Положение о структуре управления предприятием

Положение о структуре управления организацией

Положения

Открыть в формате Word

1.  Общие положения

1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью “РРГ” (далее Организации).

1.2.  Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Организации.

1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Организации до уровня начальника отдела.

1.4.  Положение утверждается приказом генерального директора.

1.5.  Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа Генерального директора о внесении изменений.

1.6.  Данное Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица Организации:

· Генеральный директор;

· Первый заместитель генерального директора – Финансовый директор;

· Заместитель генерального директора;

· Руководитель управления делами;

· Начальник департамента зачетов и фондовых операций (ДЗФО);

· Начальник финансово-экономического департамента;

· Начальник департамента поставок и товарных операций (ДПТО);

· Руководитель службы бухгалтерского учета;

· Руководитель юридической службы;

· Руководитель службы экономической безопасности;

· Начальник отдела межотраслевых и региональных связей;

· Начальник отдела фондовых операций;

· Начальник планово-экономического отдела (ПЭО);

· Начальник отдела финансового учета;

· Начальник отдела поставок;

· Начальник отдела товарных операций.

2.  Направления деятельности

2.1.  Управление Организацией обеспечивает ее деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим инвестиционных, производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является Организация.

2.2.  Все направления деятельности закреплены в Уставе Организации. В настоящее время основными направлениями являются следующие:

a)  Организация и проведение взаимозачетов.

b)  Организация и проведение фондовых операций.

c)  Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.

d)  Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.

3.  Принципы организации и структуры управления

3.1.  Управление Организацией осуществляется в соответствии с Уставом общества, настоящим положением, административными инструкциями по делопроизводству, проведению взаимозачетов и другими инструктивно-методическими материалами.

3.2.  Структура управления включает в себя руководство Организацией (Генеральный директор, Первый заместитель генерального директора и Заместитель генерального директора) и руководителей структурных подразделений Организации (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов).

3.3.  Общее управление Организацией осуществляет Генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности Генерального директора определяется федеральным законом “Об обществах с ограниченной ответственностью” и Уставом Организации.

3.4.  Непосредственное управление осуществляют заместители генерального директора. Заместитель генерального директора назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.

3.5.  Основными структурными единицами организации являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Организации. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители генерального директора.

Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления).

Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем генерального директора, курирующего данное подразделение.

3.6.  Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов.

Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы).

Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки поданной начальником департамента и завизированной заместителем генерального директора, курирующего данный департамент.

4.  Структура управления

4.1.  В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы:

a)  Департамент зачетов и фондовых операций.

b)  Финансово-экономический департамент.

c)  Департамент поставок и товарных операций.

d)  Управление делами.

e)  Служба бухгалтерского учета.

f)  Служба экономической безопасности.

g)  Юридическая служба.

Схематическое изображение структуры управления Организацией приводится в Приложении 1.

4.2.  Общее управление департаментом зачетов и фондовых операций, финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет Первый заместитель генерального директора – Финансовый директор.

4.3.  Общее управление департаментом поставок и товарных операций, управления делами и юридической службой осуществляет Заместитель генерального директора.

4.4.  В состав Департамента зачетов и фондовых операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a)  Отдел межотраслевых и региональных связей;

b)  Отдел фондовых операций.

4.5.  В состав Финансово-экономический департамента входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a)  Планово-экономический отдел;

b)  Финансовый отдел.

4.6.  В состав Департамента поставок и товарных операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a)  Отдел поставок;

b)  Отдел товарных операций.

4.7.  В состав Управление делами входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a)  Отдел кадров;

b)  Отдел охраны;

c)  Канцелярия;

d)  Административно-хозяйственный отдел;

e)  Информационная служба.

4.8.  Служба бухгалтерского учета, Служба экономической безопасности и Юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений.

5.  Права и обязанности сотрудников Организации

5.1.  Сотрудники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом Генерального директора на основании служебной записки от непосредственного руководителя сотрудника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями.

5.2.  Сотрудники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, заместителей генерального директора и генерального директора.

5.3.  В своей работе сотрудники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами Генерального директора, распоряжениями заместителей генерального директора, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.

5.4.  Руководитель основного структурного подразделения (департамента, управления, службы) имеет следующие права и обязанности:

a)  подчиняется одному из заместителей генерального директора;

b)  осуществляет непосредственное управление сотрудниками департамента;

c)  докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

d)  организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

e)  организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения;

f)  подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;

g)  поощряет сотрудников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствовать перед заместителем генерального директора о премировании и изменении размеров материального вознаграждения;

h)  применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.;

i)  вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.5.  Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:

a)  подчиняется начальнику департамента;

b)  докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

c)  организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

d)  подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;

e)  вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.6.  Сотрудник подразделения имеет следующие права и обязанности:

a)  подчиняется своему непосредственному начальнику;

b)  выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;

c)  докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

d)  подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения;

e)  вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.7.  Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Организации должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:

a)  ДИ заместителей и помощника генерального директора утверждает Генеральный директор;

b)  ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей генерального директора;

c)  ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.

смотрите схему (откроется в новом окне)

Источник: https://hr-portal.ru/pages/poloj/postr.php

Организационная структура предприятия

Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции.

Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает.

Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером. 

Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?

• Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия.
• Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями.
• Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.

Элементы организационной структуры

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.

Конкретный человек или группа людей, которые принимают  решения в организации.

• Правила, по которым работает организация

Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения. 

Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.

Традиционные организационные структуры

Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.

Существует несколько типов традиционных структур.

• Линейная организационная структура

Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.

Преимущества:

• Самый простой вид организационной структуры.
• В результате жесткого управления формируется жесткая дисциплина.
• Быстрые решения приводят к быстрым и эффективным действиям.
• В структурах власти и ответственности существует ясность.
• Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может проявлять гибкость.
• Есть хорошие перспективы карьерного роста у людей, которые выполняют работу качественно.

Недостатки:

• Есть возможности оказывать влияние на начальника отдела.
• Постоянная проблема — отсутствие специализации.
• Начальник отдела может быть перегружен работой.
• Коммуникации осуществляются только сверху вниз.
• Начальник, обладающий властью, может неправильно использовать ее для своей выгоды.
• Решения принимаются одним человеком.

Линейно-штабная организация

Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.

Преимущества:

• Позволяет сотрудникам быстро выполнять задачи.
• Помогает сотрудникам брать на себя ответственные функции и специализироваться на конкретных функциях.
• Помогает линейным руководителям сконцентрироваться на определенных задачах.
• При организационных изменениях минимален риск возникновения сопротивления.
• Сотрудники чувствуют, что их вклад оценен.

Недостатки:

• Среди сотрудников может возникать путаница.
• У сотрудников недостаточно знаний, чтобы ориентироваться на результат.
• Слишком много уровней иерархии.
• Сотрудники могут расходиться во мнениях, что замедляет работу.
• Более дорогостоящая структура, чем простая линейная организация, из-за наличия начальников подразделений.
• Решения могут приниматься слишком долго.

Функциональная структура

Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.

Преимущества:

• Высокая степень специализации.
• Ясный порядок подчиненности.
• Четкое понимание ответственности.
• Высокая эффективность и скорость.
• Отсутствие необходимости в дублировании работы.
• Все функции одинаково важны.

Недостатки:

• Коммуникация сталкивается с несколькими барьерами.
• В центре внимания находятся люди, а не организация.
• Решения, принятые единственным человеком, могут не всегда идти на пользу организации.
• По мере роста компании становится труднее осуществлять контроль над действиями внутри нее.
• Отсутствие командной работы между различными отделами или единицами.
• Поскольку все функции отделены, сотрудники могут не знать о том, что творится у коллег.

Дивизиональная структура

Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.

• Продуктовая (товарная) структура

Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.

Преимущества:

• Структурные единицы, которые не работают, можно легко закрыть.
• Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.
• Быстрое и легкое принятие решений.
• Большая независимость у лиц, принимающих решения.
• Отдельные продукты привлекают отдельное внимание в зависимости от проблем, которые возникают.
• Организация характеризуется высокой производительностью и эффективностью.

Недостатки:

• Поскольку каждая структурная единица работает самостоятельно, организационные цели не могут быть достигнуты.
• Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений.
• Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.
• Все единицы не могут быть равнозначными.
• Маркетинг отдельных продуктов может сильно отличаться по стоимости.

Рыночная структура

Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.

Преимущества:

• Сотрудники могут общаться с клиентами на местном языке.
• Они доступны клиентам.
• Проблемы на конкретном рынке могут решаться изолированно. 
• Поскольку люди ответственны за конкретный рынок, задачи выполняются вовремя.
• Сотрудники специализируются на работе на конкретном рынке.
• Могут выводиться новые продукты для специализированных рынков.

Недостатки:

• Может возникнуть острая конкуренция среди сотрудников.
• Принятие решений может вызывать конфликты.
• Трудно определить производительность и эффективность.
• Все рынки могут не рассматриваться как равные.
• Может отсутствовать связь между начальниками и сотрудниками.
• Сотрудники могут неправильно использовать свои полномочия.
• Географическая структура

У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.

Преимущества:

• Хорошая коммуникация среди сотрудников в том же самом местоположении.
• Местные работники лучше знакомы с местной деловой средой и могут приспосабливаться к географическим и культурным особенностям.
• Клиенты чувствуют лучшую связь с местными менеджерами, которые могут говорить на их языке.
• Отчеты по работе отдельных рынков.
• Решения принимаются взвешенно.
• Могут вводиться новые продукты или модификации продуктов, удовлетворяющие потребности определенной области.

Недостатки:

• Может возникать нездоровая конкуренция среди различных географических зон.
• Этика компании и ее принципы могут отличаться от региона к региону.
• Отслеживание работы и прибыли каждой области может  отнимать много времени.
• Возможна плохая коммуникация среди сотрудников в различных регионах.
• Взаимодействие между сотрудниками различных регионов может не сложиться.

Матричная структура

Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она  объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.

Преимущества:

• Сотрудники не работают на временной работе.
• Руководитель функционального подразделения управляет проектом.
• Руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо.
• Чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты.
• Менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем.  
• Принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.

Недостатки:

• Менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников.
• Менеджер по проекту не имеет полной власти.
• Будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения.
• Менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников.
• Менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах.
• Менеджер по проекту не может дать отчет о работе.

Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4197

Организационная структура предприятия: схема, виды, плюсы и минусы

Достижение высоких результатов деятельности – это то, к чему стремятся все компании без исключения. Однако без четко налаженной организационной структуры предприятие рискует потерпеть фиаско.

В этой статье мы разберем что такое организационная структура управления предприятием и как ее правильно выбрать.

Особенности выбора оргструктуры предприятия

Организационная структура – это база для выполнения функций управления предприятием. Так, под ней понимают состав, подчиненность, взаимодействие и распределение работ между отдельными сотрудниками и целыми подразделениями.

Говоря простым языком, организационная структура предприятия – это совокупность подразделений, а также управленцев во главе с генеральным директором. Ее выбор зависит от множества факторов:

• возраст организации (чем моложе компания, тем проще ее оргструктура);
• организационно-правовая форма (АО, ООО, ИП, …);
• сфера деятельности;
• масштаб компании (количество сотрудников, отделов и проч.);
• технологии, задействованные в работе компании;
• связи внутри и за пределами фирмы.

Конечно, при рассмотрении организационной структуры управления необходимо принимать во внимание и такие особенности компании, как уровни взаимодействия. Например, то как взаимодействуют между собой отделы фирмы, сотрудники с сотрудниками и даже сама организация с внешней средой.

Типы организационных структур управления предприятием

Давайте познакомимся с типами организационных структур поближе. Существует несколько классификаций, и мы рассмотрим самую популярную и одновременно самую полную из них.

Линейная

Линейная структура – самая простая из всех существующих разновидностей структур управления предприятием. Во главе стоит директор, затем руководители отделов, затем – простые работники. Т.е. все в организации связаны вертикально. Обычно такие оргструктуры можно встретить в небольших организациях, в которых не выделяют так называемые функциональные подразделения.

Этот тип отличается простотой, а задания в организации, как правило, выполняются быстро и профессионально. Если по какой-то причине задача не выполнена, то руководитель всегда знает, что спросить о выполнении задачи нужно у начальника отдела, а начальник отдела, в свою очередь, знает у кого в отделе интересоваться о ходе выполнения работ.

Недостатком можно назвать повышенные требования к руководящему персоналу, а также нагрузку, которая ложится на их плечи. Такой тип управления применим только к малому бизнесу, иначе руководители не смогут работать эффективно.

Линейно-штабная

Если небольшая фирма, которая использовала линейную структуру управления развивается, то и ее оргструктура меняется и превращается в линейно-штабную. Вертикальные связи остаются на месте, однако, у руководителя появляется так называемый «штаб» — группа людей, выполняющая роль советников.

Штаб не имеет полномочий отдавать распоряжений исполнителям, однако, он оказывает сильное влияние на руководителя. На основании решений штаба формируются и управленческие решения.

Функциональная

Когда нагрузка на сотрудников повышается, а организация продолжает расти дальше, то оргструктура переходит из линейно-штабной в функциональную, что означает распределение работ не по отделам, а по выполняемым функциям. Если раньше все было просто, то теперь руководители могут смело именовать себя директорами по финансам, маркетингу и производству.

Именно при функциональной структуре можно видеть деление организации на отдельные части, у каждой из которых есть свои функции и задачи. Стабильная внешняя среда – это обязательный элемент поддержки развития компании, которая выбрала для себя функциональную структуру.

У таких компаний есть один серьёзный недостаток: функции руководящего персонала очень сильно размыты. Если в линейной организационной структуре все четко (иногда даже слишком), то при функциональной оргструктуре все немного размыто.

Например, при возникновении проблем с продажами, директор не имеет никакого понятия кого именно винить. Таким образом, функции руководящих лиц иногда пересекаются и при возникновении проблемы сложно установить по чьей вине она произошла.

Преимуществами является то, что компания можем быть многопрофильной и отлично с этим справляться. Более того, за счет функционального разделения фирма может иметь несколько целей.

Линейно-функциональная

Такая организационная структура применима только к большим организациям. Так, она сочетает в себе преимущества обеих оргструктур, однако, имеет меньше недостатков.

При данном типе управления, все основные связи линейны, а дополнительные – функциональны.

Дивизиональная

Как и предыдущая, подходит только для крупных компаний. Функции в организации распределяются не по зонам ответственности подчиненных, а по видам продукта, либо по региональной принадлежности дивизиона.

В дивизионе же присутствуют свои подразделения и сам по себе дивизион напоминает линейную или линейно-функциональную организационную структуру. Например, в дивизионе может быть отдел по снабжению, по маркетингу, а также отдел производства.

Недостатком такой организационной структуры предприятия является сложность связей между отделами, а также высокие расходы на содержание управленцев.

Матричная

Применима к тем предприятиям, которые работают на рынке, где продукция должна постоянно совершенствоваться и обновляться. Для этого в компании создаются рабочие группы, которые еще называют матричными. Из этого следует, что в компании возникает и двойное подчинение, а также постоянная коллаборация работников из разных подразделений.

Преимуществом такой организационной структуры предприятия является простота внедрения новинок в производство, а также гибкость компании к внешней среде. Недостатком является двойное подчинение, из-за которого в рабочих группах часто возникают конфликты.

Выводы

Итак, организационная структура предприятия – это система управления компаний и от ее выбора зависит простота выполнения задач, гибкость компании ко внешней среде, а также нагрузка, которая ложится на плечи руководителей.

Если компания небольшая, то на этапе становления, как правило, в ней естественным образом возникает линейная организационная структура, а по мере развития предприятия его структура приобретает все более сложный вид, становясь матричной или дивизиональной.

Пояснения про дебет-кредит простыми словами помогут быстрее разобраться с этой темой.

В какие сроки должна быть написана объяснительная записка по факту выявленных нарушений.

Что такое диверсификация https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/diversifikatsiya.html и чем она полезна при ведении бизнеса.

Источник: https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/organizatsionnaya-struktura-predpriyatiya.html

Положение об организационной структуре

Документированная процедура ДП-16-2000

Открыть в формате Word ДП-16-2000 Положение об организационной структуре

1. Назначение

1.1. Настоящая Документированная процедура (далее по тексту ДП) – «Положение об организационной структуре» (далее по тексту — Положение) разработано на принципах, изложенных в Уставе Общества.

1.2. Положение регламентирует административную подчиненность структурных подразделений ООО «Компания» (далее по тексту Компания), а также персонала всех уровней.

 2. Область применения

2.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Компании, и должно применяться как основополагающий документ при разработке всей нормативной документации Компании.

2.3. Положение обязаны знать и использовать в своей работе руководители всех структурных подразделений Компании, а также высшее руководство Компании.

3. Нормативные ссылки

3.1. Настоящее положение составлено в соответствии с:

• Уставом Общества;
• ДП-15-2000 «Организационная структура».

4. Принципы  структуры управления Компанией

4.1. Управление Компанией осуществляется в соответствии с Уставом Общества, настоящим Положением,  другими нормативными документами Компании.

4.2. Организационная структура управления Компании состоит из Общего управления и шести основных подразделений — служб:

• Коммерческая служба;
• Производственная служба;
• Техническая служба;
• Финансовая служба;
• Административно – хозяйственная служба;
• Служба качества.

4.3. Общее управление представляет из себя высшее руководство Компанией. В Общее управление входят:

• Наблюдательный совет;
• Генеральный директор;
• Начальник Отдела охраны труда;
• Заместители Генерального директора – директора.

4.3.1. Наблюдательный совет – постоянно действующий орган, созданный Общим собранием Участников Общества.

Наблюдательный совет представляет интересы Участников Общества и ведет контроль над текущей деятельностью Компании.

Права и обязанности Наблюдательного совета регламентируются Положением о подразделении ПП-21-2000 «Положение о Наблюдательном совете». Председатель и члены Наблюдательного совета избираются Общим собранием Участников Общества.

4.3.2. Генеральный директор – единоличный исполнительный орган Компании, ведущий общее руководство деятельностью Компании и возглавляющий Дирекцию.  Генеральный директор Компании подотчетен Общему собранию Участников Общества.

Права и обязанности Генерального директора Компании регламентируются в Должностной инструкции ДИ-22-2000 «Положение о Руководителе Общества». Генеральный директор Компании избирается на должность и освобождается от должности Общим собранием Участников Общества.

В нормативной документации Компании допускается замена «Генеральный директор Компании» на «Руководитель Компании».

4.3.3. Начальник Отдела охраны труда – руководит Отделом охраны труда, курирует все вопросы, связанные с безопасностью труда, экологией и охраной труда в Компании.

Начальник Отдела охраны труда подчиняется непосредственно Генеральному директору Компании. Права и обязанности начальника Отдела охраны труда регламентируются в ДИ-03-2000 «Должностная инструкция начальника Отдела охраны труда».

Начальник Отдела охраны труда назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании.

4.3.4. Заместители Генерального директора – Директора — руководят службами, в которые объединены отделы, цеха и участки.

Директора подчиняются непосредственно Генеральному директору Компании и вместе с Генеральным директором Компании образуют коллегиальный орган управления Компанией – Дирекцию, в ведении которой находятся вопросы, требующие коллегиального решения.

Заместители Генерального директора Компании назначаются на должность и освобождаются от нее приказом Генерального директора Компании. Права и обязанности Директоров регламентируются их Должностными инструкциями:

• ДИ-05-2000 «Положение о коммерческом директоре»;
• ДИ-27-2000 «Положение о директоре по производству»;
• ДИ-37-2000 «Положение о техническом директоре»;
• ДИ-56-2000 «Положение о финансовом директоре»;
• ДИ-69-2000 «Положение о директоре по общим вопросам»;
• ДИ-77-2000 «Положение о директоре по качеству».

4.4. Основными (укрупненными) структурными единицами Компании являются службы. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Компании. Общее управление работой служб осуществляют заместители Генерального директора Компании — директора.

4.5. Для организации управления конкретными задачами в составе служб создаются дополнительные структурные подразделения: отделы, участки и цеха.

Общее управление работой отделов, участков и цехов  осуществляют их руководители – начальники отделов, участков и цехов.

Начальник дополнительного структурного подразделения назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании  на основании письменного представления руководителя службы.

5. Структура управления

5.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности Компании и необходимыми функциями в организационную структуру Компании входят следующие основные структурные подразделения (службы),  состоящие из  дополнительных структурных подразделений:

5.2. Коммерческая служба во главе с Коммерческим директором:

• Отдел сбыта;
• Отдел маркетинга;
• Отдел логистики;
• Отдел складского хозяйства.

5.3. Производственная служба во главе с Директором по производству:

• Производственный отдел;
• Участок распиловки;
• Участок сушки;
• Заготовительный цех;
• Перерабатывающий цех.

• Техническая служба во главе с Техническим директором:

• Отдел главного технолога;
• Отдел главного энергетика;
• Отдел главного механика;
• Отдел разработок;
• Ремонтно – строительный отдел.

• Финансовая служба во главе с Финансовым директором:

• Финансовый отдел;
• Бухгалтерия;
• Отдел труда и заработной платы;
• Отдел материально – технического снабжения;
• Планово – экономический отдел.

• Административно – хозяйственная служба во главе с Директором по общим вопросам:

• Отдел кадров;
• Хозяйственный отдел.

• Служба качества во главе с Директором по качеству:

• Отдел качества;
• Отдел технического контроля.

5.8.

В таких дополнительных структурных подразделениях, как: Участок распиловки, Участок сушки, Заготовительный цех, Перерабатывающий цех, Отдел главного энергетика, Отдел главного механика, Ремонтно – строительный отдел создаются смены, руководят которыми мастера. Мастера подчиняются непосредственно начальникам дополнительных структурных подразделений.  Количество смен, их состав и график  работы устанавливаются приказом Генерального директора Компании.

5.9. Схематическое изображение структуры управления Компании закреплено ДП-15-2000 «Организационная структура».

6. Права и обязанности сотрудников Компании

6.1. Руководитель основного структурного подразделения (службы) имеет следующие права и обязанности:

• Подчиняется Генеральному директору Компании;
• Осуществляет непосредственное управление начальниками подразделений, входящими в службу;
• Докладывает Генеральному директору Компании материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности службы;
• Организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, согласовывает планы работ отделов, участков и цехов, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
• Организует контроль над исполнением договоров (контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения службы;
• Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения службы;
• Ходатайствует перед Генеральным директором Компании о поощрении сотрудников службы или наложении дисциплинарных взысканий;
• Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

6.2. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела, участка или цеха) имеет следующие права и обязанности:

• Подчиняется руководителю службы;
• Докладывает руководителю службы или Генеральному директору Компании материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
• Организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
• Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
• Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

6.3. Сотрудник дополнительного структурного подразделения имеет следующие права и обязанности:

• Подчиняется своему непосредственному начальнику;
• Выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;
• Докладывает своему непосредственному начальнику материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения и должностным обязанностям;
• Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к своей сфере деятельности;
• Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

6.3.1. Сотрудники дополнительных структурных подразделений подчиняются своим непосредственным руководителям, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений (служб), Генерального директора Компании.

6.3.2. Сотрудники дополнительных структурных подразделений назначаются и освобождаются от должности приказом Генерального директора Компании на основании письменного представления начальника соответствующего структурного подразделения.

6.4. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Компании отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника.

6.5. В своей работе сотрудники Компании руководствуются Положением о подразделении, в котором они работают, Должностными инструкциями, распоряжениями заместителей Генерального директора Компании, приказами Генерального директора Компании.

Открыть в формате Word ДП-16-2000 Положение об организационной структуре

Источник: https://www.poltavacity.top/2016/09/organizacionnaya-struktura/

Как разработать положение об организационной структуре предприятия?

1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью «РРГ» (далее Организации).

1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Организации.

1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Организации до уровня начальника отдела.

1.4. Положение утверждается приказом генерального директора.

1.5. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа Генерального директора о внесении изменений.

1.6. Данное Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица Организации:

· Первый заместитель генерального директора — Финансовый директор;

· Заместитель генерального директора;

· Руководитель управления делами;

· Начальник департамента зачетов и фондовых операций (ДЗФО);

· Начальник финансово-экономического департамента;

· Начальник департамента поставок и товарных операций (ДПТО);

· Руководитель службы бухгалтерского учета;

· Руководитель юридической службы;

· Руководитель службы экономической безопасности;

· Начальник отдела межотраслевых и региональных связей;

· Начальник отдела фондовых операций;

· Начальник планово-экономического отдела (ПЭО);

· Начальник отдела финансового учета;

· Начальник отдела поставок;

· Начальник отдела товарных операций.

2. Направления деятельности

2.1. Управление Организацией обеспечивает ее деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим инвестиционных, производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является Организация.

2.2. Все направления деятельности закреплены в Уставе Организации. В настоящее время основными направлениями являются следующие:

a) Организация и проведение взаимозачетов.

b) Организация и проведение фондовых операций.

c) Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.

d) Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.

3. Принципы организации и структуры управления

3.1. Управление Организацией осуществляется в соответствии с Уставом общества, настоящим положением, административными инструкциями по делопроизводству, проведению взаимозачетов и другими инструктивно-методическими материалами.

3.2. Структура управления включает в себя руководство Организацией (Генеральный директор, Первый заместитель генерального директора и Заместитель генерального директора) и руководителей структурных подразделений Организации (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов).

3.3. Общее управление Организацией осуществляет Генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности Генерального директора определяется федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом Организации.

3.4. Непосредственное управление осуществляют заместители генерального директора. Заместитель генерального директора назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.

3.5. Основными структурными единицами организации являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Организации. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители генерального директора.

Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления).

Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем генерального директора, курирующего данное подразделение.

3.6. Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов.

Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы).

Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки поданной начальником департамента и завизированной заместителем генерального директора, курирующего данный департамент.

4. Структура управления

4.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы:

a) Департамент зачетов и фондовых операций.

b) Финансово-экономический департамент.

c) Департамент поставок и товарных операций.

d) Управление делами.

e) Служба бухгалтерского учета.

f) Служба экономической безопасности.

g) Юридическая служба.

Схематическое изображение структуры управления Организацией приводится в Приложении 1.

4.2. Общее управление департаментом зачетов и фондовых операций, финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет Первый заместитель генерального директора — Финансовый директор.

4.3. Общее управление департаментом поставок и товарных операций, управления делами и юридической службой осуществляет Заместитель генерального директора.

4.4. В состав Департамента зачетов и фондовых операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a) Отдел межотраслевых и региональных связей;

b) Отдел фондовых операций.

4.5. В состав Финансово-экономический департамента входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a) Планово-экономический отдел;

b) Финансовый отдел.

4.6. В состав Департамента поставок и товарных операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a) Отдел поставок;

b) Отдел товарных операций.

4.7. В состав Управление делами входят следующие дополнительные структурные подразделения:

d) Административно-хозяйственный отдел;

e) Информационная служба.

4.8. Служба бухгалтерского учета, Служба экономической безопасности и Юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений.

5. Права и обязанности сотрудников Организации

5.1. Сотрудники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом Генерального директора на основании служебной записки от непосредственного руководителя сотрудника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями.

5.2. Сотрудники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, заместителей генерального директора и генерального директора.

5.3. В своей работе сотрудники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами Генерального директора, распоряжениями заместителей генерального директора, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.

5.4. Руководитель основного структурного подразделения (департамента, управления, службы) имеет следующие права и обязанности:

a) подчиняется одному из заместителей генерального директора;

b) осуществляет непосредственное управление сотрудниками департамента;

c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

d) организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

e) организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения;

f) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;

g) поощряет сотрудников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствовать перед заместителем генерального директора о премировании и изменении размеров материального вознаграждения;

h) применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.;

i) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.5. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:

a) подчиняется начальнику департамента;

b) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

c) организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;

e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.6. Сотрудник подразделения имеет следующие права и обязанности:

a) подчиняется своему непосредственному начальнику;

b) выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;

c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения;

e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.7. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Организации должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:

a) ДИ заместителей и помощника генерального директора утверждает Генеральный директор;

b) ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей генерального директора;

c) ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.

Положение об организационной структуре предприятия и структуре исполнительного аппарата Питкярантское карьероуправление»

Решением Совета директоров

структуре исполнительного аппарата

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано для определения организационной структуры предприятия и структуры исполнительного карьероуправление» (далее – предприятие).

1.2. Положение основано на нормах действующего законодательства, Устава предприятия.

1.3. Положение регламентирует функциональную и административную подчиненность руководителей предприятия до уровня начальника отдела (цеха, участка, службы).

1.4. Положение утверждается решением Совета директоров предприятия.

1.5. Внесение изменений в Положение и утверждение его в новой редакции осуществляется на основании решения Совета директоров предприятия.

2. Направления деятельности

2.1. Управление предприятием обеспечивает его деятельность, направленную на получение прибыли.

2.2. Все направления деятельности закреплены в Уставе предприятия.

3. Принципы организации предприятия

3.1. Управление предприятием осуществляется в соответствии с Уставом предприятия, настоящим Положением.

3.2. Организационная структура предприятия включает в себя наименование структурных подразделений предприятия, их основные функции и административную, функциональную подчиненность.

3.3. Общее управление предприятием осуществляет генеральный директор предприятия.

Статус, порядок назначения и освобождения от должности генерального директора определяется законодательством РФ и Уставом предприятия. В случае отсутствия на предприятии генерального директора его функции осуществляет заместитель, назначенный приказом генерального директора.

Источник: https://komsindrom.ru/poleznaya-informatsiya/kak-razrabotat-polozhenie-ob-organizatsionnoj-strukture-predpriyatiya