Положение о юридической службе предприятия

Положение о юридической службе предприятия Положение

Видео:Формирование юридической службы | Директор по правовым вопросам Росводоканал Д.ТимофеевСкачать

Формирование юридической службы | Директор по правовым вопросам Росводоканал  Д.Тимофеев

Положение о юридическом отделе Функции и задачи

Положение о юридической службе предприятия

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Трест»

____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

1 Общие положения

1.1 Полное наименование подразделения — юридический отдел.1.2 Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Трест» (далее по тексту предприятие) и непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.3 Юридический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора.

1.4 В процессе производственной деятельности юридический отдел в широких масштабах сотрудничает со всеми структурными подразделениями предприятия.1.5 В своей деятельности юридический отдел руководствуется:1.5.1 Действующим законодательством РФ,1.5.2 Государственными и международными стандартами системы ISO серии 9000,1.5.3 Политикой предприятия в области качества,1.5.4 Документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия,1.5.5 Уставом предприятия,1.5.6 Коллективным договором предприятия,1.5.7 Приказами и распоряжениями руководства предприятия,1.5.8 Правилами внутреннего трудового распорядка,

1.5.9 Настоящим положением.

2 Цели

2.1 Активное использование правовых средств для обеспечения прибыльной работы предприятия, улучшения его экономических показателей.2.2 Обеспечение правовыми средствами сохранности собственности предприятия, выполнения обязательств по поставке, по договорам купли-продажи, подряда на капитальное строительство и другим договорам.2.3 Защита прав и законных интересов предприятия.

2.4 Контроль за соблюдением законности в деятельности предприятия.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность юридический отдел утверждает генеральный директор предприятия.3.2 Юридический отдел состоит из начальника отдела и юрисконсультов.3.3 Юридический отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется Генеральному директору.

3.4 Юрисконсульты непосредственно подчиняются начальнику юридического отдела и назначаются на должность приказом генерального директора по представлению начальника юридического отдела.

4 Функции и задачи

4.1 Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, в необходимых случаях участие в разработке этих документов.4.

2 Организация, совместно с другими подразделениями предприятия, подготовки предложений об изменении действующих и отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.4.3 Участие в подготовке и заключении коллективных договоров.4.

4 Организация совместно с другими подразделениями предприятия работы по заключении договоров (контрактов), участие в подготовке проектов указанных договоров и их анализе.4.5 Участие в рассмотрении претензий поступивших на предприятие и подготовке ответов на них, а также осуществление методического руководства этой работой в соответствующих подразделениях.4.

6 Подготовка и направление претензий от имени предприятия по материалам переданным в юридический отдел.4.7 Участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими подразделениями предприятия мер по ликвидации этой задолженности.4.

8 Представление интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов.4.9 Обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел с участием предприятия и выработка на их основе предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению работы предприятия.4.

10 Участие в подготовке локальных нормативных актов, разрабатываемых, а также в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на предприятие.4.11 Предоставление консультаций, заключений, справок по правовым вопросам.4.12 Оказание правовой помощи комитету профсоюза.4.

13 Участие в рассмотрении документации о выпуске продукции с отклонением от установленных требований и иных правонарушений, а также принятие мер к возмещению ущерба, причиненного при этом предприятию.4.14 Осуществление правовой экспертизы локальных нормативных актов.4.15 Проведение правового обучения руководителей подразделений нормам действующего законодательства РФ.

4.16 Знание документации СМК предприятия и соблюдение ее требований.

5 Права

5.1 Юридический отдел имеет право:5.1.1 Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений предприятия.5.1.2 Запрашивать Положения о любых структурных подразделениях предприятия и должностные инструкции на их работников.5.1.

3 Требовать от должностных лиц предприятия предоставления документов, справок, расчетов, объяснений и других сведений, необходимых для выполнения возложенных на юридический отдел обязанностей.5.1.

4 Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений его работников для подготовки проектов локальных актов и других документов.

5.1.5 Вносить предложения по совершенствованию работы в структурных подразделениях и привлечению лиц, виновных в нарушении норм действующего законодательства к дисциплинарной и материальной ответственности.

6 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

6.1. Юридический отдел взаимодействует с структурными подразделениями предприятия:

получает от отдела сбыта:

Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.Проекты договоров полученных предприятием.Договоры с протоколами разногласий.Сведения о дебиторах.Сведения о нарушении условий договоров.Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)

передает в отдел сбыта:

Проекты договоров.Заключения по представленным договорамВизирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.Претензии и иски.Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии

https://www.youtube.com/watch?v=F1xyvLEZ53w

получает от отдела материально-технического снабжения:

Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.Проекты договоров полученных предприятием.Договоры с протоколами разногласий.Сведения о дебиторах.Сведения о нарушении условий договоров.Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)

передает от отдела материально-технического снабжения:

Проекты договоров.Заключения по представленным договорамВизирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.Претензии и иски.Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии

https://www.youtube.com/watch?v=F1xyvLEZ53w

получает от отдела технического контроля:

Акты (служебные, заключения) о несоответствиях продукции и материалов. Справки, объяснительные записки.Претензии по качеству продукции, поступившие от потребителей.Проекты ответа на претензию по качеству продукцииДокументация системы менеджмента качества предприятия.

передает в отдел технического контроля:

Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии.
получает от бухгалтерии:

Акты, постановления, решения, справки налоговых органов. Служебные о необходимости их обжалования.передает в бухгалтерию:Заключения о невозможности судебного обжалования, иски, претензии.

получает от финансового отдела:

Сведения о дебиторах.
передает в финансовый отдел:

Заключения о возможности погашения дебиторской задолженности.
получает от отдела кадров:

Проекты приказов об увольнении по ст. 81 трудового кодекса РФ.
передает в отдел кадров:

приказы с визой.
получает от руководителей всех структурных подразделений:

Проекты приказов о привлечении к работе в сверхурочное время, к работе в выходные и праздничные дни, о привлечении к дисциплинарной ответственности.
передает руководителям всех структурных подразделений:

визированные приказы
получает от отдела охраны труда и техники безопасности:

Акты о несчастных случаях. Проекты приказов и служебные записки, подготовленные в связи с ними.
передает в отдел охраны труда и техники безопасности:

визированные приказы, заключения.
передает в отдел организации и оплаты труда:

Проекты приказов об оплате труда, штатное расписание ЮО, Положение о ЮО и должностные инструкции юрисконсультов.
получает из отдела организации и оплаты труда:

Визированные приказы, консультации по оплате труда.

7 Ответственность начальника подразделения

7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на юридический отдел задач и функций несет начальник юридического отдела.
7.2 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

8 Заключение

8.1. Настоящее положение разработано в соответствии с:8.1.1. Требованиями СТП СМК;8.1.2. Действующей на предприятии организационной структурой управления;8.1.3. Штатным расписанием юридического отдела;8.2.

В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении начальник юридического отдела, начальник ООиОТ.8.3.

Сроков введения в действие настоящего положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.

8.4. Срок окончания действия настоящего Положения — 5 лет.

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Начальник отдела организации и оплаты труда М.М. Мотькин

Вам также может понравиться

Видео:Юридическая служба. Ее место в компанииСкачать

Юридическая служба. Ее место в компании

Чем занимается юридический отдел в организации?

Положение о юридической службе предприятия

— Организация бизнеса — Кадры — Чем занимается юридический отдел в организации — обязанности и функции

Практически в каждом современном крупном предприятии есть юридический отдел, который выполняет определенные задачи в качестве обособленного структурного подразделения организации.

Данное подразделение используется для решения широкого спектра задач по направлению юриспруденции и занимается практически всегда непосредственным обслуживанием интересов деятельности компании, а не работой с клиентами. Исключением можно назвать ситуацию, когда компания фактически оказывает услуги юридического характера своим конечным потребителям.

В таком случае юридический отдел также становится прямым участником экономической деятельности и переносится в разряд оперативного, а не вспомогательного персонала.

Юридический отдел — что это такое и чем он занимается в организации

Никаких законодательных нормативов, которые обязывали бы работодателей создавать юридические отделы или же напротив — ограничивать их функционирование и полномочия в современном российском законодательстве нет.

https://www.youtube.com/watch?v=oOXb1eMVzcs

Таким образом, сама суть данного структурного подразделения, равно как его функции и методы организации работы зависят исключительно из решений, принимаемых самим работодателем.

И в рамках такого подхода можно зафиксировать, что во многих корпорациях сфера ответственности юридических отделов, их важность для деятельности компании, полномочия, функции и обязанности могут крайне сильно отличаться.

Например, в компании, занимающейся операциями с недвижимостью, юридический отдел может преимущественно заниматься составлением договоров и попутно с этим вести агентскую деятельность, либо же — напротив, решать вопросы, связанные с выселением должников из проблемного жилья. А в сфере крупного промышленного предприятия основным направлением деятельности юридического отдела может быть представление интересов компании в суде, например, по вопросам оплаты труда сотрудников или же причиняемого экологии вреда.

Функции юридического отдела на предприятии

В зависимости от конкретного субъекта хозяйствования, задачи, которые может решать юридический отдел, могут быть самыми разнообразными.

