Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью

Как открыть филиал ООО в 2020 году и избежать отказа в регистрации? В нашей статье все о принятии решения о создании филиала ООО, формировании пакета документов, сроках и способах их подачи в налоговую.

При ведении бизнеса зачастую наступает этап, при котором участники организации задумываются о территориальном расширении деятельности. Для этого случая законодателем предусмотрены обособленные подразделения. Филиал — один из видов подразделений. Рассмотрим подробнее, что из себя представляет данный вид обособленного подразделения и как осуществить его государственную регистрацию.

Филиал ООО

Согласно 5 статье 14 Закона «Об ООО» филиалом обозначается обособленное подразделение общества, находящееся вне места его нахождения (в другом городе, регионе и т.д.), оно осуществляет полностью или часть его функций.

Отдельным юридическим лицом оно не будет, всю деятельность осуществляет согласно положениям, которые установлены обществом.

Руководит филиалом назначенное обществом лицо, которое совершает все действия, основываясь на выданную головным офисом доверенности.

Исходя из 5 пункта 5 статьи 14 Закона «Об ООО» информацию о филиале необходимо отражать в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо произвести государственную регистрацию филиала. Как это сделать — рассмотрим далее.

Решение о создании филиала ООО

Как заявляет нам законодатель, решение о создании филиала принимает общее собрание участников (при условии, что в обществе один участник, решение принимается им единолично), однако перед созывом собрания необходимо к нему подготовиться.

При открытии филиала одним из важнейших пунктов является выбор места расположения, данная информация указывается в документах для государственной регистрации.

Также немаловажно определиться с названием будущего филиала, оно может соответствовать основному, но и отличаться от него.

До проведения собрания участников нужно подготовить Положение, в котором должны быть указаны данные о филиале, а при условии, что будут вноситься изменения в Устав, необходимо подготовить проект его новой редакции.

Далее происходит общее собрание участников, во время которого участниками утверждается Положение о филиале, при желании утверждаются изменения в Устав, избирается руководитель. Все принятые решения должны приниматься согласно принципу большинства — не менее ⅔ от их общего числа. Фиксируются данные решения в протоколе.

Документы для открытия филиала ООО

Список документов, направляемых в орган по регистрации может отличаться в зависимости от того, будут ли в Устав вноситься изменения. На сегодня не является обязательным производить внесения изменений в Устав при регистрации филиала.

Так при регистрации, когда в Устав изменения не вносятся, список документов выглядит следующим образом:

1. Форма заявления № Р14001;
2. Протокол ОСУ (или решение при учете, что в обществе один участник);
3. Нотариальная копия доверенности (если документы подает представитель).

Но если в Устав изменения вносятся, список документов будет такой:

1. Форма заявления № Р13001;
2. Протокол ОСУ (или решение при учете что в обществе один участник);
3. Новая редакция Устава (в 2-х экз.);
4. Подтверждение оплаты пошлины (если подача осуществляется в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи пошлина не оплачивается). Квитанцию на оплату можно сформировать на сайте налогового органа, а оплатить в любом банке;
5. Нотариальная копия доверенности (если документы подает представитель).

Перед подачей документов в регистрирующий орган они должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке. Документы у нотариуса заверяет Генеральный директор головной организации.

https://www.youtube.com/watch?v=XYcYeRUewvo

Стоит отметить, что в зависимости от региона орган по регистрации может дополнительно запросить такие документы как:

1. Гарантийное письмо;
2. Договор аренды (субаренды).

Исходя из этого, перед подачей документов лучше проконсультироваться в вашем налоговом органе о комплекте документов, необходимых для успешной регистрации.

Подача документов на регистрацию филиала ООО

Подать данный комплект документов в орган регистрации можно одним из следующих способов:

1. Личная подача непосредственно самим заявителем;
2. Подача по доверенности (понадобится нотариально оформленная доверенность);
3. Подача по почте;
4. Электронная подача документов (необходимо наличие квалифицированной цифровой подписи). О порядке ее получения читайте в статье Получение квалифицированной ЭЦП в 2020 году.

Комплект документов предоставляется в орган регистрации в течение 3-х рабочих дней после принятого решения об открытии филиала. Документы подаются по месту действия головной организации.

При подаче будет выдана расписка, в ней указываются документы, поданные вами, а также дата, когда документы будут рассмотрены. При направлении документов почтовым отправлением не забудьте составить опись вложения.

Далее орган регистрации в течение пяти рабочих дней с даты предоставления документов вносит изменения в ЕГРЮЛ.

При положительном решении вам будут выданы:

• лист записи ЕГРЮЛ,
• Устав с отметкой налогового органа (если в него вносились изменения).

К сожалению, нужно понимать и быть готовым, что не всегда удается получить положительный ответ. В этом случае регистрирующий орган выдаст вам отказ в регистрации с указанием его причины. Существует несколько таких причин, одной из них может стать невнимательность при заполнении документов, в связи с чем допускаются ошибки и опечатки. 

Будьте внимательны при заполнении документов, так как всего одной ошибки будет достаточно для вынесения отказа от регистрирующего органа, что в дальнейшем понесет дополнительные затраты с вашей стороны (например, повторное нотариальное заверение документов или повторная уплата государственной пошлины).

Остались вопросы?

Звоните или пишите в наш чат!

8 (495)003 45 71

Видео:Акционерное общество простыми словами за 3 минутыСкачать

Положение по обособленному подразделению организации: образец для ООО 2019 года

Статья акутальна на: Август 2020 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Обособленное подразделение общества с ограниченной ответственностью Компания «Название», именуемое далее «Подразделение», создано по решению директора ООО «Компания «Название» (Приказ N 22 от 30 октября 2006 г.).

1.3. Подразделение действует в соответствии с Налоговым кодексом РФ, иным действующим законодательством РФ, а также Уставом общества и настоящим Положением.

1.4. Подразделение не является юридическим лицом.

1.5. По месту нахождения Подразделения оборудованы стационарные рабочие места.

1.6. Подразделение не является филиалом или представительством общества. Подразделение возглавляет руководитель Подразделения, назначаемый директором ООО «Компания «Название». Руководитель Подразделения вправе совершать сделки от имени и в интересах общества только на основании доверенности, выданной директором общества.

2. ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

2.1. Целями деятельности Подразделения являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

2.2. Для достижения своих целей Подразделение, руководствуясь законодательством, а в необходимых случаях — на основе лицензий, выданных Обществу, осуществляет деятельность, соответствующую основным направлениям деятельности общества, указанным в его учредительных документах.

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

3.1. Подразделение обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности в пределах, определяемых настоящим Положением.

3.2. Подразделение самостоятельно, с учетом планов общества планирует свою деятельность, определяет перспективы своего развития.

3.3. Подразделение реализует продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым по согласованию с Обществом.

3.4. Подразделение имеет право от имени общества участвовать в деятельности и сотрудничать в другой форме с международными общественными, кооперативными и иными организациями, осуществлять иные права и нести другие обязанности в соответствии с действующим законодательством.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА ПО ОТНОШЕНИЮ К ПОДРАЗДЕЛЕНИЮ

4.1. Общество имеет право:

— участвовать в управлении делами Подразделения в порядке, определяемом законодательством, Уставом общества и настоящим Положением;

— получать прибыль от деятельности Подразделения;

— получать информацию о деятельности Подразделения по первому требованию.

4.2. Общество обязано:

— принимать участие в финансировании и материально-техническом обеспечении деятельности Подразделения в порядке, в размерах и способами, предусмотренными настоящим Положением и решениями общества;

— исполнять принятые на себя в установленном порядке обязательства по отношению к Подразделению;

— оказывать Подразделению содействие в осуществлении им своей деятельности.

5. УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ

5.1. Подразделение возглавляет руководитель.

5.2. В вопросах организации работы Подразделения руководитель действует на основе единоначалия.

5.3. Руководитель Подразделения:

— обеспечивает выполнение решений общества, касающихся деятельности Подразделения;

— самостоятельно решает все вопросы деятельности Подразделения, отнесенные настоящим Положением к ведению Подразделения;

— на основании доверенности, выданной Директором общества, совершает сделки, стороной в которых от имени общества выступает Подразделение, представляет интересы Подразделения в Обществе и на всех российских и иностранных предприятиях, в учреждениях и организациях;

— на основании доверенности и решений общества распоряжается имуществом Подразделения;

— осуществляет иные полномочия, отнесенные к его ведению законодательством, настоящим Положением или решениями общества.

5.4. Персонал Подразделения формирует директор общества, который утверждает структуру и штат Подразделения.

5.5. Ответственность за хранение и ведение трудовых книжек сотрудников, работающих в Подразделении, несет руководитель Подразделения.

6. КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

6.1. Проверки деятельности руководителя и результатов финансово-хозяйственной деятельности Подразделения производятся по поручению общества или по собственной инициативе.

7.1. Во всем, что не урегулировано настоящим положением, Подразделение и Общество руководствуются в своей деятельности действующим законодательством РФ.

Положение по обособленному подразделению организации образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Положение по обособленному подразделению организации образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

https://www.youtube.com/watch?v=EhcW-1qi6n0

Проверки деятельности руководителя и результатов финансово-хозяйственной деятельности Подразделения производятся по поручению общества или по собственной инициативе. 7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ 7.1.

Налог в федеральный бюджет перечисляется в полном объеме по местонахождению головной организации. В региональный бюджет — по местонахождению организации и ее обособленных подразделений (распределение сумм налога производится пропорционально численности работников, либо остаточной стоимости амортизируемого имущества).

Обособленное подразделение общества с ограниченной ответственностью »Компания »Название», именуемое далее »Подразделение», создано по решению директора ООО »Компания »Название» (Приказ N 22 от 30 октября 2006 г.).

Филиал как обособленное подразделение ООО

Принимает на работу сотрудников обособленного подразделения в соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливает должностные обязанности, требования к квалификации и образованию сотрудников обособленного подразделения, устанавливает должностные оклады в соответствии с утвержденным финансовым планом. 4.1.4.

Например, положение об обособленном подразделении без отдельного баланса будет содержать одни принципы налогового регулирования, а при выделении на отдельный баланс — несколько иные (в т.ч.

Это важно знать:  Раздел земельного участка через суд: судебная практика

Для любого ООО положение об обособленном подразделении (образец будет в статье) – обязательный документ.

Подразделение реализует продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым по согласованию с Обществом.

Подразделение не является филиалом или представительством общества. Подразделение возглавляет руководитель Подразделения, назначаемый директором ООО »Компания »Название». Руководитель Подразделения вправе совершать сделки от имени и в интересах общества только на основании доверенности, выданной директором общества.

Глава структурного отделения может представлять интересы организации в суде и совершать материальные или нематериальные операции только на основании специальной доверенности, которая выдается основным руководством организации.

Обособленные подразделения могут быть разными и создаваться в силу разных причин. При этом регистрация по ГК РФ и НК РФ отличается. По ГК РФ регистрируются только филиалы или представительства, а по НК РФ — любое обособленное подразделение (по месту нахождения имущества, по месту установки ККМ).

Положение об обособленном подразделении ООО. Образец

Обособленное подразделение обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности в пределах, определяемых настоящим Положением. 3.2. Обособленное подразделение самостоятельно, с учетом планов Организации, планирует свою деятельность, определяет перспективы своего развития.

Даже специалист, работающий по удаленной системе, считается обособленным подразделением, но не стоит путать это с разными видами фриланса или одноразовыми сделками.

Подразделение реализует продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым по согласованию с Обществом.3.4.

Подразделение имеет право от имени общества участвовать в деятельности и сотрудничать в другой форме с международными общественными, кооперативными и иными организациями, осуществлять иные права и нести другие обязанности в соответствии с действующим законодательством.

Сейчас эта альтернатива отпала: регистрация производится по месту нахождения постоянно действующего органа управления юридического лица.

У компаний, которые приняли решение о расширении своих коммерческих интересов, может возникнуть необходимость в ведении деятельности через новые подразделения — филиалы или представительства (согласно ст. 55 ГК РФ), к примеру, в другом регионе нашей страны. Они будут преследовать те же цели, выполнять те же задачи, что и головная организация.

Соответственно эти участники товарищества по общему согласию вправе создавать филиалы и открывать представительства.

О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ требует предоставить следующие документы:

• заявление по форме № Р13001;
• решение о внесении изменений в учредительную документацию ООО;
• квитанция об уплате госпошлины.

Создание ОП влечет за собой определенные налоговые последствия:

• постановка на налоговый учет;
• необходимость в уплате сборов;
• начисление сборов по месту нахождения ОП.

В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

По предложению вице-президента в Генеральной Ассамблее, действуя по предложению Председателя, Совет Палаты может простым большинством утвердить одного из членов Совета палаты.

https://www.youtube.com/watch?v=ueeIcc9ukDE

Подразделение действует в соответствии с Налоговым кодексом РФ, иным действующим законодательством Российской Федерации, а также Уставом Общества и настоящим Положением.

Персонал Подразделения формирует директор общества, который утверждает структуру и штат Подразделения.

Все ООО, открывающие филиалы, представительства и т.п. структуры, прежде всего, должны составить основной документ, регламентирующий их деятельность – .

Обществу с ограниченной ответственностью, принявшему решение о создании своего обособленного подразделения (например филиала), надлежит утвердить положение об обособленном подразделении ООО (образец прилагается к настоящей статье), сформулировав в нем цели, задачи создания обособленного подразделения, его права и обязанности, принципы хозяйственной деятельности и т.д.

Видео:Суханов Е.А. Акционерные общества и общества с ограниченной ответственностьюСкачать

Как открыть филиал ООО: пошаговая инструкция

У многих компаний в процессе хозяйственной деятельности возникает необходимость открыть филиал или представительство.

В законодательстве РФ предусмотрена возможность создания нового обособленного подразделения (ОП). Разобраться с особенностями процедуры поможет пошаговая инструкция создания филиала ООО.

Ее поэтапное выполнение позволит правильно и своевременно осуществить расширение бизнеса.   

Правовые различия обособленных подразделений ООО

Согласно статье 5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.

1998 N 14-ФЗ ООО может иметь филиал и представительство, которые представляют собой подразделения, расположенные за пределами головного предприятия (в других регионах, странах). Подразделения не являются юридическими лицами.

При создании организации наделяют их имуществом, деятельность они ведут на основании положений, утвержденных обществом.

При этом существуют отличия, которые заключаются в объеме и характере функций, выполняемых подразделениями.

Филиал выполняет часть функций общества. Он не только представляет ООО, но и ведет хозяйственную деятельность.

В компетенции филиала:

• осуществление производственных (отдельные заводы, цеха), торговых, экспедиторских, сбытовых функций;
• ведение любой деятельности, которая предусмотрена положением о филиале и не превышает компетенцию деятельности ООО;
• заключение от имени юрлица договоров, сделок;
• ведение переговоров, представление интересов в суде.

Функция представительств – представлять и защищать интересы общества.

Представительства ограничены в своих возможностях – не могут заниматься производственной и другой коммерческой деятельностью.

Процедура создания

Если руководство компании сделало выбор в пользу создания филиала, возникает вопрос, как открыть обособленное подразделение ООО. Для этого необходимо сделать следующие шаги:

1. Созвать собрание учредителей ООО и принять решение о создании филиала.
2. Подготовить и оформить положение о новом подразделении.
3. Определиться, есть ли необходимость вносить изменения в устав. Если есть – внести корректировки.
4. Произвести государственную регистрацию.
5. Назначить директора филиала, выдать доверенность.
6. Осуществить постановку на учет в госорганах.
7. Наделить обособленное предприятие имуществом.

Принятие решения

Прежде чем открыть филиал общества с ограниченной ответственностью, необходимо принять решение о создании подразделения. Принимает его общее собрание учредителей компании. Собрание проводится в сроки, которые оговорены в уставе.

В обязательном порядке сбор участников должен проходить ежегодно. Нужно заранее предупредить всех о дате его проведения и вопросах, подлежащих обсуждению. Чтобы принятое решение собрания признали правомочным, требуется не менее 60% .

Оформление положения

После того как решение принято и оформлено документально, подготавливается положение о новом филиале. Обособленное подразделение осуществляет свою деятельность на основании этого документа. Образец положения об обособленном подразделении ООО можно найти в интернете.

https://www.youtube.com/watch?v=Cf408zX7FJI

Документ должен отражать следующие сведения:

• наименование и местонахождение филиала;
• организационную структуру ОП;
• функции, права и обязанности руководителя;
• основные вопросы, связанные с деятельностью ОП (порядок организации работы, предоставления отчетов, сведений).

Стоит обратить внимание на образец положения о филиале ООО без баланса, в котором необходимо предусмотреть разделы, касающиеся работы филиала юридического лица на отдельном балансе.

Проект положения нужно утвердить на общем собрании учредителей. Если в ходе обсуждения текста возникнут разногласия, придется внести правки, после чего утвердить документ. Положение о филиале хранится в головной компании.

Один из важных моментов – наименование филиала. К нему применяют те же требования, что и к наименованию ООО. Правильное название обособленного подразделения ООО содержит слова «филиал», «представительство», «обособленное подразделение» и указывает на принадлежность к обществу, которое создало филиал.

Нужно ли вносить изменения в устав и оформление документов

Следующий этап – решить, нужно ли в связи с созданием филиала вносить изменения в устав.

Законодательство требует обязательно включить сведения об обособленном подразделении в ЕГРЮЛ, при этом главный учредительный документ ООО можно не менять.

Однако в некоторых случаях без внесения корректировок в устав не обойтись. Это потребуется, если:

• в прежнем уставе имеется информация о других филиалах (нужно внести сведения о новом подразделении или исключить разделы, в которых есть информация о филиалах);
• есть сомнения в том, что регистрирующий орган внесет данные в ЕГРЮЛ без изменения устава.

Главной причиной сомнений является то, что корректировки при открытии филиала разрешается вносить по двум формам заявлений (Р13001 или Р14001), утвержденным Приказом ФНС России от 25.01.

2020 N ММВ-7-6/ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». В форме Р14001 отсутствуют причины создания обособленного подразделения, и это может вызвать вопросы у ФНС.

Этот пункт есть в форме Р13001, которая заполняется, если в устав внесены изменения. Чтобы определиться, нужно ли вносить правки в устав, следует уточнить в отделении ФНС, с какой формой лучше работать.

Когда  решение о внесении изменений принято, необходимо подготовить проект устава с изменениями, касающимися нового филиала и его работы. Можно не менять весь документ, а составить дополнение, в котором зафиксировать данные о подразделении. Проект должен быть рассмотрен и утвержден на общем собрании учредителей.

Если большинство участников проало за создание филиала, утвердило новый устав и положение, решение оформляется протоколом общего собрания (подписывается председательствующим и скрепляется печатью, при наличии) или решением единственного участника общества. Заполненное заявление о создании филиала, доверенность на одного из учредителей заверяются у нотариуса и подаются в регистрирующий орган.

Государственная регистрация

В регистрирующий орган передать оформленные документы нужно в течение трех суток. Через пять дней после получения комплекта бумаг регистратор обязан принять решение о внесении записи об открытии обособленного предприятия в ЕГРЮЛ или отказе в регистрации. Если регистрация филиала ООО произведена, выдается соответствующее свидетельство.

Назначение руководителя

Информация о том, кто назначает руководителя нового филиала (руководитель общества или общее собрание), содержится в уставе. Руководитель ООО подписывает трудовой договор с директором филиала и выдает доверенность на ведение деятельности, без которой невозможно совершать юридически значимые сделки.

В генеральной доверенности подробно описывается круг полномочий, которыми наделяется директор подразделения. Например, оговаривается, имеет ли право директор филиала принимать самостоятельно решения, касающиеся работы предприятия.

Логично возникают вопросы, может ли директор ООО быть руководителем филиала и нужно ли выписывать на него доверенность.

Согласно законодательству генеральный директор ООО имеет право быть директором обособленного предприятия и действовать от имени общества без доверенности.

Подача документов в ПФР и ФСС

Регистрация во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС РФ) – заключительный этап создания нового подразделения. Это необходимо, если обособленное подразделение общества с ограниченной ответственностью имеет отдельный баланс, собственную бухгалтерию, расчетный счет. Головное предприятие должно подготовить пакет документов, который включает:

• устав;
• протокол о создании филиала (решение);
• свидетельства ОГРН и ИНН;
• извещения о регистрации во внебюджетных фондах по адресу постоянного местонахождения;
• коды из службы статистики.

От структурного подразделения понадобится:

• положение о филиале;
• приказ о создании;
• доверенность на руководителя обособленного предприятия;
• уведомление о постановке на учет в ФНС.

После регистрации ОП получает свидетельство, которое подтверждает, что филиал является плательщиком страховых взносов по месту нахождения.

Нюансы открытия ОП в другом городе

Если планируется открытие филиала ООО в другом городе, процедура ничем не будет отличаться от создания ОП по месту нахождения главной организации. Однако следует учитывать некоторые особенности постановки на учет в государственных органах (ИФНС, внебюджетных фондах).

Согласно статье 83 «Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.

1998 N 146-ФЗ постановка на учет в инспекции ФНС на территории, где создано обособленное предприятие, осуществляется, если общество не зарегистрировано в налоговой этого муниципального образования.

https://www.youtube.com/watch?v=W3CF2duVDKE

Также важно знать, что открытие обособленного подразделения ООО в другом городе и его регистрация должны осуществляться в налоговой инспекции, на территории которой находится адрес фактического местонахождения филиала организации. Если ОП находится в муниципальном образовании, которое курируют разные инспекции, компания может самостоятельно выбрать, где регистрировать филиал.

Юридические лица, которых интересует, может ли ООО на УСН иметь обособленное подразделение, должны учесть, что согласно статье 346.12 НК РФ обществам, имеющим филиалы, нельзя применять упрощенную систему налогообложения.

 Как правило, филиал переводят на отдельный баланс, открывают ему расчетный счет для начисления заработной платы персоналу и регистрируют в территориальных отделениях Пенсионного фонда и Фонда социального страхования для перечисления страховых взносов по месту нахождения ОП, если происходит открытие представительства ООО в другом городе.

В заключение

ООО имеет право открыть филиал, соответствующее решение принимается на общем собрании учредителей. Хозяйственную деятельность обособленное предприятие осуществляет на основании положения, утвержденного юридическим лицом. Сведения о филиале включаются в ЕГРЮЛ. Точное следование инструкции поможет избежать затруднений и начать коммерческую деятельность в другом городе или регионе.

: Создание и регистрация филиалов юрлиц – Закон.Налоги.Право 89 (153)

Видео:Общества с ограниченной ответственностью | Почему их регистрируют?Скачать

Положение о создании филиала ООО, устав ООО с филиалом

Процесс открытия филиала Общества с ограниченной ответственностью сильно упростился в результате принятия Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ. В частности, не требуется ставить вновь созданный филиал ООО на налоговый учет непосредственно по месту его нахождения, поскольку на учет филиалы ставятся путем внесения изменений в данные ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ).

1. Филиал ООО — обособленное подразделение Общества, осуществляющее все его функции, в том числе функции представительства. Филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица, в данном случае общества с ограниченной ответственностью.

