Положение о ведении списка участников общества с ограниченной ответственностью

Положение о ведении списка участников общества с ограниченной ответственностью Положение
Содержание
  1. Список участников общества с ограниченной ответственностью, образец — справка о составе учредителей
  2. Кто, что и как должен фиксировать?
  3. С какой даты следует вести список участников?
  4. Удостоверение принятых решений и ведение списка участников ООО
  5. Уставом Общества предусмотрено ведение и хранение списка участников Общества (ст.11)
  6. С 1 сентября 2014 года в нотариальном порядке необходимо удостоверять принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии
  7. При этом закон позволяет не исполнять это требование, если иной способ подтверждения участники предусмотрят (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):
  8. Под иным способом подтверждения имеется в виду:
  9. Участники могут сами выбрать, как подтвердить принятие решения и состав участников ООО одним из указанных способов:
  10. Порядок удостоверения решений, принятых общим собранием участников ООО
  11. Ведение списка участников ООО
  12. Список участников ООО
  13. Назначение списка и законодательное регулирование его ведения
  14. Правила хранения
  15. Рекомендации по оформлению
  16. Выписка
  17. Наказание за нарушение ведения списка участников
  18. Статья 31.1. Ведение списка участников общества
  19. Возможные вопросы
  20. Особенности, касающиеся гаражно-строительных кооперативов
  21. Срок действия документа
  22. Специфика для ЗАО
  23. Список участников ООО, образец
  24. Роль документа
  25. Список «учредителей» или «участников»
  26. Другие источники информации об ООО (в части участников)
  27. Кто имеет право быть участником ООО
  28. На основании каких документов составляется список
  29. Кто формирует и ведет список
  30. Как составить список участников, образец
  31. Тонкости и нюансы в оформлении бланка
  32. Как заполнять список участников общества с ограниченной ответственностью, в котором несколько учредителей?
  33. Список участников ООО в обществе с одним учредителем (пример)
  34. Список участников ООО
  35. 📸 Видео

Видео:Что такое ООО простыми словами?Скачать

Что такое ООО простыми словами?

Список участников общества с ограниченной ответственностью, образец — справка о составе учредителей

Положение о ведении списка участников общества с ограниченной ответственностью

Список участников (который называют также реестром участников) — внутренний документ общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО), ведение которого является обязанностью названного юрлица (п. 1 ст. 31.1 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее  — закон № 14-ФЗ).

В различных целях (например, по запросу госоргана или участника ООО) может быть представлена как копия такого документа, так и его часть — выписка из реестра участников общества.

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Как указывалось выше, унифицированного образца справки законодателем не предложено, поэтому ООО в своей локальной документации правомочно определить, какие сведения, помимо обязательных, в нее включаются.

Выписка из списка участников ООО должна быть удостоверена подписью лица, уполномоченного на ведение списка участников (обычно это либо единоличный исполнительный орган ООО, либо иной орган, предусмотренный уставом юрлица, см. п. 2 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).

Также на документе проставляется оттиск печати (при наличии таковой у ООО).

Если оформляется выписка из реестра участников, то рекомендуется сделать пометку «Выписка верна» и указать место хранения подлинника реестра. Удостоверяются эти надписи подписью уполномоченного на ведение реестра участников ООО лица и оттиском печати (при наличии).

Также такая выписка должна содержать дату ее составления. 

Данный документ необходим в первую очередь для того, чтобы можно было сформировать требуемые сведения для владельцев организаций. Кроме того, необходимость в выписке также возникает в случае совершения определенных действий, требующих нотариального заверения. Например, выписка необходима для предоставления банковским, аудиторским и иным организациям по их требованию.

Список участников общего является внутренним документом, ведение которого закреплено за определенным ответственным лицом.Как правило, ведение списка закреплено за самим юрлицом и если этот документ отсутствует, то на него накладываются штрафные санкции в определенных размерах, предусмотренных законодательством.

В зависимости от того, для каких целей требуется данный документ, может предоставляться его копия, в котором содержится полный список участников, либо только часть списка. Последнее представляет собой выписку из списка и содержит сведения по определенным лицам, за определенное время в соответствии с поступившим запросом.

Как правило бланк документа, который используется компаниями для составления выписки из списка участников общества, должен содержать в себе следующую информацию:

  • наименование документа;
  • сведения о компании (ее наименование и основные реквизиты);
  • дата составления;
  • дата регистрации общества;
  • юридический адрес компании;
  • сведения об уставном капитале общества;
  • сведения об участниках общества за весь период существования компании и на текущий момент;
  • список участников (основная информация);
  • величина собственности, принадлежащей ООО и его движение;
  • подпись руководителя ООО.

Образец выписки из списка участников ООО

Оформляя выписку из списка участников общества необходимо учитывать следующие особенности:

  • в документе должна присутствовать подпись лица, уполномоченного вести данный документ;
  • в выписке проставляется следующая отметка «выписка верна»;
  • если формируется выписка из нескольких листов, то их необходимо прошить и указать общее и число (каждый лист нумеруется отдельно).

Выписку необходимо хранить до момента ликвидации компании, причем отдельно следует организовать хранение в электронном и бумажном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=W3CF2duVDKE

Если в обществе только один учредитель, то какие-либо отдельные требования по внесению сведений о себе лично отсутствуют.Они могут содержаться в общей форме справки, но по требованию предъявляются в виде выписки.

Кто, что и как должен фиксировать?

В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.

1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ФЗ об ООО) организация ведет список своих участников с указанием сведений о каждом из них, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом. Таким образом, при составлении списка нетрудно определиться с его содержанием, то есть прежде всего в нем следует указать сведения:

  • об участнике (Ф.И.О. / наименование юрлица, адрес места жительства / местонахождения, паспортные данные / регистрационные данные и др.);
  • о размере долей участников (в процентном отношении) с указанием, оплачена ли доля;
  • о размере долей, принадлежащих обществу, с указанием даты их перехода / приобретения обществом.

Тем не менее в данный список могут быть внесены и дополнительные сведения на усмотрение руководства организации, например, информация:

  • о номинальной стоимости каждой доли;
  • об обременении долей, если таковые имеются, и др.

https://www..com/watch?v=ytpressru

Сведения об участниках и размерах принадлежащих им долей вносятся в список на основании той информации, которую участники сами предоставили обществу в соответствии с п. 3 ст. 31.1 ФЗ об ООО, например, путем заполнения специального листа или анкеты.

Утвержденной формы документа, который участник должен предоставить в таком случае обществу, так же как и формы самого списка участников, не существует. В этой связи общество может самостоятельно разработать и утвердить формы таких документов (см. Пример 1).

Обязанность по ведению списка участников законом возложена на единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и др.). Но обычно считают, что «не генеральское это занятие», потому делегируют данную обязанность специалисту службы ДОУ или юристу (см. пункт 4 приказа из Примера 1).

Пример 1

Приказ об утверждении форм анкеты участника общества и списка участников

С какой даты следует вести список участников?

Видео:Ведение списка участников общества с ограниченной ответственностьюСкачать

Ведение списка участников общества с ограниченной ответственностью

Удостоверение принятых решений и ведение списка участников ООО

Положение о ведении списка участников общества с ограниченной ответственностью

опубликовано: 06.04.2016

Мы проходили аудит, нам дали письменную информацию о деятельности нашего Общества, и в нем были замечания по поводу ведения списка участников общества, и порядка удостоверения принятых обществом решения. Просьба ознакомиться с текстом ниже, и пояснить что за документы мы должны готовить по этим замечаниям.

«Обращаем Ваше внимание, что с 1 июля 2009 года у всех обществ с ограниченной ответственностью появилась обязанность вести список участников (п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – закон №14-ФЗ)). Исключения не сделано даже для обществ с одним единственным участником.

Ранее в законе № 14-ФЗ также упоминался «список участников общества», который не относился к обязательным документам и использовался лишь с единственной целью – для рассылки уведомлений о проведении общего собрания участников (п.1 ст.36 закона №14-ФЗ).

Необходимость появления списка участников как обязательного документа, объясняется тем, что новая редакция закона № 14-ФЗ не содержит прежнего требования об указании в уставе сведений о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества. Закон говорит  о том, что  эти сведения должны содержаться в списке участников и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Причем, в случае несоответствия данных в списке участников сведениям реестра, приоритет будет за данными ЕГРЮЛ (п.5 ст.31.1 закона № 14-ФЗ).

Возможно, вас заинтересуют: Услуги по регистрации ООО.

Уставом Общества предусмотрено ведение и хранение списка участников Общества (ст.11)

Обязанность вести список участников возникает у общества с момента государственной регистрации (п.1 ст.31.1. закона № 14-ФЗ). Соответственно, общества, которые создаются после 1 июля 2009 года, обязаны с момента внесения записи об обществе в ЕГРЮЛ иметь список участников.

Если общество было зарегистрировано до 1 июля 2009 года, то именно с этой даты в обществе должен был появиться данный список. Причем независимо от того, перерегистрировали они свой устав в порядке приведения в соответствие с новой редакцией закона № 14-ФЗ, или нет.

Сведения об обстоятельствах, возникших в период с момента регистрации до 1 июля 2009 года отражать в списке участников не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=kifoRKFZHxc

Информацию для ведения списка обязаны предоставлять нотариус и участники общества. Нотариус передает обществу документы в двух случаях: при отчуждении доли (ее части) и ее залоге (п. 15 ст. 21 закона № 14-ФЗ).

Между тем, законодатель допускает ситуацию, при которой уведомить общество обязан участник, продавший долю в уставном капитале третьему лицу (абз.2 п.15 ст.21 закона № 14-ФЗ).

В случае залога долей информацию может отправить только нотариус.

Что касается вопроса ответственности общества за отсутствие данного списка, то в настоящее время административная ответственность конкретно за невыполнение обязанности по ведению списка участников не установлена.

Однако существует штраф за несоблюдение обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью и хранение которых является обязательным (ч. 2 ст. 13.

25 КоАП РФ).

Сумма этого штрафа весьма существенна — для самого общества она составляет от 200 тыс. до 300 тыс. рублей, а для его должностного лица (руководителя) — от 2500 до 5000 рублей. Данный штраф применим и к ситуации, когда общество не ведет, а значит, и не хранит список участников.

Протоколы о правонарушении, предусмотренном частью 2 статьи 13.25 Кодекса об административных правонарушениях, вправе составлять должностные лица Росархива и прокуратуры в рамках прокурорского надзора (п. 59 ч. 2 ст. 28.3, ч. 1 ст. 28.4 КоАП РФ.

Вас  может заинтересовать: Регистрация изменений в учредительных документах.

С 1 сентября 2014 года в нотариальном порядке необходимо удостоверять принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии

Такое правило устанавливает подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ. Чтобы соблюсти его, потребуется приглашать нотариуса на общее собрание участников либо самим участникам собираться у нотариуса.

При этом закон позволяет не исполнять это требование, если иной способ подтверждения участники предусмотрят (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):

  • в уставе
  • в решении общего собрания участников, принятом единогласно

Под иным способом подтверждения имеется в виду:

  • подписание протокола всеми или отдельными участниками общества;
  • использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения (аудиозапись, видеозапись и др.);
  • иные способы, не противоречащие закону (при этом закон не устанавливает каких-либо ограничений).

Вас могут заинтересовать: Услуги по разработке и проверке договоров.

Участники могут сами выбрать, как подтвердить принятие решения и состав участников ООО одним из указанных способов:

  • принять решение о внесении изменений в устав, закрепив в нем наиболее удобный порядок подтверждения (например, заверение протокола подписями председателя и секретаря собрания, которые являются участниками общества);
  • принимать решения о способе подтверждения каждый раз при проведении общего собрания. Этот способ применим, если участники всегда собираются в полном составе;
  • обращаться к нотариусу, чтобы он подтверждал принятие решения на собраниях участников и состав участников

Формально требованиям закона будет соответствовать и другой вариант: можно провести собрание, на котором будут присутствовать все участники общества, и на нем единогласно принять решение о способе подтверждения (без внесения изменений в устав). В таком случае на последующих собраниях уже не потребуется стопроцентная явка участников, в решениях можно будет просто делать ссылку на этот протокол и прикладывать его копию.

Однако суд может истолковать закон иным образом – что способ подтверждения должен быть предусмотрен именно в том решении, которое подтверждается. Во избежание споров лучше не использовать этот способ, пока не сложится судебная практика по этому вопросу.

В целом требование о привлечении нотариуса направлено против фальсификации решений. Его присутствие затрудняет процесс подделки. При подмене протокола с применением печати нотариуса достаточно будет доказать только тот факт, что нотариальное действие не значится в реестре нотариуса.

https://www.youtube.com/watch?v=ueeIcc9ukDE

У вас похожий вопрос? Воспользуйтесь услугой: Юридическая консультация онлайн.

Порядок удостоверения решений, принятых общим собранием участников ООО

В целом квалифицированная консультация, замечания обоснованные. Суть ее сводится к тому, что рекомендуется обеспечить упрощенный порядок удостоверения принятых обществом решений. Это может быть сделано двумя способами:

  1. внесением изменений в устав;
  2. принятием общим собранием учредителей решения об использовании упрощенного порядка;

Вышеуказанное не является обязательным, однако значительно упрощает процесс удостоверения решений, принятых обществом. Если не совершить действие 1) или 2), то каждый раз для удостоверения придется привлекать нотариуса.

Целесообразнее внести изменения сразу в устав, поскольку использование 2) способа может вызвать разногласия относительно его законности (окончательная практика по этому вопросу, как и было уже сказано, не сформировалась).

Иными словами, Вам необходимо дописать в уставе пару строчек, либо подписать решение общего собрания участников, в котором будет указано, что все последующие решения не требуют нотариального заверения в тех случаях, когда они принимаются единогласно всеми участниками ООО.

Возможно вас заинтересует: Банкротство физических лиц.

Ведение списка участников ООО

Список участников ведется в свободной форме, должен содержать сведения об участниках. Список должен содержать сведения об участниках (ФИО или наименование, место жительства (место нахождения), сведения о размере доле участника), сведения об обществе, долях, принадлежащих обществу. При необходимости можно дополнить иными сведениями (телефоны, паспортные данные и т.п.).

Проще говоря, это таблица со сведениями об участниках и обществе. Таблица постоянно корректируется (принимаются новые списки), при этом общество обязано хранить старые списки.

Вас может заинтересовать: Абонентское юридическое обслуживание бизнеса.

Видео:Что делать после регистрации ООО?Скачать

Что делать после регистрации ООО?

Список участников ООО

Положение о ведении списка участников общества с ограниченной ответственностью

С 2009 года на ООО возложена обязанность ведения списка участников. При этом не имеет значение ни количество учредителей, ни давность существованиях юридического лица.

Однако, по прошествии нескольких лет не все названные организации исполняют должным образом соответствующие требования, а их руководители с трудом представляют себе содержание рассматриваемого документа.

Назначение списка и законодательное регулирование его ведения

Список участников – это внутренний акт общества, содержащий всю основную и имеющую значение информацию о его участниках в разные периоды деятельности организации.

Скачать образец заполнения бланка списка участников ООО.

Основные положения, содержащие указание на необходимость наличия данного документа присутствуют в ст.31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Однако, указанная норма достаточно скудна, поэтому во многих организация, особенно крупных предлагается вводить внутренний локальный акт, который бы закреплял основные правила формирования списка и предоставления соответствующей информации.

Так документ может создаваться в форме инструкции, регламента, положения и т.п.

Законодательное регулирование вопросов ведения списка участников достаточно ограниченное, т.к. устанавливаются только основные требования к его содержанию, не фиксируются правила оформления. Это позволяет разработать на каждом предприятии свой порядок наиболее приемлемый и целесообразный.

Одним из важных моментов является определение его назначения, цели ведения.

В связи с тем, что этот документ содержит в себе все основные актуальные сведения о распределении долей в уставном капитале общества, а также их владельцах, то именно последние являются главными потенциальными потребителями соответствующих сведений.

Также выписки из списка предоставляются при совершении нотариальных действий, и в иных случаях (по требованию банковских, аудиторских и иных организаций) как в силу закона, так и в рамках обычной деловой практики.

https://www.youtube.com/watch?v=c6QUK2576ZY

С момента вступления в силу ФЗ №360 от 03.07.2016 года по просьбе ООО или одного из его участников нотариус вносит в Реестр участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата сведения о составе организации, содержащиеся в Списке.

Законодательство об ООО устанавливает следующие требования списка участников в части отражающихся в нем сведений. В него подлежит внесению следующая информация:

  • данные каждого участника ООО;
  • сведения о размере доли в уставном капитале, принадлежащей каждому участнику (учредителю), и ее оплате;
  • данные о размере доли, которая принадлежит обществу, и моменте ее перехода к обществу.

Обязанность по ведению списка участников возложена на единоличный исполнительный орган ООО. При этом отсутствие каких-либо ограничений позволяет генеральному директору или иному лицу, выполняющему функции единоличного исполнительного органа, делегировать свои полномочия кому-либо (например, другому сотруднику ООО – юристу, корпоративному секретарю и т.п.).

Анализ нормативных актов организаций, ведущих реестры, позволяет сделать выводы о том, что в них устанавливаются порядок ведения и создания, сроки предоставления участниками персональных данных, внесения их в информационную базу, порядок предоставления сведений и формы соответствующих документов (анкеты участников, выписки и т.п.). Однако, в ООО с одним участником/учредителем создание подобных документов, за исключением выписок, не целесообразно.

В связи с тем, что законодательное нововведение в отношении рассматриваемого вопроса вступило в силу 01.07.2009., то все ООО должны были начать вести список именно с данной даты. Те же организации, кто был создан после этого, исполняет соответствующую обязанность с момента своей регистрации. Документы формируются на протяжении всего срока существования общества.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Правила хранения

Так как список участников ООО является, по сути, внутренним локальным актом юридического лица, его хранение осуществляется в том же порядке, что и для иных документов ООО. Список участников может вестись в электронном виде, в том числе с помощью специальных программ, но при этом обязательно должен быть и его вариант на бумажном носителе.

С учетом сроков ведения списка хранение всех содержащихся в нем сведений производится в течение всего срока деятельности предприятия.

Рекомендации по оформлению

Как уже указывалось, законодатель не установил определенной формы списка участников.

Поэтому каждому ООО необходимо разработать свой формат либо воспользоваться наработками других организаций при соблюдении главного требования по содержанию в нем сведений. В процессе заполнения и использования формы списка могут видоизменяться и дорабатываться.

Например, некоторые организации берут за основу регламенты ведения списков акционеров, содержание которых вырабатывалось в течение длительной практики реестродержателей.

Что же конкретно необходимо указывать в реестре (списке) участников ООО? В силу требований закона информацию об участников. При этом необходимо учитывать, что эти сведения должны в полной мере соответствовать тем, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Участниками ООО могут быть как физические, так и юридические лица.

https://www.youtube.com/watch?v=CC-VG9XOwao

Поэтому параметры предоставляемой ими информации различны:

  • об организации-участнике Общества вносятся следующие сведения – наименование (полное и краткое), номер и дата госрегистрации, адрес (местонахождения и фактический), контактные данные (номера телефонов, факса, электронная почта), ФИО руководителя исполнительного органа, ИНН, ОГРН;
  • о гражданине – ФИО, основные паспортные данные (с указанием адреса регистрации).

Размеры долей указываются также в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ, в процентах либо в виде дроби, а также отражаются основания и даты приобретения прав в отношении соответствующих долей (например, сведения о договоре купли продажи, либо о выходе участника, либо его исключении, в результате которых ООО приобрело право на долю в уставном капитале). Целесообразно вносить сведения и об обременениях (например, залогах). Кроме того отражаются сведения о сроках оплаты долей (с указанием просто факта оплаты, либо дат такой оплаты, внесения вкладов).

Участники ООО вправе ознакомиться с его документами, включая список. Они (или их представители) также вправе давать распоряжения в отношении отражения информации в реестре участников, а если их права нарушаются, то защищать их в судебном порядке.

Раннее ВАС РФ выработал позицию, которой можно руководствоваться при решении вопросов связанных с форматом запросов участников и предоставления им соответствующей информации. Так, например, допускается предоставлять не заверенные копии истребуемых документов, если участник не настаивает в своем обращении на их заверении.

Тем не менее, сведения из списка участников выдаются посредством выписки. Поэтому важным является вопрос о правилах ее оформления.

Как оформить список участников ООО в программе «Юрайт» смотрите в следующем видеоматериале:

Выписка

Исходя из традиционного подхода, что выписка – некая копия части документации, которая подписывается (заверяется) уполномоченными лицами организации, можно сделать вывод, что это документ который по структурированию содержащейся в нем информации должен быть аналогичен самому реестру.

Образец Выписки из списка участников ООО

Отсутствуют требования оформления выписки на бланке организации, однако в большинстве организаций он составляется именно так.

И как любой исходящий документ должен содержать определенные реквизиты – номер, дату, наименование и т.п.

Кроме того, подлежит отражению дата, на которую сформирована эта выписка, причем она не обязательно совпадает с исходящей. Все зависит от запроса (требования) лица ее получающего.

Наказание за нарушение ведения списка участников

Преодоление всех бюрократических сложностей, связанных с возложенной на ООО обязанности по ведению реестра (списка) участников, вполне компенсируется тем, что вследствие надлежащего с исполнения обязательств организация и ее должностные лица избегают привлечения к ответственности. Так КоАП РФ установлены санкции за отсутствие списка участников, а именно – штраф в размере 2,5-5 тыс. рублей в отношении должностных лиц, а 200-300 тыс. рублей в отношении организаций.

Одной из причин внесения изменений в данный список является процедура выхода участника из состава ООО, более детально об этом процессе смотрите в следующем видеоролике:

Видео:Хозяйственные товарищества за 4 минуты ЕГЭ ОБЩЕСТВОЗНАНИЕСкачать

Хозяйственные товарищества за 4 минуты ЕГЭ ОБЩЕСТВОЗНАНИЕ

Статья 31.1. Ведение списка участников общества

Положение о ведении списка участников общества с ограниченной ответственностью

  • 2019 Все права защищены.

    Цитирование материалов https://www.regberry.ru/ должно сопровождаться прямой гиперссылкой на полнотекстовый вариант статьи.

    Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к сервисам для бизнеса, м и консультациям.

    Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail, убедитесь, что письмо не попало в папку «СПАМ» или свяжитесь с нами по телефону (звонок бесплатный).

  • В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.

    1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ФЗ об ООО) организация ведет список своих участников с указанием сведений о каждом из них, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом. Таким образом, при составлении списка нетрудно определиться с его содержанием, то есть прежде всего в нем следует указать сведения:

      об участнике (Ф.И.О. / наименование юрлица, адрес места жительства / местонахождения, паспортные данные / регистрационные данные и др.);

    • о размере долей участников (в процентном отношении) с указанием, оплачена ли доля;
    • о размере долей, принадлежащих обществу, с указанием даты их перехода / приобретения обществом.

    Тем не менее в данный список могут быть внесены и дополнительные сведения на усмотрение руководства организации, например, информация:

    • о номинальной стоимости каждой доли;
    • об обременении долей, если таковые имеются, и др.

    Сведения об участниках и размерах принадлежащих им долей вносятся в список на основании той информации, которую участники сами предоставили обществу в соответствии с п. 3 ст. 31.1 ФЗ об ООО, например, путем заполнения специального листа

    или
    анкеты .

    Утвержденной формы документа

    , который участник должен предоставить в таком случае обществу, так же как и формы самого списка участников,

    не существует

    . В этой связи общество может самостоятельно разработать и утвердить формы таких документов (см. Пример 1).

    Обязанность по ведению списка участников

    законом возложена на
    единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и др.). Но обычно считают, что «не генеральское это занятие», потому

    делегируют данную обязанность специалисту службы ДОУ или юристу

    (см. пункт 4 приказа из Примера 1).

    Приказ об утверждении форм анкеты участника общества и списка участников

    Возможные вопросы

    АО делятся на открытые и закрытые, отличаются по разновидности предпринимательской деятельности. Еще они бывают неприбыльными.

    https://www.youtube.com/watch?v=EhcW-1qi6n0

    Каждое из них отличается спецификой управления реестром владельцев акций и предоставления выписок из них.

    Выделяют несколько видов акционерных обществ

    Особенности, касающиеся гаражно-строительных кооперативов

    Нередко проблема получения выписки из документации названного кооператива поднимается в ситуациях, когда наследователь погиб. Бумага предоставляется по месту регистрации гаража ПИБом района.

    Как получить выписку из общественного реестра владельцев акций.

    1. Обратиться в медицинское заведение. Там специалист предоставляет документ официальной формы, из которого можно удостовериться в смерти гражданина.
    2. Посетить ЗАГС. Там ответственная инстанция по адресу последней прописки погибшего регистрирует его смерть и предоставляет свидетельство, в котором указан день смерти человека. Благодаря этому можно вступить в права наследования.
    3. Посетить паспортный стол по месту прописки. Сотрудник исключает погибшего человека с регистрационного учета. Чтобы это сделать, нужно взять свидетельство о смерти и удостоверение личности. Все это может длиться неделю. Паспортный стол еще может предоставить документы с информацией о последней прописки умершего. Это необходимо, чтобы оформить наследство.
    4. Найти документы, утверждающие право на наследование.
    5. Обратиться к нотариусу, чтобы открыть дело о вступлении в наследство. Он должен перепроверить сведения, указанные в официальных бумагах, технические характеристики наследуемых объектов. Затем выдается свидетельство, позволяющее вступить в наследство.
    6. Посетить Управление Федеральной регистрационной инспекции по СБО. Там выдадут выписку, касающуюся акций, и укажут нового владельца квартиры либо гаража.

    Получить выписку из общественного реестра владельцев акций можно в ЗАГСе, паспортном столе и проч.

    Срок действия документа

    Проблема, касающаяся временного промежутка, в течение которого действует документ, не принципиальна, потому что в нем прописывается конкретный день завершения действия.

    Обратите внимание! Законодательно не контролируется, сколько действует справка о наличии акций на личном счете владельца ценных бумаг.

    Специфика для ЗАО

    За контроль реестра владельцев акций в закрытых акционерных обществах ответственен генеральный директор фирмы, потому что число держателей не более пятидесяти человек.

    Чтобы предоставили выписку, требуется оформление соответствующего приказа. Затем орган регистрации составляет и выдает официальную бумагу с необходимыми данными.

    Чтобы была предоставлена выписка для ЗАО, нужен соответствующий приказ

    Правила очень строго контролируются внутренней документации названных акционерных обществ. Еще имеются суровые требования относительно внутреннего оборота документов.

    Обратите внимание! Когда сотрудник получает заявление на оформление выписки, он должен любое свое действие регистрировать в письменной форме.

    Видео:Особенности ведения списка участников ООО и проведения общих собраний ОООСкачать

    Особенности ведения списка участников ООО и проведения общих собраний ООО

    Список участников ООО, образец

    Положение о ведении списка участников общества с ограниченной ответственностью

    Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 31.1 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

    Список участников общества с ограниченной ответственностью

    Карточку участника (учредителя) общества с ограниченной ответственностью

    Карточку участника общества с ограниченной ответственностью

    Выписку из списка участников общества

    По состоянию на

    ОГРН

    ИНН

    Место нахождения

    Размер уставного капитала () рублей.

    Доли, принадлежащие Обществу и дата их перехода (приобретения):

    Размер доли % уставного капитала

    Номинальная стоимость доли

    Дата перехода (приобретения) доли Обществом

    https://www.youtube.com/watch?v=71GvzGb2_8k

    Список участников Общества

    Участник Общества (Ф.И.О.-для физических лиц, наименование — для юридических лиц)

    Данные Участника (паспорт физического лица, сведения о регистрации юридического лица)

    Место жительства (нахождения) / почтовый адрес

    Размер доли в уставном капитале (%)

    Номинальная стоимость доли (руб.)

    Сведения об оплате доли / части доли Участником (полностью / не полностью) и дата оплаты (перехода) доли / части доли

    Основание приобретения (перехода) доли / части доли к Участнику, наличие / отсутствие обременения в отношении доли

    Примерная форма списка участников общества с ограниченной ответственностью

    Разработана: Компания «Гарант», май, 2019 г.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Формирование списка участников ООО может происходить на любом этапе деятельности организации. Этот документ представляет собой сведения обо всех участниках ООО, распределении долей в уставном капитале организации, а также о тех долях, что принадлежат обществу. Сюда же включается информация о входе-выходе участников, движении долей и т.п.

    Роль документа

    Цели создания списка участников ООО могут быть самыми разными – начиная от оповещения участников общества о проведении общих собраний и распределения между ними прибыли до подтверждающей функции (в том числе о том, что данный гражданин или организация является участником общества).

    Список «учредителей» или «участников»

    В названии документа кроется небольшой, но важный нюанс: список должен касаться не учредителей, а именно участников общества.

    Разница между ними заключается в том, что учредители – это лица или организации, которые принимали решение о создании общества и активно участвовали в этом процессе.

    А участниками считаются субъекты, которые вошли в состав общества в процессе его дальнейшей деятельности.

    Другие источники информации об ООО (в части участников)

    Сведения об учредителях и участниках ООО можно почерпнуть не только из списка, составленного самим обществом, но и из ЕГРЮЛ.

    В госреестре содержится полная и подробная информация о деятельности каждой зарегистрированной в России организации, в том числе и обществах с ограниченной ответственностью.

    Кто имеет право быть участником ООО

    В соответствии с законодательством Российской Федерации в качестве участника ООО может выступать физическое лицо, имеющее или не имеющее гражданство нашей страны, а также юридическое лицо, зарегистрированное или незарегистрированное на территории РФ (за некоторыми исключениями).

    Получение или переход доли также может осуществляться различными способами:

    • непосредственно при образовании общества;
    • приобретении доли или долей в результате исполнения сделок купли-продажи;
    • через наследование;
    • путем перехода доли к обществу вследствие выхода кого-либо из участников.

    На основании каких документов составляется список

    Главные документы, которые удостоверяют право субъекта на долю участника общества с ограниченной ответственностью — договоры по переходу долей (заверенные в нотариальной конторе), а также выписки из ЕГРЮЛ.

    Кто формирует и ведет список

    Составление и ведение списка участников ООО может входить как в обязанности одного из его участников, так и в должностные функции кого-либо из наемных сотрудников: юрисконсульта, секретаря и т.д.

    В любом случае, это должен быть человек, получивший доступ к учредительным бумагам фирмы, умеющий пользоваться госреестром (информация из которого находится в открытом доступе) и имеющий представление о том, как формировать данный документ.

    Как составить список участников, образец

    На сегодняшний день не существует строгой унифицированной формы списка участников ООО, т.е.

    представители организаций и предприятий имеют полное право составлять этот документ в произвольном виде или, если в организации существует разработанный и утвержденный шаблон – по его образцу.

    Есть только два условия, которые необходимо соблюсти непременно: по своей структуре бланк списка должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

    https://www.youtube.com/watch?v=9lPm4hEtBdI

    В «шапке» документа следует обязательно указать его название, наименование общества, список участников которого составляется, дату формирования бланка.

    Затем в основной части нужно привести некоторые подробности:

    • полное и сокращенное наименование организации;
    • дату и номер госрегистрации;
    • юридический адрес (все эти и дальнейшие сведения должны приводиться в полном соответствии с учредительными бумагами фирмы);
    • информация об уставном капитале и переменах, с ним связанных;
    • данные о числе участников (числящихся и выбывших);
    • сведения о долях, принадлежащих обществу.

    Следующая часть списка формируется обычно в виде таблицы. В нее вписывается:

    • статус участника (физическое/юридическое лицо);
    • ФИО (если речь идет о гражданине) / наименование (если речь идет о предприятии);
    • паспортные данные (серия, номер, дата, место выдачи) / данные о юридическом лице (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.);
    • адрес (местожительство по паспорту) / местонахождение (юридический);
    • контактная информация;
    • размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
    • сведения об отчуждении доли третьим лицам.

    Заключительная часть документа касается долей, принадлежащих обществу и их движения. Она также оформляется в виде таблицы. В завершение бланк подписывается директором организации (в качестве него может быть как один из участников общества, так и наемный работник).

    Тонкости и нюансы в оформлении бланка

    Оформление списка, также как и его содержание может быть произвольным: документ допустимо печатать на компьютере или делать в рукописном варианте на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (лучше, конечно, фирменный бланк А4).

    Только одно правило необходимо соблюсти в неизменном виде: список должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, исполняющего его обязанности (при этом применение факсимильных автографов недопустимо).

    Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда норма по визированию бумаг при помощи штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых актах предприятия.

    Список об участниках общества с ограниченной ответственностью составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать в нужном количестве и его заверенные копии.

    Сведения о формировании списка вносятся в специальный журнал учета, а если список требуется для предъявления в какое-либо стороннее учреждение – еще и в журнал исходящей документации.

    Как заполнять список участников общества с ограниченной ответственностью, в котором несколько учредителей?

    Список участников ООО заполняется согласно требованиям ст. 31.1 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО» (далее – Закон).

    В списке необходимо привести информацию о каждом участнике ООО, будь то физлицо или организация. Кроме того, требуется указывать данные о размере его доли в уставном капитале ООО, а также об оплате доли.

    В списке отражается и другая категория сведений – о долях в уставном капитале ООО, которые принадлежат самому обществу. Необходимо прописать размер таких долей и указать дату, когда они перешли к ООО, или дату, в которую общество приобрело эти доли.

    Это все обязательные сведения, которые общество должно приводить в списке (п. 1 ст. 31.1 Закона). Другую информацию (например об основании, по которому участник приобрел долю, или об обременении доли) ООО включает в список по собственному усмотрению.

    Важно!

    ООО имеет возможность утвердить внутренний документ (например, положение), который подробно регламентирует вопросы ведения списка участников. В нем можно определить исчерпывающий состав сведений, отражаемых в списке, и порядок его оформления.

    Список участников ООО в обществе с одним учредителем (пример)

    Закон обязывает вести списки участников все общества с ограниченной ответственностью (п. 1 ст. 31.1). Это правило не имеет никаких исключений. Закон не содержит специальных предписаний о том, как вести список участников для ООО с одним учредителем (участником).

    Так что общество, в котором всего один учредитель (участник), должно вести список своих участников согласно требованиям Закона. Список следует вести по тем же правилам, что применяются в ООО с несколькими учредителями. О них мы рассказали выше.

    https://www.youtube.com/watch?v=oqpDUudw3SQ

    Приведем пример списка участников общества– его можно скачать по ссылке список участников ООО образец заполнения 2018 – 2019. О том как сделать выписку из данного списка читайте в статье Образец выписки из списка участников ООО.

    Вот таковы основные правила заполнения списка участников ООО.

    Список участников ООО

    Формирование списка участников ООО может происходить на любом этапе деятельности организации. Этот документ представляет собой сведения обо всех участниках ООО, распределении долей в уставном капитале организации, а также о тех долях, что принадлежат обществу. Сюда же включается информация о входе-выходе участников, движении долей и т.п.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк списка участников ООО .docСкачать образец заполнения списка участников ООО .doc

    📸 Видео

    Проблемы учета прав на доли ООО. Ведение списков участников ОООСкачать

    Проблемы учета прав на доли ООО. Ведение списков участников ООО

    Выход участника из ООО: пошаговая инструкцияСкачать

    Выход участника из ООО: пошаговая инструкция

    Оптимизация созыва и проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностьюСкачать

    Оптимизация созыва и проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

    Действия после регистрации ООО. О чём нельзя забыть?Скачать

    Действия после регистрации ООО. О чём нельзя забыть?

    Общества с ограниченной ответственностью | Почему их регистрируют?Скачать

    Общества с ограниченной ответственностью | Почему их регистрируют?

    Что нужно знать при регистрации ООО в 2022 году? 5 основных позиций для создания ОООСкачать

    Что нужно знать при регистрации ООО в 2022 году? 5 основных позиций для создания ООО

    Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" № 14-ФЗ (ред. от 16.04.2022)Скачать

    Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" № 14-ФЗ (ред. от 16.04.2022)

    Протокол выхода участника из ОООСкачать

    Протокол выхода участника из ООО

    Общество с ограниченной ответственностью: регистрация, уставСкачать

    Общество с ограниченной ответственностью: регистрация, устав

    основные сведения об обществе с ограниченной ответственностью - русский языкСкачать

    основные сведения об обществе с ограниченной ответственностью - русский язык

    Решение о выходе участника из ОООСкачать

    Решение о выходе участника из ООО

    Как заверить решение собраний ООО?Скачать

    Как заверить решение собраний ООО?

    Смена директора ООО - пошаговая инструкция (Р13014)Скачать

    Смена директора ООО - пошаговая инструкция (Р13014)

    Внесение изменений в устав ОбществаСкачать

    Внесение изменений в устав Общества

    Размытие доли участника в ОООСкачать

    Размытие доли участника в ООО
    Поделиться или сохранить к себе: