Положение об отделе материально-технического снабжения предприятия

Видео:Как настроить работу и коммуникацию отдела снабжения. Виталий НовиковСкачать

Положение об отделе материально-технического снабжения предприятия

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ___________ ________________________

«___»__________ _____ г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел материально-технического снабжения (далее — отдел) является структурным подразделением ________ «________________» (далее — предприятие).

1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя N _____ от «__»_________ ____ г.

1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения руководителя по представлению начальника отдела .

1.4. Сотрудники отдела должны знать и руководствоваться в своей работе следующим:

— Конституция Российской Федерации;

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— планы развития предприятия;

— методики перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

— указания по организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;

— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

— оптовые и розничные цены, номенклатура потребляемых материалов;

— организация учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

— основы трудового законодательства;

— указания по использованию средств вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда;

— локальные акты предприятия.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

— методические материалы по организации материально-технического снабжения;

— структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития;

— состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства;

— основные технологические процессы производства продукции предприятия;

— методы организации и планирования работы отдела;

— система комплектования, хранения, поиска и сбыта продукции;

— Единая государственная система делопроизводства ;

— методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят (указать должность):

— экономист по материально-техническому снабжению;

— экономист по договорной и претензионной работе;

— ________________________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Поставка готовой продукции предприятия.

3.2. Осуществление в пределах своих полномочий контроля качества продукции и сырья, поставляемых предприятию, на соответствие требованиям стандартов, техническим условиям, правилам, положениям и другим нормативным актам.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

4.2.

Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

4.3. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

4.4. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

4.5. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

4.6. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

4.7. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

4.8. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

4.9.

Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

4.10. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

4.11. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

4.12. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

4.13. Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам материально-технического снабжения.

4.14. Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.15. Организует ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.16. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

4.17. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.18. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

https://www.youtube.com/watch?v=Vggtdcueu_4

Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

5. ПРАВА ОТДЕЛА

5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

5.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы предприятия в вопросах, связанных с материально-техническим снабжением и контролем материально-технических средств, поставляемых на предприятие.

5.3. Привлекать специалистов других отделов для экспертизы специализированных закупок.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

— ____________________________________________________________________; (указать структурные подразделения) — ____________________________________________________________________; — ____________________________________________________________________; — ____________________________________________________________________.

6.2. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем подразделениям предприятия.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник отдела материально-технического снабжения

__________________________________

Согласовано: юридическая служба

____________________________

_____________/______________

С данным Положением ознакомлен(а) _________ (_____________)

/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия./

———————————

Должностные обязанности и требования к квалификации начальника отдела материально-технического снабжения установлены в подразделе «Начальник отдела материально-технического снабжения» раздела 1 «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.

По вопросу применения положений Единой государственной системы делопроизводства см. «Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства».

Видео:УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ: УРОВЕНЬ ЗРЕЛОСТИ В СНАБЖЕНИИСкачать

Положение об отделе материально-технического снабжения

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Компания»

____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

1 Общие положения

1.1. Полное наименование — отдел материально- технического снабжения и комплектации, сокращенное — ОМТСиК.

1.2. Отдел материально- технического снабжения и комплектации (далее ОМТС и К) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Компания» (далее предприятие). Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

1.3. ОМТСиК подчиняется непосредственно коммерческому директору.

1.4. ОМТСиК возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора.

1.5. В ходе осуществления закрепленных за отделом функций он взаимодействует с другими структурными подразделениями предприятия:

1.5.1. Производственными подразделениями
1.5.2. Планово-экономическим отделом1.5.3. Бюро производственного заказа1.5.4.Финансовым отделом1.5.5 . Отделом технического контроля1.5.6. Конструкторско-технологическим отделом1.5.7. Транспортно-складским управлением1.5.8. С цехами1.5.9. Бухгалтерией1.5.10. Отделом кадров1.5.11. Юридическим отделом

1.5.12. Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

— Действующим законодательством РФ;— Приказами и распоряжениями генерального и коммерческого директоров;— Уставом предприятия;— Политикой предприятия в области качества;— Руководством по качеству;— Настоящим положением;— Документацией системы менеджмента качества предприятия;

— Правилами внутреннего трудового распорядка.

