Сведения о высвобождаемых работниках, представляемые в центр занятости (образец заполнения)

Содержание
  1. Отчет в центр занятости форма 2
  2. Разновидности
  3. Сведения о потребности в сотрудниках
  4. Сведения о поступлении и расходовании денег
  5. Сведения о высвобождении сотрудников
  6. Сведения о госрегистрации ЮЛ
  7. города Москвы
  8. Направляем уведомление в центр занятости о сокращении штата: сроки и образец 2020 года
  9. Нужно ли уведомить службу занятости?
  10. Зачем и как правильно это делать?
  11. В какие сроки?
  12. Правила заполнения документа
  13. Форма/образец
  14. Реквизиты, печати и визы
  15. Что будет, если не сообщить?
  16. Образец уведомления центра занятости о сокращении штата в 2019 году
  17. Зачем это делать?
  18. Как уведомить службу занятости
  19. Форма уведомления о сокращении штата в службу (центр) занятости
  20. Об утверждении формы
  21. Приложение. Форма “Сведения о высвобождаемых работниках”
  22. Сведения о высвобождаемых работниках
  23. Штатные изменения с высвобождением работников
  24. Сведения для Службы занятости
  25. Подача Сведений в СЗ
  26. Завершающая отчетность
  27. Уведомление службы занятости о сокращении: образец, бланк, 2020
  28. Порядок оформления письменного уведомления службы занятости
  29. Ошибочные действия нанимателя при уведомлении службы занятости
  30. Рекомендации и разъяснения по применению формы документа для оформления уведомления в службу занятости
  31. Ответы на часто задаваемые вопросы

Отчет в центр занятости форма 2

Сведения о высвобождаемых работниках, представляемые в центр занятости (образец заполнения)

Если в штатном расписании предприятия есть свободные рабочие места, независимо от того, требуются на них сейчас сотрудники или нет, сведения о них нужно ежемесячно сообщать в центр занятости населения (ЦЗН). Указание на это имеется в п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 “О занятости населения в РФ”.

Отчет занятость о вакансиях должны направлять в ЦЗН государственные учреждения, частные организации и ИП — исключений из этого правила нет.

Более того, в некоторых регионах работодатели обязаны ежемесячно информировать ЦЗН не только о существующих вакансиях, но и об их отсутствии. Например, такая обязанность прописана в п. 2.2 Порядка, утв. постановлением главы администрации Краснодарского края от 18 марта 2004 г. № 258.

Если же региональным законодательством подобных требований не предусмотрено, то сообщать об отсутствии вакансий не нужно.

Помимо этого, согласно вышеназванному Закону, работодатели обязаны направлять в ЦЗН информацию:

  • о предстоящих сокращениях (уведомить нужно за два месяца, в случае массового сокращения — за три мес.);
  • о введении неполного рабочего времени (уведомить нужно в течение трех рабочих дней);
  • о количестве трудящихся инвалидов и молодых специалистов (информация подается в отдел квотирования).

Разновидности

Сведения могут составляться и запрашиваться в самых различных ситуациях.

Сведения о потребности в сотрудниках

На основании ФЗ «О занятости населения» №1032-1 от 19 апреля 1991 года работодатель должен каждый месяц направлять в службу занятости сведения о наличии вакантных должностей. В документе обычно указывается эта информация:

  • Наименование ЮЛ.
  • Юридический и фактический адрес.
  • Контактный номер.
  • Форма собственности.
  • Форма экономической деятельности.
  • Социальные гарантии.

К документу не предъявляется особых требований. Однако информация, приведенная в нем, должна быть достоверной.

Сведения о поступлении и расходовании денег

Сведения о поступлении и расходе средств – это документ как внешнего, так и внутреннего значения. Обычно бумага фиксирует эти положения:

  • Значения финансово-хозяйственной деятельности.
  • Период, за который предоставлены данные.
  • Финансово-хозяйственный план.
  • Источники прихода денег.
  • Размер поступивших средств.
  • Структура доходов.
  • Источники расхода денег.
  • Размер денег, которые были израсходованы.
  • Структура трат.

В структуре нужно зафиксировать движение средств. К примеру, к структуре доходов могут присутствовать эти положения:

  • Субсидии на исполнение госзадания.
  • Целевые субсидии.
  • Деньги от предоставления услуг или продажи товара.
  • Поступления от деятельности, которая не является основной.

