Акт о выявленных дефектах оборудования. Унифицированная форма № ОС-16 (образец заполнения)

Акт о выявленных дефектах оборудования. Унифицированная форма № ОС-16 (образец заполнения) Акт
Содержание
  1. Когда и как заполняется акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — образцы для скачивания в word и excel
  2. В каких случаях составляется?
  3. По какой форме оформлять дефектный документ?
  4. Заполнение полей типового бланка
  5. Скачать образец
  6. Способы определения неисправностей
  7. Выводы
  8. Акт о выявленных дефектах оборудования. Унифицированная форма № ОС-16 (образец заполнения): бланк, образец 2020
  9. Что это за документ и для чего он нужен
  10. Требования к составу проверяющей комиссии
  11. Способы
  12. Инструкция
  13. Форма документа и правила заполнения
  14. Форма ОС-16. Как заполнить дефектный акт?
  15. Акт о выявленных дефектах оборудования. Унифицированная форма N ОС-16 (образец заполнения) 2020 — скачать образец
  16. Форма ОС-14 (образец заполнения)
  17. Акт о выявленных дефектах (о дефектации) оборудования: образец, форма ОС-16, заполнение
  18. Обязательна ли форма ОС-16
  19. Заполняем акт о выявленных дефектах оборудования
  20. Акт о дефектах оборудования форма ОС-16
  21. Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец — nalog-nalog.ru
  22. Применение ОС-16
  23. Как заполнить форму ОС-16
  24. Заполнение ОС-16 (акт о выявленных дефектах оборудования)
  25. Где найти бланк ОС-16
  26. Скачать унифицированную форму ОС-16 (дефектный акт). Образец заполнения
  27. 📽️ Видео

Видео:Урок 16. Учет фактического выполненияСкачать

Урок 16. Учет фактического выполнения

Когда и как заполняется акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — образцы для скачивания в word и excel

Акт о выявленных дефектах оборудования. Унифицированная форма № ОС-16 (образец заполнения)

В ситуациях, когда приобретая технику, покупатель обнаруживает недостатки, признающие объект непригодным для дальнейшего использования, оформляется акт о выявленных дефектах.

Составлять его можно по унифицированной форме ОС-16 или в свободном виде. Актуальный бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.

В каких случаях составляется?

При поступлении оборудования на склад, составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.

Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании акта ОС-15. При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.

В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем.

Количество напечатанных экземпляров акта ОС-16 напрямую зависит от числа подписавших его должностных лиц.

По какой форме оформлять дефектный документ?

Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.

Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.

Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.

Заполнение полей типового бланка

Внешний вид формы ОС-16 ничем не отличается от иных подобных форм бухгалтерского учета.

Первый лист акта о выявленных дефектов в верхней части содержит сведения об организации, заказавшей оборудование и его расположение в структурном подразделении (цех, склад). Справа в графы требуется вписать ОКПО и ОКУД заказчика.

Бланку присваивается порядковый номер, фиксируется дата его составления. После заголовка, справа указываются реквизиты акта (номер, дата), по которому была принята техника (передача в монтаж, прием основного средства).

Далее вносятся названия компаний, отвечающих за изготовление, поставку, грузоперевозку и монтаж оборудования, а также коды ОКПО по каждому предприятию.

Затем стоит указать, когда именно были обнаружены дефекты в оборудовании (в процессе испытания, монтажа).

Ниже записывается информация по обнаруженной неполадке:

  • наименование оборудования;
  • номер из технического паспорта или маркировка;
  • тип основного средства;
  • даты изготовления техники и ее поступления;
  • описание дефекта для каждой единицы оборудования.

В таблице также указывается названия компаний, проектировавших все типы оборудования.

На обратной стороне акта о выявленных дефектах необходимо прописать действия, требующиеся для устранения неполадок в работе оборудования. Все мероприятия подробно описываются.

Свои подписи на заполненных страницах бланка ОС-16 проставляют представители: заказчика, изготовителя, монтажной организации.

В процессе заверения формы акта предприятия оговаривают сроки проведения исправительных работ, подписанный дефектный бланк скрепляется печатями компаний.

https://www.youtube.com/watch?v=EMlj0i7eG4s

В случае возникновения потребности замены испорченного оборудования на новое, сторонами также оговаривается точные сроки осуществления замены объекта, его транспортировка и монтаж.

Положительным моментом в оформлении бланка ОС-16 является отсутствие необходимости создания специальной комиссии. Акт вступает в силу с даты его подписания всеми участниками.

Скачать образец

Ниже предлагаем скачать унифицированный бланк акта ОС-16, а также его заполненный образец. Кроме того, предлагается дефектная форма, составленная в свободном виде.

Скачать бланк формы ОС-16 — word.

Скачать образец заполнения акта о выявленных дефектов ОС-17 — word.

Способы определения неисправностей

Существует несколько способов выявления дефектов в работе оборудования:

  1. Осуществление внешнего осмотра техники — принимающей стороне предоставляется возможность выявить множество дефектов, в том числе вмятины, видимые трещины, пробоины, изгибы, скручивания, некачественно выполненные клеевые и сварные соединения, иные неисправности.
  2. Тактильный способ проверки — проверяется изношенность резьбы, степень легкости проворачиваемости разных элементов.
  3. Простукивание — отдельные составляющие оборудования можно простукать мягким молотком или рукояткой, чтобы по звуку (слышится дребезжание) обнаружить трещины в технике.
  4. Керосиновая проба — применяется для нахождения трещины и ее концов. Проверяемая техника погружается в керосин на 20 минут, или место принимаемое оборудования смазывается керосином. Затем деталь протирается насухо и покрывается мелом. Выступающий керосин из возникших трещин сделает мел влажным, что позволит определить место образовавшейся трещины.
  5. Измерение — специальное измерительное оборудование устанавливает износ и зазор в разных сопряженных деталях, либо существование отклонений от обозначенных размеров.
  6. Проверка твердости — результатами осуществления проверки является наличие каких-либо изменений на протяжении срока эксплуатации объекта.
  7. Испытание гидравлическим способом — распознавание трещин или раковин в корпусных составляющих объекта. Для осуществления данного метода в корпусе заглушают все отверстия, кроме того, которое подлежит испытаниям, через него нагнетается жидкость под давлением. Если стенки запотевают или заметно явное протекание жидкости, наличие трещины сразу определяется.
  8. Проверка магнитом — применяется магнитный поток, проходящий через деталь с предполагаемыми дефектами. Изменения в структуре оборудования фиксируется нанесением ферромагнитного порошка в составе с керосином. Данный порошок оседает по краям образовавшихся трещин.
  9. Проверка ультразвуком — используются ультразвуковые волны, отражающиеся от границ 2-х сред. Зафиксированный импульс регистрируется в специальной установке, где обозначается точное месторасположение дефекта и его размеры.
  10. Проверка люминесцентным способом — данная проверка основывается на свойствах некоторых веществ, светящихся в лучах ультрафиолета.

Если в ходе осуществления проверки пригодности основного средства выявлены значимые дефекты, наличие которых приводит к невозможности дальнейшего использования оборудовании, то техника подлежит списанию или возврату поставщику основного средства.

Для списания оформляется акт по форме ОС-4 или собственно разработанная форма.

Своевременное определение изъянов оборудования необходимо производить на следующих стадиях:

  • приемка основного средства от транспортной организации;
  • прибытие отдельных элементов объекта на склад предприятия, перед осуществлением временного хранения техники;
  • состояния консервации рабочих поверхностей;
  • проверка устройства на наличие защиты от внешних повреждений, выступающих частей;
  • соответствие фактической комплектации техники, прибывшей покупателю, перечню, обозначенному в технической документацией объекта.

В акте ОС-16 фиксируются все дефекты, выявленные специальной комиссией. Далее составляются сметные расчеты о ремонте оборудования.

Выводы

Обнаруженные в оборудовании неисправности подлежат обязательной фиксации в специальном дефектном акте. Составлен он может быть с применением унифицированного бланка ОС-16 или в свободной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=r0bBlLdWAeU

Заполняется бланк в том количестве экземпляров, сколько необходимо для обеспечения всех заинтересованных сторон в информации о неисправности объекта.

Если объект основных средств не подлежит исправлению, то оформляется списание оборудования по акту ОС-4.

Видео:Гайд №15. Как заполнять акт освидетельствования ответственных конструкций (АООК)Скачать

Гайд №15. Как заполнять акт освидетельствования ответственных конструкций (АООК)

Акт о выявленных дефектах оборудования. Унифицированная форма № ОС-16 (образец заполнения): бланк, образец 2020

Акт о выявленных дефектах оборудования. Унифицированная форма № ОС-16 (образец заполнения)

Если какое-либо оборудование на предприятии начинает работать с какими-либо дефектами, которые не предусматривают возможности дальнейшей его эксплуатации, об этом нужно составить соответствующий акт.

При этом не все знают о том, что оформление подобных документов должно осуществляться в полном соответствии с установленными правилами, и в данном акте должна содержаться определенная информация, отсутствие которой приведет к недействительности этого документа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему

— обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ

.

Это быстро и БЕСПЛАТНО

!

Именно поэтому уполномоченным лицам полезно будет знать о том, как правильно оформляется акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16 и для чего вообще нужен этот документ.

Что это за документ и для чего он нужен

Унифицированная форма ОС-16 представляет собой документ, который требуется только в том случае, если на протяжении монтажа, приема, оформления или испытания купленного оборудования в нем определяются какие-либо дефекты, которые влияют на его пригодность к эксплуатации в качестве основного средства.

В зависимости от того, чьи действия привели к возникновению данного дефекта, составление акта в соответствии с формой ОС-16 должно осуществляться представителями всей цепочки уполномоченных лиц компании, которые принимали участие в процессе производства и транспортировки различного оборудования до конечного потребителя. При этом стоит отметить тот факт, что форма акта, которая утверждается Госкомстатом, в дальнейшем может быть скорректирована самим пользователем.

Общее количество экземпляров составленного акта будет непосредственно зависеть от общего количества лиц, которые его подписали.

Требования к составу проверяющей комиссии

Экспертную комиссию для проведения дефектовки назначает руководитель организации (владелец актива) своим приказом. В состав комиссии необходимо включить:

  1. Представители организации-владельца актива: технические специалисты, работники, непосредственно использующие обследуемый объект и выявившие дефект, представители бухгалтерии и администрации (владельца), сотрудники ОТК и другие сотрудники при необходимости.
  2. Представители заинтересованных сторон: поставщики, покупатели, подрядчики, транспортировщики, изготовители, специалисты ремонтных организаций и иные заинтересованные лица.
  3. Эксперты. Желательно привлечение сторонних, независимых специалистов.

В работе комиссии обязательно привлекается материальное лицо, в чем ведении находится обследуемый объект. Состав комиссии во многом зависит от цели составления ДА и носит индивидуальный характер.

Если в дальнейшем предусмотрено выставление претензии, то обязательно участие представителей ответчиков.

Если решается вопрос о технической поломке, то часто достаточно привлечение специалистов своей организации (без постороннего участия).

Отсутствие представителей заинтересованной стороны может привести к признанию результатов работы комиссии недействительными.

Способы

Есть несколько распространенных способов определения дефектов в работе оборудования:

Проведение внешнего осмотраПредоставляет возможность определить большинство дефектов, включая вмятины, пробоины, явные трещины, существенные скручивания и изгибы, сколы, нарушение паяных, сварных или клеевых соединений, а также множество других возможных неисправностей.
Тактильная проверкаПозволяет понять, насколько изношены и смяты резьбы на оборудовании, легкость проворачивания различных элементов.
ПростукиваниеОтдельные детали можно простукивать с помощью мягкого молотка или рукоятки для того, чтобы обнаружить трещины по дребезжащему звуку.
Керосиновая пробаОсуществляется для того, чтобы обнаружить трещину и ее концы. Деталь погружается на срок до 20 минут в керосин или же место, где зафиксирован дефект, смазывается керосином, после чего тщательно протирается и полностью покрывается мелом. Керосин, который будет выступать из трещины, увлажнит мел и позволит четко понять, где именно появилась трещина.
ИзмерениеПри помощи специального измерительного оборудования устанавливается сумма износа и зазора в различных сопряженных деталях, а также наличие и степень каких-либо отклонений от установленного размера.
Проверка твердостиВ соответствии с результатами проведения замеров твердости поверхности детали устанавливается факт наличия каких-либо изменений, которые произошли на протяжении эксплуатации.
Проверка твердостиПо результатам измерения твердости поверхности различных элементов оборудования устанавливаются изменения, которые произошли в материале детали на протяжении ее эксплуатации.
Гидравлическое испытаниеПозволяет обнаружить всевозможные трещины или раковины в корпусных деталях. Для этого в корпусе тщательно заглушаются любые отверстия за исключением одного, через которого начинают нагнетать жидкость под нужным давлением. Если происходит запотевание стенок или же заметна явная течь, это позволит сразу установить факт наличия трещины.
Магнитная проверкаИспользуется магнитный поток, который должен пройти через деталь вместе с дефектами. Любые изменения фиксируются путем нанесения на деталь специального ферромагнитного порошка в керосине, после чего порошок должен осесть по кромкам трещины.
Ультразвуковая проверкаОсновывается на использовании ультразвуковых волн, которые должны отражаться от границы двух сред. Отраженный импульс должен быть зарегистрирован на экране установки с определением конкретного месторасположения дефекта и его габаритов.
Люминесцентная проверкаОсновывается на том, что некоторые вещества отличаются тем, что светятся в ультрафиолетовых лучах.

Инструкция

Для того, чтобы своевременно определить наличие дефектов, достаточно просто следовать следующей инструкции и проводить осмотр:

  • оборудования в процессе его приемки транспортной организацией;
  • оборудования и отдельных его элементов по прибытии на склад, а также перед проведением разгрузки транспорта для временного хранения груза;
  • состояния консервации рабочих поверхностей;
  • устройства на предмет наличия у него защиты от повреждений каких-либо выступающих деталей и частей;
  • фактической комплектации оборудования по его прибытию на склад или на место эксплуатации с целью определения того, насколько его комплектация соответствует техническим документам.

Форма документа и правила заполнения

Преимущественное большинство документов, которые используются на предприятиях, должны иметь определенную форму. Определенная часть таких бумаг может оформляться произвольно, в то время как для других в обязательном порядке разрабатываются специализированные формы, и в частности, это касается акта об обнаруженных дефектах в работе того или иного оборудования.

https://www.youtube.com/watch?v=gRQaPRlPoxo

Специальная форма ОС-16 указывается в соответствующем Постановлении Госкомстата №7, которое было издано 22 марта 2003 года. При этом стоит отметить, что даже на сегодняшний день многие предприниматели не знают о том, что представляет собой данная форма и для чего она вообще должна заполняться.

Начинать данный акт нужно с полного наименования организации, после чего указываются реквизиты самого документа. В основе этого документа указывается информация о тех компаниях, с помощью которых это оборудование оказывается на указанном предприятии.

Чуть ниже в обязательном порядке нужно составить специальную таблицу из семи граф, куда нужно будет занести все данные о найденных эффектах, и далее уже указать заключение специалистов о том, каким образом можно будет устранить найденные неполадки. В конечном итоге ставится подпись каждого уполномоченного лица, которое принимало участие в составлении этого документа или же несет ответственность за корректность его содержания.

После того, как определяется неисправность и создается комиссия, нужно будет оформить специальный акт с указанием выявленных дефектов. Примерный образец заполнения документы был указан выше, но при этом нужно также помнить о нескольких правилах заполнения этого документа.

К примеру, в процессе работы предприятия руководство приняло решение установить купленные недавно механизмы, после чего был обнаружен дефект, который не позволяет нормально использовать все оборудование.

После того, как будет заполнена шапка документа с названием компании и его уникальными реквизитами, в обязательном порядке нужно написать полный перечень информации обо всех компаниях, которые принимали участие в процессе производства, транспортировки, доставки и установки указанного оборудования. Только после этого уже в таблицу заносятся нужные сведения о каждом механизме, в котором была найдена неполадка. На основании всей этой информации специалисты должны будут вынести свой вердикт касательно того, что можно сделать для устранения возникших неисправностей.

В данном случае эксперты могут принять только два возможных решения – провести устранение возникшего дефекта собственными силами или же переслать оборудование обратно его производителю для того, чтобы компания заменила его на рабочий экземпляр.

Соответственно, в первом случае нужно будет также организовать дополнительные ремонтные работы, в то время как во втором обязательно оформляется претензия и бракованная машина отправляется вместе с накладной, которая в данном случае будет выступать в роли сопроводительного документа.

Бланк акта в обязательном порядке нужно закончить не только подписями тех уполномоченных лиц, которые несут ответственность за правильность указанной информации, но еще и подписями заказчика, производителя и той компании, которая занималась проведением установки данного оборудования.

Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования:

Форма ОС-16. Как заполнить дефектный акт?

В дефектном акте указываются не только недочеты, которые были обнаружены вовремя осмотра здания, но также их количественные характеристики.

Следует отметить, что учет стоимостных показателей в акте не ведется. В зависимости от количества заинтересованных сторон необходимо оформить соответствующее количество экземпляров.

Рассмотрим основные аспекты, которые указываются в обязательном порядке в дефектном акте.

  • Название документа. Объект или работы, где проводился осмотр.
  • Наименование оборудования, номер паспорта или маркировка, тип, марка, дата поступления оборудования.
  • Месторасположение оборудования, наименование и ОКПО организации изготовителя, организации поставщика, организация-грузоотправитель, перевозчика, монтажной компании.
  • Места, где были выявлены дефекты.
  • Состав комиссии по оценке объекта на наличие тех или иных дефектов.

После тщательного осмотра комиссия должна указать все найденные неисправности, а также прописать единицы их измерения, а также их количество.

После того, как эти данные будут заполнены, по ним необходимо сделать заключение, в котором будут указаны необходимые рекомендации. Для устранения недочетов они должны быть указаны конкретно.

Дефектный акт формирует все выявленные комиссией дефекты оборудования и после составляется смета о проведении ремонта оборудования.

https://www.youtube.com/watch?v=MHartdr1Zyg

Если какое-либо оборудование на предприятии начинает работать с какими-либо дефектами, которые не предусматривают возможности дальнейшей его эксплуатации, об этом нужно составить соответствующий акт.

При этом не все знают о том, что оформление подобных документов должно осуществляться в полном соответствии с установленными правилами, и в данном акте должна содержаться определенная информация, отсутствие которой приведет к недействительности этого документа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему

— обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ

Видео:Как оформить "Дефектную ведомость" и "Дефектный акт"Скачать

Как оформить "Дефектную ведомость" и "Дефектный акт"

Акт о выявленных дефектах оборудования. Унифицированная форма N ОС-16 (образец заполнения) 2020 — скачать образец

Акт о выявленных дефектах оборудования. Унифицированная форма № ОС-16 (образец заполнения)

В ситуациях, когда приобретая технику, покупатель обнаруживает недостатки, признающие объект непригодным для дальнейшего использования, оформляется акт о выявленных дефектах.

Данный акт формируется тогда, когда при приобретении, монтаже, настройке или испытании вновь приобретенного спецоборудования в нем были обнаружены дефекты и неисправности, влияющие на факт признания его пригодным для использования в качестве ОС.

Когда спецоборудование поступает на склад, формируется акт приема по форме ОС-14. Если дефекты были обнаружены при приеме, акт о наличии неисправностей формируется уже на данной стадии.

Если на этапе приема дефектов обнаружено не было, объект передают в монтаж, и формируют акт по форме ОС-15. Если дефекты и неисправности выявляются на данном этапе, также формируется акт ОС-16.

https://www..com/watch?v=ytdevru

Если ни на одном из этапов дефектов выявлено не было, спецоборудование вводят в пользование. Делается это на основании акта приема-передачи по форме ОС-1. Затем на него формируется инвентарная карточка учета по форме ОС-6.

В зависимости от того, кто виновен в наличии дефекта, к формированию акта могут привлекаться представители всех компаний, принимавших участие в процессе транспортировки и производстве спецоборудования. При этом, форму акта разрешается несколько скорректировать.

Число экземпляров формируемого документа от числа подписавших его лиц.

Акт формы ОС-16 состоит из двух листов. Его бланк приведен ниже.

Первый лист данного акта заполняется следующим образом:

  1. Заказчик – название компании, которая приобрела спецоборудование.
  2. Структурное подразделение – наименование подразделения, в которое было принято спецоборудование.
  3. Номер и дата акта передачи объекта в монтаж.
  4. Местонахождение – адрес расположения спецоборудования с выявленными дефектами.
  5. Изготовитель – наименование компании, которая произвела спецоборудование, а также ее ОКПО.
  6. Поставщик – название компании, которая продала объект заказчику, и ее ОКПО.
  7. Грузоотправитель – реквизиты фирмы или лица, которое отправило оборудование.
  8. Перевозчик – название фирмы, которая осуществила транспортировку спецоборудования до заказчика.
  9. Монтажная компания – реквизиты компании, которая занималась монтажом и сборкой объекта.

В первом пункте прописывается, во время какой стадии были обнаружены дефекты – прием, монтаж, настройка, проведение испытаний.

Табличная часть акта ОС-16 содержит сведения об обнаруженных дефектах спецоборудования:

  • 1-4 – информация о спецоборудовании с обнаруженными дефектами;
  • 5 – дата, когда объект был произведен;
  • 6 – дата, когда объект поступил на склад заказчика;
  • 7 – описание обнаруженных дефектов.

Форма ОС-14 (образец заполнения)

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-получателя, контактные данные, банковские реквизиты, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО.

Далее заполняется основание для заполнения акта (приказ, договор), номер и дата составления, дата принятия к бухгалтерскому учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы.

Под сведениями, содержащимися в шапке документа, должна стоять подпись руководителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписания. Рядом с названием документа проставляется дата его заполнения и номер документа.

https://www.youtube.com/watch?v=SiedzOr7ZEg

В основной части акта ОС-14 заполняется общая информация о приеме оборудования:

  • Наименование продавца (компании – поставщика), контактные данные, банковские реквизиты, код по ОКПО;
  • Наименование компании-изготовителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-перевозчика, контактные данные, банковские реквизиты, код по ОКПО;
  • Место приема оборудования;
  • Способ, которым оборудование было доставлено, серия, номер, дата транспортной накладной;
  • Наличие пломбы.

Далее форма содержит две таблицы. В первой содержатся сведения о времени приемке оборудования:

  • Дата, время отправления груза со станции отправителя с указанием наименования пункта;
  • Дата, время отправления груза со склада отправителя с указанием наименования пункта;
  • Дата, время прибытия оборудования, место приема;
  • Дата, время начала приема оборудования;
  • Дата, время приостановления приема оборудования;
  • Дата, время возобновления приема оборудования;
  • Дата, время окончания приема оборудования.

Оборотная сторона бланка содержит вторую таблицу – сведения о поступившем оборудовании:

  • Наименование поступившего оборудования;
  • Заводской номер оборудования;
  • Тип, марка оборудования;
  • Вид упаковки оборудования;
  • Единица измерения;
  • Количество мест по документам компании-поставщика;
  • Масса груза отправителя;
  • Масса груза дороги (пристани и др.);
  • Стоимость за единицу и общая стоимость;
  • Особые отметки по накладной;
  • Количество мест, которое было принято фактически;
  • Масса груза (де-факто);
  • Обнаруженные дефекты;
  • Примечания.

Под таблицей фиксируются детали, обнаруженные при внешнем осмотре оборудования: повреждена ли упаковка, комплектно ли поставлено оборудование. Дефекты, обнаруженные при монтаже и установке оборудования, фиксируются отдельным актом.

Далее ОС-14 (акт о приемке оборудования) содержит заключение комиссии, перечень прилагаемых документов. Акт должны подписать все члены комиссии, с указанием должности, расшифровкой подписи, номером и датой выдачи документа о полномочиях и указанием организации, выдавшей документ.

Стоит ли создавать комиссию, если в штате организации состоит только руководитель? В данном случае создание комиссии не представляется возможным, так как комиссия должна состоять минимум из двух человек. Если в организации состоит только руководитель, то все функции по приемке он возьмет на себя.

Акт подписывается ответственным лицом, принявшим оборудование, с указанием должности, расшифровкой подписи. Также документ подписывает сотрудник, который принял объект на ответственное хранение, проставляется отметка бухгалтерии об открытии карточки учета объекта ОС с указанием номера документа и датой составления, подписью главного бухгалтера.

Акт о выявленных дефектах (о дефектации) оборудования: образец, форма ОС-16, заполнение

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 составляется в случаях обнаружения неисправности, поломок и прочих дефектов оборудования на стадии его приема к учету, монтажа, сборки, проведения испытаний.

При поступлении оборудования на склад составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности на стадии приемки.

Современные условия производства диктуют необходимость интенсивной эксплуатации оборудования, что может привести к его поломкам задолго до окончания гарантированного срока его использования. В этом случае техника отправляется в ремонт, а для фиксации неисправности составляют акт дефектации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

8 (Москва)

8(Санкт-Петербург)8 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)Это быстро и бесплатно!

Это первичный документ, который подтверждает обоснованность ремонта.

https://www.youtube.com/watch?v=EEEZ6JHIrnA

Его цель – определить объем ремонтных работ, необходимых для восстановления работоспособности оборудования.

Суть состоит в следующем – зафиксировать все дефекты и неисправности, имеющиеся в данном агрегате, что достигается так:

  • Проводится внешний осмотр неисправной техники и ее производственных параметров. Это называется предварительная дефектация.
  • Затем следует поузловая, при которой осматривают узлы машины с их возможным демонтажем.
  • И в заключении – подетальная дефектация с определением с определением конкретных причин поломки и масштаба ремонта.
  • По итогам осмотра составляется акт, в котором обозначаются неисправные детали и суть их поломки.

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Составление данного акта будет основанием для последующего ремонта и сопутствующих ему затрат, поэтому документ не может быть произвольным. При его заполнении надо учитывать положения:

  • Закона №129.
  • Закона №402 (новая редакция).
  • Постановления Госкомстата, утверждающего форму акта ОС-16 (дефектации).

И не надо акт дефектации путать с актом списания. Это разные документы, хотя и схожи между собой. Их главное различие состоит в том, что:

  • Акт дефектации указывает на возникшие поломки и необходимость или способ их ремонта.
  • Акт на списание утверждает необходимость полного вывода оборудования из эксплуатации и его списания.

Дефиктационный акт нужен для проведения ремонта неисправного оборудования. Он является основанием для:

  • Составления сметы на ремонт.
  • Разработки технической документации (при необходимости).
  • Заявки на необходимые для восстановления материалы или детали.

Образец дефектного акта ОС-16

Обязательна ли форма ОС-16

На данный момент бланк носит рекомендательный характер. Таковой он приобрел с начала 2013 года, когда все унифицированные формы перестали быть обязательными (Информация Минфина России №ПЗ-10/2012). Сейчас предприниматели сами решают, какими формами пользоваться: разработанными самостоятельно или унифицированными. Любое решение отражают в учетной политике компании.

К сведению! Форма ОС-16 была разработана и введена в работу постановлением Госкомстата от 21 января 2003 года №7.

При разработке своих бланков надо соблюдать ряд обязательных реквизитов: название документа, дату составления, суть хозоперации, название организации и т.д.

Заполняем акт о выявленных дефектах оборудования

Документ можно заполнить, используя бумажный бланк, или на компьютере, а затем распечатать и подписать. Не исключен и способ электронного документооборота, тогда документы подписываются электронной подписью. Но по требованию проверяющих органов нужно будет предоставить копии на бумажном носителе. Выбор за руководством компании.

Первым делом заполняют шапку бланка, отмечают:

  • наименование организации-заказчика;
  • наименование структурного подразделения;
  • коды ОКУД и ОКПО;
  • номер и дату составления заполняемого акта;
  • номер и дату составления акта, по которому приняли оборудование в монтаж;
  • адрес местоположения оборудования;
  • названия и коды ОКПО компании-изготовителя, компании-поставщика, компании-грузоотправителя, компании-грузоперевозчика, монтажной организации (кое-где названия могут совпадать, потому что грузоотправитель, перевозчик и поставщик могут быть одной компанией).

Затем указывают, во время какого процесса была выявлена поломка: монтаж, прием, наладка и т.д.

После этого заполняют таблицу. Что нужно отметить:

  1. Данные об оборудовании: название, номер паспорта или маркировку, марку, проектную организацию.
  2. Даты изготовления прибора и поступления его в компанию.
  3. Описание обнаруженных дефектов. Комиссия должна тщательно осмотреть оборудование и зафиксировать все найденные недостатки.

Таблица располагается на лицевой стороне и оборотной. Можно добавить необходимое количество строк, если единиц неисправного оборудования очень много.

https://www.youtube.com/watch?v=DKLH9Ko05SA

После этого пишут, какие меры необходимо принять для устранения выявленных дефектов и в какие сроки.

В конце документа расписываются представители компании-заказчика и компании, осуществляющей монтаж, а также представитель компании-изготовителя. Также указывают даты, ставят печати (при их использовании).

Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон присутствовало при осмотре.

Важно! При обнаружении фактических ошибок их исправляют традиционным способом. Аккуратно зачеркивают и вносят верный вариант, заверяют исправление подписью, датой и пометкой «Исправленному верить». Если исправлений много, то целесообразнее распечатать новый экземпляр — исправленный, а старый уничтожить.

Акт о дефектах оборудования форма ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 составляется в случаях обнаружения неисправности, поломок и прочих дефектов оборудования на стадии его приема к учету, монтажа, сборки, проведения испытаний.

При поступлении оборудования на склад составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности на стадии приемки.

Если дефекты при внешнем осмотре не обнаружены, то оборудование передается в монтаж на основании акта о приемке-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15, бланк и образец этого документа можно скачать . На стадии монтажа, сборки и последующих проведениях испытаний и пуско-наладочных работ могут быть выявлены какие-либо дефекты. Если это случится, то необходимо заполнить дефектный акт по форме ОС-16.

Если никаких дефектов не обнаружено, то оборудование вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передач (). После этого на объект заводится инвентарная карточка ().

Бланк необходимо заполнить с двух сторон, количество экземпляров зависит от количество заинтересованных сторон.

Видео:Как сделать акт выполненных работ в 1с 8.3 и распечатать егоСкачать

Как сделать акт выполненных работ в 1с 8.3 и распечатать его

Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец — nalog-nalog.ru

Акт о выявленных дефектах оборудования. Унифицированная форма № ОС-16 (образец заполнения)

Если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования, в нем выявлены повреждения или неисправности, они могут быть задокументированы актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Дефекты, которые обнаружились еще при приемке, можно отразить в акте о поступлении оборудования (ОС-14).

Обычно в этом документе фиксируются недостатки, которые могут быть обнаружены при внешнем осмотре. Если же на этой стадии никаких неисправностей или повреждений не обнаружено, оборудование передается в монтаж.

На стадии монтажа и сборки оборудования могут быть выявлены препятствующие эксплуатации дефекты, не заметные при внешнем осмотре, их и необходимо задокументировать актом.

Применение ОС-16

Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты.

Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16. Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.

В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм.

Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Как заполнить форму ОС-16

На лицевой стороне формы ОС-16 отражают данные:

  • о собственнике оборудования;
  • месте нахождения оборудования;
  • реквизитах составляемого документа и документов, имеющих отношение к производимым с оборудованием операциям;
  • лицах, участвовавших в изготовлении, доставке и монтаже оборудования;
  • выявленных дефектах.

Оборотная сторона содержит заключение о том, кто и какие меры должен принять для приведения оборудования в нормальное рабочее состояние. Заключение подписывается представителями всех заинтересованных сторон. Форма Госкомстата содержит указание на проставление печати заказчика и монтажной организации.

О нюансах предъявления НДС, относящегося к оборудованию, читайте в материале«Как предъявить к вычету НДС по основным средствам или оборудованию?».

Заполнение ОС-16 (акт о выявленных дефектах оборудования)

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.

https://www.youtube.com/watch?v=a83Mtm-SKxk

В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:

  • Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;
  • Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
  • Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
  • Название организации-поставщика, код по ОКПО;
  • Название грузоотправителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
  • Название монтажной компании, код по ОКПО.

Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:

  • Наименование оборудования;
  • Номер паспорта или маркировка оборудования;
  • Марка оборудования;
  • Проектная организация;
  • Дата, когда оборудование было изготовлено;
  • Дата, когда оборудование поступило;
  • Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.

Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно. Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.

Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования. Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.

Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.

Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.

Форма ОС-16 (образец заполнения)

Где найти бланк ОС-16

Форму ОС-16 можно скачать на нашем сайте:

На нашем сайте вы также можете скачать заполненный образец формы ОС-16 и использовать его в качестве основы для оформления собственных документов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Скачать унифицированную форму ОС-16 (дефектный акт). Образец заполнения

Ниже по ссылке вы можете заполнения акта.

Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии: Форма ОС-1. Заполнение акта приема-передачи основных средствФорма ОС-1а. Заполнение акта приема-передачи зданияФорма ОС-2.

Накладная на внутреннее перемещение основных средств Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче ОС после ремонта Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средствФорма ОС-4А. Акт на списание автомобиляФорма ОС-6. Инвентарная карточкаФорма ОС-6Б. Инвентарная книгаФорма ОС-14.

Акт приема-передачи оборудованияФорма ОС-15.

Акт приема-передачи оборудования в монтажПриказ на списание объектов основных средствВыбытие основных средств (проводки, примеры)Учет аренды основных средств (проводки, примеры)Учет поступления основных средств (документы, проводки) Методы начисления амортизации основных средств

📽️ Видео

Реорганизация компании: составляем передаточный актСкачать

Реорганизация компании: составляем передаточный акт

Применение стандартных образцов. Как обеспечить достоверность лабораторной деятельностиСкачать

Применение стандартных образцов. Как обеспечить достоверность лабораторной деятельности

Составить дефектную ведомость на ремонт ППИСкачать

Составить дефектную ведомость на ремонт ППИ

Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостачСкачать

Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач

Использование шаблонов типовых операций (быстрый ввод документов Операция) в 1С:Предприятие 8Скачать

Использование шаблонов типовых операций (быстрый ввод документов Операция) в 1С:Предприятие 8

Проблема записи об увольнении в СЗВ-ТД - Елена А. ПономареваСкачать

Проблема записи об увольнении в СЗВ-ТД - Елена А. Пономарева

Корректировка и отмена сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД в 1С:ЗУПСкачать

Корректировка и отмена сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД в 1С:ЗУП

Классификация средств по составу и источникам образования (практическая работа)Скачать

Классификация средств по составу и источникам образования (практическая работа)

Практический пример обмера и составления дефектного актаСкачать

Практический пример обмера и составления дефектного акта

Использование акта о расхождениях при приемке ТМЦ в 1С-ЭДОСкачать

Использование акта о расхождениях при приемке ТМЦ в 1С-ЭДО

Классификация ОС, увольнение "дистанционщика", доначисление налоговСкачать

Классификация ОС, увольнение "дистанционщика", доначисление налогов

Тема 14. Использование электронных таблиц для выполнения практ. заданий из разл. предметных областейСкачать

Тема 14. Использование электронных таблиц для выполнения практ. заданий из разл. предметных областей

Выписка исправленного СНТ с подтверждением инспектора ОГД и с подтверждениемСкачать

Выписка исправленного СНТ с подтверждением инспектора ОГД и с подтверждением

Ошибка №1 Ошибки при вводе документа поступление товаров и услуг Порядок ввода «входного» НДССкачать

Ошибка №1  Ошибки при вводе документа поступление товаров и услуг  Порядок ввода «входного» НДС

Урок 78. Установка квот ассортимента в УТ 11 (пошаговое заполнение)Скачать

Урок 78. Установка квот ассортимента в УТ 11 (пошаговое заполнение)

Промышленная безопасность / понятия / классификация опасных объектов / доцент АхтямовСкачать

Промышленная безопасность / понятия / классификация опасных объектов / доцент Ахтямов
Поделиться или сохранить к себе: