- Положение о структуре управления организацией
- 1. Общие положения
- 1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Организации.
- 2. Направления деятельности
- 3. Принципы организации и структуры управления
- 4. Структура управления
- 5. Права и обязанности сотрудников Организации
- Организационная структура предприятия
- Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?
- Элементы организационной структуры
- Традиционные организационные структуры
- Линейно-штабная организация
- Функциональная структура
- Дивизиональная структура
- Рыночная структура
- Матричная структура
- Организационная структура предприятия: схема, виды, плюсы и минусы
- Особенности выбора оргструктуры предприятия
- Типы организационных структур управления предприятием
- Линейная
- Линейно-штабная
- Функциональная
- Линейно-функциональная
- Дивизиональная
- Матричная
- Выводы
- Положение об организационной структуре
- 1. Назначение
- 2.Область применения
- 3. Нормативные ссылки
- 4. Принципы структуры управления Компанией
- 5. Структура управления
- 6. Права и обязанности сотрудников Компании
- Как разработать положение об организационной структуре предприятия?
- 1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Организации.
- 2. Направления деятельности
- 3. Принципы организации и структуры управления
- 4. Структура управления
- 5. Права и обязанности сотрудников Организации
- Положение об организационной структуре предприятия и структуре исполнительного аппарата Питкярантское карьероуправление»
Положение о структуре управления организацией
Положения
Открыть в формате Word
1. Общие положения
1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью “РРГ” (далее Организации).
1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Организации.
1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Организации до уровня начальника отдела.
1.4. Положение утверждается приказом генерального директора.
1.5. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа Генерального директора о внесении изменений.
1.6. Данное Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица Организации:
· Генеральный директор;
· Первый заместитель генерального директора – Финансовый директор;
· Заместитель генерального директора;
· Руководитель управления делами;
· Начальник департамента зачетов и фондовых операций (ДЗФО);
· Начальник финансово-экономического департамента;
· Начальник департамента поставок и товарных операций (ДПТО);
· Руководитель службы бухгалтерского учета;
· Руководитель юридической службы;
· Руководитель службы экономической безопасности;
· Начальник отдела межотраслевых и региональных связей;
· Начальник отдела фондовых операций;
· Начальник планово-экономического отдела (ПЭО);
· Начальник отдела финансового учета;
· Начальник отдела поставок;
· Начальник отдела товарных операций.
2. Направления деятельности
2.1. Управление Организацией обеспечивает ее деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим инвестиционных, производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является Организация.
2.2. Все направления деятельности закреплены в Уставе Организации. В настоящее время основными направлениями являются следующие:
a) Организация и проведение взаимозачетов.
b) Организация и проведение фондовых операций.
c) Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.
d) Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.
3. Принципы организации и структуры управления
3.1. Управление Организацией осуществляется в соответствии с Уставом общества, настоящим положением, административными инструкциями по делопроизводству, проведению взаимозачетов и другими инструктивно-методическими материалами.
3.2. Структура управления включает в себя руководство Организацией (Генеральный директор, Первый заместитель генерального директора и Заместитель генерального директора) и руководителей структурных подразделений Организации (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов).
3.3. Общее управление Организацией осуществляет Генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности Генерального директора определяется федеральным законом “Об обществах с ограниченной ответственностью” и Уставом Организации.
3.4. Непосредственное управление осуществляют заместители генерального директора. Заместитель генерального директора назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
3.5. Основными структурными единицами организации являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Организации. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители генерального директора.
Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления).
Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем генерального директора, курирующего данное подразделение.
3.6. Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов.
Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы).
Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки поданной начальником департамента и завизированной заместителем генерального директора, курирующего данный департамент.
4. Структура управления
4.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы:
a) Департамент зачетов и фондовых операций.
b) Финансово-экономический департамент.
c) Департамент поставок и товарных операций.
d) Управление делами.
e) Служба бухгалтерского учета.
f) Служба экономической безопасности.
g) Юридическая служба.
Схематическое изображение структуры управления Организацией приводится в Приложении 1.
4.2. Общее управление департаментом зачетов и фондовых операций, финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет Первый заместитель генерального директора – Финансовый директор.
4.3. Общее управление департаментом поставок и товарных операций, управления делами и юридической службой осуществляет Заместитель генерального директора.
4.4. В состав Департамента зачетов и фондовых операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Отдел межотраслевых и региональных связей;
b) Отдел фондовых операций.
4.5. В состав Финансово-экономический департамента входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Планово-экономический отдел;
b) Финансовый отдел.
4.6. В состав Департамента поставок и товарных операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Отдел поставок;
b) Отдел товарных операций.
4.7. В состав Управление делами входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Отдел кадров;
b) Отдел охраны;
c) Канцелярия;
d) Административно-хозяйственный отдел;
e) Информационная служба.
4.8. Служба бухгалтерского учета, Служба экономической безопасности и Юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений.
5. Права и обязанности сотрудников Организации
5.1. Сотрудники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом Генерального директора на основании служебной записки от непосредственного руководителя сотрудника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями.
5.2. Сотрудники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, заместителей генерального директора и генерального директора.
5.3. В своей работе сотрудники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами Генерального директора, распоряжениями заместителей генерального директора, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.
5.4. Руководитель основного структурного подразделения (департамента, управления, службы) имеет следующие права и обязанности:
a) подчиняется одному из заместителей генерального директора;
b) осуществляет непосредственное управление сотрудниками департамента;
c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
d) организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
e) организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения;
f) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
g) поощряет сотрудников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствовать перед заместителем генерального директора о премировании и изменении размеров материального вознаграждения;
h) применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.;
i) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.5. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:
a) подчиняется начальнику департамента;
b) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
c) организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.6. Сотрудник подразделения имеет следующие права и обязанности:
a) подчиняется своему непосредственному начальнику;
b) выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;
c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения;
e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.7. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Организации должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:
a) ДИ заместителей и помощника генерального директора утверждает Генеральный директор;
b) ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей генерального директора;
c) ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.
смотрите схему (откроется в новом окне)
Источник: https://hr-portal.ru/pages/poloj/postr.php
Организационная структура предприятия
Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции.
Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает.
Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером.
Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?
- Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия.
- Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями.
- Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.
Элементы организационной структуры
Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.
Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.
Конкретный человек или группа людей, которые принимают решения в организации.
- Правила, по которым работает организация
Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения.
Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.
Традиционные организационные структуры
Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.
Существует несколько типов традиционных структур.
- Линейная организационная структура
Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.
Преимущества:
- Самый простой вид организационной структуры.
- В результате жесткого управления формируется жесткая дисциплина.
- Быстрые решения приводят к быстрым и эффективным действиям.
- В структурах власти и ответственности существует ясность.
- Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может проявлять гибкость.
- Есть хорошие перспективы карьерного роста у людей, которые выполняют работу качественно.
Недостатки:
- Есть возможности оказывать влияние на начальника отдела.
- Постоянная проблема — отсутствие специализации.
- Начальник отдела может быть перегружен работой.
- Коммуникации осуществляются только сверху вниз.
- Начальник, обладающий властью, может неправильно использовать ее для своей выгоды.
- Решения принимаются одним человеком.
Линейно-штабная организация
Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.
Преимущества:
- Позволяет сотрудникам быстро выполнять задачи.
- Помогает сотрудникам брать на себя ответственные функции и специализироваться на конкретных функциях.
- Помогает линейным руководителям сконцентрироваться на определенных задачах.
- При организационных изменениях минимален риск возникновения сопротивления.
- Сотрудники чувствуют, что их вклад оценен.
Недостатки:
- Среди сотрудников может возникать путаница.
- У сотрудников недостаточно знаний, чтобы ориентироваться на результат.
- Слишком много уровней иерархии.
- Сотрудники могут расходиться во мнениях, что замедляет работу.
- Более дорогостоящая структура, чем простая линейная организация, из-за наличия начальников подразделений.
- Решения могут приниматься слишком долго.
Функциональная структура
Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.
Преимущества:
- Высокая степень специализации.
- Ясный порядок подчиненности.
- Четкое понимание ответственности.
- Высокая эффективность и скорость.
- Отсутствие необходимости в дублировании работы.
- Все функции одинаково важны.
Недостатки:
- Коммуникация сталкивается с несколькими барьерами.
- В центре внимания находятся люди, а не организация.
- Решения, принятые единственным человеком, могут не всегда идти на пользу организации.
- По мере роста компании становится труднее осуществлять контроль над действиями внутри нее.
- Отсутствие командной работы между различными отделами или единицами.
- Поскольку все функции отделены, сотрудники могут не знать о том, что творится у коллег.
Дивизиональная структура
Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.
- Продуктовая (товарная) структура
Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.
Преимущества:
- Структурные единицы, которые не работают, можно легко закрыть.
- Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.
- Быстрое и легкое принятие решений.
- Большая независимость у лиц, принимающих решения.
- Отдельные продукты привлекают отдельное внимание в зависимости от проблем, которые возникают.
- Организация характеризуется высокой производительностью и эффективностью.
Недостатки:
- Поскольку каждая структурная единица работает самостоятельно, организационные цели не могут быть достигнуты.
- Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений.
- Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.
- Все единицы не могут быть равнозначными.
- Маркетинг отдельных продуктов может сильно отличаться по стоимости.
Рыночная структура
Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.
Преимущества:
- Сотрудники могут общаться с клиентами на местном языке.
- Они доступны клиентам.
- Проблемы на конкретном рынке могут решаться изолированно.
- Поскольку люди ответственны за конкретный рынок, задачи выполняются вовремя.
- Сотрудники специализируются на работе на конкретном рынке.
- Могут выводиться новые продукты для специализированных рынков.
Недостатки:
- Может возникнуть острая конкуренция среди сотрудников.
- Принятие решений может вызывать конфликты.
- Трудно определить производительность и эффективность.
- Все рынки могут не рассматриваться как равные.
- Может отсутствовать связь между начальниками и сотрудниками.
- Сотрудники могут неправильно использовать свои полномочия.
- Географическая структура
У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.
Преимущества:
- Хорошая коммуникация среди сотрудников в том же самом местоположении.
- Местные работники лучше знакомы с местной деловой средой и могут приспосабливаться к географическим и культурным особенностям.
- Клиенты чувствуют лучшую связь с местными менеджерами, которые могут говорить на их языке.
- Отчеты по работе отдельных рынков.
- Решения принимаются взвешенно.
- Могут вводиться новые продукты или модификации продуктов, удовлетворяющие потребности определенной области.
Недостатки:
- Может возникать нездоровая конкуренция среди различных географических зон.
- Этика компании и ее принципы могут отличаться от региона к региону.
- Отслеживание работы и прибыли каждой области может отнимать много времени.
- Возможна плохая коммуникация среди сотрудников в различных регионах.
- Взаимодействие между сотрудниками различных регионов может не сложиться.
Матричная структура
Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.
Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.
Преимущества:
- Сотрудники не работают на временной работе.
- Руководитель функционального подразделения управляет проектом.
- Руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо.
- Чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты.
- Менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем.
- Принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.
Недостатки:
- Менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников.
- Менеджер по проекту не имеет полной власти.
- Будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения.
- Менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников.
- Менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах.
- Менеджер по проекту не может дать отчет о работе.
Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы.
Источник: https://kontur.ru/articles/4197
Организационная структура предприятия: схема, виды, плюсы и минусы
Достижение высоких результатов деятельности – это то, к чему стремятся все компании без исключения. Однако без четко налаженной организационной структуры предприятие рискует потерпеть фиаско.
В этой статье мы разберем что такое организационная структура управления предприятием и как ее правильно выбрать.
Особенности выбора оргструктуры предприятия
Организационная структура – это база для выполнения функций управления предприятием. Так, под ней понимают состав, подчиненность, взаимодействие и распределение работ между отдельными сотрудниками и целыми подразделениями.
Говоря простым языком, организационная структура предприятия – это совокупность подразделений, а также управленцев во главе с генеральным директором. Ее выбор зависит от множества факторов:
- возраст организации (чем моложе компания, тем проще ее оргструктура);
- организационно-правовая форма (АО, ООО, ИП, …);
- сфера деятельности;
- масштаб компании (количество сотрудников, отделов и проч.);
- технологии, задействованные в работе компании;
- связи внутри и за пределами фирмы.
Конечно, при рассмотрении организационной структуры управления необходимо принимать во внимание и такие особенности компании, как уровни взаимодействия. Например, то как взаимодействуют между собой отделы фирмы, сотрудники с сотрудниками и даже сама организация с внешней средой.
Типы организационных структур управления предприятием
Давайте познакомимся с типами организационных структур поближе. Существует несколько классификаций, и мы рассмотрим самую популярную и одновременно самую полную из них.
Линейная
Линейная структура – самая простая из всех существующих разновидностей структур управления предприятием. Во главе стоит директор, затем руководители отделов, затем – простые работники. Т.е. все в организации связаны вертикально. Обычно такие оргструктуры можно встретить в небольших организациях, в которых не выделяют так называемые функциональные подразделения.
Этот тип отличается простотой, а задания в организации, как правило, выполняются быстро и профессионально. Если по какой-то причине задача не выполнена, то руководитель всегда знает, что спросить о выполнении задачи нужно у начальника отдела, а начальник отдела, в свою очередь, знает у кого в отделе интересоваться о ходе выполнения работ.
Недостатком можно назвать повышенные требования к руководящему персоналу, а также нагрузку, которая ложится на их плечи. Такой тип управления применим только к малому бизнесу, иначе руководители не смогут работать эффективно.
Линейно-штабная
Если небольшая фирма, которая использовала линейную структуру управления развивается, то и ее оргструктура меняется и превращается в линейно-штабную. Вертикальные связи остаются на месте, однако, у руководителя появляется так называемый «штаб» — группа людей, выполняющая роль советников.
Штаб не имеет полномочий отдавать распоряжений исполнителям, однако, он оказывает сильное влияние на руководителя. На основании решений штаба формируются и управленческие решения.
Функциональная
Когда нагрузка на сотрудников повышается, а организация продолжает расти дальше, то оргструктура переходит из линейно-штабной в функциональную, что означает распределение работ не по отделам, а по выполняемым функциям. Если раньше все было просто, то теперь руководители могут смело именовать себя директорами по финансам, маркетингу и производству.
Именно при функциональной структуре можно видеть деление организации на отдельные части, у каждой из которых есть свои функции и задачи. Стабильная внешняя среда – это обязательный элемент поддержки развития компании, которая выбрала для себя функциональную структуру.
У таких компаний есть один серьёзный недостаток: функции руководящего персонала очень сильно размыты. Если в линейной организационной структуре все четко (иногда даже слишком), то при функциональной оргструктуре все немного размыто.
Например, при возникновении проблем с продажами, директор не имеет никакого понятия кого именно винить. Таким образом, функции руководящих лиц иногда пересекаются и при возникновении проблемы сложно установить по чьей вине она произошла.
Преимуществами является то, что компания можем быть многопрофильной и отлично с этим справляться. Более того, за счет функционального разделения фирма может иметь несколько целей.
Линейно-функциональная
Такая организационная структура применима только к большим организациям. Так, она сочетает в себе преимущества обеих оргструктур, однако, имеет меньше недостатков.
При данном типе управления, все основные связи линейны, а дополнительные – функциональны.
Дивизиональная
Как и предыдущая, подходит только для крупных компаний. Функции в организации распределяются не по зонам ответственности подчиненных, а по видам продукта, либо по региональной принадлежности дивизиона.