Однако в общих случаях, на данное структурное подразделение возлагаются следующие обязанности, которые могут относиться как исключительно к сфере деятельности юридического отдела, так и делегироваться или в целом чаще исполняться при помощи иных структурных подразделений:

  • Систематизация поступающих на предприятие юридических документов и ведение их учета. Данные функции в свою очередь могут делегироваться канцелярии или архиву.
  • Составление, оформление и учет локальных нормативных актов в компании. Этот функционал во многом может возлагаться на отдел кадров компании.
  • Оперирование базами нормативной информации и отслеживание изменений в законодательстве. Данные задачи в некоторых случаях могут выполняться IT-отделом или вовсе автоматизироваться за счет современных сервисов и программных решений.
  • Проверка документации, используемой во внешнем и внутреннем документообороте. Данные функции также могут широко распределяться и между иными структурными подразделениями.
  • Визирование и контроль документации, которая приходит и направляется извне. В целом — это одна из основных задач юридического отдела.
  • Представление интересов работодателя в судебных спорах, обеспечение правовой поддержки работодателю и другим сотрудникам компании.
  • Участие в подписании договоров, в том числе ведение непосредственных переговоров. Данная функция может дублировать действия отдела PR или же отдела продаж.
  • Проведение консультаций для работодателя, сотрудников компании или непосредственно клиентов предприятия по юридическим вопросам.

Это — лишь краткий перечень наиболее распространенных функций юридического отдела, которые применяются в российской практике.

Фактически же, как упоминалось ранее, работа юридического отдела может включать в себя самые разнообразные задачи — вплоть до выполнения уборки помещений или работы в качестве личных водителей для топ-менеджмента, хотя такие ситуации все же относятся скорее к исключениям, чем к правилу.

Организация работы юридического отдела

Для реализации своих обязанностей, юридический отдел должен обладать определенными полномочиями. Эти полномочия должны, в свою очередь, быть подтверждены работодателем.

Чаще всего это производится с помощью локальных нормативных актов компании, которые строго определяют сферу ответственности, обязанности и права каждого из структурных подразделений.

Фактически обеспечить эффективное функционирование крупного бизнеса без регламентирования деятельности различных структурных подразделений и возведения горизонтальных и вертикальных иерархических структур практически невозможно.

У юридического отдела должно быть исключительное право на просмотр большей части документации компании. Поэтому логично будет обязать также сотрудников этого отдела подписать документ о неразглашении и предупредить их о возможной работе с коммерческой тайной. Обязательно также следует сообщить о законодательстве, защищающем персональных данные трудящихся.

https://www.youtube.com/watch?v=FqC2ttrRhVg

Кроме этого, юридический отдел должен иметь документы, подтверждающие его правомочность и возможность представлять интересы работодателя в случае возникновения каких-либо споров в судебном порядке. В противном случае любые претензии со стороны юридического отдела компании могут быть легко отвергнуты судом. (32 голос., 4,20

📸 Видео

4.1. Понятие, сущность, признаки юридического лицаСкачать

4.1. Понятие, сущность, признаки юридического лица

Зачем нужна Европейская Юридическая Служба(ЕЮС)?Скачать

Зачем нужна Европейская Юридическая Служба(ЕЮС)?

4.2. Виды юридических лицСкачать

4.2. Виды юридических лиц

Обществознание 9 класс (Урок№11 - Правонарушения и юридическая ответственность.)Скачать

Обществознание 9 класс (Урок№11 - Правонарушения и юридическая ответственность.)

Что такое AdvoGrand и Европейская юридическая службаСкачать

Что такое AdvoGrand и Европейская юридическая служба

Самые важные идеи о юридической ответственности в одной простой схеме | ЕГЭ ОБЩЕСТВОЗНАНИЕ 2022Скачать

Самые важные идеи о юридической ответственности в одной простой схеме | ЕГЭ ОБЩЕСТВОЗНАНИЕ 2022

Как работает Европейская Юридическая КомпанияСкачать

Как работает Европейская Юридическая Компания

Лекция Закон о противодействии коррупцииСкачать

Лекция  Закон о противодействии коррупции

Юридическое лицо – юридический вымысел?Скачать

Юридическое лицо – юридический вымысел?

Юридическая ответственность водителейСкачать

Юридическая ответственность водителей

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕ

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр Высоцкий

Новое Типовое положение о Контрактной службе по Закону № 44-ФЗ – С.О. Постовалова, 29.10.2020Скачать

Новое Типовое положение о Контрактной службе по Закону № 44-ФЗ – С.О. Постовалова, 29.10.2020

5.1. Понятие профессиональной этики и ее структураСкачать

5.1. Понятие профессиональной этики и ее структура

4.6. Реорганизация и ликвидация юридического лицаСкачать

4.6. Реорганизация и ликвидация юридического лица

ДПС частная фирма? Доказываем, что они юридическое лицо. Разоблачаем юридические мифыСкачать

ДПС частная фирма? Доказываем, что они юридическое лицо. Разоблачаем юридические мифы

ЧЕЛОВЕК ИЛИ ГРАЖДАНИН Евгений Пупырин аудиокнига про основы мироустройства, обществознание для всехСкачать

ЧЕЛОВЕК ИЛИ ГРАЖДАНИН Евгений Пупырин аудиокнига про основы мироустройства, обществознание для всех

Организация юридической службы. Трудовые договорСкачать

Организация юридической службы. Трудовые договор
Поделиться или сохранить к себе: