Справка-отчет кассира-операциониста. Унифицированная форма № КМ-6 (образец заполнения)

Документ, составленный по форме КМ-6, известен как справка-отчет кассира.

В бланке отражается общая сумма денежных средств за одну смену или за один день и сведения счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники).

Нужно ли вести?

Бланк КМ-6 является важным отчетным документом кассира, который свидетельствует о размере дневной выручки. Данные справки отчета имеют огромное значение при осуществлении проверки надзорными органами.

На их основании составляется полное представление о полноте отражения выручки предприятия. Также справки необходимы при составлении сводного отчета.

Вопрос необходимости заполнения отчета неоднозначен.

Отсутствие данного бланка не влечет за собой применение штрафных санкций, во многих организациях он просто не нужен, частные предприниматели, как правило, обходятся без него.

Если надзорными органами при осуществлении контрольных мероприятий будет обнаружено отсутствие справки- отчета, то этот факт сочтется как отягчающее обстоятельство.

У директора компании будут неприятности, а он, в свою очередь, перенесет всю вину на кассира.

В дополнение к отчету КМ-6 может составлять форма КМ-7 — сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке необходимо заполнять, если на предприятии две и более кассы.

Правила ведения

Одной из норм ведения справки отчета является его ежедневное (в конце смены) оформление.

Кассир проставляет на нем свой автограф и сдает форму вместе со всей выручкой старшему (главному) кассиру или непосредственно главе компании.

Если организация небольшая (одна или две кассы), то все деньги сдаются инкассатору кредитного учреждения.

Как заполнить?

Для предотвращения ошибок при заполнении формы справки необходимо следовать общим правилам. Справка-отчет представлена в виде 3 блоков: строчного, табличного и итогового.

В первой строке документа обозначается название фирмы, ее адрес (должен быть идентичным во всей документации), номер телефона. Название отдельного подразделения также указывается.

Для индивидуальных предпринимателей действуют аналогичные правила, как и для юридических лиц. В ряде ситуаций ИП ошибочно предполагают использование похожего бланка, но данный отчет составляется только на утвержденном бланке.

Ниже прописывается ИНН предприятия, структурное подразделение (при наличии). В поле, предназначенное для внесения сведений о кассовой технике, вносится ее марка (тип, модель) и заводской номер в соответствии с имеющейся документацией ККТ.

Строка «Прикладная программа» не заполняется, если она не используется в работе. Далее в соответствующей строке вписывается фамилия и инициалы кассира, если кассиров несколько, то поле остается незаполненным.

В ячейке «смена» фиксируется номер отчета, который, как правило, начинается с буквы «Z».

Следующим полем идут реквизиты документа: номер, дата, время начала и завершения работ. Не следует забывать о заполнении данной информации.

Табличная часть справки-отчета разделена на 10 столбцов:

• 1 — порядковый номер контрольного счетчика;
• 2, 3 — номер отдела и секции соответственно;
• 4 — остается пустой при использовании современных кассовых аппаратов;
• 5 — показания денежного счетчика на начало смены, дня (сумма из 9 графы журнала кассира прошлой смены, аналогичная сумма прописывается в утреннем X-отчете, в строчке ГРОСС-ИТОГ;
• 6 — показания счетчика на конец рабочего дня, строка ГРОСС-ИТОГ Z-отчета;
• 7 — вписывается выручка за смену, сумма всех пробитых чеков, разница между графами 5 и 6;
• 8 — сумма всех возвратов денег и ошибочно выбитых чеков, сведения отображаются в акте КМ-3, к которому прилагаются все подтверждающие возврат чеки, информация должна совпадать с суммой из столбца 15 журнала КМ-4;
• 9 — фамилия кассира;
• 10 — подпись кассира.

В итоговое поле записываются суммарные выражения столбцов 7 и 8.

Z-отчет кассир формирует с кассовой техники в конце трудового дня (смены). В нем отображаются сведения обо всех операциях по кассе. По остатку, зафиксированному в Z-отчете, кассир осуществляет сверку имеющейся наличности, а затем передает его ответственным лицам, банку.

Х-отчет кассир снимает с ККТ для определения наличности в кассе в течение трудовой смены (дня). Формировать его допустимо неограниченное количество, информация о подобных действиях не отображается, выручка не обнуляется.

https://www.youtube.com/watch?v=16VX1VxkOFg

В пустых строках справки КМ-6 можно ставить прочерки, чтобы у надзорных органов не возникало вопросов о незаполненности документа.

В итоговом блоке прописывается сумма выручки прописью. В строке «принята» прописываются реквизиты приходного ордера.

Если отчет вручается инкассатору, то вносятся сведения о передаче выручки в банк, при передаче ее главному кассиру данная строка не заполняется.

Далее проставляют свои подписи кассир, старший кассир и руководитель компании, если эти должности совмещаются одним работником, то подпись ставится трижды.

Скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы КМ-6

Скачать бланк справки-отчета КМ-6 – word, excel.

Скачать образец заполнения формы КМ-6 – пример.

Другие формы кассовых документов:

• КО-4 — кассовая книга;
• КО-5 — справка-отчет кассира-операциониста.

Как вносить исправления?

Кассиры с небольшим опытом работы допускают при заполнении формы справки-отчета кассира-операциониста иногда вместо ИНН компании прописывают свой собственный номер.

Это, конечно, не верно. Идентификационный номер всегда фиксируется у предприятия.

Следует внимательно заполнять графы 5 и 6, информацию из ГРОСС-ИТОГ X-отчета нельзя вписывать в 6 графу.

Данная ошибка возникает из-за халатности, невнимательности.

Также возникают ошибки в числовом значении написания сумм выручки.

Кассир или кассир-операционист должен внимательно проверять каждую цифру в КМ-6.

При возникновении опечаток в бланке наказания можно избежать, штраф выписывается за погрешности в цифрах, лично записанные операционистом.

Срок хранения

Справка кассира-операциониста относится к первичному документу, который подтверждает денежные расчеты по кассовой технике, срок хранения документа — 5 лет.

Нужен ли при онлайн кассах?

Разъяснения налогового органа от 26 сентября 2016 г. №ЕД-4-20/18059@ в связи с применением онлайн-касс позволяет юридическим лицам отказаться от ведения справки-отчета, все сведения о совершаемых операциях на ККТ хранятся в личном кабинете налогоплательщика.

Если на протяжении всего рабочего дня (смены) операции по кассе не осуществлялись, то справка-отчет не оформляется.

В форме КМ-6 отображается оплата:

• наличными денежными средствами;
• банковскими картами.

Безналичные перечисления на расчетный счет компании в отчет не записываются.

Важные моменты

При утере журнала кассира-операциониста вызывается специалиста центра технического обслуживания кассового аппарата, он снимает фискальный отчет (или отчет с блока ЭКЛЗ, если у предприятия современный кассовый аппарат с буквой «К») с ККТ за весь период, с которого утрачен журнал.

Но даты правильнее будет уточнить у налогового инспектора, процедура восстановления журнала кассира-операциониста нигде не зафиксирована, каждое подразделение может предъявить собственные требования.

Затем пишется заявление в свободном виде в налоговую инспекцию об утере журнала кассира-операциониста, оформляется доверенность с печатью на оформление журнала кассира-операциониста (для организации), приобретается новый журнал и со снятым фискальным отчетом (или с отчетом с блока ЭКЛЗ).

Затем вновь следует обратиться ФНС (дата снятия фискального отчета), где по представленным документам оформят новый журнал кассира-операциониста.

Видео:Как заполнять журнал кассираСкачать

Справка-отчёт кассира-операциониста в 2019 году

Справка-отчет кассира – это документ, в котором указаны показания контроль-кассового устройства на момент закрытия кассы, и количество денег, которые передаются главному кассиру, бухгалтеру или директору предприятия за определенный период ( рабочий день, смена, рабочая неделя, месяц или квартал). Отчет кассира обязательный документ, в соответствии с законодательством РФ, для всех юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, и любым другим лицам, которые осуществляют предпринимательскую деятельность с использованием кассового аппарата.

Именно на основании отчетов можно быстро и правильно составить отчет за определенный период, к примеру, за месяц или полугодие. И еще одно важное назначение – именно на основании таких отчетов предприниматель или юридическое лицо может отчитаться перед государственными организациями.

https://www..com/watch?v=16VX1VxkOFg

Если предприятие совсем маленькое, то кассир может передавать выручку за определенный период времени непосредственно в банк. Дальше деньги поступают на счет, откуда оплачиваются покупки, выплачивается зарплата и налоги.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Отчетная документация кассира оформляется только в те дни, когда по кассе проходит определенное движение денежных средств. К примеру, когда деньги из кассы изымаются или при выплате заработной платы.

Отчет, который был выполнен кассиром, является точной копией, вкладного листа кассовой книги. Чаще всего, при заполнении формы в компьютерной программе она автоматически заносит идентичные данные и во вкладной лист, и таким образом вы не делаете одну и ту же работу дважды.

Но если вы заполняете форму вручную, то придется дважды вписывать одинаковые цифры. В отчете обязательно должно быть прописано порядковый номер документа, дату его составления, сумму, которая передается, а так же название самой операции.

К отчету обязательно нужно приложить все документы, которые свидетельствуют о том, что были движения денежных средств.

Если деньги выдавались под отчет, то следует приложить расходный ордер, а если речь идет о поступлении некой суммы в кассу, то прикрепить следует приходный ордер.

В любом случае должно быть документальное подтверждение любого перемещения денег из кассы. В противном случае на вас ляжет вся ответственность.

Если работникам выдавалась зарплата из кассы, на которой вы работали, то кроме расходного кассового ордера следует прикрепить оригинал или копию ведомости о выплате зарплаты. Все документы, которые прикрепляются должны быть оформлены в соответствующей форме, которая предусмотрена законодательством.

Лучше всего, как говорят профессионалы, вести отчетность каждого кассира в отдельной папке. Пополнять паку следует регулярно, в хронологической последовательности в конце каждого определенного периода: смены, суток, недели, месяца, квартала.

Таким образом вам будет значительно легче найти необходимый документ, если его запросят. При этом вы не будете переживать и искать его, вы изначально будете знать где он находится.

Всегда помните, что ваш отчет как кассира это точная копия вкладного листа.

В некоторых случаях банк, который обслуживает счет предпринимателя или юридического лица может затребовать документы для проверки кассовой дисциплины. Случается это крайне редко, но иногда имеет место. В таком случае помимо самой книги нужно будет предоставить так же финансовые отчеты за выбранный период.

Что же касается заполнения самого бланка отчета, то он оформляется в соответствии с денежными показателями на начало и конец периода. Они имеют название Z – отчеты. В соответствии с правилами в 10 графах такого отчета нужно указать следующую информацию:

• Порядковый номер, присвоенный отчету.
• Номер отдела, если их имеется несколько. Эту графу заполняют только кассиры больших магазинов.
• Номер секции, где расположена касса.
• Эта графа не заполняется кассиром, и остается свободной для пометок начальства.
• Сведения о количестве денежных средств и состоянии кассового аппарата на начальном этапе работы. Эта графа должна заполняться тогда, когда кассир приходит на свое рабочее место и готовится началу рабочего дня или смены.
• Сведения о количестве денежных средств и состоянии кассового аппарата на конечном этапе работы. Эта графа заполняется, когда касса уже закрыта и больше не проводит операции по оплате, и когда все денежные средства посчитаны.
• Объем выручки, которая была получена. Отсюда нужно вычесть возврат клиентами товара, но обязательно присутствие свободных чеков на товар.
• Указать возвраты от клиентов при наличии чека, или отменные операции за неправильно пробитый товар.
• Полное имя, отчество и фамилия человека, который заведовал кассой.
• Подпись.

В самом низу документа нужно обязательно еще раз указать сумму выручки, которую вы сдаете прописью. Это нужно для того, чтоб еще раз подтвердить процесс передачи денег, и удостоверится в правильности написания суммы в документах.

Унифицированная форма КМ-6 утверждена законом, а точнее, приказом Госкомстата от 1998 года.

Заполнение справки кассира-операциониста по унифицированной форме КМ-6 имеет особенности:

1. Отчетная документация бухгалтерии и кассы должна заполняться только материально ответственным лицом.
2. Вписывать необходимую информацию требуется только темно-синей или черной ручкой.
3. Исправления, помарки, неясное распознавание могут служить причиной наложения штрафа контролирующими органами.
4. Справка КМ-6 должна заполняться и сдаваться ежедневно. При выявлении факта заполнения справок за несколько дней сразу будет применено административное взыскание.
5. Кассир имеет право передавать выручку вместе с сопроводительным документом только главному кассиру (если в его должностной инструкции прописано право на прием средств), руководителю или в банк.
6. Документация кассы должна храниться в архиве предприятия на протяжении пяти полных лет.
7. При работе на современной кассовой машине четвертый столбик в бланке формы КМ-6 не заполняется.

Предназначение

Документация кассира всегда очень важна и требует особой внимательности в заполнении.

https://www.youtube.com/watch?v=uCuWWayf0mw

Один из главных документов кассира является справка в форме КМ-6. Материально ответственный кассир обязан отчитываться с помощью данного документа перед руководством о величине полученного дохода за отчетный период (за определенные часы, за рабочий день, за смену).

Информация о доходах за рабочий день или смену является впоследствии основой для заполнения месячного или квартального отчета. Также документацию по форме КМ-6 требуют при проведении проверок на организации.

Бланк формы КМ-6. Справка-отчет кассир-операциониста

Действующее законодательство обязует составлять справку о каждой отдельной кассе только в том случае, если в магазине или на торговой точке их несколько. Основные правила заполнения и оформления отчета такие:

• Титульный лист – это первое, на что нужно обратить внимание при оформлении. На нем обязательно должна быть полная информация о юридическом лице: полное имя, адрес фактического расположения компании, ОКПО, и индивидуальный счет плательщика налогов. Кроме того обязательно укажите контакты, как с вами можно связаться — номера телефонов, электронная почта.
• Сведения о кассовом аппарате: название самого прибора, его номер и цифры, присвоенные при регистрации (он присваивается налоговой службой при регистрации аппарата).
• Фамилия, имя и отчество кассира, который работал за кассой.
• Смена, на которой работал сотрудник.
• Дата составления документа и его порядковый номер.
• Время работы за кассой. Обязательно нужно указать, сколько времени работала касса, и за какой промежуток времени вы сдаете выручку.

Номер справки-отчета можно взять из фискальной документации предприятия.

В нашей статье вы узнаете, что такое лимит кассы и как его правильно рассчитать.

Здесь вы узнаете, что такое инкассовое поручение и для чего нужен этот документ.

Для чего нужен журнал приходно-расходных кассовых ордеров? Об этом вы узнаете тут.

Заполняется «Справка-отчет кассира-операциониста» кассиром, затем передается старшему кассиру, если он есть, затем либо бухгалтеру, либо генеральному директору. Если Вы ИП и едины в трех или более лицах, ее следует отнести вместе с деньгами в банк. Причем заполнять бумажку нужно ежедневно, вместе с журналом кассира-операциониста.

Если Вы не отдали её в банк, конечный обладатель этого счастья обязан хранить его бережно 5 лет подряд. Обязанность заполнения такой бумаги остается под вопросом. Никаких штрафных санкций за ее отсутствие не предусмотрено, но ее отсутствие может служить «отягчающим обстоятельством» при привлечении предпринимателя по статье 15.1 КоАП или по статье 120 НК.

В данную форму заносится только наличный расчет и оплата по банковским картам. Безналичный расчет по кассовому аппарату не проходит поэтому безнал в форме КМ-6 не учитывается..

Легенда гласит, что по истечении данного срока оно впитывает достаточно жизненных соков хозяина, и наконец-то может отправиться на съедение мифическому чудовищу Таркорюбу.

Чудовище Таркорюб с удовольствием полакомится Вашими справками, внутри уставными документами и прочей ерундой. Но лучше не кормите его лишний раз – он может быть засланцем из налоговой.

Справка-отчет кассира-операциониста является одной из форм первичной документации. В данном документе содержатся показания счетчиков касс за каждый рабочий день. Данную форму (КМ-6) необходимо заполнять кассиру, ответственному за ведение кассы в единственном экземпляре.

Если работа организации связана с приемом и выдачей наличных средств, они должны соблюдать все правила ведения кассовой дисциплины. При использовании кассовой техники обязательны к заполнению специальные документы, одним из которых является отчет кассира.

В данном отчете должна содержаться следующая информация: сведения о показания счетчиков касс, благодаря которым можно узнать размер выручки, полученной за трудовой день. Те деньги, которые организации пришлось вернуть покупателям по их требованию, в учет не берутся.

Подробнее о назначении отчета кассира-операциониста можно прочитать в статье.

https://www.youtube.com/watch?v=szMChAkrf4s

Отчет кассира заполняется в четком соответствии со следующими инструкциями:

1. В поле «организация» прописывается полное наименование, адрес, контактный телефон, ИНН и ОКПО.
2. В графе «ККМ» прописывают вид и модель кассовой машины;
3. Также необходимо указать номер кассы в соответствии с ее техническим паспортом;
4. В строчке «регистрационный номер» пишут тот номер кассы, который был ей присвоен при прохождении регистрации в налоговой инспекции.
5. Строка «прикладная программа» предназначена для названия программы, используемой в кассовой машине.
6. В поле «кассир» указываются инициалы, а также индивидуальный номер кассира, занимающегося ведением данной кассы.
7. Графа «смена» предназначена для указания номера текущей смены.
8. Обязательно нужно указать порядковый номер документа и дата его оформления.
9. В строчке «время работы» указывают точное время начала и окончания рабочей смены.

Таблица справки-отчета кассира-операциониста заполняется так:

• 1 – номер Z-отчета;
• 2 – номер отдела, в котором находится касса;
• 3 – номер секции, в которой располагается кассовая машина;
• 4 – остается незаполненной;
• 5 – остаток средств на начало рабочего дня;
• 6 – остаток денег на конец дня;
• 7 – сумма полученной за смену выручки;
• 8 – сумма возвращенных средств;
• 9 – инициалы ответственного кассира;
• 10 – подпись кассира;
• Итого – итоговые значения возвращенных сумм и выручки.

Первичные унифицированные формы по учету торговых операций, в числе которых форма № 6-КМ, были утверждены постановлением Госкомстата № 132. Справка-отчет кассира содержит показания контрольно-суммирующих счетчиков, сумму полученной за день или смену выручки, суммы возвратов наличных денег покупателям.

Видео:Подшиваем Кассовые документы и отчет Кассира (Касса счет 50) в АрхивСкачать

Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста км-6

Заполненный бланк справки-отчета передается в бухгалтерию вместе с приходными и расходными кассовыми документами и приложенным сводным отчетом по форме КМ-7, образец заполнения которого можно скачать по ссылке.

Образец заполнения КМ-6

Инструкция по заполнению:

Организация: название, адрес, телефон, ОКПО, ИНН.

Структурное подразделение: название подразделения организации, к которому относится контрольно-кассовая машина, сведения о показаниях которой вносятся в отчет КМ-6.

ККМ: тип, класс, марка модели контрольно-кассовой машины.

Номер производителя: № ККМ согласно заводскому паспорту.

[2]

Регистрационный номер: № ККМ, присвоенной ей при регистрации в налоговом органе.

Прикладная программа: наименование используемой в ККМ программы.

Кассир: ФИО или индивидуальный номер кассира, ответственного за ведение кассы.

Номер документа: индивидуальный номер справки, заполняемой по форме КМ-6.

Дата: дата внесения сведений в отчет КМ-6.

Время работы: точное время начала и окончания рабочей смены данного кассира в часах и минутах.

На заметку! Еще одним кассовым документом, который подлежит ежедневному заполнению, является журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – скачать бланк и образец.