2 Цели

2.1 Организация своевременного обеспечения предприятия всеми необходимыми для производства материалами и комплектующими изделиями требуемого качества.

2.2 Формирование оптимальных размеров производственных запасов, снижение затрат, связанных с приобретением и доставкой.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор предприятия, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника ОМТСиК.

3.2 Начальник ОМТСиК имеет одного заместителя.

3.3 Обязанности заместителя и начальников бюро определяются начальником ОМТСиК.

3.4 Заместитель, начальники бюро ОМТСиК, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТСиК.

3.5 Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе бюро:

— планово — нормативное;— металлов;— химикатов, лакокрасочных изделий, кабельной продукции, эмальпроводов и изоляции;— комплектации и вспомогательных материалов;

— покупного инструмента.

3.6 Заместитель начальника ОМТСиК подчиняется начальнику ОМТСиК.

3.7 Начальники бюро подчиняются начальнику ОМТСиК и заместителю начальника ОМТСиК.

3.8 Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений (бюро) производится начальниками бюро.

4 Функции и задачи

4.1 Участие в реализации Политики предприятия в области качества.

4.2. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, комплектующих изделиях, топливе и др.).

4.3 Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах (выбор поставщиков, их оценка.)

4.4 Подготовка, анализ договоров с поставщиками до их заключения, согласование условий, сроков поставок, требований к качеству поставляемых материальных ресурсов.

4.5 Постоянный контроль за своевременным выполнением поставщиками своих обязательств по договорам.

4.6 Подготовка данных для предъявления претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.

4.7 Осуществление контроля за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий, обеспечение бесперебойной работы предприятия своевременным завозом материалов на склад предприятия.

4.8 Осуществление контроля над отпуском материальных ресурсов со складов ТСУ и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

4.9. Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и др.).

4.10 Принимать участие в разработке проектов планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

4.11 Принимать участие в разработке, функционировании и совершенствовании системы менеджмента качества (в соответствии с компетенцией отдела) предприятия.

4.12. Принимать участие в разработке и реализации корректирующих и предупреждающих действий (в соответствии с компетенцией отдела).

5 Права

5.1. Представительствовать от ОАО «Компания» в других организациях по вопросам приобретения материальных ресурсов.

5.2. Вести переписку, переговоры с поставщиками и оформлять договора на поставку материальных ресурсов за подписью ген. директора или иного лица, имеющего право подписи.

5.3. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5.4. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями

В ходе выполнения функций и задач , отдел материально-технического
снабжения взаимодействует:

6.1. С производственными подразделениями по вопросам:

6.1.1 получения:

— заявок на материально-технические ресурсы;— копий актов о несоответствиях, оформленных в установленном порядке;— сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих в кладовых подразделения;

-сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, комплектующими.

6.1.2 предоставления:

— Требований — накладных на отпуск материально-технических ресурсов;— сведений о наличии материально-технических ресурсов на складах сырья и материалов;-сведения о сроках поступления материалов, комплектующих;

-сведения об изменении сроков завоза материалов;

6.2. С планово-экономическим отделом по вопросам:

6.2.1. Получения:
— годовых, квартальных планов производства;

6.2.2. Предоставления:
— информацию о ценах на сырьё и материалы.

6.3. С бюро планирования производства по вопросам

6.3.1 Получения:
-месячных производственных заданий, их изменений, дополнений;

6.3.2. Предоставления:— данных о наличии материалов на складах, сроках поступления, сведений

https://www.youtube.com/watch?v=lq5kogbDqOQ

об изменениях сроков завоза;

6.4. С финансовым отделом по вопросам

6.4.1. Получения:

— месячной планируемой сметы оплат сырья, материалов,комплектующих (бюджет);

— данных о фактическом исполнении бюджета.

6.4.2. Предоставления:

— данных для планирования месячной сметы оплат сырья, материалов,комплектующих (бюджет);— информации о ценах на сырье, материалы, комплектующие изделия;— сведения об исполнении заявок на приобретение материалов.

— -счетов и служебных записок на оплату;

6.5. С конструкторско-технологическим отделом:

6.5.1. Получения:

— копий актов на материалы, не прошедшие входной контроль ;— консультации по вопросам СМК;— документации СМК;

— заключений по внешним и внутренним проверкам СМК.

