Уведомление о готовности поставщика к передаче товара (приложение к договору поставки) (4 видео)

Письмо на отгрузку

Составить письмо о готовности товара к отгрузке при деловом общении бывает просто необходимо. Для того чтобы не тратить время и силы на то, чтобы самостоятельно его сформулировать, можно скачать образец и бланк этого письма.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о готовности товара к отгрузке .docСкачать образец письма о готовности товара к отгрузке .doc

Согласно существующей судебной практике, а конкретнее, пункту 1 509 статьи Гражданского кодекса, поставка товаров происходит путем их отгрузки покупателю.

Уведомлением о готовности товара к отгрузке может являться счет на предварительную оплату.

Однако в некоторых договорах встречается пункт, согласно которому поставщик обязан составить письмо о готовности товара к отгрузке, для того чтобы покупатель принял какие-либо причитающиеся с него ответные меры. Например:

Произвел частичную либо полную оплату (сумма и способ будут зависеть от условий договора).
Предоставил транспортные средства либо воспользовался услугами логистической компании.
Гарантировал, обеспечил все условия для соответствующей приемки товара и пр.

Таким образом обеспечивается планомерное, комфортное сотрудничество сторон. Ведя деловую переписку такого рода, можно избежать недопонимания, накладок, недостаточной информированности делового партнера.

Причем письмо может быть как распечатано и отослано почтовой службой, так и отправлено на электронную почту. В любом случае покупатель (либо лицо, принимающее товар), если эти условия прописаны в договоре, обязан отреагировать соответствующим образом на такое заявление.

Содержание

Составные части письма
Где регистрируется
Юридические тонкости
Уведомление о готовности продукции к отгрузке образец
Как пишется уведомление о готовности товара к отгрузке образец
Приложение к договору поставки: образец спецификации
Применение спецификации в отношениях по поставке товара
Образец спецификации
Рамочный договор и спецификация к нему
Уведомление об отгрузке
Письмо о готовности товара к отгрузке
Письмо о прекращении отгрузки
Поставка товара
Примерная форма уведомления о готовности товара к отгрузке (подготовлено экспертами компании — Гарант — )
Уведомление о поступлении товара
Уведомление о готовности продукции к отгрузке образец
📹 Видео

Составные части письма

Собственно, бланк письма может быть одним из приложений к договору между сторонами. Если же такого приложения не разработано, то допускается изложение принципиально важных нюансов в свободной форме.

Начинается документ с собственного наименования и реквизитов организации, которая является составителем документа. Даже если письмо посылается в бумажном виде и на конверте будет указан адресат, данные об отправителе на самом письме просто необходимы, как и полное наименование организации–адресата (либо ФИО частного лица).

На это есть ряд причин:

На стол нужного должностного лица (которое имеет полномочия для совершения требующихся от заказчика действий) письмо может попасть без конверта.
Если документации много, то письма могут перепутаться и оплата либо подготовка площадей будет произведена на другой товар и другую организацию.
Получатель точно будет знать, по какому адресу обращаться. Поддержание конструктивного диалога без потери каких-либо данных — это часть этикета, принятая в деловых кругах.
Это условие прописано в законодательстве. Это одно из эффективных средств защиты от мошеннических и противоправных действий.
Согласно пункту 65 ПП ВС номер 25 от 23.07.2015 в переписке необходимо точно установить, кому и от кого оно направлено.

Словом, указание реквизитов организации в верхней части письма – необходимая его часть.

Ниже излагается сама суть документа. Обязательная часть этой сути заключается в:

Указании ссылки на подписанный между сторонами договор, его пунктов относительно готовности товара к отгрузке.
Просьбе относительно совершения отгрузки, предоплаты или иных действий, которые ожидаются от получателя товара.
Дате, когда именно товар был готов к отгрузке.

Деловая переписка требует точности, конкретности. Даты здесь играют принципиально важное значение. Нельзя писать просто фразу «Готов к отгрузке», надо обязательно при этом уточнять: «По заявке от такого-то числа».

Каждые взаимоотношения между заказчиками и поставщиками индивидуальны. Условия договора могут предусматривать множество нюансов, которые должны быть прописаны в письме. Например, в качестве дополнения к основному тексту в письме может быть:

Ссылка на заявку.
Согласование числа предстоящей отгрузки товара.
Вопросы относительно предыдущих и последующих партий товара.

Завершается письмо традиционно – подписью руководителя организации, а при наличии – печатью. Правда, с 2014 года их наличие больше не является принципиально важным. Однако она придает документу большую значимость.

Где регистрируется

Если письмо посылается в бумажном виде (не по электронной почте), то оно регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы это действие стало возможным, письму следует присвоить номер.

Также там указывается дата отправления и расписывается тот, кто отвечал за доставку письма.

Если заказчик письмо не получит, но оно будет значиться в журнале исходящей корреспонденции как отправленное, то виновным в заминке будет тот, кто расписался за его доставку.

Юридические тонкости

Получатель груза может не получить уведомление о том, что товар готов к отгрузке. В этом случае он может послать запрос ответствующего содержания.

https://www.youtube.com/watch?v=gh5JZnoL1Lg

Если в договоре не оговаривается другое, то согласно 515 статье Гражданского кодекса при выборке товаров покупателем на складе поставщика им же осуществляется и осмотр товаров в месте их передачи.

При судебных разбирательствах также выясняется любопытная вещь: получатель обязан принять соответствующие действия при получении письма о готовности товара к отгрузке. Но поставщик, который его послал, должен также доказать факт получения извещения покупателем, если тот утверждает обратное.

Таким образом, для подстраховки, особенно если дело касается крупной партии, хранение и транспортировка которой сулит большие расходы, необходимо подстраховаться и послать письмо о готовности товара к отгрузке заказным вариантом, с уведомлением о вручении.

Так можно подстраховаться, например, при первом взаимодействии с постоянным покупателем. Но в обычной ситуации, когда поставки товара производятся планомерно, такие предосторожности излишни.

В целом можно сказать, что письмо о готовности товара к отгрузке является важной частью деловой переписки. Оно информирует получателя о том, что поставщик выполнил свои обязательства и ждет конструктивного взаимодействия.

Уведомление о готовности продукции к отгрузке образец

________________________ ________________________ ________________________ ________________________

Настоящим уведомляем Вас о том, что по первой согласованной заявке по договору N ______ от ___» __________ _________ года продукция готова к отгрузке.

В связи с чем, просим согласно п. _______ договора перечислить на наш расчетный счет сумму денежных средств, в размере 40%, согласно договору, что составляет ___________ (_________________________________) белорусских рублей, в том числе НДС __% — ___________________ белорусских рублей.

Кроме того, повторно сообщаем, что в настоящее время также изготовлена и готова к отгрузке нижеследующая продукция по указанному договору не указанная в согласованной первой заявке и оплата, по которой не производилась:

В связи с чем, предлагаем согласовать отгрузку данной продукции и осуществить ее оплату в размере 80%, согласно договору, что составляет ______________ (_______________________________) белорусских рублей, в том числе НДС __% — _____________________ белорусских рублей.

Просим Вас уведомить нас о Вашем согласии по оплате и отгрузке указанной продукции в течение 3 (трех) рабочих дней от даты получения настоящего уведомления.

Оплату же по факту уведомления о готовности к отгрузке по согласованной первой партии продукции, согласно Вашей заявки, просим осуществить в срок не позднее 5 банковских дней от даты получения настоящего уведомления согласно условиям договора N ___ от «___» ______ __________ года.

Директор ООО «____________________» ____________________

Разработано юристами ОДО «ИПМ-Консалт центр права»

>razvodved.ru

Как пишется уведомление о готовности товара к отгрузке образец

1, л.д. 22 — 24). Поскольку указанные письма были оставлены без ответа, поставщик повторно направил в адрес покупателя письма исх.

N 38/11-ОС от 24.02.2011 г. и исх.

Видео:Договор поставки | Консультация юристаСкачать

Приложение к договору поставки: образец спецификации

Договор поставки, заключаемый преимущественно между субъектами предпринимательской деятельности, может иметь множество различных приложений, в том числе:

формы заявок на поставку или отгрузочных разнарядок;
графики поставок;
акты согласования цен;
прайс-листы;
дополнительные соглашения об изменении или дополнении каких-то условий и др.

Вместе с тем чаще всего, когда речь заходит о приложении к договору поставки, стороны имеют в виду спецификацию. О ней и пойдет речь далее.

Важно! Понятие спецификации можно определить следующим образом: это документ на одну партию товара, составляемый и подписываемый поставщиком и покупателем, содержащий в себе существенные условия договора поставки, а также иные условия, необходимые для исполнения обязательств сторонами.

Более подробную информацию о существенных условиях вы найдете в статье «Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ?».

Применение спецификации в отношениях по поставке товара

Участники хозяйственной деятельности, решившие заключить между собой соглашение о поставке товара, могут определить предмет договора следующим образом:

Непосредственно в самом тексте договора, перечислив наименования, количество, а при необходимости цену и другие показатели товара.
В отдельном документе, которому стороны придают статус неотъемлемой части основного договора.

Первый вариант чаще используется в тех случаях, когда между сторонами происходит разовая поставка, а количество поставляемых предметов невелико, что дает возможность перечислить их в самом договоре. В такой ситуации применение спецификации необязательно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Второй способ определения предмета договора и других его условий используется как при разовых поставках (когда перечень товаров слишком большой), так и при долгосрочных отношениях, основанных на рамочном договоре.

В этом случае сам договор не содержит существенных условий поставки, но в нем обязательно делается ссылка на то, что существенные и иные условия будут согласованы сторонами в отдельном документе (приложении к договору).

Обратите внимание! В последнем случае роль спецификации огромна: она несет в себе существенные условия поставки, а потому ее согласование сторонами обязательно.

Образец спецификации

Образец рассматриваемого приложения может быть взят из Альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (форма ТОРГ-10).

Учитывая, что данная унифицированная форма не является обязательной к применению, поставщик и покупатель вправе разработать и согласовать собственную.

https://www.youtube.com/watch?v=u1e-tY0lLCk

Необходимые данные, которые должна предусматривать подобная форма:

Номер приложения и его наименование (спецификация или др.).
Дата составления документа.
Наименование поставщика и покупателя.
Указание на лиц, которые правомочны подписывать спецификацию, и ссылка на документ, на основании которого данные полномочия у них имеются.
Сведения о поставляемом товаре (название, количество, стоимость, вес и иные характеристики).
Реквизиты и подписи сторон, печати, а также иные необходимые сведения по усмотрению контрагентов.

Важно! Спецификация в обязательном порядке должна содержать ссылку на договор поставки (его дату, название и номер), к которому она относится. В противном случае высок риск того, что данная спецификация будет признана разовой сделкой купли-продажи, заключенной вне рамок договора поставки.

Пример спецификации можно скачать по ссылке: Образец приложения к договору поставки товара.

Рамочный договор и спецификация к нему

Поставщик и покупатель вправе заключить соглашение о поставках товаров с открытыми условиями, которое будет определять только общие условия их будущих отношений, не конкретизируя при этом предмет поставки. Последний стороны могут уточнить позже, заключив дополнительное соглашение, подписав спецификацию или согласовав иной документ (см. ст. 429.1 ГК РФ).

Суды также трактуют в качестве рамочного договор, названный договором поставки и не содержащий существенных условий, но предусматривающий многократную поставку товара с определением его вида и количества в отдельных документах (см. решение Арбитражного суда Ульяновской области от 25.12.2017 по делу № А72-12942/2017).

Видео:Договор поставки. Спецификация к договору поставкиСкачать

Уведомление об отгрузке

Нет, такое уведомление нельзя признать должным и покупатель может его оспорить.

Уведомление о готовности товара целесообразно направлять такими способами, которые обеспечивают поставщика документальными доказательствами того, что покупатель (получатель) получил уведомление о готовности товара.

С этой целью в договор полезно включить условия о том, что такое уведомление поставщик может направить покупателю:

телеграммой с уведомлением (почтовым либо телеграфным) о вручении либо

по электронной почте с использованием электронной подписи. При этом необходимо соблюдать требования Закона об электронной подписи. В договоре нужно также указать электронный адрес, на который будут направляться уведомления.

Если такие варианты договором не предусмотрены, то уведомление необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером.

Если покупатель и поставщик находятся в разных городах, то имеет смысл использовать одновременно два способа уведомления:

по телефону, факсу, электронной почте (быстрый способ);

заказным письмом с уведомлением (более длительный способ).

Если же просто сообщить о готовности товара по телефону, электронной почтой или по факсу (когда сила такой переписки не установлена договором), то при наличии спора суд также может отказать поставщику во взыскании оплаты товара (постановление ФАС СКО от 09.01.2008 № А25-793/2007-6).

Подробно см. в рекомендации Что необходимо проконтролировать поставщику при доставке товара и при выборке товара.

Если покупатель не примет от поставщика товар без установленных законом, иными правовыми актами или договором оснований, то поставщик сможет обязать его исполнить договор, взыскать убытки и наложить договорные санкции.

В частности, поставщик будет вправе:

потребовать оплаты непринятого товара (п. 4 ст. 514, п. 2 ст. 515 ГК РФ);

потребовать приемки товара (п. 3 ст. 484 ГК РФ);

отказаться от исполнения договора (п. 2 ст. 515, п. 3 ст. 484, п. 4 ст. 486 ГК РФ);

потребовать возмещения убытков, вызванных неисполнением или ненадлежащим исполнением покупателем своих обязанностей по принятию товара (ст. 393 ГК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как возразить на требование поставщика принять товар по действующему договору поставки

«Внимание! Если покупатель не примет от поставщика товар без установленных законом, иными правовыми актами или договором оснований, то поставщик сможет обязать его исполнить договор, взыскать убытки и наложить договорные санкции

https://www.youtube.com/watch?v=kdo6SKj59rc

В частности, поставщик будет вправе:

потребовать оплаты непринятого товара (п. 4 ст. 514, п. 2 ст. 515 ГК РФ);
потребовать приемки товара (п. 3 ст. 484 ГК РФ);
отказаться от исполнения договора (п. 2 ст. 515, п. 3 ст. 484, п. 4 ст. 486 ГК РФ);
потребовать возмещения убытков, вызванных неисполнением или ненадлежащим исполнением покупателем своих обязанностей по принятию товара (ст. 393 ГК РФ);*
предъявить требования, предусмотренные договором поставки».

Письмо о готовности товара к отгрузке

ФАЙЛЫ

Уведомлением о готовности товара к отгрузке может являться счет на предварительную оплату.

Произвел частичную либо полную оплату (сумма и способ будут зависеть от условий договора).
Предоставил транспортные средства либо воспользовался услугами логистической компании.
Гарантировал, обеспечил все условия для соответствующей приемки товара и пр.

Письмо о прекращении отгрузки

По действующему законодательству основанием для расторжения договора являются: Смена юридического адреса ООО не обходится без оформления новых документов. Смотрите, что нужно делать. Согласно ст. В данном случае инициатор согласно ГК имеет право указать конкретную дату разрыва. В том случае, если дата не указана, то у другой стороны есть полгода для решения данного вопроса .

Досрочный разрыв составленного договора может произойти также по соглашению сторон. Уважаемый Григорий Яковлевич!

Настоящим уведомляю Вас, что в ранее направленном в Ваш адрес письме от 10.03.2015г. исх.№ 43, нами обнаружена техническая ошибка. В строке 4 «Цена» представленной таблицы, по позициям №№ 6,7,8 (винты, гайки и гвозди) следует читать «10, 20 и 30 руб.

Образец письма о расторжении договора оказания услуг досрочно Соглашение на оказание услуг (медицинских, финансовых, юридических) и т.д. Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о расторжении договора поставки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019) Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Например, арендодатель до обращения в суд обязан дополнительно направить арендатору извещение о неисполнении условий арендного соглашения, но сам факт его отправления еще не считается предложением завершить договорные отношения (п.

29 информационного письма президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66)

Поставка товара

— Вернуть уплаченную ранее предоплату, — Принять возвратом поставленный ранее товар. Сейчас на складе перевозчика 3 день находится еще товар, вот и не знаем что делать. Принимать или нет? В первой партии 70% товара просто «ужасного» качества.

Ни чего хорошего от этой партии не ждем. — В силу ст. 484 Покупатель обязан принять переданный ему товар, за исключением случаев, когда он вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи.

Ст. 511 Покупатель вправе, уведомив поставщика, отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена, если в договоре поставки не предусмотрено иное. Товары, поставленные до получения поставщиком уведомления, покупатель обязан принять и оплатить. Имеем ли мы право не принимать товар в данной ситуации.

1. Поставка осуществляется на условиях самовывоза, либо доставки до транспортной компании Покупателя.

Примерная форма уведомления о готовности товара к отгрузке (подготовлено экспертами компании — Гарант — )

Уведомлениео готовности товара к отгрузке Настоящим уведомляем Вас, что в соответствии с условиями договора поставки N от указанный в пункте договора товар готов к передаче Вам. Указанный товар находится на складе Поставщика по адресу: .

https://www.youtube.com/watch?v=KOHyi_wKKfU

Примерная форма уведомления о готовности товара к отгрузке Разработана: Компания «Гарант», май 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019.

Уведомление о поступлении товара

С каждой новой версией модуля для интернет˗магазина 1С-Битрикс с системой становится проще работать, однако некоторые проблемы остаются не решенными до сих пор. Одна из них отсутствие такого нужного для владельцев интернет-магазинов функционала как уведомление о новом поступлении товара. Провести реализацию такой функции можно вручную, но это вариант работает не во всех версиях.

Чтобы клиент интернет˗магазина мог получать извещения на почту стоит попробовать выполнить ряд рекомендаций. Как включить рассылку о новом поступлении товараЧтобы прикрутить функционал рассылки к карточке товара нужно в модуле «Торговый каталог» выставить следующие параметры:— Включить количественный учет. Нужно поставить да.— Разрешить покупку при отсутствии товара.

Этот пункт нужно выключить.— Разрешить отрицательное значение товара. Здесь нужно выставить нет.— Разрешить подписку при отсутствии товара. Этот пункт должен быть активным.В модуле «Интернет˗магазин» нужно настроить пункт: Настройки по магазинам — Подписка на товары — Использовать уведомления о поступлении товаров. Необходимо активировать последнюю функцию.

После настроек в модулях можно приступать к реализации самой подписки. В bitrix:catalog.elementнеобходимо вставить компонент bitrix:sale.notice.product. Параметры у этого компонента должны бытьследующие:Для того, чтобы не было проблем с определением отсутствующего товара можно реализовать проверку $arResult == 0.

В этом случае функция будет доступной для товаров с количественным значением равным нулю. В результате проведенных манипуляций появляется ссылка «уведомить о новом поступлении». При клике на нее авторизованный пользователь подписывается на рассылку и появляется предложение «Мы оповестим вас о новом поступлении товара».

Если пользователь не зарегистрирован на сайте, то ему предложат ввести активный e˗mail и ввести (параметр «NOTIFY_USE_CAPTHA» == «Y” должен выглядеть так). Как найти bitrix:catalog.element В каталоге шаблона компонента каталога лежит директория bitrix. В ней размещены 3 папки. Одна из которых catalog.element. В этом каталоге есть директория defaul, в ней есть файл template.php.

В этом файле и нужно производить все изменения, только нужно предварительно скопировать скопировать шаблон catalog в неймспейс. Код нужно добавить в конец документа. Не забудьте почистить кэш.

Если письма не приходят, то стоит проверить папку «Спам» на почте, проверить статус отправки письма в логах БД, проверить работает ли подписка для других товаров. Если же после проделанных операций письма не приходят, то в этом случае лучше обратиться к веб-программисту.

Видео:Важная особенность договора поставки о сроке передачи товараСкачать