Положение об отделе охраны труда предприятия

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ___________ ________________________

«___»________ ___ г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел охраны труда (далее — отдел) является структурным подразделением ________ «__________________» (далее — предприятие).

1.2. Отдел создан на основании приказа Руководителя N _____ от «___»________ ___ г.

1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Руководителя по представлению начальника отдела .

1.4. Сотрудники отдела должны знать и руководствоваться в своей работе следующим:

— Конституция Российской Федерации;

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда;

— трудовое законодательство;

— штатное расписание предприятия;

— основные технологические процессы и режимы производства: оборудование предприятия и принципы его работы;

— методы изучения условий труда на рабочих местах;

— указания по организации работы по охране труда;

— система стандартов безопасности труда;

— психофизиологические требования к работникам, исходя из категории тяжести работ, ограничения применения труда женщин, подростков, рабочих, переведенных на легкий труд;

— правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ;

— порядок проведения расследования несчастных случаев;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны труда;

— методы и формы пропаганды и информации по охране труда;

— порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда;

— локальные акты предприятия.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда;

— производственная и организационная структура предприятия;

— правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ;

— порядок проведения расследования несчастных случаев;

— отчетность о выполнении мероприятий по охране труда;

— методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

— Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят:

— инженер по охране труда ;

— ________________________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Организация и координация работы по охране труда на предприятии.

3.2. Контроль за соблюдением на предприятии законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3.3. Изучение условий труда на рабочих местах.

3.4. Проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда.

3.5. Разработка методических материалов по охране труда на предприятии.

3.6. Обучение работников предприятия нормам и правилам охраны труда.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1.

Организует и координирует работы по охране труда на предприятии, осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

4.2. Организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, контролирует своевременность проведения планируемых мероприятий.

4.3. Участвует в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению.

4.4. Информирует работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов, обеспечивает подготовку документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

4.5.

Организует проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, контролирует своевременность их проведения.

4.6.

Обеспечивает участие сотрудников отдела в подготовке и внесении предложений о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональных режимов труда и отдыха.

4.7. Участвует в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора, осуществляет контроль за его выполнением, а также выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля, других мероприятий по улучшению условий труда.

4.8. Участвует в согласовании разрабатываемой на предприятии проектной документации, в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, по приемке из ремонта установок, агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда.

4.9.

Оказывает методическую помощь руководителям подразделений предприятия в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда, при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия по безопасности труда.

Видео:9 Охрана труда и техника безопасностиСкачать

Суть и пример положения по организации работы по охране труда в организациях

Каждое предприятие или учреждение должно иметь собственное, разработанное положение, касающееся охраны труда. Это требование оговорено Трудовым Кодексом РФ (ст. 212 ч. 2).

Причем итоговый результат, до финального утверждения документа, должен быть предварительно оговорен с профсоюзным комитетом. Этого также требует трудовой кодекс (статья 372).

Для чего нужно положение по охране труда

Разрабатывая документ, следует учесть, что в нем необходимо описать действия и мероприятия, связанные с безопасностью работника, уровнем комфортности его работы, возможными реабилитационными мерами в случае травмирования.

ГОСТ

Важно, чтобы в данном положении были отражены:

• процессы, связанные с организацией;
• процессы технического характера;
• правовые нормы;
• социальные условия;
• реабилитационные и профилактические меры при устранении последствий чрезвычайной ситуации.

В обязательном порядке в документе также отражаются все нижеприведенные пункты:

• сфера влияния и обязанностей начальника (директора) предприятия (организации), касающихся комфортной и безопасной работы подчиненных;
• назначенное лицо из числа сотрудников, компетентное отвечать за формирование охраны труда;
• список мероприятий, которые обязаны быть организованы предприятием для обеспечениябезопасной работы;
• условия существования и назначения комиссии для оценки соблюдения всех норм;
• принцип организации бюджетного финансирования мероприятий, связанных с охраной труда;
• обязанности, мера ответственности и права работников, касающиеся вопросов выполнения и/или несоблюдения правил по охране труда.

Важно! Любой руководитель большого предприятия или малого офиса должен нести ответственность за организацию безопасного труда всех нанятых им сотрудников.

Как составить положение об охране труда

Положение о системе управления охраной труда в организации (образец)

и структура положения зависят от того, для какой организации составляется. Но независимо от специфики определенного рабочего места необходимо при разработке документа опираться на рекомендации Министерства социального развития, оговоренные в постановлении 438н и ГОСТ 12.0.230-2007.

Далее у лица, которое ответственно за данную нормативную базу, есть три варианта действий:

• составить документ организации, опираясь на типовоеположение об охране труда;
• обратиться за помощью к квалифицированным юристам, которые окажут данную услугу с учетом всех особенностей законодательства;
• самостоятельно детально изучить все рекомендации Министерства и требования ГОСТа, лишь затем разработать положение по ОТ для конкретного заведения.

Типовое положение об охране труда: структура документа

Положение о комиссии по охране труда и приказ об утверждении

В любом из трех приведенных случаев необходимо выдержать четкую структуру. Вот основные разделы и примеры пунктов, которые должны быть освещены:

• общие моменты, объясняющие цель, также здесь же может быть дано краткое содержание;
• в следующей части должны быть раскрыты основные цели и политика, реализуемая работодателем в части ОТ;
• четкое перечисление целей, касающихся обеспечения безопасного труда;
• прописывание всех обязанностей должностных лиц, отвечающих за организацию безопасного труда работников;
• перечень специальностей, профессий, обучения, рисков и опасностей, связанных с выполнением определенных действий;
• возможность доработки документа в связи с реорганизацией или технологическими и техническими нуждами;
• очертить те мероприятия, которые будут реализовываться для оценки ОТ на протяжении всего функционирования разработанного документа;

Типовое положение ОТ

• планирование возможных улучшений;
• принципы и последовательность реагирования руководства, и отделом по ОТ при возникновении чрезвычайных ситуаций, связанных с получением травм и нанесением вреда здоровью;
• разработка, хранение и использование всех документов, связанных с ОТ;
• принципы и последовательность финансирования данных вопросов и мероприятий, которые рассчитываются ежегодно;
• санкции, которые необходимо накладывать на сотрудника, в случае не соблюдения им правил безопасной работы, составленные строго в соответствии с законодательством;
• раздел приложений, в котором могут быть прописаны составы аптечек, последовательность действий при оказании первой помощи пострадавшему лицу.

Обратите внимание! На сегодняшний день нет четких требований Министерство труда, касающихся использования исключительно типового положения, которое рекомендовано для образца или подсказки при формировании собственного положения. Для того чтобы избежать разногласий, разночтений или несоответствия законам Российской Федерации, следует обязательно проконсультироваться с юристом, специализирующимся в данной области. 

Порядок утверждения положения по охране труда

Положение о СОУТ в организации (образец)

При разработке данного документа, компетентное лицо (либо инженер по ОТ, либо коллектив сотрудников) опирается на законодательные нормы. Чаще всего, именно коллегиальное решение помогает устранить недочеты и возникновение возможных претензий, как со стороны самих работников, так и со стороны надзирающих и контролирующих органов.

https://www.youtube.com/watch?v=pPaI0qQ1FpQ

Начальнику коллектива желательно вовлечь в состав комиссии, которая будет разрабатывать положение, следующих специалистов:

• сотрудников или начальника отдела кадров – именно они помогут избежать конфликта между работниками и руководством организации, тем, что детально пропишут права и обязанности каждой из сторон;
• компетентные работники отдела охраны труда рассчитают возможные нюансные ситуации, рассматриваемые контролирующими органами, в случае проверки предприятия по данной линии;
• юристы смогут с точки зрения законодательства грамотно прописать всю ответственность и налагаемые санкции в случае нарушения норм и требований;
• специалисты из отдела бухгалтерии рассчитывают затратность всех проводимых мероприятий и определяют, смогут ли финансовые вливания их покрыть.

Порядок утверждения ОТ

Конечно, это идеальный вариант, позволяющий создать максимально полную и без изъянов нормативную документацию, но каждая конкретная организация и предприятие выполняют формирование документа по-своему, исходя из специфики функционирования.

Утверждаться положение ОТ также может разными способами. Вот основные из них:

• дирекция издает указ, который позволит утвердить разработанное положение по охране труда;
• директор заведения ставит дату, свою подпись, расшифровку должности, фамилии, имени и отчества в верхней правой части бумаги.