6.5.2. Предоставления:

— сведений об условиях поставки материалов;— планов корректирующих мероприятий «отчетов о выполнениимероприятий по устранению несоответствий в системе менеджментакачества, вновь разработанную документацию СМК ;

— документов, необходимых для составления рекламаций.

6.6. С отделом технического сопровождения по вопросам:

6.6.1 Получения:

— норм расходования материалов и извещений об изменениях нормрасхода;— разрешений на использование в производстве материалов сотклонениями по качеству;— сведений о материалах , необходимых для запуска в производствоновых изделий;

— сведений о взаимозаменяемости материалов.

6.6.2. Предоставления:— сведений о наличии материалов на складах;

— сведений об объемах и сроках отгрузки материалов.

6.7. С транспортно-складским управлением (ТСУ) по вопросам:

6.7.1. Получения:

— информации о поступлении; движении, наличии материалов на складах;
— заявок на приобретение материалов.

6.7.2. Предоставления:

— информации об отгруженных материалах;— заявок на транспортные средства для завоза материалов;

— данных для розыска грузов по железной дороге.

6.8. С цехами по вопросам

6.8.1. Получения:-заявок на материалы, комплектующие для ремонтно-

эксплуатационных нужд.

6.8.2. Представления:— сведений о наличии материалов на складах;

— сведений о приобретении материалов по заявкам.

6.9. С бухгалтерией по вопросам:

6.9.1. Получения:— данных о движении сырья и материалов, и остатка на конецотчетного периода;— итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;

-заявок на приобретение материалов.

6.9.2. Предоставления:
— приходно-расходных документов.

6.10. С отделом кадров по вопросам:

6.10.1. Получения:

— планов, графиков обучения персонала;

6.10.2 Предоставления:

-графиков отпусков;-заявок на подбор персонала;-заявок на обучение персонала;

-табеля учета рабочего времени.

6.11. С юридическим отделом по вопросам:

6.11.1. Получения:
-консультации по вопросам, касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства.

6.12.2. Предоставления:— проектов договоров и дополнительных соглашений к ним для анализа;

-данные для ведения претензионно-исковой работы контрагентами.

6.13. С отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды
по вопросам:

6.13.1 Получения:-информации, необходимой для выполнения функциональных задач отдела.

6.13.2 Предоставления:

— сведений о наличии средств защиты на складах;
— сведений о приобретении спец.обуви, спец.одежды, средств защиты.

7 Ответственность начальника подразделения

7.1 Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнениефункций отдела несет начальник отдела материально-технического

снабжения.

7.2. На начальника ОМТС и К возлагается персональная ответственность за:

7.2.1 не организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

7.2.2 Не организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3 Не организацию соблюдения сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

7.2.4 Не обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

7.2.5 Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

7.2.6 Несоответствие действующему законодательству , подписываемых им проектов приказов, инструкций, положений постановлений и других документов.

7.2.7 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными
инструкциями.

8 Заключение

8.1 Настоящее «Положение» составлено в соответствии с:

8.1.1 требованиями документов СТП СМК»Положение о структурном
подразделении. Общие требования»;

8.1.2 действующей на предприятие организационно-управленческой
структурой;

8.1.3. штатным расписанием ОМТС и К.

8.2. В настоящее «Положение» имеет право вносить предложения об егоизменении коммерческий директор предприятия и начальник отдела

https://www.youtube.com/watch?v=WI-fcaHp9g8

метериально -технического снабжения и комплектации (ОМТСиК) .

8.3 Сроком введения в действие настоящего «Положения» считать дату
утверждения «Положения» Генеральным директором предприятия.

8.4 Срок действия данного «Положения» — 5 лет.

Начальник отдела
метериально -технического снабжения и комплектации М.М. Снабженцев

Коммерческий директор К.К. Раскукуев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Вам также может понравиться

Видео:Проектная практика автоматизации материально - технического обеспеченияСкачать

Положение об отделе материально технического снабжения

Сохрани ссылку в одной из сетей:

 1. Общие положения

 1.1. Настоящее положение определяетназначение, цели, задачи, функции, права,ответственность и основы деятельностиотдела материально-техническогоснабжения (далее — отдел).

 1.2. Отдел осуществляетматериально-техническое обеспечениепроизводственной деятельностиорганизации.

 1.3. Отдел является самостоятельнымструктурным подразделением организациии подчиняется непосредственно ееруководителю или одному из егозаместителей.

 1.4. В своей деятельности отделруководствуется действующимзаконодательством, нормативно-правовымиактами и методическими материалами поматериально-техническому обеспечению,организационно-распорядительнымидокументами самой организации и настоящимположением.

 1.5. Деятельность отдела осуществляетсяна основе текущего и перспективногопланирования, сочетания единоначалияв решении вопросов служебной деятельностии коллегиальности при их обсуждении,персональной ответственности работниковза надлежащее исполнение возложенныхна них должностных обязанностей иотдельных поручений начальника отдела.

 1.6. Начальник и другие работникиотдела назначаются на должности иосвобождаются от занимаемых должностейприказом руководителя организации всоответствии с действующим законодательствомРоссийской Федерации.

 1.7. Квалификационные требования,функциональные обязанности, права,ответственность начальника и другихработников отдела регламентируютсядолжностными инструкциями, утверждаемымируководителем организации.

 1.8. Отдел возглавляет начальник, надолжность которого назначается лицо,имеющее высшее профессиональное(экономическое или инженерно-экономическое)образование и стаж работы по специальностив области материально-техническогоснабжения не менее 5 лет.

 1.9. Начальник отдела:

 — руководит всей деятельностьюотдела, несет персональную ответственностьза своевременное и качественноевыполнение возложенных на отдел задачи функций;

 — осуществляет в пределах своейкомпетенции функции управления(планирования, организации, мотивации,контроля), принимает решения, обязательныедля всех работников отдела;

 — распределяет функциональныеобязанности и отдельные поручения междусотрудниками отдела, устанавливаетстепень их ответственности, принеобходимости вносит предложенияруководителю организации об изменениидолжностных инструкций подчиненныхему работников;

 — вносит руководству организациипредложения по совершенствованию работыотдела, оптимизации его структуры иштатной численности;

 — участвует в перспективном и текущемпланировании деятельности отдела, атакже подготовке приказов, распоряженийи иных документов, касающихся возложенныхна отдел задач и функций;

 — принимает необходимые меры дляулучшения материально-технического иинформационного обеспечения, условийтруда, повышения профессиональнойподготовки работников отдела;

 — участвует в подборе и расстановкекадров отдела, вносит руководствуорганизации предложения о поощрении иналожении дисциплинарных взысканий наработников отдела, направлении их напереподготовку и повышение квалификации;

 — совершенствует систему трудовоймотивации работников отдела;

 — осуществляет контроль за исполнениемподчиненными ему работниками своихдолжностных обязанностей, соблюдениемтрудовой дисциплины и деятельностьюотдела в целом.

 1.10. В период отсутствия начальникаотдела его обязанности исполняет егозаместитель (при его наличии) илиназначенный приказом руководителяорганизации другой работник.

 1.11. Начальник отдела или лицо,исполняющее его обязанности, имеютправо подписи документов, направляемыхот имени отдела по вопросам, входящимв его компетенцию.

 1.12. Отдел осуществляет свою деятельностьво взаимодействии с другими службамии структурными подразделениямиорганизации, а также в пределах своейкомпетенции со сторонними организациями.

 1.13. За ненадлежащее исполнениедолжностных обязанностей и нарушениетрудовой дисциплины работники отделанесут ответственность в порядке,предусмотренном действующимзаконодательством.

 1.14. Настоящее положение, структураи штатное расписание отдела утверждаютсяруководителем организации.

 2. Основные задачиотдела

 2.1. Организация снабжения подразделенийорганизации необходимыми материаламитребуемого качества в заданные сроки.

 2.2. Организационно-методическоеруководство, координация и контрольдеятельности структурных подразделенийорганизации по вопросам материально-техническогоснабжения и рационального использованияматериальных ресурсов.

 2.3. Подготовка и представлениеруководству информационно-аналитическихматериалов о состоянии и перспективахразвития материально-техническогообеспечения деятельности организации.

 2.5. Участие в пределах своей компетенциив подготовке и исполнении управленческихрешений руководства организации.

 2.6. Решение иных задач в соответствиис целями организации.

 3. Основные функцииотдела

 3.1. Обеспечение организации всеминеобходимыми для ее деятельностиматериальными ресурсами требуемогокачества.

 3.2. Разработка предложений порациональному использованию материальныхресурсов с целью сокращения издержекпроизводства и получения максимальнойприбыли.

 3.3.

Разработка проектов перспективныхи текущих планов, балансовматериально-технического обеспеченияпроизводства, ремонтно-эксплуатационныхнужд организации и ее подразделений,создание необходимых производственныхзапасов на основе определения потребностив материальных ресурсах (сырье, материалах,полуфабрикатах, оборудовании, комплектующихизделиях, топливе, энергии и др.) сиспользованием прогрессивных нормрасхода.

 3.4. Поиск возможностей и источниковпокрытия материально-техническихпотребностей организации за счетвнутренних ресурсов.

 3.5. Подготовка заключения договоровс поставщиками, согласование условийи сроков поставок, изучение возможностии целесообразности установления прямыхдолгосрочных хозяйственных связей попоставкам материально-техническихресурсов.

 3.6. Изучение оперативной маркетинговойинформации и рекламных материалов опредложениях мелкооптовых магазинови оптовых ярмарок с целью выявлениявозможности приобретения материальнотехнических ресурсов в порядке оптовойторговли.

 3.7. Обеспечение доставки материальныхресурсов в соответствии с предусмотреннымив договорах сроками, контроль ихколичества, качества и комплектности,организация их хранения на складахорганизации.

 3.8. Подготовка претензий к поставщикампри нарушении ими договорных обязательств,контроль составления расчетов по этимпретензиям, согласование с поставщикамиизменений условий заключенных договоров.

 3.9. Разработка стандартов организациипо материально-техническому обеспечению,экономически обоснованных нормативовпроизводственных (складских) запасовматериальных ресурсов.

 3.10. Контроль за состоянием запасовматериалов и комплектующих изделий,оперативным регулированием производственныхзапасов, соблюдением лимитов на отпускматериальных ресурсов и их расходованиемв подразделениях организации по прямомуназначению.

 3.11.

Разработка и участие в проведениимероприятий по повышению эффективностииспользования материальных ресурсов,снижению затрат, связанных с ихтранспортировкой и хранением, использованиювторичных ресурсов и отходов производства,совершенствованию системы контроля заих расходованием, использованием местныхресурсов, выявлению и реализацииизлишнего сырья, материалов, оборудованияи других видов материальных ресурсов.

 3.12. Организация работы складскогохозяйства, контроль за соблюдениемнеобходимых условий хранения.

 3.13. Механизация и автоматизациятранспортно-складских операций.

 3.14. Учет движения материальныхресурсов на складах организации, участиев проведении инвентаризации материальныхценностей.

 3.15. Составление установленнойотчетности о материально-техническомобеспечении деятельности организации.

 3.16. Осуществление в пределах своейкомпетенции иных функций в соответствиис целями и задачами организации.

 4. Права иответственность

 4.1. Отдел имеет право:

 — получать поступающие в организациюдокументы и иные информационные материалыпо своему профилю деятельности дляознакомления, систематизированногоучета и использования в работе;

 — запрашивать и получать от руководителейорганизации и ее структурных подразделенийинформацию, необходимую для выполнениявозложенных на него задач и функций;

 — осуществлять в пределах своейкомпетенции проверку и координациюдеятельности структурных подразделенийорганизации по вопросам материально-техническогообеспечения и рационального использованияматериальных ресурсов, о результатахпроверок докладывать руководствуорганизации;

 — вносить предложения по совершенствованиюформ и методов работы отдела и организациив целом;

 — участвовать в подборе и расстановкекадров по своему профилю деятельности;

 — вносить предложения руководствуорганизации по повышению квалификации,поощрению и наложению взысканий наработников отдела и других структурныхподразделений организации по своемупрофилю деятельности;

 — участвовать в совещаниях прирассмотрении вопросов материально-техническогообеспечения деятельности организации.

 4.2. Начальник отдела несет персональнуюответственность за:

 — выполнение возложенных на отделфункций и задач;

 — организацию работы отдела,своевременное и квалифицированноевыполнение приказов, распоряжений,поручений вышестоящего руководства,действующих нормативно-правовых актовпо своему профилю деятельности;

 — рациональное и эффективноеиспользование материальных, финансовыхи кадровых ресурсов;

 — состояние трудовой и исполнительскойдисциплины в отделе, выполнение егоработниками своих функциональныхобязанностей;

 — соблюдение работниками отделаправил внутреннего распорядка,санитарно-противоэпидемического режима,противопожарной безопасности и техникибезопасности;

 — ведение документации, предусмотреннойдействующими нормативно-правовымидокументами;

 — предоставление в установленномпорядке достоверной статистической ииной информации о деятельности отдела;

 — готовность отдела к работе в условияхчрезвычайных ситуаций.

doc/89028.html

Положение об отделе материально технического обеспечения учреждения

В соответствии с Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 2 августа 1999 года N 954,

приказываю:

Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте материально-технического обеспечения.

МинистрЮ.Чайка

Положение о Департаменте материально-технического обеспечения

УТВЕРЖДЕНОприказом Министерства юстицииРоссийской Федерацииот 16 февраля 2001 года N 55

Настоящее Положение определяет назначение, задачи, функции, права и организацию деятельности Департамента материально-технического обеспечения Министерства юстиции Российской Федерации*.________________

* Далее — Департамент.

I. Общие положения

1.

Департамент является самостоятельным структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации* и предназначен для организации капитального строительства, реконструкции и ремонта зданий, сооружений и других объектов органов и учреждений юстиции, а также для материально-технического обеспечения и хозяйственного обслуживания центрального аппарата Минюста России, социально-бытового и медицинского обеспечения его сотрудников; оказания содействия территориальным органам и учреждениям Министерства юстиции Российской Федерации**, а также осуществления контроля за их деятельностью по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.________________

* Далее — Минюст России или Министерство.

** Далее — органы и учреждения юстиции.

2.

В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, указами, распоряжениями и поручениями Президента Российской Федерации, постановлениями, распоряжениями и поручениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минюста России и настоящим Положением.

3. Структура и штатное расписание Департамента утверждаются министром юстиции Российской Федерации.

4. Департамент возглавляет руководитель, который непосредственно подчиняется заместителю министра юстиции Российской Федерации, курирующему Департамент.

5. Руководитель Департамента и его заместители назначаются на должность и освобождаются от должности министром юстиции Российской Федерации.

Руководители отделов и сотрудники назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем министра юстиции Российской Федерации.

Работники из числа персонала по охране и обслуживанию зданий назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Департамента.

6. Делопроизводство и мероприятия по режиму секретности в Департаменте осуществляются в порядке, установленном Минюстом России.

II. Основные задачи Департамента

7.

Обеспечение материально-техническими ресурсами, лимитами капитальных вложений центрального аппарата Министерства, органов и учреждений юстиции, образовательных и научно-исследовательских учреждений и других подразделений Минюста России, содержащихся за счет средств федерального бюджета, а также организация централизованных закупок и поставок в соответствии с утвержденными сметами. Согласование и доведение лимитов топливно-энергетических ресурсов до органов и учреждений юстиции.

🎥 Видео

1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое обеспечение. Функциональные возможностиСкачать

Управление закупками - С чего начать и чем закончить...Скачать

Моделирование бизнес процессов: Отдел снабжения торгового предприятия // Atis GroupСкачать

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Снабжение в строительстве - как устроена работа снабженца?Скачать

1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое обеспечение. Демонстрация системыСкачать

Немцева Надежда, начальник отдела Департамента материально-технического снабжения, КОРДИАНТСкачать

Юлия Кондратьева - руководитель отдела снабжения.Скачать

8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

Три золотых правила закупщиковСкачать

Построение отдела продаж: от хаоса к системе.Скачать

Снабжение строительных объектов | Стройбизнес: как оптимизировать снабжение?Скачать

Профессия - Менеджер по закупкамСкачать

Мотивация Отдела Закупок – ВСЕ Схемы и Показатели – FULL VERSIONСкачать

Как перестать быть “мягким” руководителем и начать требовать результат | Управление персоналом 16+Скачать

Доклад департамента снабжения и логистики 2016Скачать

Управление Эффективностью ЗакупокСкачать