Положение об отделе делопроизводства предприятия

Скачать

1.1. Отдел делопроизводства и нормативно-правового обеспечения ГБПОУ НСО «Новосибирский авиационный технический колледж» (далее отдел) является структурным подразделением государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Новосибирский авиационный технический колледж» (далее – колледж) и подчиняется директору колледжа.

1.2.

Отдел в своей деятельности руководствуется общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, издаваемыми в соответствии с ними иные нормативные правовые акты Российской Федерации (указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти), законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, Уставом колледжа, иными нормативно правовыми актами колледжа и настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями колледжа на основе планов работы колледжа, приказов, распоряжений и поручений директора колледжа, плана работы отдела.

1.4. Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора.

1.5. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется на основании должностных инструкций, утвержденных директором колледжа.

1.6. В случае отсутствия одного из работников длительное время (болезнь, отпуск и т.д.) временное исполнение его обязанностей может осуществляться другим должностным лицом, назначенным приказом директора колледжа.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

2.1. Основная цель отдела – документационное и правовое обеспечение управленческой деятельности колледжа.

2.2. На отдел возлагаются следующие задачи:

2.2.1. Обеспечение соблюдения законности в колледже.

2.2.2. Организация и сопровождение документационного обеспечения деятельности колледжа.

2.2.3. Юридическая защита интересов колледжа.

2.2.4. Договорная, претензионная и исковая работа.

2.2.5. Консультирование руководителей структурных подразделений и работников колледжа по вопросам законодательства Российской Федерации и законодательства Новосибирской области.

2.2.6. Обеспечение контроля по вопросам организации делопроизводства и своевременного исполнения документов в колледже.

2.2.7. Осуществление координации и контроля над деятельностью структурных подразделений колледжа по вопросам, отнесенным к ведению отдела.

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Для решения основных целей и задач отдел выполняет следующие функции:

3.1. Ведение делопроизводства.

3.1.1. Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции.

3.1.2. Отслеживание исполнения номенклатуры дел колледжа, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.

3.1.3. Контроль за ведением регистрационных книг, журналов.

3.1.4. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя и его заместителей, взятых на контроль, деловая переписка.

3.1.5. Подготовка проектов писем по поручению руководителя и всей корреспонденции, где необходима подпись руководителя, в том числе, подготовленной другими подразделениями.

3.1.6. Организация и подготовка совещаний, заседаний Советов, собраний с участием руководителя, ведение протоколов данных мероприятий.

3.1.7. Организация приёма посетителей и ведения телефонных переговоров руководителя, а в случае его отсутствия перенаправление соответствующему заместителю и в структурное подразделение.

3.2. Представление колледжа в различных службах и иных организациях.

3.2.1. Защита имущественных и иных интересов колледжа при рассмотрении споров по искам.

3.2.2. Проверка материалов по итогам проверок, подготовка соответствующих возражений.

3.2.3. Подготовка правовых заключений по фактам выявленных нарушений.

3.2.4. Контроль за исполнением устранений нарушений, подготовка соответствующих уведомлений.

3.2.5. Участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы.

3.2.6. Отслеживание ситуации с дебиторской и кредиторской задолженностью.

3.2.7. Подготовка всей необходимой документации при заключении договоров аренды имущества.

3.2.8. Оформление и регистрация правоустанавливающих и регистрационных документов.

3.3. Нормативное обеспечение деятельности колледжа.

3.3.1. Участие в разработке и заключении коллективного договора, отслеживание его исполнения.

3.3.2. Разработка, корректировка, замена и отмена документов правового характера.

3.3.3. Осуществление проверки соответствия законодательству представленных на подпись директору проектов приказов и других документов правового характера.

3.3.4. Размещение нормативно-правовых документов на соответствующих открытых информационных ресурсах.

3.3.5. Контроль за ведением трудовых договоров с работниками колледжа.

3.3.6. Экспертная оценка материалов по привлечению работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.4. Консультирование работников колледжа, студентов и их родителей по правовым вопросам.

3.5. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами колледжа.

4. ПРАВА РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА

Работники отдела имеют право:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений колледжа сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

4.2. Представлять в установленном порядке колледж в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам, не требующим согласования с директором колледжа.

4.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности в колледже и докладывать об этих нарушениях директору для решения вопроса о привлечении виновных к ответственности.

4.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.7. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в колледже по организационным и (или) правовым вопросам.

4.8. Вносить директору колледжа предложения по вопросам правовой работы и документационного обеспечения.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА

Работники отдела несут ответственность:

5.1. За своевременное и качественное выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением.