В структуре трат могут присутствовать эти положения:

  • Выплата зарплаты.
  • Прочие траты.

Сведения – документ, который фиксирует некие данные, но не анализирует их.

Сведения о высвобождении сотрудников

Массовое увольнение сотрудников предполагается при ликвидации компании. Компания обязана уведомлять о массовом освобождении, если число работников составляет больше 15, орган занятости. Для этого составляется документ информационного характера. Сроки отправки сведений в орган:

  • За 3 месяца до прекращения трудовых отношений направляются сведения о массовом высвобождении.
  • За 2 месяца направляются сведения о высвобождаемых работниках. Отличие второго документа от первого заключается в том, что второй конкретизирует информацию по каждому сотруднику.

Обычно документы составляются по определенной форме. Однако допускается и свободная форма.

К СВЕДЕНИЮ! Нужно учитывать, что в конкретных регионах могут быть утверждены отдельные формы.

Сведения о госрегистрации ЮЛ

Сведения о госрегистрации – это данные о компаниях, вносимые в специальный реестр. Их состав оговорен в ФЗ №129 от 8 августа 2001 года. В частности, это следующие положения:

  • Название.
  • Дата составления.
  • Информация об учредителях.
  • Правовая форма.
  • Информация о правопреемнике, ликвидации, единоличном органе.
  • Коды направлений деятельности.
  • ИНН.
  • Данные о филиалах.

Все перечисленные сведения общедоступны. Они выдаются по соответствующему запросу. Однако это платная госуслуга.

Источник: https://assistentus.ru/forma/svedeniya/

города Москвы

Для того, чтобы сдать отчетность через Интерактивный портал организации необходимо обратиться в Отдел трудоустройства Центра занятости для получения доступа для регистрации.

Код активации высылается на адрес электронной почты, указанной в карточке организации, а также выдается на руки под подпись сотрудником отдела. После процедуры активации и регистрации в «Личном кабинете» работодатель получает возможность заполнить необходимые формы.

В «Личном кабинете» появляется подтверждение о принятии отчета.Предоставлние отчета в электронном виде считается иполнением обязательств работодателя по предоставлению сведений о вакансиях.

В соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости:

  • информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов.

Источник: https://minakovajulia.ru/otchet-v-tsentr-zanyatosti-forma-2/

Направляем уведомление в центр занятости о сокращении штата: сроки и образец 2020 года

Сведения о высвобождаемых работниках, представляемые в центр занятости (образец заполнения)

Неблагоприятная экономическая ситуация вынуждает некоторых работодателей идти на такие неприятные меры, как сокращение штата. Чтобы эта процедура завершилась максимально безболезненно для тех, кого она коснётся, необходимо при её проведении неукоснительно следовать требованиям законодательства. Одним из них является обязательное уведомление службы занятости о сокращении штата.

Нужно ли уведомить службу занятости?

В Трудовом кодексе РФ отсутствует пункт, налагающий на работодателя обязанность информировать Центр занятости (ЦЗ) о планируемых сокращениях.

Однако в ст. 22 этого документа закреплена необходимость соблюдения требований иных актов, в которых содержатся нормы трудового права. Одним из них является принятый в 1991 году Закон «О занятости населения».

В нём указано, что перед увольнением большого количества сотрудников, приостановлением деятельности или переходом на неполный рабочий день (неделю), организации и ИП, использующие наёмный труд, должны уведомлять Центр занятости (ч.2 ст.25).

Требование уведомлять службу занятости о сокращении к работодателям-гражданам не относится.

Зачем и как правильно это делать?

Требование об уведомлении преследует несколько целей:

  1. специалисты, уволенные в результате сокращений, обращаются в службу занятости для регистрации и получения денежного пособия. Предварительное информирование о массовом высвобождении людей позволяет своевременно рассчитать и обеспечить необходимый объём финансирования;
  2. работодатели направляют уведомление не об общем намерении сократить штаты, а о предстоящем расторжении трудового договора с каждым отдельно взятым работником с указанием должности, специальности и т.д. Поэтому компании, обратившиеся в службу занятости в поиске квалифицированных сотрудников, будут заранее знать точную дату прекращения трудовых отношений с нужными специалистами;
  3. быстрый поиск новой работы для уволенных.

В соответствии с законом, уведомление должно быть составлено в письменном виде. Направлять его следует в Центр занятости по месту нахождения работодателя. Конкретные способы передачи документа законодателем не установлены. Однако работодателю желательно получить на руки доказательства того, что обязательства были исполнены.

Оптимальными представляются следующие варианты:

  • личный визит представителя работодателя в службу занятости для вручения уведомления под роспись уполномоченному сотруднику (с указанием даты и входящего номера);
  • почтовое отправление с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • по согласованию с ЦЗ – отправка на официальный e-mail или факс.

Отсутствие доказательств отправки уведомления может стать причиной неприятностей в случае возникновения претензий со стороны службы занятости или кого-либо из уволенных работников.

В какие сроки?

Юридические лица должны информировать ЦЗ о предстоящих сокращениях минимум за 2 месяца (при массовом характере – 3 месяца). Для индивидуальных предпринимателей этот срок сокращён до двух недель.

Понятие массовости законодателем не расшифровывается, однако в ч.1 ст. 82 ТК содержится отсылка к отраслевым и территориальным нормативным актам. При отсутствии подходящих норм можно руководствоваться

Постановлением Правительства №99 от 5 февраля 1993 г., в котором установлены следующие критерии:

  • увольнение не менее 50 сотрудников в течение месяца;
  • увольнение не менее 200 сотрудников в течение 2-х месяцев;
  • увольнение не менее 500 сотрудников в течение 3-х месяцев;
  • увольнение 1% от общего количества работающих в течение месяца в регионах, где занятыми являются менее 5000 человек (в настоящее время в России нет таких территориальных единиц).

Если предприятие переходит на сокращённый рабочий день (неделю) либо прекращает деятельность, ЦЗ должен быть уведомлен об этом в течение трёх дней с момента принятия решения.

Правила заполнения документа

В законе не установлено какой-либо специальной формы или бланка уведомления. Указано лишь, что оно должно быть письменным.

Форма/образец

Несмотря на то что форма уведомления предусмотрена произвольной, указание некоторых сведений в нём является обязательным:

  • наименование компании или данные индивидуального предпринимателя;
  • ФИО сокращаемых работников;
  • должности;
  • образование и квалификация;
  • зарплата.

Сведения обычно представляют в виде таблицы.

Образец уведомления в центр занятости о сокращении штата 2020 года можно скачать здесь.

Реквизиты, печати и визы

В шапке уведомления указывают данные о работодателе: название организации (ФИО индивидуального предпринимателя), адрес, ОГРН, ИНН, КПП, контактные телефоны. Документ обязательно заверяется подписью руководителя компании или ИП и печатью.

Что будет, если не сообщить?

За неисполнение обязанности по уведомлению ЦЗ о предстоящих сокращениях предусмотрена административная ответственность.

В ст. 5.27 КоАП установлены следующие виды наказаний:

  • предупреждение;
  • штраф для должностных лиц и ИП в размере 1000-5000 рублей, при повторном нарушении – 10 000-20 000 руб. либо дисквалификация (для ИП не применяется);
  • штраф для организаций в размере 30 000-50 000 руб., при повторном нарушении – 50 000-70 000 руб.

Уведомление о грядущем сокращении необходимо для оптимизации ситуации в сфере занятости населения. Неисполнение данного требования влечёт наложение наказания, а также позволяет сокращённым сотрудникам в судебном порядке признать увольнение незаконным, восстановиться в занимаемой ранее должности и истребовать компенсацию за время вынужденного отсутствия на рабочем месте.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/uvedomlenie-sluzhby-zanyatosti-o-sokrashhenii-shtata.html

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата в 2019 году

Сведения о высвобождаемых работниках, представляемые в центр занятости (образец заполнения)

К одному из способов разрыва трудового контракта по инициативе руководства относится сокращение персонала учреждения или ИП (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Перед решением вопроса о сокращении работников, руководство компании обязано отправить оповещение в центр занятости населения (ЦЗН). Такое извещение относится к элементу содействия бизнеса, обеспечивающего трудоустройство населения.

О том, как написать такое оповещение, в какой период его предоставлять, и какая ответственность ложится на работодателя за не предоставление извещения будет рассказано в данной статье.

Зачем это делать?

Экономические кризисы, которые периодически случаются в мире вынуждают многих владельцев компаний применять довольно неприятную процедуру, как сокращение персонала.

При выполнении данного процесса работодателю необходимо предпринять все меры для пошагового соблюдения процесса сокращения, в соответствии с законодательством РФ, чтобы впоследствии не связываться с судебными разбирательствами.

К одному из элементов соблюдения процедуры можно отнести своевременное уведомление, о планируемом событии, Центра занятости.

Отсылается такое извещение для того, чтобы у ЦЗН были сведения о специалистах, которые в ближайший период придут в службу для поиска новой работы и, чтобы заранее подготовить для людей, потерявших работу, новые рабочие места.

При отсутствии такого уведомления процесс поиска работы, для отчисленных специалистов, может затянуться и усугубиться.

После полного расчета и приобретения трудовой книжечки, отчисленное лицо должно зарегистрироваться в ЦЗН. Это станет основанием для выплаты пособия зарегистрированному гражданину в размере среднемесячного дохода на протяжении 2-х месяцев после отчисления, а в некоторых вариантах и за 3-й месяц.

Как уведомить службу занятости

Оповещение о сокращении сотрудников в учреждении требуется отослать в ЦЗН не позже, чем за 2 месяца, а для ИП – не позже, чем за 14 дней. При массовом увольнении персонала срок оповещения может быть увеличен до 3-х месяцев до даты отчисления.

Понятие массового сокращения регламентируется ст. 82 ч. 1 ТК РФ и определяется по следующим критериям:

  1. По времени, на протяжении которого были сокращены работники.
  2. По числу сокращенного персонала.

Оповещение оформляется и отсылается согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ N 1032-1 от 19.04.

1991 «О занятости населения …», в котором регламентируется, что при сокращении сотрудников учреждения, руководство обязано не позже чем за 2 месяца, до начала осуществления таких мер, оповестить ЦЗН письменно, с отображением должности, профессиональных навыков, специальности и квалификационных притязаний, а также размера дохода каждого сокращенного человека, а если отчисление относится к массовому, — не позже чем за 3 месяца до начала осуществления мер по отчислению.

При пропуске или несвоевременной отсылке такого оповещения, компания может быть оштрафована. Поэтому, отсылка оповещения, осуществляемая личным вручением бланка под расписку с отметкой секретариата центра занятости, гарантирует избегания штрафных санкций.

Второй способ, который можно использовать при отправке уведомления, это его отсылка заказным письмом с оповещением о получении письма ЦЗН. Почтовая квитанция будет документом, подтверждающим отправку оповещения о сокращении людей в учреждении.

Форма уведомления о сокращении штата в службу (центр) занятости

Форма оповещения должна соответствовать структуре подобных бланков, выполненных в стиле служебных документов.

  1. В «шапке» оповещения требуется отобразить реквизиты компании, которая планирует сокращение, а также реквизиты ЦЗН.
  2. Затем размещается название бланка и немного ниже исходящий номер и дата его заполнения.
  3. Перед списком лиц, подлежащих отчисления, отображается ссылка на законодательные нормативы, на базе которых осуществляется отчисление работающих людей.
  4. Далее заполняется список лиц, которые будут отчислены, в табличном виде.
  5. В таблицу требуется занести следующую информацию:
  • Должность по штатному расписанию
  • Специализацию
  • Профессиональные навыки
  • Квалификационные притязания
  • Данные о доходе.

Ниже представлен пример такой таблицы.

Оповещение отсылается в ЦЗН по месту расположения учреждения. Фактическое место жительства и регистрации отчисленного персонала роли не играет.

Об утверждении формы

Сведения о высвобождаемых работниках, представляемые в центр занятости (образец заполнения)

____________________________________________________________________Утратил силу на основании

приказа ДТСЗН города Москвы от 28 декабря 2018 года N 1752

____________________________________________________________________

Во исполнение пункта 2 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” и в целях совершенствования взаимодействия Государственного казенного учреждения города Москвы Центра занятости населения города Москвы с работодателями города Москвы
приказываю:

1.

Утвердить прилагаемую форму “Сведения о высвобождаемых работниках” (далее – форма), согласно которой работодатели предоставляют информацию о работниках, намеченных к увольнению в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя, в Государственное казенное учреждение города Москвы Центр занятости населения города Москвы.

2. Признать утратившим силу приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 18 июля 2016 г. N 788 “Об утверждении формы “Сведения о высвобождаемых работниках”.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы Бесштанько А.В.

Исполняющий обязанностируководителя Департамента

А.В.Бесштанько

Приложение. Форма “Сведения о высвобождаемых работниках”

Приложениек приказу Департаментатруда и социальной защитынаселения города Москвы

от 4 июля 2017 года N 644

Конфиденциальность гарантируется получателем информации

СВЕДЕНИЯ О ВЫСВОБОЖДАЕМЫХ РАБОТНИКАХФорма – высвобождение
ПредставляютСроки представления
Индивидуальные предприниматели, юридические лица и их обособленные подразделения в Государственное казенное учреждение города Москвы Центр занятости населения города Москвы по месту регистрации организацииИндивидуальные предприниматели не позднее чем за 2 недели, а юридические лица и их обособленные подразделения не позднее чем за 2 месяца до увольнения работников, в случае массового увольнения – не позднее чем за 3 месяца
Наименование отчитывающейся организацииИНН/КППСреднесписочная численность работников на момент подачи сведений о предстоящем высвобождении работников, чел.Юридический адрес организацииФактический адрес организации
всегов т.ч. иностранные работники
1234567
Код отчитыва-ющейся организации по ОКПОВид деятельности по ОКВЭДОрганиза-ционно-правовая форма по ОКОПФФорма собствен-ности по ОКФСОрганы государст-венной власти и управления по ОКОГУТерритории по ОКАТОТерритория по ОКТМО

Коды проставляет отчитывающаяся организация

Причина высвобождения (необходимое подчеркнуть): реорганизация (слияние, присоединение, разделение, преобразование);совершенствование структуры органов управления;сокращение объемов производства (выпуска) продукции;изменение формы собственности;совершенствование производства или организации труда;банкротство;прекращение (сокращение) финансирования;уменьшение объемов реализации готовой продукции или услуг;перепрофилирование организаций или структурных подразделений;другие причины: ______________________________Основание высвобождения (необходимое подчеркнуть):сокращение численности или штата работников;ликвидация

Информация о работниках, намеченных к увольнению в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя

Nп/пФамилия, имя, отчество работникаДата рождения (мм.гггг.)Занимаемая должность, профессия, специ-альностьУровень образо-ванияСредний размер заработной платы, рублейПолМесто жительства (страна, город, админи-стративный округ)Категория граждан (И, ЛПВ, ПЕН, РО, РМ, РИД)Дата предст-оящего увольнения
12345678910
“___” ______________ 20__ г.
/
(должность работодателя)(подпись)(расшифровка подписи)
(фамилия, имя, отчество,N телефона исполнителя)М.П.

Требования формы

В форму вносятся сведения только о тех работниках, увольнение которых предусмотрено на основании пп.1, 2 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации, вне зависимости от места проживания и возраста.

В графе 4 для руководителей, специалистов, служащих указывается должность, для рабочих – профессия в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

В графе 5 указывается образование: общее, среднее профессиональное, высшее.

В графе 8 указывается страна для иностранных граждан.

Графа 9 заполняется для лиц, имеющих инвалидность (И), лиц предпенсионного (ЛПВ), пенсионного возраста (ПЕН), одиноких родителей (РО), многодетных родителей (РМ), родителей, воспитывающих детей-инвалидов (РИД).

К лицам предпенсионного возраста относятся граждане, которым в соответствии со статьей 32 Закона Российской Федерации от 19.04.

1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” может быть оформлена досрочная пенсия (за два года до наступления пенсионного возраста).

Электронный текст документаподготовлен АО “Кодекс” и сверен по:

рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/456079191

Сведения о высвобождаемых работниках

Сведения о высвобождаемых работниках, представляемые в центр занятости (образец заполнения)

Проводя организационно-штатные изменения на предприятии, работодатель обязан выполнить ряд требований, обусловленных действующим законодательством, в том числе – предоставить сведения о высвобождаемых работниках в Службу занятости по региональной принадлежности о предстоящем увольнении, а в последующем – сведения о фактическом высвобождении работников.

Штатные изменения с высвобождением работников

Оптимизация финансово-хозяйственной деятельности предприятия в большинстве случаев подразумевает пересмотр штатной структуры и последующее высвобождение работников по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Связанное с оптимизацией высвобождение работников – это целый комплекс мероприятий, период и последовательность проведения которых, регламентируют нормы действующего законодательства (ТК РФ, Закон «О занятости населения в РФ»).

Все мероприятия, связанные с увольнением работников по вышеуказанному основанию, кадровая служба должна не только оформить документально, но и предоставить соответствующим образом оформленную информацию в Службу занятости по месту регистрации предприятия.

Сведения для Службы занятости

В тех случаях, когда при штатной реорганизации предполагаются увольнения, работодатель обязан не позднее, чем за два полных календарных месяца (а при массовом увольнении – за три месяца) подать Сведения о высвобождаемых работниках в Службу занятости по территориальной принадлежности.

Информация о предстоящем высвобождении подается в установленной форме, персонализировано, с обязательным указанием:

  • личных данных высвобождаемых работников (ФИО, дата рождения)
  • образования;
  • специальности и занимаемой должности;
  • размера среднемесячной з/пл.

В Сведения для Службы занятости включаются только лица, перечисленные в Приказе по предприятию «О сокращении численности (штата)».

Следует помнить важные аспекты работы с данным отчетом:

  • при подаче Сведений о планируемом высвобождении Служба занятости регистрирует документ входящим номером. Дата регистрации документа не может отличаться от даты предполагаемого высвобождения менее чем на два месяца
  • то есть: если высвобождение работника планируется с 31 декабря, то Сведения о высвобождении должны быть сформированы и поданы в СЗ работодателем не позднее 31 октября.

Важно!

Сведения о предстоящем высвобождении работников подаются не позднее, чем за 60, а при массовом сокращении – за 90 дней до даты высвобождения. Данная норма обусловлена «Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», утвержденного Постановлением Совета Министров Правительства РФ от 05.02.1993 года № 99.

  • при подаче Сведений о высвобождаемых работниках на бумажном носителе, целесообразно использовать типовой бланк, утвержденный региональной СЗ
  • как правило, такой бланк содержит Инструкцию по заполнению, что поможет избежать вероятности отмены процедуры высвобождения из-за ошибок в составлении отчета.

Подача Сведений в СЗ

Предоставлять отчетность в Службу занятости работодатель может как на бумажных носителях, так и в электронном виде через интерактивный портал Службы, если работодатель зарегистрировал в региональном отделении свой кабинет.

Утвержденной законодательно формы кадрового отчета для СЗН о высвобождении нет. В связи с чем, Службы по труду и занятости в регионах РФ используют форму документа, которая разрабатывается на основе Приложения к приказу ДТиСЗН города Москвы от 4 июля 2017 года № 644, и утверждаемого локальным актом регионального представительства Службы занятости.

При подаче отчетов в электронном виде, бланк Сведений о высвобождении работников утвержденный региональной Службой занятости, заполняется работодателем на сайте, в личном кабинете.

В том случае, если работодатель не пользуется интерактивными формами сдачи отчетов, то для того, чтобы подать сведения о предстоящем высвобождении работников, бланк документа он может получить в Службе занятости, либо распечатать самостоятельно.

Завершающая отчетность

Поскольку Сведения о том, что на предприятии планируется высвобождение работниковэто уведомительный документ предварительного характера, то по истечении установленного срока, в Службу занятости работодателем должна быть подана Информация о фактическом высвобождении работников по п.2 ч.1 ст.81 ТК.

В данный документ кадровая служба вносит сведения о тех работниках, на которых был издан приказ на увольнение по сокращению штата или численности.

Лица, которые подпали под сокращение, однако в течение срока, отведенного работодателю на проведение комплекса мероприятий по оптимизации ФХД, были переведены на вакантные должности, уволились по собственному желанию или в порядке перевода, в Информацию о фактическом высвобождении не включают.

Источник: https://spmag.ru/articles/svedeniya-o-vysvobozhdaemyh-rabotnikah

Уведомление службы занятости о сокращении: образец, бланк, 2020

Сведения о высвобождаемых работниках, представляемые в центр занятости (образец заполнения)

Государство осуществляет систематический контроль над сокращением численности работников. Поэтому все виды сокращений проводятся с попутным оповещением службы занятости. Это позволяет заблаговременно подготовиться к грядущим увольнениям в части своевременной выплаты пособий, а также оказания уволенным необходимой помощи по трудоустройству.

Обязанность по извещению службы занятости о грядущем сокращении (штата либо численности) лежит на каждом нанимателе. Этого требует порядок проведения самой процедуры, закрепленный на законодательном уровне.

Правовые нормы, применяемые при сокращенииСроки уведомления службы занятости

(для нанимателей)

ФЗ РФ № 1032-1 «О занятости…от 19.04.1991;

ТК РФ, ст. 81 -— правомерность сокращения;

ТК РФ, ст. 82 ч. 1 -— критерии массового сокращения;

ФЗ РФ №1032-1, ст.25 ч.2 -— о форме уведомления

В общем случае:

за 2 месяца (для юридических лиц);

за 2 недели (для ИП)

При массовом сокращении -— за 3 месяца

К этапу оповещения службы занятости обязанные лица подходят последовательно. Установлена следующая очередность действий нанимателя:

  1. Издание распоряжения по организации о грядущем сокращении (штата либо численности).
  2. Подготовка нового штатного расписания.
  3. Отбор сотрудников, подлежащих сокращению.
  4. Предложение перевода на имеющиеся вакантные должности сокращаемым лицам.
  5. Подготовка окончательного списка работников, которых будут увольнять.
  6. Оповещение службы занятости о высвобождаемых работниках.

Итоговые сведения по сокращаемым работникам предоставляются службе в письменном виде. Доставка документа (2 экземпляра) обычно производится ответственным за оформление документации лицом путем личного посещения службы занятости. Уведомление принимается, должным образом регистрируется, после чего ответственному лицу возвращают один экземпляр.

Допускается также отправка его заказным письмом через почтовое отделение либо дистанционная передача, по электронной почте. Последний вариант отправки возможен только при наличии ЭЦП.

Читайте так же статью ⇒ Приказ о сокращении численности и штата образец 2020.

Скачать Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Порядок оформления письменного уведомления службы занятости

Единой унифицированной формы для использования ее в качестве уведомления службы занятости не имеется. Организация вправе разработать собственную форму для этих целей и подать необходимые сведения на ней.

Скачать примерный бланк уведомления службы занятости при сокращении

На законодательном уровне определены лишь обязательные составляющие, реквизиты, которые должны присутствовать в подобном документе. В их числе:

  1. Название документа (Сведения о высвобождаемых работниках).
  2. Наименование, реквизиты организации (ФИО предпринимателя).
  3. Список сокращаемых работников.
  4. Основание высвобождения работников (ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, приказ).
  5. Датировка оформления документа.
  6. Подпись нанимателя.
  7. Печать организации.

Данные составляющие документа следует учитывать при составлении произвольной формы уведомления. Список работников, которые будут сокращены, оформляется в виде таблицы. Она должна включать полные сведения о каждом из них.

ФИО

Место жительства

Образование

Должность

Стаж работыСредний заработокДата предстоящего увольнения
12345678

Это обязательная информация, которую следует отобразить в уведомлении. Также в таблицу можно включить: пол, возраст, категорию нуждающихся граждан. Фирменный бланк для оформления не используется. Готовый документ подписывается нанимателем.

При компиляции текстовой части уведомления в качестве примера можно использовать типовой образчик: некогда действующую форму №1 -— высвобождение.

Скачать Бланк формы №1

Таким образом, ключевая задача нанимателя на данном этапе -— проконтролировать правильность оформления уведомления и его своевременное представление службе занятости. К сведению, неполнота сведений, не соблюдение сроков подачи либо полное бездействие будут расцениваться как нарушение.

Сообразно ст. 19.7 КоАП РФ за этим последует привлечение нарушителей к административной ответственности. В таких случаях следует предупреждение либо финансовые санкции. Юридических лиц штрафуют в сумме от 3000 -— 5000 руб., а ответственных за процедуру лиц -— от 300 до 500 руб.

Ошибочные действия нанимателя при уведомлении службы занятости

Описание ошибочных действийПравильное решение и обоснование
Неправильное оформление основной части уведомления (отсутствие обязательных данных по сокращаемому работнику, например, должности, величины оклада)Сведения по сокращаемым лицам являются ключевыми в тексте уведомления. Должность и размер оклада каждого увольняемого считаются обязательными данными, которые игнорировать нельзя. Правильное оформление документа позволит существенно снизить риск спорных ситуаций
Наниматель сократил одного работника, но не сообщил об этом службе занятостиВсе тот же ФЗ РФ № 1032-1 обязывает каждого нанимателя оповещать службу даже при сокращении одного человека (либо одной должности).

В рассматриваемой ситуации допущено нарушение. Наниматель должен был сообщить о сокращении 1 работника за 2 месяца, но не сделал этого

Рекомендации и разъяснения по применению формы документа для оформления уведомления в службу занятости

К данному вопросу обращается Роструд в письме № ТЗ/5624-6-1 от 26.09.2016.  Так, до сведения нанимателей доводится, что на законодательном уровне не закреплено строгой формы уведомления (ФЗ РФ № 1032-1).

В обязанность нанимателя вводится лишь своевременная подача конкретных сведений о сокращаемых работниках в службу занятости. Сообразно ФЗ РФ № 1032-1 к числу обязательных данных относят следующую информацию о высвобождаемых работниках:

  • профессия;
  • специальность;
  • должность;
  • уровень квалификации;
  • условия оплаты труда (оклад).

К настоящему времени имеются две рекомендуемые Правительством формы, которые можно использовать для этих целей.

Рекомендуемый бланк – Сведения о высвобождаемых работниках

Рекомендуемый бланк – Информация о массовом высвобождении работников

Они обязательными не являются. Наниматель вправе самостоятельно выбирать формат оповещения службы занятости. Ключевое условие: уведомлять службу необходимо в письменном виде.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец приказа о сокращении штата сотрудников.

Пример 1. Оформление сведений о сокращаемых работниках для службы занятости

ООО «Строймост» проводит сокращение. После издания приказа (№ 15 от 9.02.2018) наниматель обязан составить окончательный список увольняемых работников для представления его службе занятости. По итогам проведенного отбора работников (в рамках действующего законодательства) в список сокращаемых лиц попали:

  1. Дмитриева Лариса Александровна. Персональные данные: высшее образование, старший менеджер отдела закупок, стаж -— 7 лет, оклад -— 23 тыс. руб.
  2. Петров Петр Петрович. Персональные данные: среднее специальное образование, менеджер отдела закупок, стаж -— 3 года, оклад -— 15 тыс. руб.
  3. Григорьев Ларион Андреевич. Персональные данные: высшее образование, консультант отдела закупок, стаж -— 5 лет, оклад -— 17 тыс. руб.

Среди указанных данных обязательными являются: ФИО, должность, образование, оклад. Весь список передается службе занятости.

Собственно в самом тексте уведомления прописываются реквизиты организации, указывается суть обращения. Подробно: Сообразно п. 2 ст. 25 ФЗ РФ № 1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения» уведомляем Вас об увольнении 1.06.2018 по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, сотрудников ООО «Строймост». В готовом виде уведомление выглядит так:

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1:Могут ли восстановить сокращенных работников на прежнем месте работы, если наниматель при проведении сокращения не уведомил должным образом службу занятости?

Отсутствие сведений у службы занятости о проведенном сокращении не является основанием для признания увольнения не правомерным. Восстанавливать сокращенных работников по этой причине не будут.

В данном случае речь идет о нарушении. Нанимателя привлекут к административной ответственности сообразно ст. 19.7 КоАП РФ.

Вопрос №2: Можно ли сообщить в службу занятости о сокращении по телефону?

Нет, этого не достаточно. Уведомлять службу занятости необходимо в письменном виде. Это главное требование, которое следует соблюдать обязанным лицам.

Неизменным остается право нанимателя самостоятельно выбрать формат письменного уведомления.

Источник: https://rabotniky.com/uvedomlenie-sluzhby-zanyatosti-o-sokrashhenii/

Бланки и образцы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: