Положение о коммерческой тайне

Разработка положения о коммерческой тайне необходима всем предприятиям, которые заинтересованы в защите тех или иных сведений, способных повлиять на работу.

В документе четко определяют все факторы, которые связаны с коммерческими тайнами и имеют значение для неё. Но такие мероприятия – это право, а не обязанность компаний. Об этом тоже надо помнить.

Есть и другие нюансы, с которыми лучше разбираться заранее.

Коммерческая тайна: что это?

Здесь надо внимательно изучать № 98-ФЗ. Его пятая статья помогает определиться с основными терминами. Там написано, что к коммерческой тайне на разных предприятиях могут относиться:

• сведения о пожарной безопасности;
• описание санитарно-эпидемиологического состояния;
• численность сотрудников;
• задолженность по зарплате;
• уставные документы, и так далее.

Это примеры информации, она может включать гораздо больше позиций. Засекретить можно любые сведения, представляющие коммерческую ценность.

Режим конфиденциальности вводят для защиты от всевозможных утечек.

Доступ к информации имеет только ограниченный круг сотрудников, контролирующие организации. Но даже у последних нет права передавать такие сведения третьим лицам. Даже сотрудники прокуратуры возмещают ущерб, если их вина перед предприятием была доказана.

Структура документа: что в него надо включать всегда?

Обычно разработкой занимаются штатные юристы либо представители аутсорсинговых компаний. Отдельное внимание уделяют списку приложений. Его всегда можно корректировать или дополнять в зависимости от того, как складывается ситуация.

Универсальный образец документа пока разработан не был. Но перечень разделов большинства компаний похож. Можно привести информацию, которая фиксируется в обязательном порядке.

Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

Всю технологию отнесения тех или иных сведений к этой категории можно разделить на несколько этапов:

• определение той информации, которая требует дополнительной защиты;
• ограничение доступа;
• учет лиц, имеющих доступ;
• регулирование отношений;
• нанесение на материальные носители.

Первый этап предполагает созыв специальной комиссии. В нее должно входить минимум 4-5 человек с наивысшей компетенцией по своей основной работе. Дополнительно приглашают представителей службы безопасности. Можно создать несколько групп, если это предприятие достаточно крупное.

Что из информации не требует дополнительной защиты?

Неразглашение данных исключают такие категории:

1. Статистика.
2. Сведения, которые не могут быть ограничены, согласно законодательству.
3. Соблюдение общественной безопасности.
4. Описание проведенных аукционов.
5. Отчеты относительно использования имущества, определенных финансовых вливаний.
6. Административные, в том числе – в связи с привлечением к ответственности.
7. Разрешительные.
8. Долговые.
9. Учредительные, связанные с регистрацией предприятия.

Режим коммерческой тайны: дополнительные нюансы

Безотказный доступ дается только органам государственной власти, которые организуют следующие мероприятия:

• судебное разбирательство;
• дознание;
• предварительное следствие.

На носителях таким органам информацию всегда передают без дополнительной платы и выполнения других условий. Главное – проставить соответствующие отметки. Но получение допустимо только после того, как будет оформлено требование. Обязательно обозначить цель такого требования, дату ответа и другие важные условия.

Конфиденциальность информации и ее охрана

В трудовых соглашениях с новыми работниками руководство предприятия обязательно должно написать о необходимости соблюдать указанный режим. Дополнительные соглашения подписываются, если режим пересматривается по той или иной причине. В личной карточке всех сотрудников надо фиксировать случаи, когда для них скрытые сведения открыты.

https://www.youtube.com/watch?v=VOCekwzWDxM

Нарушителей могут привлекать к нескольким видам ответственности:

• уголовная;
• гражданско-правовая;
• административная;
• дисциплинарная.

Указанные виды наказаний не исключают друг друга. Наоборот, их можно применять совместно. Увольнение в одностороннем порядке тоже допустимо, но максимум – спустя 6 месяцев после того, как нарушение было допущено, либо о нём стало известно. За этот срок разрешается выставить требование по возмещению причинённого ущерба.

Подробнее об ответственности за нарушение условий

Сначала руководство определяет сведения, которые относились к соответствующей категории. Например, для производственно-организационной деятельности имеют в виду следующую информацию:

• охранная, обеспечительная;
• техническая;
• методологическая;
• учетная.

Надо доказать, что нормы Закона соблюдались, когда информацию изначально признавали закрытой. Тогда незаконным признают сам факт получения сведений.

Способ получения данных – ещё один критерий, который рассматривают дополнительно. Обычно сведения получают в рамках действующего соглашения, либо без него.

Второй способ незаконен, ведь меры неразглашения нарушены, умышленно или нет. И получатель не имел право раскрывать то, что он узнал.

О последних изменениях

За 2019 год основной регулирующий Закон был дополнен рядом поправок. Теперь убрали формулировку, согласно которой к социальным выплатам относили заработную плату сотрудников. Теперь расширен перечень прав того, кто обладает конфиденциальными сведениями.

Теперь список прав выглядит следующим образом:

1. Отстаивание интересов при нарушениях соглашений, требования по возмещению компенсации.
2. Требовать сохранения условий от тех, кто получает сокрытые данные.
3. Давать доступ к информации, либо закрывать его в случае необходимости.
4. Использование закрытых сведений в собственных интересах.
5. Введение и прекращение действий секретного режима, изменение условий его функционирования.

Благодаря этой статье руководство получило возможность требовать от подчиненных не только соблюдать условия, но и возмещать ущерб, если часть требований была нарушена. Главное – чтобы сами работодатели не нарушали ни одного требования, установленного Пленумом ВС. Иначе увеличивается вероятность восстановления сотрудника на должности в случае увольнения.

Например – если не был надлежащим образом доказан сам факт нарушения первоначального соглашения. Или нарушены правила, связанные с ознакомлением самих сотрудников со всей необходимой информацией, в том числе – по ответственности и нарушениям.

Для организации Положение о коммерческой тайне не относится к обязательным документам. Но составление этого документа упростит защиту сведений.

Проблематично будет уволить сотрудников в случае допущенных нарушений, даже если все факты были доказаны и обнародованы соответствующим образом. Важно заранее продумать, что и как защищать, когда подобные происшествия будут наказываться.

Семинар «Вводим режим коммерческой тайны. Пошаговый алгоритм»:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Видео:Увольнение за разглашение коммерческой тайныСкачать

Положение о коммерческой тайне

С 2017 года микропредприятия могут не оформлять правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение об оплате труда и премировании, об аттестации и другие локальные акты. Такие поправки ввел Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ (вступает в силу с 1 января 2017 года).

Все условия из этих неоформленных документов должны быть в трудовых договорах. Правительство уже утвердило типовую форму трудового договора для микропредприятий (постановление от 27 августа 2016 г. № 858).

Скачать Постановление № 858 можно по этой ссылке: Постановление от 27 августа 2016 г. № 858. Файл *doc (Word), размер файла 77 КБ.

Для защиты коммерческой тайны организации принят Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Главное назначение Положения о коммерческой тайне – сохранение в секрете моментов деятельности фирмы, а также информацию о личных данных руководящих и должностных лиц, которые могут быть использованы конкурентами.

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

https://www.youtube.com/watch?v=F5MBIWxexd8

Согласно Федеральному закону N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» к коммерческой тайне относятся сведения, которые обладатель данных сам считает тайными.

В то же самое время этим законом определён список сведений, которые нельзя относить к коммерческой тайне. Это следующие данные:

• Данные, содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры.
• Данные, содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности.
• Данные о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов.
• Данные о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом.
• Данные о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест.
• Данные о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам.
• Данные о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.
• Данные об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности.
• Данные о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации.
• Данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.
• Обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Ответственность за разглашение

За разглашение сведений, относящихся к коммерческой тайне, к сотруднику могут применяться следующие меры:

• Возмещение ущерба организации, понесённого в следствие разглашения тайны.
• Привлечение сотрудника к уголовной ответственности.
• Увольнение работника в одностороннем порядке.

Кто разрабатывает?

Разработкой Положения о коммерческой тайне в организации занимаются юридическая служба и служба безопасности.

Что содержит?

Положение о коммерческой тайне в организации должно быть грамотно и логично составлено, потому что при судебном разбирательстве с работниками, нарушившими его, это будет один из главных документов в споре.

