно второй стороны, участвующей в процессе.
5. Условия приема-передачи.
6. Ассортимент товара. Он представляет собой список товаров, из которых состоит груз. Обязательно указываются цены каждого из них и общая стоимость (ее пишут внизу списка). 
7. Информация о состоянии товара. Если имеются какие-либо изъяны либо брак, то это нужно отметить. Если состояние груза отличное, эту информацию тоже обязательно надо вписать в документ. 
8. В акте по приему-передаче  товара обязательно надо зафиксировать, что принимающая груз сторона не имеет претензий к состоянию его составляющих. 
9. Далее в документе указывается количество его экземпляров и их юридическую равноценность.
10. Завершающая строка – Подписи уполномоченных представителей обеих сторон.  Можно поставить и печати.

Немного из истории

Следует отметить, что оформлять такие акты смогли лишь с 2013 года. Ранее закон обязывал ИП применять утвержденные образцы бланков. С 2013 года компаниям было дано право оформлять данный документ в произвольной форме. Если та или иная компания утверждает за собой составленный ею образец акта, то на бланке должны быть указаны ее реквизиты. 

Нюансы составления акта по приемке-передаче грузов

Любая работа требует последующей проверки на правильность ее выполнения. И оформление акта не является исключением. После того, как его экземпляры заполнены, надо обязательно еще раз внимательно просмотреть и проверить содержимое документа.

Наличие подписей, правильность их расшифровки, реквизиты, заполнение всех строк и столбцов в подготовленных листах, — одним словом, ничто не должно быть упущено из виду. Мало кто знает, что подписываться уполномоченные представители должны собственноручно. Это значит, что факсимиле лучше не использовать.

Хотя законодательство допускает последний вариант, но во избежание налоговых рисков лучше подписываться вручную. 

Это говорит о важности акта как документа. Ведь он не только фиксирует процесс сдачи-принятия груза, но и служит доказательной базой для налоговой инспекции в ходе проверок с ее стороны. 

Если разногласия все же возникли…

Не всегда задуманное дело проходит гладко. В практике грузоперевозок случаются непредвиденные обстоятельства, в результате которых у одной из сторон возникают претензии. Большею частью такие разногласия касаются состояния либо объема продукции. К примеру, указанные в акте показатели качества отличаются от того, как выглядят товары в действительности. 

При возникновении спорных вопросов составляется акт разногласий при приемке товара. В него вписываются сведения о реальном состоянии груза.

Расписываются под этой информацией представители комиссии, которую специально создают для проверки обстоятельств дела,  и уполномоченный сотрудник поставщика товара. Такой документ обязателен во всех  спорных случаях.

После того, как акт составлен, он вместе с остальной документацией передается в бухгалтерию.  

Стоит отметить, что,  в отличие от акта приемки-передачи товара, акт разногласий при приемке товара составляется с использованием унифицированных форм бланков.

Причем выбор их разновидности зависит от категории перевозимого груза. Это вполне закономерно, поскольку содержимое грузов в каждом отдельном случае имеет специфические характеристики.

К примеру, кирпичи оценивают по одним параметрам, а бытовую технику – совсем по другим. 

Акт разногласий при приемке товара также,  как и акт по приемке-передаче груза, оформляется как минимум на двух бланках (для каждой из сторон).

Особенно актуально наличие данного документа в тех случаях, когда вещи передают без составления какой-либо другой документации. Акт может выручить и в случае расхождения сведений о товаре у сторон.

Данный документ здесь приобретает ценность не меньшую, нежели договор между компаниями.  

Но составлять акт приема-передачи организации могут не только с другими юридическими лицами. С тем же успехом и законностью оформлять данный документ компания может с физическим лицом.

Ведь зачастую бывает так, что человек покупает товар, качество которого его не устраивает.

И тогда он вправе требовать  у организации, продавшей ему такую продукцию, его замены либо возврата денежных средств (если предоплата с его стороны была сделана).

Бывает и так, что для решения разногласий требуется экспертиза. Создается комиссия, беспристрастно оценивающая качество груза. Те факты, которые она засвидетельствует, будут в письменном виде отображены в документе и заверены подписями ее представителей. 

Как оформляется акт в тех случаях, когда дефекты товара выявляются совсем неожиданно для одной из сторон, мы уже рассмотрели.

А что делать, если о заводском браке либо других недостатках груза известно обоим участникам приема-передачи продукции и ее приходится возвращать обратно? Такая ситуация относится к тем случаям, когда просто необходимо оформление акта возврата товара.

  В нем также описываются характеристики товара и его состояние. В нем, помимо этого, указывается причина, по которой груз возвращают отправителю. Обычно в этой графе документа пишется «заводской брак».

Далее данное обстоятельство описывается самым подробным образом: в чем именно и в каких частях товара обнаружены дефекты, какого они рода, и т.д. Более того, к акту возврата прикрепляют фото бракованной продукции. Такой снимок является важным доказательством. Обычно фотографируют товар представители комиссии, проверяющей продукцию на наличие недостатков. 

Нетипичные случаи

Бывает и так, что в процессе, связанном с передачей груза, участвует не две, а три стороны. В таких случаях минимальный комплект бланков с актами – 3 экземпляра. Вполне вероятно, что понадобятся копии данного документа для охранной организации, сопровождающей груз в пути, а также транспортной компании, перевозящей товар по месту назначения. 

Акт по приемке-передаче товара – это вид первичной документации. Он составляется с целью письменно зафиксировать факт передачи груза от одного лица другому (неважно, юридическое это лицо или физическое).

Главное в акте – это его содержание. В нем имеется вся информация об объекте передачи и его стоимость, а также персональные данные о людях, уполномоченных совершить процедуру приемки-передачи.

Документ имеет правоустанавливающую силу.

: Партнёрская программа от сервиса «Перевозка 24»

Поиск запроса «акта приема-передачи груза» по информационным материалам

https://www.youtube.com/watch?v=UHcUyBDZzP4

Поиск запроса «акта приема-передачи груза» по форуму

Видео:КАК составлять акт о срыве погрузки, утрате груза и т.п.?Скачать

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

• расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
• поступление товара без документов;
• передача материальных ценностей на ответственное хранение;
• передача активов по договору комиссии;
• передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
• передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• место составления;
• дата составления;
• информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
• ссылка на предмет, номер и дату договора;
• полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
• подписи ответственных лиц;
• печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

https://www.youtube.com/watch?v=XOpVCtYQG0M

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

• материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
• отсутствует расхождение по качеству и количеству;
• доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
• претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Скачать образец акта приема-передачи товара

Скачать образец акта приема-передачи имущества

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

📺 Видео

Акт приемки сдачи выполненных работ или услуг в 2018 годуСкачать

Как сделать акт выполненных работ в 1с 8.3 и распечатать егоСкачать

Акт приема передачи при продаже жильяСкачать

Акт приема-передачи товара. Формат 2018Скачать

Как принять перевозку на ПВЗ Озон. Прием отправлений. Пункт выдачи OZON.Скачать

Акт приема передачиСкачать

Какие документы нужны для перевозки грузаСкачать

Правильное оформление документов, советы для начинающих. Ответы на часто задаваемые вопросы.Скачать

Сдача-приемка автомобиля от А до Я. Уроки для дальнобойщиков.Скачать

Недовоз постинга из ТЯ, как завершить приемку если не хватает постингов на ПВЗ OZONСкачать

Код95.Акт приема передачи тягача.Скачать

Составление актов в перевозках: как, кем, и зачем составляются акты в перевозках?Скачать

Приёмосдатчик груза и багажаСкачать

Составляем акт приема передачи автомобиля при продаже обязательно грамотноСкачать

Акт приема-передачиСкачать