5.2. За достоверность информации, представляемой администрации колледжа, вышестоящим и контролирующим органам.

5.3. За правомерность и обоснованность самостоятельных действий, а также подготавливаемых проектов документов.

5.4. За соблюдение установленных правил пользования и работы с документами.

5.5. За соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

5.6. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.7. За причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

6.1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, сотрудники отдела взаимодействуют с сотрудниками структурных подразделений колледжа по вопросам:

Получения:

• приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для проверки и правовой экспертизы;
• материалов для предъявления претензий и исков к поставщикам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
• претензий, предъявленных Колледжу контрагентами;
• имеющихся сведений о поставщиках, иных контрагентах;
• заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов, разъяснение действующего законодательства;

Предоставления:

• результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
• согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
• ответов на претензии и иски контрагентов по поводу нарушения Колледжем договорных обязательств;
• разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
• анализа изменений и дополнений законодательства.

6.2. Отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями по специальным вопросам, а именно:

С бухгалтерией по вопросам:

Получения:

• проектов договоров о материальной ответственности;
• результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей;
• сведений о недостачах, хищениях, растратах товарно-материальных ценностей;
• материалов по взысканию дебиторской задолженности;

Предоставления:

• расчетов на представительство отдела в судах и органах исполнительной власти (размеров госпошлин, штрафов, пр.);
• отчетов о расходовании средств, выделенных отделу;
• решений по предъявленным колледжу претензиям, искам;
• обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных дел;
• разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
• правовой помощи в претензионной работе;
• согласованных материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, предложений по принудительному взысканию долгов.

С административно-хозяйственными структурными подразделениями по вопросам:

Получения:

• сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок и оплаты поставленной продукции/услуг;
• материалов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических ресурсов по поводу нарушения ими договорных обязательств;

Предоставления:

• предложений по корректировке примерных хозяйственных договоров в зависимости от специфики отдельных контрагентов;
• заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения колледжем договорных обязательств;
• согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
• анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;

С информационно-технической службой по вопросам:

• размещения на официальном сайте колледжа необходимой информации в соответствии с Правилами размещения и обновления в сети Интернет информации об образовательном учреждении.

6.3. Распределение и выполнение работниками отдела работ совместно с другими структурными подразделениями осуществляется по согласованию с директором колледжа.

6.4. Привлечение работников других подразделений к совместной деятельности с сотрудниками отдела осуществляется по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.

7. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ДАННЫХ О КАЧЕСТВЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

7.1. Положение о структурном подразделении и об отделе делопроизводства и нормативно-правового обеспечения.

7.2. Коллективный договор.

7.3. Правила внутреннего трудового распорядка.

7.4. Должностные инструкции работников.

7.5. Приказы директора.

7.6. Журналы регистрации приказов.

7.7. Номенклатура дел колледжа.

7.8. Документы (справки) о состоянии и проверках в колледже.

7.9. Журнал регистрации договоров. Договоры.

7.10. Журнал регистрации входящей корреспонденции.

7.11. Журнал регистрации исходящей корреспонденции.

7.12. Протоколы совещаний, заседаний Советов, собраний с участием директора колледжа.

7.13. Журнал приема граждан.

Видео:Про службы - Отдел делопроизводства и режимаСкачать

Положение об отделе делопроизводства и документооборота

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ___________ ________________________

«___»__________ _____ г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя N _____ от «___»_________ _____ г.

1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения руководителя по представлению начальника отдела.

1.4. Сотрудники отдела должны знать и руководствоваться в своей работе следующим:

Конституция Российской Федерации;

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;

Единая государственная система делопроизводства 1 ; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

Структура предприятия, учреждения, организации; организация делопроизводства; схемы документооборота;

Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив;

Оргтехника и другие технические средства управленческого труда;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда;

Локальные акты предприятия.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

Методические материалы по организации делопроизводства, схемы документооборота;

Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

Сроки и порядок сдачи дел в архив;

Единая государственная система делопроизводства;

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

Структура предприятия и его подразделений;

Системы организации контроля за исполнением документов;

Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят (указать должность):

Документовед 1 ;

Делопроизводитель 2 ;

— ________________________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Основными задачами отдела являются:

Обеспечение организации делопроизводства на предприятии в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива;

Организация и обеспечение функционирования в структурных подразделениях предприятия Единой системы делопроизводства;

Организация и обеспечение единого порядка работы с документами;

Совершенствование форм и методов делопроизводства;

Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях предприятия, анализ исполнительской дисциплины;

Организация работы с исходящей и входящей корреспонденцией;

Систематизация и хранение документов текущего архива;

Учет объема документооборота;

Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;

Организация методической помощи в работе с документами в структурных подразделениях предприятия;

Подготовка документов к передаче в архив.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

4.1. Организует в целом делопроизводство на предприятии.

4.2. Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом.

4.3. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых на предприятии.

4.5. Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

4.6. Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.

4.7. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

4.8. Организует и осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование, оперативное размножение документов.

4.9. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях предприятия.

4.10. Ведет учет объема документооборота.

4.11. Организует работу по приему руководством предприятия посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

4.12. Принимает участие в организации технического обслуживания созываемых руководством предприятия совещаний и заседаний.

4.13. Организует и проводит мероприятия по повышению квалификации должностных лиц, занятых документационным обеспечением деятельности предприятия.

4.14. Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам делопроизводства.

4.15. Ведет в рамках своей компетенции делопроизводство, осуществляет формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.16. Организует ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.17. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.18. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

https://www.youtube.com/watch?v=GUGBSdtOXOY

Возложение на отдел функций, не относящихся к делопроизводству, не допускается.

5. ПРАВА

Отдел делопроизводства для решения возложенных на него задач имеет право:

Осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия, о результатах проверок докладывать руководству;

Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия необходимые документы для выполнения возложенных на отдел функций;

Запрашивать от руководства и структурных подразделений предприятия необходимые документы по вопросам, связанным с реализацией возложенных на отдел прав и обязанностей;

Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия выполнения установленных правил работы с документами, входящей и исходящей корреспонденцией, своевременного исполнения распоряжений руководства предприятия;

Вносить руководству предприятия предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами в структурных подразделениях и администрации предприятия;

Возвращать исполнителям на доработку ответы, подготовленные с нарушением установленных требований;

Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к подготовке проектов методических документов по вопросам документационного обеспечения, делопроизводства и архива.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

— ____________________________________________________________________,(указать структурные подразделения)- ____________________________________________________________________,- ____________________________________________________________________,- ____________________________________________________________________.

6.2. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем подразделениям предприятия.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник отдела делопроизводства

_________________________________

Согласовано: юридическая служба

_______________________________

_______________/_______________

С данным Положением ознакомлен(а) _________ (_____________)

/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия./

pravo/polozhenie-ob-otdele-deloproizvodstva-predpriyatiya-polozhenie-po-deloproizvodstvu.html

Положение об отделе комплектования и делопроизводства Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования

Приложение № 9
к приказу Федерального архивного агентства

от 06.12.2016 г. № 137

1. Общие положения

1.1. Отдел комплектования и делопроизводства (далее – Отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства (далее – Росархив) от 22 июня 2016 г. № 70 «Об утверждении штатного расписания Федерального архивного агентства» является структурным подразделением в составе Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования (далее – Управление) Росархива.

Видео:Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.Скачать

Положение как организационно-правовой документ

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Наша справка

К организационно-правовым документам относятся:

• устав;
• учредительный договор;
• положение об организации;
• положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
• регламент;
• штатное расписание;
• инструкция;
• должностная инструкция;
• правила внутреннего трудового распорядка и др.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

Виды положений

Наш словарик

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

https://www.youtube.com/watch?v=Oil6al31iFM

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

• Положение об организации;
• положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
• положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
• положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
• положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы – в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся.

Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

Обратите внимание

Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются  пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.

Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

• наименование организации;
• наименование вида документа;
• заголовок к тексту;
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• место составления или издания документа;
• гриф утверждения документа;
• текст документа;
• визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

• Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

• Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.

• Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
• Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).

• Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).

• Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

• Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

Видео:Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.Скачать

Положение о делопроизводстве. Положение о документообороте организации (примерная форма)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ___________ ________________________

«___»__________ _____ г.

💡 Видео

Организация кадрового делопроизводства | Елена Боровкова. РУНОСкачать

Документооборот в делопроизводствеСкачать

Урок 1: Управление документами как сфера профессиональной деятельности.Скачать

Что такое делопроизводство? Термины и определения | Альфия Левина. РУНОСкачать

Понятие делопроизводства. Стадии. ЮД #1Скачать

Главное о работе кадровика. Что нужно знать о профессии?Скачать

ЭФФЕКТИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО НА ПРЕДПРИЯТИИСкачать

Организация работы отдела кадровСкачать

Делопроизводство: документы, классификация, документирование и документооборотСкачать

ДелопроизводствоСкачать

Урок 10. Центр компетенции Функции, структура подразделенияСкачать

Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.Скачать

Методология делопроизводстваСкачать

Обязательные кадровые документыСкачать

11. Основы документооборотаСкачать

Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.Скачать