Наблюдательный лист простоя автотранспортных средств под погрузкой (разгрузкой) груза (образец заполнения) (7 видео)

Простои при перевозках, оплата за простой

Актуальность проблемы простоя грузового автотранспорта известна каждому грузоперевозчику, получив груз от грузовладельца, он доставляет его на место разгрузки, выполняя свою функцию в цепи грузоперевозок.

Однако не редко оказывается так, что машину в назначенный срок не разгружают, такие случаи чаще всего возникают из-за не квалифицированных экспедиторов и водителю самому приходится решать проблемы с разгрузкой автотранспорта.

Содержание

Приведем ряд правил, которые помогут не допустить простоя при грузоперевозках
Что делать, если простой до разгрузки гарантирован
Оплата простоя
Как оформить простой автотранспорта?
Правовое регулирование вопроса
Понятие и нормы простоя
Основания для взыскания штрафов
Пример расчета штрафа
Погрузо разгрузочный лист шаблон
Что такое упаковочный лист (Packing-list)
Упаковочный лист
Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т
Алгоритм обеспечения безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ
Упаковочный лист: образец заполнения
Образцы и бланки документов
Наблюдательный лист простоя автотранспортных средств под погрузкой (разгрузкой) груза (образец заполнения)
Бланки документов для погрузо разгрузочных работ
Как выставить счет за простой автотранспорта
🌟 Видео

Приведем ряд правил, которые помогут не допустить простоя при грузоперевозках

Правила применяемые к грузополучателю:

Получив заявку на перевозку груза, узнаем контактные данные человека ответственного за разгрузку.
Звоним ответственному за разгрузку нашего транспорта, сообщаем какая машина и в какое время приедет на разгрузку, выясняем в какое время её смогут разгрузить и расписание работы склада.
За несколько часов до прибытия автомобиля с грузом на место разгрузки, снова звоним ответственному за разгрузку и напоминаем о прибытии вашего автомобиля.
В случаях задержки либо досрочного приезда, сообщаем об этом грузополучателю, узнаем, не изменилось ли время разгрузки машины.

Правила применяемые к грузоперевозчику:

Берем номер телефона водителя, проверьте, номер должен быть именно водителя не компании которая предоставила транспортное средство для перевозки груза.
При звонке водителю, уточните его планы, а именно время выезда на маршрут после погрузки груза.
По ранее согласованными с грузополучателем сроками, сообщаем грузоперевозчику дату и время доставки. Как правило, при доставке груза до 12 часов дня, разгрузка совершается в этот же день.
Во время прохождения автомобилем маршрута, регулярно связываемся с водителем, интересуясь, не отклоняется ли он, от запланированного времени доставки груза, если же, по каким либо причинам в срок доставить груз не удается, обязательно сообщаем об этом грузополучателю.
Обязательно договоритесь с водителем о звонке вам по приезду на точку разгрузки, а так же после проведения разгрузки автотранспорта.

Что делать, если простой до разгрузки гарантирован

Обязательно выясняем причину простоя, что именно мешает разгрузке вашего автотранспорта.
Уточняем время начала разгрузки, старайтесь получить точные данные, а не ответы «скоро» или «сегодня».
Позвоните водителю, проинформируйте его о принятых мерах для скорейшей разгрузки.
За час до предполагаемой разгрузки, заново позвоните человеку отвечающему за разгрузку и уточните, не изменилось ли назначенное ранее время разгрузки транспорта. Если же время в назначенный срок разгрузить автотранспорт не удастся, начните заново задавать вопросы указанные с первого пункта.
Если же и теперь получить точное время разгрузки не удалось, свяжитесь с руководством грузополучателя, сообщите о простое транспорта на разгрузке, попросив о содействии и уверив о том, что звонки будут продолжаться до тех пор, пока машину не разгрузят.

В большинстве случаев, следуя данным пунктам, вы избежите длительные простои во время разгрузки груза.

Оплата простоя

При задержке разгрузки встает вопрос о возмещении убытков связанных с простоем автотранспорта. Пункты оплаты за простой обычно указываются в договоре. Однако и данный пункт об оплате за простой, не гарантирует своевременную разгрузку транспортного средства. Несколько советов по данному поводу:

После прибытия на точку разгрузки, водитель предъявляет грузополучателю путевой лист, для записи в нем времени прибытия транспорта на разгрузку. Бывают случаи, когда грузополучатели отметку о прибытии ставить не хотят, аргументируя не совсем адекватными доводами. В таком случае водитель должен настаивать на отметке, так как путевой лист является одним из документов по которому списывается топливо.
В случае если простоя при разгрузке не избежать, а машина уже в пути, имеет смысл сообщить об этом водителю, согласовать с ним время разгрузки груза. В таком случае водитель может на дольше задержаться на стоянке, а не ехать на место разгрузки ожидая своей очереди.
Обязательно узнайте время указанное на разгрузку по договору, и именно по нему планируйте время доставки груза на точку разгрузки. Именно этот пункт в договоре позволит вам рассчитать оплату за простой транспорта при разгрузки.
Согласуйте с заказчиком время которое планируется потратить на загрузку и последующую разгрузку, а так же расценки за оплату простоя. Данные пункты должны указываться письменно в договоре.

Надеемся что рекомендации представленные в данной статье помогут вам избежать простоя при разгрузке, либо получить оплату за сверхурочный простой транспорта.

Анастасия
Распечатать

Видео:ПУТЕВОЙ ЛИСТ 2023 года. Новые изменения и правила заполнения.Скачать

Как оформить простой автотранспорта?

Штраф за простой автотранспорта — это сумма компенсации, исчисляемая за задержку транспортного средства вне допустимых нормативов. Разберемся, какие нормы установлены законодательством в 2020 году и как правильно оформить и рассчитать сумму компенсации.

Правовое регулирование вопроса

Нормы законодательного регулирования в части задержек автотранспорта установлены в нескольких законодательных актах. В частности, статья 794 ГК РФ устанавливает право перевозчика привлечь грузоотправителя к ответственности.

Причинами взысканий могут стать задержки грузов, неиспользование поданного транспорта по иным причинам. Нормативы и порядок взыскания определяются в индивидуальном порядке, в соответствии с уставами и кодексами компаний, и по соглашению сторон, в соответствии с договорами и контрактами.

Помимо ГК РФ, вопрос урегулирован и в Федеральном законе № 259-ФЗ от 08.11.2007. П. 4 ст. 35 закона устанавливает юридическую ответственность как грузоотправителя, так и грузополучателя.

Понятие и нормы простоя

Простой транспортного средства можно охарактеризовать следующими признаками:

Задержка транспорта может быть только в период загрузки или разгрузки товаров, продукции и иных категорий грузов. Ответственность определяется условиями договора между сторонами. На общих основаниях за погрузку отвечает грузоотправитель, а за разгрузку — грузополучатель. Но если за погрузку и разгрузку отвечает перевозчик, то претензии должны быть выставлены в его адрес.
Простой транспорта по факту — это задержка, то есть неисполнение или просрочка исполнения исполнителем сроков поставки и иных договоренностей, закрепленных контрактом или соглашением. Следует понимать, что время необходимой стоянки, заправки, технического обслуживания не может быть включено в период задержки; нормативный простой транспортного средства под погрузкой также не учитывается.
За фактическое время задержки предусмотрены штрафные санкции. Размер штрафа определяется договором и исчисляется за каждый час задержки. Если в договоре между сторонами отсутствуют условия об оплате простоя, то исчисление производится по нормативам, закрепленным в законе № 259-ФЗ.

Регламентированные нормы неустоек закреплены в п. 4 ст. 35 закона № 259-ФЗ. За простой при городском и пригородном сообщении штраф взимается в размере 5% от провозной платы. При междугородном сообщении — 1% от среднесуточной провозной платы, если иное не предусмотрено условиями контракта.

https://www.youtube.com/watch?v=XubK-ealfak

Если срок поставки в договоре не обозначен, то задержку рассчитывают по ст. 63 Правил перевозки грузов. В соответствии с ними, каждые 300 километров приравниваются к одним суткам простоя.

Основания для взыскания штрафов

Прежде чем говорить о сумме штрафа, необходимо обозначить ответственных лиц. Это намного проще, если условия закреплены в договоре. Но не всегда стороны оговаривают нормативы ответственности за задержку транспортных средств.

Что с кого удерживать: кому, какие штрафы положены?

Основание	Сторона, ответственная за нарушение	Ссылка на НПА
Груз не предъявлен для перевозки	Ответственность налагается на грузоотправителя	П. 4, 5 ст. 10 и п. 1 ст. 35 закона № 259-ФЗ
Отсутствие отметок, указаний и мер предосторожности к перевозке груза в транспортной накладной	Штрафные санкции предусмотрены для грузоотправителя	П. 3 ст. 35 закона № 259-ФЗ
Простой автомобиля под погрузкой, выгрузкой	За загрузку товаров, продукции, грузов отвечает грузоотправитель	П. 4 и 5 ст. 35 закона № 259-ФЗ
За разгрузку несет ответственность грузополучатель

Нельзя взыскать неустойку, если задержка спровоцирована из-за обстоятельств, не зависящих от сторон. Например, возникли обстоятельства непреодолимой силы: были введены ограничения или запрет движения транспортных средств.

Пример расчета штрафа

ООО «Перевозка» обязуется поставить товары из пункта А в пункт Б за 4 календарных дня в адрес ООО «Весна». Поставка отнесена к категории междугороднего сообщения. Стоимость доставки — 100 000 рублей. Задержка составила 60 часов.

Порядок, как рассчитывается неустойка за простой автотранспорта, можно сформулировать в виде трех шагов:

Высчитываем сумму среднесуточной провозной платы. Для этого общую стоимость доставки делим на срок поставки: 100 000 руб. / 4 дня = 25 000 рублей в сутки.
Исчисляем размер неустойки. Для этого сумму среднесуточной провозной стоимости умножаем на норму простоя и количество часов задержки. Норму простоя определяем в зависимости от категории транспортного сообщения (городской и пригородный — 5%, междугородний — 1%).

Видео:Как заполнять НОВЫЙ ПУТЕВОЙ ЛИСТ для грузоперевозок в 2023 годуСкачать

Погрузо разгрузочный лист шаблон

Разгрузку, погрузку, транспортировку и складирование основных строительных материалов и констркуций (труб, фасонных изделий, изоляции и т.п.) 1.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ Технологическая карта разработана на погрузочно-разгрузочные работы и складирование грузов на базах, складах и площадках с использованием автомобильных кранов.

Технологической картой предусмотрены погрузочно-разгрузочные работы на следующие виды изделий, материалов и конструкций: Масса грузов не должна превышать номинальной грузоподъемности автомобильных кранов, на требуемом вылете.

При использовании других типов грузоподъемных кранов для погрузочно-разгрузочных работ они должны быть привязаны по вылету и грузоподъемности.

2 ПОРЯДОК ПРОИЗВОДСТВА РАБОТ При размещении автомобилей на погрузочно-разгрузочных площадках расстояние между автомобилями, стоящими друг за другом (в глубину), должно быть не менее 1 м, а между автомобилями, стоящими рядом (по фронту), – не менее 1,5 м.

Если автомобили устанавливают для погрузки или разгрузки вблизи здания, то между зданием и задним бортом автомобиля (или задней точкой свешиваемого груза) должен соблюдаться интервал не менее 0,5 м.

Расстояние между автомобилем и штабелем груза должно быть не менее 1 м. Погрузочно-разгрузочные работы должны производиться краном при условии установки его на все выносные опоры (аутригеры).

Масса поднимаемых грузов должна быть в пределах грузовой характеристики используемых кранов. Транспортные средства и оборудование, применяемое для погрузочно-разгрузочных работ, должно соответствовать характеру груза.

https://www.youtube.com/watch?v=D6BPecLMT94

При необходимости установки крана на краю откоса котлована или траншеи необходимо соблюдать расстояния, указанные в таблице 1. Таблица 1 – Наименьшее допустимое расстояние от основания откоса выемки или траншеи до ближайших опор машины (СНиП 12-03-2001)

Что такое упаковочный лист (Packing-list)

Packing List составляется при отгрузке продукции и является документом, в котором прописываются все позиции груза, принятого к транспортировке. Позиции указываются в отдельных графах для каждого типа товара вместе с информацией о его свойствах, таких как масса, объем, тип упаковки (например: европаллеты, коробки или без упаковки) и количество грузовых мест.

Упаковочный лист

В перечень содержащихся в упаковочном листе сведений могут входить любые показатели груза, кроме его стоимости.

используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика.

В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).

может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей.

Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки. Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих закону РФ.

Главное, чтобы он содержал:

сведения об отправителе груза,
получателе,
точном адресе пункта назначения,
виде упаковки,
наименовании перевозимого товара,
его количестве и весе.

Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет.

Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.

Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
Далее указывается следующие данные:
- наименование предприятия-получателя,
- адрес, по которому должен быть доставлен груз,
- при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
- род упаковки
- количество товарных мест, которые занимает груз.
Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
- название товарно-материальных ценностей,
- единица измерения (штуки, литры, метры и т.п.),
- количество,
- масса.

Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т

Графа 18 включает в себя сведения о дополнительных видах работ. По прибытии к месту назначения водитель передает представителю грузополучателя все три экземпляра товарно-транспортных накладных.

Грузополучатель начинает заполнение раздела «Погрузочно-разгрузочные работы».

Строка «Принял» заполняется представителем грузополучателя с указанием фамилии и инициалов, а также должности. Разделы «Расчет стоимости» и «Таксировка» используются бухгалтерами или менеджерами по персоналу для расчета и начисления стоимости услуг по доставке и заработной платы водителю-экспедитору

Алгоритм обеспечения безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ

в руб.

при чередовании с другой работой (до 2 раз в час) – 10 кг; постоянно в течение рабочей смены – 7 кг; суммарная масса грузов, перемещаемых женщиной в течение каждого часа смены, с рабочей поверхности до 350 кг; с пола – до 175 кг.).

Особые меры безопасности при погрузке (разгрузке) отельных видов грузов Погрузку (разгрузку) баллонов со сжатым и сжиженным газом, емкостей с едкими и ядовитыми веществами следует по возможности производить механизированным способом и в специальных контейнерах.

Упаковочный лист: образец заполнения

Для бланка подойдет обычный лист формата А4. Заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.

Строгих правил здесь нет. Рекомендуется составить упаковочный лист в трех экземплярах. Один предназначается для отправителя, второй – для экспедитора, третий направляется получателю товаров.

Заметим, что допускается оформление всего двух экземпляров документа.

https://www.youtube.com/watch?v=YsRZK0bRRAc

Его располагают в доступной зоне контейнера (ящика, коробки и так далее), чтобы его было легко найти.

Далее по ссылке можно образец упаковочного листа скачать.

Образцы и бланки документов

ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ТН Бланк транспортной накладной ТН

Для вашего удобства транспортная накладная ТН уже заполнена.
Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению транспортной накладной ТН 6.

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ТТН Бланк товарно-транспортной накладной ТТН

Для вашего удобства товарно-транспортная накладная ТТН уже заполнена.

Наблюдательный лист простоя автотранспортных средств под погрузкой (разгрузкой) груза (образец заполнения)

Акт об установлении времени простоя автотранспортных средств под погрузкой (разгрузкой) груза Карта систематизации данных хронометражных наблюдений по изучению затрат времени на простой автотранспортных средств под погрузкой (разгрузкой) груза (образец заполнения) Распределение премии по участкам в зависимости от простоя автомобилей в текущем ремонте (примерный образец) Расчет премий в зависимости от нормативного простоя автомобилей (примерный образец) Путевой лист легкового автомобиля.

Типовая межотраслевая форма № 3 (образец заполнения) Путевой лист грузового автомобиля.

Типовая межотраслевая форма № 4-С (образец заполнения) Путевой лист легкового автомобиля организации, не являющейся автотранспортной (примерный образец)

Бланки документов для погрузо разгрузочных работ

Краткое описание выполненных работ: 1. Проведены погрузочно-разгрузочные работы, а именно перемещение технологического оборудования, такелаж, автоперевозка. Услуги по Договору оказаны в полном объеме.

Претензий у Сторон по оказанным услугам друг к другу не имеется. 2. Договорная цена по договору составляет ______ (__________________ тысяч) рублей 00 коп.

Погрузо-разгрузочные работы Погрузочно-разгрузочные работы (ПРР) – это комплекс мер, который является основой для операций, связанных с транспортировкой груза.

Данный документ вместе с информацией для обратной связи необходимо направить: для центрального офиса (г.

Строй-Аттестат МСК приглашает пройти обучение на погрузочно-разгрузочные работы инженерно-технических работников с целью дальнейшего трудоустройства.

Курсы погрузочно разгрузочных работ предполагают две формы обучения: очная или заочная. Контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и движение транспортных средств на маршрутах, исполнение заказов на таксомоторы.

Осуществляет регистрацию путевой документации в регистрационных журналах или создает банк данных. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.

Видео:Как заполнить путевой лист на грузовой автомобиль в автотранспортной компании?Скачать