Положение должно обязательно содержать следующие пункты:

1. Точный список сведений, подлежащих засекречиванию. Для этого лучше пригласить независимого эксперта, который определит, что именно необходимо засекретить.
2. Реестр лиц, допускаемых к сведениям, относящимся к коммерческой тайне.
3. Порядок ведения учета работников и других лиц, которые были допущены к секретам предприятия или им были переданы такие данные.
4. Необходимо прописать пункт о неразглашении коммерческой тайны как во время работы сотрудника в организации, так и определённого времени после его увольнения (обычно три года).
5. Пункт о том, что сотрудник не только не имеет права разглашать тайные сведения, но и принимать все меры для предупреждения возможной утечки информации к третьим лицам.
6. Контроль над выполнением режима в целях охраны коммерческой тайны выполняет служба безопасности предприятия.
7. Штрафные санкции, которые последуют в случае нарушения договора – это компенсация понесённого ущерба вследствие разглашения конкурентам засекреченной информации, уголовное преследование, увольнение.

Образец Положения о коммерческой тайне. Файл *doc (Word), размер файла 89 КБ.

https://www.youtube.com/watch?v=qAGtYk3SMdc

Образец Положения о коммерческой тайне. Файл *doc (Word), размер файла 89 КБ.

Согласование

Положение утверждается куководителем и профсоюзом организации (если он есть). На титульном листе гриф об утверждении размещают в верхнем правом углу. При этом в нем указывают название коллегиального органа или должность единоличного исполнительного органа, номер и дату протокола (решения) об его утверждении.

Мероприятия в организации защиты от утечки

Чтобы секретная информация не попала в третьи руки необходимо проводить следующие мероприятия:

• Организовать защиту коммерческой тайны в организации.
• Ограничить доступ к секретной информации сотрудникам, которым её знание не требуется для работы.
• Снижение текучести кадров, участвующих в использовании важной для предприятия информации.
• Установка секретных паролей на электронные носители сведений, которые являются коммерческой тайной.
• Разработка внутреннего регламента документооборота с целью защиты ценной информации от посторонних лиц и работников, не имеющих право доступа к ним.
• Доведение до сведения сотрудников о возможной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений.

Показать/скрыть: Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

29 июля 2004 года N 98-ФЗ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

Принят

Государственной Думой

9 июля 2004 года

Одобрен

Советом Федерации

15 июля 2004 года

Список изменяющих документов

(в ред. Федеральных законов от 02.02.2006 N 19-ФЗ,

Обязательность наличия Положения о коммерческой тайне в организации

Строго говоря, такой локальный акт не является обязательным. Если работодатель не ввел и собирается вводить режим конфиденциальности. То есть его отсутствие не станет основанием вынесения штрафов трудовой инспекцией. Но если организация планирует охранять такие сведения, настоятельно рекомендуем его разработать и утвердить.

Коммерческой тайне в России посвящен отдельный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ:

• коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (ст. 3 Закона).
• информация, которая составляет коммерческую тайну, – это любые сведения (производственные, технические, экономические, организационные и другие). Закон относит сюда информацию, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам. И к которой у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании. Обязательное условие – обладатель тайны ввел режим коммерческой тайны.

Поскольку в силу указанных норм и ст. 10 Закона работодатель должен ввести режим коммерческой тайны, определить перечень такой информации, постольку в таком случае Положение обязательно должно быть утверждено. В последующем его наличие станет доказательством в случае разглашения информации работником.

Какие разделы включить в Положение о коммерческой тайне

Как и любой локальный акт, Положение о коммерческой тайне можно структурировать по разделам. Алгоритм разработки своего “уникального” положения свой и зависит от специфики организации. В целом, документ содержит следующие разделы и сведения:

1. Гриф утверждено, ссылка на приказ, его номер и дата, наименование, город и год утверждения.
2. Общие положения: нормативно-правовое обоснование (Гражданский кодекс РФ, закон о коммерческой тайне, Указ Президента от 06.03.1997 г. № 188);  регулируемый круг отношений (порядок обращения с конфиденциальной информацией, которая является собственностью организации, его контрагентов), цель (установить порядок обращения со сведениями, определить основные меры защиты и т.д.), на кого распространяется Положение.
3. Термины и определения – раздел включает по желанию. И заполняем на основании действующих норм – что такое коммерческая тайна, какая информация составляет коммерческую тайну, ноу-хау, носите информации и т.п.
4. Режим коммерческой тайны. Здесь работодатель расписывает, что составляет коммерческая тайна (ст. 4 закона предоставляет право отнести к ней любую информацию), какие меры защиты принимает общество. К примеру:

“Режим коммерческой тайны в Обществе устанавливается в отношении информации (сведений), составляющей коммерческую тайну, обладателем которой являются Общество, другие юридические и физические лица, если в заключенных с ними договорах (соглашениях) оговорена необходимость обеспечения охраны конфиденциальности таких сведений в отношении информации:

• исключительным собственником которой является Общество в соответствии с Положением, и разработанных на его основе других внутренних нормативных документов;
• собственниками которой являются другие юридические и физические лица, – в соответствии с договорами и (или) соглашениями с правообладателями этой информации;
• персональных данных работников Общества, командированных лиц и посетителей – в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” и в соответствии с Положением;
• в отношении иной информации ограниченного доступа – в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации или уполномоченных ими компетентных органов.

Вся конфиденциальная информация (сведения), обращаемая в документообороте Общества и обрабатываемая в сфере информационных технологий, в зависимости от ее значимости и потенциальной опасности неправомерного использования делится на 2 категории – КТ (коммерческая тайна) и “К” (конфиденциальная информация”). 

Далее можно подробно расписать регулирование. Например, присвоение грифа и т.д.

5. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне и иным сведениям конфиденциального характера.

6. Порядок доступа работников в сведениям, составляющим коммерческую тайну, и прекращения допуска. Например, основание – приказ о приеме на работу.

Составление обязательства о неразглашении (по аналогии, составляет обязательство в отношении коммерческой тайны). Кто осуществляет фактический допуск (обычно руководитель структурного подразделения) и т.п.

Основанием прекращения может стать приказ об увольнении с работы.

7. Обязанности работников, допущенных к коммерческой тайне.

8. Защита коммерческой тайны.

9. Порядок предоставления и передачи коммерческой тайне третьим лицам.

10. Порядок обращения с конфиденциальными сведениями, которые не отнесены к коммерческой тайне.

11. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений.

На что обратить внимание

Положение о коммерческой тайне должно быть максимально детальным. Необходимо не только определить, какие сведения относить к тайне. Но и каким образом работники получают доступ, имеют право хранить и передавать такие сведения. Четкая регламентация позволит сделать указанную сферу максимально защищенной. 

Утвердить такой локальный акт нужно путем издания приказа (по аналогии с приказом об утверждении положения о персональных данных). Ознакомить с положением о коммерческой тайне необходимо каждого сотрудника. 

Видео:Какая информация относится к коммерческой тайне? Как установить режим коммерческой тайны?Скачать

Положение о коммерческой тайне: образец

Положение о конфиденциальной информации хотя и не является документом, обязательного наличия которого требуют различные контролирующие органы, но существенно помогает компании вести коммерческую деятельность. Каждая фирма разрабатывает его под свои нужды, исходя из специфики функционирования и возникающих в процессе извлечения прибыли наработок и методик.

Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

К разряду конфиденциальной можно отнести практически любую информацию, которая представляет какой-либо коммерческий интерес. Основным критерием оценки является возможность нанесения финансового ущерба при бесконтрольном распространении таких сведений. Носитель информации не имеет значение. Это может быть и документ на бумажном носителе, и прототип или образец продукции.

Нельзя ограничивать распространение информации, сокрытие которой может нанести вред людям или увеличить риски для контрагентов. Полный перечень сведений, не относящихсяя к коммерческой тайне, содержит ст. 5 закона № 98-ФЗ от 29.07.2004.

Например, нельзя скрывать информацию о самой фирме, ее лицензиях и нарушениях, а также об использовании потенциально опасных для экологии материалов и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=RH-yzUnj9tY

На предприятии разрабатывается положение о коммерческой тайне. Этот документ позволяет:

1. Точно идентифицировать информацию, неконтролируемое распространение которой может потенциально нанести вред интересам компании.
2. Разработать систему защитных мер и мероприятий.
3. Определить степень ответственности наемного персонала за сохранение коммерческой тайны.

Форма этого документа аналогична любым другим локальным нормативным актам компании.

В его разработке участвуют юридические и кадровые службы, отдельные разделы этого документа составляют заинтересованные подразделения совместно со службой безопасности.

После того, как положение составлено и согласовано, его утверждают специальным приказом руководства организации. Затем необходимо проинформировать о нем всех заинтересованных работников фирмы.

Это делается при помощи листа согласования (если штат достаточно большой) или подписей под приказом об утверждении положения (когда численность наемного персонала невелика).

Когда процедура ознакомления окончена, а документ вступает в силу, в отношении сотрудников, нарушившим правила обращения с конфиденциальной информацией, может наступить дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения.

Структура положения о коммерческой тайне

Как и любой другой локальный акт компании, положение о коммерческой тайне содержит общую, основную и заключительную часть (в качестве образца можно использовать практически любой локальный акт фирмы).

В общей части указывается информация о фирме, в которой создано положение, сфера регулирования, а также законодательство, являющееся основанием для создания такого документа.

В этой части также можно указать и основные понятия, используемые в положении.

Основная часть положения о коммерческой тайне может состоять из разделов и отдельных статей, касающихся ключевых моментов обращения с конфиденциальной информацией и сохранения коммерческой тайны. В нее включают:

• перечень данных, представляющих собой коммерческую тайну;
• процедуру отнесения информации к разряду коммерческой тайны;
• полномочия руководства и отдельных подразделений компании в области обращения с такой информацией;
• мероприятия, направленные на защиту коммерческой тайны от несанкционированного распространения;
• режим доступа и работы со сведениями ограниченного распространения;
• права и обязанности фирмы и ее наемного персонала при обращении с коммерческой тайной;
• ответственность за распространение коммерческой тайны;
• процедура наложения дисциплинарного взыскания на работников, нарушивших режим конфиденциальности;
• случаи, в которых допускается передача коммерческой информации ограниченного доступа третьим лицам и контролирующим органам.

Обязанностью нанимателя и собственника конфиденциальных данных является не только техническое обеспечение сохранности таких сведений, но и обучение персонала обращению с ними, разработка правил использования коммерческой информации. Без этого невозможно привлечь работника к ответственности за «утечку» коммерческих сведений.

Наемный персонал также вправе требовать от работодателя принятия мер по сохранности информации. В случае распространения коммерческой тайны работник может быть освобожден от ответственности, если он предупреждал нанимателя о том, что необходимы дополнительные меры по защите данных.

В положении также нужно определить, какие защитные меры будут применяться для сохранения коммерческой тайны, периодичность обновления технических средств и контроля за действиями работников.

Детальной разработки требует и процедура привлечения виновного в распространении конфиденциальных данных работника.

Она состоит, как правило, из фиксации факта распространения информации (акт, служебная записка и т. д.). Далее необходимо определить виновное лицо и степень его ответственности за случившееся.

После этого руководство предприятия принимает решение о мерах дисциплинарной ответственности для такого работника.

https://www.youtube.com/watch?v=j3WX4tB82So

В некоторых случаях передача конфиденциальной информации не является нарушением режима ее сохранности.

Например, запросы судов или контролирующих органов могут касаться коммерческой тайны компании и должны исполняться своевременно. За передачу сведений в таких случаях работники не должны нести никакой ответственности.

Заключительная часть положения о коммерческой тайне содержит порядок его изменения или замены. В ней также определяют обстоятельства, когда положение прекращает свое действие.

Несанкционированное распространение некоторой информации, может нанести существенный вред интересам компании.

Для определения таких данных, мер по их защите и ответственности наемного персонала организации разрабатывают локальный нормативный акт — положение о коммерческой тайне.

Этот документ позволяет обеспечить сохранность конфиденциальной информации и привлечь виновных в ее разглашении к дисциплинарной ответственности.

Видео:Семинар: "Вводим режим коммерческой тайны. Пошаговый алгоритм"Скачать

Положение о коммерческой тайне в 2017 году

Понятие коммерческой тайны определяется Федеральным законом № 98-ФЗ от 29.07.2004 как режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Как видно из определения, закон не устанавливает перечень конкретных сведений, относящихся к коммерческой тайне, а лишь называет некоторые критерии такого рода сведений. Согласно закону № 98-ФЗ, к коммерческой тайне может быть отнесена информация, которая:

• имеет действительную или потенциальную ценность (может прямым или косвенным образом влиять на прибыль или убытки);
• неизвестна третьим лицам;
• недоступна на законном основании.

Стоит обратить внимание на то, что права обладателя информации, представляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления для нее режима коммерческой тайны. Зачастую с этой целью организации разрабатывают локальный нормативный акт — Положение о коммерческой тайне.

Что включить в структуру документа

Законодательство строго не указывает, какими должны быть форма и содержание документа. Организация вправе сама определять нюансы отношений с работником, которые стоит внести в Положение.

При этом работодатель должен учитывать требования ст. 10 Федерального закона № 98-ФЗ от 29.07.2004.

Статья указывает меры, которые следует реализовать в отношении конфиденциальных сведений, а значит, они должны найти свое отражение в Положении о режиме коммерческой тайне.

Итак, меры по охране конфиденциальности информации:

• определить перечень «секретной» информации и порядок отнесения/исключения тех или иных сведений к разряду конфиденциальных;
• ограничить доступ к «секретной» информации, установить порядок обращения с ней и меры контроля;
• определить список лиц, которым будет дан доступ к конфиденциальной информации;
• регулировать отношения с работниками и контрагентами в части информации, составляющей коммерческую тайну;
• нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию, или включить этот гриф в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

Печатайте Соглашение о неразглашении коммерческой тайны прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

С учетом этих требований структура документа может выглядеть следующим образом:

1. Общие положения. Данный раздел содержит перечень основных понятий, определяет цель и значимость его составления. В него должны быть включены:

1.1. Основные термины и определения.

1.2. Сведения об организации и ее руководителе.

1.3. Сведения о структурном подразделении, ответственном за защиту информации.

1.4. Законодательные акты, на которые опирается организация в работе с коммерческой тайной.

2. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. В этом разделе следует указать:

2.1. Список сведений, составляющих коммерческую тайну, с уточнением сроков ограничения доступа. Чаще всего список оформляют приложением к Положению.

2.2. Порядок присвоения и снятия грифа конфиденциальности.

3. Порядок использования информации, составляющей коммерческую тайну. Данный раздел описывает порядок предоставления, обращения и прекращения доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

4. Обязанности сотрудников, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

Тут следует указать порядок регулирования отношений с сотрудниками, ответственность за несоблюдение мер безопасности или разглашение конфиденциальных сведений.

Раздел определяет роли и ответственность лиц/подразделений, которые реализуют режим коммерческой тайны, например подразделения физической и информационной безопасности.

5.Обеспечение безопасности конфиденциальной информации. Раздел устанавливает порядок применения необходимых средств и методов защиты сведений, составляющих коммерческую тайну.

6.Заключительные положения. В разделе указывается порядок утверждения Положения и приложения к нему, алгоритм внесения изменений, порядок решения спорных вопросов или иные моменты, не включенные в основную часть документа.

https://www.youtube.com/watch?v=UcCFjG0leXw

Структура Положения о коммерческой тайне не ограничена, работодатель может вынести некоторые позиции в отдельный раздел, например, перечень сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации в случа, когда документ распространяется не на весь штат организации, а на какое-то из подразделений или несколько сотрудников.

Важно! Получить доступ к конфиденциальным сведениям организации имеют право правоохранители, налоговики и прокуратура, но только по решению суда.

Как составить приложение к Положению

В крупных коммерческих и производственных организациях список сведений, относимых к коммерческой тайне, может быть очень объемным. В таких случаях его оформляют приложением к Положению о коммерческой тайне.

В перечень охраняемых сведений может быть включена производственная, научно-техническая или технологическая информация, данные о разработках или исследованиях предприятия и пр.

Часто к коммерческой тайне относят сведения финансово-экономического характера, например информацию о применяемых оригинальных методах управления, планах расширения географии присутствия или увеличения объемов продаж, планируемых инвестициях или ценные данные о конкурентах.

К конфиденциальной может быть отнесена та информация, что представляет потенциальный коммерческий интерес. Впрочем, есть сведения, которые никак не могут составлять коммерческую тайну организации (ст. 5 Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»):

• сведения из учредительных документов юридического лица и документов, которые подтверждают право на предпринимательскую деятельность;
• данные об имуществе государственного или муниципального унитарного предприятия/учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
• сведения об активах и пассивах, имуществе, численности сотрудников некоммерческих организаций;
• данные о размере штата, составе работников, о системе оплаты труда, об условиях работы, наличии вакансий и пр.;
• список лиц, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности;
• данные о задолженности работодателя перед сотрудниками по заработной плате и/или иным выплатам социального характера;
• информация о влиянии предприятия на окружающую среду, факторах, оказывающих негативное воздействие и представляющих определенные риски для безопасности каждого гражданина и населения в целом;
• факты нарушения законодательства, меры ответственности, примененные к организации за эти нарушения;
• информация об условиях проводимых конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной/муниципальной собственности;
• иные сведения, раскрытие которых регламентировано иными федеральными законами.

Для каждого из видов информации, причисляемой к коммерческой тайне, следует указать срок действия установленного режима: постоянно, до публикации сведений в открытых источниках, в течение срока действия документа, до окончания срока исковой давности по договору и пр.

Обязательно ли соглашение о неразглашении

Это еще один обязательный документ при работе с конфиденциальной информацией. Он оформляется как дополнение к трудовому договору.

Сотрудник, чья работа не связана непосредственно с доступом к сведениям конфиденциального характера, Соглашение о неразглашении подписывает на добровольной основе (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ).

Сотрудники, которым доступ к такой информации необходим для выполнения трудовых функций, обязаны не только подписать Соглашение, но и пройти соответствующий инструктаж.

Утвержденного образца соглашения законодательство не предлагает, документ чаще всего определяет порядок допуска работника до информации, составляющей коммерческую тайну, меры ответственности в случае нарушения соглашения и пр. Документ подписывается сотрудником при поступлении на работу, а иногда — при назначении на новую должность или изменении трудовых функций и пр.

Подписывая Соглашение, сотрудник дает согласие на доступ к информации, составляющей коммерческую тайну организации, обязуется выполнять требования Положения, подтверждает знание мер безопасности, принятых в организации, и последствий, которые могут наступить для сотрудника в случае разглашения коммерческой тайны. В Соглашении также оговаривается срок действия ограничительного режима для данного сотрудника.

Кто составляет и утверждает Положение

Документ затрагивает сразу несколько сфер деятельности организации, поэтому в его разработке в зависимости от штата организации участвуют представители нескольких отделов: экономического отдела, юридической службы, отдела кадров, службы безопасности и др. Принимает Положение (и приложение к нему) руководитель или коллегиальный орган. Штамп с подписями, датой утверждения и номером протокола должен появиться на титульном листе документа.

https://www.youtube.com/watch?v=peZcFpWfZ_0

Принятые Положением нормы следует отразить и в других документах организации: в уставе предприятия, коллективном договоре, должностных инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка.

И не забудьте под роспись ознакомить с Положением о коммерческой тайне всех сотрудников, кто подпадает под действие документа, это обезопасит вас от возможной утечки ценной информации.

Материал подготовлен в сотрудничестве с экспертами компании СКБ Контур Максимом Малкиевым, Андреем Нестеровым, Максимом Войциком.

🌟 Видео

Почему в России не работает NDA (соглашение о неразглашении)Скачать

Коммерческая тайна | Юридическая консультация RosCoСкачать

Коммерческая тайна. Ввод режима и способы защиты. Инструкция для безопасников.Скачать

Что такое коммерческая тайна.Скачать

ОПОИБ. 7 98-ФЗ о коммерческой тайнеСкачать

Охрана коммерческой тайныСкачать

Коммерческая тайна. Часть 2. Работа с информацией, составляющей коммерческую тайну.Скачать

Разглашение коммерческой тайны. Советы юристаСкачать

Отличие коммерческой тайны от конфиденциальной информацииСкачать

Защита коммерческой тайны (конфиденциальной информации). Правильно и последовательно.Скачать

Правовой режим коммерческой тайныСкачать

Коммерческая тайна и конфиденциальная информацияСкачать

Коммерческая тайна. Политика гос-ва в области инф-ой безопасности.Скачать

Коммерческая тайна и как с ней правильно работать специалисту по кадрамСкачать

Зачем нужен режим коммерческой тайны, и как он поможет при обыскеСкачать

Правда о коммерческой тайнеСкачать

Коммерческая тайна во франчайзингеСкачать