В любом случае утверждение остается непосредственно за начальником.

Иногда встречаются случаи, когда в документе прописана дата, с которой начинается действие нормативов в данной сфере. Но в преобладающем большинстве, вступление в силу начинается с того момента, когда подписана бумага и на ней поставлена печать.

Обратите внимание! Очень важно, чтобы все работники, которые официально трудоустроены, изучили данный документ. И во избежание недоразумений это ознакомление проводится под роспись. Поэтому необходимо сформировать ведомость, где расписывается каждый сотрудник. Также необходимо проставить и дату, когда лицо была ознакомлено с данным нормативом.

Срок действия

Данное принятое положение действует до тех пор, пока существует предприятие или пока не возникает необходимости в дополнении какого-либо пункта.

Если следует включать новые мероприятия, связанные с охраной труда, то положение не обязательно перерабатывать полностью. Достаточно лишь прописать перечень дополняющих пунктов, требований или чего-либо другого. Обосновать их новую трактовку или новый состав.

Затем следует одним из вышеуказанных методов опять принять указ о введение поправок или дополнений к существующему положению.

Обратите внимание! Также важно прописать, что заново принятые пункты являются приложением или дополнением к тому положению ОТ, которое является утвержденным.

Положение по охране труда: типовой перечень мероприятий

Для того, чтобы на каждом конкретном предприятии, в соответствии с его профилем снизить профессиональные риски работников, принимаются следующие мероприятия:

• специальная оценка профессиональных рисков и специфических трудовых условий;
• улучшение рабочих моментов каждой категории специалистов;
• оборудование сигнализацией, которая предупреждает о поломке или аварии;
• модернизирование средств защиты;
• установка защитных чехлов и кожухов, а также других элементов, которые предупреждают непредвиденное причинение ущерба и поломок оборудования;
• обеспечение безопасности и устранение вероятности поражения током;
• использование сигнальных красок, которые позволяют работнику ориентироваться в области опасных зон;
• автоматизирование контроля опасных выбросов в воздух внутри и снаружи предприятия;
• автоматизация цикла, технологических операций транспортировки и хранения вредных веществ;
• автоматизация процесса, связанного с содержанием, перемещением сырья и заготовок;
• максимальное автоматизирование процесса очистки, причем это касается не только стен и рабочих поверхностей, но также воздуховодов, стоков и прочего;
• установка системы, обеспечивающей питьевой водой;
• правильное хранение и уход за приборами личной защиты;
• обеспечение доступа работников (техников и рабочих), связанных с эксплуатацией сложного оборудования, в связи с их спецификой работы специальными тренажерами, стендами и литературой;

Полигон для отрабатывания навыков

• компьютеризация по всем требованиям и нормам кабинетов;
• обучение работников основам первой медицинской помощи и пожарной безопасности;
• проведение инструктажа и проверки полученных и усвоенных знаний лицами, трудоустроенными в организации;
• проведение медосмотров для сотрудников;
• правильная локация медпунктов;
• обеспечение транспортирования людей по территории предприятия – для этого выполняют специальные тротуары, маркировки, заградительные участки и прочее;
• формирование и реализация всех действий, позволяющих контролировать уровень безопасной работы;
• распространение в нужном количестве инструкции по охране труда для доступа всех трудоустроенных лиц;
• расстановка технического и прочего оборудования внутри и снаружи здания организации, что позволяет создать максимально комфортные и безопасные условия труда;
• организация при необходимости специальных для создания у работников нужных навыков и умений;
• обучение лиц, которые заняты на опасном производстве;

Приказ по организации работы по охране труда на предприятии

Этот документ не носит обязательный характер, во всяком случае, о нем нет упоминания в Трудовом Кодексе и других нормативных документах.

https://www.youtube.com/watch?v=Yf-qoyaRBLA

Но его составление и принятие поможет в случае проверки трудовой инспекцией.

Обратите внимание! Так как этот документ не является обязательным, то для него не существует определенной формы (бланка). В связи с этим в него входят утверждения, которые назначают в организации ответственное лицо за ТБ и ОТ, а также других связанных норм.

Как проводить инструктаж рабочих по технике безопасности

В образовательной организации или в школе инструктаж по технике безопасности проводят либо мастер производственного обучения, либо преподаватель, ведущий определенную дисциплину и допускающий студентов к выполнению лабораторных и практических работ, связанных с определенным оборудованием.

Инструктаж рабочих по технике безопасности

Дополнительная информация! Также в ДОУ инструктаж проводят для педагогического состава и сотрудников кухни. Это позволяет обеспечить трудовую культуру разных категорий работников.

В гостиницах и аналогичных организациях охрана жизнедеятельности сотрудников и постояльцев, а также правила ОТ носят разносторонний характер.

Обратите внимание! В большинстве крупных организаций, особенно на заводах, фабриках и предприятиях, инструктажи проводят инженеры отдела ОТ. Штат этой структурной единицы подразумевает наличие нескольких специалистов, которые контролируют все вопросы, связанные с безопасной работой.

Кто проводит инструктаж

Какие документы по охране труда должны быть в организации

На любом заводе, предприятии или в организации, в которых присутствуют разнообразные виды деятельности, обязательно должны быть Положение и инструкции по охране труда, журнал проведения инструктажа со всеми необходимыми подписями и датами, заверяющими выполнение регламента – это требование Трудового кодекса РФ.

Видео:Плюсы и минусы должности специалиста по охране трудаСкачать

Положение об отделе охраны труда и промышленной безопасности

2.1. Организационная структура и штатное расписание ООТиПБ утверждается приказом по основной деятельности исходя из условий и особенностей деятельности Общества по представлению начальника ООТиПБ и по согласованию с главным инженером.

2.2. Организационная структура отдела охраны труда и промышленной безопасности представлена в приложении № 1.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

3.1. Организация работы по обеспечению выполнения работниками Общества требований охраны труда (далее по тексту — ОТ), промышленной и пожарной безопасности (далее по тексту — ПиПБ).

3.2. Осуществление контроля над соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов по ОТ, ПиПБ, коллективного договора, других локальных нормативных правовых актов организации.

3.3. Организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, работы по улучшению условий труда.

3.4. Информирование и консультирование работников Общества по вопросам ОТ, ПиПБ.

3.5. — Изучение и распространение передового опыта по охране труда и промышленной и пожарной безопасности, пропаганда передового опыта в вопросах ОТ и безопасности производства работ.

3.6. Своевременное доведение до сведения руководства Общества о выявленных нарушениях требований ОТ, ПиПБ в подразделениях Общества и предпринятых мерах по их предотвращению.

3.7. Обеспечение безопасной эксплуатации грузоподъемных механизмов, съемных грузозахватных приспособлений и тары Общества и сторонних организаций, работающих по договорам.

4.ФУНКЦИИ

На отдел возлагается выполнение следующих функций:

4.1 Организация и осуществление контроля над:

4.1.1. Соблюдением в подразделениях правил и норм безопасности, стандартов и других нормативных документов по вопросам охраны труда, промышленной и пожарной безопасности.

4.1.2. Оснащением производственного оборудования и объектов Общества средствами безопасности, улучшающими условия труда и повышающими его безопасность.

4.1.3. Правильной организацией и безопасным ведением строительных процессов и работ, техническим состоянием и правильной эксплуатацией производственного оборудования, зданий и сооружений, санитарно-бытовых помещений и устройств, состоянием санитарно- технических условий, наличием, исправностью и правильной эксплуатацией, и применением средств защиты.

4.1.4. Обеспечением работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты, правильным применением средств индивидуальной защиты в соответствии с установленными сроками носки.

4.1.5. Своевременным обучением рабочих безопасным методам работы, проведением инструктажей и проверок знаний рабочих, правильным ведением документации по этим вопросам;

4.1.6. Правильным ведением документации по вопросам охраны труда, предусмотренной правилами и нормами безопасности, и другими нормативными документами.

4.1.7. Выполнением предписаний, выданных органами Ростехнадзора, а также других указаний органов Ростехнадзора по предупреждению аварий и несчастных случаев при эксплуатации подъемных сооружений.

4.1.8. Соблюдением графиков ремонта, технических обслуживаний и периодических осмотров грузоподъемных машин, крановых путей и осмотр съемных грузозахватных приспособлений и тары.

4.1.9. Наличием производственных инструкций и их выполнение обслуживающим персоналом и инженерно-техническими работниками, ответственными за содержание грузоподъемных механизмов в исправном состоянии, и лицами, ответственными за безопасное производство работ грузоподъемными механизмами.

4.1.10. Проведением в установленные сроки обследований грузоподъемных машин, отработавших нормативный срок службы, специализированными организациями.

Видео:Правила охраны труда на предприятии SintecСкачать

Положение об охране труда: от А до Я

Положение о мероприятиях, направленные на сохранение здоровья и жизни сотрудников организации: правовые, организационно-технические, социально-экономические, реабилитационные, профилактические и т.д. оформляются Положением об охране труда. В документе указывается кто ответственный за охрану труда, обязанности и порядок работы.

«Положение об охране труда» в организации (ОБРАЗЕЦ 2019 года можно скачать) — локальный нормативный акт, в котором содержится информация о мероприятиях, обязанностях директора, ответственных лиц, сотрудников, ответственность за неисполнение требований, а также многие другие данные. Документ организовывает работу службы охраны труда и обучение сотрудников, четко распределяет обязанности.

Положение:

• конкретизирует и распределяет обязанности, права как ответственных за охрану труда лиц, так и других работников предприятия;
• уточняет порядок планирования мероприятий, проводимых в рамках охраны труда;
• закрепляет порядок контроля деятельности службы охраны труда, соблюдение правил безопасности на территории предприятия, и т.д.;
• определяет порядок обучения по охране труда для руководителей и специалистов, включая количество часов для каждого сотрудника, способы обучения;
• порядок назначения членов комиссии по специальной оценке условий труда;
• выделяет бюджет на охрану труда, определяет статьи расходов и источники финансирования.

Как составить «Положение по охране труда»?

При составлении документа необходимо ориентироваться как на типовой перечень мероприятий по улучшению условий труда, составленный Минсоцразвитием, так и на п.4.3.2 ГОСТ 12.0.230-2007.

Приказом Министерства труда и социальной защиты от 19 августа 2016 года № 438н утверждено Типовое положение о системе управления охраной труда.

Документ содержит основные положения о СОУТ и типовую структуру.

Вы можете выбрать один из трех вариантов: 

1. Найти и скачать типовое положение. Вот ПРИМЕР. Такое положение можно использовать в детском саду, школе или другом образовательном учреждении, на предприятии.

2. Заказать разработку документа юристу, подкованному в области трудового права. В Санкт-Петербурге это делают десятки компаний и частных специалистов. Цены разные. Качество тоже.

3. Самостоятельно составить документ. В этом случае ознакомьтесь с  ГОСТ 12.0.

230-2007, типичным перечнем мероприятий по улучшению условий труда, при необходимости проведите специальную оценку условий труда, выпишите мероприятия, которые подходят для вашей организации, распределите обязанности и определите порядок обучения по охране труда и ознакомления с «Положением…». Ориентируйтесь на утвержденное Типовое положение. Оно содержит в себе всю информацию и ссылки на законы.

«Положение по охране труда» имеет структуру:

Тут разъясняется цель охраны труда и самого документа, дается краткое содержание документа.

https://www.youtube.com/watch?v=CRH644-sXao

Цели работодателя, принципы политики по обеспечению охраны труда.

Здесь следует перечислить основные цели в области охраны труда.

• Обеспечение функционирования СОУТ

Здесь прописываются должностные обязанности всех, кто отвечает за безопасность труда.

• Процедуры, направленные на охрану труда

Здесь прописывается порядок ознакомления, обучения охране труда, перечень профессий, мероприятий по ОТ, рисков и опасностей.

• Планирование мероприятий, нацеленных на охрану труда

Здесь необходимо уточнить порядок составления, пересмотра, доработки плана мероприятий по ОТ.

В этой части нужно дать подробное описание мероприятий, направленных на оценку охраны труда.

Тут указывают порядок составления плана по улучшению функционирования СОУТ. Прописываются конкретные обязанности, правила, цели.

• Реагирование на болезни, травмы и другие ситуации

В этой части необходимо описать порядок действий при возникновении той или иной форс-мажорной ситуации.

• Управление документами СОУТ

Пункт охватывает все процедуры и правила составления, хранения, использования документов, касающихся охраны труда и ее оценки.

Дополнительно можно включить в документ следующие пункты:

• Порядок ознакомления с документами и обучение охране труда

Перечисляем основные задачи и порядок обучения, уточняем, как и когда знакомить сотрудников с документами по охране труда. Если отдельным лицам требуется дополнительная подготовка, расписываем ее порядок в «Положении…» (как в первом примере).

Пропишите списки должностей, для которых прохождение обучения необязательно, а также тех специалистов, которые обязаны пройти дополнительное обучение, или доступно дистанционное обучение. Укажите порядок первичного, повторного, внепланового инструктажа.

По пунктам перечисляются мероприятия, оборудование, средства защиты, медицинские препараты, которые требуют финансирования. Обращаем внимание: расходы на охрану труда не облагаются налогом, однако и тут есть нюансы, касающиеся типового перечня мероприятий по улучшению условий труда.

В «Минздраве» поддерживают идею о включении в «Положение по охране труда» мероприятий, которых еще нет в типовом перечне. Однако налоговая ориентируется на положения и приказы Министерства Финансов, поэтому при составлении списка мероприятий и оборудования лучше сверяться с типовым перечнем.

• Ответственность за несоблюдение норм охраны труда

Здесь перечисляем санкции, которым будет подвергнуто лицо, нарушившее нормы охраны труда. Стоит сослаться на законодательство при упоминании порядка расследования несчастного случая.

Кроме общих положений и распределения обязанностей включите в документ конкретные инструкции. Например, состав аптечки первой медицинской помощи в организации, правила оказания помощи, инструкции по работе с каким-либо оборудованием (от персонального компьютера до ЧПУ станка). Все эти инструкции лучше вынести в приложения.

На данный момент со стороны Министерства труда нет конкретного указания использовать только типовое положение. Оно служит в качестве подспорья и подсказки. Тем не менее, прежде чем вносить в образец серьезные правки, вам стоит проконсультироваться с юристом в области охраны труда.

Кто составляет «Положение по охране труда»?

Взяться за создание документа может как директор, так и любой специалист, имеющий соответствующие знания. В том числе, сотрудник сторонней юридической фирмы. Положение подписывается ответственным за охрану в организации.

Важно не только составить документ, но и ознакомить с ним сотрудников организации. Подробнее о порядке ознакомления сотрудников с «Положением о охране труда».

Видео:Инструкции по охране труда. Основные моменты, особенности, нюансыСкачать

Положение как организационно-правовой документ

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Наша справка

К организационно-правовым документам относятся:

• устав;
• учредительный договор;
• положение об организации;
• положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
• регламент;
• штатное расписание;
• инструкция;
• должностная инструкция;
• правила внутреннего трудового распорядка и др.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

Виды положений

Наш словарик

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

https://www.youtube.com/watch?v=b8Cl8MWc6OM

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

• Положение об организации;
• положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
• положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
• положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
• положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы – в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся.

Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

Обратите внимание

Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются  пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.

Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

• наименование организации;
• наименование вида документа;
• заголовок к тексту;
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• место составления или издания документа;
• гриф утверждения документа;
• текст документа;
• визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

• Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

• Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.

• Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
• Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).

• Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).

• Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

• Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

🔥 Видео

Виды инструктажейСкачать

📝Положения по охране труда, которые должны быть в каждой организации (ТОП - 5) в 2022 году!Скачать

Общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной трудаСкачать

Организация охраны труда с нуля: с чего начать специалисту по охране трудаСкачать

ОХРАНА ТРУДА ОТВЕТЫ НА ТЕСТЫ, ВИДЫ ИНСТРУКТАЖЕЙ. ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ РОСНЕФТЬ ГАЗПРОМ ЛУКОЙЛСкачать

59 Планирование обучения по охране труда на основании постановления 2464Скачать

СУОТ в 2023 году (лекция по охране труда)Скачать

Охрана труда. ВидеолекцияСкачать

5 обязанностей работника по охране труда | Ты это должен знать на любой работеСкачать

перечень документов по охране труда: разовая услуга по созданию службы охраны труда на предприятииСкачать

Электробезопасность. Выпуск 5. Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок.Скачать

Новая охрана труда. Полное погружениеСкачать

Охрана труда. Основные понятия охраны трудаСкачать

5 Главных требований охраны труда в 2022 для всех компаний!Скачать

Как не допустить ОШИБКИ в положении о СУОТСкачать

1. Вводный инструктаж по охране трудаСкачать