Таким образом, если Вы собираетесь вести основную деятельность по месту нахождения Вашего обособленного подразделения, то в таком случае следует создавать филиал ООО.

На этом этапе необходимо будет подготовить пакет документов для заверения Заявления по форме 13002 у нотариуса.

Документы, необходимые для создания филиала ООО:

Если участников ООО больше, чем одно лицо, то протокол. Иначе — решение 

В Решении/Протоколе о создании филиала ООО необходимо отразить принятие решения о создании филиала общества с ограниченной ответственностью; указать сведения о филиале ООО (наименование, адрес местонахождения); утвердить Положение о филиале; внести изменения в Устав Общества в части создания филиала; утвердить Устав Общества в новой редакции.

Готовится обязательно

Особенностей утверждения и содержания положения о филиале ООО в законодательстве не предусмотрено. Однако этот документ является основным, на основании которого Филиал общества с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность.

Достаточно указать адрес филиала ООО и его наименование

В уставе общества обязательно нужно указать сведения о филиале ООО. Однако какие именно сведения должны быть указаны, законодательством не предусмотрено. Поэтому, можно ограничиться наименованием и адресом местонахождения филиала общества с ограниченной ответственностью.

Не облагается государственной пошлиной

Филиалы регистрируется на основании заявления по форме 13002, но также можно использовать и форму 13001. Однако, в отличии от формы 13001, форма 13002 не облагается госпошлиной. Заявление по форме 13002 заверяется у нотариуса.

Готовится всегда

Доверенность на Руководителя филиала ООО делается всегда в любом случае. Дело в том, что основанием для полномочий руководителя филиала ООО является ни Решение о его назначении, ни приказ о назначении, а исключительно Доверенность.

https://www.youtube.com/watch?v=cSxI9Pyi-8Y

На этом этапе необходимо с уже подготовленными документами по списку непосредственно явиться к нотариусу для заверения Заявлений по форме 13002.

1. Чтобы заверить заявление о создании филиала ООО у нотариуса, необходимо иметь при себе следующие документы:
   • Решение (протокол) о создании Филиала;
   • Свидетельство о регистрации Общества (ОГРН);
   • Свидетельство о постановке на учет Общества (ИНН);
   • Свидетельство о государственной регистрации на действующего Генерального директора Общества, в случае если в Обществе менялся Генеральный директор;
   • Решение/Протокол о назначении действующего Генерального директора Общества, в случае если в Обществе менялся Генеральный директор;
   • Приказ о вступлении генерального директора в должность/о назначении его на должность;
   • Выписка из ЕГРЮЛ на Общество, в отношении которого вносятся изменения (срок не более месяца);
   • Устав Общества, в отношении которого вносятся изменения;
   • Заявление по форме 13002.
2. Заявитель при регистрации филиала ООО – Генеральный директор общества.

Стоимость услуг нотариуса примерно составляет 1200,00 руб.

На этом этапе требуемый пакет документов подается в налоговый орган. Заявителем является Генеральный директор общества, который расписывался на Заявлении по форме 13002.

1. Для открытия филиала ООО необходимо подать в регистрирующий орган следующий пакет документов (основной):
   • Заявление по форме 13002 об открытии филиала ООО;
   • Протокол (решение) о создании Филиала ООО.
   • Устав Общества в двух экземплярах, один из которых впоследствии возвращается Обществу.
2. Госпошлина, как уже было сказано ранее, при подаче такого Заявление не платится.

После подачи документов специалист регистрирующего органа выдает заявителю Расписку в получении документов. В Расписке указывается точная дата получения документов.

По истечению пяти дней с даты подачи документов (точная дата получения указывается в расписке) налоговый орган выдает документы, подтверждающие внесение изменений в Устав Общества, связанных с открытием филиала ООО.

Документы может получить по доверенности любое лицо. В случае если в указанный день никто не явился для их получения, документы высылаются почтой на юридический адрес фирмы.

На заключительном этапе создания филиала Общества с ограниченной ответственностью необходимо поставить филиал на налоговый учет, зарегистрировать в фондах.

Постановка филиала ООО на налоговый учет

Постановка филиала ООО на налоговый учет осуществляется автоматически путем межведомственного обмена информацией в электронном порядке.

В случае если постановка на учет таким образом не прошла, можно повторно подать Сообщение по форме С-09-3-1 в территориальную налоговую инспекцию по месту нахождения головного офиса Общества с ограниченной ответственностью. На его основании Вам выдадут уведомление о постановке на налоговый учет.

Регистрация в ПФР и ФСС по месту нахождения головного офиса ООО

ФСС и ПФР уведомляются в обязательном порядке в течение месяца с момента создания Филиала ООО. Датой создания в этом случае будет являться дата внесения информации в ЕГРЮЛ.

Утвержденного формата сообщения нет, поэтому такие сообщения в ФСС и ПФР подаются в свободной форме на основании пп.2 п.3 ст.28 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

После регистрации в ПФР выдадут 2 Уведомления, одно из которых «в 10-дневный срок со дня получения подлежит представлению организацией в территориальный орган ПФР по месту своего нахождения».

Уведомление органов статистики о создании филиала ООО

Ограничительного срока нет, но без такого уведомления могут не принять сведения в ФСС, а в ФСС необходимо предоставить документы, выданные территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающие виды экономической деятельности, осуществляемой Обществом по месту нахождения Филиала ООО.

Регистрационный учет в ФСС по месту нахождения Филиала ООО

Постановка на учет в ФСС по месту нахождения филиала ООО осуществляется на основании абз.3, ст.6. ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; пп.2 п.1 ст.2.3 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Заявление в ФСС по месту нахождения филиала ООО подается в течение 30 дней с момента создания Филиала ООО.

1. Список документов для постановки на регистрационный учет а ФСС по месту нахождения филиала ООО:
   • Заявление по установленной форме;
   • Свидетельство о государственной регистрации ООО (ОГРН);
   • Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
   • Уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения Филиала;
   • Документы, подтверждающие создание Филиала ООО (устав, содержащий сведения о филиале общества);
   • Положение о филиале;
   • Доверенность на руководителя Филиала ООО;
   • Решение о создании Филиала ООО;
   • Документы, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
   • Извещения о регистрации ООО в качестве страхователя;
   • Документы, выданные территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающие виды экономической деятельности, осуществляемой Обществом по месту нахождения Филиала ООО.
2. Регистрация в ФСС по месту нахождения филиала ООО осуществляется в течение 5 дней.

Постановка на учет в ПФР осуществляется на основании п.11 ст.15 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ и изданного в соответствии с ним Постановления Правительства от 13.10.2008 №296п (п.12).

Заявление в ПФР по месту нахождения филиала ООО подается в течение 30 дней с момента создания филиала ООО.

1. Список документов для постановки на регистрационный учет в ПФР по месту нахождения филиала ООО:
   • Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
   • Уведомления о регистрации ООО в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации;
   • Копии заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе; Положение об обособленном подразделении и другие документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения). Основание – п.8. Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам».

Видео:Обществознание 9 класс (Урок№11 - Правонарушения и юридическая ответственность.)Скачать

Положение о филиале ООО в 2018 году: создание и регистрация. Положение о филиале банка, созданного в форме общества с ограниченной ответственностью

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Два законодательных источника регулируют процедуру регистрации филиала.

1. В Гражданском кодексе РФ раскрывается сущность правильного ведения бизнеса. Также в нем есть ряд основных отличий филиала от другого юридического субъекта.
2. В федеральном законе по госрегистрации юрлиц.

Основные функции

Филиал занимается осуществлением той же деятельности, что и главное предприятие. Его создают для того, чтобы расширить территории.

Итак, филиал:

• ведет производственную деятельность;
• ведет финансовую деятельность;
• может заниматься другими видами деятельности, соблюдая закон и правила главного предприятия.

Учредительные документы главного предприятия содержат в себе запись о том, что филиалом может выполняться весь перечень функций предприятия, а может и их некоторая часть.

Как открыть в 2020 году

Для того чтобы открыть филиал, нужно:

• назвать организацию;
• определиться с юридическим адресом;
• раскрыть вопрос о видах деятельности;
• иметь уставной капитал, минимум которого составляет 10000 рублей.

Роль нотариуса при регистрации

Регистрация филиала считается довольно сложной процедурой. Все начинающие предприниматели, которые выбрали ООО, сталкиваются с ней как с одной из форм ведения бизнеса.

https://www.youtube.com/watch?v=CC-VG9XOwao

Процедура содержит в себе очень много вопросов, которые требуют квалифицированного разрешения. А рассказать обо всех тонкостях и нюансах регистрации может, как пример, нотариус.

Нотариус занимается заверением подписей физических лиц, которые подают документы на регистрацию. Если документы, необходимые для открытия ООО, подаются самостоятельно, то нет необходимости в его услугах. В этом случае понадобится только посетить один из налоговых органов.

Данное правило касается не только юридических лиц, но и индивидуальные предприниматели. Если же появляются какие-то нововведения, то их нужно заверить у нотариуса, кроме тех случаев, когда подписание документов проходит в электронном режиме.

Читайте так же:   Чем отличается филиал от обособленного подразделения и представительства

Необходимые документы

Важный этап для создания филиала состоит в своевременной подаче документов в уполномоченное учреждение. К обязательным бумагам относят:

• заявление по форме Р13002;
• протокол собрания, в котором изложено решение открыть фирму;
• учредительную документацию;
• квитанцию об уплаченной пошлине в размере 4000 рублей;
• уведомление о системе налогообложения;
• документ для приезжих с их статусом;
• письмо с гарантией на арендованное помещение;
• заверенную нотариусом доверенность;
• ведение отчетности.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Пример заполнения формы Р13002
• Форма Р13002

Существующие виды отчетности фирмы

В большинстве случаев всеми филиалами формируются отчеты с использованием бухгалтерского, налогового и статистического учетов. Подготовить документы необходимо для того, чтобы правильно сформировать единую информационную базу с указанием финансово-экономического положения ООО.  Также в отчетах отмечают результаты ведения бизнеса.

Весь перечень хозяйственных операций, которые были произведены филиалом за определенный период, фиксируются в обязательном порядке. Информацию о них можно узнать, изучая учетные регистры и отчетность.

В таких действия нуждается изначально сама фирма. Это связано с тем, что всегда необходима потребность уточнения. Есть случаи, когда требуется откорректировать стратегию ведения дел в бизнесе.

В налоговой отчетности отмечают налоговые декларации и промежуточные расчеты по тем налогам, которые были начислены. Статистическую отчетность нужно сдавать в Госкомстат. В зависимости от того, каких размеров предприятие, отличаются и формы документов. Упрощенные подходят для малых организаций.

Характеристика ответственности

Всем фирмам обязательно необходимо в строгом порядке придерживаться сроков, которые были заранее установлены для сдачи отчетности в налоговую и ряд других органов. Если данные сроки нарушены ООО, будет наказание в виде штрафа.

Наказание штрафными санкциями могут возникнуть, если фирма допустила ошибки, подсчитывая доходы и расходы, тем самым снизив сумму налога.

Правильную и вовремя отправленную отчетность считают результатом грамотного введения учета. Он зависит от того, насколько профессиональны специалисты и на каком уровне программное обеспечение.

Как прекратить деятельность филиала ООО

Каждому юрлицу, вне зависимости от того, каким родом деятельности он занимается, разрешается открывать филиалы на любой территории РФ. Однако часто случаются такое, что по некоторым причинам возникает необходимость в закрытии филиала ООО.

Прекращение деятельности филиала не является очень сложной процедурой, как та, что связана с ликвидацией организации.

Ликвидация филиала проходит с исполнением нескольких действий:

1. Нужно утвердить решение о его ликвидации. Решение выносит как единственный учредитель, так и собрание учредителей филиала. Повесткой дня становится не только ликвидационный вопрос — очень важно также решить вопросы, связанные с последующими изменениями.
2. Необходимо создать ликвидационную комиссию. Никаких законов к этому вопросу не прикреплено, поэтому создание комиссии не является обязательным при ликвидации небольших предприятий. Для того чтобы работа была ясна и согласована, лучше будет воспользоваться возможностью создания комиссии по ликвидации общества. каждый член которой имеет свои обязанности. Комиссию составляют отделы юридический, хозяйственный, финансовый и аудиторский. Представители отделов в обязательном порядке должны присутствовать, чтобы решение было полным и не осталось никаких неразрешенных вопросов.

Этапы разработки Положения о кадровой службе

1. В первую очередь необходимо изучить типовые и примерные положения, а также ранее действовавшие организационно-правовые документы. Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что. 2.

Следует также изучить организационную и распорядительную документацию компании: учредительные документы, штатное расписание и др. Цель данного этапа заключается в определении места кадровой службы в компании, зон ответственности и полномочий. 3. Составление проекта Положения, определение его структуры и содержания разделов (см. Таблицу 2).

Таблица 1

📺 Видео

Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" № 14-ФЗ (ред. от 16.04.2022)Скачать

Отличия филиала и представительства иностранной компании в РоссииСкачать

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮСкачать

Что такое акционерное общество простыми словами?Скачать

СУДОВ НЕТ?! СУДЫ - ИП, ООО, ФИЛИАЛЫ ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА?Скачать

Взаимоотношения дочернего и материнского общества. Слово юристу. Выпуск 10Скачать

Органы, филиалы и представительства юридического лицаСкачать

Документы, необходимые при ликвидации представительства, филиалаСкачать

Представительства и филиалы юридического лица - комментарий к cтатье 55 ГК РФСкачать

Удивительные налоговые правила для бизнеса в СШАСкачать

Суть НДС. Всё, что нужно знать предпринимателюСкачать

Приём граждан в филиале ООО "Газпром Межрегионгаз Пятигорск"Скачать

3 главных фактора хорошего генерального директора / Александр Высоцкий 16+Скачать

Смена юридического адреса | Заполнение формы Р13014 | Новые правилаСкачать

И.В.Щербинина - Юридические лица как субъекты гражданского права. Общие положения.Скачать

Регистрация ООО | Типичные ошибкиСкачать