Заполнение таблицы справки-отчета кассира-операциониста:

1 – номер отчета фискальной памяти (Z-отчета), берется из отчета на конец рабочей смены кассира-операциониста.

2 – номер отдела, указывается, если в организации имеется разбивка по отделам.

3 – номер секции, заполняется, если есть разбивка по секциям.

[3]

4 – не заполняется.

5 – показания суммирующего денежного счетчика на начало рабочей смены.

6 – показания того же счетчика на конец смены.

7 – сумма выручки за смену, считается на основании данных граф 5 и 6.

8 – указывается сумма по неиспользованным и возвращенным покупателями чекам.

9 – ФИО ответственного кассира-операциониста.

10 – подпись ответственного кассира-операциониста.

Итого – считаются итоговые значения выручки за смену и возвращенная сумма покупателями.

https://www.youtube.com/watch?v=1nWscjSRybE

Под таблицей прописью указывается сумма выручки за рабочую смену.

Заполненный бланк отчета кассира-операциониста вместе с выручкой передается в бухгалтерию, бухгалтер при приеме наличности от кассира оформляет приходный кассовый ордер, номер и дата которого отражается в бланке КМ-6.

Если выручка подлежит передаче в банк, то ниже прописывается наименование обслуживающего банка, а также номер и дата квитанции к препроводительной ведомости к сумке, на основании которой производится инкассация наличности. (Скачать образец препроводительной ведомости можно по ссылке).

Справку кассира-операциониста форма КМ-6 подписывает сам ответственный кассир, старший кассир, а также руководитель организации.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк отчета кассира-операциониста форма КМ-6 – ссылка.

Заполнение формы справки-отчета кассира-операциониста КМ-6

Отчетный ежедневный документ, составляемый на основании данных счетчиком ККТ, именуется справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6, бланк и образец заполнения данной формы предлагаем скачать в статье ниже. Отчет относится к ежедневным кассовым, не допускает в себе ошибок и исправлений. Ответственный за заполнение формы КМ-6 — кассир-операционист, обслуживающий ККМ.

Бланк КМ-6 показывает сведения по ККМ, соответствующие началу и концу рабочей смены или дня, также отражает величину прибыли за данный отрезок.

Заполненный образец отчета КМ-6 сопровождается приложением к нему сводной формы КМ-7 (сведения о показаниях счетчиков ККМ).

Справка-отчет кассира-операциониста, приложенный бланк КМ-7, приходные и расходные документы, выручка сдаются в бухгалтерию по ПКО (скачать образец приходного кассового ордера можно здесь).

Новая ККТ требует регистрации в налоговой, для чего заполняется и подается в ФНС заявление форма по КНД 1110021.

Образец заполнения формы КМ-6

Бланк справки-отчета кассира-операциониста утвержден еще Госкомстатом от 25.12.98 и применяется до сих пор.

В бланк КМ-6 следует вписать следующую информацию:

• сведения о предприятии;
• название структурного подразделения;
• модель ККМ, номер производителя и регистрационный;
• используемое программное обеспечение;
• сведения об ответственном за данную ККМ кассире;
• номер и дата справки-отчета, а также время работы смены;
• в табличной части формы КМ-6 нужно заполнить информацию о номере счетчика, данные сведения берутся из фискального Z отчета, который снимается в конце рабочей смены, сведения о номере отдела или секции, показания денежного счетчика начальное и конечное, сумма выручки, определяемая исходя из указанных показаний денежного счетчика, возвращенная покупателям наличная сумма денег;
• заверяет заполненную в таблице формы КМ-6 информацию ответственный лицо секции или отдела;
• под таблице в отчете кассира указывается прописью общая денежная сумма выручки;
• номер и дата ПКО, на основании которого наличностью сдается в старшему кассиру для дальнейшей передаче в банк, реквизиты банка указываются строкой ниже.

На заполненном бланке справки-отчета кассира-операциониста должны присутствовать подписи следующих лиц:

• старший кассир;
• кассир-операционист;
• руководитель организации.

Все отчеты кассира-операциониста, составленный по форме КМ-6, подлежат хранению на протяжении 5 лет.

Бланк и пример оформления

Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 бланк — скачать.

Образец заполнения отчета кассира форма КМ-6 — скачать.

Заполнение формы КМ-6 (образец)

Работа кассира предполагает ежедневное заполнение формы КМ-6 (образец) и сдачу ее руководству или другим уполномоченным на то лицам. Правда, не всегда в этом процессе все предельно ясно, иногда надо детально разъяснять, как заполнять форму КМ-6. Вот об этих деталях и пойдет речь ниже. Для наглядности также разберем образец заполнения формы и необходимые его реквизиты.

Зачем нужна форма КМ-6

Заполнение формы КМ-6 должно отражать показания счетчиков ККМ, а также содержать информацию о дневной выручке компании. При этом указываются данные отдельно по каждой кассе, которая работает в организации.

Форма КМ-6 заполняется в конце рабочего дня кассиром собственноручно в одном экземпляре.

