Опросный лист о планируемом отпуске работников организации (образец заполнения)

ТК определяет, что если у субъекта бизнеса, как компании, так и предпринимателя, есть привлеченные работники, то они должны оформить и утвердить график отпусков на будущий календарный год не позднее двух недель до окончания текущего года.

Чтобы успеть подготовить документ в срок, его лучше всего начинать составлять еще осенью. При этом нужно учитывать, что крайней датой, когда график нужно утвердить, из года в год является 17 декабря.

Если сроки, в которые график должен быть оформлен и утвержден нарушаются, то субъект бизнеса будет привлекаться к административной ответственности в виде штрафа.

Основные правила составления графика отпусков, в общем-то, простые. Разберем их по частям.

Главные требования 

График отпусков на 2018 года составляют все предприятия: как коммерческие, так и бюджетные. Исключение — микропредприятия, которые в состоянии подтвердить свой статус.

Использовать готовый бланк проще, так как там есть все необходимые  строки.

Чтобы уложиться в срок и составить график на следующий год вовремя, необходимо подготовиться:

• Определить количество дней отпуска, на которое работники вправе претендовать в 2018 году, есть ли у них право выбирать время отдыха и прочие условия.
• Узнать предпочтения работников по периодам отдыха. Для этого необходимо разработать опросный лист или использовать утвержденную в компании форму графика. Ведь документ составляют с учетом пожеланий работников и особенностей рабочего процесса в конкретном отделе/подразделении. Поэтому это стоит сделать каждому структурному подразделению. Не все могут точно сказать, в какие сроки планируют отдыхать в 2018 году, можно указать предполагаемые даты отпусков — с числами, месяцами. Если в итоге работник будет отдыхать в другие дни, достаточно записать эти новые даты в графике рядом с запланированными числами.
• Скорректировать документ с учетом существующих льгот после того, как сотрудники определятся с датами отдыха.

В график надо включить всех сотрудников, в том числе новичков, которые не отработали шесть месяцев. Уйти в отпуск вновь принятые сотрудники могут и раньше, но только по согласованию с руководителем (ст. 122 ТК РФ).

При составлении графика следует помнить, что некоторые работники вправе уйти в отпуск в удобное для них время, например беременные, родители детей-инвалидов, совместители, несовершеннолетние сотрудники.

В графике надо указать данные о должности и структурном подразделении. Это позволит контролировать, чтобы специалисты одного конкретного отдела уходили отдыхать в разное время. Надо заполнить запланированные дни отдыха и оставить графы для отметок о фактически отгулянном отпуске. Заполнить график можно по алфавиту или по очередности времени отдыха, например разбив по месяцам.

При необходимости в форме можно оставить поле «Примечание» и там записывать все особенности отдыха конкретных работников. Например, сведения о всех неиспользованных сотрудником днях за 2017 год. Ведь если сотрудник не использовал старый отпуск, то он может его перенести, но должен отгулять в течение 12 месяцев (ст. 124 ТК РФ). Но это требование не обязательно.

Работодатель вправе сам решить, отражать в графике все дни отпуска, которые накопились у работника, или только 28 календарных дней. В 2018 году сотрудник в первую очередь должен использовать дни за текущий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Для неиспользованных отпусков прошлого периода очередность может быть любой.

Как правило, сотрудники редко берут сразу 28 календарных дней. Поэтому в график стоит добавить несколько граф для каждого работника, чтобы можно было поделить время отдыха на части. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные иметь любую продолжительность.

https://www.youtube.com/watch?v=JlBythcI4Qk

Готовый график подписывает руководитель кадровой службы и структурного подразделения, где трудится работник, а утверждает документ руководитель организации. Если сотрудники состоят в профсоюзе, то необходимо согласовать документ с организацией (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждают график отдельным приказом. Унифицированной формы  нет, поэтому можно составить его в произвольном виде (на нашем сайте есть готовый образец приказа об утверждении графика отпусков). 

Ознакомить с графиком надо всех сотрудников под роспись (ст. 22 ТК РФ). Для этого в документе надо оставить специальную графу, где сотрудники своей подписью подтвердят, что ознакомились с графиком и согласны с ним (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Отдельно согласие тогда можно не оформлять.

ТК РФ требует, чтобы все работодатели, будь то организации или предприниматели, составляли график отпусков. Причем данное требование обязательно к выполнению, в противном случае предусмотрено наказание КоАП.

Когда предприниматель работает самостоятельно без привлечения работников, он освобождается от составления графика. Также не должны его оформлять и утверждать физические лица, которые выступают в качестве работодателя.

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

Чье мнение учитывается при составлении

ООО «Солнечный зайчик»

Приказ № 93

о составлении графика ежегодных отпусков

г. Москва                                                                                                                      19.11.2018

Для подготовки и утверждения графика отпусков на 2019 год

1. Руководителям подразделений не позднее 07.12.2018 представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. информацию для составления графика отпусков на 2019 год.

— пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время;

— пожелания работников относительно разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых в соответствии со ст. 125 ТК РФ должна составлять не менее 14 календарных дней;

— период отпуска совместителей по их основному месту работы.

2. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. подготовить график оплачиваемых отпусков и представить его на утверждение не позднее 12.12.2018.

— главного бухгалтера Кустодиевой А.В.;

— начальника отдела продаж Егорова В.Т.;

— начальника отдела закупок Трунова Н.Н.

4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Елизарову К.И.

Генеральный директор Солнышков В.С.

Начальник отдела кадров______________К.И. Елизарова

Главный бухгалтер___________________ А.В. Кустодиева

Начальник отдела продаж_____________ В.Т. Егорова

Начальник отдела закупок_____________Н.Н. Трунов

Лица, ознакомленные с таким приказом, помимо своей подписи, должны указать и дату ознакомления.

Образец приказа о составлении графика ежегодных отпусков

График отпусков (образец в excel предоставлен в статье) (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:

• женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей (ст. 262.2 ТК РФ);
• сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• Герои социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14–19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);

Видео:ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год — скачать, образец

9   0   1746

Согласно ТК все сотрудники имеют право, как минимум на 1 ежегодный отпуск. Чтобы из-за временного отсутствия работников не пострадало предприятие, составляется график. Обязанности заполнения возложены на сотрудника кадрового отдела, а утверждения на работодателя Трудовым Кодексом России.

Они должны учесть все особенности предприятия и внести данные в документ с соблюдением сроков и правил, установленных на законодательном уровне.

Что это такое

График отпусков представляет собой локальный нормативный акт, с помощью которого обеспечивается непрерывная работа организации. Он позволяет исключить вероятность остановки процесса из-за отсутствия на рабочем месте сразу большого числа ключевых работников. Сам документ является расписанием, по которому работники выходят в ежегодный оплачиваемый отдых, в соответствии с очередности.

https://www.youtube.com/watch?v=spxgScy-zh0

На законодательном уровне закреплено, что на каждом предприятии, независимо от числа работников, должен быть составлен график. В 2020 году по закону от составления были освобождены микропредприятия, при условии, что со всеми сотрудниками был заключен типовой трудовой договор.

В нем требуется указать, что уход работника в отпуск осуществляется по совместно принятому соглашению, а не по графику. При несоответствии компании всем требованиям, предъявляемым к микропредприятиям, оформление документа осуществляется в обязательном порядке. Данной процедурой занимается кадровый отдел.

При проведении проверки его могут затребовать сотрудники трудовой или налоговой инспекции, которые в случае несоблюдения правил могут наложить на компанию штрафные санкции.

С помощью этого документа все сотрудники получают гарантии о соблюдении своих прав. Он позволяет предотвратить или разрешить конфликтные ситуации, связанные с очередностью ежегодного отдыха.

Опросный лист

При составлении графика работодатель может учесть желания работников. Для этого сотрудники кадрового отдела передают руководителям отделений опросный лист, который должен заполнить каждый работник. В этом листе требуется указать желаемую дату ухода в ежегодный отпуск.

Эта процедура является обязательной даже для лиц, которые планируют уволиться или уйти в декрет. Если человек не может указать точный период, то указываются примерные даты, которые потом можно перенести по согласованию с директором компании.

Перед подачей опросного листа необходимо уведомить всех сотрудников, о том, что отпуск может быть разбит на несколько частей, но, при этом, одна часть в обязательном порядке должна быть не менее 14 дней.

Требуется учесть, что есть категории граждан, чей отдых больше стандартного (28 дней), например, у несовершеннолетних он составляет 31 день в год, а у инвалидов 30.

Форма и содержание

Ранее на законодательном уровне была установлена единая форма Т-7, обязательная для использования каждой компанией.

Скачать бланк можно по ссылке.

Она состоит из 10 колонок, которые являются обязательными для заполнения:

• наименование подразделения;
• название должности сотрудника;
• ФИО и табельный номер работника;
• информация;
• основания, на которых могут быть изменены даты;
• сроки предполагаемого отпуска;
• примечание.

В 2020 году был отменена обязательная форма документа, что позволяет организации использовать собственные бланки. Запрета на использование формы Т-7 нет, что позволяет кадровому сотруднику самому выбирать вид документа.

Как заполнить и его образец

В график отпусков требуется включить всех сотрудников, независимо от вида заключенного договора: совместителей, сезонных или временных работников, а также работающих удаленно (на дому).

Заполнение документа нужно производить по определенному алгоритму. Необходимо указать:

• полное название организации без сокращений, а также код ОКПО;
• при наличии профсоюзной организации требуется заполнить поле «Мнение выбранного …» — в нем указывается дата, а также надпись «Учтено». В противоположном случае необходимо указать на отсутствие профсоюзной организации;
• точный номер документа, дату, когда он был составлен, а также год, на который производится планирование отпусков;
• пометку «Утверждаю», если используется фирменный бланк;
• должность руководителя с подписью и расшифровкой;
• дату принятия документа;
• точное наименование структурного подразделения, ФИО, занимаемую должность и табельный номер каждого сотрудника без сокращений;
• длительность (точное количество календарных дней). Если сотрудник решил разделить свой отдых на несколько частей, то продолжительность каждого из них должна быть отражена в документе;
• дату начала отдыха. Если их несколько, то каждая дата записывается в отдельной графе. Здесь же допускается простановка продолжительности отпуска, а не даты начала.

Заполнение столбцов 7-10 производится в течение года, с учетом фактического ухода работника в отпуск. В случае каких-либо изменений времени или продолжительности запланированного отдыха, данную информацию требуется отразить в документе, с указанием точной причины переноса или отзыва и реквизитов приказа или заявления сотрудника об изменении сроков (графа 10).

После того, как документ был полностью составлен, его необходимо утвердить. Ознакомление сотрудников не является обязательным, но это рекомендуется сделать для исключения вероятности возникновения конфликтных ситуаций. Чаще всего для этого создается отдельное уведомление, в котором работники обязаны расписаться.

Образец заполнения:

Порядок утверждения

После составления документа требуется его утвердить. Для этого необходимо:

• направить график в профсоюзную организацию, при наличии. Он отправляется совместно с сопроводительным письмом;
• профсоюз рассматривает предложенный вариант и в пятидневный период высылает его назад вместе с письмом, в котором указывается обоснованное мнение сотрудников. Оно может быть, как положительным, так и отрицательным;
• при отрицательной реакции профсоюза требуется провести переговоры, которые позволят решить все разногласия.

Только после этого руководитель может приступить к утверждению. Для этого требуется:

• сделать соответствующую надпись на самом графике отпусков;
• издать официальный приказ. С его помощью руководитель может назначить ответственное лицо, которое будет следить за исполнением приказа, а также указать способы оплаты отпусков, информирования сотрудников о скором отдыхе и иную информацию.

После этого график является обязательным для исполнения, как для руководителей, так и для работников.

Срок

Составить, заполнить и утвердить график отпусков в 2020 году руководитель обязан за две недели до наступления следующего года, то есть процедура должна быть проведена не позднее 17 декабря. Документ подлежит ежегодному изданию и обновлению.

Как внести изменения

На законодательном уровне не запрещено вносить изменения в уже принятый график. Это возможно только при наличии письменного заявления от работника с указанием новых дат.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В исключительных случаях, если отсутствие сотрудника на рабочем месте повлияет на общую работу фирмы, руководитель может самостоятельно, при наличии письменного соглашения работника, изменить даты.

Образец внесения изменений:

Хранение

График отпусков представляет собой кадровый документ, который подлежит хранению в отделе кадров в течение 1 года.

Ответственность за нарушения

Если на предприятии по какой-то причине отсутствует график, то при проверке сотрудники инспекции могут применить штрафные санкции:

Кроме этого, проверяющая инспекция может приостановить деятельность ИП или юрлица сроком на 90 дней.

Каждый работодатель должен позаботиться о том, чтобы сотрудники смогли воспользоваться своим правом на ежегодный отпуск, и это не повлияло на работу организации.

Для этого составляется график отпусков. Он является обязательным документом. За его отсутствие к организации могут быть применены штрафные санкции.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Видео:Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

График отпусков приказ

Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

• необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
• обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
• непременность ознакомления с ним каждого работника;
• обязательность его как для работника, так и для работодателя;
• создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

• ежегодный;
• дополнительный;
• неиспользованный в предшествующем году;
• оформляемый совместителем.

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 1 000 до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц;
• от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

Нужен ли приказ об утверждении графика?

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно.

Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется.

Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота.

При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=-j7MhE0Ma4E

Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

Когда утверждается график отпусков

Составление плана ухода сотрудников в очередные отпуска поручается специалистам кадровой службы фирмы. Подготовительная работа по составлению графика отпусков начинается еще осенью года, предшествующего году составления графика. Это время необходимо, чтобы узнать существующие пожелания сотрудников компании по ожидаемым периодам отдыха.

После этого инспектор по кадрам подготавливает предварительный график отпусков на следующий год. При этом обязательно отмечаются сотрудники, которые при выборе времени отпуска имеют приоритет в силу действия определенных льгот.

Специалисту кадрового отдела нужно понимать, что сразу составить данный график не получится, его возможно нужно будет согласовывать несколько раз. Связано это с тем, что подготовленный график отпусков обязателен как руководства компании, так и для работающих в ней лиц.

Завершение работы с графиком отпусков нужно производить, когда от всех сторон трудовых отношений получено согласие на периоды предоставления отпуска. Только после этого можно начинать процедуру согласования графика отпусков на следующий год с профсоюзным органом.

Утверждение графика отпусков нужно производить только тогда, когда сотрудники, администрация, а также органы профсоюза согласны с содержанием этого документа.

Важно: положения нормативных актов устанавливают крайний срок этой процедуры. В связи с этим последним днем, когда можно ввести график отпусков в действие на следующий год, является 17 декабря предшествующего года.

Руководство компании и ответственные работники должны понимать данный момент и соблюдать установленные сроки. Это поможет избежать установления наказания для организации и избежать ответственности.

Какие виды отпусков заносят в график

Трудовыми нормами определяется, что график отпусков должен включать в себя все перечисленные ниже типы отпусков:

• Основной оплачиваемый период отпуска — согласно ТК РФ он полагается работнику из расчета 2,33 дня за каждый отработанный человеком месяц. В итоге за год у человека набираются 28 дней отпуска. Этот период и называется основным отпуском. Допускается использовать его полностью сразу или делением на части. При этом важно помнить, что существует требование, согласно которому одна их таких частей не должна быть менее 14 дней. Если отпуск используется частями, то каждая из них обязательно должна быть отражена в графике.
• Дополнительный оплачиваемый отпуск – нормы права устанавливают, что данная разновидность отпуска устанавливается работнику либо в силу законодательства, либо в результате действия положений подписанного сторонами трудового контракта. В таком же порядке определяется и количество дней отпуска, предоставляемых сотруднику дополнительно. Работнику данный период может предоставляться суммарно вместе с основным периодом, или же допускается его использование отдельно. Здесь также важно помнить о том, что одна из частей отпуска должна быть не менее двух недель.

Когда идет процедура составления графика отпусков, нужно помнить следующее — если сотрудником в текущем году не использован отпуск, то он в данном документе должны присутствовать все периоды отпуска, которые полагаются сотруднику и еще не отгуляны.

Внимание: в графике отпусков также должны присутствовать сведения о периодах отпусков, предоставляемых сотрудникам, выступающим совместителями. Трудовые нормы устанавливают, что у них отпуск должен предоставляться в тот же период, что и по основному месту работы.

Нужно помнить, что в графике отпусков не отражаются декретный отпуск, и отпуск, предоставляемый сотрудникам по уходу за малышами до 1,5 лет.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Законодательно не закреплена никакая строгая форма для данного документа. Поэтому при составлении данного распоряжения может использоваться фирменный бланк, который будет содержать всю необходимую информацию.

https://www.youtube.com/watch?v=eYnid9dD-RU

В верхней части отражается наименование хозяйствующего субъекта, его ИНН, КПП, ОГРН, реквизиты банка и т. д. Когда используется фирменный бланк, то все эти сведения уже присутствуют у него в шапке. Поэтому, если приказ об утверждении графика отпусков составляется таким способом, то дополнительно повторять данную информацию нет необходимости.

Посередине листа отражается наименование подготавливаемого распоряжения. Рядом указывается номер документа по порядку, под которым он фиксируется в журнале регистрации. Желательно на следующей строке отразить краткое описание приказа, к примеру, «Об утверждении графика отпусков».

Ниже фиксируется место составления распоряжения (наименование населенного пункта) и дата издания приказа.

Затем формируется вступительная часть документа, которая должна включать в себя ссылку на нормативные документы, регулирующие рассматриваемый в приказе вопрос.

Ниже указывается слово «Приказываю», после чего следует распорядительная часть приказа:

1. Отражается приказ директора утвердить подготовленный график отпусков, здесь фиксируются его порядковый номер и дата составления, а также время действия этого документа — год.
2. Обозначается должностное лицо, в обязанности которого входит осуществление контрольных функций по соблюдению графика отпусков.
3. Обозначается работник, который будет отвечать за своевременную оплату всех отпусков, указанных в графике;
4. Обозначается работник, который должен будет произвести ознакомление с данным распоряжением всех указанных в нем лиц.

Обязательно в тексте приказа должно быть указание, что к нему существует приложение — сам график отпусков.

Полностью составленный приказ должен быть подписан руководителем, при этом также указывается его должность и расшифровывается подпись.

После этого необходимо на бланке приказа сделать графы, в которых все упомянутые ответственные сотрудники поставят личные подписи как подтверждение ознакомления с распоряжением.

Необходимо ли вносить изменения в график отпусков

График отпусков оформляется в хозяйствующем субъекте в конце каждого календарного года. В нем необходимо учесть интересы каждого сотрудника организации. Документ, который был утвержден, в течение года должен соблюдаться неукоснительно. Но все равно часто возникают ситуации, при которых следовать этому невозможно, а потому требуется внести изменения в документ.

В частности, это может происходить из-за приема новых сотрудников и увольнения имеющихся, из-за периодов болезни, срочной производственной необходимости, обращения работника с личной просьбой о переносе периода отдыха.

Если работник по своей инициативе хочет передвинуть отпуск, то он должен подать директору заявление с письменной просьбой об этом событии. В тексте должна быть указана причина переноса, и новая дата начала отдыха. Желательно, чтобы вместе с заявлением были предоставлены копии оправдательных документов.

Также на производстве может возникать ситуация, при которой сотрудник, который собирается отправляться на отдых, должен обязательно присутствовать на рабочем месте.

К примеру, может происходить установка нового оборудования, возникнуть экстренные обстоятельства, либо контролирующие органы планируют устроить проверку.

Тогда администрация должна получить от работника письменное согласие на перенос времени отдыха, а уже на основании него выпустить приказ о внесении изменений в график отпусков.

Важно: даже если был произведен перенос отпуска, и работник знает о новой дате его начала, все равно не позднее чем за 2 недели произвести уведомление его об этом событии.

Процедура составления графика отпусков в организациях обычно заканчивается оформлением соответствующего приказа. Какие нюансы имеет составление данного документа? Обязательно ли его утверждать? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале. Образец приказа о составлении графика отпусков также будет приведен далее.

Надо ли составлять приказ в обязательном порядке или можно обойтись без него?

Приказ об утверждении графика отпусков, образец которого можно найти далее, не является обязательным документов. Некоторые компании вовсе его не составляют, и это не является нарушением.

Однако большинство организаций продолжает использовать данный документ.

Рассмотрим некоторые нюансы, которые помогут понять, когда приказ надо составлять в обязательном порядке, а когда можно обойтись без него

https://www.youtube.com/watch?v=d3-i5FeDp8Y

Если в организации график отпусков составляется по типовой форме № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 – составлять приказ нет необходимости.

Форма № Т-7 уже содержит графу «УТВЕРЖДАЮ», в которой руководитель должен проставить свою подпись.

Издавать отдельное распоряжение в этом случае не надо, оно будет целесообразным только если есть необходимость в отражении в документе дополнительной информации, относящейся к графику отпусков.

Но если организация применяет форму графика отпусков, разработанную самостоятельно, и в ней отсутствует графа об утверждении – необходимо составлять соответствующий приказ.

Видео:Составляем график отпусков - Елена А. ПономареваСкачать

Опросный лист для графика отпусков образец скачать

04 Января 2020 в 14:28 График отпусков — унифицированная форма Т-7, скачать бесплатно ее можно на нашем сайте, документ, обязательный для работодателя.

Его нужно успеть создать, согласовать и утвердить до 15 декабря каждого текущего года.

В статье рассмотрим, как выглядит график отпусков в excel (шаблон на 2020 год), а также разберемся, как правильно заполнить график отпусков на 2020 год.

Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день.

Как заполнить график отпусков на 2020 год с учетом последних изменений ТК РФ

Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 4 декабря 2020 График отпусков — это один из важнейших локальных нормативных актов любой организации. Составлять график для определения очередности отпусков работников является обязанностью работодателя.

Напомним, что этот локальный акт должен быть утвержден не позднее 17 декабря (за 2 недели до конца года). И не забудьте о новых правилах, внесенных статьями 185.1 и 262.2 ТК РФ.

Утверждение его в течение двух последних недель декабря будет являться нарушением трудового законодательства.

Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков

> > > Налог-налог 21 мая 2020 Все материалы сюжета Унифицированная форма Т-7 — график отпусков отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год.

В статье мы расскажем об особенностях составления этого документа и приведем образец графика отпусков. Вам помогут документы и бланки: Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т-7. График отпусков — бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Скачать бланк, на котором составляется график отпусков формы Т-7, можно на нашем сайте.

Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков.

График отпусков: образец заполнения

В ноябре у кадровиков появляется новая забота — составление графика отпусков на следующий календарный год. Грамотно составленный график отпусков обеспечит не только четкую работу всех служб организации, но и предотвратит конфликты в коллективе. В графике отпусков мы указываем:

1. всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе тех, кто имеет право уйти в отпуск в удобное время,
2. генерального директора и его заместителей.
3. внешних и внутренних совместителей,

Не нужно указывать в графике отпусков работников:

1. срок трудового договора с которыми заканчивается до 31 декабря текущего (2018) года,
2. которые находятся в отпуске по уходу за ребенком и не собираются выходить на работу в следующем календарном году.

Эти работники не будут использовать ежегодный отпуск, поэтому нет смысла его планировать.

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

16000 Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков.

https://www.youtube.com/watch?v=gQLiQ54izwU

Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

ФАЙЛЫ Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится.

Заполняем образец графика отпусков на 2020 год

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

График отпусков — локальный нормативный акт организации, в котором указаны сведения о предоставлении отпусков сотрудникам.

В этой статье ответим на основные вопросы, которыми задается кадровик во время подготовки документа, а также дадим заполненный образец графика отпусков на 2020 год.

Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно.

К ним относятся:

Лист опроса для графика отпусков

График отпусков является необходимым документом в каждой организации – отсутствие графика на предприятии наказуемо.

График формируется ежегодно работником отдела кадров или иным уполномоченным лицом и утверждается директором организации.

Форма графика включает сведения обо всех запланированных в организации отпусках, а также об их продолжительности и датах.

1. Составление графика необходимо выполнить не позднее, чем за 2 недели до начала следующего года, на который этот график делается. Наряду с данными об основных отпусках сотрудников, указываются все дополнительные отпуска, включая ученические. График составляется ежегодно и предоставляется для ознакомления всем работникам предприятия.

График составляется в соответствии с пожеланиями сотрудников, а также в зависимости от потребностей предприятия в тех или иных специалистах в каждый конкретный период времени. Также

Как заполнить график отпусков

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

В конце года многие кадровики озадачены вопросом, как заполнить график отпусков или внести в него изменения.

На помощь придут наша инструкция и образец заполнения графика отпусков на 2020 год. 26 октября 2020 Агисова Алия — обязательный для исполнения обеими сторонами трудовых отношений документ: как для работодателя, так и для работника. Он утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до наступления следующего за ним.

График отпусков (ст. 123 ТК РФ) устанавливает очередность отдыха работников организации на календарный год. В этой статье мы затронем вопросы заполнения и внесения изменений.

Напомним только, что предварительно следует провести ряд мероприятий: сбор информации от подразделений, проверка и сведение данных в общую таблицу.

На основании последней и составляется документ.

Как составить утвердить график отпусков, форму скачать

Начало ► Трудовое Право ► Работа, Отпуск

До начала нового года необходимо составить и утвердить график отпусков на год.

Как правильно его подготовить? Дан образец, который можно сказать. Alex Trud 13 фев. 2020 1 9435 СОДЕРЖАНИЕ закрытьНужно ли составлять график отпусков?

Зачем работодателю график отпусков?

Ответственность за отсутствие графика отпусков. Право на отпуск. Отпускной стаж.

Продолжительность отпуска. Пожелания работников.До нового года необходимо составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть?Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Видео:Может ли работодатель заставить уйти в отпуск по графикуСкачать

Уведомление работника о начале очередного отпуска

Уведомление о начале отпуска является официальным документом для оформления ухода работника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Данное право имеет каждый трудоустроенный человек. По закону каждая организация в конце года составляет график ухода своих сотрудников в отпуск. В документе прописывается период отдыха каждого работника.

Работодатель устанавливает в нормативном акте предприятия обязанность сотрудников подавать заявление на несколько дней до начала положенного отпуска на своё усмотрение. То есть в некоторых организациях это практикуется — работник до момента выхода в отпуск пишет и передаёт соответствующее заявление в бухгалтерию.

По закону РФ это делать не обязательно. Ведь нормы Трудового Кодекса говорят, что отпуск сотруднику предоставляется на основании графика отпусков, а не по заявлению. Если в локально-нормативном акте организации существует данная обязанность, но сотрудник её не выполнил, работодатель всё равно обязан предоставить очередной отдых согласно установленному порядку — графику.

Подача заявления на отпуск предусмотрена только в некоторых случаях. Например, если сотруднику необходим внеплановый неоплачиваемый отдых.

https://www.youtube.com/watch?v=_nqoOt8DaN4

Данный документ предусматривает разработку и создание периодов времени отдыха для каждого работника предприятия. В нём существует определённая очерёдность, которая разрабатывается согласно интересам компании и сотрудников.

Разработкой графиков занимаются сотрудники бухгалтерии или кадрового отдела. После чего он сдаётся на подпись руководителю. С момента проставления подписи и печати документ считается утверждённым.

Согласно этому графику, заполняется уведомление об отпуске и вручается работнику.

Это позволяет соблюдать все законодательные нормы для работодателя, а для сотрудника ознакомится и напомнить о дате начала отдыха.

По закону работодатель обязан предоставить документ, в данном случае это уведомление, сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха.

Эта обязанность должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых.

Если сотрудник уходит на отдых по собственному заявлению (к примеру, в неоплачиваемый отпуск), то уведомление вручать нет необходимости.

Последствия невручения уведомления

Работодатель по трудовому законодательству обязан вручить документ, который уведомляет работника о предстоящем очередном отдыхе. Сотрудник же обязан закрепить подписью один экземпляр, что будет соответствовать о его уведомлении.

Если сотрудник не получил такой документ, то он может самостоятельно перевести дату отдыха на любое удобное время. Для этого работнику потребуется написать соответствующее заявление на имя главы организации.

В нём необходимо указать, что он не был предупреждён об очередном отпуске и о его начале. Кроме этого, отсутствие уведомления может послужить серьёзным поводом для начала разбирательств со стороны трудовой инспекции.

Именно поэтому пренебрегать данным документом и вручением его сотруднику не стоит.

Что представляет собой уведомление

Данный документ может быть сформирован в свободной форме. В большинстве случаев в каждой компании имеется свой утверждённый образец уведомления сотрудников об отпуске. Способ заполнения документа должен в обязательном порядке утверждаться в нормативных актах организации.

Уведомление составляется в двух экземплярах, каждый из них должен иметь подпись работодателя или его доверенного лица (директор, начальник кадрового отдела, главный бухгалтер). Один документ передаётся сотруднику.

Второй экземпляр остаётся в архивных документах компании, после его регистрации в журнале.

Это является подтверждением того, что работник был ознакомлен с датой выхода в предстоящий отпуск, а работодатель выполнил свои обязанности.

Ставить печать на документе не обязательно. Оттиск печати необходим лишь в том случае, если это требует внутренняя политика учреждения. А вот отметка об уведомлении должна быть обязательно внесена в учётный журнал компании.

Документ может быть оформлен на простом листе или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно как в письменной форме, так и в печатной.

Как составить самостоятельно уведомление

Для составления документа необходимо разделить лист по вертикали на 3 части. В шапке (начале листа) указываются:

• данные о работодателе;
• данные о получателе, то есть работнике;
• наименование документа;
• дата составления;
• номер уведомления.

В среднюю часть или основной блок необходимо внести:

• дату начала отпуска;
• его продолжительность, которая указывается в календарных днях и может составлять 14 или 28 дней;
• дата выхода на работу.

В последней части документа указывается наименование работодателя, ответственное лицо и его подпись. Ниже — личные данный работника (ФИО) и подпись.

Передача документа

Передать документ необходимо в обязательном порядке. Сделать это можно несколькими способами:

1. на рабочем месте лично в руки;
2. заказным письмом по средствам Почты России;
3. через доверенное лицо.

В любом случае работодатель должен иметь после вручения свой экземпляр уведомления и подписью работника.

Если сотрудник не стал подписывать документ

Нередко бывает, что работник не согласен с датой выхода в отпуск. Поэтому отказывается подписывать уведомление.

В таком случае лицо, направленное на передачу документа, должно позаботиться о наличии в этот момент двух свидетелей.

В их присутствии необходимо составить акт об отказе подписи работника в документе, уведомляющем о начале положенного отпуска. В акте должны быть прописаны причины отказа сотрудника подписывать документ.

Образец 2020 года

Уведомление о начале отпуска скачать образец

Важно помнить, что каждый работодатель должен придерживаться законам Российской Федерации и своевременно уведомлять своих сотрудников о предстоящем отпуске — не позже, чем за 14 дней до его начала. Иначе сотрудник сможет самостоятельно на законных правах выбрать дату положенного отдыха или же обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

🎬 Видео

График отпусковСкачать

Как составить график отпусков на 2024 год?Скачать

Pyrus для HR-отдела: заявления на отпускСкачать

Порядок предоставления отпусковСкачать

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

И отпуск, и компенсация за негоСкачать

Отпуска: какие бывают, как правильно рассчитать и что учестьСкачать

Вопросы про график отпусков на 2022 год - Елена ПономареваСкачать

Условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпускаСкачать

Нельзя делить отпуск сотрудника на части БЕЗ ЕГО согласия на этоСкачать

Доработка формы графика отпусков - Елена ПономареваСкачать

Заявление на отпуск: когда и как составлять?Скачать

График отпусков на 2021 - Елена А. ПономареваСкачать

3 вопроса по графику отпусков - Елена ПономареваСкачать

Порядок составления и утверждения графика отпусковСкачать

Продление отпуска и оплата - Елена А. ПономареваСкачать