Сведения о высвобождаемых работниках. Форма № 1-высвобождение (3 видео)

Содержание

Об утверждении формы
Приложение. Форма «Сведения о высвобождаемых работниках»
Сведения о высвобождаемых работниках
Штатные изменения с высвобождением работников
Сведения для Службы занятости
Подача Сведений в СЗ
Завершающая отчетность
Приложение
Раздел I. Общие сведения
Раздел II. Сведения по каждому увольняемому работнику
💥 Видео

Видео:Когда наступает материальная ответственность работника? Трудовое право.Скачать

Об утверждении формы

____________________________________________________________________Утратил силу на основании

приказа ДТСЗН города Москвы от 28 декабря 2018 года N 1752

____________________________________________________________________

Во исполнение пункта 2 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» и в целях совершенствования взаимодействия Государственного казенного учреждения города Москвы Центра занятости населения города Москвы с работодателями города Москвы
приказываю:

Утвердить прилагаемую форму «Сведения о высвобождаемых работниках» (далее — форма), согласно которой работодатели предоставляют информацию о работниках, намеченных к увольнению в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя, в Государственное казенное учреждение города Москвы Центр занятости населения города Москвы.

2. Признать утратившим силу приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 18 июля 2016 г. N 788 «Об утверждении формы «Сведения о высвобождаемых работниках».

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы Бесштанько А.В.

Исполняющий обязанностируководителя Департамента

А.В.Бесштанько

Приложение. Форма «Сведения о высвобождаемых работниках»

Приложениек приказу Департаментатруда и социальной защитынаселения города Москвы

от 4 июля 2017 года N 644

Конфиденциальность гарантируется получателем информации

СВЕДЕНИЯ О ВЫСВОБОЖДАЕМЫХ РАБОТНИКАХ

Форма — высвобождение

Представляют

Сроки представления

Индивидуальные предприниматели, юридические лица и их обособленные подразделения в Государственное казенное учреждение города Москвы Центр занятости населения города Москвы по месту регистрации организации

Индивидуальные предприниматели не позднее чем за 2 недели, а юридические лица и их обособленные подразделения не позднее чем за 2 месяца до увольнения работников, в случае массового увольнения — не позднее чем за 3 месяца

Наименование отчитывающейся организации	ИНН/КПП	Среднесписочная численность работников на момент подачи сведений о предстоящем высвобождении работников, чел.	Юридический адрес организации	Фактический адрес организации
всего	в т.ч. иностранные работники

1	2	3	4	5	6	7
Код отчитыва-ющейся организации по ОКПО	Вид деятельности по ОКВЭД	Организа-ционно-правовая форма по ОКОПФ	Форма собствен-ности по ОКФС	Органы государст-венной власти и управления по ОКОГУ	Территории по ОКАТО	Территория по ОКТМО

Коды проставляет отчитывающаяся организация

Причина высвобождения (необходимое подчеркнуть): реорганизация (слияние, присоединение, разделение, преобразование);совершенствование структуры органов управления;сокращение объемов производства (выпуска) продукции;изменение формы собственности;совершенствование производства или организации труда;банкротство;прекращение (сокращение) финансирования;уменьшение объемов реализации готовой продукции или услуг;перепрофилирование организаций или структурных подразделений;другие причины: ______________________________

Основание высвобождения (необходимое подчеркнуть):сокращение численности или штата работников;ликвидация

Информация о работниках, намеченных к увольнению в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя

Nп/п	Фамилия, имя, отчество работника	Дата рождения (мм.гггг.)	Занимаемая должность, профессия, специ-альность	Уровень образо-вания	Средний размер заработной платы, рублей	Пол	Место жительства (страна, город, админи-стративный округ)	Категория граждан (И, ЛПВ, ПЕН, РО, РМ, РИД)	Дата предст-оящего увольнения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

«___» ______________ 20__ г.
/
(должность работодателя)	(подпись)	(расшифровка подписи)
(фамилия, имя, отчество,N телефона исполнителя)	М.П.

Требования формы

В форму вносятся сведения только о тех работниках, увольнение которых предусмотрено на основании пп.1, 2 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации, вне зависимости от места проживания и возраста.

В графе 4 для руководителей, специалистов, служащих указывается должность, для рабочих — профессия в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

В графе 5 указывается образование: общее, среднее профессиональное, высшее.

В графе 8 указывается страна для иностранных граждан.

Графа 9 заполняется для лиц, имеющих инвалидность (И), лиц предпенсионного (ЛПВ), пенсионного возраста (ПЕН), одиноких родителей (РО), многодетных родителей (РМ), родителей, воспитывающих детей-инвалидов (РИД).

К лицам предпенсионного возраста относятся граждане, которым в соответствии со статьей 32 Закона Российской Федерации от 19.04.

1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» может быть оформлена досрочная пенсия (за два года до наступления пенсионного возраста).

Электронный текст документаподготовлен АО «Кодекс» и сверен по:

рассылка

Видео:Как наказать работника по закону – Елена А. ПономареваСкачать

Сведения о высвобождаемых работниках

Проводя организационно-штатные изменения на предприятии, работодатель обязан выполнить ряд требований, обусловленных действующим законодательством, в том числе – предоставить сведения о высвобождаемых работниках в Службу занятости по региональной принадлежности о предстоящем увольнении, а в последующем – сведения о фактическом высвобождении работников.

Штатные изменения с высвобождением работников

Оптимизация финансово-хозяйственной деятельности предприятия в большинстве случаев подразумевает пересмотр штатной структуры и последующее высвобождение работников по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Связанное с оптимизацией высвобождение работников – это целый комплекс мероприятий, период и последовательность проведения которых, регламентируют нормы действующего законодательства (ТК РФ, Закон «О занятости населения в РФ»).

Все мероприятия, связанные с увольнением работников по вышеуказанному основанию, кадровая служба должна не только оформить документально, но и предоставить соответствующим образом оформленную информацию в Службу занятости по месту регистрации предприятия.

Сведения для Службы занятости

В тех случаях, когда при штатной реорганизации предполагаются увольнения, работодатель обязан не позднее, чем за два полных календарных месяца (а при массовом увольнении – за три месяца) подать Сведения о высвобождаемых работниках в Службу занятости по территориальной принадлежности.

https://www.youtube.com/watch?v=PB6BrlDQGIQ

Информация о предстоящем высвобождении подается в установленной форме, персонализировано, с обязательным указанием:

личных данных высвобождаемых работников (ФИО, дата рождения)
образования;
специальности и занимаемой должности;
размера среднемесячной з/пл.

В Сведения для Службы занятости включаются только лица, перечисленные в Приказе по предприятию «О сокращении численности (штата)».

Следует помнить важные аспекты работы с данным отчетом:

при подаче Сведений о планируемом высвобождении Служба занятости регистрирует документ входящим номером. Дата регистрации документа не может отличаться от даты предполагаемого высвобождения менее чем на два месяца
то есть: если высвобождение работника планируется с 31 декабря, то Сведения о высвобождении должны быть сформированы и поданы в СЗ работодателем не позднее 31 октября.

Важно!

Сведения о предстоящем высвобождении работников подаются не позднее, чем за 60, а при массовом сокращении – за 90 дней до даты высвобождения. Данная норма обусловлена «Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», утвержденного Постановлением Совета Министров Правительства РФ от 05.02.1993 года № 99.

при подаче Сведений о высвобождаемых работниках на бумажном носителе, целесообразно использовать типовой бланк, утвержденный региональной СЗ
как правило, такой бланк содержит Инструкцию по заполнению, что поможет избежать вероятности отмены процедуры высвобождения из-за ошибок в составлении отчета.

Подача Сведений в СЗ

Предоставлять отчетность в Службу занятости работодатель может как на бумажных носителях, так и в электронном виде через интерактивный портал Службы, если работодатель зарегистрировал в региональном отделении свой кабинет.

Утвержденной законодательно формы кадрового отчета для СЗН о высвобождении нет. В связи с чем, Службы по труду и занятости в регионах РФ используют форму документа, которая разрабатывается на основе Приложения к приказу ДТиСЗН города Москвы от 4 июля 2017 года № 644, и утверждаемого локальным актом регионального представительства Службы занятости.

При подаче отчетов в электронном виде, бланк Сведений о высвобождении работников утвержденный региональной Службой занятости, заполняется работодателем на сайте, в личном кабинете.

В том случае, если работодатель не пользуется интерактивными формами сдачи отчетов, то для того, чтобы подать сведения о предстоящем высвобождении работников, бланк документа он может получить в Службе занятости, либо распечатать самостоятельно.

Завершающая отчетность

Поскольку Сведения о том, что на предприятии планируется высвобождение работников – это уведомительный документ предварительного характера, то по истечении установленного срока, в Службу занятости работодателем должна быть подана Информация о фактическом высвобождении работников по п.2 ч.1 ст.81 ТК.

В данный документ кадровая служба вносит сведения о тех работниках, на которых был издан приказ на увольнение по сокращению штата или численности.

Лица, которые подпали под сокращение, однако в течение срока, отведенного работодателю на проведение комплекса мероприятий по оптимизации ФХД, были переведены на вакантные должности, уволились по собственному желанию или в порядке перевода, в Информацию о фактическом высвобождении не включают.

Приложение

к приказу ДТиЗН города Москвыот 8 декабря 2010 года N 531(В редакции, введенной в действие

приказом ДТиЗН города Москвы
от 7 февраля 2011 года N 96.

Конфиденциальность гарантируется получателем информации
СВЕДЕНИЯ О ВЫСВОБОЖДАЕМЫХ РАБОТНИКАХ
Представляют	Сроки представления
Юридические лица и их обособленные подразделения в Государственное учреждение Центр занятости населения административного округа города Москвы по месту регистрации организации	не позднее, чем за 2 месяца до увольнения работников, в случае массового увольнения — не позднее, чем за 3 месяца
Наименование отчитывающейся организации	ИНН	Юридический и фактический адрес организации
1	2	3	4	5	6	7
Код отчитыва- ющейся организации по ОКПО	Вид деятель- ности по ОКВЭД	Организа-ционно- правовая форма по ОКОПФ	Форма собствен- ности по ОКСФ	Органы государст- венной власти и управления по ОКОГУ	Территории по ОКАТО	Территории по ОКТМО
Коды проставляет отчитывающаяся организация
Причина высвобождения (необходимое подчеркнуть):реорганизация (слияние, присоединение, разделение, преобразование);совершенствование структуры органов управления;сокращение объемов производства (выпуска) продукции;изменение формы собственности;совершенствование производства или организации труда;банкротство;прекращение (сокращение) финансирования;уменьшение объемов реализации готовой продукции или услуг;перепрофилирование организаций или структурных подразделений; другая (указать)__________________	Основание высвобождения (необходимое подчеркнуть):сокращение численности или штата; ликвидация

Раздел I. Общие сведения

Списочная численность работников организации на дату представления сведений, человек	Численность увольняемых работников, человек
всего	из них:
женщины	молодежь от 16 до 29 лет	инвалиды (ИНВ)	лица предпенсионного возраста	пенсионеры (ПЕН)

Раздел II. Сведения по каждому увольняемому работнику

NN
п/п

Занимаемая должность, профессия

Специали-зация (квалифи-

кация)

Образо-
вание

Средний размер заработка, рублей

Место жительства (город, админи-стративный и муници-

пальный округ)

Категория граждан (ИНВ, ПЕН)

Дата предстоя-
щего увольнения

«___»_____________20__ г.

должность работодателя, подпись, фамилия, имя, отчество

(фамилия, имя, отчество, N телефона исполнителя)

М.П.

Требования формы:

В форму вносятся сведения только о тех работниках, увольнение которых предусмотрено на основании п.1, 2 ст.81 Трудового кодекса РФ, вне зависимости от места проживания и возраста.

К лицам предпенсионного возраста относятся граждане, которым в соответствии со статьей 32 Закона Российской Федерации от 19.04.91 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» может быть оформлена досрочная пенсия.

В графе 2 раздела II для руководителей, специалистов, служащих указывается должность, для рабочих — профессия в соответствии с общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

В графе 3 раздела II по занимаемой должности указывается специализация, по профессии — квалификация.

В графе 4 раздела II указывается образование: начальное общее, основное общее, среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное.

Графа 7 раздела II заполняется для лиц, имеющих инвалидность, и лиц пенсионного возраста.

Редакция документа с учетомизменений и дополнений подготовленаЗАО «Кодекс»