В конце обязательно ставится подпись, дата и документ вместе с выручкой сдается под отчет руководителю, главному кассиру или инкассаторам, если это предусмотрено внутренней организацией предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=USl0igaEJjQ

Читайте так же:  Персональные данные работника

Форма КМ-6 – образец заполнения

Данный документ является справкой-отчетом кассира-операциониста, поэтому унифицированная форма КМ-6 имеет свои строгие правила заполнения.

Прежде всего, кассир обязан указать реквизиты организации: наименование, ИНН, ОКПО, адрес, телефон, структурное подразделение, где установлен кассовый аппарат.

Следующий пункт, который содержит форма КМ-6 – данные по самому аппарату, а именно: модель машины, заводской номер или регистрационный (номер, присвоенный в налоговой инспекции), а также программа, которая установлена на контрольно-кассовую машину.

Далее заполнение формы КМ-6 требует присвоить отчету порядковый номер, поставить дату заполнения и время рабочей смены кассира.

Следующий этап заполнения формы КМ-6 – составление таблицы с показаниями счетчиков:

Данная справка-отчет вместе с выручкой отдается кассиром уполномоченному бухгалтеру или руководителю по приходному кассовому ордеру, номер и дата которого указываются под суммой выручки в форме КМ-6.

Также заполнение формы КМ-6 (образец) требует указывать реквизиты банка, в который потом сдается выручка, а также дату и номер квитанции, которую потом кассир банка выдает после получения денег.

Заполнение формы КМ-4 (журнал кассира-операциониста)

Форма КМ-4 — журнал кассира-операциониста, заполняемый с целью учета денежных средств. Ответственный за ведение журнала — кассир. В статье можно скачать бланк и образец заполнения данного журнала в формате excel бесплатно.

Процедура ведения журнала КМ-4 начинается с его регистрации в ФНС после предварительной подготовки — нумеруются все листы, журнал прошивается, на последнем листе ставят подписи руководитель и главбух.

Журнал предназначен для последовательного отражения денежной выручки по каждой смене, а также показания счетчиков на начало и конец дня.

Оформление журнала кассира-операциониста проводится на основании сформированных Z отчетов.

Кассир сталкивается ежедневно не только с заполнением формы КМ-4, но и других кассовых отчетов:

• отчет кассира-операциониста КМ-6 — скачать;
• сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 — скачать.

Образец заполнения КМ-4

Листы журнала КМ-4 представляют собой табличную часть, заполнение которой нужно проводить в следующей последовательности:

• дата — дата из Z отчета, если на один приходится несколько сформированных отчетов, то все они последовательно вносятся в форму КМ-4 отдельными строками, но одной датой;
• номер отела — заполняется № отдела, на который выбивались чеки, если такой отдел в единственном числе, то поле не заполняется;
• ФИО кассира — данные о лице, ответственном за ККМ;
• № контрольного счетчика на конец дня или смены — соответствует номеру Z отчета;
• показания денежного счетчика в начале, конце рабочей смены (суммарно с начало действия ККМ);
• подписи кассира и администратора. Возможно, данные лица представлены одним сотрудником;
• сумма выручки за смену;
• сумма сданной наличной выручки за смену;
• сумма платежей по безналу;
• общая сумма выручки за смену, уменьшенная на величину возвращенных сумм покупателям;
• величина возвратов денег за смену, информация переписывается из Z отчета;
• подпись ответственного кассира.

Журнал кассира форма КМ-4 заполняется ежедневно на протяжении всего периода ведения регистрационного документа.

После заполнения кассиром-операционистом в конце своего рабочего дня информации о итогах, вносится запись в кассовую книгу КО-4.

Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов. Узнать больше >>

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

https://www.youtube.com/watch?v=3pxwHi6k4O8

Журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 – это документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе торговой организации. Его ведёт кассир-операционист отдельно для каждого кассового аппарата. Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями руководителя и главного бухгалтера организации; ставят печать. Далее журнал заверяется в ИФНС налоговым инспектором.

Унифицированная форма № КМ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

Как правильно заполнить журнал кассира

Если в журнал кассира вносят исправления, то их необходимо заранее оговорить и далее заверить подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.

Графа 5 остаётся пустой. Данная графа заполняется при проверке, перерегистрации, снятии кассового аппарата с учёта или при передаче его в ремонт. Заполняется сотрудником налоговой инспекции или работником центра технического обслуживания.

Сумма в графе 6 должна быть равна сумме в графе 9 за предыдущий день.
Сумма в графе 10 равняется сумме граф 14 и 15.

Сумма в графе 10 расчитывается так: сумма графы 9 минус сумма графы 6.

Графа 14 равняется сумме граф 11 и 13.

Графа 15 заполняется, только если возврат был сделан в день покупки или был ошибочно пробит чек.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Унифицированная форма № КM-6 — бланк и образец

Унифицированная форма КМ-6 является одним из отчетов, заполняемых кассиром по ККМ, оснащенной ЭКЛЗ, в конце каждого дня, когда производятся кассовые операции с наличными деньгами. Мы расскажем о том, как заполнить форму КМ-6, где можно скачать ее бланк и посмотреть образец заполнения.

Работаем с наличными деньгами

Работа с наличкой всегда сопряжена с большой ответственностью. Кассиру нужно уметь не только правильно оформить все кассовые документы, но и соблюсти при этом требования законодательства.

Видео:Кассир, кассовая смена, Z и X отчёты.Скачать

Км 6 при эквайринге

Делечка, не всё так просто. Помогите, плиз, разобраться, первый раз сталкиваюсь с этим эквайрингом в Z-отчете по безналу отражены суммы -.09 — 72 руб.09 — 546 руб.09 — 3585,10 руб.09 — 726 руб, итого: 4929,10 руб на счет организации.09 с формулировкой «сумма перечисления по эквайрингу.

И как вообще связать суммы по безналу из Z-отчета и поступление на расчетный счет если они не совпадают, даже у учетом комиссии. Принятые наличные деньги бухгалтер отражает в кассовой книге.

Журнал кассира-операциониста Пожалуйста, прочитайте статью про. Если не отражать но сумму по безналу получается, что мы не оприходуем выручку? Как известно, унифицированные формы носят рекомендательный характер и их применение не является обязательным к применению.

https://www.youtube.com/watch?v=i43lGOJS1j0

Подскажите пожалуйста, как заполнять справку, кМ — 6 когда присутствуют и наличная выручка.части справки-отчета кассира-операциониста по форме.

КМ — 6 нужно указать данные по Z-отчетам по суммам наличной и безналичной ( эквайринг ) выручки. В этом случае требуется заполнение, кМ — 6 при эквайринге? Эту тему мы подробно обсудим в нашей статье.

порядок заполнения строк актива баланса субъектов малого предпринимательства

Уже всю голову сломала, буду благодарна за помощь! В поддержку себе можно взять Письмо уфнс. В заключение, в 2017 году многие фирмы и индивидуальные предприниматели стали переходить на эквайринг как наиболее удобную систему для клиентов и самой организации.

Данные журнала кассира-операциониста о суммарной выручке, полученной за наличный расчет и по безналу, заносятся в КМ-6! Отчет формы КМ-6 на эту сумму не составляется.

Кроме того, для заполнения формы КМ-6 требуется знать сумму наличных средств, возвращенных покупателям (при возврате товара и по неправильно пробитым чекам, чтобы конечная сумма денежных средств по данным отчета отражала фактически полученную наличную выручку компании за смену. Отдельно указывается, сколько денег было выдано покупателям при возврате товаров и какие суммы были пробиты ошибочно. Но, используя данную систему, не стоит забывать об отчетных документах.

Заполнение формы, кМ -. Как правильно заполнять форму, кМ — 6, если в организации имеется один кассовый аппарат, на который пробивается вся выручка,. расчет средней заработной платы за первое полугодие 2017 года образец

Как правильно заполнять КМ-6 при работе и с наличными деньгами и расчете по картам

Подскажите, как правильно заполнять КМ-6 при работе и с наличными деньгами и расчете по картам.

Ответ

Официальных разъяснений нет. Действующее законодательство не содержит специального порядка для заполнения формы КМ-6 при работе с наличными и при расчетах по картам. Следовательно, справка заполняется в общем порядке.

Справка-отчет кассира-операциониста применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену).

В первой строке отчета кассира необходимо указать название организации, ее адрес и номер телефона.

Обязательно указываются реквизиты ККМ. Далее нужно написать номер и дату составления документа, а также время работы.

В табличной части указываются показания счетчика на начало и на конец рабочего дня (смены). Выручка определяется по показанию счетчика на конец рабочего дня минус показания на начало дня и за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям.

Затем кассиру организации необходимо написать сумму выручки за день прописью и поставить свою подпись.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.1998 № 132

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин

Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену ). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации.

Заполнение формы № КМ-6

В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами.

В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма N КМ-7 ).*

2. Статья:Особые правила, которых важно придерживаться при расчетах «пластиком»

В конце рабочего дня данные о безналичной выручке из Z-отчетов заносятся в журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4 ) в таком порядке.

В форма № КМ-4 нужно указать количество пластиковых карт, по которым производилась оплата, а в форма № КМ-4 – сумму выручки, которая была оплачена платежными картами.

Информация из журнала кассира-операциониста о сумме выручки (как наличной, так и безналичной) переносится в форма № КМ- 6 (справка-отчет кассира-операциониста) и форма № КМ- 7 (сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации).*

Данные о наличной выручке и о выручке, которую покупатели оплатили банквскими картами, в журнале кассира-операциониста нужно указывать отдельно.

https://www.youtube.com/watch?v=nYiGdY4v6ok

Деньги за товары, которые клиенты приобрели с помощью пластиковых карт, в кассу не поступают. Поэтому на конец дня сумма наличных денег в кассовом ящике получается меньшей, чем общий итог выручки по данным Z-отчета. Разница равна сумме, оплаченной через ККТ в безналичном порядке.

Обратите внимание: составить на основании Z-отчета приходный кассовый ордер (форма № КО-4 ) нужно только на сумму, которая принята в течение дня наличными. Эта же сумма должна быть отражена в кассовой книге (форма № КО-4 ). Выручка, поступившая по пластиковым картам, ни в приходный ордер, ни в кассовую книгу попасть не должна.

3. Статья:Справка-отчет кассира- операциониста

Если организация или предприниматель принимает от покупателей или заказчиков наличные деньги, нужно применять ККТ и заполнять все необходимые документы. Документов при работе с кассовой техникой требуется немало, но расскажем об одном из них – форме № КМ- 6. Почему-то по поводу его оформления у кассиров и бухгалтеров возникает множество вопросов.

На что обратить внимание в документе

Справка-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6, утвержденной форме № КМ- 6, заполняется в конце каждого рабочего дня при сдаче выручки в центральную кассу организации (или в банк – например, если выручку забирают инкассаторы).*

В первой строке формы указано «(организация, адрес, номер телефона)», однако справку-отчет кассира-операциониста заполняют в том же порядке и индивидуальные предприниматели, работающие с ККТ. То есть в первой строке они записывают свою фамилию, имя, отчество, адрес и номер телефона.*

Если в течение рабочего дня деньги возвращались покупателям из операционной кассы, то сумма возврата отражается в форме № КМ-6. Соответственно сумма сданной выручки должна быть равна величине полученной выручки за минусом возврата.

Напомним, что денежные средства возвращают покупателю из операционной кассы, только если он принес обратно товар, приобретенный в тот же день. При этом составляется акт по форме № КМ- 6, к которому прикладываются неиспользованные чеки.

Если же покупатель возвращает товар, приобретенный в предшествующие дни, денежные средства ему выплачивают уже из центральной кассы организации или предпринимателя. В этом случае сумму возврата в форме № КМ-6, показывать не нужно.

Сумму ошибочно пробитых чеков также отражают в форме № КМ- 6, подтверждая ее составлением акта по форме № КМ- 6.

Примечание. Форма имеет оборотную сторону, на которой указывается ФИО и ставятся подписи старшего кассира, кассира-операциониста, а также руководителя.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Как заполнять справку-отчет кассира-операциониста

Принимая наличные денежные средства, организации должны использовать контрольно-кассовую технику, а также оформлять необходимые документы. Одним из них является справка-отчет кассира-операциониста, которая имеет унифицированную форму № КМ-6. Рассмотрим порядок ее заполнения.

Для чего нужно

Справка-отчет кассира-операциониста является отчетным документом кассира о показаниях счетчиков ККМ и выручке за день (смену).

Как правило, проверяющие органы смотрят наличие такого документа в целях проверки полноты отражения выручки.

Форма

Имеет унифицированную форму № КМ-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Ежедневно на конец рабочего дня кассир обязан в единственном экземпляре составить отчет и вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру сдать в кассу организации или в банк.

Отчет необходимо хранить пять лет.

Правила заполнения

В первой строке отчета кассира необходимо указать название организации, ее адрес и номер телефона. При наличии структурного подразделения его также нужно указать.

Если данный документ заполняет индивидуальный предприниматель, он указывает в той же последовательности такую информацию.

https://www.youtube.com/watch?v=n_kwZQQnCuI

Обязательно указываются реквизиты ККМ (название, регистрационный номер, а также номер производителя).

Далее нужно написать номер и дату составления документа, а также время работы.

В табличной части указываются показания счетчика на начало и на конец рабочего дня (смены). Выручка определяется по показанию счетчика на конец рабочего дня минус показания на начало дня и за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям.

Затем кассиру организации необходимо написать сумму выручки за день прописью и поставить свою подпись.

Кассир вместе с выручкой сдает отчет по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

📸 Видео

"Курс Кассира", Урок 16. Отчёт без гашенияСкачать

Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена А.ПономареваСкачать

Учет розничных продаж. Оформление розничной выручкиСкачать

КАК ЗАПОЛНЯТЬ КНИГУ КАССИРА ОПЕРАЦИОНИСТАСкачать

Заполнение книги кассира - операционистаСкачать

Лекция 1.3. по БФУ | Бухгалтерский учет операций в операционной кассеСкачать

Бухгалтерский учет. Видео 9. Учет кассовых операций и операций по расчетному счету.Скачать

ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ. Вид Грубейшего Нарушения ТРЕБОВАНИЙ ТБ при работе на СТАНКАХ.Скачать

Персонифицированные сведения на физических лиц - 2023Скачать

9. Расчеты с применением ККТСкачать

Вебинар «Учет кассовых операций 2015 »Скачать

#1с Справка о заработной плате в 1С. #бухгалтерскийучет #бухгалтер #учетСкачать

Сессия 2. Кассовые операции. Общие положения (2018г.)Скачать

Интрамед, показ работы кассираСкачать

Первичные документы: новые правилаСкачать

6. Закрытие кассовой смены. Онлайн-курс «Кассир-продавец».Скачать

Отражение положительной суммовой разницы в форме 100.00Скачать