В дивизионе же присутствуют свои подразделения и сам по себе дивизион напоминает линейную или линейно-функциональную организационную структуру. Например, в дивизионе может быть отдел по снабжению, по маркетингу, а также отдел производства.
Недостатком такой организационной структуры предприятия является сложность связей между отделами, а также высокие расходы на содержание управленцев.
Матричная
Применима к тем предприятиям, которые работают на рынке, где продукция должна постоянно совершенствоваться и обновляться. Для этого в компании создаются рабочие группы, которые еще называют матричными. Из этого следует, что в компании возникает и двойное подчинение, а также постоянная коллаборация работников из разных подразделений.
Преимуществом такой организационной структуры предприятия является простота внедрения новинок в производство, а также гибкость компании к внешней среде. Недостатком является двойное подчинение, из-за которого в рабочих группах часто возникают конфликты.
Выводы
Итак, организационная структура предприятия – это система управления компаний и от ее выбора зависит простота выполнения задач, гибкость компании ко внешней среде, а также нагрузка, которая ложится на плечи руководителей.
Если компания небольшая, то на этапе становления, как правило, в ней естественным образом возникает линейная организационная структура, а по мере развития предприятия его структура приобретает все более сложный вид, становясь матричной или дивизиональной.
Пояснения про дебет-кредит простыми словами помогут быстрее разобраться с этой темой.
В какие сроки должна быть написана объяснительная записка по факту выявленных нарушений.
Что такое диверсификация https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/diversifikatsiya.html и чем она полезна при ведении бизнеса.
Источник: https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/organizatsionnaya-struktura-predpriyatiya.html
Положение об организационной структуре
Документированная процедура ДП-16-2000
Открыть в формате Word ДП-16-2000 Положение об организационной структуре
1. Назначение
1.1. Настоящая Документированная процедура (далее по тексту ДП) – «Положение об организационной структуре» (далее по тексту — Положение) разработано на принципах, изложенных в Уставе Общества.
1.2. Положение регламентирует административную подчиненность структурных подразделений ООО «Компания» (далее по тексту Компания), а также персонала всех уровней.
2. Область применения
2.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Компании, и должно применяться как основополагающий документ при разработке всей нормативной документации Компании.
2.3. Положение обязаны знать и использовать в своей работе руководители всех структурных подразделений Компании, а также высшее руководство Компании.
3. Нормативные ссылки
3.1. Настоящее положение составлено в соответствии с:
- Уставом Общества;
- ДП-15-2000 «Организационная структура».
4. Принципы структуры управления Компанией
4.1. Управление Компанией осуществляется в соответствии с Уставом Общества, настоящим Положением, другими нормативными документами Компании.
4.2. Организационная структура управления Компании состоит из Общего управления и шести основных подразделений — служб:
- Коммерческая служба;
- Производственная служба;
- Техническая служба;
- Финансовая служба;
- Административно – хозяйственная служба;
- Служба качества.
4.3. Общее управление представляет из себя высшее руководство Компанией. В Общее управление входят:
- Наблюдательный совет;
- Генеральный директор;
- Начальник Отдела охраны труда;
- Заместители Генерального директора – директора.
4.3.1. Наблюдательный совет – постоянно действующий орган, созданный Общим собранием Участников Общества.
Наблюдательный совет представляет интересы Участников Общества и ведет контроль над текущей деятельностью Компании.
Права и обязанности Наблюдательного совета регламентируются Положением о подразделении ПП-21-2000 «Положение о Наблюдательном совете». Председатель и члены Наблюдательного совета избираются Общим собранием Участников Общества.
4.3.2. Генеральный директор – единоличный исполнительный орган Компании, ведущий общее руководство деятельностью Компании и возглавляющий Дирекцию. Генеральный директор Компании подотчетен Общему собранию Участников Общества.
Права и обязанности Генерального директора Компании регламентируются в Должностной инструкции ДИ-22-2000 «Положение о Руководителе Общества». Генеральный директор Компании избирается на должность и освобождается от должности Общим собранием Участников Общества.
В нормативной документации Компании допускается замена «Генеральный директор Компании» на «Руководитель Компании».
4.3.3. Начальник Отдела охраны труда – руководит Отделом охраны труда, курирует все вопросы, связанные с безопасностью труда, экологией и охраной труда в Компании.
Начальник Отдела охраны труда подчиняется непосредственно Генеральному директору Компании. Права и обязанности начальника Отдела охраны труда регламентируются в ДИ-03-2000 «Должностная инструкция начальника Отдела охраны труда».
Начальник Отдела охраны труда назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании.
4.3.4. Заместители Генерального директора – Директора — руководят службами, в которые объединены отделы, цеха и участки.
Директора подчиняются непосредственно Генеральному директору Компании и вместе с Генеральным директором Компании образуют коллегиальный орган управления Компанией – Дирекцию, в ведении которой находятся вопросы, требующие коллегиального решения.
Заместители Генерального директора Компании назначаются на должность и освобождаются от нее приказом Генерального директора Компании. Права и обязанности Директоров регламентируются их Должностными инструкциями:
- ДИ-05-2000 «Положение о коммерческом директоре»;
- ДИ-27-2000 «Положение о директоре по производству»;
- ДИ-37-2000 «Положение о техническом директоре»;
- ДИ-56-2000 «Положение о финансовом директоре»;
- ДИ-69-2000 «Положение о директоре по общим вопросам»;
- ДИ-77-2000 «Положение о директоре по качеству».
4.4. Основными (укрупненными) структурными единицами Компании являются службы. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Компании. Общее управление работой служб осуществляют заместители Генерального директора Компании — директора.
4.5. Для организации управления конкретными задачами в составе служб создаются дополнительные структурные подразделения: отделы, участки и цеха.
Общее управление работой отделов, участков и цехов осуществляют их руководители – начальники отделов, участков и цехов.
Начальник дополнительного структурного подразделения назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании на основании письменного представления руководителя службы.
5. Структура управления
5.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности Компании и необходимыми функциями в организационную структуру Компании входят следующие основные структурные подразделения (службы), состоящие из дополнительных структурных подразделений:
5.2. Коммерческая служба во главе с Коммерческим директором:
- Отдел сбыта;
- Отдел маркетинга;
- Отдел логистики;
- Отдел складского хозяйства.
5.3. Производственная служба во главе с Директором по производству:
- Производственный отдел;
- Участок распиловки;
- Участок сушки;
- Заготовительный цех;
- Перерабатывающий цех.
- Техническая служба во главе с Техническим директором:
- Отдел главного технолога;
- Отдел главного энергетика;
- Отдел главного механика;
- Отдел разработок;
- Ремонтно – строительный отдел.
- Финансовая служба во главе с Финансовым директором:
- Финансовый отдел;
- Бухгалтерия;
- Отдел труда и заработной платы;
- Отдел материально – технического снабжения;
- Планово – экономический отдел.
- Административно – хозяйственная служба во главе с Директором по общим вопросам:
- Отдел кадров;
- Хозяйственный отдел.
- Служба качества во главе с Директором по качеству:
- Отдел качества;
- Отдел технического контроля.
5.8.
В таких дополнительных структурных подразделениях, как: Участок распиловки, Участок сушки, Заготовительный цех, Перерабатывающий цех, Отдел главного энергетика, Отдел главного механика, Ремонтно – строительный отдел создаются смены, руководят которыми мастера. Мастера подчиняются непосредственно начальникам дополнительных структурных подразделений. Количество смен, их состав и график работы устанавливаются приказом Генерального директора Компании.
5.9. Схематическое изображение структуры управления Компании закреплено ДП-15-2000 «Организационная структура».
6. Права и обязанности сотрудников Компании
6.1. Руководитель основного структурного подразделения (службы) имеет следующие права и обязанности:
- Подчиняется Генеральному директору Компании;
- Осуществляет непосредственное управление начальниками подразделений, входящими в службу;
- Докладывает Генеральному директору Компании материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности службы;
- Организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, согласовывает планы работ отделов, участков и цехов, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
- Организует контроль над исполнением договоров (контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения службы;
- Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения службы;
- Ходатайствует перед Генеральным директором Компании о поощрении сотрудников службы или наложении дисциплинарных взысканий;
- Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
6.2. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела, участка или цеха) имеет следующие права и обязанности:
- Подчиняется руководителю службы;
- Докладывает руководителю службы или Генеральному директору Компании материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
- Организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
- Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
- Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
6.3. Сотрудник дополнительного структурного подразделения имеет следующие права и обязанности:
- Подчиняется своему непосредственному начальнику;
- Выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;
- Докладывает своему непосредственному начальнику материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения и должностным обязанностям;
- Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к своей сфере деятельности;
- Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
6.3.1. Сотрудники дополнительных структурных подразделений подчиняются своим непосредственным руководителям, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений (служб), Генерального директора Компании.
6.3.2. Сотрудники дополнительных структурных подразделений назначаются и освобождаются от должности приказом Генерального директора Компании на основании письменного представления начальника соответствующего структурного подразделения.
6.4. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Компании отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника.
6.5. В своей работе сотрудники Компании руководствуются Положением о подразделении, в котором они работают, Должностными инструкциями, распоряжениями заместителей Генерального директора Компании, приказами Генерального директора Компании.
Открыть в формате Word ДП-16-2000 Положение об организационной структуре
Источник: https://www.poltavacity.top/2016/09/organizacionnaya-struktura/
Как разработать положение об организационной структуре предприятия?
1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью «РРГ» (далее Организации).
1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Организации.
1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Организации до уровня начальника отдела.
1.4. Положение утверждается приказом генерального директора.
1.5. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа Генерального директора о внесении изменений.
1.6. Данное Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица Организации:
· Первый заместитель генерального директора — Финансовый директор;
· Заместитель генерального директора;
· Руководитель управления делами;
· Начальник департамента зачетов и фондовых операций (ДЗФО);
· Начальник финансово-экономического департамента;
· Начальник департамента поставок и товарных операций (ДПТО);
· Руководитель службы бухгалтерского учета;
· Руководитель юридической службы;
· Руководитель службы экономической безопасности;
· Начальник отдела межотраслевых и региональных связей;
· Начальник отдела фондовых операций;
· Начальник планово-экономического отдела (ПЭО);
· Начальник отдела финансового учета;
· Начальник отдела поставок;
· Начальник отдела товарных операций.
2. Направления деятельности
2.1. Управление Организацией обеспечивает ее деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим инвестиционных, производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является Организация.
2.2. Все направления деятельности закреплены в Уставе Организации. В настоящее время основными направлениями являются следующие:
a) Организация и проведение взаимозачетов.
b) Организация и проведение фондовых операций.
c) Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.
d) Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.
3. Принципы организации и структуры управления
3.1. Управление Организацией осуществляется в соответствии с Уставом общества, настоящим положением, административными инструкциями по делопроизводству, проведению взаимозачетов и другими инструктивно-методическими материалами.
3.2. Структура управления включает в себя руководство Организацией (Генеральный директор, Первый заместитель генерального директора и Заместитель генерального директора) и руководителей структурных подразделений Организации (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов).
3.3. Общее управление Организацией осуществляет Генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности Генерального директора определяется федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом Организации.
3.4. Непосредственное управление осуществляют заместители генерального директора. Заместитель генерального директора назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
3.5. Основными структурными единицами организации являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Организации. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители генерального директора.
Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления).
Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем генерального директора, курирующего данное подразделение.
3.6. Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов.
Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы).
Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки поданной начальником департамента и завизированной заместителем генерального директора, курирующего данный департамент.
4. Структура управления
4.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы:
a) Департамент зачетов и фондовых операций.
b) Финансово-экономический департамент.
c) Департамент поставок и товарных операций.
d) Управление делами.
e) Служба бухгалтерского учета.
f) Служба экономической безопасности.
g) Юридическая служба.
Схематическое изображение структуры управления Организацией приводится в Приложении 1.
4.2. Общее управление департаментом зачетов и фондовых операций, финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет Первый заместитель генерального директора — Финансовый директор.
4.3. Общее управление департаментом поставок и товарных операций, управления делами и юридической службой осуществляет Заместитель генерального директора.
4.4. В состав Департамента зачетов и фондовых операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Отдел межотраслевых и региональных связей;
b) Отдел фондовых операций.
4.5. В состав Финансово-экономический департамента входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Планово-экономический отдел;
b) Финансовый отдел.
4.6. В состав Департамента поставок и товарных операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Отдел поставок;
b) Отдел товарных операций.
4.7. В состав Управление делами входят следующие дополнительные структурные подразделения:
d) Административно-хозяйственный отдел;
e) Информационная служба.
4.8. Служба бухгалтерского учета, Служба экономической безопасности и Юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений.
5. Права и обязанности сотрудников Организации
5.1. Сотрудники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом Генерального директора на основании служебной записки от непосредственного руководителя сотрудника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями.
5.2. Сотрудники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, заместителей генерального директора и генерального директора.
5.3. В своей работе сотрудники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами Генерального директора, распоряжениями заместителей генерального директора, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.
5.4. Руководитель основного структурного подразделения (департамента, управления, службы) имеет следующие права и обязанности:
a) подчиняется одному из заместителей генерального директора;
b) осуществляет непосредственное управление сотрудниками департамента;
c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
d) организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
e) организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения;
f) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
g) поощряет сотрудников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствовать перед заместителем генерального директора о премировании и изменении размеров материального вознаграждения;
h) применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.;
i) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.5. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:
a) подчиняется начальнику департамента;
b) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
c) организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.6. Сотрудник подразделения имеет следующие права и обязанности:
a) подчиняется своему непосредственному начальнику;
b) выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;
c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения;
e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.7. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Организации должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:
a) ДИ заместителей и помощника генерального директора утверждает Генеральный директор;
b) ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей генерального директора;
c) ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.
Положение об организационной структуре предприятия и структуре исполнительного аппарата Питкярантское карьероуправление»
Решением Совета директоров
структуре исполнительного аппарата
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано для определения организационной структуры предприятия и структуры исполнительного карьероуправление» (далее – предприятие).
1.2. Положение основано на нормах действующего законодательства, Устава предприятия.
1.3. Положение регламентирует функциональную и административную подчиненность руководителей предприятия до уровня начальника отдела (цеха, участка, службы).
1.4. Положение утверждается решением Совета директоров предприятия.
1.5. Внесение изменений в Положение и утверждение его в новой редакции осуществляется на основании решения Совета директоров предприятия.
2. Направления деятельности
2.1. Управление предприятием обеспечивает его деятельность, направленную на получение прибыли.
2.2. Все направления деятельности закреплены в Уставе предприятия.
3. Принципы организации предприятия
3.1. Управление предприятием осуществляется в соответствии с Уставом предприятия, настоящим Положением.
3.2. Организационная структура предприятия включает в себя наименование структурных подразделений предприятия, их основные функции и административную, функциональную подчиненность.
3.3. Общее управление предприятием осуществляет генеральный директор предприятия.
Статус, порядок назначения и освобождения от должности генерального директора определяется законодательством РФ и Уставом предприятия. В случае отсутствия на предприятии генерального директора его функции осуществляет заместитель, назначенный приказом генерального директора.
Источник: https://komsindrom.ru/poleznaya-informatsiya/kak-razrabotat-polozhenie-ob-organizatsionnoj-strukture-predpriyatiya